Sommaire

Passerelles & CompétencesAssemblée Générale

11 juin 2013

Sommaire

Ils étaient 10,

Election des administrateurs

Mais 4 achèvent leur mandat,

Sommaire

Ils étaient 10,

… en sortant de l’Assemblée Générale

ils seront peut-être 11 !

Election des administrateurs

+ 1+ 1

Sommaire

Michel Betbeder

Election des administrateurs

Passerelle Poète Bordelaispour notre plus grande joie

Sommaire

Clothilde Bureau

Election des administrateurs

Coordinatrice Equipe Paris

Sommaire

Nathalie Deroche

Election des administrateurs

Recruteuse de spécialistes des Partenariats

Sommaire

Florence Picard

Election des administrateurs

Passerelle, Chasseuse de Partenariats, Consolideuse, etc, etc.

Sommaire

Olivier Thomassin

Election des administrateurs

Le junior de la bandePasserelle

Sommaire

… et maintenant si on votait ?

SCRUTATEUSE CHEF

Une formation spéciale prodiguée par Marie-Noëlle lui permettra ensuite de dépouiller… et de nous annoncer les résultats en fin d’AG

Election des administrateurs

Sommaire Election des administrateurs

URNE

Il est interdit de bourrer les urnes

Sommaire 2012 ?

Sommaire 2012 ?RESSOURCES

réalisé2011

réalisé2012

TOTAL COTISATIONS ASSOCIATIONS

TOTAL PARTICIPATIONS AUX FRAIS DE RECHERCHES

Partenariats Fondations, EntreprisesSubventions CollectivitésDons ParticuliersSoutien à créations de postesTOTAL PARTENARIATS, SUBVENTIONS ET DONS

TOTAL PRODUITS DIVERS

TOTAL RESSOURCES

TOTAL GENERAL

Patrick Bertra

nd

En remplacement de

Jacques Massip

Sommaire 2012 : développement régional

Des implantations de P&C désormais sur 8 régions. Bienvenue en 2012 à Paris Ouest/Hauts-de-Seine, La Rochelle & Marseille !

Pays-de-la-Loire

Poitou-Charente

IDF

PACA

Rhône–Alpes

Alsace

Bretagne

Aquitaine

Sommaire forte croissance des missions

325 missions réalisées en 2012, soit une augmentation de 41 % en un an… et un doublement du nombre de missions en Province !

Sommaire Un développement national

Un poids de plus en plus important de la Province. L’IDF ne représente plus que 57 % de l’activité. Nous pouvons bien parler d’association nationale !

Sommaire De plus en plus d’associations, mais…

271 associations accompagnées en 2012, soit + 49% en 2 ans ! Mais toujours pas assez pour combler tous nos bénévoles sur certains types de compétences

Sommaire De plus en plus de bénévoles en Province

899 bénévoles nous ont rejoints en 2012, malgré l’allègement volontaire des actions de promotion parisiennes en direction des bénévoles. Et pour la première fois, plus de bénévoles en Province que sur l’IDF !

Sommaire 2012 : travail de structuration

• Renforcement des équipes de soutien aux antennes : Un Directeur du Développement Réseau salarié Une Responsable de région Grand Ouest salariée Un Responsable de région Sud-Est bénévole Une Animatrice IDF bénévole

• Développement des réflexions communes entre antennes : Journée de travail aboutissant à la création d’un kit de démarrage d’une

antenne Réflexion sur les liens avec la communication nationale et recrutement

d’une facilitatrice pour la communication en région

Sommaire Axes 2013

• CONTINUITE… Dans le développement régional (Angers, Nice, Mulhouse, Paris Sud-Est/94, Paris

Nord-Est/93 ?) Dans les réflexions communes avec les antennes :

Relations avec les Passerelles Relations avec nos Bénévoles Promotion auprès des associations

• ET NOUVEAUTE…: Des missions plus courtes et/ou à plusieurs et/ou à distance et/ou sur des

compétences peu sollicitées actuellement Des Partenariats Associatifs « descendants »(Equipe Grandes Associations /

Fédérations)

Deux autres priorités : réussir la bascule sur le nouveau PCNET et consolider l’accueil des Passerelles et leur connaissance des process.

