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Système de Gestion de Campagnes - SGC

Saisie du Dossier de Proposition de Campagne : Manuel d’utilisation

UMS Flotte 2016.8013/06/2016

Révision Date Par Motif0 04/06/2015 Sylvie VanIseghem Version initiale1 15/06/2015 Sylvie VanIseghem2 29/06/2015 Sylvie VanIseghem3 03/09/2015 Sylvie VanIseghem4 25/11/2015 JeanLuc Menez Ajout site FTP, limitations de l’interface,…5 02/05/2016 JeanLuc Menez Mise à jour recette v1.5.4.76 09/06/2016 JeanLuc Menez Mise à jour recette v1.5.4.87 30/08/2016 JeanLuc Menez retrait du lien vers les mises à jour + gestion

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UMS Flotte 2016.80 Système de Gestion de Campagnes13 juin 2016 Saisie en ligne du dossier de proposition 1

Contenu

1 Conseils et recommandations pour remplir le dossier de proposition en réponse à l’Appel d’offres scientifique relatif aux navires hauturiers à partir de l’année 2017..........................................3

1.1 Avertissement.........................................................................................................................3

1.2 NOUVEAU : Saisie en ligne du dossier de proposition............................................................3

1.3 Choix du Navigateur...............................................................................................................3

1.4 NOUVEAU : Procédure de dépôt du dossier de proposition...................................................4

1.5 Rappels importants aux chefs de mission...............................................................................4

2 Dossier de proposition - constitution d’un dossier au préalable de la saisie en ligne.....................6

2.1 Informations générales...........................................................................................................6

2.2 Informations financières.........................................................................................................7

2.3 Résumé scientifique...............................................................................................................9

2.4 Projet scientifique...................................................................................................................9

2.5 Déroulement prévisionnel......................................................................................................9

2.6 Moyens Navals Requis- les détails du contenu de ces champs sont en annexe...................11

2.7 Equipement propre à l'équipe..............................................................................................12

2.8 Analyse et traitement...........................................................................................................12

2.9 Equipe scientifique et technique..........................................................................................12

2.10 Aspects internationaux et engagements contractuels..........................................................13

2.11 Informations juridiques........................................................................................................14

2.12 Demandeurs secondaires.....................................................................................................14

3 L’interface du SGC : des précisions à lire avant la saisie...............................................................15

3.1 L’authentification sur le site de l’Ifremer pour accéder à l’interface....................................15

3.2 Les onglets à utiliser par le chef de mission..........................................................................15

3.3 Aide à la saisie : exemples et remarques..............................................................................15

3.4 Limitations de l’interface......................................................................................................16

4 Annexe – Les moyens navals........................................................................................................18


1 Conseils et recommandations pour remplir le dossier de proposition en réponse à l’Appel d’offres scientifique relatif aux navires hauturiers à partir de l’année 2017

1.1 Avertissement

Les chefs de mission dont les propositions de campagne ont été classées "Prioritaire 1" en 2014 (pour l’appel d‘offres 2016) et en 2015 (pour l’appel d’offres 2017) n'ont pas à envoyer un nouveau dossier dans le cadre de cet appel d'offres. Le classement prioritaire 1 leur est acquis respectivement pour une programmation jusqu’en 2018 et 2019.

Tous les dossiers classés « Prioritaire 2 » et non programmés en 2016 et 2017 doivent être redéposés si les chefs de mission souhaitent qu’ils soient pris en compte.

L’appel d’offres 2018 de la Commission Nationale de la Flotte Hauturière (CNFH) est relatif aux campagnes « à partir de l’année 2018 ». Les chefs de mission ayant des projets de campagnes pour les années 2019, 2020 et 2021 sont donc invités à déposer un dossier de proposition de campagne dès cet appel d’offres. Cette démarche apportera de la visibilité et contribuera à la construction de la programmation pluriannuelle de la flotte.

1.2 NOUVEAU : Saisie en ligne du dossier de proposition

La saisie du dossier de proposition de campagne en réponse à l’appel d’offres 2018 de la Commission Nationale de la Flotte Hauturière (CNFH) se fait comme l’an passé via une interface permettant une saisie en ligne du dossier.

