Si votre eacutetablissement dispose drsquoun Espace Numeacuterique de Travail (ENT) les ressources sont accessibles automatiquement depuis celui-ci dans la liste des ressources Si vous souhaitez acceacuteder aux ressources hors ENT ou si votre eacutetablissement ne dispose pas drsquoENT alors vous devez suivre les eacutetapes

deacutecrites dans ce manuel Pour toutes questions notre service apregraves-ventes est agrave votre disposition via notre aide en ligne

Guide drsquoutilisation de lrsquoEspace Administrateur

Vous avez commandeacute des ressources numeacuteriques sur le Kiosque numeacuterique de lrsquoeacuteducation

Voici comment creacuteer et geacuterer les accegraves aux ressources des eacutelegraveves de votre eacutetablissement

Juillet 2018

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1- Comment se connecter agrave mon Espace Administrateur

3- Comment installer les ressources sur plusieurs ordinateurs tablettes agrave la fois

4- Jrsquoai des licences sur plusieurs anneacutees comment geacuterer les accegraves apregraves lrsquoanneacutee 1

2- Comment donner aux eacutelegraveves lrsquoaccegraves aux ressources commandeacutees

Etape 1 Creacuteer les pseudos mots de passe eacutelegraveves

Etape 2 affecter les ressources

Etape 3 acceacuteder aux ressources

sommaire

Jrsquoy vais

Jrsquoy vais

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Jrsquoy vais

Jrsquoy vais

2

Si vous avez besoin drsquoaide lrsquoeacutequipe du Kiosque numeacuterique de lrsquoeacuteducation est lagrave pour vous reacutepondre dans les plus brefs deacutelais

bull sur notre site Internet en cliquant icibull par email en contactant support-knekiosque-educombull par teacuteleacutephone 09 69 32 95 45 du lundi au jeudi de 9h00 agrave 17h30 et le vendredi de 9h00 agrave 17h00

Jrsquoy vais

Acceacuteder agrave mon Espace Administrateur

Vous avez reccedilu votre identifiant mot de passe lors de votre commande de licences eacutelegraveve Rendez-vous sur le site du Kiosque numeacuterique de lrsquoeacuteducation en cliquant ici ou en saisissant lrsquoadresse suivante sur votre navigateur Internet httpswwwkiosque-educom

Cliquez sur le bouton laquo connexion raquo en haut de la page drsquoaccueil et remplissez les champs laquo Identifiant raquo et laquo Mot de passe raquo puis validez en cliquant sur le bouton laquo OK raquo

Vous ecirctes automatiquement redirigeacute sur la page drsquoaccueil de votre Espace Administrateur Elle est composeacutee de deux zones de travail

1- Un bloc laquo Votre compte raquo en haut agrave droite

2- Une barre de menu avec quatre onglets Accueil Ressources Classes et Groupes Enseignants et Autres

2

1

connexion

3

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1 Le bloc laquo Votre compte raquo vous permet de modifier les informations de votre compte administrateur Cliquez sur laquo Modifier mon compte raquo

Les champs suivants sont alors modifiables

bull Nom preacutenom

bull Mot de passe

bull Adresse email

connexion

4

La barre de menu agrave partir de laquelle vous pouvez

bull Visualiser les ressources disponibles pour votre eacutetablissement

bull Creacuteer des classes des groupes des pseudos mots de passe eacutelegraveve

bull Creacuteer des pseudos mots de passe enseignant (possibles pour certaines ressources uniquement)

bull Geacuterer les affectations de ressources

Si vous souhaitez acceacuteder aux ressources hors ENT ou si votre eacutetablissement ne dispose pas drsquoENT alors la creacuteation des classes et des pseudos mot de passe ainsi que lrsquoaffectation des ressources sont neacutecessairesElles sont deacutecrites dans ce mode drsquoemploi

Si votre eacutetablissement dispose drsquoun Espace Numeacuterique de Travail (ENT) interfaceacute avec le Kiosque numeacuterique de lrsquoeacuteducation les ressources sont accessibles automatiquement depuis celui-ci dans la liste des res-sources (cliquez ici pour acceacuteder agrave la liste des ENT interfaceacutes)

