SEMINAIRE DE RENTREE 2014 - Éclaireurs de la Nature · Compte rendu | SEMINAIRE DE RENTREE 2014 2/ 12 1. COMMISSION PEDAGOGIE Pilote 2014-2015 : Romain Fernandez (rédacteur du compte-rendu)

Compte rendu | SEMINAIRE DE RENTREE 2014 1/ 12

S E M I N A I R E D E R E N T R E E 2 0 1 4

COMPTE-RENDU

SOMMAIRE

1. Commission pédagogie 2. Commission aumônerie 3. Relations extérieures (scoutisme, bouddhisme, institutions) 4. Ouverture des groupes locaux 5. Recherche de fonds 6. Recrutement et formation des ressources humaines bénévoles

INTRODUCTION

Le séminaire de rentrée a eu lieu les 11 et 12 octobre 2014, suite à l’assemblée générale. Il a réuni 19 participants. Toutes les décisions ont été prises suite aux échanges avec l’ensemble du groupe.


1. COMMISSION PEDAGOGIE

Pilote 2014-2015 : Romain Fernandez

(rédacteur du compte-rendu)

I) Bilan 2013-2014 : la commission, pilotée par Romain, s’est réunie une partie de l’année pour

travailler sur le projet éducatif, puis pour construire les objectifs terminaux du programme des jeunes, et enfin les objectifs des branches, étapes vers les objectifs terminaux. Le travail a été interrompu par l’arrivée de la préparation des camps, la commission étant réduite à Bastien, Mathieu Gabriel et Romain.

II) Objectifs pour 2014-2015 :

→ Agrandir le cercle de travail en incluant des acteurs de l’association, et en divisant le travail en plusieurs “cellules” de 3 ou 4 personnes. Une cellule par branche, ou par “thématique”.

→ Terminer le travail commencé en écrivant les méthodes de branches Voyageurs et Vaillants, en repartant des documentations existantes si possible. Nous visons un équilibre entre la structuration et l’ouverture, quelque chose de simple et concis qui puisse laisser la part belle à la créativité des unités.

→ Créer la méthode de branche Pionniers et la méthode de branche Compagnons (inexistantes).

→ Pourquoi pas, intégrer quelques non-EDLN au travail (sans nous faire envahir). Il est envisagé de mobiliser de nouveau Dominique Bénard pour cette année.

III) Plan de travail :

→ Phase 0 : reprise du travail de l’année précédente, simplification des objectifs de branche.

→ Phase 1 : analyse de l’existant, par des interviews des acteurs de terrain (chefs, responsables, jeunes). Les interviews seront réalisées par Romain, éventuellement assisté, et pourront prendre différentes formes (interviews croisées, de groupe, individuelles…). Il s’agit de faire remonter les souvenirs de ce qui marche, et ce qui ne marche pas dans les méthodes existantes, et ce qui a été ajouté au fur et à mesure des années par l’expérience du terrain et la sagesse populaire.

→ Phase 2 : Synthèse des interviews. Il s’agira d’extraire la “moelle” des interviews, de détecter les bonnes pratiques existantes, et d’identifier les “vides pédagogiques”, c’est à dire les objectifs de branche qui n’ont été couvert par aucune activité, aucune pratique. Dominique Bénard nous aidera dans la démarche de synthèse.

→ Phase 3 : Mobilisation de la communauté des responsables pour créer les “parties manquantes”, c.-à-d. créer des activités pour répondre aux objectifs non couverts.


→ Phase 4 : Rédaction du contenu des méthodes de branche. A partir des activités pédagogiques et de l’univers symbolique de l’association, créer un univers stimulant pour chaque branche, décrivant le degré d’autonomie des jeunes, le fonctionnement de la république des jeunes, la forme que prend l’aventure, le projet… fin prévue fin mars

→ Phase 5 : Mise en forme les méthodes de branche dans des documents lisibles, accessibles, concis et attractifs.

Sujets annexes abordés :

accompagnement pédagogique, cas à problèmes (quartiers, handicaps), lien avec la commission aumônerie.