L’interface est accessible à l’adresse https://workflow-ums.ifremer.fr/ via un compte extranet Ifremer. Pour les personnes extérieures à l’Ifremer, ce compte extranet est créé sur simple demande à [email protected]. L’essentiel du dossier papier (contenu, ordre de saisie et apparence) utilisé jusqu’à présent a été conservé dans cette interface.

Le développement de cette interface s’intègre dans le projet « Système de gestion des campagnes- SGC » qui vise à centraliser les informations des campagnes océanographique dans un outil unique intégrant base de données et interface accessible par tous. Le développement est prévu sur trois ans, il a débuté en 2015 et se terminera en 2017.

L’utilisation de cette interface pour la saisie du dossier de proposition permet la mise en base des informations contenues dans chaque dossier de proposition. Dans le cas d’une campagne programmable, elle sera utilisée ensuite pour décliner les documents associés à la vie d’une campagne (dossiers de préparation de campagne, dossiers d’autorisations de travaux, etc…), évitant ainsi nombre d’actions redondantes.

Remarque : Cette interface permet la saisie du dossier de proposition en plusieurs fois ; il est possible de commencer à saisir certains éléments puis de revenir plus tard sur ce même dossier. C’est uniquement quand le dossier complet a été saisi, qu’il a été transformé en dossier pdf global et qu’il a été envoyé à la CNFH, cf. procédure de dépôt ci-dessous, que le dossier sera considéré définitif et donc non modifiable.

1.3 Choix du Navigateur

Le portail SGC est compatible avec les navigateurs suivants : Firefox, Chrome, IE. On conseille l’emploi de Firefox par défaut. Souvent, le navigateur est configuré pour bloquer les popups, ce qui


empêche le téléchargement du PDF final. Il faut donc autoriser les popups pour le site workflow-ums.ifremer.fr. De plus, pour éviter des soucis d’affichage du PDF, il faut télécharger et activer le plugin Adobe Acrobat en tant que lecteur de document PDF.

1.4 NOUVEAU : Procédure de dépôt du dossier de proposition

La procédure de dépôt d’un dossier de proposition de campagne en réponse à l’appel d’offres 2018 de la Commission Nationale de la Flotte Hauturière (CNFH) est la suivante :

1. Action chef de mission - Préparation du dossier de proposition (sous Word à l'aide du présent document) selon une structure définie dans la section suivante de ce document et qui respecte la structure de l’interface en ligne. Etape optionnelle, jugée importante par plusieurs membres de la CNFH qui permet notamment les échanges entre membres de l’équipe demandeuse avant la soumission finale.

2. Action chef de mission - Saisie en ligne du dossier de proposition via l’interface du SGC. Saisie possible en plusieurs fois.

ATTENTION : le timeout d’une connexion est de 3.5h, cela veut dire que s’il n’y a aucune activité sur l’interface pendant plus de 3.5h, lorsque vous revenez, aucune action ne sera prise en compte, il faudra au préalable sélectionner à nouveau l’adresse du portail (Il est également possible de fermer la session en cours via le bouton ‘Déconnecter’).

S’il n’y a aucune activité pendant plus de 8h, c’est le timeout CAS Ifremer qui tombe et dans ce cas, l’identification extranet vous sera redemandée.

Si vous avez des difficultés à accéder à l’interface du portail (boucle sur ‘loading’ par ex), pensez à vider le cache de votre navigateur :

Exemple sur Firefox, cliquez sur (en haut à droite), puis ‘options’ -> ‘Avancé’ -> ‘réseau’ -> ‘contenu web cache’ -> vider

3. Action chef de mission – Génération du dossier de proposition sous pdf, synthèse des informations saisies en ligne – action qui se fait directement depuis l’interface.

4. Action secrétariat de la CNFH - mise à disposition pour tous les rapporteurs, co-rapporteurs, experts externes et à l’UMS-FOF d’une version électronique du dossier.

Nous tenons à insister sur l’intérêt de cet outil pour tous les acteurs associés aux cycles de vie des campagnes et notamment les chefs de mission des campagnes océanographiques. Malgré tous les efforts fournis pour tester cette interface, des bugs peuvent subsister. Nous vous remercions par avance des efforts d’adaptation qui seront nécessaires à la première utilisation de cet outil.

