Session d’infos Moteur salarial SSGPIMars 2009

Agenda

1. Acceuil par DGSP2. Bref historique avec les grandes étapes3. Le projet “Moteur salarial GPI”4. Conclusions 5. Questions?

Acceuil par la DGSP

2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES

01-04-2001: - Création de la police intégrée, structurée à

deux niveaux- Calcul salarial en central exécuté par le

SSGPI en collaboration avec le SCDF

Avril 2006- Marché public en vue d’acquérir un moteur

salarial pour remplacer l’actuel à savoir le SCDF

- Début du projet ‘Traitement des salaires GPI’

2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES

Objectifs du projet:

- Une application de traitement des salaires avec une gestion en propre

- Un traitement des salaires (calculs) conforme à la législation

- Des outputs corrects, utilisables et exploitables dans le domaine de la comptabilité, de la fiscalité et de la sécurité sociale

- Possibilités d’encoder et de consulter de manière décentralisée

- Appui aux 197 employeurs

2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES

Juin 2007- Début du développement en collaboration avec EDS et

Acerta- Objectif: GO LIVE au 01-01-2009

Juin 2008- Création du ‘projectleiding moteur salarial GPI’

Octobre 2008- Report de la date d’implémentation de 6 mois- Raison: le moteur salarial doit être conforme aux besoins

de la police locale (ex: veiller à la formation des utilisateurs de la police locale)

3. Le projet ‘moteur salarial GPI’

Le projet en 6 items:

1. Moteur salarial centralisé2. Moteur salarial décentralisé3. Outputs4. Les “Déclarations” 5. Intégration du moteur salarial avec

d’autres systèmes6. Impact au niveau SSGPI

3.1. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial centralisé

Objectifs:

- Un moteur salarial afin de remplacer celui du SPF Finances – SCDF

- Implémentation en central au niveau du SSGPI

- Opérationnel pour l’ensemble de la population au 01-01-2010

Schéma moteur salarial

PeopleSoftDossier &

Dossier salarial

L4Moteur salarial

Inpu

tCo

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tatio

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3.1. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial centralisé

Modifications les plus importantes:

- Dossier salarial (électronique) - Gestion de dette : différentes possibilités –

rédaction des lettres d’indus- Compensation : différentes options- Contingent maladie : gestion- Calcul automatique des indemnités des

incapacités de travail temporaires

3.1. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial centralisé

Points d’attention:

- Application pour le futur - Rectifications dans le passé via

l’application SCDF- Conséquences pour le membre du

personnel et les comptables spéciaux au niveau des outputs

3.2. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial décentralisé

Objectifs:

- Développement et implémentation d’un moteur salarial centralisé qui peut être consulté, alimenté et exploitable de manière décentralisée

- Via portal ou internet- Consultation directe des inputs dans le moteur

salarial central

3.2. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial décentralisé

Remarques:

- Degré de décentralisation est déterminé par l’autorité compétence:

- Choix entre la ‘consultation’ ou ‘consultation et encodage’

- Choix pour un type de modèle décentralisé- Choix pour un set de services qui répond au mieux à

ses besoins - Travailler avec les zones pilotes – approche graduelle- Attentes (technique)

3.3. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Outputs

Remarques préalables:

- Runs salariaux fictifs versus runs définitifsEx.: comparaison des situations entre le SCDF et le nouveau moteur salarial

- Schéma du cycle de calcul de la police localeEx.: comparaison du cycle de calcul du SCDF et celui du nouveau moteur salarial

- Run d’urgenceSchéma en cas de modifications après la date de clotûre théorique

Run fictif versus run définitif

Cycle de calcul actuel:

Début du

mois

Fin du mois

Clôture SCDF

Pas de résultat disponible

Contrôle via le paiement et le fichier comptable

Correction via paiement

Run fictif versus run définitif

Nouveau cycle de calcul:

Début du

mois

Fin du mois

Salaires définitifs

Salaire fictif

Prest. Irrég.

