Search Evalautaion Guide - download.microsoft.comdownload.microsoft.com/.../SharePointServer2010_Searc… · Web viewOpenSearch est une norme industrielle autorisant l'utilisation

Microsoft SharePoint Server 2010Guide d'évaluation de la recherche de contenu d'entreprise

1 www.microsoft.com/sharepoint

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sociétés Microsoft. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs.

ContenuRésumé............................................................................................................1Comment utiliser ce document........................................................................2Introduction.....................................................................................................4

Problèmes techniques résolus par la recherche de contenu d'entreprise SharePoint 2010...........................................................................................4Terminologie de recherche...........................................................................5

Vue d'ensemble des produits de recherche de contenu d'entreprise Microsoft.......................................................................................................................11

Produits de recherche Microsoft côté server...............................................11Référentiels de sources de contenu........................................................12Échelle d'indexation................................................................................13Informations pour les développeurs........................................................14

Nouveautés dans la recherche SharePoint Server 2010................................15Fonctionnalités nouvelles et améliorées pour les travailleurs de l'information................................................................................................15

Fonctionnalités de requête nouvelles et améliorées...............................15Fonctionnalités de résultats de recherche nouvelles et améliorées........16

Fonctionnalités nouvelles et améliorées destinées aux informaticiens......19Informations pour les développeurs........................................................24

Expérience de recherche des utilisateurs finaux...........................................25Recherche sociale...................................................................................30

Administration de la recherche......................................................................33Architecture de recherche..........................................................................33Évolutivité et disponibilité...........................................................................36

Répartition en composants et évolutivité................................................36Haute disponibilité et résilience..............................................................38

Infrastructure de connecteur......................................................................39Nouvelles fonctionnalités des connecteurs.............................................39Création de connecteurs.........................................................................39

Procédures d'administration de la recherche................................................41

http://sharepoint.microsoft.com/fr-fr/

Administration de la recherche au niveau de l'application du service de recherche....................................................................................................41Paramètres du robot...................................................................................41

Création de sources de contenu..............................................................41Configuration de la recherche de personnes...........................................42Création de règles d'analyse...................................................................42Création de règles d'impact du robot......................................................43

Paramètres de requêtes et de résultats.....................................................44Création de pages faisant autorité..........................................................44Création d'emplacements fédérés...........................................................45Création de propriétés de métadonnées.................................................48

Rapports de recherche................................................................................51Exécution de rapports d'administration..................................................51Exécution de rapports Web Analytics......................................................52

Administration de la recherche au niveau de la collection de sites............52Création de centres de recherche d'entreprise.......................................53Création de mots clés, définitions, Meilleurs résultats et synonymes.....54Création d'étendues de recherche..........................................................55

Annexe A : Ressources disponibles pour l'évaluation de SharePoint Server 2010...................................................................................................59


RésuméCe guide d'évaluation a pour but de présenter les objectifs de conception et les détails relatifs aux fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise fournies par Microsoft® SharePoint® Server 2010. Il explique également comment implémenter la recherche de contenu d'entreprise à l'aide de SharePoint Server 2010.

Ce guide contient :

des descriptions des technologies et des fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise nouvelles et améliorées fournies par SharePoint Server 2010 ;

des détails concernant l'architecture d'indexation et de requête implémentée par SharePoint Server 2010 ;

des vues d’ensemble et présentations des principales fonctionnalités de recherche fournies par SharePoint Server 2010.

Ce guide est destiné aux décideurs techniques, aux informaticiens et aux développeurs. Son objectif général consiste à vous aider à effectuer une évaluation précise et efficace des fonctionnalités de recherche fournies par SharePoint Server 2010.

Pour obtenir les informations les plus récentes sur les produits SharePoint 2010, rendez-vous sur http://sharepoint.microsoft.com/fr-fr/pages/default.aspxfr-fr/pages/default.aspx.


http://sharepoint.microsoft.com/fr-fr/pages/default.aspx


Comment utiliser ce documentCe document a été conçu afin de vous permettre d'évaluer et d'en savoir plus sur les fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise fournies par SharePoint Server 2010. Il contient des informations détaillées pouvant servir à évaluer tous les composants et fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise fournies par SharePoint Server 2010, du point de vue des rôles suivants :

Décideurs techniques. Vous pouvez utiliser ce guide afin de mieux comprendre les exigences professionnelles satisfaites par les solutions de recherche de contenu d'entreprise. Vous découvrirez également comment certains aspects spécifiques des technologies de recherche fournies par SharePoint Server 2010 collaborent en vue de répondre aux besoins professionnels et techniques gérés par une solution de recherche de contenu d'entreprise performante.Il convient d'étudier soigneusement les sections suivantes afin de se familiariser avec les fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise de SharePoint Server 2010 :

Introduction

Paysage de recherche de contenu d'entreprise

Nouveautés dans la recherche SharePoint Server 2010

Vous devez ensuite lire la section suivante afin d'en savoir plus sur la manière dont les travailleurs de l'information au sein de votre organisation utiliseront les fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise de SharePoint Server 2010 :

Expérience de recherche des utilisateurs finaux

Vous devez également lire les autres sections du document afin de savoir comment, du point de vue technique, les informaticiens et développeurs au sein de votre organisation travailleront avec les fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise de SharePoint Server 2010.

Informaticiens. Vous pouvez utiliser ce guide pour apprendre à configurer, administrer et gérer les fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise de SharePoint Server 2010. Vous devez lire toutes


les sections du document. La section Administration de la recherche contient des informations d'ordre architectural qui se révèleront particulièrement utiles aux informaticiens. En outre, la section Administration de la recherche contient des instructions pas à pas pour l'exécution d'opérations d'administration, à la fois au niveau de l'application de service de recherche et au niveau de la collection de sites.

Les informations recueillies vous permettront de gérer les solutions personnalisées avec davantage d'efficacité.

Développeurs. Vous pouvez utiliser ce guide pour en savoir plus sur les fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise de SharePoint Server 2010. Vous devez lire toutes les sections de ce document afin de vous familiariser avec la plateforme sur laquelle vous développerez des solutions. Tout au long de ce guide, vous trouverez des sections intitulées 'Informations pour les développeurs' qui vous aideront à comprendre comment créer des solutions personnalisées pour la recherche de contenu d'entreprise dans SharePoint Server 2010. Pour obtenir des informations plus détaillées sur le développement, des procédures pas à pas et des exemples, vous pouvez également consulter le Kit de développement logiciel SDK SharePoint Server 2010 .


http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/ee557253.aspx

IntroductionBienvenue dans ce guide d'évaluation des fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise de Microsoft SharePoint Server 2010. L'objectif de ce guide est de vous donner les informations et les connaissances suffisantes pour vous permettre d'évaluer la façon dont les fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise fournies par SharePoint Server 2010 sont susceptibles de répondre aux exigences professionnelles de votre organisation.

Dans cette section, vous allez découvrir les spécifications techniques des solutions de recherche de contenu d'entreprise et la manière dont SharePoint Server 2010 répond à ces exigences.

Problèmes techniques résolus par la recherche de contenu d'entreprise SharePoint 2010Les objectifs globaux des solutions de recherche de contenu d'entreprise sont les suivants :

S'assurer que les données d'entreprise provenant de systèmes multiples peuvent être indexées. Cela comprend les données de collaboration stockées dans des sites SharePoint, les fichiers stockés dans des partages de fichiers, les pages Web stockées dans d'autres sites Web, les référentiels tiers et autres systèmes métiers tels que les bases de données CRM, les solutions ERP, et ainsi de suite.

S'assurer que le contenu de plusieurs systèmes de référentiels d'entreprise sont accessibles à la recherche, à la fois indépendamment et à partir du contexte de vos applications professionnelles. Dans l'idéal, les utilisateurs qui effectuent des recherches avec des interfaces utilisateur de recherche de contenu d'entreprise doivent être en mesure de visualiser des résultats issus de sites SharePoint, de fichiers dans des partages de fichiers, de pages d'autres sites Web et de données tirées de solutions métiers personnalisées. Cela signifie également qu'il n'est pas obligatoire que les utilisateurs sachent où se trouvent les données avant de lancer leur recherche.

S'assurer que les recherches fournissent un classement précis pour les résultats pertinents, s'il est prévu que les utilisateurs adoptent et utilisent ces fonctionnalités de recherche. La principale raison pour


laquelle un utilisateur continue d'utiliser un moteur de recherche est que celui-ci renvoie des informations pertinentes dans la partie supérieure des résultats de recherche. De même, la principale raison pour laquelle un utilisateur peut cesser d'utiliser un moteur de recherche est qu'il ne renvoie pas de résultats pertinents ou que ces résultats pertinents ne sont pas visibles immédiatement pour cause de classements de pertinence inadéquats.

S'assurer que la solution de recherche de contenu d'entreprise identifie les personnes et les savoir-faire au sein de votre organisation. Au minimum, les utilisateurs doivent être en mesure de rechercher les noms d'autres membres de leur organisation afin d'obtenir des informations de contact et de disponibilité. Dans l'idéal, les utilisateurs doivent pouvoir exprimer leur intérêt envers des sujets ou des domaines fonctionnels de votre activité professionnelle et trouver des experts qui fournissent un leadership intellectuel ou y contribuent régulièrement. Votre solution de recherche doit générer automatiquement le profil de vos utilisateurs à partir d'interactions avec vos systèmes métiers ordinaires, notamment la messagerie électronique et vos référentiels de contenu.

SharePoint Server 2010 procure une plateforme de recherche de contenu d'entreprise répondant à tous ces objectifs. D'un point de vue sommaire, SharePoint Server 2010 inclut une infrastructure de connecteur qui permet au robot d'indexer des fichiers, des métadonnées et d'autres types de données à partir de divers types de sources de contenu. Il procure également un moteur d'indexation qui stocke les données analysées de manière efficace dans des fichiers d'index et fournit des serveurs de requêtes, des modèles objet de requêtes et des interfaces utilisateur pour l'exécution de recherches sur les données indexées.