Sommaire 2012 ?

Sommaire 2012 ?

RESSOURCESréalisé2011

réalisé2012

Partenariats Fondations, EntreprisesSubventions CollectivitésDons ParticuliersSoutien à créations de postesTOTAL PARTENARIATS, SUBVENTIONS ET DONS

Sommaire

2012 : des développements et des nouveautés en termes :

- Organisation

- Projets développés avec les partenaires

- Outils et méthodes de travail

- Résultats et …. perspectives 2013

Partenariats

Sommaire

Une équipe de 9 Passerelles

7 à Paris

2 sur la région nantaise

+ 1 salariée, responsable adjointe

Organisation des équipes

Sommaire

Les nouveautés 2012 :

•Aide au développement régional : financement d’un poste

pour développer notre activité dans la région Ouest pour la

période 2013 – 2015

•Promotion active du BDC auprès des associations soutenues

par les partenaires

•Groupe de Travail avec 3 partenaires sur la mesure d’impact

•Réflexion sur des modalités originales de mobilisation des

salariés

Projets développés avec les partenaires

Sommaire

98 k€ en 2011

146 k€ en 2012

177 k€ prévus en 2013

2013 : consolidation du développement sur la base de la nouvelle organisation et des projets mis en place, construits collectivement avec nos partenaires

Les résultats et ... les perspectives 2013

Sommaire Qui sont nos partenaires ?

Loire Atlantique Centre Ouest

Sommaire 2012 ?

RESSOURCESréalisé2011

réalisé2012

Partenariats Fondations, Entreprises 75 560 € 80 500 € Subventions Collectivités 6 000 € 12 450 € Dons Particuliers 12 629 € 10 913 € Soutien à créations de postes 4 160 € 42 587 € TOTAL PARTENARIATS, SUBVENTIONS ET DONS 98 349 € 146 450 €

Sommaire 2012 ?RESSOURCES

réalisé2011

réalisé2012

TOTAL COTISATIONS ASSOCIATIONS 16 094 € 18 976 €

TOTAL PARTICIPATIONS AUX FRAIS DE RECHERCHES 41 020 € 45 130 €

Partenariats Fondations, Entreprises 75 560 € 80 500 € Subventions Collectivités 6 000 € 12 450 € Dons Particuliers 12 629 € 10 913 € Soutien à créations de postes 4 160 € 42 587 € TOTAL PARTENARIATS, SUBVENTIONS ET DONS 98 349 € 146 450 €

TOTAL PRODUITS DIVERS 153 € 925 €

TOTAL RESSOURCES 155 616 € 211 481 € + 36%

Sommaire 2012 ?

Patrick Bertra

nd

EMPLOISréalisé2011

réalisé2012

Petites fournituresLoyersassurancesfrais postaux et telecommunicationsfrais d'adhesion

participations colloques/salons/forumsOutils de communication

Honoraires et frais externesvoyages et deplacementsfrais de restauration (formations, réunions Resp d'antennes, etc)

TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION

rémunérationsCharges socialesimpots et taxes sur salairesTOTAL CHARGES DE PERSONNEL

Autres charges sur gestion courantefrais bancairescreancesTOTAL AUTRES CHARGES

TOTAL EMPLOIS

EXCEDENT

TOTAL GENERAL

Sommaire 2012 ?

EMPLOISréalisé2011

réalisé2012

Petites fournitures 1 609 € 1 420 € Loyers 20 099 € 19 804 € assurances 1 088 € 572 € frais postaux et telecommunications 2 296 € 3 324 € frais d'adhesion 38 € 98 €

participations colloques/salons/forums 2 388 € 1 371 € Outils de communication 25 € 2 945 €

Honoraires et frais externes - € 3 560 € voyages et deplacements 14 933 € 16 745 € frais de restauration (formations, réunions Resp d'antennes, etc) 2 315 € 3 693 €

TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 44 791 € 53 532 €

Sommaire 2012 ?

