Stage Constitution d’une bibliothèque de liens

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StageConstitution d’une

bibliothèque de liens

URFIST RENNES

Marie-Laure Malingre

17 mars 2006

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Constitution d’une bibliothèque de liens – PlanCe document est largement inspiré du support de formation d’Armelle THOMAS pour le stage qu’elle a assuré à l’URFIST

1/ Introduction : la mise à disposition de ressources pertinentes via le web

2/ Intégration de la sitothèque dans l’offre documentaire

3/ Questions soulevées par la gestion partagée d’une sitothèque

4/ Comment sélectionner

des sites web ?

5/ L’évaluation des sites

6/ L’organisation des ressources choisies

7/ La description des ressources de la sitothèque

8/ Diffusion de la collection de signets

9/ Méthodes et moyens pour une gestion collective de la sitothèque : acquisition, maintenance et suivi des liens

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Constitution d’une bibliothèque de liens

1/ La mise à disposition de ressources pertinentes via le web : évolutions du contexte Croissance de l’offre documentaire numérique Performance des systèmes de recherche d’information Diversité des usages et des activités Impact sur les fonctions de bibliothèque :

Acquisition Traitement Stockage Conservation Recherche de l’information numérique Diffusion

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1/ La mise à disposition de ressources pertinentes via le web : évolutions du contexte

Passage d’objets documentaires finis et isolés à des objets documentaires indépendants d’un support, intégrés dans un réseau de relations et navigables par des liens internes ou extérieurs

Mise à disposition d’une collection hétérogène de documents sur un site web qui devient un système documentaire : ressources hybrides

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1/ La mise à disposition de ressources pertinentes via le web : évolutions du contexte Introduction d’Internet dans les collections de la bibliothèque

Choix entre : Liberté de navigation dans l’espace internet, recherche facilitée par outils de plus en plus performants / Accès guidé par une sélection de sites

Comment organiser l’accès aux multiples ressources électroniques : Stratégie de sélection et d’évaluation

Mise en œuvre de portails d’accès à l’information avec des services associés pour les usagers

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1/ La mise à disposition de ressources pertinentes via le web : évolutions du contexte Rôle du service Signets :

Compléter les ressources Guider l’usager dans sa recherche d’information Créer un service de référence accessible en dehors

de la bibliothèque Elargir le public d’origine au-delà des usagers

traditionnels de la bibliothèque

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2/ Intégration de la sitothèque dans l’offre documentaire Le principe de la sitothèque (carnet de signets,

collection de liens…) : Sélectionner des ressources de valeur, les hiérarchiser,

les classer, les décrire Réalisation de bibliographies thématiques Listes de sites ponctuelles Veille régulière

Problème du positionnement par rapport aux outils de recherche commerciaux

Ressources consultées, validées et contrôlées par des bibliothécaires/documentalistes du domaine

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2/ Intégration de la sitothèque dans l’offre documentaire Intégration de services hétérogènes Environnement de type portail qui ouvre l’accès à une

grande diversité d’applications Politique de développement des collections à envisager

globalement : intégration de sources d’information diverses Question du public cible et de la sélection des ressources À partir d’une même interface, accès à un ensemble

d’informations produites par la bibliothèque : infos pratiques catalogue accès à une collection locale de documents numériques consultation de cédéroms ou de bases de données en ligne accès à une sélection de sites web

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3/ Intégration de la sitothèque dans l’offre documentaire Question du catalogage des ressources du web –

exemples : Signets de la BNF CORC (Cooperative Resources Catalog d’OCLC

= outil de catalogage coopératif des ressources du web (format MARC + Dublin Core) pour 500 bibliothèques (base centrale commune)

Renardus : portail européen d’accès multilingue à des services de sélection et de description de sites internet pour l’enseignement supérieur et la recherche (signalements distribués)

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Moyens Différents outils possibles :

outil de veille et de présélection automatique outil de sélection définitive en appliquant des

critères de sélection outil de description = de constitution des

métadonnées (résumé automatique + lien vers la ressource sur Internet)

outil organisant l’offre des métadonnées dans les système de la bibliothèque,*

OPAC (recherche + lien vers la ressource)

