© Aareon France 1Une société du groupe Aareon

Lecture Automatique des Demandes de logement Lecture Automatique des Enquêtes SLS/OPS

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Convention client AareonThème: La dématérialisation

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Le Groupe BELINK

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Présentation Groupe Belink

Le groupe Belink propose une offre complète de dématérialisation des documents et d'automatisation des processus métier.

Une couverture nationale avec des implantations de proximité, un fort développement international en particulier en Afrique

Une équipe de près de 100 ingénieurs et consultants présents sur tout le territoire national

Un chiffre d’affaire de 9M€ et Plus de 500 clients

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Projets & Solutions Métiers

Portail documentaire et décisionnel Full Web

Dématérialisation des Demandes de logements, Enquêtes SLS/OPS, Factures fournisseurs

Gestion des dossiers locataires

IMMOBILIER

PROJETS GED & WORKFLOW

Approche multisectorielle

FACTURES FOURNISSEURS

DEMATERIALISATION

Collaboration

- Lecture Automatique des factures fournisseurs- Plan de classement Fournisseur- Workflow de validation des factures fournisseurs

Archivage documentaire et Workflow de validation des procédures Ventes, Achats, Logistique, Production,

Règlements, Qualité, RH, …

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Un fort positionnement sur l’habitat social

Près de 50 clients dans l’habitat social10 ans d’expérience sur ce secteur d’activité

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Nos Solutions Progiciel

LAD - ReadSoft DOCUMENTS

NumériserNumériser

CapturerCapturer

ContrôlerContrôler

TransférerTransférer

CODEXIA GED-WORKFLOW-REPORT

STOCKERSTOCKER

VALIDERVALIDER

TRAITERTRAITER

GERERGERER

BELINK Solutions est éditeur de la gamme CODEXIA depuis 1997 et intégrateur depuis 2002 de la suite LAD ReadSoft DOCUMENTS.

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Nos solutions métiers dédiées à l’habitat social

Demandes de logements

Enquêtes SLS/EOS

Factures fournisseurs

Attestations d’assurance

Dossiers locataires/patrimoine

Chèques

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Partenariat Aareon

Partenaire depuis 2008

25 références communes (Opievoy, Loire Habitat, Famille et Provence, Valophis, Neolia, Office 64, Opac 36, Vendée Habitat, Opsom, Mon Logis, Logis Metropole, Emeraude Habitation, Actis, Espace Habitat, Le Toit Forézien, OPH Orléans, SIP, Habitat du Nord, Promologis…)

Solutions certifiées par Aareon

Interfaces et contrôles intégrées

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• Leader Mondial• 6500 clients dans le monde• 400 clients en France• + de 2 Milliards de documents traités par an• CA 2010 : 70 Millions d’€• 16 Filiales• 450 employés

Editeur de logiciel d’automatisation des documents

• BeLink, seul interlocuteur • Plus de 50 projets réalisés avec leur solutions• Premier partenaire en France• 15 consultants/chefs de projets formés et certifiés par l’éditeur

Un partenariat fort et abouti

Partenariat LAD ReadSoft

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ENJEUX ET BENEFICES

Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS

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Pack LAD Demande de logement

Mise à disposition d’une solution LAD unifiée et packagée pour l’intégration de ces formulaires papier et PDF

Avantages

Simple et rapide à mettre en œuvre: 4 jours de prestations

Paramétrage éprouvé auprès de nombreux clients: 15 clients

Des gains de productivité mesurés: Temps de saisie divisé par 3 en moyenne)

Maintenance évolutive: Evolution garantie du pack si la législation ou le formulaire change

Contrôles métiers et intégration garantis avec Prem’Habitat et PortallmmoTransfert automatique des demandes et des pièces jointesTables de correspondances en lien avec l’ERP

Pack LAD Demandes de logement

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SLS/OPS

2 hypothèses:

Mise à disposition d’un package LAD SLS/OPS existant Adaptation et Paramétrage de votre formulaire

