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Société d’exploitation de la Place de l’Ontario Plan d’activités 2016-2018 Année — 2016 Date de publication : 6 septembre 2016

Société d exploitation de la Place de l Ontario 2016 Business Plan F… · A. Organigramme 32 B. Grille tarifaire de 2016 33 GLOSSAIRE DES TERMES COURAMMENT UTILISÉS PO PO Place

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Société d’exploitation de la Place de l’Ontario

Plan d’activités 2016-2018

Année — 2016

Date de publication : 6 septembre 2016

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Table des matières Page

Résumé 2

Responsabilisation des agences 4

Faits saillants de 2015 6

Engagements du plan d’activités de 2015 7

Orientations stratégiques de 2016 10

Analyse environnementale 12

Services opérationnels Bureau de l’administrateur général Direction des services généraux Direction des opérations et des infrastructures Direction des services de gestion des ventes et des événements

13

Projets opérationnels de 2016 23

Plan de ressources humaines de 2016 25

Plan financier de 2016 27 Plan d’immobilisations de 2016-18 30

Objectifs et mesures de performance de 2016 31 ANNEXES

A. Organigramme 32

B. Grille tarifaire de 2016 33

GLOSSAIRE DES TERMES COURAMMENT UTILISÉS

PO PO

Place de l’Ontario Société d’exploitation de la Place de l’Ontario

AG Administrateur général ETP Équivalent temps plein — mesure du nombre d’employés PAVILLON(S) Un ou plusieurs des composants du site original, qui consistait en un complexe de 5 pavillons

situé au-dessus de l’eau MTCS Ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport (« ministère ») DRPO Direction de la revitalisation de la Place de l’Ontario DOT Direction des organismes touristiques IO Infrastructure Ontario DSJ Direction des services juridiques LN Live Nation

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SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA PLACE DE L’ONTARIO

PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

PO Plan d’activités de 2016 2 | Page

Résumé

Le plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario présente les responsabilités

accrues de la Société liées aux activités de planification, d’entretien et de mise en route du site pour en assurer

la revitalisation. Le conseil d’administration, le personnel de la Place de l’Ontario et le Ministère assumeront des

responsabilités communes en ce qui a trait à la planification, à l’élaboration et à la mise en œuvre des futures

phases de la revitalisation de la Place de l’Ontario. De nouveaux programmes et services seront offerts, et les

flux de rentrées seront considérablement modifiés par rapport aux années précédentes.

Pour s’acquitter de ces responsabilités accrues, l’organisation, les rôles, les champs de responsabilités et d’activités de la PO, ainsi que le site lui-même, feront tous l’objet d’une importante transformation en 2016. En 2016, la priorité de la PO est d’harmoniser sa structure organisationnelle et d’accroître sa capacité en matière de ressources humaines afin de mettre en œuvre les projets présentés dans le présent plan d’activités.

La Société d’exploitation de la Place de l’Ontario tirera parti de la réussite de sa récente activité de locations dans

le cadre d’événements, et promouvra désormais activement le site en tant qu’installation polyvalente de

divertissement et d’exposition. On propose de créer une Direction des services de gestion des ventes et des

événements afin d’appuyer la prestation d’un plus large éventail de flux de rentrées, la présentation

d’événements culturels, communautaires ou récréatifs gratuits et payants, dont les préparatifs visant à accueillir

les festivités de l’initiative Ontario150, qui marquera le 150e anniversaire du Canada, à la Place de l’Ontario

en 2017.

En 2015, la PO a accueilli plus de 613 000 visiteurs et respecté ses objectifs budgétaires nets. La PO a atteint en 2015 sa quatrième année d’activités après l’annonce de la fermeture partielle du gouvernement, en 2012. Parmi les faits saillants des activités de 2015 (selon les prévisions du 30 septembre 2015), figuraient :

l’autoproduction de 72 % de l’ensemble des revenus (non vérifiés);

le maintien des recettes liées à la location des stationnements, malgré la clôture du stationnement no 3 et sa transformation pour le parc urbain et le sentier, et les places perdues en raison de l’utilisation du stationnement no 1 pour les Jeux panaméricains en juillet. La perte du stationnement no 3 représente environ 340 places, soit plus de 20 % de l’ensemble des places offertes à la Place de l’Ontario;

augmentation de 8 % des événements à l’amphithéâtre (40 en 2015 contre 37 en 2014),

maintien du nombre d’événements musicaux à Echo Beach et sur l’île est;

obtention d’une hausse de 17 % des événements donnant lieu à une location d’installations et de stationnement par rapport à 2014 (47 contre 40).

La direction et le personnel ont continué de faire avancer les activités de la PO selon le cadre d’exploitation de la transition de 2013, et à travailler avec des ressources humaines réduites, ce qui a permis d’accroître la productivité mesurée selon le revenu par employé à plein temps. À mesure qu’elle coordonnera ses activités pour appuyer et atteindre ses objectifs provisoires et à long terme, la Société mettra l’accent sur les priorités suivantes en 2016-2018 :

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SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA PLACE DE L’ONTARIO

PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

PO Plan d’activités de 2016 3 | Page

1) Créer et maintenir une structure organisationnelle efficace qui appuie ses responsabilités à court terme et à long terme;

2) Élaborer, planifier et mettre en œuvre des programmes et des événements préalables à la revitalisation de la Place de l’Ontario, qui entraîneront des recettes et des avantages sociaux optimaux, et seront susceptibles d’en modeler la planification et le développement;

3) Assumer, avec le MTCS, la responsabilité de la planification, du développement et de la mise en œuvre des futures phases de la revitalisation de la Place de l’Ontario.

Pour voir ces priorités couronnées de succès, la PO doit investir dans les effectifs, les produits, les services et dans le site lui-même. Ces investissements permettront de tirer parti des possibilités commerciales offertes à court terme et à long terme, et d’assurer une revitalisation durable et réussie de la Place de l’Ontario. L’équipe de direction de la PO continuera de faire ce qui suit :

Offrir un soutien interne au conseil d’administration et au ministère;

Repérer les gains d’efficacité d’exploitation à l’échelle de l’organisme et de la propriété;

Préserver l’intégrité physique des immeubles et des lieux en respectant l’affectation des ressources. Les prévisions budgétaires de 2016 s’élèvent à 5,6 M$ de revenus et 7,68 M$ de dépenses. La Société d’exploitation de la Place de l’Ontario prévoit qu’une allocation d’exploitation de 2,07 M$ sera nécessaire pour équilibrer le budget de 2016. Le plan d’activités énonce les hypothèses et les plans qui seront présentés en 2016 et au-delà par les quatre secteurs de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario :

1. Bureau de l’administrateur général 2. Direction des services de gestion des ventes et des événements (nouvelle) 3. Direction des services généraux 4. Direction des opérations et des infrastructures

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SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA PLACE DE L’ONTARIO

PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

PO Plan d’activités de 2016 4 | Page

Responsabilisation des agences

Mandat et autorité législative

Fondée en 1971, la PO est une entreprise opérationnelle du gouvernement de l’Ontario qui relève du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport (MTCS). La Société d’exploitation de la Place de l’Ontario est régie par la Loi sur la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario, L.R.O. 1990, chap. O.34 (la « Loi »). Depuis, le mandat prescrit par cette Loi est le suivant :

a) D’exploiter la Place de l’Ontario comme centre d’exposition et de loisirs pour la province; b) d’élaborer des projets et des programmes qui permettent à la population de l’Ontario de mieux

apprécier la province, ainsi que ses réalisations et son potentiel, et de fournir aux artistes de talent de la province l’occasion d’exposer leurs œuvres et de faire valoir leurs possibilités;

c) d’élaborer des programmes spéciaux considérés comme susceptibles de rehausser l’image de la province et de coordonner les activités avec l’Exposition nationale du Canada lorsque celle-ci est en cours; et

d) de faire ce que le ministre peut exiger à l’occasion et le conseiller sur les projets et programmes avantageux pour l’ensemble de la province.

Contexte actuel En 2012, le gouvernement de l’Ontario a annoncé la fermeture partielle de la Place de l’Ontario et entériné les recommandations du comité consultatif du ministre (CCM), qui consistaient à transformer la Place de l’Ontario pour en faire une destination et un lieu d’intérêt incontournables pour les familles de l’Ontario et les touristes du monde entier. À l’été 2014, le gouvernement a présenté l’énoncé de sa vision pour l’avenir de la Place de l’Ontario, lequel comprenait des éléments majeurs qui contribuent à en faire une « destination riveraine vibrante toute l’année ». Le Ministère et le conseil d’administration de la PO ont commencé, en 2015, à élaborer la vision annoncée et à travailler avec Infrastructure Ontario en vue de revitaliser la Place de l’Ontario au moyen d’une approche graduelle. La PO assume désormais une partie de la responsabilité de la revitalisation de la Place de l’Ontario tout en gérant les opérations courantes. Générer des revenus sur un site partiellement fermé tout en contribuant à la planification de la revitalisation constitue une situation d’exploitation unique pour la Place de l’Ontario. Objectif En 2016, le conseil d’administration poursuivra sa collaboration avec le ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport pour harmoniser son mandat et sa structure organisationnelle, de manière à ce qu’ils travaillent de concert aux projets de planification et de mise en œuvre visant à appuyer la revitalisation. Gouvernance interne La Place de l’Ontario relève du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport (le « ministère ») et est guidée par un protocole d’entente avec le ministère, qui fait actuellement l’objet d’une mise à jour.