Nous comptons sur vous pour nous faire part de vos remarques, commentaires et suggestions qui permettront de faire évoluer l’outil vers un système répondant pleinement à vos attentes.

Surtout, ne restez pas bloqué(e) avec des incompréhensions liées à cette nouvelle interface, en cas de questions, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse

[email protected]

1.5 Rappels importants aux chefs de mission

Documents à consulter : avant de remplir le dossier de proposition de campagne, veuillez consulter le site web de la flotte océanographique française (http://www.flotteoceanographique.fr/), les sites des


mailto:[email protected]

organismes opérateurs et gestionnaires de la flotte où les navires et une partie des engins et équipements sont décrits de manière plus technique :

- Ifremer (page Flotte) : http ://www.ifremer.fr/flotte/index.html- IRD (page Flotte ): http://www.ird.fr/la-recherche/observatoires-flotte-oceanographique - IPEV (page infrastructures et moyens ): http ://www.institutpolaire.fr/ipev/infrastructures_et_moyens- GENAVIR : http://www.genavir.fr/ et https://www.ifremer.fr/madida

Vous y trouverez aussi un certain nombre de textes (rôle attendu du chef de mission,...) de réglementations (propriété et diffusion des données, copyright, sécurité, travaux dans les eaux étrangères ...) ou de références à des réglementations (sécurité ISM, sûreté ISPS ...) que le chef de mission devra veiller à faire respecter à bord, en particulier les réglementations sur les horaires journaliers et sur le port des équipements de sécurité dans les zones de travail

Embarquement des personnels : le chef de mission ne devra accepter dans la mission scientifique que du personnel ayant un ordre de mission signé par l’organisme d’origine.


2 Dossier de proposition - constitution d’un dossier au préalable de la saisie en ligne

Le dossier de proposition de campagne en réponse à l’appel d’offres 2017 de la Commission Nationale de la Flotte Hauturière (CNFH) est structuré en 12 sections principales :

1. Informations générales (obligatoire)2. Informations financières (obligatoire)3. Résumé scientifique (facultatif)4. Projet scientifique (facultatif)5. Déroulement prévisionnel (obligatoire)6. Moyens navals requis (obligatoire)7. Equipements propres à l’équipe (facultatif)8. Analyse et traitement (facultatif)9. Equipe scientifique et technique (obligatoire)10. Aspects Internationaux et engagement contractuel (facultatif)11. Informations juridiques (obligatoire)12. Demandeurs secondaires (facultatif)

Afin de faciliter la saisie en ligne et sur demande de certains membres de la CNFH, nous vous proposons ci-après une description de chacune des sections du dossier qui précisera en particulier les instructions s’y rapportant, la liste des champs à entrer en ligne (commentaires en bleu) et les pièces jointes demandées sous la forme de fichiers pdf (commentaires en rouge). Les commentaires qui existaient par rapport au dossier papier ont été repris sans couleur particulière.

2.1 Informations générales

Répondre à un appel d'offres (obligatoire) : sélection en ligne de l’appel d’offres en cours

Campagne (obligatoire)Acronyme de la campagne :……………Nom Complet : ……………Année demandée (obligatoire) : …………….Affichage des coordonnées :Choix possible du format (DegrésMinutesSecondes ou Décimal)Zones géographiques (obligatoire) :

Menu déroulant - 19 zones au choix Précisions optionnelles par zone à entrer en ligne via Limites Nord Sud Est Ouest Possibilité de sélectionner les « eaux internationales «

Pays dont les eaux territoriales sont concernées (obligatoire) : Menu déroulant avec tous les paysPays dont la zone économique est concernée (obligatoire) : Menu déroulant avec tous les pays

DatePériode (si impératif)De : ……….. à : ………..Justification : ………………….Durée : ………………….(obligatoire)

Chefs de mission (obligatoire)Chef de mission principal(obligatoire) : sélection en ligne du nom du CDM via menu déroulant des utilisateursCV : téléchargement du CV du CDM sous pdf (2 pages max)


Eventuellement, possibilité d’ajouter un « autre Chef de mission » en cliquant sur « ajouter ». Si aucun compte n’est associé à cette personne, il faudra que cette personne se connecte à l’interface du SGC et son compte sera alors automatiquement crée. Une fois son compte crée, le chef de mission principal pourra l’ajouter en tant qu' « autre chef de mission ».CV : téléchargement du CV des « autres chefs de mission » sous pdf (2 pages max)