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2/ Intégration de la sitothèque dans l’offre documentaire Articulation :

Un « sous-site » pour la bibliothèque de liens

Ex : les signets de la BNF Une présentation intégrée :

Avec les autres ressources électroniques, par discipline

Ex : les signets de Paris 8

Dans le catalogue

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2/ Intégration de la sitothèque dans l’offre documentaire 2 solutions :

Intégration des ressources web au sein du catalogue de la bibliothèque : liens entre les notices et les documents situés sur internet

Solutions intégrées des fournisseurs de logiciels de gestion de bibliothèque / logiciels d’intégration (du type Archimed) qui laissent le lecteur consulter les sites sélectionnés sans lui permettre d’aller plus loin.

Catalogue unifié, enrichi et ouvert sur d’autres ressources numériques

établissement et de gestion des liens (zone 856, localisation et accès électroniques)

Catalogage du web : Différents formats : Marc, Dublin Core

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2/ Intégration de la sitothèque dans l’offre documentaire 2ème solution :

Réalisation autonome d’un répertoire de sites web

Page de liens extérieurs qui s’ajoute aux services classiques de la bibliothèque sur internet (accès au catalogue, renseignements pratiques, collections, etc.)

Question préalable : retient-on le site web dans son ensemble, une page seulement, un document contenu dans le site (un rapport par exemple)?

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2/ Intégration de la sitothèque dans l’offre documentaire Moyens techniques de réalisation

Création et mise à jour d’un ensemble de pages web statiques à l’aide d’un éditeur html.

Cf. portails sur internet : page d’accueil présentant des rubriques liées à des pages précises contenant la description des sites sélectionnés dans chaque rubrique.

Problème : avec l’augmentation du nombre de signets, difficulté de maintenance de la collection de liens.

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2/ Intégration de la sitothèque dans l’offre documentaire Autre moyen : Utilisation d’une base de données

(ex : PHP / MySQL) Avantages :

possibilité d’ajouter des informations de gestion aux informations qui servent à la recherche, par exemple un champ date, correspondant à la dernière visite du site (permet de choisir les sites les plus anciens à revisiter en premier)

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Ajout d’un champ auteur (personne ayant repéré le site) dans la perspective d’une gestion partagée de la collection.

Facilité de maintenance des pages web : programme d’exportation qui génère dynamiquement les fichiers html

Possibilité de recherche multibase dans la base de signets et dans le catalogue

Solution mixte : consultation par navigation et par interrogation

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Que suppose une base de signets ? Procédure de requête :

Avec une requête statique : l’usager (poste client) demande un document au serveur qui reçoit l’URL et renvoie le document; ce dernier est affiché sur la page du poste client

Avec une requête dynamique, l’usager demande des informations par un formulaire au serveur, qui transmet la reqûete au CGI qui l’interprète et interroge la base. Puis construction des pages contenant les résultats et affichage du document généré.

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3 éléments nécessaires : Une base de données Un formulaire de recherche inséré dans une page web Un script cgi

Mise en œuvre : Par exemple : package EasyPHP 5, qui contient un

serveur web, Apache , un serveur de base de données SQL, MySQL et un langage de script PHP + interface de gestion de la base de données = PHPMyAdmin

Ou bien Moteur d’indexation

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Un exemple de collection de signets Signets BNF

sélection encyclopédique et commentée de ressources (1997-1998)

Objectif visé au départ = complémentarité entre les ressources sélectionnées et les collections

Public académique ou « professionnel » (bibliothécaires) + grand public ayant les mêmes centre d’intérêt

Ressources de référence, de qualité pour chaque discipline

Les ressources entièrement payantes ne sont pas retenues

150 thèmes environ dans la section principale + 3 sections généralistes (Catalogues de bibliothèques, Outils de référence, Outils de recherche par Internet)

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Autres collections de liens à comparer : CompuBib Paris 8 Sapristi CERIMES SCD Nancy 1 SIBEL Savoie Biblio BPI IEP Lyon