Conseil d’administration Comme décrit dans la Loi sur la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario, le conseil d’administration

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SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA PLACE DE L’ONTARIO

PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

PO Plan d’activités de 2016 5 | Page

assure la gouvernance de la Société, offre une orientation stratégique quant à ses affaires et est chargé d’en surveiller efficacement la gestion. Le conseil d’administration compte de sept à treize membres nommés par le lieutenant-gouverneur en conseil, dont l’un doit être choisi parmi les administrateurs de l’Association de l’Exposition nationale du Canada. Il comprend actuellement sept membres :

Présidente : Penny Lipsett Membres : Sonny Cho Linda Franklin* Timothy Jackson Jeffrey Kehoe Barry Steinberg Winston Young

*Représentante de la PO à l’Association de l’Exposition nationale du Canada Comités de direction Le rôle des comités de direction est d’appuyer le conseil d’administration et d’agir à titre de ressource pour la gestion de la Place de l’Ontario. Les membres du conseil d’administration suivants font partie du comité de vérification : Présidente : Winston Young Membres : Penny Lipsett Sonny Cho Timothy Jackson Les membres du conseil d’administration suivants font partie du comité de planification stratégique : Présidente : Linda Franklin Membres : Penny Lipsett Jeff Kehoe Barry Steinberg Équipe de la haute direction* Eriks Eglite a été nommé à la tête de l’équipe de gestion de la Place de l’Ontario en 2012. L’administrateur général est responsable de l’exploitation de la Société et supervise une équipe de haute direction formée des membres suivants : Directeur principal des services internes Hunter Saggar Directeur principal des opérations et des infrastructures Michael Hazelton Adjointe de direction de l’administrateur général Valerie Holliday *voir organigramme

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SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA PLACE DE L’ONTARIO

PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 6 | P a g e

Faits saillants de 2015

Alors que la Place de l’Ontario s’efforçait de soutenir les activités de planification et de mise en œuvre de la revitalisation, plusieurs événements ont eu lieu à divers endroits du site en 2015. La PO a accueilli et appuyé des événements des Jeux panaméricains et parapanaméricains de 2015, et accru l’utilisation de son site. Elle a également entamé la construction du nouveau parc urbain et du sentier sur l’île est, un projet géré par Infrastructure Ontario (IO). Parmi les faits saillants prévus en 2015 au chapitre des activités figurent :

autoproduction de 72 % de l’ensemble des revenus (non vérifiés);

maintien des recettes liées à la location des stationnements, malgré la clôture des espaces de stationnement no 3 et 4, leur transformation pour le parc urbain et le sentier, et la perte de places occasionnée par l’utilisation de l’espace de stationnement no 1 pour les Jeux panaméricains en juillet. La perte des stationnements no 3 et 4 a représenté plus de 25 % de l’ensemble des places offertes à la Place de l’Ontario;

augmentation de 8 % des événements à l’amphithéâtre (40 en 2015 contre 37 en 2014),

maintien du nombre d’événements musicaux présentés dans la cadre de Live Nation à Echo Beach et sur l’île Est;

obtention d’une hausse de 17 % des événements donnant lieu à une location d’installations et de stationnement par rapport à 2014 (47 contre 40);

aide fournie au conseil d’administration dans le cadre des discussions stratégiques sur les possibilités d’utilisation de la Place de l’Ontario à court terme.

Faits saillants opérationnels : En 2015, la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario prévoit enregistrer un chiffre d’affaires de 5,577 M$ en revenus (non vérifiés) et de 2,0 M$ en subventions, un total de 7,703 M$. La PO a généré seule 72 % de l’ensemble de ses revenus. Au chapitre des revenus ne provenant pas de subventions en 2015, 56 % des revenus opérationnels ont été produits par l’entremise d’activités commerciales directes de la Place de l’Ontario (c.-à-d. les stationnements, les locations d’installations et la marina). Les partenaires commerciaux sur le site ont contribué aux revenus de façon minoritaire. Au total, la PO a accueilli plus de 613 000 visiteurs en 2015. Sommaire de l’état de revenus prévisionnels de 2015 (fondé sur les données réelles au 30 septembre 2015 et sur les prévisions jusqu’au 31 décembre 2015)

Prévisions 2015

Budget 2015

(…000 $) (…000 $)

(…000 $)

%

Revenu d’exploitation total 5 577 4 497 1 080 24 %

Dépenses d’exploitation totales 6 814 6 487 (327) -5 % Revenus/(pertes) avant subventions d’exploitation (1 237) (1 990) 753 38 %

Subventions d’exploitation 2 126 2 000 126

Revenus nets/(pertes nettes) 889 10 879

Exercice se terminant le 31 décembre 2015

Amélioration / (détérioration)

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 7 | P a g e

Fréquentation du site

2013 2014 2015 2016 (prévisions) Fréquentation 524 788 619 001 613 000 615 000

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SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA PLACE DE L’ONTARIO

PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 8 | P a g e

Engagements du plan d’activités de 2015

Projets de la PO en 2015

Mesures

Résultats

Revenus provenant des activités de la PO

Produire de façon indépendante 69 % de l’ensemble des revenus

A autoproduit 72 % de l’ensemble des

revenus

Respecter les cibles budgétaires de la PO pour 2015

Obtenir ou dépasser la cible de revenus nets du budget 2015 de la PO

A dépassé l’objectif de revenus nets du budget de 2015

Agir à titre de site d’accueil des Jeux panaméricains et parapanaméricains 2015

Fournir tous les services et le soutien requis en vertu de l’entente d’utilisation du site conclue entre la PO et TO2015

Le chenal Ouest et les espaces de stationnements de la PO ont été utilisés comme installations sportives pour les Jeux panaméricains. Le personnel de la PO a collaboré avec celui des Jeux panaméricains afin d’assurer le déroulement réussi et harmonieux des activités sur les installations (ouest) de la Place de l’Ontario.

Maintenir ou accroître l’utilisation du site

Atteindre ou dépasser le taux de visite du site en 2014

En 2015, la PO a accueilli 99 % du nombre total de visiteurs de 2014, écart en grande partie attribuable à l’interruption par la pluie d’un festival majeur présenté par Live Nation. Il est à noter que les visiteurs de la PO n’incluent pas les invités des Jeux panaméricains.

Embellir le site en vue des Jeux panaméricains de 2015

Terminer l’embellissement du site avant juin 2015

Plusieurs projets ont été achevés, notamment la peinture et l’éclairage de l’entrée de la PO. Un aménagement paysager supplémentaire et des travaux d’entretien du site ont été achevés à temps pour les Jeux panaméricains.

Exécuter la démolition autorisée par le conseil des structures non patrimoniales

Obtenir l’autorisation du ministère pour le retrait de certains petits bâtiments sans importance historique et terminer ce retrait en 2015.

La PO a rempli les documents requis et obtenu l’autorisation du ministre en vue de la démolition de 10 bâtiments désignés. Les travaux ont débuté à la fin de l’été 2015.

Examiner la connectivité du réseau des TI et recommander des modifications pour permettre l’envoi et la

Trouver et mettre en place une solution rapide et peu coûteuse d’ici l’automne 2015.

La direction s’est penchée sur cette question et l’a incluse dans le cadre d’une stratégie de TI plus large prévue pour 2016. Toute solution à court terme visant à résoudre ce problème serait peu

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 9 | P a g e

réception de courriels de la Société pendant les interruptions de courant sur le site.

coûteuse.

Mettre en place un service en ligne de vente aux enchères des actifs déclarés excédentaires par rapport aux besoins de la société pour s’en départir en les vendant.

Commencer à se départir des actifs excédentaires par un processus concurrentiel en ligne en 2015.

Un appel d’offres a été publié en juin pour ce service et un fournisseur a été retenu. L’affichage des actifs en ligne a été « activé » en octobre 2015 et le restera jusqu’en 2016.

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SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA PLACE DE L’ONTARIO

PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 10 | P a g e

Orientations stratégiques de 2016 La clôture partielle de la Place de l’Ontario a été annoncée le 1er février 2012 et, depuis lors, le ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport (MTCS) a dirigé les activités liées à la revitalisation de la Place de l’Ontario et ce, jusqu’à l’annonce de la vision du gouvernement, à savoir une Place de l’Ontario revitalisée, faite par l’entremise du ministre Coteau le 31 juillet 2014. La première phase de la revitalisation a commencé par le début de la construction du parc urbain et du sentier dans la partie est du site, en 2015. La Société d’exploitation de la Place de l’Ontario et le MTCS assumeront de concert la responsabilité de la planification et de la mise en œuvre des phases suivantes de la revitalisation. À mesure qu’elle coordonnera ses activités pour appuyer et atteindre ses objectifs provisoires et à long terme, comme indiqué par le ministre, la Société mettra l’accent sur les priorités suivantes en 2016-2018 :

1) Créer et maintenir une structure organisationnelle efficace qui appuie ses responsabilités à court

terme et à long terme; 2) Élaborer, planifier et mettre en œuvre des programmes et des événements préalables à la

revitalisation de la Place de l’Ontario, qui entraîneront des recettes et des avantages sociaux optimaux, et seront susceptibles d’en appuyer la planification et le développement;

3) Assumer, avec le MTCS, la responsabilité de la planification, du développement et de la mise en œuvre des phases suivantes de la revitalisation de la Place de l’Ontario.

En septembre 2015, le conseil d’administration et la direction de la PO ont entamé des discussions officielles sur les stratégies à court terme (trois à cinq ans) susceptibles de compléter et de s’harmoniser à la vision à long terme de la revitalisation de la Place de l’Ontario. À la suite d’une série d’ateliers, de réunions et de consultation du Ministère tout au long de l’automne 2015, le conseil a demandé au personnel de présenter des possibilités d’utilisation provisoire en 2016 aux fins suivantes :

Aménager le site en tant qu’espace capable d’accueillir des festivals et des événements, et offrant des possibilités et des caractéristiques distinctes, souples et variées;

Élaborer un éventail de programmes et d’expériences qui réponde aux objectifs sociaux et financiers;

Cerner des investissements, sur le site et dans la Société, qui répondent aux objectifs à court terme et soient en accord avec la revitalisation.