Des responsabilités ont été distribuées :

* Romain → AP des maîtrises et groupes au niveau national, coordinateur des commissions * Emmanuel et ___ → Commission pionniers

* Georges et ___ → Commission quartiers

* David et Tiou → Commission voyageurs

* Fathi et Bastien → Commission vaillants

* Emmanuel et ____ → Commission compagnons

(___ = place à prendre)

* Porteurs du projet You’re Up (camp des Pios 2015) : David et Fathi


2. COMMISSION AUMONERIE

Pilote 2014-2015 : Pierre Lançon


1. Bilan des camps d’été quant au déroulement des temps spi

Fin Mai a été proposé une mise à jour du document « Lignes directrices de la spiritualité », dont le document est partagé à ce jour sur Google Drive. D’une façon générale le document a répondu à un besoin clair. Une première mise en pratique a été faite sur les camps d’été 2014. Voici quelques points notables qui sont remontés des retours du terrain : - l’invitation ponctuelle d’un aumônier venant animer des temps spi, que ce soit au début d’un

camps ou de l’année d’un groupe local, est plutôt perçue comme un élément favorable pour

bien lancer la dynamique donner du « corps » à la démarche

- le « compost à émotions » à d’une façon générale bien fonctionné sur les camps, avec

cependant l’importance de bien le présenter au début, voir d’y consacrer un temps spi

- les temps spi « actifs » tels le « pousse toi de là que j’m’y mette » a été bien apprécié par

exemple sur le camps des Vaillants à Neulise. Une forme ludique aide aussi à créer un

intéressement.

- Sur le camp de Lerab a été expérimenté à la suite du temps spi un « pam-spi » (pam=petites

activités matinales) pour lancer une énergie d’action après le temps de pause du temps spi. Le

« pam spi » dure quelques minutes et va mobiliser les enfants sur une action, un challenge,

un mini-jeu de coopération, un chant, toute activité possible pouvant prendre une dimension

humaniste, solidaire, etc...qui sera dans l’idéal dans l'inspiration du temps qui vient d'être vécu

juste avant. Une progression sur l’ensemble des temps spi proposés a été menés afin

d’amener progressivement un intérêt chez le jeune. (voir le retour le texte de Romain pour

les détails)

- le rappel du gong a été expérimenté sur les camps des Voyageurs à Neulise. Il a été bien

apprécié et respecté créant une habitude de « pause » tout en gardant un aspect ludique pour

les enfants

- une question sur la formation et l’accréditation des aumôniers et chefs qui mènent les temps

spi a été soulevée. Cette question sera entre autre au cœur des réflexions de la commission

aumônerie cet automne et cet hiver.

- Une chanson douce peut aider à introduire un temps spi, surtout après par exemple un temps

de jeu très agité, la chanson permet de réharmoniser le groupe ensemble et de poser l’esprit.

Les chansons peuvent être des bonnes façons de faire des transitions d’ambiance.


2. Une réflexion sur la diversité d’exercices dans la boîte à outil : cultiver l’essentiel dans la

simplicité sans se perdre dans de nombreuses élaborations plus ou moins pertinentes

D’après ce que j’ai pu voir sur le terrain et des retours que j’ai pu avoir, il est apparu comme étant important que les temps spi gardent dans leur contenu une certaine simplicité, c’est-à-dire que l’essentiel soit accompli sans se perdre dans une myriade d’exercices plus ou moins pertinents et souvent conceptuels avec des personnes plus ou moins à l’aise pour les guider… Ceci semble important de plusieurs points de vue :

- du point de vue des objectifs éducatifs, l’essentiel est d’amener les enfants à goûter et à

expérimenter la présence qui se découvre d’abord dans la capacité de se poser et de découvrir

l’attention. Pour cela la méditation immobile silencieuse reste la méthode de base,

s’approfondissant graduellement avec l’expérience, d’où l’importance de favoriser quotidiennement

ces temps (même quelques minutes). Même si au début les enfants peuvent sembler ne pas y arriver,

l’habitude s’ancre progressivement en eux, c’est ce qui est important.

- du point de vue de la variété d’exercices pendant les temps, des exercices style

« développement personnel », même s’ils sont parfois intéressants, sont souvent conceptuels (avec

des intentions, des objectifs, etc.) et de ce fait ne font pas travailler la présence spontanée. Ils sont

aussi parfois compliquer à mettre en œuvre si on ne les maîtrise pas bien. Ainsi même si on peut

les utiliser, il semblerait important de le faire avec parcimonie et intelligence.

- du point de vue de la formation des animateurs, mieux vaut avoir une boîte à outils avec

quelques exercices essentiels et pour lesquels il y a aura eu une bonne formation, plutôt que des

dizaines d’exercices dans lesquels les animateurs risquent de se perdre, et de manquer de formation

- du point de vue de l’intégration de nouvelles propositions : pour toutes les raisons vue

précédemment, il ne semble pas approprié que la boîte à outil devienne une sorte de boîte fourre-

tout dans laquelle chacun mette ce qui lui « plaît », au risque d’amener de la confusion et de perdre

en intelligibilité et visibilité. Ainsi il est important que chaque exercice de la boîte à outil réponde

précisément aux besoins de l’aumônerie et soit validé par la commission qui en est en charge .