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3/ Questions soulevées par la gestion partagée d’une sitothèque Question de la répartition des domaines entre

partenaires de la sitothèque Question des modalités collectives de mise à jour Question de l’échange et du partage des liens entre

collaborateurs dans un contexte de travail collaboratif et de développement d’intranet / sélection coopérative entre plusieurs établissements

Outils de travail collaboratif : logiciels de signets partagés Outils de vérification de liens

Question de la coopération inter-établissements SIBEL, RDN, Renardus

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4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets

Signets / Favoris / Bookmarks/ Bibliothèque de liens / Sitothèque

Ensemble structuré de ressources Internet avant d’être un ensemble d’URL classées. A priori ce sont des sites plutôt que des documents finaux (un article, un rapport, une notice bibliographique…)

Les signets permettent de repérer la source susceptible de trouver l’information précise

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4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web

La construction d’un répertoire de sites se fait en plusieurs étapes :

Définition de l’arborescence du répertoire Travail de pré-sélection Validation de l’information par l’élaboration d’une grille

d’analyse La rédaction éventuelle d’un résumé La mise en accès du répertoire au format html La valorisation des sites sélectionnés par leur

intégration dans le fonds documentaire

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4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web L’espace d’internet :

Internet comme espace éditorial outil Multiplicité des auteurs potentiels, des contextes de diffusion

Difficulté d’identification des sites fréquente : Pas d’obligation faite aux éditeurs de sites

Instabilité de l’information, qui peut être modifiée, supprimée ou qui peut changer de localisation

Navigation hypertexte simple et intuitive, mais perte de repères

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4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Des documents les plus divers mis à disposition :

Internet ne se limite pas au web (listes, forums, logiciels…)

Plus de 20 milliards de pages web Documents très hétérogènes Multiplicité et superposition des espaces

informationnels

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4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Savoir à quel niveau on choisit de se situer (A.

Thomas) : Le répertoire, le portail, l’outil de recherche Le site, le « sous-site », la rubrique du site La page web Le document : la base de données, l’article en ligne,

fichier image ou son.. Le service : liste de diffusion des nouveautés du site /

fil RSS du site …Va-t-on travailler sur des sites ou plutôt sur des

ressources ?

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4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Quelques conseils généraux (A. Thomas)

Etablir sa politique de signets à partir des besoins dégagés par les usages, les publics…

Planifier à l’avance l’arborescence des signets (rubriques, sous-rubriques),

Travailler sur des ressources et non pas seulement sur des sites

Ne conserver définitivement que des adresses validées et utiles dans la durée

Vérifier régulièrement les adresses

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4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Les questions-clés

Quelles grandes catégories de ressources sélectionner

Comment évaluer un site web, quels critères définir quel type de classification, d’arborescence choisir Quel type d’accès privilégier (navigation, requête, les

2) Quels champs pour la description des ressources

(éventuellement champs complémentaires par rapport à la description stricte)?

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4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Définir sa politique d’acquisition

Internet dans une démarche globale d’acquisition d’un fonds

Quelques critères permettant de choisir les sites à retenir (G. ENJALBERT) :

Public destinataire Fonds particulièrement développés dans la bibliothèque Langue des documents et des sites web Couverture géographique et chronologique des sites Type de sites web à mettre en valeur Documents et services à refuser Objectifs de croissance et de mise à jour des signets Attentes des lecteurs Pluralisme des collections…

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4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web 3 idées force :

Valeur intrinsèque du document Son usage possible par les lecteurs Sa place dans les collections : complémentarité

avec les collections constituées par la bibliothèque

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4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Collaboration

Nécessité d’un travail avec les responsables des acquisitions des autres supports d’information = base d’une politique documentaire de coordination des ressources, qui permet d’intégrer la sélection de liens aux collections de la bibliothèque.

Ce qui ne signifie pas que les critères de sélection des sites sont forcément les mêmes que pour la politique documentaire traditionnelle.