Si tel nrsquoest pas le cas contactez-nous

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Creacuteation automatique

Cliquez sur lrsquoonglet laquo Classes et groupes raquo puis sur laquo Creacuteer une classe raquo

Remplissez les champs proposeacutes (classe nom de la classe et nombre drsquoeacutelegraveves) puis validez en cliquant sur le bouton laquo creacuteer la classe raquo

Bravo Vous venez de creacuteer votre classe ainsi que la liste des comptes eacutelegraveves (avec pseudos et mots de passe geacuteneacutereacutes aleacuteatoirement)

generer pseudos et mots de passe eleve

En bas de votre eacutecran quelques fonctionnaliteacutes sont agrave votre disposition

bull Lrsquoajout drsquoun eacutelegraveve agrave une classe

bull Lrsquoenregistrement de la liste des comptes dans un fichier CSV (utilisable sur Excel ou eacutequivalent)

bull Lrsquoajout drsquoune seacutelection drsquoeacutelegraveve agrave un groupe

bull La suppression drsquoun eacutelegraveve de la classe (ou suppression drsquoun compte)

bull Lrsquoimpression de la liste des comptes

bull La suppression de la classe et de tous les comptes

5

Creacuteer les pseudos mots de passe eacutelegraveves

Pour pouvoir geacuteneacuterer les pseudos mots de passe des eacutelegraveves de votre eacutetablissement (et leur affecter les ressources) il faut commencer par creacuteer une classe dans votre Espace Administrateur

La creacuteation des pseudos mots de passe peut se faire en automatique ou en manuel

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Creacuteation manuelleSi vous souhaitez garder la main sur la creacuteation des pseudos mots de passe (donc les choisir vous-mecircme) cela est possible en choisissant lrsquoimport de fichier Excel au format CSV

Etape 1 Creacuteation du fichier

Vous devez dans un premier temps creacuteer un fichier Excel en respectant bien lrsquoordre des entecirctes preacutedeacutefinis tel que ci-dessous

Remplissez eacutegalement a minima toutes les colonnes obligatoires

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Vous pouvez recenser dans le mecircme fichier Excel des comptes enseignants etou eacutelegraveves de classes diffeacuterentes

generer pseudos et mots de passe eleve

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Apregraves avoir compleacuteteacute votre fichier enregistrez-le au format CSV (seacuteparateur point-virgule)

Etape 2 Importer le fichier

Dans Votre Espace Administrateur cliquez sur lrsquoonglet laquo Classes et groupes raquo puis sur laquo Importer des classes et des utilisateurs raquo

Cliquez sur laquo Parcourir raquo seacutelectionnez votre fichier puis validez en cliquant sur laquo Importer raquo

generer pseudos et mots de passe eleve

Bonne pratique Veillez au bon respect des regravegles de protection des donneacutees agrave caractegravere personnel

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Vous pouvez renommer la classe cliquez sur lrsquoonglet laquo Classes et Groupes raquo puis laquo Liste des classes raquo

Choisissez la classe agrave renommer en cliquant sur le bouton laquo Renommer la classe raquo en fin de ligne

generer pseudos et mots de passe eleves

8

Vous pouvez maintenant modifier les informations que vous souhaitez

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Vous pouvez eacutegalement renommer chaque eacutelegraveve de votre classe cliquez sur lrsquoonglet laquo Classes et Groupes raquo puis laquo Liste des classes raquo Choisissez la classe de lrsquoeacutelegraveve agrave renommer en cliquant sur le bouton laquo Consulter la classe raquo en fin de ligne Parmi les eacutelegraveves de la classe choisie seacutelectionnez lrsquoeacutelegraveve agrave renommer en cochant la case en deacutebut de ligne puis en cliquant sur le bouton laquo eacutediter les infos raquo

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La liste des eacutelegraveves srsquoaffiche

Seacutelectionnez les eacutelegraveves que vous souhaitez ajouter agrave un groupe en cochant la case (au deacutebut de la ligne) puis cli-quez sur le bouton laquo Ajouter le ou les eacutelegraveves seacutelectionneacutes a un groupe raquo en bas de page

Creacuteer et geacuterer des groupes

Pour les disciplines ne concernant pas lrsquoensemble de la classe (comme par exemple les langues vivantes) vous pouvez gagner du temps en creacuteant des groupes

