Système de suivi des appels d’offres

Système de suivi des appels d’offres

S. ProdonST Workshop 2000

S. ProdonST Workshop 2000

Pourquoi

Résultats

Comment

PourquoiPourquoi

Comité des FinancesComité des Finances

Au niveau du Chef de Division :Au niveau du Chef de Division :

défend vos propositionsdéfend vos propositions

Demandes de renseignementsDemandes de renseignements

Informé et impliqué Informé et impliqué

Pourquoi (2)Pourquoi (2)

Au niveau des responsables techniques :Au niveau des responsables techniques :

A définir Politique technique etcommerciale

Type de firmes

Volume du contrat

Politique technique etcommerciale

Type de firmes

Volume du contrat

Récapitulatif Documents officielsDocuments officiels

Réunions prévues dans la procédureRéunions prévues dans la procédure

Pourquoi ? (3)Pourquoi ? (3)

Situation en temps réelSituation en temps réel

BUTS :BUTS :

Dernières versionsDernières versions

DysfonctionnementsDysfonctionnementsRespect des procéduresRespect des procédures

Résultats

CommentPourquoiPourquoi

Comment

Système de classementSystème d’informationSystème de suiviSystème d’indicateurs

Système de classementSystème de classement

Classeur uniqueClasseur unique

BUT : documents envoyés ou

dernière version

BUT : documents envoyés ou

dernière version

RepérageRepérage

Chaque étage correspond à une

situation

Chaque étage correspond à une

situation Division

al Request

Divisional

Request

Market SurveyMarket Survey

Appel d’offresAppel

d’offres

Code couleur par groupe

Code couleur par groupe

CVCV

CECE

HMHM

Système de classement Système de classement

Documents disponibles pour tousDocuments disponibles pour tous

Système d’information

Système d’information

Agenda du chef de divisionAgenda du chef de division

CFUCFU

Sources d’informationSources d’information

Comité de LectureComité de LectureResponsable techniqueResponsable technique

Système d’information (2)

Système d’information (2)

Ce système ne fonctionne qu’avec

la collaboration de chacun

Ce système ne fonctionne qu’avec

la collaboration de chacun

Système de suivi

Système de suivi

BUT : connaître la situation en

temps réel

BUT : connaître la situation en

temps réelFiche individuelleFiche individuelle

RécapitulatifRécapitulatifCorrespondance des numérosCorrespondance des numéros

Système d’indicateurs

Système d’indicateurs

Rapports d’interrogationRapports d’interrogation

BUT : mise en évidence des écartsBUT : mise en évidence des écarts

Code couleurCode couleur

Base des dysfonctionnementsBase des dysfonctionnements

Léger retardLéger retard OKOK

Retard significatif

Retard significatif

Pourquoi

Résultats

CommentComment

Résultats

RésultatsRésultats

Etapes respectéesEtapes respectées

Documents et informations transmis régulièrement

Documents et informations transmis régulièrement

Résultats (2)Résultats (2)

Information sur les retardsInformation sur les retards

Documents et informations transmis systématiquementDocuments et informations transmis systématiquement

Points à améliorer :Points à améliorer :

Organisation des réunionsOrganisation des réunions

Résultats (3)Résultats (3)

Délais plus longs que prévuDélais plus longs que prévu

MS : 52 joursMS : 52 jours

IT : 81 joursIT : 81 jours

Entre l’envoi au comité de lecture et l’envoi aux firmes :Entre l’envoi au comité de lecture et l’envoi aux firmes :

MessageMessage

Ce système ne

fonctionne qu’avec

vous et pour vous

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fonctionne qu’avec

vous et pour vous