Haiti Parliamentary Strengthening Program (PSP)

Request For Proposals

No. PSP-PAP-008

Formation en Réseau

Date de Publication: 23 Janvier 2014

AVERTISSEMENT: Tous soumissionnaires éventuels qui ont reçu ce document à partir d'une source autre que le projet PSP devraient entrer en contact immédiatement avec PSPprocurement@dai.com et fournir leur nom et leur adresse postale à fin de modification du RFQ ou autres communications peuvent être envoyées directement à eux. Tous Soumissionnaires éventuels qui ne parviennent pas à enregistrer leur intérêt assument l'entière responsabilité dans le cas où ils ne reçoivent pas de communication avant la date de clôture. Toutes modifications à cette sollicitation seront émises et admises par courriel.

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1. Synopsis of the RFP

DAI, exécuteur du Programme de Support au Parlement Haïtien (PSP) financé par l’USAID, invite les fournisseurs qualifiés à soumettre des proformas pour une formation en réseau informatique. DAI est à la recherche d'une institution fiable avec la capacité de fournir et de livrer le service spécifié à l'annexe E dans un bref délai.

2. Demande de Proposition- Goods

1. RFP No. PSP-PAP-008

2. Date d’émission 23 Janvier 2014

3. Description Formation en Réseau

4. Bureau & Email / Adresse physique pour soumission des Proformas

Veuillez soumettre les propositions en copie dure à la réception de notre bureau sis au # 4, Rue Latortue, Musseau, Port-au-Prince, Haïti. Prière noter "Quote PSP-PAP-008" sur l'enveloppe scellée.

5. Date de réception de questions

28 Janvier 2014 jusqu’à 5 h pm via pspprocurement@dai.com

6. Date de réception des proformas

31 Janvier 2014 jusqu’à 4 :00 pm via pspprocurement@dai.com

7. E-mail pour les questions pspprocurement@dai.com

8. Type de contrat anticipé - DAI prévoit la délivrance d'un prix forfaitaire définitif bon de commande. C'est seulement le type attendu de la sentence et peut être modifié à la suite des négociations. Un bon d'achat à prix fixe est délivré, qui comprendra tous les coûts (services, logistique)

- DAI peut attribuer un contrat de service sans discussions. Par conséquent, les proformas initiaux devraient contenir des meilleures conditions du soumissionnaire basant sur le prix et les spécifications techniques.

- C'est une demande de Proforma uniquement.Une remise de Proforma en aucun cas oblige DAI ou l'USAID à accorder un achat, et n’engage pas DAI ou l'USAID à payer des frais encourus dans la préparation et la présentation d'une proposition.

9. Critère de sélection Le prix sera accordé à le soumissionnaire ayant proposé le plus bas

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prix techniquement acceptable dont l'offre suit les instructions du RFP et est jugée d’être l'offre à une meilleure qualité de services.

10. Instructions générales aux fournisseurs

Envoyer des proformas le 31 Janvier 2014 a 4 :00 pm. Les offres tardives seront rejetées, sauf dans des circonstances exceptionnelles, à la discrétion de DAI.

Les soumissionnaires doivent présenter une proposition complète en trois (3) copies dures et en une (1) version électronique (Word ou Excel) sur CD-ROM en français. La proposition doit être signée et scellée. Veuillez mentionner sur l’enveloppe « Proposition PSP-PAP-008».

Les soumissionnaires doivent confirmer par écrit que l'initiateur comprend parfaitement que leur proposition doit être validée pour une période de trente (30) jours en signant l’Annexe B : Lettre de Couverture.

Les soumissionnaires doivent signer et dater le Proforma, au lieu d'une lettre de motivation formelle. Les soumissionnaires doivent remplir l’Annexe A.

Les soumissionaires doivent remplir l'annexe D Ces services sont admissibles à l'exonération de la TCA dans le

cadre du contrat principal DAI. Prix inclut le coût de transport. Les soumissionnaires doivent fournir les documents légaux de

l’entreprise : Document d’enregistrement et une licence de fonctionnement.

