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Emprunt Matériel Photo ACL
http://aclphoto.nxs.free.fr
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1. Introduction ................................................................................................................ 3
2. Accueil :....................................................................................................................... 4 2.1. Inscription : ...............................................................................................................................................................4 2.2. Première Connexion: ............................................................................................................................................4 2.3. Réinitialiser son Mot de Passe ..........................................................................................................................5 3. Gestion du Compte...................................................................................................... 6 3.1. Mon Compte..............................................................................................................................................................6 3.2. Mes Emprunts ..........................................................................................................................................................6 3.1. Mes Inscriptions......................................................................................................................................................7 4. Le Matériel .................................................................................................................. 9 4.1. Les Menus ..................................................................................................................................................................9 4.2. La Fiche Matériel.................................................................................................................................................. 10 4.3. Faire une demande ............................................................................................................................................. 12 4.4. Suivi d’une demande .......................................................................................................................................... 13 4.5. Matériel Indisponible......................................................................................................................................... 13 5. La Vie du Club............................................................................................................ 15 5.1. Les Manifestations (Sorties, Sélections Photos, Cours) ...................................................................... 15 5.1. Les Sites des Membres ...................................................................................................................................... 16 6. Albums...................................................................................................................... 16 6.1. Visualisation des photos d’un album .......................................................................................................... 17 6.2. Visualisation du Photo....................................................................................................................................... 17
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1. Introduction
Ce site a été réalisé pour faciliter les demandes d’emprunts du matériel de la section ACL photo.
Seules les personnes adhérentes à la section photo de l’ACL pourront s’inscrire sur le site. Afin d’accéder aux différentes fonctionnalités du site, vous devrez tout d’abord vous y inscrire.
Ensuite, vous pourrez y effectuer les opérations suivantes :
! Vous inscrire aux manifestations organisées par la section photo ACL ! Visualiser la liste du matériel ouvert à la location ainsi que son tarif ! Voir la disponibilité du matériel ! Effectuer vos demandes d’emprunts de matériel photo. ! Visualiser l’historique de vos demandes de location ! Visualiser, noter et commenter les photos des membres faites durant les sorties
Dans la suite du document, nous allons détailler les opérations décrites précédemment.
L’adresse du site est : http://aclphoto.nxs.free.fr/
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2. Accueil : 2.1. Inscription :
L’inscription sur le site est réalisée par les administrateurs et après validation de votre inscription auprès de l’ACL.
Lorsque votre compte aura été créé, vous recevrez un email vous donnant vos identifiants de connexion. Le mot de passe fourni est temporaire et devra ête modifié lors de votre première connexion
2.2. Première Connexion: Cliquer sur le lien transmis dans le mail, ou choisir l’option « Se connecter » sur la page d’accueil du site. Les champs Nom et Mot de Passe apparaitront. Saisir ces données et valider.
Suite à la validation, vous arriverez sur un écran vous demandant de modifier votre mot de passe.
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Suite à la modification du mot de passe, vous serez automatiquement connecté sur le site.
2.3. Réinitialiser son Mot de Passe Si vous avez oubliez votre mot de passe, vous pourrez en demander en nouveau en activant l’option « Mode de Passe Oublié ». Vous devrez alors remplir votre pseudo et email. Un nouveau mot de passe vous sera transmis par mail. Vous devrez ensuite changer ce mot de passe sur votre compte lorsque vous vous serez connecté.
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3. Gestion du Compte
Cette section aborde les différents fonction vous permettant de gérer votre compte et de suivre votre activité sur le site.
3.1. Mon Compte A partir de cette interface, vous aurez la possibilité de modifier les différentes données de votre compte (mail, téléphone, nom, prénom), l’adresse de votre site personnel ou galerie photo (flickr, picasa….) que vous souhaiteriez partager avec les autres membres et de changer votre mot de passe.
3.2. Mes Emprunts Cette section vous permet de voir l’historique de l’ensemble de vos demandes de d’emprunts de matériel. La page est organisée par « Etat de Demande ».
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Sur chacune des sections est repris le nom du matériel demandé, les dates d’emprunts ainsi que le coût de celui-‐ci.
1 – Liste des demandes en attente de validation
Ce sont les demandes que vous avez faites qui n’ont pas été prise en compte par le gestionnaire de matériel.
A partir de cette section, vous pourrez supprimer une demande en actionnant la croix sous la colonne « Annulation ». Seules les demandes en attente de validation peuvent être supprimées.
2 – Liste des demandes validées
Ce sont les demandes qui ont été validées par le gestionnaire de matériel. Ce matériel vous sera donc réservé sur la période demandée.