3. Remarques particulières exprimées pendant le week-end de l’AG

- Il a été rappelé l’importance de ne pas faire de « catéchisme » mais de rester principalement

dans une pédagogie d’expérience - Concernant certains aspects plus « religieux » du Dharma, comme une réflexion en lien avec la

vie du Bouddha ou d’autres saints, un consensus a été trouvé pour que cela soit possible à condition de rester dans le cadre d’un temps spi particulier et en respectant les principes généraux de la pédagogie (importance de l’échange plutôt qu’enseignement formel)

- Concernant les niveaux de formation : il a été exprimé le souhait avoir différents « niveaux » de formation et donc d’accréditation quant à l’animation des temps spi

- Il a été rappelé l’importance d’avoir une vigilance et de savoir fixer les limites concernant l’animation spirituelle des chefs et aumôniers. Il s’agit de faire preuve d’humilité, de respecter le cadre fixé et si l’on ne peut répondre à une question qui nous est posé, de savoir dire que l’on ne sait pas.

- Il a aussi été mentionné l’importance de mettre au centre de l’entraînement spirituel la pratique formelle essentielle : des temps de présence dans le silence, la répétition étant la meilleure


façon d’ancrer les choses. Il a également été précisé que ces temps de silence devaient être bien guidés et/ou amenés.

- Une remarque a été faite sur la place de la vision inter traditions dans notre pédagogie. Comment favoriser la connaissance, le respect et l’appréciation d’autres voies et cheminements.

- Concernant le végétarisme, il a été proposé d’ajouter dans le projet éducatif une phrase mentionnant que les EDLN favorisent une alimentation et une sensibilisation à une moindre consommation de viande pour des raisons écologiques et éthiques. Pour ce qui est des camps, il revient au directeur et à son intendant de choisir la quantité de viande à apporter ou non aux menus. Si le végétarisme fait partie du projet pédagogique, il sera important de l’expliquer aux parents et aux enfants et que les menus respectent les règles d’équilibre diététique. - Concernant les formations, il a été proposé d’organiser des formations territoriales afin de

limiter les déplacements de chacun.

4. Constitution de la commission aumônerie

L’aumônier général des EDLN est élu par le CA pour des périodes de 4 ans. Cet automne le CA

statuera sur la reconduction de Pierre Lançon en tant qu’aumônier général du mouvement. L’aumônier général a en charge la constitution de la commission aumônerie. A ce jour les personnes ayant mentionné leur souhait d’en faire partie sont :

- Bastien Isabelle - Bernadette de Sallier - Anne-Marie Quenon - Didier Combes.

De part les statuts, les communautés ayant signé une convention de partenariat sont invitées si elles le souhaitent à désigner une personne pour s’y joindre. Bastien écrira un courrier à la Communauté Rimay en ce sens.

5. Les grands travaux de la commission aumônerie pour l’automne-hiver 2014-2015

La commission aumônerie va se fixer principalement trois grands axes de travail pour l’automne hiver :

A. Définir précisément les membres de la commission aumônerie (voir ci-dessus) ainsi

que ses modalités de fonctionnement et de travail. Ce point est prioritaire pour que les

autres points puissent être traités harmonieusement.

B. Continuer le travail sur le contenu à partir du document sur les lignes directrices et la

constitution de la boîte à outil. Le principe est d’aboutir à une deuxième version du

document d’ici aux rencontres nationales.

C. Etablir les principes de la formation et de l’accréditation des aumôniers et des chefs

dans le domaine spirituel et constituer un plan de formation avec son calendrier. Au

minimum une formation pour les chefs sera programmée cette année, peut être lors des

rencontres nationales et/ou à l’occasion d’autres week end spécifiques dans les territoires.


3. COMMISSION RELATIONS EXTERIEURES

Pilote 2014-2015 : Georges Lançon

OBJECTIFS :

avec les institutions d’état

Déposer le dossier d’agrément JEP national auprès du ministère de la Jeunesse et des Sports (Mathieu et Georges)

Programmer un RDV avec le ministère et avec le DDCS de Paris à cette occasion (Georges), relancer la demande de subvention

Lancer par la suite la demande de qualification « accueil de scoutisme » (Mathieu et Georges)

avec la fédération du scoutisme français

Le statut de membre associé devrait être signé dans le courant de l’hiver. Toutes les associations composant la fédération se sont prononcées favorables à notre entrée par ce statut.