Parmi les utilisations provisoires du site figure la préparation de la Place de l’Ontario en tant que lieu des festivités du 150e anniversaire du Canada. Pour voir ces priorités et les possibilités d’utilisation à court terme couronnées de succès, la PO doit investir dans les effectifs, les produits, les services et dans le site lui-même. Le conseil de la PO est favorable à cet investissement stratégique. Celui-ci permettra de tirer parti des possibilités commerciales offertes à court terme et à long terme à la PO, et d’assurer une revitalisation durable et réussie. En 2016, la PO collaborera étroitement avec le MTCS et RHOntario afin de mettre à jour la structure organisationnelle de la PO et d’en refléter les responsabilités accrues. Les postes et affectations du personnel actuels devraient être examinés, et le nombre de FTP accru. Des ressources de RH supplémentaires sont sollicitées dans le présent plan d’activités en vue de refléter les responsabilités opérationnelles accrues.

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 11 | P a g e

En outre, l’équipe de direction de la PO continuera de faire ce qui suit :

Offrir un soutien interne au comité de direction et au ministère;

Repérer les gains d’efficacité d’exploitation à l’échelle de l’organisme et de la propriété;

Préserver l’intégrité physique des immeubles et des lieux en respectant l’affectation des ressources.

Les opérations de la PO se concentreront sur la location des lieux et la gestion des stationnements afin d’optimiser les revenus; cependant, ces activités sont actuellement limitées pour des raisons de dotation. La PO continuera d’élaborer des stratégies avec le MTCS et IO pour toute autre utilisation commerciale potentielle des lieux durant les trois années de ce plan d’activités afin d’accroître les revenus et le nombre de visiteurs, notamment la réouverture de la cinésphère, l’agrandissement de l’espace de location des lieux et des offres sur l’île ouest, des programmes et l’entretien du parc urbain et le sentier, et la gestion de l’espace consacré aux festivals sur l’île est. La PO estime que les ressources de personnel supplémentaires requises par ce plan d’activités en 2016 et au cours des trois prochaines années entraîneront une augmentation des revenus.

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 12 | P a g e

Analyse environnementale

Le gouvernement a annoncé la fermeture partielle de la PO en février 2012 pour en entamer la revitalisation. La première phase de la revitalisation a débuté par la construction du parc urbain et du sentier dans la partie est de la Place de l’Ontario, en 2015. Alors que commence la revitalisation progressive de la Place de l’Ontario pour en faire une destination accessible toute l’année, la Société veillera à participer activement entre 2016 et 2018, aux activités de planification en cours en la matière.

En 2016, les priorités opérationnelles de l’équipe de direction de la PO sont les suivantes : • Continuer de gérer les principaux domaines d’activités de la PO et accroître les possibilités d’optimisation

des revenus;

• Continuer de soutenir le conseil d’administration et le ministère;

• Travailler de concert avec le ministère pour planifier et mettre en œuvre des projets appuyant la revitalisation;

• Gérer les actifs existants de la Société, notamment une élimination des actifs excédentaires et une démolition restreinte, conformément aux autorisations du conseil d’administration et du ministère;

• Préserver un site sain et sécuritaire; • Stabiliser l’organisation et les effectifs de la Place de l’Ontario;

Au fur et à mesure que des plans sur l’avenir de la Place de l’Ontario seront mis au point, l’équipe de direction de la PO évaluera les répercussions des décisions sur les principaux partenaires et intervenants et concevra des stratégies d’atténuation. Entre autres, elle consultera les intervenants avant de prendre une quelconque décision commerciale importante pour assurer la transparence et l’imputabilité. Le secteur avoisinant la Place de l’Ontario continue de se développer et d’évoluer à mesure que plusieurs projets sont achevés, notamment l’hôtel du Parc des expositions (Exhibition Place), ainsi que le parc et le sentier de l’île est, et les améliorations apportées aux infrastructures de la ville comme l’autoroute Gardiner et le pont Dufferin. Les travaux entrepris à long terme sur l’autoroute Gardiner et les routes avoisinantes ont accru les embouteillages autour de la Place de l’Ontario. Ces problèmes de circulation se sont d’abord manifestés dans une certaine mesure à l’été 2013, et on prévoit que ces embouteillages auront d’importantes répercussions permanentes sur l’attrait de la Place de l’Ontario à titre de destination d’événements, et, de ce fait, nuiront à la fréquentation de la PO, l’utilisation des stationnements et à ses autres sources de revenus connexes. De plus, les activités de construction et d’expansion au Parc des expositions continuent de réduire le nombre de places de stationnement et d’espaces destinés aux événements dans ce secteur. Aussi, lorsque des événements s’y déroulent, les visiteurs de l’Exhibition Place comptent de plus en plus souvent sur la PO pour trouver des places de stationnement. Le Parc des expositions demande également à la PO de lui racheter des espaces de stationnement pour ses événements d’envergure et ses clients (y compris l’Exposition nationale canadienne).

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SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA PLACE DE L’ONTARIO

PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 13 | P a g e

Services opérationnels : Bureau de l’AG

Bureau de l’administrateur général L’une des principales priorités de l’administrateur général (AG) et de l’équipe de direction de la PO en 2016 sera de répondre aux besoins de la Place de l’Ontario pendant sa revitalisation, notamment en repérant d’autres occasions d’affaires de production de revenus et d’autres ressources pour la PO qui respectent l’annonce faite le 1er février 2012 par le gouvernement. Pour ce faire, l’administrateur général collaborera étroitement avec le président du conseil d’administration et le sous-ministre en mettant l’accent sur la communication avec le ministère et l’entretien actif des relations existantes entre la PO et les intervenants. Pour ce qui est de poursuivre la collaboration entre le conseil d’administration et le ministère, l’AG établira, avec l’homologue du ministère, les rôles et responsabilités spécifiques de la PO, du MTCS et de l’IO dans le cadre du projet de revitalisation. Les rôles et responsabilités de chacun en la matière devraient être plus clairement définis d’ici début 2016. Le bureau de l’AG continuera d’appuyer les activités connexes pour la Place de l’Ontario. Parmi les activités spécifiques qui seront entreprises par la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario figurent les suivantes :

a) Mettre sur pied un groupe au sein de l’organisme pour aider l’AG et soutenir les activités de revitalisation en cours;

b) Achever la planification opérationnelle de la vision annoncée et élaborer des plans de développement envisageables;

c) Mettre en place un plan de conservation du patrimoine pour la Place de l’Ontario; d) Étoffer la base de données opérationnelles, sur le site et sur les installations à l’aide logiciels de

CAD et de SIG afin de pouvoir l’utiliser comme outil de planification et de développement; e) Répertorier et quantifier les systèmes opérationnels et les exigences connexes au site de la PO afin

de les utiliser comme base d’évaluation des futures propositions; f) Définir un cadre environnemental pour les activités et le développement à venir, qui s’inscrira dans

une approche durable en trois volets : écologique, physique et social. Un certain nombre d’études seront commandées ou effectuées à l’interne en vue d’appuyer les activités de revitalisation, notamment : i. des études et une analyse de marché relatives aux utilisations provisoires (2016);

ii. la définition des paramètres de conception d’un éclairage conceptuel de la Place de l’Ontario (2016); iii. un plan de conservation du patrimoine (2016-2017); iv. une étude visant l’accès à la terre ferme et la circulation sur celle-ci aux fins de stationnement et de

circulation (2016-2017); v. évaluation de l’augmentation de la capacité de projection de la cinésphère en numérique (2017-2019);

vi. élaboration de la base du futur plan d’infrastructure de la Place de l’Ontario; vii. élaboration de la base de la future stratégie environnementale de la Place de l’Ontario.

Les événements et les locations des installations, jusqu’ici gérés par le bureau de l’AG, seront désormais gérés par l’adjointe de direction au sein de la nouvelle Direction des services de gestion des ventes et des événements, opérationnelle depuis 2016. Le bureau de l’AG fera le suivi des résolutions, des approbations et des orientations adoptées par le conseil d’administration, et poursuivra notamment la vente en ligne des actifs déclarés excédentaires par rapport aux besoins de la Société, et veiller à ce que le site respecte toutes les normes de santé et de sécurité.

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 14 | P a g e

Services opérationnels : Direction des services généraux

La Direction des services internes est responsable des cinq domaines fonctionnels distincts suivants et doit rendre des comptes à leur égard :

1. Finances 2. Ressources humaines 3. Information et technologies de l’information 4. Affaires juridiques 5. Approvisionnement (y compris la gestion des actifs excédentaires de la PO)

Le groupe compte actuellement que ETP qui gèrent les activités essentielles suivantes toute l’année :

- Vérification financière annuelle - Rapport annuel - Plan d’activités - Activités de ressources humaines - Établissement du budget financier - Établissement de rapports financiers et autres pour le ministère et le conseil - Activité liée à l’ITI à l’échelle du site - Gestion de l’activité juridique ou liée aux assurances - Services d’approvisionnement et d’élaboration de politique - Comptes débiteurs et créditeurs - Coordination des documents pour les réunions du comité et du conseil d’administration - Questions d’ordre général sur la conformité de la Société

1. Unité des finances Les principales responsabilités de l’unité des finances touchent la prestation des services suivants :

Les services financiers quotidiens liés aux activités de la PO, notamment toutes les activités relatives aux comptes débiteurs et créditeurs;

Le respect de toutes les exigences du ministère et du conseil en matière de rapports financiers;

La coordination de vérification financière annuelle de la PO, en communiquant avec le bureau du contrôleur provincial;

L’analyse et la production de rapports demandés par le conseil d’administration et la haute direction de la PO, le MTCS et le MSG.