Travaux (obligatoire) : Type de travaux (30 mots max.) : …………………Nécessité d’une campagne de récupération ? : Oui / Non

Description de la campagne (obligatoire)Type de campagne(obligatoire) : Menu déroulant avec les types de campagnes identifiésThème de la campagne (0/250 mots) : …………………..S’agit-il d’une première demande ? Oui / NonS’il y a eu une précédente demande, fournir le rapport de la commission l’ayant évaluée (télécharger le fichier pdf, max 20 pages)

Série de campagnesCette proposition s’inscrit dans une série de campagnes : OUI - NON Si oui nom du programme ou du chantier : Année de démarrage : Année prévue de fin :

Programmes rattachésCette proposition est rattachée à des programmes nationaux ou internationaux avec comité scientifique : OUI - NON Si oui lesquels :Envoyer une copie de ce dossier de proposition de campagne aux responsables des programmes concernés

2.2 Informations financières

Estimation des frais

Types de coûts Coûts en Euros

Niveaux des financements assurés / envisagés (2colonnes dans

l’interface)Sources de financements

Frais de préparation de la campagne (missions préparatoires, équipements à acquérir, consommables, ….)

Frais de missions (voyages + séjours) de l’équipe embarquéeFrais d’acquisition de nouveaux matériels, contrat, sous-traitanceFrais de transport du matériel propre à l’équipeFrais d’analyse et de dépouillement à terreAutres frais (ex : navire d’accompagnement pour sismique lourde, observateurs de mammifères marins,..)Coût total


Vous pouvez éventuellement rajouter, en pièce jointe, une fiche détaillant les montants et les sources de financements que vous avez indiqués dans le tableau ci-dessus

Financement du navire, des engins et/ou équipements lourdsUn financement a-t-il été demandé ou obtenu pour la mise en œuvre du navire et les engins : OUI/NON. Si oui sources et niveaux de financement : …………………………

Remarque : les sources de financement sont à indiquer dans cette section pour information. Il est rappelé que les évaluations scientifiques sont indépendantes de toutes source de financement, demandée et/ou acquise.

Avis et signature des responsablesNombre de dossier présentés par l’unité (obligatoire) : ………………..Priorité (obligatoire) : ……………………….

Joindre le tableau ci-dessous complété et signé par le Responsable hiérarchique du chef de mission principal (obligatoire). Suivant l’organisme dont dépend le chef de mission principal le responsable hiérarchique qui doit signer le dossier est :

pour l’Ifremer le directeur de département pour les laboratoires universitaires et/ou CNRS le directeur du laboratoire (UMR …) pour l’IRD le directeur du laboratoire (UMR …).

Responsable

hiérarchique du chef de mission principal*

Nom et PrénomTitreUnitéOrganismeAdresseTelFaxE-mailNombre de dossiers présentés par l’unitéAvis - Priorité (Obligatoire)Date et signature des responsables


2.3 Résumé scientifique

RESUME en français Mots-clefs (au moins 1, 5 max) Texte synthétique résumant la campagne

RESUME en anglais Mots-clefs (au moins 1, 5 max) Texte synthétique résumant la campagne

2.4 Projet scientifique

Projet scientifique, technologique or technique (obligatoire) : joindre un document (PDF) qui ne doit pas dépasser 12 pages incluant illustrations et biographie (15 dans le cas des campagnes pluridisciplinaires)

Instructions : plan que doit respecter le dossier scientifique :

Objectifs scientifiques, originalité de la demande et références bibliographiques (si projet pluridisciplinaire ou interdisciplinaire mettre en évidence le degré d'intégration des différentes composantes).

Si la campagne est incluse dans un projet comportant plusieurs campagnes, mettre obligatoirement un diagramme avec toutes les campagnes concernées et leur chronologie - Préciser les obligations de retour sur zone, pour des relevages de mouillages par exemple.