Run quotidien

Contrôle via fichier de contrôle

Correction via input

Schéma du cycle de calcul des salaires de la police locale

3.3. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Outputs

Types:

- Fichier de contrôle (journalier) - Fichier comptable (journalier) - Rapports (journaliers) – 4 rapports + application

supplémentaire, développée par le SSGPI- Fiches de paiement et fiches fiscales- Fichiers pour le module budgétaire

Vue schématique des fichiers délivrés

Fichier contrôle Fichier comptable Rapports

Objectif Contrôle des rapports sur:- les calculs qui sont prêts (fictifs);- les calculs exécutés (définitifs)

Interface destinée au ‘logiciel’ comptable pour le traitement du run salarial

- une traduction du fichier comptable peut être utilisée pour l’établissement des mandats

Contenu - Etabli par zone-Niveau de détail Employé contrat de travail caractéristiques de base caractéristiques de la relation de travail éléments de salaire

- Etabli par zone un fichier avec des info de bases -Niveau de détail: Employé info de base sur l’employé et le contrat de travail données salariales en détail

-Fichier excell avec 4 tabs * vue globale * détail par code salaire * détail par personne * détail des retenues

Groupe cible

- RH/ service du personnel-Comptable spécial-SSGPI

-Comptable spécial/-Service financier-/ comptable

- Comptable spécial

PAUSE

3. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Démo

Démo:

Consulter le moteur salarial / ébauche + éclaircissement des différents composants

Données introduites dans peoplesoft et contrôle des résultats des calculs

Fiche de salaire

3.4. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Déclarations

Déclarations:- Précompte professionnel:

- versement par le comptable spécial - déclaration belcotax directement par Acerta- Sécurité sociale – SSGPI

Outputs disponibles pour les déclarations:- Précompte professionnel: compteurs fiscaux, mention de

l’année fiscale dans les fichiers d’outputs- Sécurité sociale: copie mensuelle du fichier de DMFAPPL,

avec mention du trimestre ONSSPPL dans les fichiers comptables et les rapports

!!! bonne collaboration avec les zones pilotes / suivi des déclarations dans l’environnement test

3.5. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Intégration avec d’autres systèmes

Intégration du moteur salarial avec d’autres applications

- Interface générique pour l’échange des données avec le moteur salarial (XML)

- Transfert des données entre 2 systèmes – données en ce qui concerne le calcul du salaire (allocations et indemnités, données personelles et de fonctions, absences)

- Timing: au plus tard 1 an après l’implémentation du moteur salarial

3.6. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Impact au niveau SSGPI

Moteur salarial Enquête attributs

DéterminationCompétences

Trajetsamélioration

New SSGPI

3.6. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Impact au niveau SSGPI

Défis SSGPI:- Orientation client- Gestion des connaissances- Communication

Objectifs SSGPI:- Organisation orientée client- Collaborateurs professionnels- Détermination d’un modèle d’organisation- Implémentation moteur salarial

3.6. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Impact au niveau SSGPI

Activation des zones pilotes

CommunicationExterne & Interne

Définition de la panoplie de services

Classe SSGPI

Déterminer les besoins HR

Détermination modèle d’organisation

Plate forme ICT(lien avec ISLP-Admin)

CommunicationExterne & Interne

Ecole SSGPI

Déploiement de la panoplie

de servicesvia

service level agreements

Début du changement

CommunicationExterne & Interne

Université SSGPI

Secrétariat social performant pour la police intégrée

2009 2010 2011

Remplir les besoins HR

Plate forme ICT(moteur salarial)

Conclusion

- Implémentation moteur salarial au 01-07-2009- GO LIVE moteur salarial 01-01-2010- Modification de l’application informatique apporte

également des changements pour le personnel et l’organisation

- 2010: année d’adaptation au niveau du personnel et de l’organisation à la nouvelle application et aux nouvelles possibilités

- Avril 2009: Départ pour les 12 zones pilotes / défi

Info: les slides, mais également les questions écrites ainsi que les réponses seront mises à disposition sur notre site internet SSGPI (rubrique moteur salarial)

Questions

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