En 2015, l’unité des finances a veillé à ce que tous les rapports soient présentés de façon précise, en temps opportun (rapports mensuels, trimestriels et annuels, voire ponctuels). L’une des réalisations majeures de 2015 a été l’achèvement de la vérification financière de la PO plus tôt au printemps, qui a établi un précédent. Les états financiers vérifiés ont été affichés sur le site Web de la PO, conformément à la Directive concernant les organismes et les nominations.

2. Unité des ressources humaines La PO génère un niveau important d’activité quotidienne et régulière en matière de ressources humaines qui est géré par plusieurs membres du personnel, sans qu’il existe une personne qui se consacre entièrement à cette fonction. La PO a communiqué régulièrement avec RHOntario et les Services communs de l’Ontario (SCO) pour assurer une prestation appropriée de services de soutien et de conseil ayant trait aux RH pour toute question en la matière.

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 15 | P a g e

En 2015, la PO a entamé un examen organisationnel dont les premières conclusions indiquent les besoins suivants :

1) Élargir l’organisation de la PO afin d’entreprendre les tâches et d’assumer les responsabilités confiées par le ministère;

2) Mettre sur pied une Direction des services de gestion des ventes et des événements pour la PO; 3) Définir la relation entre la PO et la Direction de la revitalisation de la Place de l’Ontario (DRPO)

en ce qui a trait aux responsabilités liées à la revitalisation; 4) Constituer une équipe de soutien pour le projet de revitalisation pour la PO en fonction des

besoins; 5) Développer l’organisme dans son ensemble, y compris les ressources humaines.

Le plan d’activités de 2016 présente ces constats d’un point de vue opérationnel et propose une structure organisationnelle élargie permettant de mieux positionner la PO par rapport à ses responsabilités actuelles et accrues. D’autres demandes de ressources et évaluations de postes sont présentées dans la section relative aux ressources humaines. En outre, des postes exclus des négociations ont été supprimés en 2012, et maintenant que l’avenir de la PO a été déterminé, un examen est nécessaire afin de réévaluer les classifications de postes en ce qui a trait à l’élargissement des responsabilités et des tâches assumées au sein de l’entreprise et aux postes similaires au sein d’autres organismes du MTCS.

3. Unité de l’information et des technologies de l’information

L’unité de l’information et des technologies de l’information (ITI) fournit des services et un soutien technologiques à la Place de l’Ontario et aux partenaires d’affaires, y compris aux invités pendant les

concerts et aux utilisateurs de la marina. L’unité des TI gère également le site Web public de la Place de l’Ontario (www.ontarioplace.com), qui continue de fournir de l’information aux utilisateurs et de les tenir au courant des activités en cours de l’entreprise et des partenaires, comme les événements, les réservations de la marina et les frais liés aux tarifs de location. Le site permet aussi de faire circuler de l’information conformément aux directives ministérielles.

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

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Services opérationnels : Direction des opérations et des infrastructures

La Direction des opérations et des infrastructures est responsable des domaines suivants et doit rendre des comptes à leur égard :

1. Services sur le site 2. Gestion des contrats de services de sécurité, soutien aux événements et conformité 3. Marina 4. Stationnement

1. Unité des services sur le site Les 155 acres de terrains et de plans d’eau, de bâtiments, d’espaces verts, de routes et d’infrastructures sont gérés et entretenus par six (6) employés à temps plein. Huit étudiants viennent leur prêter main-forte en été, et s’occupent principalement de gérer les déchets et d’aménager le paysage. Les principaux domaines de responsabilité en matière d’entretien comprennent le paysagement, le CVAC, la plomberie, la mécanique, la charpenterie, les services électriques et les inspections périodiques. De plus, le personnel gère les services sous-traités à des tiers pour des projets de grande envergure, notamment la réparation du bitume, le démantèlement d’édifices, l’installation de clôtures sur le site, l’installation et l’entretien de composantes électriques à haute tension, la remise à neuf de hautes charpentes métalliques et la réparation des toits des pavillons. Parmi les projets retenus en 2015 figurent :

le remplacement des bornes lumineuses le long du côté sud du stationnement no 1;

l’éclairage du pont no 8 a été changé;

la chaudière de la cinésphère a été remplacée;

l’ensemble du revêtement a été changé et des places de stationnement ont été ajoutées dans les espaces de stationnement de la marina et de l’édifice GSP;

l’étanchéité du toit du pont no 10 a été refaite.

En 2016, la Direction mènera des activités sur tout le site. Les travaux se poursuivront également de manière à quantifier les demandes liées à l’aménagement du paysage et à l’entretien du site, tant en ce qui concerne le personnel que l’équipement en raison de la nouvelle activité sur l’espace consacré au festival sur l’île est et de l’ouverture du parc urbain et du sentier, qui devraient tous deux avoir lieu début 2017. Il conviendra, afin de répondre à la nécessité continue et future de maintenir le site en bon état durant la période de transition, d’accroître les ressources financières et humaines. En 2016, il faudra, en priorité, continuer d’entretenir les installations existantes en mettant l’accent sur la sécurité et le confort des visiteurs, d’appuyer les améliorations de l’île ouest prévues et travailler à la préparation des événements qui auront lieu sur l’île est. Nous procèderons également à un certain nombre d’inspections et d’évaluations (notamment le complexe des pavillons, la marina, les ponts du site) afin de déterminer l’état actuel, d’établir un cadre budgétaire pour une future mise en service et les réparations nécessaires. Les systèmes de l’édifice de la cinésphère seront aussi examinés en vue de possibles activités en 2017. En 2016, le programme d’immobilisations annuel, qui a été considérablement touché par le départ de membres clés du personnel de la direction au cours des années précédentes, ira de l’avant conformément aux objectifs opérationnels actuels.

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 17 | P a g e

On prévoit que les activités liées aux festivités du 150e anniversaire du Canada, en 2017, pourraient également nécessiter des ressources supplémentaires afin de rénover et d’utiliser les édifices de l’île ouest, actuellement vacants, et qui ont, pour certains, besoin d’être réhabilités. 2. Unité de prévention des pertes L’unité de prévention des pertes est chargée des services de sécurité, ainsi que du soutien et de la conformité des événements. Le 14 octobre 2014, la Place de l’Ontario a présenté une demande de service aux fournisseurs attitrés du gouvernement et a obtenu des services de sécurité contractuels par l’entremise d’un processus concurrentiel. Ce type de services de sécurité contractuels continueront de permettre à être utilisés en vue de protéger les actifs de la Société, à assurer un contrôle des accès, à intervenir en cas d’urgence et à fournir un environnement sécuritaire et sain à tous les invités et clients visitant la Place de l’Ontario ou ses partenaires. En 2016, le personnel s’efforcera de trouver une tierce partie qui fournira des services améliorés propres aux événements, comme la surveillance des stationnements, le contrôle de la foule, l’application de la loi relative à l’alcool et la protection des droits d’auteurs. La conformité aux différents codes, notamment la LAPHO et le Code de prévention des incendies, ainsi que la santé et la sécurité, sera un processus continu tout au long de l’année 2016. Des plans de contingence en matière d’incendies, de sécurité des personnes et de situations d’urgence seront continuellement mis à jour et préparés au fur et à mesure que des changements se produiront dans le cadre de la revitalisation.

3. Marina La marina de la Place de l’Ontario est depuis longtemps un endroit populaire pour amarrer les embarcations en raison de sa proximité du centre-ville de Toronto. La marina compte 240 rampes d’accès qui peuvent être louées à la journée, au mois ou pour la saison. Le gouvernement l’a décrite comme étant une unité opérationnelle dans un avenir prévisible unité dans sa vision de 2014 pour la Société. La marina n’a fait l’objet d’aucune rénovation importante en 40 ans. La PO effectuera un sondage d’évaluation des installations en 2016 afin de déterminer l’ampleur des travaux nécessaires pour les conserver en bon état, et orienter toute activité de planification de plus grande envergure dans le cadre de la revitalisation. La marina sera ouverte du premier samedi de mai jusqu’à la mi-octobre, et offre les services suivants :

Contrôle des accès au quai 24 heures par jour

Alimentation à quai de 15, 30 et 50 ampères

Alimentation en eau

Carburant à essence et au diesel, vidange de carburant

Salles de bains et douches privées

Buanderie, glace et vidange

Surveillance du canal 68 à ondes métriques

Sécurité de la Place de l’Ontario

Personnel de la marina

Internet sans fil à haute vitesse gratuit Actuellement, la marina compte un gestionnaire adjoint saisonnier (temps plein) et jusqu’à huit postes étudiants. En 2016, le nombre de postes étudiants sera doublé (soit 16 postes) afin de réduire le nombre d’heures hebdomadaires de chaque employé et d’assurer une couverture quotidienne des quarts offerts. La PO tentera par ailleurs d’augmenter à deux le nombre de membres de la direction sur place, en ajoutant un

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 18 | P a g e

autre gestionnaire adjoint afin de s’assurer qu’un superviseur soit toujours présent pendant la saison d’exploitation. Plans de 2016 et répercussions opérationnelles

Les tarifs saisonniers resteront inchangés. Les tarifs des plaisanciers de passage feront l’objet d’une

augmentation afin d’égaler les prix de concurrents de la région et de correspondre à la demande pendant

les événements particuliers. Les gains opérationnels ont été axés sur l’augmentation du service à la clientèle et l’utilisation de

sources de revenus inexploitées.

