Embed Size (px)
Citation preview
aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 1
Importersonhoraired’étudedanssoncalendrierélectronique
Affichersonhorairepersonnel................................................................................................................1
Importersonhorairepersonnel..............................................................................................................1
Responsabilité............................................................................................................................................2
MicrosoftOutlook2010..............................................................................................................................3
Option1.........................................................................................................................................................3
Option2.........................................................................................................................................................4
GoogleAgenda.................................................................................................................................................6
AppleCalendrier............................................................................................................................................9
Synchroniserlescalendriersavecvotreappareilmobile.........................................................10
iPadetiPhone..........................................................................................................................................10
AppareilsfonctionnantsousAndroid...........................................................................................10
Importerdirectementdansunappareilmobile.......................................................................10
Mettreàjourvotrehoraired’étude....................................................................................................12
MicrosoftOutlook2010......................................................................................................................12
GoogleAgenda.........................................................................................................................................12
AppleCalendrier....................................................................................................................................12
AffichersonhorairepersonnelPourla2èmeet3èmeannéeduprogrammeBachelorainsiquepourl’Unitéd’IntroductionàlaDémarcheClinique(UIDC)dela1èreannéeduprogrammeMaster,unhoraired’étudepersonnelestdisponibledepuislesitewebsuivant:
http://wadme.unige.ch:3149/pls/opdinf/cmuHoraireDispSunOne.ETUQuery
TapezvotrenomdefamilledanslechampNometvaliderleformulaireenpressantleboutonChercher.Lesystèmeafficheratouteslesoccurrencesdunomtapé.Cliquezsurleliencontenantvotrenometprénom.Unepagecontenantvotrehoraired’étudepourlasemainecourantes’affichera.
ImportersonhorairepersonnelDenombreuxcalendriersélectroniquesexistentsurlemarché.LesplusconnussontceluiintégréàOutlookdeMicrosoft,AgendadeGoogleouCalendrier(iCal)d’Apple.Bienquelesdonnéesdecescalendrierssoientsouventstockéesdansdesformats
aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 2
propriétaires,cescalendrierssontcapablesd’importerdesdonnéesenregistréesselondesstandardsd’échange.NousavonschoisileformatiCalendar1pourexportervotrehoraired’étudesouslaformed’unfichiercalendar.ics.
Surlehautdelapagewebdevotrehorairehebdomadaire,cliquezsurlelien«Fichierics,périodedu:…»pourtéléchargerlefichiercalendar.icscontenantvotrehorairepourunepérioded’unmoisdébutantaveclepremierlundidelasemainecourante.Aladroitedulien,l’icône«i»afficheleguidequevouslisez.
ResponsabilitéAvantd’allerplusloin,nousvousrendonsattentifquecettefonctiond’exportationd’uncalendriersouslaformed’unfichier.icsaétédéveloppéeavecsoinetaététestéesurlessystèmesd’exploitationetcalendriersindiquésdanslasuitedecedocument.Toutefois,vousutilisezceserviceàvospropresrisquesetnousnesommespasresponsabledesdommageséventuelsquecetimportationdansvotrecalendrierpersonnelpourraitcauser.Etantdonnélagrandehétérogénéitédessystèmesd’exploitation,descalendriersetdesappareilsmobiles,l’aidefournieselimiteàcedocument.
Vosremarquespeuventêtreadresséesàl’adresse:
1http://en.wikipedia.org/wiki/ICalendar
aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 3
MicrosoftOutlook2010SiOutlookestinstallésurvotrePC,unclicsurlelienci-dessusaffichelaboîtededialoguesuivante.Deuxoptionss’offrentàvous:
Option1Choisissezl’optionOuvriravecMicrosoftOutlook(défaut)etcliquezOK.Unnouveaucalendrier(rosedansl’illustrationci-dessous)apparaîtraàcôtédevotrecalendrierdebase.Danslepanneaulatéral,onletrouvedanslasectionAutrescalendriers.
L’option1estlaplussimple.Alternativement,danslaboîtededialogueci-dessus,onpeutchoisirl’optionEnregistrerlefichieretl’importerparlasuitedanslecalendriersouhaité.Assurez-vousquelefichierenregistréaitl’extension.ics
aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 4
Option2Etape1.DansOutlook2010,allezdansFichier>Ouvrir>Importer
Etape2.Choisissezl’optionImporterunfichieriCalendar(.ics)ouvCalendar(.vcs)
aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 5
Etape3.Choisissezlefichiercalendar.icsquevousaveztéléchargéetcliquezOK
Etape4.Choisissezl’option(défaut)Ouvrirdansunnouveaucalendrier.
LecalendrierapparaîtraàcôtédevotrecalendrierdebasecommemontrésousOption1.
PouruneinformationsupplémentairesurOutlook2010,consultezlesiteMicrosoftà:
http://office.microsoft.com/fr-ch/support/getting-started-with-office-2010-FX100996114.aspx#3
aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 6
GoogleAgendaSivousavezuncomptechezGoogle,vouspouvezutiliserl’applicationwebAgenda
Etape1.Téléchargezlefichiercalendar.icsetenregistrez-lesurvotreordinateur
Etape2.AllezdansAgendaetcréezunnouvelagenda.
Pourfaciliterlagestiondevosévènements,ilestrecommandéd’avoirplusieursagendascorrespondantsàvosdifférentes«vies»(privée,travail,études).C’estpourquoinousvousrecommandonsdecréerunagendaspécifiquepourvosétudes.