EMPLOISréalisé2011

réalisé2012

rémunérations 70 640 € 103 949 € Charges sociales 28 929 € 35 062 € impots et taxes sur salaires 443 € 2 970 € TOTAL CHARGES DE PERSONNEL 100 012 € 141 981 €

Sommaire 2012 ?

+ 30%

EMPLOISréalisé2011

réalisé2012

Petites fournitures 1 609 € 1 420 € Loyers 20 099 € 19 804 € assurances 1 088 € 572 € frais postaux et telecommunications 2 296 € 3 324 € frais d'adhesion 38 € 98 € participations colloques/salons/forums 2 388 € 1 371 € Outils de communication 25 € 2 945 € Honoraires et frais externes - € 3 560 € voyages et deplacements 14 933 € 16 745 € frais de restauration (formations, réunions Resp d'antennes, etc) 2 315 € 3 693 €

TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 44 791 € 53 532 € rémunérations 70 640 € 103 949 € Charges sociales 28 929 € 35 062 € impots et taxes sur salaires 443 € 2 970 € TOTAL CHARGES DE PERSONNEL 100 012 € 141 981 € Autres charges sur gestion courante 496 € 388 € frais bancaires 243 € 254 € creances 5 000 € TOTAL AUTRES CHARGES 5 739 € 642 €

TOTAL EMPLOIS 150 542 € 196 155 €

Sommaire Voilà 2012 !

EMPLOISréalisé2011

réalisé2012

RESSOURCESréalisé2011

réalisé2012

CHARGES D'EXPLOITATION 44 791 53 532 COTISATIONS ASSOCIATIONS 16 094 18 976

CHARGES DE PERSONNEL 100 012 141 981 PARTICIP. AUX FRAIS DE RECHERCHES 41 020 45 130

AUTRES CHARGES 5 739 642 PARTENARIATS, SUBVENTIONS ET DONS 98 349 146 450

PRODUITS DIVERS 153 925

EMPLOIS 150 542 196 155 RESSOURCES 155 616 211 481

EXCEDENT 5 074 15 326

TOTAL GENERAL 155 616 211 481 TOTAL GENERAL 155 616 211 481

COMPTE EMPLOIS RESSOURCES PASSERELLES & COMPETENCES

Sommaire Voilà 2012 !… introduisons la notion de valorisation du bénévolat de compétences interne …

Sommaire Le bilan 2012

Sommaire

Le temps d’analyser 2012…

… 2013 est déjà là

2012/2013

Sommaire

À cheval sur 2012/2013, nous développons de nombreux projets.

Focus sur 4 -Rôle de l’Incubateur-Le BPTA-PC Net-Formation et information en interne

2012/2013

Sommaire 2012/2013

J’incube,Tu incubes,Il, elle incube,Nous incubons,Vous incubez,Ils, elles incubent….avec François Bourseaudit moustache fringante

Sommaire 2012/2013

Son rôle • Faire émerger des approches nouvelles• Les expérimenter et lever les incertitudes• Organiser la réflexion créatrice sur de nouveaux modèles

Ses méthodes• Sélectionner les idées sur des critères objectifs• Se guider par la stratégie à 5 ans, sans tabou ni censure

L’In

cuba

teur

Sommaire

• P&C Clic: testé en 2012, en attente de généralisation

• Maitrise d’ouvrage: testé en 2012, test à prolonger

• Capitalisation des savoirs: en construction, sur la partie allégée

• Bénévolat de Consolidation: fin du test, préparation de la généralisation

• Marathon Pro-Bono: en cours de test en 2013• Animation créative en cours pour générer de

nouveaux projetsL’In

cuba

teur

2012/2013

Sommaire Bonne

Pratique

et Transparence

Associative

2012/2013

Francis Foin

Mage Loys

Romain Fara

Uneéquipe de choc

Objectif : répondre aux défis posés par la croissance rapide de P&C tout en préservant sa capacité d’innovation et la convivialité au sein de ses équipes.