Avantages

Simple et rapide à mettre en œuvre (entre 1 semaine et 1 mois selon l’hypothèse)

Evite les coûts récurrents liés à l’embauche d’intérimaires ou la sous-traitance de l’enquête

Données plus sécurisées qu’une saisie manuelle ou un traitement externalisé

Contrôles métiers et intégration garantis avec Prem’habitat et Portallmmo habitat

Transfert automatique des enquêtes : Contrôles métiers et Tables de correspondances en lien avec votre ERP

Enquêtes SLS/EOS

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Reprise des Archives locataires

Principe/Processus de traitemento Numérisation des dossiers avec la solution ReadSoft DOCUMENTS

for Formso Lecture des codes-barres sur les séparateurs

1er niveau de séparateur: N° Dossier Locataire 2nd niveau de séparateur: Type de documents

o Transmission du flux (xml, txt…) à l’ERP et les images à la GED

Reprises des dossiers locataires

Avantageso Bénéficier de l’ensemble de vos dossiers locataires sous format

numériqueso Plus de risques de destruction (Incendies, Crues…)o Modernisation de l’image votre organismeo Amélioration de la qualité de service rendu aux locataires

ETC

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Attestations d’Assurance

Attestation d’Assurance

Avantageso Diminuer considérablement le temps de saisie de ces attestations

d’assurance

o Une solution capable de lire les informations quelque soit la société d’assurance sans modélisation préalable (lecture de mots clés)

Objectifs:o Automatiser l’intégration des attestations d’assurance dans les

progiciels métiers Prem’Habitat et Portallmmo

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PRÉSENTATION DE LA SOLUTION

Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS

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Système cible

La chaîne de traitement des documents

Formulaires complets

Formulaires incomplets

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4 modules de production: SCAN

Il pilote le scanner de production :

• Identification du formulaire (possibilité de traiter différents formulaires sans tri préalable)

• Gestion des lots (pour un lien entre l’image numérique et le document papier)

• Filtres d’images

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Transparent pour les opérateurs

• il interprète les données :

• Lecture de caractères (manuscrits ou dactylographiés)

• Identification de cases à cocher ou à encercler

• Lecture de codes à barres

• Détection de signature

• il vérifie les données :

• Contrôle de l’existence de la valeur dans une table (interne ou externe)

• Contrôle de bornes

• Contrôle de sommes

• Contrôle de cohérence entre champs

4 modules de production: INTERPRET

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Capture des caractères manuscrits ou imprimés :Numériques

Alphanumériques

Cases à cocher : Plusieurs réponses

Une seule réponse

Matrice, lignes multiples, tableaux

Capture de tout type de données

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Validation avec une table de référence (traitement etc..)

Contrôle des données

Plusieurs cases cochées

Une seule case cochée

Bornes

Biffage

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Interface de validation utilisée par les opérateurs pour la saisie des anomalies :

• Différentes interfaces possibles pour gagner en productivité sur la saisie

• Possibilité d’orienter le document en anomalie vers un opérateur donné en fonction du type de document ou du type d’anomalie (doute de lecture, erreur de validation…)

4 modules de production: VERIFY

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Affichage classique

Correction des données dans leur contexte

Différentes interfaces de vidéo-codage

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Correction des données dans leur contexte avec un zoom sur le champ et une surbrillance

du caractère en erreur

Affichage avec zoom sur l’anomalie

Différentes interfaces de vidéo-codage

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Affichage de tous les champs en erreur

dans un lot de formulaires

Mode rapide

Différentes interfaces de vidéo-codage

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Différentes interfaces de vidéo-codage

Présentation de tous les caractères triés par valeur

Vérification en Masse

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Transparent pour les opérateurs, le module Transfer se déclenche automatiquement pour :

• Exporter les données :

• Fichier texte

• Fichier XML

• Ecriture directe dans des bases de données

• Envoyer les fichiers image sous différents formats (TIFF, JPG, PDF…)

4 modules de production: TRANSFER

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DEMONSTRATION DE LA SOLUTION

Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS