SERENSIA - AAREON

Solution de traitement automatisé des factures fournisseurs reçues

par voie électronique

Extrait de la présentation du 10 juin 2010

Faciliter la dématérialisation et les échanges électroniques pour

améliorer la productivité administrative et comptable

Présentation de Serensia

Améliorer l’efficacité administrative en facilitant les échanges électroniques

Editeur de logiciels (Paris)

Fondé par l’ancien directeur technique de Business Objects (1993-2002)

Label « Jeune Entreprise Innovante » du Ministère des Finances

Reconnaissance des avancées technologiques en génie logiciel et financement significatif des activités de R&D par OSEO ANVAR.

Partenaire EDF

Partenaire d’Aareon

Confiance dans la sécurité, la fiabilité et la légalité du système

Gestion de la complexité

liée à la diversité des

environnements techniques et

organisationnels des utilisateurs et

de leurs partenaires

Création de valeurvia l’automatisation de la fonction administrative

Coût d’intégration

et de mise en

oeuvre

Echanges de documents électroniques : Analyse

4 enjeux

++VALEUR D’UNE

SOLUTION

=

Gestion de la complexité

Coût Confiance

Création de valeur

Projet soutenu par la Direction Financière et la Direction Informatique Une solution qui gère bien la diversité et le changement permanent Un projet coordonné par un seul acteur Une approche progressive

Pièges à éviter Conditions de succès Sous-estimer la complexité liée à la mise en

œuvre et à la maintenance Vouloir coordonner soi-même l’ensemble des acteurs Vouloir traiter soi-même avec les fournisseurs

Avoir la vision de l’ensemble des gains permis par les échanges électroniques Choisir une solution qui s’intègre efficacement avec les applications existantes

Limiter la vision à l’automatisation de la saisie

Mettre en place des processus rigoureux Croire que la sécurité est l’enjeu le plus difficile

Intégrer tous les gains permis par les échanges électroniques dans le calcul du retour sur investissement

Choisir une solution qui ne nécessite pas de savoir-faire particulier

Sous-estimer le coût de paramétrage et la complexité de maintenance (évolution des formats de fichiers, évolution des périmètres) Transférer la charge des comptables vers les informaticiens Sous-estimer les gains permis par les échanges électroniques

Réception

MISE A JOUR PAR INTERNET

EAU

TELEPHONE

Passerelle X.400-Internet

X.400

Base de connaissancesévolutive

Ajouts/modifications de flux

Ajouts/modifications de formats

Ajouts/modifications de protocoles, etc.

ELECTRICITE

ASCENSEURS

ENTRETIEN

Archivage

Intégration avec

rapprochement

Saisie

Gestionnaires de parcs immobiliers clients d’Aareon

Traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique

Gesti

on

nair

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arc

im

mob

ilie

r

DIVERS(artisans, …)

@

Visualisation, recherche et

analyse

VISIONANALYZER

2.AUTRES FLUX

1. FLUX EDF

3.EVOLUTIONS

AR

AR

PILOT

CONSOLE XML

Installation et paramétrage de SERENSIA PILOT suivant les spécifications requises par Aareon et/ou le service informatique

Démarrage du service

Formation des utilisateurs

Maintenance des logiciels

Gestion des flux de facturation des fournisseurs :

abonnement au service

évolutions sur les flux

modifications de périmètre

Assistance téléphonique

Explicitation du processus

Gestion/Coordination de la relation avec Aareon et/ou le service informatique

Gestion /coordination de la relation avec les fournisseurs (EDF, Orange, etc.)

autorisation d’envoi recherche/validation

de périmètre marquage

Garantie de bon fonctionnement de l’intégration des données de facturation dans le progiciel de gestion

Possibilité d’ajout de nouveaux flux électroniques

Gestionnaires de parc immobilier clients d’Aareon

Traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique

2. DEPLOIEMENT 3. ACCOMPAGNEMENT1. PHASE INITIALE

Une solution « clé en main »

Contact

Olivier HURETolivier.huret@serensia.c

omTél : 01 53 24 95 54Mobile : 06 20 54 92 44

Pour toute question, contacter :

Emmanuel FLESSELLESemmanuel.flesselles@sere

nsia.comTél : 01 53 24 95 50Mobile : 06 60 77 96 05

Clients AAREON

Interface Immoware

MenuImmoware

Clients AAREON

Interface Immoware

Définition des règles

d’imputation

analytique

(Menu : Saisies /

Suivi des factures /

Dématérialisation /

Correspondance compteurs)

Clients AAREON

Interface Immoware

Intégration des

factures

reçues

(Menu : Saisies /

Suivi des factures /

Dématérialisation / Gestion des factures

dématérialisées)