Cela vous permettra ensuite drsquoaffecter la ressource agrave tous les membres drsquoun groupe en une action (plus rapide que drsquoaffecter agrave chaque membre du groupe)

Pour creacuteer un groupe cliquez sur lrsquoonglet laquo Classes et groupes raquo puis cliquez sur le bouton bleu en bout de ligne laquo Consulter la classe raquo

creer des groupes

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Si vous cliquez sur lrsquoonglet laquo Classes et groupes raquo puis laquo Consulter la classe raquo vous retrouvez le deacutetail des apparte-nances eacutelegraveve par eacutelegraveve (voir capture ci-dessous)

Si vous souhaitez supprimer lrsquoappartenance drsquoun eacutelegraveve agrave un groupe cliquez sur lrsquoicocircne laquo croix raquo puis validez en cliquant sur le bouton laquo OK raquo

Si vous souhaitez ajouter des eacutelegraveves agrave un groupe seacutelectionnez-les un par un puis validez lrsquoajout au groupe

Choisissez le groupe puis validez

creer des groupes

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Comme le montre la classe ci-dessus un mecircme eacutelegraveve peut appartenir agrave plusieurs groupes (groupe laquo Latin raquo et groupe laquo Anglais 1egravere langue raquo par exemple)

2

1

La fenecirctre qui srsquoouvre (ci-contre) vous permet

bull de seacutelectionner un groupe deacutejagrave existant pour y ajouter les eacutelegraveves seacutelectionneacutes Dans ce cas validez lrsquoajout du ou des eacutelegraveves en cliquant sur le bouton laquo Ajouter raquo

bull de creacuteer un nouveau groupe Dans ce cas nommez votre groupe puis cliquez sur le bouton laquo Creacuteer raquo Le nouveau groupe srsquoaffiche alors dans les groupes existants Vous devez cliquer sur laquo Ajouter raquo pour que le ou les eacutelegraveves soi(en)t associeacute(s) au groupe que vous venez de creacuteer

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affecter des ressources

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Affecter une ressource

Une fois les pseudos mots de passe creacuteeacutes vous pouvez affecter les ressources numeacuteriques aux eacutelegraveves

Cliquez sur longlet laquo Ressources raquo Une fois la liste de vos ressources afficheacutee choisissez la ressource agrave affecter en cliquant sur le bouton laquo Affecter aux utilisateurs raquo

Une nouvelle fenecirctre srsquoouvre avec 4 rubriques

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1

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1- laquo Affectation de la ressource raquo cette rubrique deacutecrit pour la ressource choisie le nombre de licencesdisponible pour lrsquoaffectation ainsi que le nombre de licences deacutejagrave affecteacutees

2- laquo A lrsquoenseignant ou autre raquo permet lrsquoaffectation de ressources eacutelegraveve aux enseignants 3- laquo A la classe groupe raquo permet lrsquoaffectation de ressources aux eacutelegraveves 4- laquo Cette ressource a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute agrave raquo liste lrsquoensemble des affectations par classe groupe

Pour affecter une ressource aux eacutelegraveves rendez-vous dans la rubrique laquo A la classe groupe raquo Seacutelectionnez le niveau la classe et le groupe les eacutelegraveves agrave qui vous souhaitez affecter votre ressource puis cliquez sur valider

affecter des ressources

Bravo vous venez daffecter agrave vos eacutelegraveves la ressource numeacuterique choisie

Une affectation peut ecirctre supprimeacutee en cliquant sur laquo Supprimer cette affectation raquo

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Vous pouvez eacutegalement supprimer toutes les affectations faites depuis votre Espace Administrateur

Pour cela sur la page laquo Liste des ressources raquo cliquez en bas de page sur le bouton laquo Purger les affectations raquo

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affecter des ressources

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Affecter des licences pluriannuelles

Si votre eacutetablissement a commandeacute des ressources valables 2 ans ou plus vous pouvez les reacuteaffecter agrave chaque rentreacutee scolaire

Pour se faire commencez par supprimer toutes les affectations faites depuis votre Espace Administrateur Cliquez sur lrsquoonglet laquo Ressouces raquo puis sur laquo Liste des ressources raquo Et enfin cliquez en bas de page sur le bouton laquo Purger les affectations raquo

