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PILOTAGE STRATÉGIQUE - MODE COCKPIT La solution d'aide au pilotage et au management stratégique et global de l'entreprise Produit et service de la société Reflex Training www.reflex-training.fr | www.soeman.fr SOeMAN SO e MAN INNOVATION | TECHNOLOGIES AU SERVICE DES PME PMI ETI

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PILOTAGE STRATÉGIQUE - MODE COCKPITLa solution d'aide au pilotage et au managementstratégique et global de l'entreprise

Produit et service de la société Reflex Trainingwww.reflex-training.fr | www.soeman.fr

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#1

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Comment piloter sereinementla stratégie de l’entreprise ?SOeMAN Pilotage stratégique - mode cockpit, en quelques mots

Mesurer la performancegrâce aux KPI/ICP* Cockpits décisionnelsSOeMAN Stratégie est la solution d’aide àla modélisation du plan stratégique et à ladéclinaison de la stratégie en plansopérationnels.Dans cette optique, la solution facilite lacommunication, permet de traduire lesobjectifs globaux en objectifs individuels etde contrôler l’avancement par lesindicateurs de performance.

*ICP/KPI : Indicateur Clef de Performance/ Key Performance Indicator

La restitution sous forme de cockpit depilotage permet de faire un diagnostic trèsrapide de la performance et d’engager lesactions correctives qui s’imposent.

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#2

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Vous êtes un décideuraux exigences précises ?

Membre de l’équipe de directiongénérale et opérationnelle

- Comment décliner vos objectifs en projets et résultats concrets et mesurables ?- Comment alléger son agenda et se concentrer sur des tâches à forte VA ?- Comment mettre en place les bons indicateurs à suivre pour piloter efficacementl’organisation ?- Comment préparer efficacement ses comités de direction ?- ...

Vous avez des impératifs etdes problématiques à résoudre ?

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#3

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Développer les compétencesopérationnelles avec SOeMAN

TABLEAUX DE BORD DÉCISIONNELS- Facteur clé de succès- Configuration des cockpits de pilotage- Gestion des objectifs- Historique des indicateurs- Indicateurs de performance (KPI/ICP)- Système d’alertes- Reportings- Traçabilité des processus- ...

- Formaliser la stratégie de votreorganisation sous forme de cockpits depilotage- Visualiser dynamiquement chaquedonnée nécessaire au pilotage de votreorganisation- Mettre en place un pilotage prédictif- Mesurer la rentabilité de vos plansd’actions- Identifier rapidement les causesélémentaires à l’origine d’une dérive- Prendre des décisions éclairées etmettre rapidement en œuvre desmesures concrètes- Déployer sereinement vos objectifsd’entreprise

Quelques fonctionnalitésQuelques bénéfices clefs

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#4

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Développer les compétencestransversales avec SOeMAN- Dossier personnel regroupant toutes les informations personnelleset professionnelles du collaborateur- Droits d’accès aux différentes fonctionnalités paramétrablesOrganigramme de l’équipe rapprochée pour un collaborateur donnéet vision globale des membres de l’entrepriseOutils de communication (Newsletter, communication interne,communication externe ...)E-mails et SMS : traçabilité des e-mails et SMS envoyés depuischaque dossier client en fonction des contacts renseignés- Espace de gestion et partage de fichiers sécurisé- Droits d’écriture et de lecture paramétrables- Calendrier personnel disponible- Connexion au calendrier synchronisée avec les activités planifiéesdans les dossiers clientsDisponible (pour consulter les disponibilités des collaborateurs)- Demande de congés- Cycle d'approbation de la demande- Calendrier des congés de ses collaborateurs (responsable d'unservice) ou de tous les collaborateurs (DRH)- Listing des congés sur une période donnée- Répertoire des contacts de la base- Fiche détaillée de chaque contact (nom, fonction, téléphone etc.…)- Chaque contact est associé à un compte client/prospect si nécessaire- Soumission de notes de frais à un approbateur spécifique- Cycle d’approbation de la note de frais- Listing des notes de frais sur une période donnéeGérer les réservations et la disponibilité des ressources de l’entreprise- Possibilité de paramétrer les réunions types (comité de direction, revuede direction qualité, etc.…) en définissant un ordre du jour automatique- Suivi automatique de la délégation et affectation des plans d’actions- Mise en forme documentaire et diffusion automatique aux participants- Gestion des disponibilités et des affectations de salles- Association des réunions sur le même thème (et suivi des décisions desréunions antérieures)Disponible pour smartphones et tablettes

PROFILS UTILISATEURS

ORGANIGRAMME

SOCIAL

MULTICANAL

GESTION DOCUMENTAIRE

GESTION DU TEMPS

CALENDRIER PARTAGÉ

GESTION DES CONGÉS

GESTION DES CONTACTS

GESTION DES NOTES DE FRAIS

GESTION DES RESSOURCES

PILOTAGE DES RÉUNIONS

VERSION MOBILE

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#5

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Le Pack service 2.0 SOeMAN

SOeMAN est une solution collaborative -clé en main - qui va permettre auxacteurs de l’entreprise d’augmenterrapidement leur productivité.La solution offre aux PME/PMI/ETI à uncoût très attractif, l’opportunité dedisposer d’une suite d’outils trèsconcrets répondant aux problématiquesdu quotidien de chaque acteur etconcernant tous les domaines del’organisation (la gestion du temps, lagestion de la relation client, la gestionde la qualité, la gestion documentaire,la gestion du potentiel humain….).

SOeMAN, technologie collaborativeinnovante "tout-en-un" Les Gammes SOeMAN

Outils opérationnels innovants (web collaboratif et participatif)Accompagnements individuels et collectifs (distance, sur site)Contenu de qualité (référentiels, séances e-learning...)Nouvelles fonctionnalités (innovation)Mises à jour des outilsAssistance (support)

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#6

Tarif mensuel de référencepour l'année 2012Tarif dégressif en fonction du nombre croissantd'utilisateurs abonnés

*Nous étudions avec vous et sur demande, votre projet de financement pour équipervotre entreprise d’outils opérationnels, innovants et majeurs dans le pilotage de votrestratégie de développement et de performance

Vous êtes une PME PMIde 20 à 250 personnes

Vous êtes une ETIDe plus de 250 personnes

Tarif maximum :65€ par mois par utilisateur

Demandez un devis pour obtenir d'autres tarifs*

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Société Reflex TrainingINNOVATION & TECHNOLOGIES AU SERVICE DES ENTREPRISES

Parc Technologique de la Pardieu13, avenue Léonard de Vinci

63 000 Clermont-FerrandTéléphone : 04 86 68 77 00

Fax : 04 86 68 77 01Email : [email protected]

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