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Objectif :Être capable de présenter HelloAsso
et de guider une association dans ses premiers pas avec le site
SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
Présentation du site Internet, ses outils et
son modèle innovant.
HELLOASSO, C’EST QUOI ?
3SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
LA BOÎTE À OUTILS DU SECTEUR ASSOCIATIFNotre mission ? Permettre à chaque association de collecter des fonds en ligne en toute simplicité.
ADHÉSION, CROWDFUNDING, DON, BILLETERIE, FORMULAIRE, COLLECTE POUR UN TIERS.TOUS CES OUTILS SONT DISPONIBLES SIMPLEMENT & GRATUITEMENT SUR HELLOASSO !
4SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
GÉRER SES ADHÉSIONSAvec HelloAsso, vous gérez les adhésions de vos membres en quelques clics.
5SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
COLLECTER DES DONSUn simple bouton… et voilà la possibilité de collecter des dons sur Internet.
6SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
LANCER UNE CAMPAGNE DE CROWDFUNDINGSon projet financé par la foule? Oui !
7SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
CRÉER UNE BILLETTERIE EN LIGNEVendre des places pour son prochain événements, gérer les inscriptions...
8SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
COLLECTER POUR UN TIERSMobilisez vos contributeurs pour en faire des collecteurs au profit de votre association.
9SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
FORMULAIRETous les formulaires exportables sur votre propre site Internet.
10SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
CHIFFRES CLÉSUne croissance constante depuis notre création en 2009
14salariés (et 1000 fois plusd‘associations inscrites)
350 000contributeurs 300 000
visiteurs uniquespar mois
+19 MILLIONS D’EUROScollectés par les associations
UN MODÈLE ÉCONOMIQUEVERTUEUX & PARTICIPATIF
100% des montants donnés par les internautessont reversés aux associations membres de HelloAsso.
Pour assurer le développement du sitel’internaute est invité à offrir un pourboire optionnel.
Ce sont 6 personnes sur 10 qui laissent à HelloAssoun pourboire de 1,84€ en moyenne.
S’inscrire en quelques clics sur helloasso.com et se lancer
dans l’aventure de la collecte en ligne.
QUELQUES BASES SUR HELLOASSO.COM
13SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
L’INSCRIPTIONL’inscription sur HelloAsso se déroule en 2 phases : il s’agit d’abord de s’inscrire en tant qu’utilisateur puis en tant qu’association
14SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
L’INSCRIPTION UTILISATEURComment ça marche ?
Renseigner son nom, prénom, adresse e-mailet choisir le mot de passe qui vous permettra de vous connecter à votre profil.
On peut aussi choisir de s’inscrire à traversson compte Facebook ou Google pour gagner du temps
15SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
L’INSCRIPTION ASSOCIATIONComment ça marche ?
Ensuite, renseigner les coordonnées de son association (statut juridique, adresse, etc.).
16SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
POURQUOI DIFFÉRENCIER UTILISATEUR & ASSOCIATION ?
On peut être responsable de plusieurs associations et
utiliser les outils HelloAsso pour chacune d’entre elles, il
faut un espace dans lequel choisir l’association que l’on
souhaite administrer.
L’ESPACE UTILISATEUR
Pour une raison très simple !
Ici, on peut voir les associations pour lesquelles on souhaite collecter voir ses paiements, modifier ses informations, etc. Pour lancer ou gérer une collecte pour son association, on clique sur “Accéder à l’interface d’administration de l’association”
17SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
L’ESPACE D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATIONC’est dans cet espace qu’on lance ou gère les collectes de son association
Découvrir ses statistiques de collecte
Lancer une collecte de don, d’adhésion, créer une billetterie.
Modifier les paramètres de son association, modifier sa page association
Accéder à l’aide en ligne
18SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
LA PAGE ASSOCIATIONDans l’onglet “Mon compte”, l’association peut compléter la page dédiée qu’elle a sur le site HelloAsso. Logo, description, photographies, vidéos, missions et projet : plus l’association en dit long sur elle, mieux ses potentiels contributeurs seront informés.
19SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
LA PAGE ASSOCIATIONAttention, ce n’est pas une page de collecte, c’est simplement la page dont chaque association bénéficie sur helloasso.com pour présenter ses actions à tous les internautes… qu’elle collecte en ligne ou non !
LA PAGE RÉSEAUSi vous êtes une tête de réseau associatif (Fédération, Collectif, Collectivité ou autres) vous pouvez disposer d’une page pour présenter votre réseau et y référencer l’ensemble des associations de votre périmètre
21SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
L’ÉTAPE D’AUTHENTIFICATIONL’authentification est réalisée sur un délai de 24 à 48h pendant lequel l’équipe HelloAsso vérifie les pièces fournies par l’associationpour s’assurer de la validité de son statut juridique.
L’association doit saisir son RIB, charger ses statuts scannés et signés et fournir la photocopie de la carte d’identité du dirigeant.
Ces pièces sont à fournir directement dans l’espace d’administration.
L’association n’a pas besoin d’être authentifiée pour collecter des dons, en revanche c’est une étape obligatoire pour être
reversée des sommes collectées.
Le versement du montant collecté intervient au 10 de chaque mois (le 10 avril, les fonds collectés entre le 10 mars et ce jour
sont reversés) : si l’association n’est pas authentifiée au minimum 48h avant cette date, l’argent collecté ne peut pas être
reversé. Il faudra attendre le mois suivant pour recevoir ses fonds si tant est que l’association a bien été authentifiée entre
temps.
22SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES
COMMENT S’AUTHENTIFIER ?L’association peut s’authentifier en chargeant les pièces justificatives et en saisissant son RIB dans l’onglet Mon compte > Authentification.
BONNE FORMATION& BON COURAGE !
6 rue Jean Bedouret 33100 Bordeaux
05 24 72 28 17
Contactez-nous :
helloasso.com
facebook.com/helloasso
@helloasso
Retrouvez-nous sur le web :
HelloAsso
linkedin.com/company/helloasso/
Prochaine session : Financer un projet sur Internet, le crowdfunding ou financement participatif