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4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Présentation des critères de sélection à

l’utilisateur Une fois la politique d’acquisition définie, il faut

rechercher les sites qui semblent les plus pertinents au regard des critères définis

Démarche ponctuelle de recensement ou veille active et permanente

Inscription à des listes de diffusion Consultation de la presse généraliste et spécialisée Recherche par les annuaires et les moteurs de recherche

du Web, métamoteurs, outils de veille à ce sujet : DESIRE,Information Gateways Handbook

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5/ Evaluation des sites Vérifier la validité des ressources avant toute

diffusion Constitution d’une grille d’évaluation de sites = outils

de plus en plus courants en bibliothèque Voir Bibliographie

2 sortes de critères :

Critères traditionnels Critères plus spécifiques aux documents en ligne

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5/ Evaluation des sites Quelques principes simples :

Identification et présentation du siteLe site doit avoir un nom, une URL; il doit comporter des auteurs identifiés dont les compétences sont précisées, proposer un contact possible, permettre de localiser le serveur…

Définition du site : objectif, domaine couvert, optique et public visé par le site

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Contenu de l’information

Nature du texte : signalétique, informatif, critique … Texte structuré, détaillé, de qualité Information datée et signée Informations et références bibliographiques claires et

identifiées Liens nombreux, bien structurés et pertinents Langue Images / animation (fonction et lisibilité)

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Accès au site : Libre, payant, limité Accessibilité : présence dans les moteurs de

recherche, référencement Comporte-t-il une adresse intuitive Est-il considéré comme une référence par d’autres

sites (voir commande link de Google par exemple)

Critères spécifiques : Aux critères d’évaluation habituels, s’ajouteront

ceux qui sont directement liés à la politique documentaire d’acquisition des signets.

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6/ Présentation des sites sélectionnés Choix du répertoire de sites : classement par

rubriques Travail intellectuel d’indexation et de classement ; donne

un aperçu du contenu et de son organisation Construction du classement d’un annuaire de sites web :

arborescence thématique du général vers le particulierCe qui est souhaitable :

Organisation hiérarchique minimale Clarté et simplicité du plan de classement Souplesse et capacités d’adaptation aux évolutions

du nombre de sites sélectionnés Rubriques homogènes et équilibrées : on considère

qu’il ne faut pas dépasser une douzaine de catégories, de même pour les sous-catégories + ne pas excéder 2 à 3 niveaux en profondeur

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6/ Présentation des sites sélectionnés Plusieurs possibilités :

Présentation selon la classification de la bibliothèque : renforce la cohérence et le caractère raisonné de l’offre documentaire

Organisation autour de grands thèmes et de sous-thèmes facilement accessibles ; problème lorsque l’on considère plus d’une caractéristique ou dimension pertinente des entités de la classification

2 démarches possibles : Approche descendante (top-down) : analyse du

domaine sur le plan conceptuel pour dégager les catégories

Approche ascendante (bottom-up) : identification des concepts ou caractéristiques élémentaires à partir d’un échantillon

Importance du choix de la rubrique de base dans le cas d’une organisation arborescente

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6/ Présentation des sites sélectionnés Les schémas de classification documentaire : Dewey /

CDU… Souvent pour des catégories représentant des disciplines,

des grands thèmes ou des types de documents.

Exemple de la BPI (http://www.bpi.fr/), classée par grands thèmes : catalogues de bibliothèques, librairie et édition, vie pratique, emploi, presse, philosophie…

Dewey choisie par un nombre croissant de bibliothèques virtuelles publiques, par exemple les Bibliothèques de Savoie et Haute-Savoie : annuaire coopératif classé en Dewey (http://www.adbgv.asso.fr/signets/index.php).

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6/ Présentation des sites sélectionnés

Outre la sélection thématique, possibilité de proposer d’autres liens à caractère local et spécifique :

Sélection de sites sur la région Rubrique hebdomadaire présentant de nouveaux sites

pertinents

Travail de veille régulier pour effectuer les mises à jour

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7/ Description des sites Première étape = choisir les rubriques qui seront

affichées pour chaque site web sélectionné (cf. par rapport à la grille d’évaluation)

Deuxième étape = établir les listes de valeurs pour : Critères comme langue, pays d’origine, gratuit/payant, etc. Les types de ressources (site fédérateur, répertoire

spécialisé, article de périodique, message forum, thèse, bibliographie, base de données, etc.)

L’origine de la ressource (individus, associations, organismes, etc.)

