CASH MANAGER : UN SERVICE SÉCURISÉ DE DÉMATERIALISATION DE FACTURES AVEC SYS-TÈME OCR PUISSANT• Dématérialisation des factures clients/fournisseurs e� ectuée

par vos clients• Acquisition des pièces par scan, téléchargements, photos...• Reconnaissance automatique des documents numérisés,

déposés par vos clients• Repérage automatique de la date de facture et des dates

d’échéances• Gestion des devises• Application Full-Web utilisable sur ordinateur, tablette et

Smartphone OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ EN TOUTE SIMPLICITÉ• A la portée de tous car ne nécessite pas de notion comptable• Absence de paramétrages pour la mise en place du service• Intégration en temps réel des éléments comptables dans Cegid

Expert• Base de données de tiers (2,4 millions) mutualisée pour une

reconnaissance rapide du tiers correspondant• Découpage automatique d’un fi chier multi-pages• Apprentissage des zones des factures non reconnues• Publication automatique d’indicateurs clés à destination de TPE

SÉCURISEZ LE TRAITEMENT DES FACTURES CLIENTS ET FOURNISSEURS• Outil de contrôle de doublons de factures • Identifi cation de l’authenticité des factures via le site web VIES

de la Communauté Européenne• Détection des multi-taux de TVA, rappel de la date limite de

dépôt et alerte en cas de dépassement

UN OUTIL DE PILOTAGE POUR LA TPEBasé sur les factures numérisées et notamment sur la reconnaissance automatique des dates de facture, dates d’échéances et des di� érents montants, Yourcegid SOLOS Cash Manager restitue de manière intelligente et instantanée, sous forme de tableau de bord, des indicateurs clés (échéanciers clients/fournisseurs, chi� re d’a� aires réalisé...) à destination de la TPE pour un pilotage facilité de son activité. Avec la dématérialisation et la mutualisation des tâches entre vous et votre client, la relation de travail se rééquilibre à l’avantage des deux parties, chacun y gagne en productivité.

SERVICE 100 % COLLABORATIF DE DÉMATÉRIALISATION DE FACTURES ET ESPACE D’ÉCHANGE ET DE STOCKAGE INTELLIGENT

Avec les services Yourcegid SOLOS Box & Yourcegid SOLOS Cash Manager disponibles dans CWE, fl uidifi ez la collecte des données clients, disposez d’un espace d’échange collaboratif sécurisé et automatisez la publication d’indicateurs clés pour vos clients TPE.

www.cegid.fr/experts

Yourcegid SOLOS Box & Yourcegid SOLOS Cash Manager

PROFESSIONCOMPTABLE

Tableau de bord

Détection des multi-taux de TVA

Cegi

d -

09/2

015

BOX : ESPACE DE PARTAGE INTERACTIF ET DE STOCKAGE DE DOCUMENTS SÉCURISÉ POUR CHACUN DE VOS CLIENTS• Numérisation, téléchargement de fi chiers, de photos...

• Espace de stockage professionnel de la TPE avec personnalisation du classement

• Consultation des documents avec image associée

• Publication des documents depuis vos outils de production

• Partage de documents de la TPE à destination du cabinet

• Historique des actions réalisées sur tous les documents

• Moteur de recherche « Full Text » et multicritères

• Synchronisation des fi chiers entre le disque dur et les dossiers BOX en ligne

Cegid, 52 quai Paul Sédallian69279 Lyon CEDEX 09Tél. 0 811 884 888 (coût d’un appel local) • www.cegid.fr/experts

PROFESSIONCOMPTABLE

DES DONNÉES TOUJOURS DISPONIBLES ET TRÈS FACILE D’ACCÈSLe moteur de recherche « Full Text » est capable à partir d’une expression ou d’un mot contenu dans les fi chiers (Word, Excel, PDF, Powerpoint…) d’en a� cher les résultats dans l’instant. En e� et, chacun ayant sa propre logique d’archivage, la qualité du moteur de recherche sera le facteur clé pour trouver rapidement l’information.

LA DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES CLIENTS FOURNISSEURS

Intégration automatique en comptabilité

avec visualisation de la facture

Cegid Box

Envoi de factures facilité• Scanner• Appareil photo• Téléchargement• Agent de synchronisation

L’entreprise Le Cabinet Comptable

Tableau de bord temps réel• Échéanciers Clients et Fournisseurs • Chi� re d’a� aires réalisé • Achats, ventes

OCR reconnaissance optique des caractères • Contrôle de l’existence du

fournisseur• Dates d’échéances • Montant Hors Taxe• Total TTC

• Multi taux de TVA • Devises• Numéro de pièce• Date facture

Yourcegid SOLOS Box & Yourcegid SOLOS Cash Manager

Document avec image associée

Dépôt de document par la TPE