4. Stationnement L’exploitation des stationnements produit des revenus par l’entremise de l’utilisation d’horodateurs à forfait. On prévoit, en principe, une diminution des revenus en 2015 en raison de la perte des espaces de stationnement 3 et 4, utilisés pour aménager le nouveau parc urbain et le nouveau sentier. Toutefois, l’augmentation à 25 $ du tarif de stationnement en haute saison, les revenus dépasseront les objectifs budgétaires. En 2016, la PO prévoit améliorer les horodateurs existants afin d’accroître la rapidité des transactions et dissuader davantage la fraude à l’aide de cartes de crédit. En outre, la PO commencera à ajouter de nouveaux appareils afin d’offrir davantage de modes de paiement. Durant la première phase, ils seront installés dans le stationnement utilisé par les utilisateurs du nouveau parc urbain et du nouveau sentier. La PO étudiera également s’il est possible d’ajouter des méthodes évoluées de paiement, mobile et en ligne. La Direction des opérations continuera d’appuyer les événements et programmes présentés sur le site avec environ 30 étudiants saisonniers supplémentaires qui aideront à accueillir, informer et orienter les invités, à gérer les accès et les sorties des piétons et des véhicules de la Place de l’Ontario, y compris les spectateurs des concerts de Live Nation et des autres nombreux événements qui ont lieu autour de la propriété de la Place de l’Ontario. La supervision de cette équipe a été confiée à un employé temporaire en 2015. Dorénavant, en 2016, compte tenu de l’augmentation prévue de l’utilisation de l’espace consacré aux festivals sur l’île est du site, de l’ouverture du parc urbain et du sentier, et du nombre accru de réservations de l’île ouest, la PO exigera que ce poste soit pourvu à l’interne de façon saisonnière afin d’assurer une couverture adéquate des événements, et de maintenir la continuité du poste.

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 19 | P a g e

Services opérationnels : Direction des services de gestion des ventes et des événements

Contexte et justification relatifs à la Direction des services de gestion des ventes et des événements L’une des priorités du ministère vise à « promouvoir les organismes et attractions culturels, patrimoniaux et touristiques pour maximiser leurs contributions économiques et sociales à la province. » Dans le cadre de cette priorité, les objectifs concernant la Place de l’Ontario sont les suivants :

transformer la Place de l’Ontario en une destination riveraine polyvalente accessible toute l’année;

appuyer les activités de revitalisation de la PO par l’entremise de la Division de la planification et des activités touristiques.1

En développant son Cadre stratégique pour le tourisme, le Ministère a cerné les festivals et les événements comme étant les principales priorités pour que l’Ontario devienne une destination touristique compétitive.2 Par ailleurs, le Ministère les a cités comme étant à la fois une stratégie d’amélioration la qualité de vie de l’ensemble de la population ontarienne, et le résultat de celle-ci.3 Le modèle organisationnel de la PO après 2012 n’incluait pas les fonctions des services de gestion des ventes et des événements. Avant 2012, les événements de la PO se limitaient à l’utilisation des espaces de stationnement et au secteur du groupe des ventes, qui s’appelle aujourd’hui Echo Beach. La fonction était, à l’époque, gérée par le service du marketing et des ventes, et les locations avaient principalement lieu pendant l’intersaison pour les marchethons, marathons et les autos-écoles. Après la clôture partielle, la demande de location des espaces de stationnement s’est poursuivie et une nouvelle demande commerciale visant les espaces destinés aux événements d’arrière-plan a considérablement augmenté à mesure que les organisateurs d’événements se sont aperçus de l’engouement pour la programmation d’événements dans une Place de l’Ontario partiellement fermée. Sous la direction du ministère, en 2013, une partie du site a commencé à être utilisée pour un éventail d’événements communautaires, de bienfaisance et générateurs de revenus – marchethons, course d’obstacles dans la boue, course à vélo, expositions artistiques, expositions de voitures, festivals culturels (p. ex., Oktoberfest), productions cinématographiques et concerts de Live Nation. Depuis 2013, la PO a entraîné une augmentation de l’activité commerciale d’année en année, ce qui a accru la clientèle et les revenus. La disponibilité de l’activité locative de la Place de l’Ontario s’est répandue pour l’entremise de recommandations et du bouche-à-oreille. Toutes les responsabilités liées aux événements et aux locations ont été, et sont toujours coordonnées par l’adjointe de direction du gestionnaire adjoint. Les revenus des locations découlant des événements ont connu une croissance annuelle marquée, et la demande continue d’augmenter. Pour y répondre, la PO créera une nouvelle Direction, en 2016, la Direction des services de gestion des ventes et des événements, pour soutenir ce flux croissant de revenu.

1 Ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport du gouvernement de l’Ontario http://www.mtc.gov.on.ca/fr/about/rbp_2015_16.shtml 2 Ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport du gouvernement de l’Ontario, Guide de discussion sur le Cadre stratégique pour le tourisme, p. 6 3 Ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport du gouvernement de l’Ontario http://www.mtc.gov.on.ca/fr/about/rbp_2013_14.shtml

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 20 | P a g e

Priorités stratégiques La Société d’exploitation de la Place de l’Ontario continuera d’appuyer la revitalisation afin de devenir une destination incontournable à visiter toute l’année, qui offre un espace unique consacré aux festivals, aux loisirs et aux expositions. La PO a reçu la directive du ministre et du conseil d’administration en vue d’intensifier l’utilisation du site et d’optimiser la production de revenus. En 2016, grâce à l’aménagement de l’île est et à l’ouverture du parc urbain et du sentier, des ressources spécifiques seront nécessaires pour créer une gamme de programmes et d’événements, et assurer que la Place de l’Ontario conserve une image positive. La Direction travaillera avec des responsables de programmes appartenant à des tiers et des groupes communautaires afin d’utiliser le site pour des événements en accord avec le mandat du ministère et la vision du gouvernement relativement à la revitalisation. Cette stratégie devrait optimiser les revenus et les retombées sociales. La PO nouera des relations avec des industries clés et tirera parti de ces relations en organisant des événements et des projets pluriannuels qui jetteront les fondations de l’ouverture et des programmes du projet Ontario150, et d’autres partenariats publics et privés emballants et lucratifs pour une Place de l’Ontario revitalisée. À l’automne 2015, le conseil administration a demandé au personnel de présenter des possibilités d’utilisation provisoire aux fins suivantes :

Utiliser le site en tant qu’espace capable d’accueillir des festivals et des événements, et offrant des possibilités et des caractéristiques distinctes, souples et variées;

Élaborer un éventail de programmes et d’expériences qui réponde aux objectifs sociaux et financiers;

Cerner des investissements, sur le site et dans la Société, qui satisfassent les objectifs à court terme (p. ex., les programmes du projet Ontario150) et soient en accord avec la revitalisation.

Parmi les principales priorités de la Direction des services de gestion des ventes et des événements figurent :

Offrir un éventail d’événements proposés par des tiers et des modèles d’affaires pour l’ensemble du site et diverses zones géographiques (y compris des possibilités concernant le projet Ontario 150 et le 150e anniversaire du Canada);

Concevoir une gamme de modèles d’affaires offrant des revenus durables;

Élaborer une stratégie de marketing et d’information de la communauté en vue de promouvoir les espaces d’exposition, les installations et l’éventail de programmes de la Place de l’Ontario;

Définir des programmes susceptibles d’être incorporés dans la planification de la revitalisation. Proposition du projet Ontario 150, le 150e anniversaire du Canada :

elle s’appuie sur les thèmes de l’innovation, du divertissement et de la musique en offrant un éventail de festivals thématiques gratuits en 2017 visant à célébrer l’excellence de l’Ontario en matière de gastronomie, d’arts, de culture, de loisirs et d’innovation. De plus, à l’occasion d’Ontario150, la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario propose de mettre en place une installation et un jeu d’éclairage emblématiques, illuminés et programmés chaque jour tout au long de 2017.

L’objectif primordial de la PO pour Ontario 150 est identique à celui du mandat prescrit par la loi, permettre à la population de l’Ontario de mieux apprécier la province ainsi que ses réalisations et son potentiel, et de lui fournir l’occasion d’exposer ses œuvres et de faire valoir ses possibilités. La célébration, la participation et l’innovation ont été, sont et seront toujours au cœur des programmes de la Place de l’Ontario, et les festivités d’Ontario150 seront l’occasion pour la population ontarienne d’être fière de son passé et enthousiaste quant à son avenir.

Tous les publics cibles (p. ex., les familles, la génération Y, etc.) incluent des audiences multiculturelles.

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 21 | P a g e

Produits livrables et mise en œuvre

En 2016, la Direction des services de gestion des ventes et des événements collaborera avec les organisateurs d’événements afin d’accueillir sur le site divers festivals et événements qui cadrent avec le mandat du ministère tout en élaborant des cadres et des modèles d’affaires obligatoires à mettre en œuvre en 2017 et au-delà :

1. Offrir un éventail d’événements proposés par des tiers et des modèles d’affaires sur l’ensemble du site et dans diverses zones géographiques

La PO continuera de répondre à la demande et d’examiner les réservations de locations du site. La priorité consistera à faire déplacer la location d’événements des espaces de stationnement à l’île ouest en 2016, et de les développer sur le parc urbain et le sentier et l’île est en 2017. La PO continuera d’accepter des réservations pour des événements sur espaces de stationnements en dehors de la saison des concerts. En 2016, parmi les partenariats pour la programmation d’événements figureront des événements d’une ou plusieurs journées qui mettent en avant les objectifs du ministère et de la province, et offrent des occasions d’apprentissage au personnel de la PO pour les programmes à venir. On choisira de préférence des clients habituels qui connaissent le site, ou des entreprises de gestion d’événements professionnels.