Les descripteurs qualifiant le sujet de la ressources Le type de données : Etat de l’art, opinion…

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8/ Diffusion de la collection de signets

Pages statiques : diffusion classique de pages web

Base de signets : un programme d’exportation génère dynamiquement les fichiers html (pages web statiques) en insérant le contenu de chaque enregistrement à l’intérieur des balises HTML nécessaires

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9/ Gestion collective de la sitothèque

De la gestion du carnet d’adresses personnel …

… au projet de « bookmark partagé »

(Source : Armelle Thomas)

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Utiliser son bookmarks en cours de navigation Dans le cas d’une recherche, la description et la validation

peuvent se faire a posteriori. Il est toutefois conseillé : De créer un nouveau dossier, voire sous-dossier pour la

recherche De vérifier le titre de la ressource De donner immédiatement une évaluation minimale par

rapport aux besoins (ex : crédibilité de 1 à 4, intérêt de 1 à 4)

De « capturer » les informations essentielles susceptibles de changements rapides (cf : avec outil du type Net Snippets ou Al e-gems) ou dans l’objectif de constitution d’un dossier documentaire électronique.

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Utiliser son bookmarks en cours de navigation Quel outil : travailler avec les navigateurs

Exemple : Internet Explorer, Firefox …

Internet Explorer Une adresse = un raccourci vers une URL IE 5 intègre un plug-in d’importation et d’exportation

de favoris / signets au format HTML Modification directe du titre – pas de champ

commentaire Capture / surveillance de pages web

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Utiliser son bookmarks en cours de navigation Quel outil : travailler avec d’autres logiciels (veille + gestion

de contenu) Powermarks (www.kaylon.com) : pas de dossier , des mots-

clés Compass (www.softgauge.com/compass/) : classement

hiérarchique ET par carnet d’adresses Autres monopostes : Ariadne Browser, Check&Get … (mais

rien de vraiment documentaire) Mémoriser ses signets sur un serveur web accessible avec

un navigateur Par exemple Yahoo Signets (http://edit.europe.yahoo.com,

Koleo (www.koleo.com), Ikeepbookmarks, etc. Synchroniser ses signets avec une liste sur serveur

Powermarks, Bookmarksync …

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Gestion collective de la sitothèque : « bookmark partagé » Le terme « Partage » implique la notion de

communauté, et donc d’objectifs communs

Partage : 3 types de modèle possibles : On partage la création, la gestion et l’utilisation

(modèle de la communauté, du réseau, de l’équipe : les signets deviennent outils de travail collaboratifs

On partage la jouissance du produit, sans la gestion (on peut alors être seul à alimenter, ou bien une personne par rubrique)

On associe les 2 types de partage.

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Gestion de projet Bookmark partagé

Cf. questionnaire

Objectifs, stratégie, moyens (humains et financiers), contraintes (techniques et autres), délais, etc.

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Cahier des charges pour projet Bookmark partagé (cf. A. Thomas) Questionnaire pour faciliter sa constitution

1/ Objet- Pourquoi ce projet bookmark (quel est le moteur de l’action, où trouve-t-il son origine ?) = gestion sitothèque- quels en sont les objectifs concrets ?- quelles sont les grandes contraintes à prendre en compte (informatiques, financières, personnel, etc.)

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Cahier des charges pour projet Bookmark partagé

2/ Acteurs- Qui est le chef de projet Bookmark ? Qui participe à la mise en œuvre du projet ?- Qui définira les critères de sélection, d’évaluation, et aussi de description des signets ?- Qui sera administrateur technique ? (création et modification de catégories, suppression d’URL, validation d’éventuelles propositions, évolution de l’interface, etc.)- Nombre de personnes, fonctions

Source : A. Thomas

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- Qui participera à l’alimentation du bookmark ?- Nombre de personnes, fonctions, spécificités à prendre en

compte (exemples : correspondants de réseaux), temps possible à allouer à cette tâche.

- Qui pourra consulter le bookmark ?- Différents niveaux d’autorisation ? (par exemple, les

catégories et le titre sont vues par tous, les descriptifs non, ou bien certaines catégories sont vues par certains, et pas par d’autres).