Ensuite reprenez les eacutetapes vus dans ce mode drsquoemploi pour donner accegraves aux ressources commandeacutees 1- Rendez-vous dans la rubrique laquo A la classe groupe raquo 2- Seacutelectionnez le niveau la classe et le groupe les eacutelegraveves agrave qui vous souhaitez affecter votre ressource 3- Cliquez sur valider

Retour eacutetapes

transmettre les pseudos mots de passe

Transmettre les informations aux eacutelegraveves

Vous avez creacuteeacute les classes et affecteacute les ressources vous devez maintenant transmettre les pseudos mots de passe aux eacutelegraveves de votre eacutetablissement

Si vous disposez des informations dans un fichier vous pouvez en extraire des eacutetiquettes avec un assistant de laquo publipostage raquo

Cela vous permet de transmettre une liste des pseudos mots de passe agrave lrsquoenseignant de la classe concerneacutee

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acceder aux ressources

Acceacuteder aux ressources en ligne (avec connexion Internet)

Depuis lrsquoEspace numeacuterique de Travail (ENT) ou Pronote

Si votre eacutetablissement dispose drsquoun Espace Numeacuterique de Travail (ENT) et si celui-ci est interfaceacute avec le Kiosque numeacuterique de lrsquoeacuteducation (KNE) les ressources sont automatiquement accessibles

Si la ressource nrsquoapparaicirct pas nous vous invitons agrave veacuterifier les points suivants bull Le code UAI (RNE) de votre eacutetablissement est-il correctement deacuteclareacute dans votre ENT bull Votre ENT est-il interfaceacute avec le Kiosque numeacuterique de lrsquoeacuteducation (KNE) Teacuteleacutechargez la liste des ENT

interfaceacutes avec KNE sur notre aide en ligne (httpsupportkne2fraide-en-ligne-kne) Si votre ENT nrsquoest pas interfaceacute avec KNE contactez-nous en cliquant ici ou en saisissant lrsquoadresse suivante sur votre navigateur httpsupportkne2frcontacter-le-sav

bull La liaison avec le KNE est-elle activeacutee pour votre ENT Pour cela vous devez en faire la demande aupregraves de votre administrateur ENT ou aupregraves de lrsquoexploitant central de votre ENT

bull Lrsquoicocircne KNE apparaicirct-elle correctement dans votre ENT bull LrsquoURL drsquoappel du KNE est-elle correctement renseigneacutee

Si la ressource nrsquoapparait toujours pas contactez notre service apregraves-vente en cliquant ici ou en saisissant lrsquoadresse suivante sur votre navigateur httpsupportkne2frcontacter-le-sav

Accegraves en ligne Pronote sous reacuteserve que le contrat souscrit par lrsquoeacutetablissement avec Pronote le permette

Depuis le site du Kiosque numeacuterique de lrsquoeacuteducation (KNE)

Rendez-vous sur le site du Kiosque numeacuterique de lrsquoeacuteducation (KNE) Une fois identifieacute la liste des ressources affec-teacutees agrave votre compte eacutelegraveve srsquoaffiche automatiquement

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acceder aux ressources

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Acceacuteder aux ressources hors ligne (sans connexion Internet)

Si vos ressources le permettent vous pouvez les teacuteleacutecharger en quelques clics sur ordinateur ou sur tablette apregraves installation de lrsquoapplication deacutedieacutee Les applications agrave utiliser varient selon les eacutediteurs

bull Pour les eacutediteurs du Groupe Hachette Livre (Didier Foucher Hachette Hatier et Istra) en cliquant icibull Pour les Eacuteditions Maison des Langues en cliquant icibull Pour les Eacuteditions Bertrand Lacoste en cliquant ici

Si vos ressources le permettent vous pouvez eacutegalement les copier sur cleacute USB agrave partir de lrsquoapplication de lrsquoeacutediteur et apregraves teacuteleacutechargement de celle-ci

installer la ressource en masse

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Installer les ressources eacutelegraveve en masse

Vous souhaitez installer les ressources numeacuteriques commandeacutees sur un grand volume drsquoordinateurs ou de tablettes

Lrsquooutil laquo compte de deacuteploiement raquo de votre Espace Administrateur est llsquooutil ideacuteal pour des installations en masse (nombre drsquoinstallations illimiteacute) Il permet eacutegalement - via lrsquoapplication des eacutediteurs du Groupe Hachette Livre laquo eacuteducadhoc raquo - drsquoutiliser des URL Schemes