Vous découvrirez en détail chacun de ces composants plus loin dans ce guide, mais pour l'heure sachez seulement que ces composants collaborent en vue de répondre aux objectifs et aux exigences des solutions de recherche de contenu d'entreprise.

Terminologie de rechercheAvant de se plonger dans les détails des fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise offertes par SharePoint Server 2010, il est préférable de se familiariser avec les termes et définitions de recherche. Vous trouverez


dans le tableau suivant de brèves descriptions des termes employés plus loin dans ce guide.

Terme Définition

Meilleur résultat Les Meilleurs résultats sont des URL vers des documents associés à un ou plusieurs mots clés. En général, il s'agit de documents ou de sites que les utilisateurs souhaiteront voir figurer en haut de la liste des résultats de recherche. Les Meilleurs résultats sont renvoyés par des requêtes qui incluent les mots clés associés, que l'URL ait été indexée ou non. L'administrateur de la collection de sites peut créer des mots clés et y associer des Meilleurs résultats.

Connecteur Les connecteurs sont des composants qui communiquent avec des types de systèmes spécifiques et sont utilisés par le robot pour se connecter au contenu à indexer et l'extraire. Les connecteurs communiquent avec les systèmes indexés au moyen des protocoles appropriés. Par exemple, les connecteurs servant à indexer des dossiers partagés communiquent à l'aide du protocole FILE://, tandis que les connecteurs servant à indexer des sites Web utilisent le protocole HTTP:// ou HTTPS://.

Source de contenu

Les sources de contenu sont des définitions de systèmes qui seront analysés et indexés. Par exemple, les administrateurs peuvent créer des sources de contenu pour représenter des dossiers réseau partagés, des sites SharePoint, d'autres sites Web, des dossiers publics Exchange, des applications tierces, des bases de données, et ainsi de suite.

Règle d'analyse Les règles d'analyse spécifient la manière dont les robots extraient le contenu à indexer à partir des sources de contenu. Par exemple, une règle d'analyse peut indiquer que des types de fichiers spécifiques doivent être exclus d'une analyse ou qu'un compte d'utilisateur spécifique doit être utilisé pour analyser une plage d'URL donnée.

Planification d'analyse

Les planifications d'analyse indiquent la fréquence et les dates/heures d'analyse des sources de contenu. Les administrateurs créent des planifications d'analyse de façon à ne pas être contraints de démarrer tous les processus d'analyse


manuellement.

Propriété analysée

Les propriétés analysées représentent les métadonnées du contenu analysé. En général, elles comprennent les données de colonnes des éléments de listes SharePoint, les propriétés de documents Microsoft Office ou autres types de fichiers binaires, ainsi que les métadonnées HTML dans les pages Web. Les administrateurs mappent les propriétés analysées à des propriétés gérées afin de fournir des expériences de recherche utiles. Pour plus de détails, voir Propriétés gérées.

Robot Le robot est le composant qui utilise des connecteurs pour extraire du contenu à partir de sources de contenu.

Règle d'impact du robot

Une règle d'impact du robot régit la charge placée par le robot sur les systèmes sources lorsqu'il analyse leur contenu. Par exemple, une règle d'impact du robot peut indiquer qu'une source de contenu spécifique qui n'est pas utilisée de manière étendue par les travailleurs de l'information doit être analysée en demandant 64 documents simultanément, tandis qu'une autre règle d'impact du robot peut spécifier des caractéristiques d'analyse moins agressives pour les systèmes utilisés constamment par les travailleurs de l'information.

Fédération La fédération fait référence au concept d'extraction de résultats de recherche à partir de plusieurs fournisseurs de recherche sur la base d'une requête unique effectuée par un travailleur de l'information. Par exemple, votre organisation peut inclure la fédération avec Bing.com de sorte que les résultats soient renvoyés par SharePoint et Bing.com pour une requête donnée.

IFilter Les IFilters sont utilisés par les connecteurs pour lire le contenu de types de fichiers spécifiques. Par exemple, l'IFilter Word sert à lire les documents Word, tandis qu'un IFilter PDF sert à lire les fichiers PDF.

Index Un index est un fichier physique qui contient du contenu indexé et qui est utilisé par les serveurs de requêtes pour satisfaire une requête.

Indexeur Les indexeurs gèrent le contenu à inclure dans un index et propagent ce contenu vers des serveurs de requêtes où ils sont


stockés dans des fichiers d'index.

Moteur d'indexation

Voir Indexeur

Partition d'index Voir Index partitionnés

Propriété gérée Les administrateurs créent des propriétés gérées en les mappant à une ou plusieurs propriétés analysées. Par exemple, un administrateur peut créer une propriété gérée nommée Client mappée à plusieurs propriétés analysées nommées Consommateur, Client et Clt provenant de différentes sources de contenu. Les propriétés gérées peuvent ensuite être utilisées dans les solutions de recherche de contenu d'entreprise, par exemple dans la définition d'étendues de recherche et dans l'application de filtres de requêtes.

OpenSearch OpenSearch est une norme industrielle autorisant l'utilisation de moteurs de recherche compatibles dans des scénarios fédérés. Pour plus de détails, voir Fédération.

Index partitionné

SharePoint Server 2010 inclut un nouveau concept permettant aux administrateurs de répartir la charge des requêtes sur plusieurs serveurs de requêtes. Pour cela, on crée des sous-ensembles d'un index et l'on propage les différents sous-ensembles vers différents serveurs de requêtes. Les sous-ensembles portent le nom de partitions. Au moment de la requête, le modèle objet de requête contacte chaque serveur de requêtes pouvant satisfaire aux critères de la recherche de sorte que tous les résultats à renvoyer à l'utilisateur soient inclus.

Base de données de propriétés

Les propriétés gérées et les descripteurs de sécurité des résultats de recherche ne sont pas stockés dans des fichiers d'index physiques, mais dans une base de données performante propagée vers les serveurs de requêtes. Ceux-ci satisfont généralement une requête en extrayant des informations du fichier d'index et de la base de données de propriétés.

Modèle objet de requête

Le modèle objet de requête est responsable de l'acceptation des entrées des interfaces utilisateur de recherche et de l'envoi des requêtes appropriées aux serveurs de requêtes. Les composants WebPart de recherche fournis par SharePoint


Server 2010 utilisent le modèle objet de requête pour exécuter les requêtes. Les développeurs peuvent également créer des interfaces utilisateur et des solutions personnalisées qui exécutent des requêtes à l'aide du modèle objet de requête.

Serveur de requêtes

Les serveurs de requêtes extraient des données des fichiers d'index et des propriétés de bases de données afin de satisfaire les requêtes.

Classement Le classement définit l'ordre de tri dans lequel les résultats des requêtes sont renvoyés. En général, les résultats sont triés par ordre de pertinence décroissante, de sorte que les documents les plus pertinents sont présentés près du haut de la page de résultats. Cependant, les travailleurs de l'information peuvent choisir d'appliquer un ordre de tri différent, par exemple par date de modification.

Pertinence La pertinence décrit dans quelle mesure une recherche donnée répond aux besoins en informations d'un utilisateur. Elle détermine quels documents sont renvoyés dans les résultats (rappel de document) et l'ordre de ces documents dans les résultats (classement).

Centre de recherche

Le Centre de recherche est un site basé sur le modèle de site Centre de recherche qui fournit une interface utilisateur spécialisée permettant aux travailleurs de l'information d'exécuter des requêtes et de travailler avec des résultats de recherche.

Document de recherche

Voir Élément de recherche

Élément de recherche

Un élément de recherche représente un document, élément de liste, fichier, page Web, publication de dossier public Exchange ou ligne de base de données ayant été indexé(e). Les éléments de recherche sont parfois appelés documents de recherche, mais le point à retenir est que ces éléments sont renvoyés par les requêtes de recherche.

Recherche de radical

Certains mots d'une langue peuvent prendre des formes multiples, mais avoir essentiellement la même signification. Par exemple, le verbe 'Écrire' comprend des formes telles que écrivais, écrivant, écriront et écrit. De même, les noms


possèdent généralement des versions singulier et pluriel, telles que livre et livres. La fonctionnalité de recherche de radical de la recherche de contenu d'entreprise peut accroître le rappel des documents pertinents en mappant une forme d'un mot à ses variantes.

Mot vide Les mots vides (parfois appelés mots parasites) sont ceux dont l'indexation est inutile. Certains mots vides font partie de la langue (tels que 'et', 'le' et 'un'). Il est inutile d'indexer ces mots car il est probable qu'ils figurent dans un pourcentage élevé d'éléments indexés. Par ailleurs, les travailleurs de l'information recherchent rarement ces types de termes seuls.

Synonyme Les synonymes sont des mots aya nt la même signification que d'autres mots. Par exemple, on peut considérer que laptop et notebook ont la même signification. Les administrateurs peuvent créer des synonymes pour des mots clés susceptibles de figurer dans les recherches effectuées par les travailleurs de l'information dans leur organisation. Par ailleurs, les synonymes susceptibles d'améliorer le rappel des documents pertinents sont stockés dans des fichiers de dictionnaire des synonymes.

Analyseur lexical

Les flux ou mots sont extraits de sources de contenu et ces flux sont scindés en mots individuels en vue de leur indexation. Les analyseurs lexicaux sont les composants qui scindent les flux en mots individuels. Les flux à indexer sont normalement scindés grâce à l'identification des espaces, des signes de ponctuation et des règles particulières à chaque langue. De plus, lorsqu'un utilisateur entre plusieurs mots dans une zone de recherche, cette requête est scindée en plusieurs termes par un analyseur lexical.


Vue d'ensemble des produits de recherche de contenu d'entreprise MicrosoftMicrosoft proposant différents produits de recherche, avant de se plonger dans les détails de la recherche de contenu d'entreprise pour SharePoint Server 2010 il convient de se familiariser avec tous les produits du portefeuille de recherche de contenu d'entreprise.