3 – Liste des demandes rejetées
Ce sont les demandes qui n’ont pas pu être validées par le gestionnaire de matériel
4 – Liste du matériel sorti
Cette section reprend la liste du matériel que vous avez en votre possession actuellement.
5 – Liste des demandes terminées
Une demande est terminée lorsque le matériel a été rendu au gestionnaire et que la somme a été acquittée.
3.1. Mes Inscriptions Cette section vous permet de visualiser la liste des manifestations auxquelles vous vous êtes inscrits. Il est possible d’annuler une inscription à une manifestation en cliquant sur le bouton « Désinscrire » en face de la manifestation..
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Si la date de fin est dépassée, vous ne pourrez plus vous désinscrire.
Actuellement, il est possible de s’inscrire à 3 types de manifestations qui sont :
! Les Sorties Photos ! Les Sélections Photos ! Les Cours.
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4. Le Matériel
Cette section décrit le mode opératoire pour effectuer des demandes d’emprunts de matériel.
4.1. Les Menus
Avant d’effectuer une demande de matériel, vous devez choisir le matériel à emprunter. Pour cela, vous avez plusieurs options possibles.
1 - Recherche par Marque :
Il y a 4 possibilités offertes pour lister le matériel par Marque :
! Option « Par Marque » : Liste tout le matériel trié par Marque ! Option « Nikon » : Liste uniquement le matériel de marque Nikon ! Option « Canon » : Liste uniquement le matériel de marque Nikon ! Option « Autres » : Liste le matériel de marques autre que Nikon et Canon
(Panasonic, Leica, Hasselblad,…)
2 - Recherche par Type:
Il y a 5 possibilités offertes pour lister le matériel par Type :
! Option « Par Type » : Liste tout le matériel trié par Type ! Option « Boîtiers» : Liste uniquement les Boîtiers de type Reflex ! Option « Objectifs» : Liste uniquement les Objectifs. ! Option « Flash» : Liste uniquement les Flash. ! Option « Autres» : Liste le matériel excepté les boîtiers, objectifs et flash
(Compact, Bridge, Trépied, Studio…).
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3 - Recherche par Disponibilité :
Cette option vous permet d’effectuer une recherche afin de récupérer la liste du matériel disponible sur une plage de date que vous aurez saisie.
Lors de la saisie des dates, vous pouvez les saisir au format JJ/MM/SSAA (03/07/2014) ou choisir la date directement sur le calendrier qui s’ouvre lorsque vous sélectionner la zone de saisie.
4.2. La Fiche Matériel Après avoir obtenu la liste du matériel, vous avez la possibilité de voir la fiche détail du matériel. Pour cela, vous devez activer le lien « Voir Détail » en face du matériel désiré.
C’est à partir de cette fiche matériel que vous pourrez faire votre demande d’emprunt.
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L’écran « Fiche Matériel » est découpé en 3 sections
1 – Descriptif Matériel
Cette section reprend les caractéristiques générales du matériel interrogé. Vous y trouverez également le coût de la location par semaine (la première semaine étant gratuite) ainsi que le nom de la personne gérant le ce matériel.
En cliquant sur le pictogramme " à côté du nom du gestionnaire, vous avez la possibilité d’envoyer un email au gestionnaire.
2 –Demande d’Emprunt
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Pour effectuer une demande d’emprunt, vous devez renseigner les dates de début et de fin d’emprunt, soit en saisissant la date au format JJ/MM/SSAA, soit en utilisant le calendrier qui s’affiche lorsque vous activez les champs date.
Si vous demandez le matériel pour effectuer une sortie organisée par l’ACL, vous devez cocher la case « sortie ». En effet, durant une période de « sortie ACL », les personnes participant à la sortie sont prioritaires pour l’emprunt du matériel.
Il faudra également vous assurez que vous vous êtes inscrits à la sortie sur le site (voir chapitre sur « Les Sorties »).
3 –Disponibilité Matériel
Le calendrier reprit dans cette section permet de visualiser la disponibilité du matériel sur l’année à venir.
Un code couleur a été mis en place afin de déterminer si le matériel est :
! Disponible / « blanc » : le matériel est considéré comme disponible. Vous pouvez donc effectuer une demande sur cette période
! Demandée / « jaune : Une demande a été faite sur ce matériel pour cette date. Vous pouvez faire une demande, cependant vous ne serez pas assuré d’avoir le matériel
! Indisponible / « rouge » : Le matériel a déjà été réservé sur cette période, vous ne pourrez pas faire de demande
! Sortie / « vert » : Une sortie ACL est prévue sur cette période.
4.3. Faire une demande Lorsque vous validez votre demande d’emprunt, un message s’affichera sur le site afin de vous informer de la validation de votre demande. Vous recevrez également un e-‐mail récapitulant les caractéristiques de la demande.