Ce programme comporte-t-il une partie terrestre? si oui la décrire succinctement Avancement du projet. Pour les campagnes antérieures, préciser brièvement pour chacune

d'elles les résultats majeurs obtenus et répondre à l'annexe sur la valorisation des campagnes réalisées

Collaborations et programmes de rattachement (nationaux et internationaux) Résultats escomptés

Remarques : Dans le cas des campagnes « pluridisciplinaires » ou « interdisciplinaires », bien mettre en évidence le degré d’intégration des différentes composantes du projet. La bibliographie demandée dans ce document ne doit présenter que les publications majeures parues sur le sujet et démontrant l’intérêt de la proposition de campagne à la mer.

2.5 Déroulement prévisionnel

Méthodologie - Travaux - Stratégie - Déroulement général de la campagne – Cartes :Méthodologie (obligatoire) Joindre un document (PDF) qui ne doit pas dépasser 15 pages incluant illustrations et biographie :

- décrire la méthodologie détaillée et liste précise des travaux et de leur niveau d'intégration pour atteindre les résultats escomptés – stratégie.

- Déroulement général de la mission, durée totale (incluant durée mobilisation/démobilisation), transits, temps sur zone, période souhaitée et justification, port d'escale éventuel et motif de ce souhait

Calendrier prévisionnel des travaux :Calendrier journalier prévisionnel des travaux est présenté sous forme d'un tableau (Jour 1 à Jour x) précisant : travaux, stations, profils, zones d'études, transits inter-stations ou inter-zones (obligatoire).Legs de campagne (obligatoire) UMS Flotte 2016.80 Système de Gestion de Campagnes13 juin 2016 Saisie en ligne du dossier de proposition 9

Tableau à saisir en ligne avec d’abord un tableau descriptif des legs de la campagne puis des tableaux journaliers par leg. Depuis cette année,il est possible de charger le tableau prévisionnel via un fichier Excel(modèle fourni dans l’interface) :3 feuillets sont disponibles, seuls les 2 premiers sont à remplir(au choix, coordonnées en DegrésMinutesSecondes ou Décimal), le troisième décrit les données utilisées. Tous les champs du fichier Excel doivent être renseignés hormis les champs texte ‘vitesse de déplacement’ et ‘type de travail’ (champ limité à 100 caractères)

Avant toute mise à jour d’une liste existante dans l’interface (calendrier ou legs), il vaut mieux d’abord la vider (charger le modèle vide) puis la recharger avec les nouvelles valeurs

Affichage des coordonnées : Choix possible du format (DegrésMinutesSecondes ou Décimal)Il est impératif de renseigner les coordonnées pour chaque ligne dans le fichier Excel (mettre à 0° 0’ 0’’ sinon) sans quoi le fichier ne sera pas téléchargé

Dans la chronologie, dans le cas où le chef de mission ne souhaite pas entrer une information par jour, il est possible de définir une plage de plusieurs jours sur une seule ligne. Par exemple, on rentre d'abord 1 en première ligne puis 4 à la ligne suivante; la deuxième ligne correspondant alors à la description de la campagne du jour 2 au jour 4, ce qui peut être utile par exemple pour des transits longs Remplir obligatoirement le tableau prévisionnel journalier afin de pouvoir déterminer sans ambiguïté le nombre de jours demandés (soit le tableau en ligne, soit un tableau à insérer dans un fichier pdf à joindre).

Remarques techniques: 1. Pour les études de sismique et les levés sonar il est indispensable d’indiquer le nombre de

milles nautiques des profils et les vitesses de déplacement du navire. Pour les engins sous-marins (Nautile, ROV Victor 6000) préciser le nombre et la durée des plongées ainsi que le nombre d'ascenseurs. En particulier pour le ROV Victor 6000 préciser les modules et les permutations envisagées

2. Pour estimer les durées de transit supérieures à 5 heures entre zones de travail utiliser les vitesses suivantes : 8 nœuds pour les N/O Alis, 8,5 nœuds pour le N/O Antea, 9 nœuds pour le N/O Le Suroît, 10 nœuds pour le N/O L’Atalante, 11 nœuds pour les N/O Thalassa, et Pourquoi pas ? et 13 nœuds (sauf dans l’océan Austral) pour le N/O Marion Dufresne.

3. Fournir obligatoirement une carte de situation générale et ne mettez que les cartes de détails strictement nécessaires à une bonne compréhension de votre dossier. Ces cartes seront aussi utilisées par l’opérateur pour l’analyse de sureté.