Produits de recherche Microsoft côté serverLes produits suivants offrent des fonctionnalités de recherche et d'indexation à différents niveaux.

Microsoft SharePoint Foundation 2010 Search

Microsoft Search Server 2010 Express

Microsoft Search Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010

FAST™ Search Server 2010 for SharePoint*

Le tableau suivant fournit une comparaison rapide des fonctionnalités de recherche offertes par chaque produit.

Fonctionnalité SharePoint Foundation 2

010

Search Server 2010 Express

Search Server 201

0

SharePoint Server 201

0

FAST Search

Server 2010 for

SharePoint

Recherche de site élémentaire O O O O OMeilleurs résultats O O O OMeilleurs résultats visuels ORésultats similaires ORésultats dupliqués OZones de recherche O O O OAmélioration de la recherche en fonction du contexte utilisateur

O


Propriétés analysées et gérées O O O O*Fédération de requête O O O OSuggestions de requêtes O O O OTri des résultats sur les propriétés gérées ou profils de classements

O

Réglage de la pertinence par document ou promotions de sites

O O O O*

Affinement des résultats peu profonds O O O OAffinement des résultats profonds OAperçu de document OFédération Windows 7 O O O ORecherche de personnes O ORecherche sociale O OIntégration de la taxonomie O OHébergement multi-client O OPrise en charge de l'indexation Web enrichie

O

* - FAST Search Server 2010 for SharePoint offre des fonctionnalités améliorées dans ces domaines. Pour plus de détails, voir le guide d'évaluation de FAST Search Server 2010 for SharePoint.

Vous trouverez dans les sections suivantes de ce guide une description détaillée des fonctionnalités mentionnées dans le tableau.

Référentiels de sources de contenuOutre la comparaison des fonctionnalités, il convient de prendre en compte les types de sources de contenu pouvant être analysés par chaque produit :

SharePoint Foundation 2010 ne peut analyser que les sites SharePoint situés dans la même batterie.

Tous les autres produits répertoriés dans le tableau ci-dessus peuvent analyser les types de sources de contenu suivants :

sites SharePoint (dans la même batterie ou dans des batteries externes) ;


partages de fichiers Windows ;

dossiers publics Microsoft Exchange ;

sites Web non-SharePoint ;

profils de personnes ;

applications métiers externes ;

contenu structuré dans des bases de données ;

contenu renvoyé par des services Web ;

produits et solutions tiers, y compris Lotus Notes et Documentum

REMARQUE : Microsoft SharePoint 2010 Indexing Connector for Documentum (Beta) peut être téléchargé séparément à partir de (https://connect.microsoft.com/office/Downloads/DownloadDetails.aspx?DownloadID=23324).

Échelle d'indexationBien qu'il n'existe aucune limite codée en dur concernant le nombre d'éléments pouvant être indexés par les produits répertoriés dans le tableau ci-dessus, certaines instructions d'ordre pratique basées sur la faisabilité et les performances doivent être prises en considération :

SharePoint Foundation 2010 peut indexer et rechercher jusqu'à 10 millions d'éléments par serveur.

Search Server 2010 Express peut indexer et rechercher jusqu'à 300 000 éléments en cas d'utilisation avec SQL Server® Express ; sinon, il peut indexer et rechercher jusqu'à 10 millions d'éléments.

Une batterie Search Server 2010 avec montée en puissance parallèle peut indexer et rechercher jusqu'à 100 millions d'éléments.

Une batterie SharePoint Server 2010 avec montée en puissance parallèle peut indexer et rechercher jusqu'à 100 millions d'éléments.

Une installation FAST Search Server 2010 for SharePoint peut prendre en charge une échelle extrême et indexer et rechercher plus d'un milliard d'éléments.


L'un des objectifs généraux de la recherche de contenu d'entreprise avec SharePoint Server 2010 consiste à délivrer des latences de requêtes inférieures à une seconde pour toutes les recherches. Pour cela, vous devez vous assurer qu'aucun serveur de requêtes ne gère plus de 10 millions d'éléments en ajoutant plusieurs serveurs de requêtes à votre batterie, et par conséquent en tirant parti des nouvelles fonctionnalités de partitionnement d'index offertes par SharePoint Server 2010. Le partitionnement d'index permet aux administrateurs de répartir la charge des requêtes sur plusieurs serveurs. Pour cela, on crée des sous-ensembles d'un index et l'on propage les différents sous-ensembles vers différents serveurs de requêtes. SharePoint Server 2010 utilise un hachage de l'ID de chaque document afin de déterminer la partition dans laquelle doivent être stockées les entrées d'index d'un document spécifique. Au moment de la requête, le modèle objet de requête contacte chaque serveur de requêtes nécessaire pour satisfaire aux critères de la recherche de sorte que tous les résultats à renvoyer à l'utilisateur soient inclus.

Pour obtenir davantage de données de comparaison entre les produits de recherche côté serveur proposés par Microsoft, voir Technologies de recherche pour les produits SharePoint 2010 (éventuellement en anglais).

Informations pour les développeursTous les produits décrits ci-dessus fournissent un modèle objet de requête unifié. Il en découle que si vous développez par exemple une solution personnalisée qui utilise le modèle objet de requête pour SharePoint Foundation 2010, elle continuera de fonctionner si vous effectuez une mise à niveau vers SharePoint Server 2010 ou si vous migrez votre code vers FAST™ Search Server 2010 pour SharePoint.


http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/ee557319.aspx

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=d7c0091e-5766-496d-a5fe-94bea52c4b15

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=d7c0091e-5766-496d-a5fe-94bea52c4b15

Nouveautés dans la recherche SharePoint Server 2010Vous découvrirez dans cette section les nouveautés de la recherche de contenu d'entreprise pour SharePoint Server 2010.

Fonctionnalités nouvelles et améliorées pour les travailleurs de l'informationSharePoint Server 2010 propose de nouvelles fonctionnalités en rapport avec la formulation et l'envoi de requêtes et l'utilisation des résultats de recherche.

Fonctionnalités de requête nouvelles et amélioréesSharePoint Server 2010 permet aux utilisateurs finaux de créer et d’exécuter des requêtes de recherche plus performantes. Il leur permet également d'envoyer des requêtes de recherche à partir du Bureau dans Windows 7.

Les nouvelles fonctionnalités de requête sont les suivantes :

Syntaxe de requête booléenne pour les requêtes en texte libre et les requêtes de propriétésSharePoint Server 2010 prend en charge l'utilisation des opérateurs booléens AND, OR et NOT dans les requêtes de recherche. Par exemple, un utilisateur peut exécuter une requête telle que la suivante :(« SharePoint Search » OR « Live Search ») AND (title:« Syntaxe des mots clés » OR title:« Syntaxe des requêtes »)

Mise en correspondance de préfixe pour les mots clés de recherche et les propriétés de documentLes requêtes de recherche peuvent utiliser le caractère * en guise de caractère générique à la fin d'une chaîne de texte. Par exemple, la requête de recherche « comp* » trouverait les documents contenant « composant », « compétence » ou « comparaison ». De même, la requête « author:Ad* » trouverait les documents créés par « Adam » ou « Administrateur ». Par conséquent, la requête « comp* author:ad* » trouverait les documents contenant « composant » et ayant été créés par « Adam », ainsi que ceux contenant « compétence » créés par « Administrateur ».


Suggestions pendant la saisie de requêtes de rechercheLorsque l'utilisateur tape des mots clés dans la zone de recherche, le Centre de recherche fournit des suggestions qui permettent de compléter la requête. Ces suggestions reposent sur les requêtes passées émises par d'autres utilisateurs.

Suggestions après l'exécution de requêtes par les utilisateursLe Centre de recherche fournit également des suggestions après l'exécution d'une requête. Ces suggestions reposent également sur les requêtes passées émises par d'autres utilisateurs et sont distinctes de la fonctionnalité « Vouliez-vous dire ».

Connecteurs pour la recherche d'entreprise dans Windows 7À partir d'un Centre de recherche d'entreprise, les utilisateurs peuvent facilement créer un connecteur pour leurs recherches SharePoint dans Windows 7. En tapant des requêtes de recherche dans la zone de recherche de Windows 7, les utilisateurs peuvent trouver des documents pertinents à partir de SharePoint et tirer parti de fonctionnalités de Windows telles que l'aperçu de fichier et le glisser-déplacer pour les documents renvoyés dans ces résultats de recherche.

Fonctionnalités de résultats de recherche nouvelles et amélioréesSharePoint Server 2010 apporte de nombreuses améliorations au niveau de l’obtention et de l’affichage des résultats de recherche. Les nouvelles fonctionnalités de résultats de recherche sont les suivantes :

Affichage des résultats La page des résultats de recherche inclut un panneau d’affinement, qui fournit un résumé des résultats de la recherche et permet aux utilisateurs de naviguer et de comprendre les résultats rapidement. Par exemple, pour une requête de recherche particulière, le résumé dans le panneau d'affinement pourrait indiquer qu'il existe de nombreuses pages Web dans les résultats de la recherche et de nombreux documents créés par un auteur spécifique. Un résumé pourrait également indiquer qu'il existe principalement des documents Microsoft Word® et Microsoft Excel® dans le jeu de résultats principal. Le panneau d’affinement permet également aux utilisateurs de filtrer les résultats, par exemple selon tout type de contenu (document, feuille de calcul, présentation, page Web, et ainsi de suite), emplacement de contenu (comme les sites SharePoint), créateur du


contenu ou date de dernière modification. L'utilisateur peut également filtrer par catégorie selon les propriétés gérées ou les nœuds de taxonomie de la gestion de contenu d'entreprise (ECM, Enterprise Content Management) configurés par un administrateur.

