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UNE NOUVEL

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AFIN DE S’ADAPTER À UN CONTEXTE DE FORTE MUTATION DES

MÉTIERS ADMINISTRATIFS

Nouvelles formes d’organisation du travail Dématérialisation des informations Évolutions technologiques

Le Gestionnaire-Administratif JOUE UN RÔLE ESSENTIEL

au service d’entreprises de petite et moyenne taille, de collectivités

territoriales, d’administrations ou d’associations

Exercer un MÉTIER ADMINISTRATIF demande selon le type d’organisation

Une forte multivalence, des qualités relationnelles certaines. Le gestionnaire administratif occupe un rôle principal auprès du responsable dans les petites structures.

Une spécialisation rendue nécessaire par la taille importante de l’entreprise. Le gestionnaire administratif intervient sur des processus administratifs spécifiques

LES QUALITÉS POUR RÉUSSIR EN BAC PRO GESTION ADMINISTRATION

Être capable de passer du

temps assis à un bureau

Ou devant un ordinateur

Aimer l’outil

informatique

Être Rigoureux

Être organisé

et ordonné

Avoir le sens de

l’adaptation et être curieuxAvoir un

caractère calme et

posé

Avoir des qualités

relationnelles, courtoisie, diplomatie

Avoir le sens de la

retenue et de la

discrétion mais aussi le

goût du contact

Se tenir correctement, avoir une présentation

adaptée

Agenda

partagé Progici

el de

gestion in

tégré

Gestion

Électronique des

documentsSite

s internet,

Blogs,

espace

s

colla

boratifs

…

Bureautique

LA FORMATION

ENSEIGNEMENT GENERAL

● Français

● Anglais – Espagnol - Allemand

● Histoire –Géographie

● Arts appliqués et cultures artistiques

● Éducation physique et sportive

ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL

● Économie – Droit● Mathématiques● Gestion administrative des relations avec le personnel● Gestion administrative des relations externes● Gestion administrative interne● Gestion administrative des projets● Prévention – santé - environnement

22 semaines de formation en entreprise

LE CONTENU DE LA FORMATION SUR 3 ANS

Ateliers rédactionnels

22 semaines de formation en entreprise

LE CONTENU DE LA FORMATION SUR 3 ANS

+ Accompagnements personnalisés (2h30)

Enseignements généraux Nombre d’heures de cours par semaine

Français, histoire-géographie, éducation civique 4 h 30

Mathématiques 2 h

Langues vivantes 2 h + 2 h

Arts appliqués, cultures artistiques 1 h

Éducation physique et sportive 2 h

Enseignements généraux et enseignements professionnels liés à la spécialité

Enseignements professionnels 13 h 30

Prévention-santé-environnement 1 h

Français et/ou mathématiques et/ou langue vivante et/ou arts appliqués 1 h 30

LA FORMATION PROFESSIONNELLE

Gestion administrative des relations externes

Relations avec les fournisseurs, les clients, les sous-traitants, les usagers, lesbanques et les administrations …

Gestion administrative des relations avec le personnel

Suivi des dossiers salariés, rémunération, relations avec les organismes sociaux…

Gestion administrative interne

Réunions, courrier, téléphone, accueil, agendas, travail collaboratif, transmission

d’informations …

Gestion administrative des projets

Suivi, évaluation et clôture de projets d’entreprise …

LES QUALITÉS DÉVELOPPÉES PAR L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL

L’élève au cœur de sa formation

S’adaptera aux situations professionnelles de différentes complexités retranscrites dans un passeport professionnel

Développera le sens de l’organisation et de l’autonomie

Développera les compétences relationnelles et comportementales

Travaillera en équipe

Améliorera la qualité de l’écriture par le biais d’ateliers rédactionnels

Apprendra à auto-évaluer les tâches réalisées

À LA FIN DE LA FORMATION

Le spécialiste d’activités

administratives

devra

Prendre en charge des activités de gestion, commerciales, de communication, de gestion du personnel et de projets

Assurer une véritable professionnalité relationnelle

Maîtriser parfaitement l’expression écrite et orale

Utiliser les technologies de l’information et de la communication

Maîtriser les réglementations juridiques, fiscales et sociales

Contrôler la qualité des tâches effectuées

Sous l’un des noms suivants : Assistant administratif Employé administratif Secrétaire administratif Technicien des services administratifs Adjoint administratif Assistant de gestion Gestionnaire commercial Gestionnaire du personnel

L’ENTRÉE DANS LA VIE ACTIVEDU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Assistant

CommercialGestion

Ressources humainesAdministration

Ou avec une spécificité …

Entrée niveau 3ème

ENTRÉE DANS LA VIE ACTIVE

……Gestionnaire administratif

……Technicien administratif

BAC PRO (3ans) BAC PRO Gestion- Administration Niveau IVBEP Métiers des services administratifs validés dés la classe de première Niveau V

BAC + 2 : BTSBTS ASSISTANT(E) de Gestion PME – PMIBTS ASSISTANT(E) de ManagerBTS CGO

BAC + 3 : LICENCE PROFESSIONNELLE ……Fonctions

d’encadrement

POURSUITES D’ÉTUDES