Les différents messages retournés par le site sont :
! Demande sur une période « disponible » (blanche) # Demande Validée
! Demande sur une période de « sortie ACL» (verte) # Demande Validée
! Demande sur une période de « Demandée » (jaune) # Demande Validée
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! Demande sur une période indisponible (rouge) # Demande Refusée
! Demande faite avec l’option « sortie » activée alors qu’aucune sortie n’est prévue sur cette période # Demande Refusée
4.4. Suivi d’une demande Lors de la création d’une demande, le gestionnaire de matériel va étudier la demande, puis la valider ou la refuser. Dans les 2 cas, vous recevrez un email vous informant de la décision prise par le gestionnaire
Dans le cas d’un refus, le motif de ce refus vous sera précisé dans le mail.
Lors de l’acceptation de la demande, le gestionnaire aura la possibilité de modifier les dates de demande (pour les positionner sur les créneaux de retrait de matériel), ainsi que le coût de la location qui vous aura été donné lors de votre demande. Les modalités de retrait et de retour vous seront également transmises dans le mail d’acceptation.
Si toutefois, vous ne recevez pas de mail, vous pouvez vérifier le statut de votre demande via le menu « Mes Emprunts ». Si la demande n’est plus en attente et que vous n’avez pas reçu d’email, vous devrez contacter le gestionnaire du matériel demandé.
4.5. Matériel Indisponible Lorsque le matériel retourne en magasin pour une réparation ou un entretien, le matériel est positionné comme indisponible. Il n’est alors plus possible de faire des demandes d’emprunt tant qu’il n’est pas revenu de réparation.
Ce matériel apparaît comme « indisponible » lorsque vous effectuer une recherche de matériel (ici le D700).
Sur la Fiche Matériel, la section « Demande d’emprunt » est verrouillée par un message informant de l’indisponibilité du matériel.
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5. La Vie du Club Cette section vous permet de visualiser la liste des manifestations organisées par l’ACL mais également de suivre le travail photographique des membres ayant renseignés l’adresse de leur site ou galerie photos au niveau de leur compte.
Actuellement, 3 types de manifestions sont organisées :
! Les Sorties Photos ! Les Sélections Photos ! Les Cours.
5.1. Les Manifestations (Sorties, Sélections Photos, Cours)
Vous pourrez vous inscrire aux manifestations directement sur le site en en cliquant sur le bouton « S’Inscrire » en face de la manifestation. Si la date est dépassée, vous ne pourrez plus vous inscrire.
Les Sorties
Les Sélections Photos
Les Cours
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5.1. Les Sites des Membres Vous pourrez retrouver dans cette section les sites ou galeries photos des membres du club. Si vous désirez voir apparaître votre site dans cette section, vous devrez renseigner ses caractéristiques (adresse et description) dans la section « Votre Compte ».
En cliquant sur la « croix », vous pourrez visualiser la description du site renseigner par le propriétaire du site.
6. Albums Cette section vous permet de visualiser les photos faites lors des sorties organisées par l’ACL.
Les albums ont été regroupés par année. En sélectionnant une année, vous verrez la liste des albums de l’année choisie. Un album correspond à une sortie. Vous pourrez ensuite visualiser sous forme de miniature les photos d’un album et également les visualiser en « grand format ».
Lorsque vous visualisez les photos en « grand format », vous aurez alors la possibilité de laisser des commentaires ou noter la photo.
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6.1. Visualisation des photos d’un album
Afin de naviguer sur les miniatures d’un album, vous pouvez utiliser le compteur de pages en bas à droite de la page.
Pour visualiser la photo en « grand format », il faut la sélectionner en cliquant dessus.
6.2. Visualisation du Photo
Lorsque vous visualisez une photo en « grand format », vous avez également la possibilité de naviguez dans les photos de l’album en sélectionnant les miniatures présentes à gauche ou à droite de la photo principale.
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Les informations suivantes sont données sur la photo principale :
! Le nom du photographe ! Le titre de la photo ! Les exifs de la photo (si elles sont disponibles)
Il est ensuite possible de laisser un commentaire ou de noter la photo.
! Pour laisser un commentaire, il faut activer l’onglet « Laisser un commentaire » sous la photo, saisir le commentaire voulu puis le valider.
Navigation Navigation
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! Pour noter une photo, il faut activer l’onglet « Donner une note », puis choisir la note sur 5 en choisissant l’étoile voulue. Dans l’exemple ci dessous, la note sera positionnée à 4/5.
! Vous pouvez également visualiser les commentaires laissé par tous les membres sur la photo visualisée.