Afficher dans le navigateurLa fonctionnalité Afficher dans le navigateur permet aux utilisateurs d'afficher la plupart des documents Microsoft Office dans le navigateur à l'aide d'Office Web Applications. Office Web Applications est le compagnon en ligne de Word, Excel, Microsoft PowerPoint® et Microsoft OneNote®, qui permet aux travailleurs de l'information d'accéder à des documents depuis n'importe quel emplacement. Les utilisateurs peuvent afficher, partager et travailler en collaboration sur des documents à l'aide d'ordinateurs personnels, de téléphones portables et de navigateurs Web. Office Web Applications est accessibles aux utilisateurs par le biais de Windows Live. Il est également accessible aux utilisateurs professionnels disposant de contrats de licence en volume Microsoft Office 2010 et de solutions de gestion de documents basées sur SharePoint Server 2010.

Recherche de personnesLa recherche de personnes permet de retrouver d'autres personnes au sein de l'organisation, non seulement par leur nom, mais également par de nombreuses autres catégories, comme le service, la fonction, les projets, la compétence et le lieu. Voici quelques-unes des améliorations apportées à la recherche de personnes :

o Amélioration de la pertinence dans les résultats de la recherche de personnes La pertinence des résultats dans la recherche de personnes est améliorée, notamment pour les recherches sur le nom et la compétence.

o Recherche de soiL'efficacité de la recherche de personnes s'accroît à mesure que les utilisateurs ajoutent des données à leurs profils. Lorsqu'un utilisateur effectue une recherche portant sur lui-même, le système de recherche la reconnaît comme une « recherche de soi » et affiche les métadonnées associées. Les métadonnées peuvent inclure des informations comme le nombre de fois que


le profil Mon site a été visualisé et les termes que d'autres personnes ont tapés et qui ont retourné le nom de l'utilisateur. Ceci peut encourager les utilisateurs à ajouter des informations aux pages de leur profil afin de faciliter les recherches effectuées par d'autres utilisateurs. À mesure que les utilisateurs mettent à jour leur profil Mon site, d'autres utilisateurs peuvent les trouver plus facilement au cours de leurs recherches ultérieures. Cela augmente la productivité en permettant aux personnes qui ont des responsabilités et des intérêts professionnels communs de se connecter.

o Correspondance phonétique de nom et correspondance de surnomLes utilisateurs peuvent rechercher une personne au sein de leur organisation sans connaître l'orthographe exacte de leur nom. Par exemple, la requête de recherche « John Steal » peut générer « John Steele » dans les résultats de la recherche ; les résultats de la requête de recherche « Jeff » incluent les noms contenant « Geoff ». En outre, grâce à la correspondance de surnom, il est possible pour une requête de recherche « Bill » de générer des résultats qui incluent « William ».REMARQUE : la correspondance phonétique s'applique aux langues suivantes prises en charge par SharePoint Server 2010 :

o Anglaiso Espagnolo Françaiso Allemando Italieno Coréeno Portugais (Brésil)o Russe

REMARQUE : Les surnoms s'appliquent aux langues suivantes prises en charge par SharePoint.o Anglaiso Espagnolo Allemando Néerlandais


Améliorations apportées à la pertinence des résultats de rechercheSharePoint Server 2010 apporte des améliorations à la pertinence et à l’utilité des résultats de recherche :

o Classement basé sur l'historique des clicsSi un document dans un jeu de résultats de recherche est fréquemment soumis à des clics de la part des utilisateurs, cela indique que les travailleurs de l'information trouvent ce document utile. Ce document est par conséquent promu dans le classement des résultats de recherche.

o Pertinence basée sur les métadonnées extraitesLes métadonnées de documents sont indexées avec le contenu des documents. Cependant, les travailleurs de l'information ne mettent pas toujours à jour les métadonnées correctement. Par exemple, ils affectent souvent une nouvelle fonction aux documents créés par d'autres personnes et peuvent ne pas mettre à jour la propriété author. En conséquence, le nom de l'auteur d'origine demeure dans la feuille de propriétés et se voit indexé. Néanmoins, le système de recherche peut parfois déduire l'auteur à partir d'une phrase du document, telle que « Par John Doe ». Dans ce cas, SharePoint Server 2010 inclut l'auteur d'origine mais conserve également une valeur fantôme de « John Doe ». Les deux valeurs sont ensuite traitées de manière égale lorsqu'un utilisateur recherche des documents sur la base du nom de l'auteur.

Fonctionnalités nouvelles et améliorées destinées aux informaticiensSharePoint Server 2010 inclut de nouvelles façons pour les administrateurs de fournir le maximum d'avantages pour les utilisateurs finaux qui recherchent des informations. Les informaticiens peuvent tirer parti des fonctionnalités nouvelles et améliorées suivantes :

Amélioration de l'interface d'administrationSharePoint Server 2010 inclut les nouvelles pages d'administration de la recherche précédemment mises à disposition des organisations ayant déployé Office SharePoint Server 2007 et ensuite installé la Mise à jour d'infrastructure pour Microsoft Office Servers. Cette nouvelle interface centralise l'emplacement d'exécution des tâches


d'administration. Avec SharePoint Server 2010, les administrateurs ont une interface qui offre les avantages suivants :

o Un point de départ unique pour toutes les tâches d'administration à l'échelle de la batterie de serveurs, notamment l'administration de la recherche. Les tâches de recherche les plus courantes sont mises en évidence.

o Un emplacement central où les administrateurs de batterie de serveurs peuvent surveiller l'état et l'activité des serveurs.

Assistant Configuration de batterie de serveursUne fois l'Assistant Installation terminé, l'Assistant Configuration de batterie de serveurs s'exécute automatiquement. Cet Assistant permet de simplifier le déploiement de petites batteries de serveurs. Il offre la possibilité d'automatiser une grande partie du processus de configuration initial avec les paramètres par défaut. Par exemple, lorsque vous utilisez l'Assistant Configuration de batterie de serveurs pour déployer le premier serveur d'applications d'une batterie, l'Assistant crée automatiquement un système de recherche entièrement opérationnel sur ce serveur, qui comprend notamment les éléments suivants :

o un Centre de recherche à partir duquel les utilisateurs peuvent émettre des requêtes (si la personne qui installe le produit a sélectionné cette option dans l'Assistant Configuration de batterie de serveurs) ;

o une topologie de recherche entièrement opérationnelle pouvant prendre en charge un index d'un maximum de 10 millions de documents analysés ;

o la capacité à analyser des sites SharePoint dans la batterie de serveurs tout de suite après l'exécution de l'Assistant Configuration de batterie de serveurs.

Administration de service de recherche indépendante des autres services partagésDans Microsoft Office SharePoint Server 2007, le service SharePoint Server Search était fourni avec d'autres services (tels que les services de calcul Excel) dans le fournisseur de services partagés (SSP, Shared Services Provider). Dans cette architecture, il n'était pas possible de


créer un nouveau service de recherche sans créer un nouveau fournisseur de services partagés. En revanche, dans SharePoint Server 2010 vous pouvez créer et gérer des applications de services de recherche indépendamment les unes des autres et indépendamment d'autres applications de service.

Prise en charge étendue de l'automatisation des tâches d'administrationVous pouvez automatiser de nombreuses tâches d'administration de recherche à l'aide de scripts Windows PowerShell™ 2.0. Vous pouvez par exemple utiliser des scripts Windows PowerShell 2.0 pour gérer des sources de contenu et la topologie du système de recherche. La prise en charge de Windows PowerShell est une nouveauté dans SharePoint Server 2010.

Amélioration des performances, de la capacité et de la fiabilitéSharePoint Server 2010 offre de nombreuses façons de configurer et d'optimiser une solution de recherche afin d'améliorer les performances, la capacité et la fiabilité :

o Évolutivité pour une capacité d'analyse accrueDans Microsoft Office SharePoint Server 2007, un fournisseur de services partagés ne pouvait être configuré que pour utiliser un seul indexeur. Avec SharePoint Server 2010, vous pouvez augmenter le nombre de composants d'analyse en ajoutant des serveurs supplémentaires à votre batterie et en les configurant comme des robots. Cela vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

augmenter la fréquence et le volume d'analyse, afin de permettre au système de recherche de fournir des résultats plus complets et actuels ;

augmenter les performances en répartissant la charge d'analyse ;

assurer la redondance en cas de défaillance d'un serveur particulier.

o Évolutivité pour un débit accru et une latence réduite Vous pouvez augmenter le nombre de composants de requête en procédant comme suit :


augmenter le débit de requête, autrement dit augmenter le nombre de requêtes que le système de recherche peut gérer à tout moment ;

réduire la latence de requête, autrement dit réduire le délai nécessaire à l'extraction des résultats de recherche. L'un des objectifs généraux de la recherche de contenu d'entreprise avec SharePoint Server 2010 consiste à implémenter des latences de requêtes inférieures à une seconde pour toutes les recherches. Pour cela, vous devez vous assurer qu'aucun serveur de requêtes ne gère plus de 10 millions d'éléments en ajoutant plusieurs serveurs de requêtes à votre batterie, et par conséquent en tirant parti des nouvelles fonctionnalités de partitionnement d'index offertes par SharePoint Server 2010. Microsoft Office SharePoint Server 2007 ne prenait pas en charge le concept de partitionnement d'index ;

fournir une possibilité de basculement pour les composants de requête.

Gestion de la topologie durant les opérations courantesVous pouvez affiner la topologie de recherche existante pendant les opérations courantes de la batterie de serveurs tandis que la fonctionnalité de recherche reste accessible aux utilisateurs. Par exemple, pendant les opérations usuelles, vous pouvez déployer des partitions d'index supplémentaires pour tenir compte des conditions variables.

Gestion des opérationsSharePoint Server 2010 procure de nouvelles fonctionnalités de contrôle des opérations de batterie et de personnalisation des rapports pour la recherche de contenu d'entreprise. Plus spécifiquement, les administrateurs peuvent examiner les informations d'état et de topologie dans les pages d'administration de la recherche du site Web Administration centrale. Ils peuvent également examiner les journaux d'analyse et les rapports d'intégrité, et recourir à Systems Center Operations Manager pour contrôler et résoudre les problèmes liés au système de recherche.

