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VADE-MECUM DES OUTILS ET ACTIONS DE
COMMUNICATION PROPOSÉS AUX
CANDIDATS
ELECTIONS ORDINALES 2017
OLYMPIQUE
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LISTE DES ACTIONS ET SUPPORTS PROPOSÉS PAR L’ORDRE
Bulletin spécial élections en version numérique et papier avec toutes les
professions de foi
Professions de foi vidéo diffusées sur barreaudeparis.tv
Emailings de « propagande »
Débat électoral
Affichage / Tract
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BULLETIN SPÉCIAL
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MAQUETTE DU BULLETIN SPÉCIAL ÉLECTION
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LE BULLETIN SPÉCIAL
Le Bulletin spécial élections ordinales est conçu par le service communication à partir des éléments que les candidats doivent remettre au service communication.
Le Bulletin est diffusé :
- en version numérique (pdf interactif) à partir de la Newsletter du barreau, de l’application du barreau et des réseaux sociaux.
- en version papier imprimé en 10 000 exemplaires et diffusé dans différents points du Palais ainsi que dans les toques.
Voir exemple du bulletin des élections 2016 : http://fr.calameo.com/read/004967459226e4de423fe
RETROPLANNING DE CONCÉPTION DU BULLETIN SPÉCIAL ELECTIONS :
16 octobre à 17h : date limite de remise des professions de foi à envoyer sur [email protected]
20 octobre : le service communication adresse à chaque candidat la profession de foi maquettée pour relecture et éventuelles modifications
23 octobre à 17h : date limite de remise des corrections à [email protected]
24 octobre : envoi aux candidats de l’ultime version de la profession de foi pour BAT
25 octobre 12H : date limite de réception du BAT de la profession de foi sur [email protected]
Du 26 octobre au 3 novembre : impression du Bulletin
Le Bulletin spécial élection sera diffusé à tout le barreau à compter du 6 novembre.
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LE BULLETIN SPÉCIAL
PROFESSION DE FOI :
La profession de foi doit être faite par binôme. Elle est limitée à 3000 caractères espaces compris.
La photographie du binôme (une seule photographie par binôme) doit être de la plus haute définition possible pour
pouvoir être imprimée.
Il est conseillé de personnaliser autant que faire se peut les professions de foi, en vue de susciter l’intérêt des confrères,
et de retenir leur attention.
La profession de foi est ensuite maquettée dans le Bulletin selon une charte qui ne peut être modifiée (cf gabarit page 7).
Les candidats ne peuvent donc pas réclamer de mise en forme particulière à l’exception de phrases ou mots en gras et de
titres en couleur (la couleur sera alors celle retenue par la charte graphique du Bulletin).
Chaque candidat du binôme aura la possibilité d’un petit encadré succinct, pouvant inclure :
Nom Prénom
Eventuel site de campagne
Adresse email
Cabinet actuel
Age (facultatif)
Date de prestation de serment
Diplôme principal
…
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MAQUETTE DU BULLETIN SPÉCIAL ÉLECTION
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TOUS LES ELEMENTS DE LA
PROFESSION DE FOI DOIVENT ÊTRE
ENVOYES AVANT LE 16/10
&
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PROFESSION DE FOI VIDÉO
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L’ENREGISTREMENT VIDEO
Lors des précédentes élections, les vidéos de campagne (sous forme de profession de foi en binôme) ont compté de
nombreuses vues. Vous pouvez les consulter sur la webtv du barreau www.barreaudeparis.tv. Ce support vidéo sera donc
reconduit cette année pour les candidats qui le souhaitent.
Le format sera le même avec une durée de 2 minutes.
L’enregistrement de votre profession de foi vidéo se faisant dans les conditions du direct, il vous est indispensable de
préparer et répéter votre intervention en amont.