4. Dans le cas de travaux acoustiques ou sismique et afin de pouvoir réaliser l’analyse de risque le plus en amont possible, les éléments du tableau1 ci-dessous sont demandés

Système de référence Unité Données souhaitées Autres

Bornes de la zone de travail WGS 84 Degré

Décimal Lat/long

Coordonnées géographiques des

profils d’acquisitionWGS 84 Degré

Décimal

Lat/longLongueur de

chaque profil en m

Idéalement, fournir également les

coordonnées de profils optionnels*

Configuration précise de la source sismique

VolumeNombre de canons

et immersionCadence des tirs

à cet effet se rapprocher de l’équipe

DEC de Genavir.

Tableau 1: Listes des éléments à fournir dans le dossier de demande de campagne, * Certains Etats autorisent l’acquisition sismique uniquement le long des profils définis dans le dossier de demande de travaux et l’étude d’impact, il

est donc préférable de proposer d’autres profils caractérisé comme « optionnels »


2.6 Moyens Navals Requis- les détails du contenu de ces champs sont en annexe.

Navire support (obligatoire)Justification du choix du navire : …………………………..

Equipements fixes du navireLa liste des équipements fixes sera proposée via un menu déroulant uniquement pour le 1er navire sélectionné. Cette liste sera finalisée au moment de la préparation de la campagne.

Equipement mobile : sélection via un menu déroulant

Engins : sélection via un menu déroulant

Equipements mobiles d'engins : sélection via un menu déroulant

Remarques techniques :

1. Les listes des équipements par navire sont en annexe

2. Les liens vers les pages ci-dessous permettront d’avoir des précisions sur les équipements : a. IRD (page Flotte ): http://www.ird.fr/la-recherche/observatoires-flotte-oceanographique b. IPEV (page infrastructures et moyens) :

http://www.institutpolaire.fr/ipev/infrastructures_et_moyens c. Ifremer (page Flotte) : http://www.ifremer.fr/flotte/index.html d. GENAVIR : http://www.genavir.fr/ et https://www.ifremer.fr/madida (accès via compte

extranet, le même que celui permettant l’accès à l’interface de saisie du dossier de proposition)

3. A noter que Le Marion Dufresne possède à bord et propose en permanence l'ensemble des outils permettant de carotter toute la colonne sédimentaire, du Calypso géant au carottier multitube acoustique et vidéo, en passant par le carottier CASQ et le Boxcore. En parallèle, les bancs de découpe et d'analyse sont proposés en routine

4. Se référer à la page « conseils et recommandations » en ligne de cette même interface pour des informations sur les moyens navals et sur les réglementations particulières. Les. proposants sont aussi invités à contacter les programmateurs pour se faire préciser des points techniques comme les longueurs des câbles présumées disponibles en 2018


https://www.ifremer.fr/madida

http://www.genavir.fr/

http://www.ifremer.fr/flotte/index.html

http://www.institutpolaire.fr/ipev/infrastructures_et_moyens

http://www.ird.fr/la-recherche/observatoires-flotte-oceanographique

2.7 Equipement propre à l'équipe

Types de laboratoire et outils informatiques demandés : ……………………………………………

Remarque : cette section sera positionnée section 2.6 dans une version ultérieure

Matériel propre à l'équipe : …………………………………………….Il appartient au chef de mission d'embarquer des équipements en bon état de fonctionnement et conforme aux normes de sécurité en vigueur.

Interfaçage : …………………………………………………………………..Interfaçage éventuel à prévoir avec les engins ou les navires. Tout ou partie des éventuels surcoûts de cet interfaçage seront répercutés au demandeur.

Produits chimiques et radioactifs : ………………………………………………….

Moyens terrestres : …………………………………………………………………..

2.8 Analyse et traitement

Joindre un document (PDF) qui ne doit pas dépasser 15 pages décrivant :

Les analyses et traitements des échantillons et des données effectués à bord (liste exhaustive, référence des méthodes de traitement).

Les analyses et traitements des échantillons et des données effectués à terre (liste exhaustive, référence des méthodes de traitement) – calendrier.