Analyse des performances et de l'intégrité Les fonctions d'analyse des performances et de l'intégrité permettent à


l'administrateur de contrôler les opérations de recherche dans la batterie de serveurs. Ceci peut être particulièrement utile pour contrôler l'état de l'analyse et les performances de requête. SharePoint Server 2010 inclut un outil d'analyse d'intégrité que vous pouvez utiliser pour vérifier automatiquement la présence de problèmes de configuration, de performances et d'utilisation. Les administrateurs de la recherche peuvent configurer des travaux de génération de rapport d'intégrité spécifiques pour les tâches suivantes :

o exécution selon une planification prédéfinie ;

o envoi d'alerte à un administrateur en cas de détection de problème ;

o génération de rapports pouvant être utilisés pour analyser les performances, planifier la capacité et résoudre les problèmes.

Rapports d'analyse de rechercheSharePoint Server 2010 fournit de nouveaux rapports afin de mieux analyser les opérations du système de recherche et affiner le système de recherche en vue de fournir les meilleurs résultats pour les requêtes de recherche. Les rapports peuvent inclure par exemple des informations sur les termes les plus fréquemment utilisés dans les requêtes et le nombre de requêtes émises pendant certaines périodes. Des informations sur les périodes de requête de pointe peuvent vous aider à déterminer la topologie de la batterie de serveurs et les meilleurs moments pour effectuer une analyse.

Recherches de contenu divers par analyseSharePoint Server 2010 peut rechercher du contenu dans des référentiels autres que des sites SharePoint par analyse ou fédération. Par exemple, le système de recherche peut analyser le contenu dans des référentiels tels que des partages de fichiers, des dossiers publics Exchange et Lotus Notes à l'aide de connecteurs fournis avec SharePoint Server 2010. Il est très facile de créer des connecteurs supplémentaires pour l'analyse de bases de données et de données d'applications tierces à l'aide de l'infrastructure de connecteur Business Connectivity Services. La prise en charge de la création de connecteurs à l'aide de SharePoint Designer 2010 ou de Microsoft Visual Studio® 2010 autorise un développement plus aisé et plus


rapide comparé aux gestionnaires de protocoles pour Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Recherches de contenu divers par fédérationLes résultats de recherche SharePoint Server 2010 peuvent inclure du contenu issu d'autres moteurs de recherche. Par exemple, un administrateur peut fédérer des résultats de recherche à partir de www.bing.com ou d'un emplacement interne réparti géographiquement.

Informations pour les développeursToutes les nouvelles fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise fournies par SharePoint Server 2010 pour les administrateurs et les travailleurs de l'information sont reflétées dans le modèle objet de requête et les modèles objet d'administration mis à jour.

Par exemple, si vous développez vos propres interfaces utilisateur personnalisées pour l'exécution de requêtes et le rendu de résultats de recherche, vous disposez d'un accès par programme à des fonctionnalités telles que les Meilleurs résultats. Par ailleurs, l'interaction avec les composants WebPart de recherche et de résultats intégrés est plus facile pour les développeurs que dans les versions antérieures.

Vous pouvez également créer des applications d'administration pour gérer la recherche de contenu d'entreprise dans votre organisation à l'aide des modèles objet d'administration. Par exemple, vous pouvez créer un Assistant qui permet à un administrateur de créer des sources de contenu, des règles d'analyse, des priorités, et ainsi de suite.

Ce guide n'a pas pour but de fournir une discussion complète du modèle objet de requête, des modèles objet d'administration et des techniques de développement, mais pour en savoir plus sur le développement de solutions de recherche de contenu d'entreprise, vous pouvez accéder au Centre de développement MSDN SharePoint Server. Les sections suivantes de ce guide contiennent également certaines informations destinées aux développeurs.


http://msdn.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/default.aspx


Zone Recherche standardNavigation vers un Centre de recherche

Expérience de recherche des utilisateurs finauxEn règle générale, les travailleurs de l'information commencent leurs recherches à partir de la zone Recherche standard ou en accédant à un site basé sur un modèle de site Centre de recherche. La Figure 1 montre la zone Recherche standard disponible par défaut sur toutes les pages de site. Par défaut, cette zone de recherche émet des requêtes dont l'étendue est le site actif, car les utilisateurs naviguent souvent jusqu'à des sites qu'ils savent contenir les informations qu'ils recherchent avant d'effectuer une recherche.

La Figure 1 illustre également la navigation vers un site de recherche basé sur le modèle de site Centre de recherche d'entreprise. Les travailleurs de l'information utilisent les sites Centre de recherche afin d'effectuer des recherches parmi tous les contenus analysés et fédérés.

La Figure 2 montre le site de recherche basé sur le modèle de site Centre de recherche d'entreprise.


Figure 1. Recherche dans un site SharePoint

Figure 2. Centre de recherche

Notez que le Centre de recherche contient une Zone de recherche avancée qui procure des liens vers les préférences de recherche de l'utilisateur actuel et des options de recherche avancées. Par défaut, le Centre de recherche contient également des onglets de recherche : Tous les sites et une recherche de Personnes dédiée. La recherche de personnes est décrite plus en détail plus loin dans cette section.

Figure 3. Recherche avancée

La Figure 3 montre l'affichage par défaut pour l'exécution d'une recherche avancée, avec l'accès aux fonctionnalités de gestion d'expressions, aux filtres de langue, aux filtres de type de résultat et aux filtres de propriétés.


Toutes les interfaces utilisateur de recherche sont intuitives et simples d'utilisation, ce qui permet aux travailleurs de l'information de lancer des recherches en toute simplicité. Lorsqu'un travailleur de l'information effectue une recherche, les résultats sont affichés dans une page de résultats comme illustré à la Figure 4. La page de résultats de recherche principale de SharePoint Server 2010 propose une interface utilisateur très intuitive et conviviale. Il est possible d'utiliser des requêtes de mots clés simples et familières et d'obtenir des résultats dans une mise en page enrichie et à la navigation aisée. Un modèle de site Centre de recherche est fourni, ainsi qu'une zone de recherche standard qui peut être affichée dans chaque page d'un site SharePoint Server 2010.

Figure 4. Page de résultats de recherche SharePoint Server 2010

Les résultats de recherche sont faciles à parcourir et à comprendre, et offrent plusieurs fonctionnalités destinées à aider les travailleurs de l'information à comprendre et explorer les résultats. Des extraits sont fournis avec chaque résultat et des définitions sont fournies au bas de la liste (ces définitions sont générées automatiquement en fonction du contexte dans


lequel les mots clés de requêtes ont été vus dans le contenu). Des suggestions « Vouliez-vous dire ? » apparaissent afin de vous assister en cas de requête ambiguë ou orthographiée incorrectement et les acronymes sont étendus dans les sections de recherche associées. Par exemple, si vous recherchez « ECM », vous obtiendrez des résultats pour « Enterprise Content Management » et vice versa. Les résultats sont généralement renvoyés en moins d'une seconde.

Les travailleurs de l'information peuvent marquer une recherche de plusieurs manières afin de gagner du temps lors de la surveillance de rubriques ou l'exécution de recherches répétées. Ils peuvent s'abonner à un flux RSS des résultats de recherche et affecter un signet à une recherche afin de la réutiliser ultérieurement. Ils peuvent également créer rapidement une alerte qui réexécutera la requête à intervalles planifiés et notifiera l'utilisateur par courrier électronique ou message texte en cas de modification des résultats.

SharePoint Server 2010 fournit des résultats plus pertinents. La syntaxe de requête a été améliorée de façon à autoriser des requêtes plus expressives. La recherche avancée continue d'être disponible pour les utilisateurs expérimentés qui souhaitent exprimer des requêtes de façon plus complexe. Des améliorations significatives ont également été apportées au classement de pertinence principal : utilisation de champs de texte supplémentaires, mise à profit de la structure du contenu, clics et optimisation du classement du moteur de recherche. Les fonctionnalités linguistiques ont également été améliorées afin de perfectionner la détection et le rappel de langue dans de nombreuses langues.


SharePoint Server 2010 propose également une nouvelle manière d'explorer les informations grâce aux affinements de recherche, comme illustré à la Figure 5. Ces affinements sont affichés sur le côté gauche de la page dans les résultats de recherche principaux. Ils offrent des fonctionnalités d'analyse en libre service pour le filtrage des résultats de recherche renvoyés. Les affinements sont déterminés automatiquement par SharePoint Server 2010 au moyen de balises et de métadonnées dans les résultats de recherche. Ces affinements incluent la recherche par type de contenu (page Web, document, feuille de calcul, présentation, et ainsi de suite), emplacement, auteur, date de dernière modification et balises de métadonnées. Les administrateurs peuvent étendre facilement le panneau d'affinement de façon à inclure des affinements en fonction de n'importe quelle propriété gérée.

Figure 5. Affinements de résultats de recherche

Même si l'interface utilisateur par défaut est très intuitive et utile aux travailleurs de l'information, les utilisateurs expérimentés ont la possibilité de créer leurs propres expériences de recherche. SharePoint Server 2010 inclut de nombreux composants WebPart de recherche permettant aux utilisateurs expérimentés de créer des expériences de recherche personnalisées avec Meilleurs résultats, extensions du panneau d'affinement, propositions de contenu ou requêtes prédéfinies. La Figure 6 illustre les composants WebPart de recherche.


Figure 6. Composants WebPart de recherche

Recherche socialeL'un des principaux aspects du travail des employés au sein d'une organisation consiste à interagir avec d'autres personnes et à trouver celle ayant les talents et les compétences spécifiques recherchées. À grande échelle, ceci peut apparaître comme une tâche insurmontable. SharePoint Server 2010 répond à cette exigence grâce à la recherche et connecte cette recherche à ses fonctionnalités sociales intégrées. Un centre de recherche de personnes procure des fonctionnalités spécifiques pour la connexion des personnes.

Recherche de personnesSharePoint Server 2010 propose une expérience de recherche de nom de style carnet d'adresses avec une meilleure correspondance de nom, ce qui facilite la recherche de personnes par nom, fonction et structure organisationnelle. Une correspondance de nom phonétique est effectuée afin de renvoyer les noms phonétiquement similaires à ce que l'utilisateur a tapé dans une requête. Toutes les variantes des noms courants, y compris les surnoms, sont également renvoyées.