11. Questions au sujet du RFP Chaque fournisseur est responsable de la lecture très attentivement et la bonne compréhensions des termes et conditions du présent appel d'offre. Toutes les communications concernant cet appel d'offre doivent être faites uniquement par le bureau de délivrance et doit être soumis par courriel ou par écrit remis au Bureau de délivrance au plus tard à la date indiquée ci-dessus. Toutes les questions reçues seront compilées et répondues par écrit et distribuées à tous les intéressés.

12. Spécifications techniques et exigences d'acceptabilité technique

DAI cherche une institution qui peut fournir une formation en réseau pour 11 participants dont les spécifications sont détaillées dans l’annexe E.

En plus de satisfaire aux spécifications techniques indiquées ci-Page 3 of 15

dessus, les soumissionnaires sont tenus de respecter ou dépasser les facteurs non économiques importants énumérés ci-dessous:

1. Fournir la copie de la licence de fonctionnement délivré par l’état ainsi que celle de Cisco et Microsoft;

2. Soumissionnaire doit posséder d’un minimum cinq (5) années d’expérience dans la formation de professionnelle en administration réseaux et protocoles d’internet ;

3. Soumissionnaire doit pouvoir prouver sa capacité à respecter les délais de livraison requis, tel que démontré par des lettres au moins trois (3) de référence de clients précédents. Dans les attestations, le soumissionnaire doit fournir le nom complet, le titre, l'organisation, numéro de téléphone et adresse e-mail ;

4. Soumissionnaire doit remplir l’annexe D, un tableau montrant des formations précédentes, précisant le domaine et la durée de la formation et le nombre et type de participants ;

5. Soumissionnaire doit remplir l’annexe A, le bordereau de prix avec de modalités de paiement;

6. DAI/PSP cherche une institution qui peut montrer une capacité à s’adjoindre des experts/professeurs/formateurs reconnus, ayant une expérience avérée dans ce domaine en Haïti et/ou à l’étranger (au moins dix (10) années d’expérience). Donc le soumissionnaire doit soumettre les profils et les CV des formateurs qui seront engagés par l’Institution dans le cadre de l’exécution de cette proposition, s’assurer que chaque membre de l’équipe de formateurs est détenteur d’au moins une licence en sciences informatiques ;

NB--Aucune substitution sans l'approbation préalable du DAI. Les spécifications détaillées de toute proposition de remplacement doivent être clairement indiqués dans la cotation ;

13. Détermination et responsabilité des soumissionnaires

DAI est très prudent par rapport à son accord avec le soumissionnaire avant d’être rassuré qu’il est un soumissionnaire responsable. Lors de l'évaluation de la responsabilité du soumissionnaire, les facteurs suivants sont pris en considération:

1. Fournir des copies de patente de l’entreprise.2. La preuve d'un numéro DUNS (expliqué ci-dessous et les

instructions contenues dans l'annexe H).3. La source, l'origine et la nationalité des services ne sont pas

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d'un pays interdit (voir ci-dessous).4. Disposer de ressources financières suffisantes pour fournir

des biens ou de la capacité à obtenir des ressources financières.

5. Possibilité de se conformer à la prestation requise ou proposée ou les horaires de performance.

6. Avoir un dossier sur le rendement passé satisfaisante.7. Maintenir un dossier satisfaisant d'intégrité et d'éthique des

affaires.8. Etre qualifie et admissible à exécuter des travaux en vertu des

lois et règlements applicables.14. Code géographique Selon le code géographique autorisé pour son contrat, DAI ne peut

pas faire l’acquisition des biens et services qu’en provenance des pays suivants.

• Code géographique 937: Les biens et services en provenance des États-Unis, le pays coopérant, et «pays en développement» autres que les «pays en développement avancés: À l'exclusion des pays interdits Une liste des« pays en développement »ainsi que les« pays en développement avancés " peut être trouvé à l'adresse: http://www.usaid.gov/policy/ads/300/310maa.pdf et http://www.usaid.gov/policy/ads/300/310mab.pdf respectivement.