L’archivage des données (lieux, supports, mise à disposition des utilisateurs). Le stockage des échantillons (lieux et dispositifs pris pour leur conservation, leur maintenance

et leur mise à disposition des utilisateurs). La prévision et calendrier de publication des résultats (distinguer rapports de données, articles

scientifiques, thèses …

2.9 Equipe scientifique et technique

Equipe (obligatoire)

Equipe Embarquée :

Il est possible de charger le tableau des équipes via un fichier Excel (modèle fourni dans l’interface) :

3 feuillets sont disponibles, seuls les 2 premiers sont à remplir (embarquée et à terre), le troisième décrit les données utilisées. Les champs ‘nom’ et ‘prénom’ du fichier Excel doivent être renseignés.

Avant toute mise à jour d’une liste existante dans l’interface (embarquée ou à terre), il vaut mieux d’abord la vider (charger le modèle vide) puis la recharger avec les nouvelles valeurs.


Par personne embarquée, il faudra compléter les champs relatifs à /Identité :

1. Nom2. Prénom3. Sexe4. Statut5. Rôle 6. Nationalité7. Spécialité8. Organisme9. Laboratoire10. Numéro de laboratoire11. Responsabilité et rôle12. Accord : les accords des embarquants sont à fournir sous forme d’un fichier pdf unique au

niveau du champ ‘Accord’ du chef de mission13. Requis aux legs

Equipe Dépouillement : se complète via le fichier modèle décrit ci-dessus.

Dans le cas où une personne embarquée fait partie de l’équipe dépouillement, il est possible de - Sélectionner la personne dans l’équipe embarquée- Cliquer sur copier pour que la personne apparaisse directement dans l’équipe dépouillement

Campagnes précédentes accomplies :

Le but est de renseigner les campagnes auxquelles les membres de l'équipe demandeuse ont participé au cours des 10 dernières années.Il est possible de charger une pièce jointe au format PDF plutôt que le tableau à compléter en ligne.

Présentation des références scientifiques de l'équipe

1. Valorisation des résultats des campagnes océanographiques antérieures : joindre un fichier pdf contenant

o la fiche de valorisations complétées (modèle à télécharger si besoin) o ouo l'adresse web où l'on peut récupérer les fiches de valorisation.

2. Références scientifiques : Insérez ci-dessous des références scientifiques de l'équipe (10 références maximum par personne, en rapport avec le projet),soit en téléchargeant une pièce jointe au format PDF, soit en complétant la zone de texte en ligne

Collaborations prévues : ……………………..A compléter en ligne - Précisez l'appartenance à un programme national, international ou européen.

2.10 Aspects internationaux et engagements contractuels

Joindre un document (PDF) qui ne doit pas dépasser 10 pages décrivant :

Contacts préliminaires éventuellement pris et interlocuteurs privilégiés des pays riverains Manifestations éventuelles post-campagnes (colloques, conférences, échanges de personnel) Engagements contractuels dans le cadre de programmes européens, financements

européens Autres engagements contractuels Distinction entre travaux Eaux internationales - ZEE - Eaux territoriales


2.11 Informations juridiques

Confidentialité : …….. Compléter via un menu déroulant

Contrat : ……………..

Conventions et références des contrats : ……………………..

2.12 Demandeurs secondaires

Cette rubrique permet au demandeur initial d’une campagne de désigner des co-demandeurs partageant les mêmes droits que lui sur la campagne


3 L’interface du SGC : des précisions à lire avant la saisie

3.1 L’authentification sur le site de l’Ifremer pour accéder à l’interface

Afin d’accéder à l’interface du SGC, une authentification via un compte extranet Ifremer est nécessaire. La demande d’ouverture des comptes doit être demandée à [email protected] pour le personnel extérieur. Pour le personnel Ifremer, le compte extranet se fait via une demande à l’assistance Informatique.

Dans cette première version, tout utilisateur est considéré « chef de mission ». Une fois l’utilisateur identifié, il aura accès à toutes ses demandes de campagne en cours ou passées et uniquement les siennes. Seuls l’administrateur du système a accès à l’ensemble des demandes.

3.2 Les onglets à utiliser par le chef de mission

Seuls les deux onglets suivants sont à utiliser pour la saisie électronique d’une proposition de campagne à la mer :

1. UtilisateursCet onglet permet la saisie des caractéristiques du chef de mission principal. Afin de pouvoir insérer un « autre chef de mission » au moment de la saisie du dossier de proposition, il faudra que ce chef de mission se soit enregistré au moins une fois sur l’interface du SGC en tant que « utilisateur ». Une fois son compte crée, le chef de mission principal pourra l’ajouter en tant que « autre chef de mission ».