Les affinements fournis dans les résultats de recherche principaux sont également fournis avec les résultats de recherche de personnes ; l'exploration des résultats par nom, fonction et divers champs dans le profil d'un utilisateur permettent une sélection rapide des personnes recherchées. Les résultats de recherches de personnes incluent également des informations de présence en temps réel grâce à Office Communication Server, ce qui permet d'établir immédiatement une connexion avec les


personnes recherchées une fois identifiées. La Figure 7 illustre une page de résultats de Recherche de personnes.

Figure 7. Page de résultats de Recherche de personnes

Exploration et découverte de connaissancesLes utilisateurs peuvent soumettre ou générer automatiquement une liste de collègues analysée à partir d'Outlook ®. Les listes de collègues générées automatiquement permettent de déduire rapidement les relations sociales au sein de l'organisation, ce qui accélère l'adoption et l'utilité des résultats de recherches de personnes. SharePoint Server 2010 déduit également les connaissances en suggérant automatiquement des rubriques analysées à partir de la boîte de réception Outlook de l'utilisateur et en suggérant des ajouts à leur profil de connaissances dans leur site Mon site. Cela simplifie le renseignement des profils Mon site et signifie que davantage de personnes disposent de profils bien renseignés et en tirent les bénéfices dans les recherches et les communautés.

Amélioration de la recherche en fonction du comportement socialPour de nombreuses organisations, les sites SharePoint sont devenus des emplacements de rassemblement où les utilisateurs créent, partagent et interagissent avec des informations. Le comportement social est pris en compte afin de fournir des résultats de recherche de qualité élevée de


plusieurs manières. Le classement de pertinence pour la recherche de personnes prend la distance sociale en compte : un collègue direct apparaît avant un autre collègue placé trois niveaux plus bas dans la hiérarchie. En outre, SharePoint Server 2010 prend en charge les liens de mise en réseau du contenu et ces informations peuvent influencer la pertinence du contenu dans les résultats de recherche. L'utilisation quotidienne des informations disponibles dans SharePoint Server 2010 et Microsoft Office peut avoir un impact non négligeable sur la pertinence de la recherche, et par conséquent aider les organisations à exploiter pleinement la sagesse commune de leurs employés.


Administration de la rechercheLes informaticiens peuvent administrer certaines des fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise de SharePoint Server 2010 à partir du niveau de collection de sites à l'aide des pages de paramètres de site. Ils peuvent également administrer d'autres fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise au niveau de l'application du service de recherche à l'aide du site Administration centrale de SharePoint. Avant d'examiner en détail les procédures d'administration de la recherche, il est important de bien comprendre les concepts clés et la topologie de l'architecture de recherche.

Architecture de rechercheLa Figure 8 fournit une vue d'ensemble de l'architecture logique des composants de recherche de contenu d'entreprise dans SharePoint Server 2010.

Figure 8. Architecture logique de recherche


Comme illustré à la Figure 8, les fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise de SharePoint Server 2010 sont accessibles grâce à quatre principaux composants :

Robot. Ce composant appelle les connecteurs capables de communiquer avec des sources de contenu. SharePoint Server 2010 pouvant analyser différents types de sources de contenu (tels que des sites SharePoint, d'autres sites Web, des partages de fichiers, des bases de données Lotus Notes et des données exposées par Business Connectivity Services), un connecteur spécifique est utilisé pour communiquer avec chaque type de source. Le robot utilise ensuite les connecteurs pour se connecter aux sources de contenu et les parcourir, conformément aux règles d'analyse définies par l'administrateur. Par exemple, le robot utilise le connecteur de fichier pour se connecter à des partages de fichiers à l'aide du protocole FILE://, puis il parcourt la structure de dossiers dans cette source de contenu afin d'extraire le contenu des fichiers et les métadonnées. De même, le robot utilise le connecteur Web pour se connecter à des sites Web externes à l'aide du protocole HTTP:// ou HTTPS://, puis il parcourt les pages Web dans cette source de contenu en suivant les liens hypertexte pour extraire le contenu des pages Web et les métadonnées. Les connecteurs chargent des IFilters spécifiques afin de lire les données contenues dans les fichiers. Pour plus d'informations sur les connecteurs, voir la section Infrastructure de connecteur plus loin dans ce document.

Moteur d'indexation. Ce composant reçoit des flux de données en provenance du robot, puis détermine comment stocker ces informations dans un index physique basé sur fichier. Par exemple, l'indexeur optimise les exigences en espace de stockage pour les mots qui ont déjà été indexés, gère l'analyse lexicale et la recherche de radical dans certaines circonstances, supprime les mots vides et détermine comment stocker les données dans des partitions d'index spécifiques si vous avez plusieurs serveurs de requêtes et index partitionnés. Associé au robot et à ses connecteurs, le moteur d'indexation répond aux exigences des entreprises en s'assurant que les données professionnelles issues de plusieurs systèmes peuvent être indexées, y compris les données de collaboration stockées dans des sites SharePoint, les fichiers stockés dans des partages de fichiers et les données de solutions métiers personnalisées telles que les bases de données CRM, les solutions ERP, et ainsi de suite.


Moteur de requête. Les données indexées générées par le moteur d'indexation sont propagées vers les serveurs de requêtes dans la batterie SharePoint, où elles sont stockées dans un ou plusieurs fichiers d'index. Ce processus porte le nom de « propagation continue », ce qui signifie que pendant que des données indexées sont générées ou mises à jour lors du processus d'analyse, ces modifications sont propagées vers les serveurs de requêtes, où elles sont appliquées au(x) fichier(s) d'index. De cette manière, les données des index sur les serveurs de requêtes ne subissent qu'une latence très faible. En pratique, lorsque de nouvelles données ont été indexées (ou des données existantes dans l'index ont été mises à jour), ces modifications sont appliquées aux fichiers d'index sur les serveurs de requêtes en quelques secondes. Un serveur qui remplit le rôle de serveur de requêtes répond aux recherches des utilisateurs en consultant ses propres fichiers d'index ; il est par conséquent important que la latence soit réduite au minimum. SharePoint Server 2010 s'en assure automatiquement. Le serveur de requêtes est responsable de l'extraction des résultats à partir de l'index en réponse à une requête reçue via le modèle objet de requête. Le serveur de requêtes est également responsable de l'analyse lexicale, de la suppression des mots vides et de la recherche de radical (si elle est activée) pour les expressions de recherche fournies par le modèle objet de requête.

Interface utilisateur et modèle objet de requête. Comme mentionné plus haut, les recherches sont formées et envoyées aux serveurs de requêtes par le modèle objet de requête. Ceci a généralement lieu suite à l'exécution d'une recherche depuis l'interface utilisateur dans un site SharePoint, mais peut également se produire en réponse à une recherche depuis une solution personnalisée (hébergée dans ou hors de SharePoint Server 2010). Par ailleurs, il se peut que la recherche ait été émise par du code personnalisé, par exemple depuis un flux de travail, ou depuis un composant de navigation personnalisé. Dans tous les cas, le modèle objet de recherche analyse les expressions de recherche et envoie la requête à un serveur de requêtes dans la batterie SharePoint. Les résultats de la requête sont renvoyés par le serveur de requêtes au modèle objet de requête et celui-ci fournit ces résultats aux composants d'interface utilisateur (ou autres composants ayant émis la requête).


Évolutivité et disponibilitéSharePoint Server 2010 vous permet d'ajouter plusieurs instances de chaque composant (robot, indexation et requête). Ce niveau de flexibilité autorise une montée en puissance de vos batteries SharePoint. (Les versions précédentes de SharePoint Server n'autorisaient pas la montée en puissance des composants d'indexation.)

L'objectif des fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise dans SharePoint Server 2010 consiste à fournir des latences inférieures à une seconde pour toutes les requêtes, quelle que soit la taille de votre batterie, et à supprimer les goulots d'étranglement qui étaient présents dans les versions précédentes de SharePoint Server. L'implémentation d'une architecture avec montée en puissance parallèle vous permet d'atteindre cet objectif. SharePoint Server 2010 vous permet d'effectuer une montée en puissance parallèle de chaque composant logique de votre architecture de recherche, contrairement aux versions précédentes.

Répartition en composants et évolutivitéLa Figure 9 illustre la répartition en composants de la recherche et la capacité à effectuer une montée en puissance parallèle de chaque composant d'une batterie.


Figure 9. Architecture avec montée en puissance parallèle pour les serveurs de requêtes et les indexeurs

Comme illustré à la Figure 9, vous pouvez ajouter plusieurs indexeurs à votre batterie à des fins de disponibilité et d'évolutivité, de manière à bénéficier de performances élevées quant au processus d'indexation. Chaque indexeur peut analyser un ensemble distinct de sources de contenu ; il n'est donc pas nécessaire à tous les indexeurs d'indexer l'ensemble du corpus. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité de SharePoint Server 2010. De plus, les indexeurs ne stockent plus de copies complètes de l'index ; ils ne font qu'analyser les sources de contenu et propager les index vers les serveurs de requêtes.

Vous pouvez également ajouter plusieurs serveurs de requêtes à des fins de disponibilité et d'évolutivité, de manière à bénéficier de performances de requêtes élevées, comme illustré à la Figure 9. Lorsque vous ajoutez plusieurs serveurs de requêtes, vous implémentez le partitionnement d'index ; chaque serveur de requêtes conserve un sous-ensemble de l'index logique et n'a par conséquent pas besoin d'interroger l'index entier (qui


pourrait être un très grand fichier) pour chaque requête. La maintenance des partitions est effectuée automatiquement par SharePoint Server 2010, qui utilise un hachage de l'ID de chaque document analysé afin de déterminer la partition à laquelle un document appartient. Les données indexées sont ensuite propagées vers le serveur de requêtes approprié.

