Outils de travail collaboratif et systmes de gestion de contenus

PLANI-Outils classiques de collaboration et collecticiels

II-Espaces numriques de travail (ENT) et bureauxvirtuels III-Plateformes pour la formation ouverte et distance (FOAD) IV-CMS (systme de gestion de contenu

V-Systmes de gestion de contenus de formation(LMS+CMS=LCMS)2

VI- DMS (Document Management System)

Collecticiel ou Groupware

Cest une classe de logiciels permettant le travail en groupe l'intrieur d'un rseau de tlcommunicationsUn groupware se compose la fois d'outils de communication, de production, et d'organisation.

Les solutions propritaires

-IBM et ses solutions de Messagerie et applications collaboratives du logiciel lotus -Microsoft avec sa solution office groove [http://www.groove.net ] -Novell avec la solution GroupWise [http://www.novell.com/fr-fr/products/groupwise/] -Zoho avec sa solution de Virtual Office [http://www.zoho.com/virtual-office/ ] - Zoho avec sa version de dmonstration en ligne accessible depuis ce lien [http://demo.zohovo.com/vo/index.do]

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Les solutions libreseGroupWareCollecticiel de niveau professionnel Site officiel [http://www.egroupware.org/]

OpenGroupWareSite officiel [http://www.opengroupware.org/]

DotprojectSite officiel [http://www.dotproject.net/] Dotproject permet un vritable suivi de projets de manire collaborative grce son interface Web.

. PHProjektSite officiel [http://www.phprojekt.com ] Phprojekt est un collecticiel qui se caractrise par son approche trs professionnelle.4

Les espaces numriques de travail (ENT)

Un espace numrique de travail dsigne undispositif global fournissant un usager un point d'accs travers les rseaux l'ensemble des ressources et des services numriques en rapport avec son activit. Il est un point d'entre pour accder au systme d'information de l'tablissement.5

ENT : environnement et espace numrique de travail

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Ils apparaissent sous des appellations diverses comme : Virtual learning Environment; Virtual Education Space; Virtual Learning Space; Digital Learning Space/virtual; Educational Environment; Collaborative workspaces; Internet based distance-learning environments; Computer Environment for Human learning; Computer based learning environment; Learning Spaces; e-learning communauts dapprentissage Environnement dApprentissage Informatis (EAI), Cartable lectronique Bureau virtuel Ardoise lectronique,

Les bureaux virtuelsUn bureau virtuel est un logiciel centralisant sur un serveur des donnes d'organisation, de communication et de collaboration. Editeurs commerciaux : ContactOffice.com[http://www.contactoffice.com/customers/netbusiness/frameset.jsp ]

Web [http://www.weboffice.com/ ] Le bureau virtuel.com [http://www.lebureauvirtuel.com/]Editeurs open source : Zimbra [http://www.zimbra.com/ ] Agora-Project [http://www.agora-project.net/demo/ ]7

D-Plate-forme de formation Qu'est-ce qu'une plate-forme de FOAD ?

Une plate-forme pour la formation ouverte et

distance est un logiciel qui assiste la conduite des FOAD Ce type de logiciel regroupe les outils ncessaires aux trois principaux utilisateurs formateur, apprenant, administrateur - d'un dispositif qui a pour premires finalits la consultation distance de contenus pdagogiques, l'individualisation de l'apprentissage et le tl tutorat.8

Les solutions de Plateformes FOAD Les plates-formes commerciales IBM avec sa solution Lotus Learning Management System fait office de prcurseurs WebCT est le leader mondial Les plates-formes libres Le site web http://www.opensourcecms.com [http://www.opensourcecms.com] propose une srie de plates-formes en dmo dont Moodle, Dokeos.9

Les systmes de gestion de contenu (CMS) Un CMS (systme de gestion de contenu) est un logiciel web ou une plateforme, permettant la cration de site internet dynamique et la mise jour de contenu. Famille de logiciels destins la conception et la mise jour dynamique de site web ou d'application multimdia. Les systmes de gestion de contenu permettent de grer le contenu des sites web qu'ils administrent sans savoir crire de code HTML ni utiliser d'outil de dveloppement .10