Danslacolonnedegauche,choisissezMesagendas>Créerunnouvelagenda
Etape3.Dansleformulairequis’affiche,donnezunnomàcenouvelagenda(parexempleEtudes),ajustezlesautresparamètressinécessaireetvalidezvoschoix.
LenouvelagendaapparaîtdanslasectionMesagendas(couleurverteetnomEtudesdansl’illustrationci-dessous).
Etape4.Importerlefichiercalendar.ics.
Danslacolonnedegauche,choisissezAutresagendas>Importerl’agenda
aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 7
Etape5.Danslaboîtededialogue,choisissezlefichiercalendar.icssurvotreordinateuretchoisissezlenouvelagenda(Etudes)quevousavezcrééàl’étape2-3.PressezleboutonImporter.
Etape6.Unefoislecalendrierimporté,uneboîtededialogueconfirmel’enregistrementdesévènements.PressezleboutonFermer.
aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 8
Etape7.Patientezquelquessecondespourvoirlesévènementsimportésdansl’agenda.
Sivousnevoyezpasapparaîtrelesévénements,assurezquel’agendaEtudessoitvisible(lecarrédecouleuràsagaucheindiquelavisibilitédel’agenda).Sicen’estpaslecas,cliquezsurlenomEtudessurlepanneaudegauche.
aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 9
AppleCalendrierEtape1.Ouvrezl’applicationCalendrier(appeléeiCalsousMacOS10.6.x)
Etape2.Créerunnouveaucalendrier
Danslemenudel’applicationCalendrier,choisissezFichier>Nouveaucalendrieretdonnezuntitre(parexempleEtudes).LenouveaucalendrierapparaîtàgauchedanslasectionSurmonMacdelafenêtreCalendrier
Etape3.Importerlefichiercalendar.ics(voirpage1)
Danslemenudel’applicationCalendrier,choisissezFichier>Importer>Importer…etchoisissezlefichiercalendar.icssurvotreordinateuretpressezleboutonImporter.
Etape4.Danslaboîtededialoguequis’affiche,choisissezlecalendrierdanslequelvousvoulezimporterlesdonnéesdufichiercalendar.ics(dansnotreexemple,lecalendrierEtudes)etpressezleboutonOK.
LesévènementsimportésapparaîtrontdanslecalendrierEtudes.
aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 10
Synchroniserlescalendriersavecvotreappareilmobile
iPadetiPhoneLescalendriersdesiPadetiPhonesemettentàjourlorsquevoussynchronisezcesappareilsavecvotreordinateurvial’applicationiTune.
http://www.apple.com/fr/support/itunes/
Aveclesdernierssystèmesd’exploitationLion(10.7.x)etMountainLion(10.8.x),ilestpossibled’enregistrervotrecalendriersurlesserveursd’AppleviaiCloud.Danscecas,lesdonnéesdevosagendasserontautomatiquementsynchroniséesavectousvosappareilsmobilespourautantquecesderniersutilisentl’iOS5ouversionultérieure.
http://www.apple.com/fr/support/icloud/
AppareilsfonctionnantsousAndroidSousAndroid,lecalendrierestenprincipel’agendadevotrecompteGoogleetilestdoncautomatiquementsynchronisésivousutilisezGoogleAgenda.
ImporterdirectementdansunappareilmobileVousavezégalementlapossibilitéd’importerdirectementvotrehoraired’étudedansvotreappareilmobileenvousenvoyantpare-maillefichiercalendar.ics.
Atitred’exemple,voicilesétapesàsuivreavecuniPad(c’estlamêmechoseavecuniPhone).
Etape1.Ouvrezvotremessageetcliquezsurlapiècejointe
Etape2.PressezleboutonToutajouterdanslaboîtedialoguequis’affiche
aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 11
Etape3.ChoisissezlecalendrierEtudespourimporterlesévènements
Lesystèmeconfirmeraensuitequelesévènementsontbienétéajoutés.Vérifiez-leenallantdansvotrecalendrier.
aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 12
Mettreàjourvotrehoraired’étudePourmettreàjourvotrecalendrier,ilsuffitd’importerànouveaulefichiercalendar.icsdusitewebdeshorairespersonnelsdelafacultéà:
http://wadme.unige.ch:3149/pls/opdinf/cmuHoraireDispSunOne.ETUQuery
MicrosoftOutlook2010Importezlefichiercalendar.icscommedécritdanslesoptions1ou2delapartieMicrosoftOutlook2010ci-dessus.Unnouveaucalendrierseraajoutéàcôtédel’ancien.Vouspouvezsoitconserverl’anciencalendrieroulesupprimer,iln’estpaspossibledefusionnerlesdeuxcalendriers
GoogleAgendaIlsuffitd’importerànouveaulefichiercalendar.icsdansvotreagendaEtudescommedécritlesétapes4à7delapartieGoogleAgendaci-dessus.Assurez-vousdebienchoisirl’agendaEtudesetnonpasvotreagendadebase.Lesnouveauxévénementsserontajoutésàceuxdéjàprésents.
AppleCalendrierIlsuffitd’importerànouveaulefichiercalendar.icsdansvotreagendaEtudescommedécritlesétapes3à4delapartieAppleCalendrierci-dessus.Assurez-vousdebienchoisirlecalendrierEtudesetnonpasvotrecalendrierdebase.Lesnouveauxévénementsserontajoutésàceuxdéjàprésents.