L'une des autres nouveautés est la propagation des bases de données de propriétés vers les serveurs de requêtes ; l'extraction des propriétés gérées et des descripteurs de sécurité est ainsi beaucoup plus efficace que dans Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Haute disponibilité et résilienceChaque composant de recherche répond également aux exigences en matière de haute disponibilité grâce à la prise en charge de la mise en miroir. La Figure 10 illustre une architecture en miroir avec montée en puissance parallèle.

Figure 10. Architecture en miroir avec montée en puissance


Infrastructure de connecteurSharePoint Server 2010 fournit une nouvelle infrastructure pour la connexion à des sources de contenu et leur analyse. Des connecteurs pour sites SharePoint, sites Web, partages de fichiers, bases de données personnalisées et services Web (par le biais de Business Connectivity Services), dossiers publics Exchange et bases de données Lotus Notes sont fournis avec le produit.

Nouvelles fonctionnalités des connecteursL'infrastructure de connecteur bénéficie d'améliorations par rapport aux gestionnaires de protocoles des versions précédentes de SharePoint Server. Par exemple, les connecteurs peuvent désormais analyser les pièces jointes en plus du contenu des messages électroniques. Par ailleurs, les descripteurs de sécurité au niveau des éléments peuvent maintenant être extraits pour des données externes exposées par Business Connectivity Services. Lors de l'analyse d'une entité Business Connectivity Services, des entités supplémentaires peuvent être analysées par le biais de ses relations d'entités. Les connecteurs sont également plus performants que les versions précédentes des gestionnaires de protocoles, grâce à l'implémentation de concepts tels que le traitement par lots et la mise en cache inline.

Les connecteurs prennent en charge des options d'analyse enrichies par rapport aux versions précédentes de SharePoint Server. Par exemple, ils prennent en charge le mode d'analyse complète qui était implémenté dans les versions précédentes, ainsi que les analyses incrémentielles basées sur horodatages. En plus de cela, ils prennent en charge les analyses de journaux de modifications qui peuvent supprimer les éléments ayant été supprimés depuis la dernière analyse.

Création de connecteursDans les versions précédentes de SharePoint Server, il était très difficile de créer des gestionnaires de protocoles pour de nouveaux types de systèmes externes. Il était nécessaire de coder les gestionnaires de protocoles en code C++ non managé et les procédures de test et de stabilisation étaient généralement longues.

Avec SharePoint Server 2010, de nombreuses autres options d'analyse des systèmes externes s'offrent à vous. Vous pouvez choisir :

d'utiliser SharePoint Designer 2010 pour créer des entités et des types de contenu externe pour des bases de données ou des services Web, puis analyser simplement ces entités ;


d'utiliser Visual Studio 2010 pour créer des entités et des types de contenu externe pour des bases de données ou des services Web, puis analyser simplement ces entités ;

d'utiliser Visual Studio 2010 pour créer des types .NET pour Business Connectivity Services (généralement pour des systèmes principaux qui implémentent des modèles de données dynamiques, tels que des systèmes de gestion de documents). Ensuite, utiliser SharePoint Designer 2010 ou Visual Studio 2010 pour créer des entités et des types de contenu externe pour le type .NET.

REMARQUE : Vous pouvez toujours créer des gestionnaires de protocoles (comme dans les versions précédentes de SharePoint 2010) si vous le souhaitez.


Procédures d'administration de la rechercheLes fonctionnalités de recherche de contenu d'entreprise fournies par SharePoint Server 2010 peuvent être administrées au niveau de la collection de sites et au niveau de l'application du service de recherche. Les sections suivantes fournissent des instructions pas à pas pour différents aspects de la recherche de contenu d'entreprise dans SharePoint Server 2010.

Administration de la recherche au niveau de l'application du service de rechercheLes administrateurs peuvent utiliser les pages d'administration du service de recherche pour gérer les paramètres de recherche qui affectent toutes les applications Web consommant le service de recherche. Il s'agit du point de départ ordinaire pour la configuration du système de recherche. Parmi les principales opérations de routine figurent la création des sources de contenu à analyser, la configuration des paramètres d'analyse, la configuration des paramètres visant à améliorer la pertinence pour ces sources de contenu, l'ajout de sources de contenu fédérées et l'utilisation de rapports de recherche. Les procédures suivantes fournissent des instructions pour l'exécution d'opérations courantes dans tous ces scénarios.

Paramètres du robotLes instructions pas à pas suivantes vous aideront à définir les principaux paramètres du robot.

Création de sources de contenu1. Cliquez sur Démarrer>Tous les programmes>Produits Microsoft

SharePoint 2010>Administration centrale de SharePoint 2010.

2. Dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

3. Cliquez sur Application de service de recherche.

4. Dans la barre de Lancement rapide, dans la section Analyse, cliquez sur Sources de contenu.


5. Cliquez sur Nouvelle source de contenu.

6. Examinez tous les paramètres de cette page. Essayez d'ajouter différents types de sources de contenu pour votre environnement.

Configuration de la recherche de personnesPar défaut, SharePoint Server 2010 inclut automatiquement les détails des profils utilisateur lorsqu'il analyse la source de contenu Sites SharePoint locaux. Ces données de profils utilisateur indexées constituent la base de la recherche de personnes dans SharePoint 2010. Toutefois, pour que la recherche de personnes génère des informations utiles, vous devez d'abord importer ou créer des profils utilisateur. Pour plus d'informations sur l'utilisation des profils utilisateur et sur la manière d'apporter d'autres modifications de configuration post-installation dans SharePoint Server 2010, voir Étapes post-installation pour la recherche (SharePoint Server 2010) .

Création de règles d'analyse1. Cliquez sur Démarrer>Tous les programmes>Produits Microsoft




4. Dans la barre de Lancement rapide, dans la section Analyse, cliquez sur Règles d'analyse.


http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee808863.aspx

5. Cliquez sur Nouvelle règle d'analyse.

6. Examinez tous les paramètres de cette page. Essayez d'ajouter différentes règles d'analyse pour votre environnement.

Création de règles d'impact du robot1. Cliquez sur Démarrer>Tous les programmes>Produits Microsoft




4. Dans la barre de Lancement rapide, dans la section Analyse, cliquez sur Règles d'impact du robot.

5. Cliquez sur Ajouter une règle.


6. Examinez tous les paramètres de cette page. Essayez d'ajouter différentes règles d'impact du robot pour votre environnement.

Paramètres de requêtes et de résultatsLes instructions pas à pas suivantes vous aideront à définir les principaux paramètres de requêtes et de résultats.

Création de pages faisant autorité1. Cliquez sur Démarrer>Tous les programmes>Produits Microsoft




4. Dans la barre de Lancement rapide, dans la section Requêtes et résultats, cliquez sur Pages faisant autorité.

5. Ajoutez une nouvelle ligne et URL dans la zone Pages faisant le plus autorité.

6. Ajoutez une nouvelle ligne et URL dans la zone Sites à abaisser d'un niveau.

7. Cliquez sur OK.


Création d'emplacements fédérésRemarque : cette procédure nécessite que vous ayez créé un site basé sur le modèle de site Centre de recherche d'entreprise dans l'une de vos collections de sites.

1. Cliquez sur Démarrer>Tous les programmes>Produits Microsoft SharePoint 2010>Administration centrale de SharePoint 2010.



4. Dans la barre de Lancement rapide, dans la section Requêtes et résultats, cliquez sur Emplacements fédérés.

5. Cliquez sur Nouvel emplacement.

6. Cliquez sur le lien Galerie en ligne.Une page Web s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.

7. Cliquez sur Connecteurs de recherche fédérée.

8. Dans la section Télécharger des exemples de connecteurs, développez la section Nouvelles.


9. Cliquez sur Live.com News.

10. Cliquez sur Enregistrer et enregistrez le fichier LiveNews.FLD sur votre Bureau.

11. Revenez à l'Administration centrale.

12. Cliquez sur Importer l'emplacement.

13. Cliquez sur Parcourir.

14. Sélectionnez le fichier LiveNews.FLD dans votre dossier Bureau, puis cliquez sur Ouvrir.

15. Cliquez sur Terminé.

16. Démarrez Internet Explorer et naviguez jusqu'à votre collection de sites SharePoint. Ensuite, naviguez jusqu'à votre site Centre de recherche.

17. Dans la zone de recherche, tapez SharePoint et appuyez sur [Entrée].


18. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Modifier la page.

19. Dans la Zone inférieure, cliquez sur Ajouter un composant WebPart.

20. Dans le volet Catégories, cliquez sur Rechercher.

21. Dans le volet Composants WebPart, cliquez sur Résultats fédérés.

22. Cliquez sur Ajouter.

23. Dans la Zone inférieure, pointez sur Meilleurs résultats fédérés, puis cliquez sur la flèche déroulante sur le composant WebPart.

24. Cliquez sur Modifier le composant WebPart.

25. Dans le volet de propriétés du composant WebPart, dans la liste déroulante de la section Emplacement, cliquez sur Live News, puis sur OK.


26. Dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer.

Création de propriétés de métadonnéesREMARQUE : au cours de cette procédure, vous allez créer deux listes avec des colonnes personnalisées. Ensuite, vous analyserez les listes de sorte que leurs colonnes soient indexées, puis vous créerez une propriété de métadonnées gérée mappée à des colonnes dans les listes.

1. Utilisez Internet Explorer pour naviguer jusqu'à votre site SharePoint.

2. Dans le menu d'actions du site, cliquez sur Autres options.

3. Cliquez sur Liste personnalisée.

4. Dans la zone de texte Nom, tapez Produits, puis cliquez sur Créer.

5. Dans le Ruban, cliquez sur Paramètres de la liste.

6. Cliquez sur Créer une colonne.

7. Dans la zone de texte Nom de la colonne, tapez Nom du produit, puis cliquez sur OK.

8. Dans le menu d'actions du site, cliquez sur Autres options.

9. Cliquez sur Liste personnalisée.

10. Dans la zone de texte Nom, tapez SKU, puis cliquez sur Créer.

11. Dans le Ruban, cliquez sur Paramètres de la liste.

12. Cliquez sur Créer une colonne.

13. Dans la zone de texte Nom de la colonne, tapez Nom de SKU, puis cliquez sur OK.

14. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Produits.