• DAI doit vérifier la source, la nationalité et l'origine, des biens et des services et de s’assurer (dans la mesure du possible) que la DAI ne fais pas l‘acquisition des services en provenance des pays interdits énumérés par l'Office of Foreign Assets Control (OFAC) que les pays sanctionnés. La liste actuelle des pays sous sanctions globales comprennent: Cuba, Iran, Corée du Nord, le Soudan et la Syrie. DAI est interdit de faciliter une transaction par un tiers si cette transaction serait interdite si elle est effectuée par DAI.

• En soumettant une proposition en réponse à cet appel d'offre, les soumissionnaires confirment qu'ils ne violent pas la source et les exigences en matière de nationalité et que les services sont conformes au Code géographique et les exclusions pour les pays interdits.

15. Données Universelles Numbering System (DUNS)

Toutes les organisations américaines et étrangères qui reçoivent des sous-traitants de premier rang / bons de commande d'une valeur de 25.000 $ et plus ont besoin d’obtenir un numéro DUNS avant la signature de l'accord. Les organisations sont exemptées de cette

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obligation si le revenu brut provenant de toutes sources dans l'année d'imposition précédente était de moins de 300.000 $. DAI exige que les soumissionnaires signent la déclaration d'auto-certification si l'initiateur demande l'exemption pour cette raison.

Pour celles qui n'ont pas besoin d'obtenir un numéro DUNS, vous pouvez vous référer à l'Annexe G: auto-certification d'exemption de DUNS Exigence.

16. Conformité et conditions Le soumissionnaire doit être au courant des termes et conditions générales pour un prix résultant de ce RFP. Celui choisi doit se conformer à toutes les représentations et les attestations de conformité énumérées dans l'annexe C.

17. Éthique d’achat En soumettant une offre, le soumissionnaire certifient qu'ils n'ont pas / ne tenteront pas de corrompre ou de faire des paiements aux employés de DAI en contrepartie de préférence, non plus que tous les paiements à des terroristes ou des groupes soutenant les terroristes. Une telle pratique constitue une pratique immorale, illégale et corrompue et le soumissionnaire ou le personnel DAI peut signaler les infractions à l'éthique sans frais et conformité Anonymous Hotline au +1 855-603-6987, via le site DAI, ou par courriel à FPI_hotline@dai.com.

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Annexe A: Bordereau des prix (Budget détaillé)

Phase Bien Livrable Date limite proposé

Termes de

paiement

Prix HTG

1

Plan détaillé de la formation théorique et pratique et le calendrier d'exécution à soumettre à l’approbation de DAI/PSP et le parlement haïtien.

Le 26 février 20%Les outils et les documents de support de la formation.Les profils des formateurs sur les compétences, capacités et les nombres d’années d’expériences dans l’enseignement supérieur et technologique.

2 La mise en œuvre de la formation théorique et pratique sur un nombre de cours et des horaires de travail.

Le 3 jusqu’à le 21 mars 20%

3 Test final et/ou évaluation de chaque bénéficiaire Le 21 mars 30%4 Le Rapport final avec les recommandations. Le 26 mars 30%

PROFIL DE FORMATION RECHERCHEE

Cisco® Interconnecting Cisco® Networking Devices Part 1 (ICND1) Cisco® Interconnecting Cisco® Networking Devices Part 2 (ICND2) Cisco® Implementing Cisco® Unified Wireless Networking Essentials v2.0 (IUWNE) Cisco® Deploying Cisco® ASA Firewall Features 2.0 (FIREWALL) MCTS: Windows 7 configuration, Exam 70-680 MCTS: windows 7 and Office 2010 deployment, Exam 70-681 LPIC-1: Linux Exam 101-102

Les institutions soumissionnaires doivent proposer une formation globale et condensée regroupant les sept (7) parties susmentionnées. La formation ne doit pas dépasser plus de trois (3) semaines consécutives.

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Annexe B: Lettre de couverture

<Date>

A : Haiti Parliamentary Strengthening Program (PSP)

Port au Prince, Haiti

<Une petite présentation du l’institution soumissionnaire>

Nous, soussignés, offrons la proposition ci-jointe conformément RFP # PSP-PAP-008 date du ____________________ Notre proposition ci-jointe est pour le prix total de _____________________ (chiffre et en lettres)

En signant cette lettre, nous confirmons les points suivants :

Nous aurons l’obtention d'un numéro DUNS; Nous confirmons que nous ne violons pas la source et les exigences en matière de

nationalité et que les services sont conformes au Code géographique et les exclusions pour les pays interdits;

Nous sommes au courant des termes et conditions générales et que nous sommes obligés à se conformer à toutes les représentations et les attestations de conformité.