2. Concevoir une gamme de modèles d’affaires offrant des revenus durables et tirer parti de la marque

de la PO Les principes directeurs suivants guideront la prise en compte et la mise en œuvre par la direction des possibilités d’utilisation à des fins de location provisoire :

tenir compte des utilisations à des fins de location provisoire qui complètent le mandat de la PO prescrit par la loi, l’orientation du ministère et le mandat provisoire de transition de la PO;

considérer les utilisations à des fins de location qui ne sont pas incompatibles avec les activités existantes des partenaires d’affaires de la PO, d’autres événements réservés, utilisateurs ou activités de revitalisation ayant lieu sur le site;

respecter le site de la Place de l’Ontario et ne pas l’endommager, et préserver l’environnement, ses caractéristiques et ses composants;

S’assurer que les invités, ainsi que les activités et le personnel des partenaires de la Place de l’Ontario sont en sécurité et rien ne viendra les déranger;

les utilisations locatives ponctuelles ou à court terme font l’objet de tarifs établis;

Considérer les utilisations locatives provisoires proposées à court terme (inférieures à six mois) et à long terme, en consultant le MTCS, pour s’assurer qu’elles sont compatibles avec le mandat provisoire de la PO, et n’ont pas de répercussions négatives sur les activités prévues de revitalisation se déroulant sur le site;

Utiliser les modèles existants de la PO (p.ex., ententes de location) pour régir les ententes locatives provisoires;

Le coût de l’utilisation du site à des fins locatives provisoires est nul pour la Place de l’Ontario, ou dans le cas contraire, peut être entièrement récupéré;

Les tarifs de location et la récupération des coûts génèreront des revenus positifs nets pour la Place de l’Ontario;

La Place de l’Ontario n’encourt aucun risque ni aucune responsabilité.4

4 Stratégie d’utilisation provisoire à des fins locatives du site de la PO, août 2014

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 22 | P a g e

3. Élaborer une stratégie de marketing et d’information de la communauté en vue d’utiliser les espaces d’exposition, les installations et l’éventail de programmes de la Place de l’Ontario;

Conformément à l’orientation stratégique de la PO, un plan de communication sera élaboré et mis en œuvre pour trois buts objectifs : faire avancer les objectifs opérationnels de l’organisme, améliorer les relations avec les locataires et les intervenants, étant donné qu’ils ont évoqué la nécessité de fournir au public de l’information sur les activités (p. ex., les conditions de circulation sur le site, la disponibilité des places de stationnement), favoriser la conversation à l’égard de la Place de l’Ontario, étant donné que le public est convaincu qu’elle est à l’abandon. Au nombre des stratégies utilisées pour atteindre ces objectifs figurent une augmentation de l’information relative aux activités offertes sur le site, et un appui aux événements des clients sur les médias sociaux en offrant un service à la clientèle.

4. Définir des programmes susceptibles d’être incorporés dans la planification de la revitalisation. A. Programmes Après une série de consultations publiques et d’examens externes des concepts tests en 2013, le ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport a annoncé sa vision à long terme pour la Place de l’Ontario, incluant un éventail de caractéristiques proposées :

Davantage d’espaces récréatifs publics, ainsi qu’un sentier riverain longeant le périmètre du site; Des zones polyvalentes consacrées aux activités culturelles, aux festivals et aux événements

communautaires; le développement des possibilités de musique en direct afin d’offrir des spectacles musicaux en direct

toute l’année; De nouvelles installations destinées à la culture et à l’innovation; Un quartier du canal vibrant, offrant magasins et restaurants; La cinésphère et les pavillons seront conservés en tant que composantes importantes du paysage du

patrimoine culturel.

B. Mise en œuvre et gestion des partenariats avec les fournisseurs de services et les fournisseurs attitrés

pour les services d’alimentation, de boissons et d’approvisionnement sur les îles est et ouest, etc. À mesure que la PO travaille à appuyer la revitalisation, il est nécessaire de fournir des solutions prêtes à l’emploi aux clients potentiels, et d’établir des normes d’approvisionnement en ce qui concerne les partenariats avec les fournisseurs et les prestataires de services. À mesure que la PO utilise le site, elle tiendra compte des flux de rentrées provenant de fournisseurs externes par l’intermédiaire de plusieurs partenariats, notamment pour la publicité, les concessions, les commandites, ainsi que les dons et le soutien en nature.

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 23 | P a g e

Projets opérationnels de 2016

Aperçu opérationnel de 2016 À mesure que la Place de l’Ontario s’efforce de soutenir les activités de planification et de mise en œuvre de

la revitalisation, les principales stratégies opérationnelles pour 2016 sont les suivantes :

Élaborer et offrir des programmes culturels, communautaires et récréatifs à la Place de l’Ontario

pour 2016-2018;

Optimiser la production de revenus par l’intermédiaire des principaux services opérationnels existants

(marina, locations des stationnements et du site), puis examiner et ajouter de nouvelles activités ou

flux de rentrées;

Entretenir le site dans son ensemble pour qu’il reste sain et sécuritaire;

Gérer les actifs existants de la société, notamment en entreprenant l’élimination des actifs excédentaires et une démolition approuvée, conformément aux autorisations du conseil d’administration;

Appuyer les exigences opérationnelles des flux de rentrées de la société;

Appuyer les activités liées à l’état de préparation du site;

La grille tarifaire proposée pour 2016 est présentée à l’annexe B.

Flux de rentrées et activités actuels : Amphithéâtre Molson Canadian (Live Nation)

Ouvert de mai à septembre et peut accueillir 16 000 personnes.

Géré par l’entremise d’une convention de bail avec Live Nation (venant à échéance en décembre 2020).

Valeur réelle 2012

Valeur réelle 2013

Valeur réelle 2014

Valeur réelle 2015

Prévision 2016

Nbre de concerts 29 37 37 40

Fréquentation 360 531 405 316 401 467 402 000

Remarque : Les concerts Echo Beach et le festival de Live Nation sont des activités faisant partie des réservations d’événements.

Enjeux et faits saillants opérationnels de 2015 :

La capacité de stationnement réduite à la Place de l’Ontario et au Parc des expositions n’a pas accru les encombrements autour de la propriété. L’absence d’arrêts de la CTT à proximité de la Place de l’Ontario a continué de poser problème aux clients de l’amphithéâtre et au personnel de la PO et de Live Nation pendant la saison des concerts. Ces difficultés se sont intensifiées pendant les Jeux panaméricains et l’Exposition nationale canadienne.

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

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Pavillon Atlantis

Atlantis dispose d’un contrat de licence pour l’utilisation des pavillons 1 et 2 comme installations d’accueil et d’événements, pour l’utilisation de la salle de réception et pour l’emplacement du siège social d’Atlantis. Ce contrat prend fin le 31 octobre 2016.

Enjeux et faits saillants opérationnels de 2015 :

La PO continue de collaborer avec Atlantis pour gérer les attentes liées à l’entretien du paysagement et l’accès des invités au site.

-

100 000

200 000

300 000

400 000

500 000

600 000

700 000

800 000

900 000

1000 000

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Nombre total de visiteurs et d’invités de l’amphithéâtre de la PO

Total

Amphitheatre

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Plan de ressources humaines de 2016 À l’annonce de la clôture partielle de la Place de l’Ontario, le 1er février 2012, une organisation de transition a été mise en place afin de travailler à la fermeture complète de la PO en décembre 2013 au plus tard. Le mandat commercial et opérationnel se limitait à quatre volets commerciaux. Cette organisation de transition composée d’un niveau de dotation minimal, dont les postes ont été classifiés comme étant compressés, en raison de la petite taille de l’organisme et de la fermeture complète imminente. Fin 2013, le ministère a prolongé l’avenir de la PO à décembre 2015, et a demandé à la Société d’optimiser la production de revenus. Au cours des années d’exploitation suivantes, la Place de l’Ontario a vu croître son activité, ses revenus et le nombre de visiteurs. Depuis 2012, le MTCS a dirigé les activités liées à la revitalisation de la Place de l’Ontario, et ce, jusqu’à l’annonce de la vision du gouvernement, à savoir une Place de l’Ontario revitalisée, faite par l’entremise du ministre Coteau le 31 juillet 2014. La première phase de la revitalisation a commencé par le début de la construction du parc urbain et du sentier dans la partie est du site, en 2015. La Société d’exploitation de la Place de l’Ontario et le MTCS assumeront de concert la responsabilité de la planification et de la mise en œuvre des phases suivantes de la revitalisation. Par ailleurs, il a été confirmé que le site demeurera opérationnel pendant le processus de revitalisation. En outre, on a demandé à la PO de faire ce qui suit : • appuyer et mettre en œuvre un nouveau contrat de licence pour l’île est; • élaborer et mettre en œuvre des utilisations provisoires pour les trois à cinq ans à venir; • entreprendre l’entretien du parc et du sentier et offrir des programmes en 2016; • contribuer à la planification des événements d’Ontario150, le 150e anniversaire du Canada à la Place de

l’Ontario; À mesure que l’année avance, l’OP prévoit stabiliser ses effectifs et s’assurer que les postes sont harmonisés en ce qui a trait aux tâches et dans tous les organismes du MTCS. Les employés de la PO occupent des postes contractuels à durée déterminée, des postes intérimaires ou sont détachés. Seuls cinq employés occupent leur poste d’attache initial au sein de la Place de l’Ontario. La PO a rempli son mandat de 2012 à 2015 avec un maximum de 21 ETP en plus des ETP ajoutés pendant l’intersaison, et avec environ 40 FTE étudiants supplémentaires pendant la période de pointe estivale. En 2016, la PO, de concert avec RHOntario, prévoit mettre en application les recommandations en matière de RH découlant de l’examen de l’organisation effectué en 2015, et procéder à l’agrandissement organisationnel recommandé. Cela nécessitera l’ajout de nouveaux postes, la stabilisation de l’organisation en ajoutant des postes permanents, à plein temps dont les tâches sont conformes à leur classification. À mesure de l’évolution des rôles et responsabilités récents de la PO, les flux de rentrées ont eux aussi changé, permettant à la PO d’être reconnue comme une « entreprise stable ». Afin de s’acquitter des rôles et des responsabilités proposés par le ministère et le conseil d’administration, il convient d’agrandir et de moderniser l’organisation de la PO, notamment en ajoutant du personnel, en s’assurant que le site soit sain et sécuritaire, et en examinant les postes dont le travail ne coïncide pas avec la description de tâches. En 2016, l’organisation, les rôles, les champs de responsabilités et d’activités de la PO, ainsi que le site lui-même, feront tous l’objet d’une importante transformation pour se préparer à de nouvelles responsabilités. Les prochaines étapes de la mise à jour des besoins de la PO en matière de ressources humaines sont les