15. Cliquez sur Ajouter un nouvel élément.

16. Dans la zone de texte Titre, tapez SharePoint.

17. Dans la zone de texte Nom du produit, tapez SharePoint Foundation 2010.

18. Cliquez sur Enregistrer.


19. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur SKU.

20. Cliquez sur Ajouter un nouvel élément.

21. Dans la zone de texte Titre, tapez SharePoint.

22. Dans la zone de texte Nom du produit, tapez SharePoint Server 2010.

23. Cliquez sur Enregistrer.




27. Dans la barre de Lancement rapide, dans la section Analyse, cliquez sur Sources de contenu.

28. Pointez sur Sites SharePoint locaux, puis cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît.

29. Cliquez sur Démarrer l'analyse complète.

30. Cliquez sur Actualiser jusqu'à ce que la colonne État indique Inactif. Cela peut prendre quelques minutes, selon la taille de vos sites SharePoint.

31. Dans la barre de Lancement rapide, dans la section Requêtes et résultats, cliquez sur Propriétés des métadonnées.

32. Cliquez sur Nouvelle propriété gérée.

33. Dans la zone de texte Nom de la propriété, tapez Produit.


34. Cliquez sur Ajouter un mappage.

35. Dans la liste déroulante Sélectionnez une catégorie, assurez-vous que Toutes les catégories est sélectionné.

36. Dans la zone Nom de la propriété analysée, tapez ows_Product, puis cliquez sur Rechercher.

37. Cliquez sur la propriété ows_Product_x0020_Name(Text), puis cliquez sur OK.

38. Cliquez sur Ajouter un mappage.

39. Dans la liste déroulante Sélectionnez une catégorie, assurez-vous que Toutes les catégories est sélectionné.

40. Dans la zone Nom de la propriété analysée, tapez ows_SKU, puis cliquez sur Rechercher.

41. Cliquez sur la propriété ows_SKU_x0020_Name(Text), puis cliquez sur OK.

42. Activez la case à cocher Autoriser l'utilisation de cette propriété dans les zones.

43. Cliquez sur OK.


Rapports de rechercheLes instructions pas à pas suivantes vous aideront à créer et utiliser des rapports de recherche.

Exécution de rapports d'administration1. Cliquez sur Démarrer>Tous les programmes>Produits Microsoft




4. Dans la barre de Lancement rapide, dans la section Rapports, cliquez sur Rapports d'administration.

5. Cliquez sur Rapports d'administration de recherche.

6. Cliquez sur chacun des rapports pour examiner les informations qu'il contient. L'image suivante montre un exemple de rapport Latence


des requêtes :

Exécution de rapports Web Analytics1. Cliquez sur Démarrer>Tous les programmes>Produits Microsoft




4. Dans la barre de Lancement rapide, dans la section Rapports, cliquez sur Rapports Web Analytics.

5. Cliquez sur chacun des liens dans la zone Lancement rapide pour afficher les différents rapports.

Administration de la recherche au niveau de la collection de sitesLes administrateurs peuvent utiliser les pages d'administration de collection de sites pour définir des mots clés, des Meilleurs résultats, des synonymes et des définitions. Ils peuvent également utiliser ces pages pour définir des étendues de recherche.

REMARQUE : tout paramètre créé ou modifié au niveau de la collection de sites affecte uniquement cette collection de sites.


Création de centres de recherche d'entrepriseREMARQUE : la procédure suivante crée un Centre de recherche à la racine Web d'une collection de sites. Il s'agit généralement de la méthode et de l'architecture recommandées pour la création de sites Centre de recherche avec SharePoint Server 2010.


2. Dans la section Gestion des applications, cliquez sur Créer des collections de sites.

3. Dans la section Application Web, utilisez le sélecteur d'application Web pour sélectionner l'application Web où vous souhaitez créer le Centre de recherche.

4. Dans la zone de texte Titre, tapez Centre de recherche.

5. Dans la zone Description, tapez Centre de recherche d'entreprise pour SharePoint 2010

6. Dans la section Adresse du site Web, sélectionnez /sites/ dans la liste déroulante, puis tapez rechercher dans la zone de texte.

7. Dans la section Sélection du modèle, cliquez sur l’onglet Entreprise.

8. Cliquez sur Centre de recherche d'entreprise. Remarque : ne sélectionnez pas Centre de recherche de base, car ce modèle ne propose aucun onglet ni fonctionnalité de recherche de personnes.

9. Dans la section Administrateur principal de la collection de sites, tapez votre nom dans la zone de texte, puis cliquez sur Vérifier les noms.

10. Cliquez sur OK.Après un bref délai, la collection de sites est créée et la page Site Web de niveau supérieur créé avec succès apparaît.

11. Cliquez sur le lien hypertexte vers la nouvelle collection de sites pour commencer à explorer le Centre de recherche.


Création de mots clés, définitions, Meilleurs résultats et synonymes1. Naviguez jusqu'à la collection de sites Centre de recherche

d'entreprise que vous avez créée lors de la procédure précédente.

2. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

3. Dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Mots clés de recherche.

4. Cliquez sur Ajouter un mot clé.

5. Dans la zone de texte Expression de mots clés, tapez SharePoint.

6. Dans la zone de texte Synonymes, tapez SharePoint Foundation; SharePoint Server; Windows SharePoint Services

7. Cliquez sur Ajouter le meilleur résultat.

8. Dans la zone de texte URL, tapez http://sharepoint.microsoft.com/fr-fr/pages/default.aspxfr-fr/pages/default.aspx

9. Dans la zone de texte Titre, tapez SharePoint sur le Web.

10. Dans la zone de texte Description, tapez Page d'accueil de SharePoint sur www.microsoft.com

11. Cliquez sur OK.

12. Cliquez sur Ajouter le meilleur résultat.

13. Dans la zone de texte URL, tapez http://msdn.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/default.aspx

14. Dans la zone de texte Titre, tapez Développement SharePoint.


15. Dans la zone de texte Description, tapez Page d'accueil de SharePoint sur MSDN

16. Cliquez sur OK.

17. Dans la zone de texte Définition du mot clé, tapez Plateforme de collaboration et de recherche.

18. Cliquez sur OK.

Création d'étendues de recherche1. Naviguez jusqu'à la collection de sites Centre de recherche

d'entreprise que vous avez créée précédemment.

2. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

3. Dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Étendues de recherche.


4. Cliquez sur Nouvelle étendue.

5. Dans la zone de texte Titre, tapez Documents d'administration.

6. Dans la section Groupes d'affichage, activez toutes les cases à cocher.

7. Cliquez sur OK.

8. Dans la section déroulante Recherche, en regard de Documents d'administration, cliquez sur Ajouter des règles.

9. Dans la section Type de règle d'étendue, cliquez sur Requête de propriété.

10. Dans la section Requête de propriété, assurez-vous que Auteur est sélectionné dans la zone de liste déroulante.

11. Dans la zone de texte, tapez votre nom.


12. Cliquez sur OK.Vous recevrez peut-être un message indiquant que l'étendue sera mise à jour dans quelques minutes. Dans ce cas, patientez quelques minutes puis continuez à l'étape 18, ou effectuez els étapes 13 à 17 puis continuez à l'étape 18.




16. Dans la section État du système, en regard de Étendues nécessitant une mise à jour, cliquez sur Démarrer la mise à jour maintenant.

17. Rebasculez vers votre collection de sites SharePoint.

18. Naviguez jusqu'au site Centre de recherche dans la collection de sites.

19. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Modifier la page.

20. Pointez sur le composant WebPart Zone de recherche, puis cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît. Ensuite, cliquez sur Modifier le composant WebPart.

21. Dans les propriétés du composant WebPart, développez la section Liste déroulante d'étendues.


22. Dans la liste déroulante Mode de la liste déroulante, sélectionnez Afficher la liste déroulante d'étendues.

23. Cliquez sur OK.

24. Dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer.Notez que la liste déroulante d'étendues apparaît et que votre nouvelle étendue Documents d'administration est comprise dans la liste.


Annexe A : Ressources disponibles pour l'évaluation de SharePoint Server 2010Microsoft vous encourage à utiliser les ressources suivantes comme aides à l'installation et à l'évaluation de SharePoint Server 2010 en plus du présent guide d'évaluation :

La documentation de produit sur TechNet vous aidera à installer SharePoint Server 2010.

SharePoint.microsoft.com propose différents livres blancs et autres ressources.

Le Centre de développement MSDN SharePoint Server contient de nombreuses ressources techniques destinées aux développeurs et applicables aux produits Microsoft SharePoint 2010.

TechNet contient de nombreuses ressources expliquant comment déployer, gérer, maintenir et prendre en charge SharePoint Server 2010.

Le TechCenter de recherche d'entreprise sur TechNet propose des onglets contenant des informations sur chacun des produits de recherche d'entreprise.

Le blog de l'équipe Microsoft SharePoint est le blog officiel du Groupe de produits SharePoint.

Le Guide d'évaluation de Microsoft SharePoint Server 2010 (éventuellement en anglais) propose aux informaticiens une introduction et une vue d'ensemble des fonctionnalités de SharePoint Server 2010 les plus pertinentes pour l'installation, la gestion et la configuration de la batterie SharePoint.

Le Guide d'évaluation de SharePoint 2010 pour les développeurs contient une vue d'ensemble des fonctionnalités d'extensibilité et de personnalisation accessibles aux développeurs.


http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=cffb14e8-88a9-43bd-87aa-4792ab60d320&displaylang=fr

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=110318ec-0238-4811-8fc7-ec4399d3c100

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=110318ec-0238-4811-8fc7-ec4399d3c100

http://blogs.msdn.com/b/sharepoint_fr/

http://technet.microsoft.com/fr-fr/enterprisesearch/default.aspx

http://technet.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/ee263917.aspx



http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc303422.aspx