Nous certifions que notre agence puisse donner livraison des livres dans un délai de jours.

Nous certifions une durée de validité de ________ jours pour les prix offerts dans le prix ci-joint Horaire / Devis quantitatif. Notre proposition est de nous engager sous réserve des modifications résultant de toute discussion.

Concernant les conditions de paiement, nous acceptons le paiement à livraison.

Nous comprenons que la DAI n'est pas tenu d'accepter toute proposition qu'il reçoit.

Signature autorisée:Nom et titre du signataire:Nom de l'entreprise:Adresse:Téléphone:Email:Sceau de la compagnie :

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Annexe C: Déclarations et attestations de conformité

1- Fédérale Exclus Liste des parties - Le fournisseur sélectionne n'est actuellement pas exclu, suspendu ou jugées irrecevables pour une attribution d'un marché par un organisme fédéral.

2- Rémunération des dirigeants Certification - FAR 52,204 à 10 nécessite DAI, en tant que maître de contrats du gouvernement fédéral américain, de signaler des niveaux de rémunération des cinq dirigeants de sous-traitance les mieux rémunérés à la responsabilisation de financement fédéral et de la loi sous-Award système de Transparency Report (FSRS)

3- Rappel du décret sur le terrorisme Financement - L'entrepreneur exécutif des États-Unis et la loi américaine interdit les transactions avec, et l’apport de ressources et de soutien aux individus et organismes liés au terrorisme. Il est de la responsabilité juridique de l'entrepreneur / bénéficiaire pour assurer le respect de ces décrets et des lois. Les bénéficiaires ne peuvent pas s'engager à, ou fournir des ressources ou le soutien, personnes et organisations liées au terrorisme. Pas de soutien ou des ressources peuvent être fournies à des personnes ou entités figurant sur les Specially Designated Nationals et Bloqué liste des personnes maintenues par le Trésor américain (ligne à www.SAM.gov) ou la Liste des Nations Unies pour la sécurité de désignation (en ligne à l'adresse: http:/ / www.un.org/sc/committees/1267/aq_sanctions_list.shtml). Cette disposition doit être inclus dans tous les sous-traitants / sous récompenses attribuées en vertu du présent contrat.

4- La traite des personnes - Le titulaire ne peut pas faire le trafic des personnes (tel que défini dans le Protocole visant à prévenir, réprimer et punir la traite des personnes, en particulier des femmes et des enfants, additionnel à la Convention des Nations Unies contre la criminalité transnationale organisée), se procurer le commerce du sexe, et utiliser forcés travail au cours de la période de ce prix.

5- Certification et divulgation concernant le paiement à influencer certaines transactions fédérales – Le soumissionnaire atteste qu'il est actuellement, et restera dans le respect des FAR 52,203 à 11, la certification et à la divulgation en matière de paiement à influencer certaines transactions fédérales.

6- Conflit d'organisation d'intérêt - Les soumissionnaires certifient qu’ils sont conformes au FAR Part 9.5, conflits organisationnels d'intérêt. Le soumissionnaires atteste qu’il fournira toute information relative au conflit d’intérêt qui pourrait exister lors d’une transaction tout en soumettant un document écrit qui pourra décrire l’évolution de la situation.

7- Taille de l'entreprise et la classification (s) - Le soumissionnaire atteste qu'il est exactement et complètement identifié la taille de son entreprise et la classification (s) ci-dessus, conformément aux définitions et exigences stipulées dans la FAR 19, Programmes des petites entreprises.

8- Interdiction des installations distincts – Le soumissionnaire atteste qu'il est conforme aux FAR 52.222-21, l'interdiction des installations distincts.

9- L'égalité des chances – Le soumissionnaire atteste qu'il ne discrimine pas contre un employé ou demandeur d'emploi en raison de l'âge, le sexe, la religion, le handicap, la race, la couleur ou l'origine nationale.

