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Sommaire. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire. I. Logo. Refonte du logo de l’entreprise pour assurer une cohésion dans les documents de l’entreprise. - PowerPoint PPT Presentation

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I. LogoII. Base de donnéesIII. Lettre de relanceIV. Fiche récapitulative du dossier affaireV. Fiche de remboursement des fraisVI. Mode opératoire

Sommaire

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• Refonte du logo de l’entreprise pour assurer une cohésion dans les documents de l’entreprise.

• Assurer la correspondance entre le logo et l’activité de l’entreprise.

I. Logo

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• Recenser les informations dont dispose l’entreprise.

• Etablir des relations entre les clients et leurs factures.

• Faciliter la saisie des informations clients via le formulaire.

• Mettre en place la requête pour le publipostage.• Simplifier la navigation dans Access par le biais

du Menu Général

II. Base de données

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II. Base de donnéesCréation de table

2- Insertion des champs &Type de données

1– Outil Table »

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II. Base de donnéesMise en relation1- Outil « Relation »

2– Lier les tables

3– Résultat

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II. Base de donnéesCréation de formulaire

1- Outil « Formulaire »

2- Insertion des champs & Type de formulaire

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II. Base de donnéesCréation d’état

1- Outil « Etat »Assistant Etat

2- Insertion des champs

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3- Création de Macros

1- Outil « Formulaire » 2- Création de Boutons

II. Base de donnéesCréation d’un menu général

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II. Base de donnéesCréation d’une requête

2- Sélection des tables

1- Outil « Requête »3- Sélection des informations & critères

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• Création d’une lettre type pour faciliter les relances

• Eviter les redondances de saisie• Assurer une identification facile de l’entreprise

aux récepteurs

III. Lettre de Relance

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III. Lettre de RelancePublipostage1- Rédaction de lettre type

2- Fusion Lettre/Destinataires

3- Insertion des champs de fusions

4- Vérification & Impression

En-tête

Destinataire

Date/Lieu

CORPS

Signature

Objet/PJ

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• Uniformiser le remplissage du document.• Faciliter la saisie d’informations, et éviter les

incohérences.• Résumer le travail effectuer par le commercial.

IV. Fiche récapitulative du dossier affaire

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IV. Fiche récapitulative du dossier affaireFonction développeur

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• Uniformiser le document• Automatiser et simplifier la saisie des

informations• Liste déroulante pour les mois, puissance fiscale,

et type de dépense

V. Fiche de remboursement des frais

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2- Sélection des données1- Formule RECHERCHEV

V. Fiche de remboursement des fraisFonction RechercheV

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V. Fiche de remboursement des fraisListe déroulante

2- Format de contrôle

1- Outil « Développeur »Liste déroulante 3- Sélection des données

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• Instruction pour compléter la fiche de remboursement des frais

• Permettre l’utilisation de la fiche à toute personne au sein de l’entreprise

VI. Mode opératoire