Source : A. Thomas

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3/ Etude de l’existant / Etude des besoins généraux des usagers

- Quelle est la situation actuelle ? Quels sont les outils actuellement utilisés ? Avntages et inconvénients de la situation actuelle ?

- Quels sont les besoins des futurs usagers du système ? Il est utile d’en établir une typologie, les sites signalés pouvant s’adresser en priorité à certaines catégories de personnes (par exemple : Jeunesse)Cette étude peut avoir des conséquences sur la description des ressources, avec des métadonnées complémentaires

Source : A. Thomas

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- Quels sont les systèmes de classification en vigueur ou utilisables existants (pour la description thématique). Y-a-t-il lieu de lancer une réflexion sur le sujet ?

- Nombre approximatif de sites / de ressources à envisager ? Quelle croissance prévoir (par mois, par trimestre) ?

4/ Besoins / contraintes techniques (+ temps + aspect financier)

- Ce que l’on conserve de l’existant

Source : A. Thomas

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- Modes d’accès (pour saisir, pour consulter) : aujourd’hui, le mode web devient universel, donc la question se pose moins pour la consultation, mais la saisie peut se faire sur différents systèmes (word, access…)

- Base de données ou système statique- Fonctionnalités souhaitées- Quelles spécificités attendues de l’outil évolutivité,

perennité…- Contraintes techniques autres- Calendrier de mise en place souhaité

Source : A. Thomas

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Les acteurs Les acteurs de la gestion (selon les droits donnés par

l’administrateur) Évaluent des ressources Rentrent des ressources dans lesystème, mettent à jour Gèrent des sous-groupes d’acteurs

Les usagers Accèdent au bookmark librement ou selon autorisation Consultent le bookmark Proposent éventuellement

Source : A. Thomas

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Gestion partagée = base de données Le système statique ne peut s’envisager que si une seule

personne gère le bookmark et partage seulement la consultation.

Sinon, cela devient trop complexe et trop rigide pour l’alimentation

La base de données :- Simplifie la gestion et la mise à jour si on est plusieurs

ET/OU- Permet de proposer des métadonnées plus fines et une

recherche multicritère (au-delà du système classique à la Yahoo »)

Source : A. Thomas

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Fonctions souhaitées de l’applicatif : Organiser les adresses Modifier un titre, décrire la page / le site Permettre une consultation aisée et une recherche la plus

fine possible Faciliter la mise à jour Importer des bookmarks Exporter en html = créer des produits documentaires Fusionner des bookmarks Capturer des pages ou des éléments de pages Etc.

Voir Fiche technique

Source : A. Thomas

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Les choix Création de pages web statiques avec :

Un gestionnaire de signets personnel (IE, Netscape, Powermarks…)

Un éditeur html (voire word)

Une seule personne peut alors gérer sous peine de grande complexité

Utiliser un service web

Exemple : ikeepbookmarks, mylinea

mais pas de personnalisation réellement possible et pb de sécurité

Source : A. Thomas

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Les choix (suite) Création de pages dynamiques via une base de données

Différentes possibilités (voir suite)

Plus souple, champs paramétrables

Permet d’aller très loin dans la finesse de description et dans les modes d’accès aux ressources (fiches structurées = recherches multicritères).

Source : A. Thomas

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Fonctions parfois intégrées à des outils de veille Plusieurs outils spécifiques à la veille commencent à

proposer des fonctions de « partage de signets », en général liées à des fonctions de surveillance

Exemples : Digimind (plate-forme Evolution) BEA conseil avec KB Crawl

On peut aussi réaliser un produit ad hoc avec un logiciel documentaire, type Alexandrie (GB Concept)

Source : A. Thomas

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Quelle valeur ajoutée ? La qualité de la sélection des adresses (mais cela ne suffit

pas à déclencher l’utilisation du bookmarks) La description des adresses : la qualité de cette description

est un élément déclencheur La présentation de l’éditeur : trop rare, c’est une vraie valeur

ajoutée Les catégories en adéquation avec les besoins. Un site doit

pouvoir figurer dans plusieurs catégories (système « à la Yahoo »)