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L’ENREGISTREMENT VIDEO
CONDITIONS D’ENREGISTREMENT ET DE DIFFUSION
Les enregistrements auront lieu sur rendez-vous les 25 et 26 octobre entre 9H00 et 13H00, en salle haute de la
Bibliothèque au Palais de justice. Les MCO Benjamin Pitcho et Arnaud Gris seront présents pour contrôler le bon
déroulement des enregistrements
Voici le lien Doodle pour réserver un créneau d’enregistrement : https://doodle.com/poll/9uyuneyu8tbd93e5
Vous disposerez d’une plage horaire d’1/2 heure qui se déroulera ainsi :
15 minutes de briefing et de mise en place
Enregistrement de la profession de foi dans les conditions du direct. Vous ne disposerez que de deux prises
maximum
Il n’y aura pas prompteur
Si a l’issu de deux prises aucune ne vous donne satisfaction alors, vous n’aurez pas la possibilité de recommencer
Les conditions de tournage seront les mêmes pour tous et selon le même format que celui de l’année dernière
Le visionnage des deux prises se fera dans la foulée sur écran et vous retiendrez la séquence de votre choix
Le montage des professions de foi des candidats sera fait par les services de l’Ordre selon le même modèle pour tous
entre le 27 et le 30 octobre
Votre profession de foi vidéo vous sera adressée le 31 octobre pour accord de diffusion. Attention, aucune retouche ne
sera possible. Il s’agit donc d’accepter ou non sa mise en ligne sur barreaudeparis.tv
A compter du 3 novembre, les vidéos seront en ligne sur barreaudeparis.tv. Un mailing d’information sera adressé à tout le
barreau
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EMAILING
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EMAILING
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Conformément au règlement la gestion des emailings de propagande pourra se faire de deux façon :
• Envois assurés par les moyens des candidats : La direction des systèmes d’information vous adressera par mail un lien de retrait du
fichier à date des quelques 29 000 avocats du barreau pour que vous puissiez adresser vos propres courriers électroniques. Vous ne
pourrez cependant pas adresser vos emailings à tout le barreau car, pour chaque binôme, le règlement impose une limite d’envoi à 99
confrères maximum.
• Envois assurés par l’Ordre : pour les candidats n’ayant pas les capacités techniques d’envoyer des emailings, l’Ordre donnera la
possibilité à chaque binôme d’envoyer cinq courriers électroniques maximum et ce, jusqu’à l’avant-veille du scrutin soit le 17 novembre
inclus.
Les conditions à respecter pour que ces emailings puissent être envoyés par l’Ordre sont les suivantes :
- Le texte doit être limité à 2000 signes espaces compris
- Le texte sera envoyé sous fichier Word à [email protected] avec en copie [email protected] - [email protected] -
- Aucune photo ou vidéo ne peut être intégrée dans ce texte.
- Chaque texte envoyé est considéré comme validé par le binôme. Aucune relecture ne sera faite par l’Ordre
- Le texte sera intégré en « brut » dans le gabarit d’emailing de l’Ordre avec une police de caractère identique pour tous.
- L’objet de l’emailing sera le suivant et ne pourra être modifié: courriers de candidats au Conseil de l’Ordre.
- L’en-tête d’emailing indiquera le message suivant : Le présent courrier électronique constitue un document de propagande électorale. Il
est établi par les seuls candidats. Ni le Bâtonnier, ni l’Ordre, n’ont exercé de contrôle ou de modération quelconque sur son contenu.
- L’emailing sera envoyé 24h ouvrés après accusé de réception par les services de l’Ordre.
- Les statistiques de ces emailings ne seront pas communiquées aux candidats
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DÉBAT
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DÉBAT
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Un débat entre les candidats se fera le lundi 6 novembre 2017 à partir de 19H dans un lieu qui reste à déterminer
Les modalités de ce débat seront définies ultérieurement
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AFFICHE ET TRACT
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AFFICHE ET TRACT
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AFFICHES :
Chaque binôme a la possibilité de remettre au service communication (Sébastien Gallot) leur affiche en format A4 en 2
exemplaires
Une affiche sera mise en place, par le service communication, à la Maison du barreau et une autre dans les vitrines de
l’Ordre au Palais
La conception et l’impression des affiches seront assurées par les candidats
Toute affiche qui sera placardée en dehors de ces espaces sera susceptible d’être retirée et détruite par la questure du
Palais.
TRACTS :
o Les candidats peuvent remettre les documents à leur convenance dans les toques
• Le toquage se fait par leur propre moyen sachant que l’accès au vestiaire ne peut se faire que par des avocats
• Ni les candidats ni leurs représentants sont autorisés à distribuer des tacts et à solliciter au sein du Palais
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POUR TOUTE INFORMATION :
Sébastien Gallot
01 44 32 49 70