FONCTIONNALITES Ils permettent plusieurs individus de travailler sur un mme

document ; Ils fournissent une chane de publication (workflow) offrant par

exemple la possibilit de mettre en ligne le contenu desdocuments ; Ils permettent de sparer les oprations de gestion de la forme et

du contenu ; Ils permettent de structurer le contenu (utilisation de FAQ, de

documents, de blogs, de forums de discussion, etc.) ; cration de cours ou de questionnaire, indexation des ressources,

travail collaboratif, publication automatique 11

Certains SGC incluent la gestion de versions.

Principe de fonctionnement dun site web dynamique utilisant le CMS

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FONCTIONNALITESExemple de Workflow :

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Les principaux CMS -PHP-Nuke -NPDS -PostNuke -SPIP -Attila -daCode -Xoops -Envolution -eZ publish -Lou Portail -Ovidentia -Portix-PHP -Ovinet -Portail PHP -PHPortal -ZOPE -e107 -Xaraya Typo3 -Drupal MyPHPNuke14

Bonnes adresses CMSMatrix.org permet de dresser un tableau comparatif de plus de 500 CMS Open Source CMSReview.com compare galement des centaines de CMS Open Source OpenSourceCMS.com permet de tester le Back Office

de centaines de CMS directement en ligneProjet-plume.org fournit un avis objectif sur les principaux CMS15

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Learning Management System Plate-forme qui regroupe l'ensemble des outils

informatiques ddis la formation en ligne. Elle permet de planifier les formations en ligne, organiser des groupes de travail, affecter des ressources, suivre les formations grce des rapports statistiques portant sur les rsultats des tests ou les temps de formation, valuer les apprenants, intgrer de nouveaux contenus, etc Quelques LMS: Il existe plusieurs LMS, et surtout des LMS sous licence open source on peut citer quelques un : Moodle, ganesha, ilias.

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Systmes de gestion de contenus de formation LMS+CMS=LCMS Plate-forme qui vise simplifier la cration, la validation,

la publication et la gestion des contenus d'apprentissage en ligne ou en salle. Certains SGA intgrent un outil de conception de contenus, permettant notamment la cration aise de modules de tests et dvaluations de diffrentes formes. En combinant les fonctionnalits des LMS et des CMS ("Content Management Systems"), les LCMS forment des systmes complets de cration et de gestion de contenus adapts aux problmatiques de la formation ouverte et distance (FOAD).18

Systme DMS (Document Management System) :Un systme de gestion lectronique de documents (SGED, en anglais

DMS pour Document Management System, aussi connu sous les termesGED, GEID, GEIDE ou systme de gestion documentaire) est l'ensemble des moyens informatiques (matriel, logiciel, mthode, processus, etc.) mis en uvre pour grer le cycle de vie complet d'un document lectronique (texte, image, audio, vido, etc.), allant de sa cration sa destruction, en passant par sa modification, sa publication, sa diffusion, etc. Cette gestion lectronique documentaire offre un rfrentiel central pour stocker les documents, en optimiser l'accs (scurit), grer l'information qu'ils contiennent (gestion de contenu), l'information qui les concerne (mtadonnes), ainsi que leur volution19

(contrle de version ou versionnage, le versioning en anglais).

ECMS : systme de gestion de contenu d'entreprise (SGCE)Un systme de gestion de contenu d'entreprise (SGCE, en anglais ECM S pour Enterprise Content Management system), est l'ensemble des moyens informatiques (matriel, logiciel, mthode, processus, etc.) permettant une organisation de crer, capturer, diter, publier et diffuser facilement et rapidement des documents et informations

caractre aussi bien administratif, financier qu'oprationnel etmanagrial. Quelque ECMS : 20