BP

TA

Sommaire 2012/2013

Evaluation menée par deux étudiants de l’ESSEC, Marie-Geneviève Loys et Romain Farra de Janvier à Mai 2012. •Une méthodologie rigoureuse d’évaluation de la gouvernance.•Des domaines couverts étendus : Gouvernance, Communication et transparence, Gestion financière, Gestion des RH, Partenariats extérieurs.

118 critères analysés118 critères analysésBP

TA

1èr

e ét

ape

Sommaire 2012/2013

•Partage des résultats avec le Bureau et le Codir durant le quatrième trimestre 2012

- 90 % des critères validés

(52% totalement et 38% partiellement)

- 10 % des critères non validés

L’évaluation est assortie de recommandations •Accueil favorable du Bureau et du Codir en Décembre 2012 •Un Plan d’action est demandé à l’équipe BPTA.

BP

TA

2n

d é

tap

e

Sommaire 2012/2013

•La mise en œuvre du Projet

Francis Foin est chargé de piloter le plan d’action

•Une feuille de route est développée 

30 points d’amélioration sont identifiés

•La Feuille de route est approuvée par le Codir/Bureau du 02/04/2013

Des responsables P&C sont affectés aux projets

• La mise en œuvre des plans d’action est en cours

BP

TA

3èm

e ét

ape

Sommaire 2012/2013

Un Projet qui offre à P&C

• Un cadre de gouvernance maîtrisé vis-à-vis de ses bénévoles, des salariés de ses partenaires (asso, financeurs, …)

•… tout en gardant son dynamisme et sa convivialité

BP

TA

Sommaire 2012/2013

La refonte de PC Net ou les coulisses de l’exploît

Blandine Marini-Portugalet toute l’équipe projet

Jean Yves Creusot

Jean Marc Heitz

Daniel Chancogne, resté coincé dans l’ordi

Sommaire 2012/2013

Blandine,

10 ans passerelle active et toujours pleine d’énergie…

… bon anniversaire, Blandine

Sommaire

Sommaire

•Qu’est ce que PCNET ?

•Pourquoi une refonte ?

•Les principales étapes

•Conclusion

2012/2013

La r

efon

te d

e P

C N

et

Sommaire 2012/2013

• Qu’est ce que PCNET ? – Notre outil interne de gestion de l’activité– En permanente évolution depuis 2002

La r

efon

te d

e P

C N

et

Sommaire 2012/2013

• Pourquoi une refonte ? – Pour mieux « coller » à notre activité– Pour intégrer de nouveaux besoins– Pour permettre des évolutions futures

La r

efon

te d

e P

C N

et

Sommaire 2012/2013

Adaptation à nos besoins

Phase de développement

Recueil des besoins

utilisateurs Choix d’un outil

Cahier des charges Progiciel

Dolibarr

La r

efon

te d

e P

C N

et

Sommaire 2012/2013

Remontées utilisateurs

Phase de Modification/

Validation

Préparation du déploiement

Formation

Mise en production

HotlinePréparation

des données

Basculement

La r

efon

te d

e P

C N

et

Sommaire 2012/2013

• Un projet ambitieux

• Un projet porté par des bénévoles

Pour un nouveau PCNet

prévu en octobre

La r

efon

te d

e P

C N

et

Sommaire 2012/2013

P&C souhaite donner à ses membres

l’opportunité de développer de

manière professionnelle leur

propre « capital compétences»

For

mat

ion

Marie-Noëlle Cargou

Sommaire 2012/2013

La formation complète un ensemble d’actions de professionnalisation qui concourent à :