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10- Lois du travail – Le soumissionnaire atteste qu'il est en conformité avec toutes les lois du travail..

11- Federal Acquisition Regulation (FAR) – Le soumissionnaire atteste qu'il est familier avec la Fédéral Acquisition Régulation (FAR) et de ne pas violer les certifications requises dans les clauses applicables du FAR, y compris les certifications limitées en matière de lobbyisme, pots de vin , l'égalité des chances en matière d'emploi, l'action de l'affirmation, et les paiements pour influencer les opérations fédérales.

12- Conformité des employés – Les soumissionnaires donnent une garantie qu'ils auront besoin de tous les employés, les entités et les personnes qui fournissent des services en rapport avec l'exécution d'un ordre d'achat DAI pour se conformer aux dispositions de l'arrêté d'achat qui en résulte et à tous les fédéral, d'État et locaux lois et règlements dans le cadre des travaux qui y sont associés.

En soumettant une proposition, les soumissionnaires acceptent de se conformer pleinement aux termes et conditions ci-dessus et toutes les clauses fédérales américaines applicables du présent document, et seront invités à signer ces représentations et certifications lors de l'attribution.

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Annexe D: Past Performance Form

# Project Title

Description of Goods Provided

Location

Province/

District

Client

Name/Tel No

Cost in HTG

Start-End

Dates

Completed on schedule

(Yes/No)

Completion Letter Received?

(Yes/No)

Type of Agreement, Subcontract, Grant, PO (fixed price, cost reimbursable)

1

2

3

4

5

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Annexe E: Termes de référence

TERMES DE RÉFÉRENCE POUR UNE FORMATION EN ADMINISTRATION RESEAUX ET LES PROTOCOLES D’INTERNET

1. PRÉSENTATION DU PROGRAMME DE SUPPORT AU PARLEMENT HAITIEN

Le Programme de Support au Parlement Haïtien (PSP) est une initiative de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) exécuté par Development Alternatives Inc. (DAI). Le PSP est prévu en deux phases pour une durée de 5 ans avec une évaluation à mi-parcours. La première phase a démarré le 1er Octobre 2010 avec l’évaluation des capacités législatives et organisationnelles des deux Chambres du Parlement et de leurs structures administratives. L’ensemble des activités du programme reflètent les recommandations et les besoins exprimées par des parlementaires et le Personnel du Parlement au cours du processus d’évaluation.

Domaines d’activités :

Fonction de Représentation – Appuyer le Parlement Haïtien dans sa capacité à communiquer avec le public, à fournir les informations nécessaires au public et à recevoir des avis des citoyens pendant le processus législatif.

Fonction Législative – Appuyer les Membres et le Personnel du Parlement dans le cadre du processus législatif (améliorer les structures et mécanismes par lesquels les projets et proposition de lois sont analysés, débattus, et adoptés).

Fonction de Contrôle/Responsabilisation – Appuyer le Parlement dans sa mission de contrôle des opérations gouvernementales en général et en particulier dans le cadre de l’élaboration du budget et de sa mise en œuvre.

Fonction de Gestion /Infrastructure – Appuyer le Parlement dans ses réformes visant à améliorer la fonctionnalité et la gestion quotidienne de ses ressources humaines et financières au service du processus législatif.

2. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La technologie aujourd’hui est le moteur de toute entreprise. Face à un monde des NTIC en perpétuelle évolution, les connaissances d’aujourd’hui sont très vites dépassées obligeant que tous techniciens avisés soient en veille technologique permanente à la recherche de plus de compétences.

Le Parlement est désormais doté d’une infrastructure de réseaux câblés et sans fil. Des matériels de type Cisco [Switch Catalyst & Access Point] et HP [Laptop & Desktop] ont été installés. Le parlement est en possession de matériels pointus en termes de routeurs, switches et fibre optique. Tous ces équipements

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nécessitent une maintenance régulière et adéquate ainsi que des reconfigurations au besoin. Une formation de recyclage et de perfectionnement se révèle donc plus que nécessaire.