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suivantes : 1. l’examen et la confirmation de la structure organisationnelle élargie de la PO; 2. le repérage des postes manquants; 3. l’établissement et le recrutement immédiats de tous les postes prioritaires 4. la reclassification des postes existants afin de refléter les responsabilités actuelles; 5. le recrutement de ressources supplémentaires énoncées dans la nouvelle structure

organisationnelle; 6. la création de postes permanents.

En 2016, les demandes de renouvellement du personnel seront divisées en plusieurs catégories : les priorités immédiates et les postes qui peuvent nécessiter davantage de temps avant d’être mis en œuvre. I) Examen et confirmation de la structure organisationnelle élargie de la PO La structure organisationnelle de la PO a fait l’objet d’un examen par un groupe d’experts-conseils externes qui travaille avec la PO. La structure représentée ci-dessus permettra à la PO d’être en mesure de s’acquitter de son mandat et des responsabilités imposées par le ministère. La Direction des services de gestion des ventes et des événements est tenue, dans un avenir prévisible, de s’occuper de livrer divers projets opérationnels quotidiens, comme le marketing, la gestion des événements et les partenariats avec les organisateurs d’événements d’entreprises tiers. La Direction travaillera également avec les équipes chargées de la revitalisation et des Opérations et de l’infrastructure à l’élaboration d’espaces commercialisable, et gérera le site, notamment le terrain de l’île est, le parc et le sentier à compter de 2016. Cette structure permettra à chacune des trois Directions de remplir les exigences opérationnelles et des attentes commerciales de la PO de manière à l’exploiter quotidiennement et à soutenir les activités de revitalisation jusqu’à ce que le projet soit terminé. La nouvelle unité d’appui au projet de revitalisation est une unité constituée pour la durée du projet, et chargée de diriger les activités liées à la Place de l’Ontario ayant trait à la revitalisation, et de produire des rapports à l’intention de l’AG. La conception organisationnelle de la PO est conforme à celle d’organismes comparables du tourisme et de la culture du MTCS. La conception organisationnelle recommandée aidera la PO à s’acquitter de ses nouvelles responsabilités en matière de revitalisation et de s’assurer que le personnel, qui s’est dévoué et a travaillé d’arrache-pied, soit correctement classifié et que l’on puisse alléger les pressions liées aux charges de travail en ajoutant certains rôles clés et postes de relèves.

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Plan financier de 2016-18

Introduction Les activités de la PO ont constamment atteint et dépassé les objectifs budgétaires depuis l’annonce de la clôture partielle en 2012, et après l’annonce de l’orientation du ministre en vue d’optimiser les revenus.

Alors que l’on rédige le présent document, certains détails importants de la future PO font encore l’objet de décisions à divers niveaux. Ce plan d’activités pour 2016 et le plan financier qui l’accompagne ont été élaborés en s’appuyant sur des hypothèses, qui ont tenté de refléter les renseignements connus les plus précis concernant ces détails, y compris une responsabilité élargie en ce qui a trait à la direction conjointe des activités de revitalisation avec le ministère. La Place de l’Ontario se trouve dans une situation unique, à savoir celle d’optimiser la production de ses revenus, dans un site partiellement fermé tout en appuyant la planification et la mise en œuvre de la revitalisation. Le plan financier de 2016 reflète à la fois une demande visant l’exploitation et les immobilisations de la PO. Au cours des trois dernières années, le programme d’immobilisations n’a pas reçu de financement de la part du ministère et a été financé par des réserves de capitaux de la PO fournies antérieurement par le MTCS. La demande de capital de cette année reflète certaines réflexions à long terme ainsi que des projets qui convergent avec deux priorités de la Place de l’Ontario, notamment :

planifier et mettre en œuvre les programmes et les événements préalables à la revitalisation à la Place de l’Ontario;

maintenir les activités et la propriété de la Place de l’Ontario en bon état pendant la période de revitalisation.

Hypothèses pour trois ans Les hypothèses générales suivantes ont été utilisées pour prévoir les budgets de fonctionnement. Recettes :

Les revenus généraux augmenteront constamment.

Les revenus liés à la location d’installations augmenteront constamment.

Les revenus liés à l’utilisation des espaces de stationnement resteront stables.

Les revenus liés à la marina resteront stables.

Les autres revenus augmenteront légèrement.

De nouvelles activités et de nouveaux revenus seront ajoutés chaque année.

Le financement général du gouvernement restera constant au cours des trois prochaines années.

Dépenses : Les salaires, les traitements et les avantages sociaux devront augmenter pour correspondre à

l’agrandissement et à la stabilisation de l’organisation.

Le coût des services publics augmentera légèrement.

L’entretien du site augmentera compte tenu des augmentations attendues du contrat de sécurité et des dépenses supplémentaires, notamment l’entretien du parc urbain, du sentier et de l’île est.

Toutes les autres dépenses resteront stables.

Des dépenses supplémentaires liées à la préparation du site auront lieu en 2016, puis à l’ensemble du site et à son exploitation courante en 2017.

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Les budgets de fonctionnement suivants sont soumis au ministère à des fins d’examen et d’approbation : 1. Projet de budget 2016

Remarque : * Les projections chiffrées de 2015 s’appuient sur les données réelles au 30 septembre 2015, plus une prévision de trois mois.

En 2016, les dépenses de la PO augmenteront de 13 %. Cela est attribuable des changements et dépenses clés, à savoir : - l’augmentation attendue du coût des services du contrat de sécurité; - l’augmentation des coûts des nouveaux projets liés à la préparation du site; - les coûts accrus d’entretien étant donné que la PO couvre une zone géographique plus vaste; - première fois en cinq ans que de nouvelles améliorations du capital augmenteront l’entretien de façon continue.

2. Budget pluriannuel proposé 2016-2018

Prévisions 2015

(non vérifiées)

Budget

2016

(...000 $) (…000 $) (…000 $) %

Park Revenue 3,137 2,970 (167) -5 %

Licensee Revenues 2,440 2,670 230 9 %

TOTAL OPERATING REVENUE 5,577 5,640 63 1 %

TOTAL OPERATING EXPENSES 6,814 7,677 (863) -13 %

Income/(Loss) Before Operating Subsidies (1,237) (2,037) (800) -65 %

Operating Subsidies 2,126 2,070 (56) -3%

Net Income/(Loss) 889 33 (856) -96 %

Projet de budget 2016

Comparaison 2016- 2015

Amélioration/ (détérioration))

(…000 $) (…000 $) (…000 $)

REVENU D’EXPLOITATION TOTAL 5 640 7 225 7 950

DÉPENSES D’EXPLOITATION TOTALES 7 677 9 202 9 277

Revenus/(pertes) avant subventions d’exploitation (2 037) (1 977) (1 327)

Subventions d’exploitation 2 070 2 070 2 070 Revenus nets/(pertes nettes) 33 93 743

Budget pluriannuel 2016-2018

2016 2017 2018

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Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 29 | P a g e

3. Subventions de financement

La Place de l’Ontario gère une réserve non affectée pour s’assurer qu’elle dispose de suffisamment d’argent pour répondre à ses besoins opérationnels pendant un exercice d’exploitation.

Le budget 2016 de l’OP sollicite une subvention de financement d’exploitation de 2,07 M$ de la part du gouvernement pour combler l’écart entre les revenus autoproduits et les dépenses d’exploitation. En 2016, la PO sollicite 700 000 $ en nouveau financement d’immobilisation afin de tenir compte des projets liés à la santé et la sécurité, et aux travaux d’immobilisations préalables à la revitalisation.

2016 2017 2018 Total

(…000 $)

(…000 $)

(…000 $)

(…000 $) Exploitation 2 070 2 070 2 070 6 210

Immobilisation 700 300 0 1 000

Total 2 770 2 370 2 070 7 210

Subvention de financement d'exploitation/d'immobilisation

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Plan d’immobilisations de 2016-2018 Retour sur les projets d’immobilisations de 2015

Le programme d’immobilisation de la Place de l’Ontario a connu des temps difficiles depuis la fermeture partielle, étant donné que plusieurs problèmes hors du contrôle de la PO ont joué un rôle essentiel dans le retard des projets. L’un de ces problèmes a été le roulement continu du cadre supérieur chargé des opérations et de l’infrastructure, soit trois changements au cours des trois dernières années. Le titulaire de ce poste est un chef de file essentiel pour gérer les projets d’immobilisations de la PO, et a été pourvu depuis la fin de l’été 2015. Malgré ces problèmes, la direction a réussi achevé quelques-uns des principaux projets d’immobilisations et continue de gérer les projets selon leur priorité. En ce qui concerne l’avenir, on espère qu’une dotation appropriée et davantage de clarté quant à l’avenir de la PO permettront au plan d’immobilisations d’être de nouveau exhaustif et tourné vers l’avenir. Les projets d’immobilisations de la PO sont divisés en deux catégories :

les projets liés à la santé ou la sécurité et à la conformité;

les projets préalables à la revitalisation, selon le mandat de trois à cinq ans du ministère pour la PO Les projets suivants ont été achevés en 2015 :

travaux mécaniques dans les pavillons 1 et 2;

peinture du pont 6;

peinture de l’ensemble du site pour les Jeux panaméricains;

revêtement en asphalte et travaux de rebouchage.