– donner les moyens aux membres de l’association de remplir leurs missions de manière organisée et professionnelle et garantir à nos partenaires bénévoles et associatifs l’efficacité et le sérieux de notre démarche

– permettre à ses membres d’élargir leur champ d’expérience professionnelle et développer des compétences nouvelles en les accompagnant dans ces acquisitionsFor

mat

ion

Sommaire 2012/2013

Dans le contexte de développement de P&C, nos objectifs et nos projets sont de :

• faciliter les actions de professionnalisation ou de formation au niveau déconcentré : ex. formation PCNet

• renforcer les actions de formation continue au niveau national faciliter les échanges sur les pratiques et l’acquisition de savoir-faire

correspondant à des visées, une éthique, des objectifs partagés par l’ensemble des équipes

renforcer, au-delà de la dispersion géographique et des contextes locaux, le sentiment d’appartenance et de participation à la création d’une œuvre commune

• développer un processus d’animation du plan de formation permettant de mieux ajuster aux besoins et capitaliser les initiatives

For

mat

ion

Sommaire 2013

Il est temps d’aborder 2013…

… et son budget !

Sommaire 2013

EMPLOISréalisé2012

budget2013

RESSOURCESréalisé2012

budget2013

Petites fournitures 1 420 € 2 000 € Loyers 19 804 € 22 000 € assurances 572 € 600 € TOTAL COTISATIONS ASSOCIATIONS 18 976 € 21 000 € frais postaux et telecommunications 3 324 € 4 000 € frais d'adhesion 98 € 200 € participations colloques/salons/forums 1 371 € 1 800 € TOTAL PARTICIPATIONS AUX FRAIS DE RECHERCHES45 130 € 50 000 € Outils de communication 2 945 € 3 800 €

Honoraires et frais externes 3 560 € - € Partenariats Fondations, Entreprises 80 500 € voyages et deplacements 16 745 € 22 000 € Subventions Collectivités 12 450 € frais de restauration (formations, réunions RA, etc) 3 693 € 4 500 € Dons Particuliers 10 913 €

Soutien à créations de postes 42 587 € TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 53 532 € 60 900 € TOTAL PARTENARIATS, SUBVENTIONS ET DONS 146 450 € 177 050 €

rémunérations 103 949 € TOTAL PRODUITS DIVERS 925 € - € Charges sociales 35 062 € impots et taxes sur salaires 2 970 € TOTAL CHARGES DE PERSONNEL 141 981 € 187 000 €

Autres charges sur gestion courante 388 € frais bancaires 254 € 150 € creancesTOTAL AUTRES CHARGES 642 € 150 €

TOTAL EMPLOIS 196 155 € 248 050 € TOTAL RESSOURCES 211 481 € 248 050 €

EXCEDENT 15 326 €

TOTAL GENERAL 211 481 € 248 050 € TOTAL GENERAL 211 481 € 248 050 €

Valorisation contribution bénévolat interne (Passerelles)630 000 € 730 000 € Valorisation contribution bénévolat interne (Passerelles)630 000 € 730 000 €

TOTAL 841 481 € 978 050 € TOTAL 841 481 € 978 050 €

BUDGET 2013 PASSERELLES & COMPETENCES

Bud

get 2

013

Sommaire 2013

Il est temps de voter…

… sur les rapports moral, d’activité et financier

… sur le budget 2013

Sommaire 2013

Et de connaître le nom des nouveaux administrateurs qui viendront s’ajouter à

Patrick Bertrand

Catherine Athènes

PatriciaLavaud

Jacques Perotto

Hervé Gallon

Pierre Cosar

Sommaire 2013

Merci aux : 202* passerelles qui jour après jour construisent le bénévolat de compétences 951* associations qui ont cru dans le bénévolat de compétences 4301* bénévoles qui ont eu le reflexe du bénévolat de compétences

Con

clus

ion

* Chiffres au 10 juin 2013

Sommaire

Nous accueillons maintenant

Jérôme Vignon,Président des Semaines Sociales de France

Sommaire