Social media summerschool20 yammer fr

Une initiative du SPF Sécurité Sociale(en collaboration avec Sara Jane Deputter, FOD Economie)

Social Media Summerschool

Le petit frère d’entreprise de Facebook,

Le partage des nouvelles, Le réseau social d’une entreprise, Stimule la communication interne

entre les collaborateurs d’une entreprise / réseaux

C’est quoi?

Pourquoi l’utiliser?

Professionnellement

Partager les connaissances, Apprendre à connaître les (nouveaux) collègues, Stimuler les contacts informels , Diminuer la circulation des mails, Acquérir des connaissances, Rechercher l’expertise au sein de l’entreprise / réseaux, ….

My feed: (Mon fil) aperçu des messages postés par les personnes que je suis

Topics -# : (Sujets) mots clés

Mention - @nomyammer: adressé à la personne.

Le message arrive également dans le “My Feed” de cette personne

DM – Directe Message: (message personnel) message privé: pas visible dans “My Feed”

Yunch: Lunch du midi (live) entre Yammerindiens

Le jargon

S’enregister, Compléter le profil, Suivre les collègues, Envoyer son 1er

message, D’autres horizons

Comment commencer?

www.yammer.com

Etape 1: créer son compte

1.

Etape 1: créer son compte

2. J’inscris mon adresse mail.Attention: cela doit être une

adresse professionelle

Va dans ta boîte mail pour confirmer ton adresse

Etape 1: créer son compte3.

Complète tes données: •Prénom•Nom•Mot de passe•Nom du département•Ta fonction

4. Clique sur NEXT

Tu peux également inviter d’autres collègues sur le réseau Yammer

Dès qu’ils s’inscrivent et sont connectés, tu les suivras automatiquement

Clique sur next

Etape 2: Suivre ses collègues

Etape 3 : Adapter son profil4. Ajoute une photo

!! Pensez au fait que c’est un environnement professionnel

5. Tu peux également installer l’outil sur ton bureau mais ce n’est

pas nécessaire (!!!!pas possible au SPF)

Etape 4: Adapter son profil

5. Clique sur edit (Modifier)

Ceci est le nom du réseau Yammer (minsoc.fed.be pour notre SPF)

Etape 4 : Adapter son profil

6. Ajoute ici toutes les données que tu souhaites faire connaître

Etape 5: Envoyer son 1er message

7. Place ici le message que tu souhaites partager

Via la flèche juste à côté de“update” (une nouvelle), tu peux indiquer si tu souhaites:•modifier ton profil,•faire l’éloge de quelqu’un•lancer un sondage•faire connaître un événement•poser une question

Astuce: comme dans Twitter, tu peux utiliser un # ou des sujets. Si tu utilises un sujet, tes collègues peuvent retrouver plus facilement tous les messages liés à ce sujet

Etape 5: Envoyer son 1er message

Via ce cadre, tu peux réagir aux messages des collègues

Tu trouves le message FUN ? Clique sur “Like” (intéressant)

Via More (Plus), tu peux:•Ajouter des sujets “Topics” (#),•Visualiser l’historique de conversation•Ajouter un signet afin de retrouver le message plus vite•Transférer par mail le message

Etape 6: Yammer d’autres horizons

Sous “My Feed” (mon profil), tu peux suivre les messages de tes collègues et réagir.

Si tu veux envoyer un message sans qu’il ne soit lu, tu peux également envoyer un message privé

Activity Stream (flux d’activité):Ce sont les activités récentes qui ont été postées sur Yammer (nouveaux membres, nouveau sujet,…)


Dans Yammer, tu peux développer certains groupes (par thème, par domaine, événement,…)

Tu peux visualiser chaque groupe auquel tu appartiens.Via Groups Directory (répertoire des groupes), tu peux gérer tes groupes.


Crée toi même un groupe. Tu peux choisir: •Un nom•Description du groupe•Public: Accessible pour tout le monde ou •Privé: tu sais seulement être membre par invitation

Ce petit cadenas donne accès à un groupe privé auquel tu peux seulement avoir accès via une invitation du gestionnaire du groupe

Via ce bouton, tu peux toujours quitter ou rejoindre un groupe.


Dans cette partie, tu peux changer quelques propriétés.Clique sur la flèche à côté du “More” (plus) pour avoir un aperçu complet de ce que tu peux faire


Members: (Membres) Qui des mes collègues est déjà membre? (ici, tu peux également suivre tes collègues)

Communities: (Communautés) tu peux créer des communautés afin d’avoir par ex. des contacts avec des partenaires externes ou autres SPF’s,…

Topics: (Sujets) liste de tous les mots clefs (#) qui sont déjà utilisés. Via topic, tu peux voir tous les messages postés pour ce sujet,

Upgrade: (Changer de formule) migrer vers une version payante de Yammer (!!!! Pas possible au SPF)

Invite: (Inviter) invite tes collègues pour qu’ils deviennent membre de ce réseau

Notifications: (alertes) petites alertes pour avertir que: • Un nouveau collègue est devenu membre• Que qq’un t’ à envoyé un message (réaction à un de tes

messages ou à un message dans lequel ton nom est mentionné)

Bookmarks: (Signets) Ajouter un signet afin de retrouver le message plus vite

Likes: (J’aime) Quels messages je trouve FUN


Sent messages: (Messages envoyés) Quels messages tu as déjà envoyés

RSS: Really Simple Syndication: tu es averti dès qu’ il y a une nouveauté publiée concernant l’activité que tu suis

Leaderboards: (Les plus actifs) Qui poste le plus de messages, qui a le plus de “LIKE”,…

Files: (Fichier) aperçu de tous les fichiers qui se trouvent sur le réseau

Images: aperçu de toutes les images qui se trouvent sur le réseau

Videos: aperçu de toutes les vidéos qui se trouvent sur le réseau

Praise: (Eloge) aperçu de toutes les éloges qui ont été faites sur le réseau

Links: (Liens) aperçu de tous les liens postés Polls: (Sondage) aperçu de tous les sondages postés Events: (Evénement) aperçu de tous les événements Questions: aperçu de toutes les questions Org chart: (Organigramme) tu peux établir ton propre

organigramme Apps Directory: (Répertoire des applications) aperçu de toutes

les applications compatibles avec Yammer


Exercice PratiqueCréons un sondage !!!Créons un sondage !!!

Est-ce que la session Yammer est intéressante pour moi ?

Etape 7: Adapter ses préférences?

Clique sur “my settings” (mes préférences)

Etape 7 : Adapter ses préférences

Ici, tu peux supprimer ton compte

Dans ce cadre, tu peux changer tes données et tes informations

Ici, tu peux adapter la langue(ceci se retrouve en chaque fin de page)

Etape 7 : Adapter ses préférences

Basics: (éléments de base) change ton nom, prénom, photo et e-mail

Profile: (profil) change les informations de profil Password: (mot de passe) change ton mot de passe Org chart: (Organigramme) établis ton organigramme Networks: (réseaux) à quel réseau j’appartiens My applications: (mes applications) Quelles

applications j’ai installées Notifications: (Alertes) si tu souhaites éviter trop de

mails? →Adapte tes préférences Preferences: (Préférences) Quels sont tes

préférences? • message settings: (paramètres des messages)

• Afficher les noms complets au lieu des noms d'utilisateurs ?• Afficher les dates au lieu du temps écoulé

• Feed settings: (Paramètres du fil) : Organiser les messages par fils de discussion ?

• Publisher settings: (Paramètres de publications) : Utiliser la touche Entrée pour le renvoi à la ligne au lieu d'envoyer le message

[email protected]@economie.fg

ov.be

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