Proposer l’organisation d’une « route » pilotée par les EDLN dans le cadre de la préparation du Roverway 2016 (Bastien et Mathieu)

avec le monde bouddhiste

Le territoire de Paris organise une rencontre avec les centres bouddhistes de la région parisienne (Georges et Anne-Marie)

Georges poursuit les relations avec le centre Fo Ghan Shan

Demander à établir le grand camp interbranche national EDLN dans les environs de Ryumonji (centre zen d’Olivier Wang-ghen)

Proposer des présentations des EDLN au sein des groupes Wake Up en France (jeunes adultes du village des Pruniers)

Poursuivre les liens avec l’UBF (Georges)


SUJET ANNEXE : LA VISIBILITE DES EDLN SUR INTERNET

www.edln.org o Mettre à jour le calendrier national en ligne o Indiquer les liens vers les sites locaux (type facebook) dans la page des groupes locaux o Mettre en évidence des annonces par bandeaux sur la page d’accueil du site o Le centre de ressources sera un nouveau site

Twitter

o Laisser un unique tweet sur le compte des EDLN, renvoyant vers notre site internet et facebook

Facebook

o David prend la mission de la gestion des comptes EDLN o Mettre un coup de frais à la page des EDLN, la renommer Eclaireurs de la Nature

(EDLN) o Faire du groupe un groupe ouvert, David s’occupe de modérer les publications o Indiquer la charte de bon usage du groupe o Les pages des groupes locaux sont nommées « groupe local EDLN de… »

Forums scouts

o Les publications au nom des EDLN doivent faire l’objet d’une validation o Les membres peuvent publier en leur nom

You Tube

o A créer dès que nous aurons des vidéos des chansons EDLN

Scoutopédia, wikipédia o Mathieu s’occupe de mettre à jour les informations


4. COMMISSION GROUPES LOCAUX



Pendant la première partie de l’atelier, les participants ont été séparés sur deux thématiques : développement d’un groupe, et création d’un groupe. Dans la deuxième partie, chacun faisait le bilan de son activité dans son GL. Les échanges ont permis aux participants de confronter leurs pratiques, et de bâtir une proximité entre les groupes, en échangeant sur leurs difficultés et leurs réussites.

Les difficultés principales :

→ Il est difficile de répondre directement aux besoins essentiels d’un GL (un local, un groupe de parents, un groupe de chefs, un groupe d’enfants).

→ La tenue d’un groupe (création ou développement) nécessite une équipe “solide”, de gens contents de se voir. Il faut trouver des gens qui veulent s’impliquer, ce qui n’est pas simple.

→ Le recrutement des jeunes chefs marche difficilement s’il n’est pas fait par des jeunes chefs.

→ Le recrutement des enfants est délicat sans parents dans l’équipe de groupe.

Les suggestions émises :

Gestion collective des groupes locaux et parrainage

→ Les équipes de groupe seront accompagnées, collectivement et individuellement. On aura une réunion trimestrielle réunissant tous les groupes (une personne par groupe, RGL ou autre), et un suivi individuel, qui sera au minimum mensuel, plus fréquent si nécessaire.

→ Les maîtrises des GL vont être accompagnées dans un premier temps par un AP national, afin de les aider à construire un programme attractif et de qualité.

→ Chaque groupe en création devra bénéficier d’un parrain, impliqué dans un GL “proche”

→ Les GL doivent bâtir des liens étroits avec le Scoutisme Français, ou au moins avec les implantations locales des Scouts et Guides de France, afin de bénéficier d’opportunités de formation et d’actions de visibilité d’envergure.

→ Afin de mettre en commun des actions, les GL pourraient régler leurs calendriers ensemble, et les rendre visible


Recrutement et fidélisation des jeunes chefs

→ Il faut cibler le recrutement : biocoops, étudiants en écologie et gestion de l’environnement, associations étudiantes d’animation nature, jeunes bouddhistes en marche (type wake-up)

→ Il faut réussir à s’insérer dans le réseau d’éducation populaire. Le recrutement marche très bien de proche en proche, avec des jeunes qui nous sont familiers.

→ Les 4 phases du recrutement ne peuvent être ignorées (Accueillir, Rassurer, Stimuler, Impliquer). Conserver une communauté de travail solide est un travail permanent, en tension entre l’individuel (comment vas-tu ?) et le collectif (comment va le groupe ?).