Un mode drsquoemploi complet est agrave votre disposition depuis lrsquoonglet laquo Ressources raquo

Pour installer vos ressources en masse trois eacutetapes agrave suivre

Etape 1 creacuteer un compte de deacuteploiement

Cliquez sur lrsquoonglet laquo Classes et groupes raquo puis sur laquo Creacuteer un compte deacuteploiement tablette raquo

Cliquez maintenant sur le bouton laquo Creacuteer un compte deacuteploiement raquo

Celui-ci restera actif pendant 3 mois

Vous pouvez geacuteneacuterer plusieurs comptes en mecircme temps si vous souhaitez faciliter la gestion des deacuteploiements (par exemple un compte par niveau de classe)

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Bonne pratique une fois lrsquoaffectation et lrsquoinstallation des ressources termineacutee pensez agrave supprimer votre compte de deacuteploiement pour disposer agrave nouveau de toutes vos licences

installer sur plusieurs supports a la fois

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Etape 2 affecter les ressources

Il est neacutecessaire drsquoaffecter agrave votre compte de deacuteploiement toutes les ressources que vous souhaitez installer Pour cela cliquez sur lrsquoonglet laquo Ressources raquo puis sur le bouton laquo Affecter aux utilisateurs raquo preacutesent sur la ligne de la ressource agrave affecter

Bonne pratique Le compte de deacuteploiement sert uniquement agrave une opeacuteration drsquoinstallation laquo de masse raquo

Lrsquoutilisation de manuels numeacuteriques sur tablette doit se faire avec un identifiant mot de passe individuel pour que toutes les fonctionnaliteacutes soient opeacuterationnelles

Dans la rubrique laquo A la classe groupe raquo seacutelectionnez bull dans le champ laquo Niveaux raquo laquo tous niveaux raquo (attention agrave choisir laquo tous niveaux raquo et non laquo tous les niveaux raquo )bull dans le champ laquo Classes raquo laquo tablette02 raquo clsquoest agrave dire le nom de votre compte de deacuteploiement

Cliquez sur valider

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Vous pouvez agrave preacutesent deacuteployer vos manuels numeacuteriques sur vos tablettes

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installer sur plusieurs supports a la fois

Etape 3 installer les ressources

Plusieurs solutions de deacuteploiement existent Elles sont illustreacutees sur les trois scheacutemas ci-dessous sur lesquels nous avons preacuteciseacute votre laquo contexte de travail raquo

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gt Selon le nombre de tablettes nous vous indiquons sur le scheacutema pour quel nombre de tablettes le mode est approprieacute gt de 1 tablette (1 classe agrave deacuteployer par exemple) agrave 3 tablettes (plus de 3 classes agrave deacuteployer)

gt Selon votre mode de connexion connecteacute ou non connecteacute pour limiter lrsquoutilisation de la bande passante

MDM

gt Si vous choisissez de travailler avec un logiciel de deacuteploiement (Mobile Device Management ou MDM)gt Si vous choisissez de travailler avec les liens drsquoactions (URL scheme) depuis un MDM ce qui vous

permet drsquoautomatiser certaines actions (connexion installation)

Si vous souhaitez plus de preacutecisions et de deacutetails techniques sur lrsquoinstallation en masse des ressources des eacutediteurs du Groupes Hachette Livre (Didier Foucher Hachette Education Hatier et Istra) cliquez sur le bouton suivant

Si vous avez besoin drsquoaide lrsquoeacutequipe du support technique est agrave votre disposition pour vous reacutepondre dans les plus brefs deacutelais en cliquant ici

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installer sur plusieurs supports a la fois

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nous contacter

Si vous avez besoin drsquoaide lrsquoeacutequipe du Kiosque numeacuterique de lrsquoeacuteducation est lagrave pour vous

reacutepondre dans les plus brefs deacutelais

bull sur notre site Internet en cliquant ici

bull par email en contactant support-knekiosque-educom

bull par teacuteleacutephone 09 69 32 95 45 du lundi au jeudi de 9h00 agrave 17h30 et le vendredi

de 9h00 agrave 17h00

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