Le Programme de Support au parlement Haïtien (PSP) dans le cadre de l’appui apporté dans le domaine des NTIC suivant les recommandations de UNDESA et aussi des besoins exprimés par le Parlement dans le cadre du renforcement de leur infrastructure technologique et du renforcement des capacités de leur personnel technique compte organiser un atelier de formation en faveur des informaticiens du Parlement Haïtien.

3. BÉNÉFICIAIRES

Le Parlement Haïtien au travers du service Informatique de la chambre des Députés et celui du Senat. Le nombre maximum de participants prévus est onze (11) dans l’idée ou le Senat a déjà désigné quatre (4) techniciens et le Chambre des Députés sept (7).

4. OBJECTIFS

Objectif global.-

Cette formation vise à renforcer les capacités des informaticiens du Parlement Haïtiens dans les nouvelles technologies de l’information et de la communication (TIC) et à répondre de façon professionnelle aux différents besoins du Parlement.

Objectif spécifique.-

Le seul but visé par cette formation est de doter les informaticiens des deux chambres du Parlement de nouvelles techniques d’administration réseaux, de gestion du parc informatique et des mesures de sécurité de l’internet.

5. PROFIL DE FORMATION RECHERCHEE Cisco® Interconnecting Cisco® Networking Devices Part 1 (ICND1) Cisco® Interconnecting Cisco® Networking Devices Part 2 (ICND2) Cisco® Implementing Cisco® Unified Wireless Networking Essentials v2.0 (IUWNE) Cisco® Deploying Cisco® ASA Firewall Features 2.0 (FIREWALL) MCTS: Windows 7 configuration, Exam 70-680 MCTS: windows 7 and Office 2010 deployment, Exam 70-681 LPIC-1: Linux Exam 101-102 Les institutions soumissionnaires doivent proposer une formation globale et condensée

regroupant les sept (7) parties susmentionnées. La formation ne doit pas dépasser plus de trois (3) semaines consécutives.

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6. RÉSULTATS ATTENDUS

Après la formation, les participants doivent être en mesure de :

Comprendre le fonctionnement d’un réseau LAN et WAN ; Installer, configurer, utiliser et dépanner les réseaux routés et commutés de taille moyenne ; Comprendre et mettre en place les mesures de sécurité d’un réseau ; Configurer et gérer efficacement les ressources partagées d’un réseau ; Comprendre et capable d’utiliser les commandes d’administration et de gestion de serveur

(Windows – Linux) ; Avoir une approche de diagnostic et de dépannage méthodique pour la résolution de

problème ; S’adapter à n’importe quel environnement informatique.

7. PÉRIODE DE PERFORMANCE : De la signature du contrat à la présentation du rapport de la firme/institution à DAI/PSP avec accusé de réception du dossier complet des livrables.

8. SUPERVISION

Pour toutes les questions liées à l’exécution des présents termes de référence, la firme ou l’Institution devra recourir à l’Officier d’IT de DAI/PSP ou l’Officer du Programme ou toute autre personne désignée par la Direction de DAI/PSP.

9. SUPPORT LOGISTIQUE

Toute la logistique nécessaire à l’organisation des activités décrites dans les présents termes de référence seront pris en charge par l’institution soumissionnaire. Il devra utiliser ses propres matériels et fournitures et son propre véhicule dans le cadre de ce contrat de prestation de services.

Les documents utilisés (syllabus, support de cours, logiciels, etc.) durant les activités relatives aux présents termes de référence devront être fournis à DAI/PSP en version électronique à la remise des livrables.

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Annexe F: Proposal Checklist

Soumissionaire: _______________________________________________________________________

Est-ce que votre proposition comprend ce qui suit?

Ventillation detaillée des couts (Annexe A: Bordereau des prix) Lettre de motivation (utiliser le modèle à l'Annexe B) Copie de la licence de fonctionnement délivré par l’état; Copie de la licence de fonctionnement délivré par Cisco Copie de la licence de fonctionnement délivré par Microsoft Un tableau montrant des formations précédentes (utiliser le modèle à l’Annexe D) ; Les attestations des anciens clients (3) ; Soumettre les profils et les CV des professeurs qui seront engagés par l’Institution dans le cadre

de l’exécution de cette proposition ;

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