→ Il faut fidéliser les jeunes chefs en proposant des rencontres sympathiques (apéroscout, sorties militantes, repas à la maison), et en jouant beaucoup la carte “fun”

Recrutement et fidélisation d’une équipe de groupe

→ Il faut bâtir une convivialité entre les parents, en proposant des moments d’échange, de partage (ex : journée familiale, barbecue de fin d’année,...)

→ Il faut être précis et concis dans les missions que l’on souhaite déleguer, et les avoir toujours en tête. Éviter le “on aura des trucs à faire” (trop vague) ou la surcharge (ça, ça, ça, et ça…). Il faut que les adultes puissent s’impliquer à la hauteur de l’engagement possible, pas plus haut.

→ Il faut tout faire pour éviter les “pièces maîtresses”, c’est-à-dire une personne qui tient tout le groupe, et dont le départ signifierait la fermeture du groupe. C’est un facteur de fragilité.

Dynamiques de territoire

→ Il est envisageable de mettre en commun le recrutement, l’accompagnement, le lien avec le SF, et la mise en place d'évènements au niveau régional (région Nord, région Rhone-Alpes, région Sud). Si une personne est chargée de cette responsabilité, idéalement il faudrait qu’elle soit déchargée d’autres responsabilités “prenantes”, pour bien tenir son rôle.

Documentation

→ Il y a besoin d’actualiser la documentation. Il faut une documentation ciblée et concise concernant la création de groupe, et une concernant le développement de groupe. Il est nécessaire aussi de disposer d’un “kit” pour les aspects réglementaires, financiers, pédagogiques. Ce kit est en cours de constitution. Aude liste une partie des besoins, et les RGL seront amenés à s’exprimer aussi sur leurs besoins. Ces documentations devraient être diffusées dans le centre de ressources au plus vite.


5. RECHERCHE DE FONDS

Pilote 2014-2015 : Mathieu Vernet et Georges Lançon

Mathieu va travailler particulièrement sur le sujet à partir de novembre, et pour toute la période hivernale, à raison d’une demi-journée à une journée par semaine. Georges l’assiste dans le suivi des dossiers.

Objectif :

Financement complet des deux postes salariés à échéance d’octobre 2017 :

2014-2015 : 15000 €

2015-2016 : 25000 €

2016-2017 : 35000 €

Moyens :

Campagne de dons o Relancer l’opération parrainage. o Remercier les bienfaiteurs mensuels. o Campagne de dons « donner 10 € par mois » pour le financement des formations des

chefs BAFA et BAFD.

Subventions publiques o Demander le FONJEP o Dossier de subvention auprès de la DDCS de Paris (relancer au moment du dépôt de

l’agrément JEP national)

Subventions locales o Prendre contact avec les mairies de résidence des groupes locaux. o Déposer des dossiers dans chaque mairie.

Financement du projet de camp d’été o Monter un grand camp national en juillet, près de Strasbourg

Inviter des scouts allemands Partenariat avec Ryumonji Partenariat avec Emmaüs Discussion de jumelage avec des mouvements SF

o Déposer un dossier PEJA (fonds européens pour la jeunesse) o Déposer une demande de Crowdfunding

Mécénat o Lister les entreprises et fondations et envoyer des courriers réguliers o Prendre des contacts directs o Déposer des demandes auprès des patrons et stars reconnus bouddhistes


6. RECRUTEMENT ET FORMATION DES BENEVOLES


Objectifs :

Pouvoir accueillir et former plus de bénévoles dans le mouvement, notamment des chefs et cheftaines, ainsi que des personnes plus expérimentées pour porter des projets.

Missions :

Accompagnement des nouveaux et des anciens Proposition de formations adaptées Clarté et simplicité des missions proposées Convivialité

Moyens :

Faire imprimer un nouveau triptyque de communication

Réaliser une affiche de recrutement de chefs, avec un carré blanc pour les coordonnées des groupes

Projet :

Amplifier le principe des RN (Rencontres Nationales) en faisant un grand W.E. largement ouvert : venez en famille, venez découvrir les EDLN, etc.

Documents

SEMINAIRE DE RENTREE 2014 - Éclaireurs de la Nature · Compte rendu | SEMINAIRE DE RENTREE 2014 2/ 12 1. COMMISSION PEDAGOGIE Pilote 2014-2015 : Romain Fernandez (rédacteur du compte-rendu)