La mise à jour : pas de liens brisés, des fiches revues, de nouvelles fiches

La typologie des ressources La recherche multi-critères

Source : A. Thomas

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Suivre et maintenir les signets

repérage de nouveaux signets (acquisition)

Suivi et mise à jour des liens

Maintenance technique locale

Suivi des messages électroniques

Source : A. Thomas

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Utilitaires pour le suivi des répertoires de liens : Intégration par logiciels documentaires / Logiciels de signets partagés

Limites des dispositifs de gestion de signets des navigateurs

Logiciels spécifiques de gestion de signets (voir sur site megagiciel.com, gestion de signets)

Quand ils sont partagés, les signets deviennent des outils de travail collaboratif et de veille communautaire

Il existe des logiciels conçus pour faciliter leur mise en œuvre : Facilitent la recherche d’information Facilitent le partage et l’échange des liens entre collaborateurs

Source : A. Thomas

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Quelques exemples de logiciels de signets partagés

Homere Bookmark Bookmark Wizard eChalk Bookmark Favoritoo

Vérificateurs de liens (cf. AM-DeadlLink, Xenu) Certains logiciels permettent aussi de vérifier la validité

des adresses présentes dans les signets; des fonctions d’import / export des signets vers les principaux navigateurs sont également souvent disponibles.

Source : A. Thomas

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Logiciels de signets partagés : mise en œuvre en 5 étapes 1/ télécharger les logiciels de signets partagés (Homere

Bookmark, BookmarkWizard…) et lancer l’application Un compte personnel est ouvert et consultable, avec

ouverture d’une fenêtre où sont stockés les signets sauvegardés

Affichage des liens du dossier : adresse du site web, nom officiel du site, catégorie de classement choisie, le ou les collaborateurs qui partagent cette information

A chaque future connexion et de n’importe quel poste, ce signets sont récupérables à partir d’une page web et peuvent être enregistrés dans des dossiers

Source : A. Thomas

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2/ Catégoriser ses signets personnels Organiser sa liste de signets en catégories et sous-catégories qui peuvent

reprendre un classement existant (arborescence avec dossiers principaux et secondaires) : utile lors de la mise en commun des signets avec des collaborateurs dans un même service.

3/ Qualifier les signets partagés Pour faciliter le travail quand plusieurs personnes sont censées utiliser les

mêmes dossiers ou les mêmes sources d’information Suite au choix d’un logiciel de signets partagés commun, attribuer en groupe

des intitulés aux dossiers partagés de signets Exemple : qualifications d’un site selon différentes échelles « à signaler »,… «

incontournable » + mots-clés pour qualifier le site + intitulés les plus adéquats pour les dossiers (ensuite partage)

Source : A. Thomas

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4/ Catégoriser les signets Le logiciel peut dans certains cas faire la corrélation

entre les dossiers personnels et les dossiers partagés, afin d’échanger les liens entre une ou plusieurs catégories en noir et blanc les signets personnels et en grisé les signets des autres collaborateurs que le logiciel a classé dans la même catégorie.

Possibilité d’outil automatique pour définir des catégories (classement des signets selon une couleur ou un signe pour montrer leur provenance).

L’utilisateur peut ou non intégrer ces nouveaux liens dans ses propres signets.

Source : A. Thomas

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Recherche sur l’ensemble des signets enregistrés par les collaborateurs.

Pour certains logiciels, possibilité d’inclure une fiche descriptive de la source signalée et un commentaire qualitatif

Possibilité de réactualisation automatique des modifications effectuées par plusieurs utilisateurs.

Source : A. Thomas

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5/ intégrer les signets dans des ressources communautaires Démarche gobale de gestion des ressources Intégration dans un portail

Avantages : Capitalisation des ressources Outils de veille communautaire

Source : A. Thomas

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Autres types d’outils : outils de capture et de gestion de l’information électronique Assistants de management de l’information web

NetSnippets (www.netsnippets.com) Surfsaver (www.surfsaver.com) Egems (www.alogic.fr) Furl (www.furl.net) Syfacil (www.syfacil.com) Onfolio (www.onfolio.com)

Source : A. Thomas