En 2016, la Direction des opérations et de l’infrastructure prévoit une année chargée en matière de projets d’immobilisations. Le fonds de réserve non engagé de la PO s’élève à environ 1,1 M$.

Le panneau d’incendie de la PO n’a pas été remplacé en 2015 et le sera en 2016.

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Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 31 | P a g e

Objectifs et mesures de performance de 2016

À mesure que la Place de l’Ontario s’efforce de soutenir les activités de planification et de mise en œuvre de la revitalisation, elle a cerné les mesures axées sur les résultats suivants pour les programmes et services clés :

Projets de la PO en 2016 Mesures

Accroître les revenus provenant des activités de la PO;

Produire de façon indépendante 70 % de l’ensemble des revenus;

Respecter les objectifs budgétaires de la PO pour 2016;

Atteindre ou dépasser l’objectif de revenus nets du budget 2016 de la PO;

Préserver ou augmenter l’utilisation du site; Atteindre ou dépasser les 613 000 visites du site de 2015;

Procéder à la démolition autorisée par le conseil des structures non patrimoniales;

Obtenir l’autorisation du ministre pour la démolition d’environ 10 structures non patrimoniales;

Examiner la connectivité du réseau des TI et recommander des modifications afin que les courriels de la Société fonctionnent pendant les interruptions de courant sur le site;

Participer aux activités de revitalisation en vue d’entamer un plan d’ITI à l’échelle du site d’ici fin 2016;

Achever l’élimination des actifs excédentaires, y compris la vente ou l’élimination;

Terminer de se départir des actifs excédentaires par un processus concurrentiel en ligne en 2016; Stabiliser l’effectif et mettre en œuvre la

nouvelle structure organisationnelle;

Approuver le nouveau cadre d’organisation et mettre en œuvre une nouvelle structure organisationnelle, y compris les ressources en 2016; Mettre en œuvre le programme

d’immobilisation; Terminer les reports prévus et les nouveaux projets de 2016, et remettre régulièrement des rapports sur les immobilisations au conseil d’administration sur la situation du programme d’immobilisation; Activités liées à l’état de préparation entamées

et conseils fournis au conseil et au ministère; Entamer et terminer les études de 2016 et conseiller le conseil et le ministère quant aux conclusions et aux orientations stratégiques.

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 32 | P a g e

ANNEXE A : Organigramme

Administrateur général

Directeur principalOpérations et infrastructure

Directeur principal service corporatifs

DirecteurMarina et services sur le site

DirecteurSécurité et protection contre

les pertes

Attaché de direction/développement des affaires

Société d'exploitation de la Place de l'Ontario

Rapports hiérarchiquesOctobre 2015

ETP totaux = 21

Président Conseil d’administration de la

Place de l’Ontario

Sous-ministre Ministère du Tourisme, de la

Culture et du Sport

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 33 | P a g e

ANNEXE B : Grille tarifaire de 2016

En vertu de la Loi sur la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario, la PO peut définir les frais d’entrée à la Place de l’Ontario, sous réserve de l’approbation du sous-ministre, ainsi que les frais de tout autre service ou installation offerts par la Place de l’Ontario.

Les tarifs quotidiens de stationnement de la Place de l’Ontario sont comparables aux prix offerts par les concurrents voisins. L’espace de stationnement Green P, à l’intersection de l’avenue Strachan et de la rue Fleet coûte 8 $ par jour et se réserve le droit de facturer des frais supplémentaires en fonction des événements. Les espaces de stationnement de surface et souterrain du Parc des expositions coûtent 14 $ par jour, 11 $ après 18 h, et coûtent jusqu’à 30 $ en cas d’événement. L’espace de stationnement Green P, à l’intersection de l’avenue Hanna et de la rue East Liberty dans Liberty Village coûte 10 $ jusqu’à 18 h, 6 $ ensuite et 15 $ en cas d’événement. Les tarifs de stationnement du Harbourfront Centre varient de 13 à 16 $ avant 18 h, de 10 à 12 $ après 18 h, et de 11 à 18 $ en fin de semaine. En cas d’événement au Harbourfront Centre, le coût du stationnement varie de 15 à 30 $. 1. Stationnement quotidien

Les tarifs de stationnement quotidien seront maintenus aux valeurs suivantes :

15 $ au plus en basse saison (de novembre à avril)

25 $ au plus en haute saison (de mai à octobre) NOUVEAUTÉS EN 2016

45 $ par jour pour le stationnement (hors hydro) des limousines, remorques de tracteur et VR (événement seulement).

65 $ par jour pour le stationnement des VR, hydro compris.

L’infrastructure des espaces de stationnement sera rénovée afin d’offrir des tarifs de stationnement horaires aux clients à temps pour l’ouverture du parc urbain et du sentier riverain (vers août 2016). Les tarifs seront calculés de façon à correspondre aux tarifs quotidiens saisonniers.

2. Taux de location quotidiens des stationnements dans le cadre d’un événement

STATIONNEMENT 1 4 645 m2

(50 000 pi2) *

STATIONNEMENT 2 4 645 m2

(212 138 pi2)

STATIONNEMENT 2A 3 787 m2 (40 762 pi2)

Stationnement 2B

**

2014 2 000 $ 4 000 $ 1 000 $ 750 $

2015 2 500 $ 6 000 $ 2 000 $ 750 $

2016 Octobre à avril

2 500 $ 6 000 $ 2 000 $ 1 500 $

2016 Mai à

septembre 5 000 $ 20 000 $ 4 000 $ 3 000 $

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PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 34 | P a g e

Le rabais pour les organismes de bienfaisance est de 15 % Le rabais pour plusieurs jours est de 10 % Ces deux rabais ne peuvent pas être combinés Journées de chargement et de déchargement facturés à 50 % du tarif quotidien courant

* Superficie utilisable (exclut les stationnements réservés aux pavillons Atlantis et à la marina) ** Anciennement appelés services aux invités 3. Taux de location quotidiens des sites dans le cadre d’un événement

Île

Ouest Scène Waterfall

Île

des festivals *

Ensemble du site

Parcours de course/marche

Echo

Beach

2014 10 000 $ – 10 000 $

De 5 000 $ à 10 000 $

2 500 $

2015 10 000 $ 2 500 $ 7 000 $

de 10 000 $ à 15 000 $

3 500 $

2016

Jusqu’à 10 000 $

et/ou combinaison du revenu brut des

A et B

5 000 $

Jusqu’à 10 000 $

et/ou combinaison du

revenu brut des A et B

s.o.**

Jusqu’à 5 000 $ et/ou

combinaison du revenu brut des A

et B

REMARQUES :

Un rabais de 15 % est accordé aux organismes de bienfaisance ou sans but lucratif.

Le rabais pour plusieurs jours est de 10 %

Ces deux rabais ne peuvent pas être combinés

Journées de chargement et de déchargement : 50 % du prix de la location * Comprend Echo Beach ** Parcours de course temporairement fermé pendant la construction du parc urbain et du sentier La Place de l’Ontario pourrait mettre en place des frais correspondant à un pourcentage des revenus pour les événements de grande envergure s’échelonnant sur plusieurs jours sur le site, soit entre 5 et 15 % des revenus bruts de l’événement. La PO peut également établir un tarif de base et un pourcentage du revenu liés aux aliments et aux boissons (A et B) compris entre 5 et 15 %. Dans l’attente de l’approbation du sous-ministre, la Place de l’Ontario établira des tarifs de location pour les espaces du pavillon Atlantis. Ils varieront entre 1 000 et 10 000 $ par jour.

Page 36: Société d exploitation de la Place de l Ontario 2016 Business Plan F… · A. Organigramme 32 B. Grille tarifaire de 2016 33 GLOSSAIRE DES TERMES COURAMMENT UTILISÉS PO PO Place

SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA PLACE DE L’ONTARIO

PLAN D’ACTIVITÉS DE 2016

Plan d’activités de 2016 de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario 35 | P a g e

4. Droits de bassin saisonniers de la marina

Droits de bassin saisonniers de la marina 2012 2013 2014 2015 2016 Tarif pour 30 ampères par pied 82,85 $ 82,85 $ 87,00 $ 87,00 $ 87,00 $ Tarif pour 50 ampères par pied 87,60 $ 87,60 $ 92,00 $ 92,00 $ 92,00 $

Tarifs 2016

30 ampères 2x30 ampères 50 ampères

Motomarines et

tenders

Saison 87 $/pied 92 $/pied 92 $/pied 300 $ l’unité

Mensuel 32 $/pied 32 $/pied 100 $ l’unité

Hebdomadaire 8,50 $/pied 8,50 $/pied Ajouter à la longueur

Événement

hebdomadaire 10 $/pied 10 $/pied Ajouter à la longueur

Pour une nuit 2 $/pied 2 $/pied Ajouter à la longueur

Événement

nocturne 3 $/pied 3 $/pied Ajouter à la longueur