2. CampagnesC’est à partir de cet onglet que ce fait toute la saisie du dossier de proposition, il sera important de réaliser des sauvegardes régulières. Une fois sauvegardé le dossier pourra être repris, modifie, édité globalement sous pdf, etc…

3.3 Aide à la saisie : exemples et remarques

Exemple 1 : création, modification, consultation d’une proposition de campagne Menu [Campagnes] / [Proposition]Dès que l’appel aux propositions de campagne est ouvert, il est possible de créer une nouvelle demande : - entrez dans le menu [Proposition]- cliquez le bouton [Ajouter]Il vous est possible de modifier la demande à tout moment pendant la saisie, et même ultérieurement après avoir quitté le site et s’être reconnecté. Dans ce cas, sélectionnez le nom de la campagne dans la liste et cliquez le bouton [Editer]A toute proposition correspond un appel d’offre. Le premier champ de la proposition à renseigner est l’appel d’offre associé. Seuls les appels d’offres ouverts peuvent être sélectionnés. A terme, seules les demandes pour l’exercice en cours peuvent être modifiées, les autres seront uniquement consultables.

Exemple 2 : Impression des demandes et générer du dossier globalMenu [Campagnes] / [Proposition]Il est possible de visualiser le dossier de proposition globalement via un document pdf, pour cela, revenir à la liste des campagnes et cliquer sur le bouton [Générer]. L’ouverture du dossier sous pdf se fait sous une fenêtre « Pop-up » dans cette version, il faudra donc que l’utilisateur autorise l'ouverture


mailto:[email protected]

de fenêtres « pop-up » dans les préférences de son navigateur web pour permettre l’ouverture de la page.

Remarques générales sur certaines fonctionnalités de l’interface.

1. Soumettre- le bouton soumettre de l’interface est opérationnel dans cette version. Un fois « soumis », le dossier devient non modifiable dans cette version. Pas d’autre d’action / pas d’envoi du dossier automatiquement par mail.

2. Moyens - le chef de mission et/ou demandeur ne peut pas intervenir sur les moyens proposés. En cas de remarque, il peut se référer au site de l’UMS flotte et contacter les personnes concernées.

3. Effacer les pdf - il n’est possible dans cette version d’effacer les pdf intégrés (en cas de téléchargement d'un fichier incomplet par exemple), le bouton « supprimer » a pu être intégré.

4. Ouverture du rapport global - comme mentionné dans un exemple plus haut, L’ouverture du dossier sous pdf se fait sous une fenêtre « Pop-up » dans cette version du système, il faudra donc que l’utilisateur autorise l'ouverture de fenêtres « pop-up » dans les préférences de son navigateur web pour permettre l’ouverture de la page.

5. Ajout d’un « Autre chef de mission » - comme mentionné dans un exemple plus haut, afin de pouvoir insérer un « autre chef de mission » au moment de la saisie du dossier de proposition, il faudra que cet personne ait été au moins une fois sur l’interface du SGC en tant que « utilisateur », son compte sera alors automatiquement crée. Une fois son compte crée, le chef de mission principal pourra l’ajouter en tant que « autre chef de mission ».

6. Relativement au format des fichiers pdf à joindre (marges, entêtes et pieds de page), ces pièces jointes seront intégrées telles que dans le rapport finale. Un format standard est donc demandé. Dans une version préliminaire, le SGC incluait des entêtes et pieds de page. Pas soucis de simplification, elles ont été supprimées et une page de garde, par section du document est insérée.

Les référentiels utilisésDans le but de saisir des informations de façon homogène ; il a été décidé de définir les champs « organismes », « zones », « ports », et « pays » sur la base de menus déroulants dont les valeurs sont issues de référentiels partagés.

A ce jour, les référentiels pour ces quatre variables sont issus du projet Européen SeaDataNet avec la limite de la non exhaustivité de ces champs.

L’ajout des modalités « unknown » pour les ports et « autres » pour les organismes permet à tous de pouvoir remplir le dossier en ligne.

3.4 Limitations de l’interface

3.4.1 Gestion des zones de texte

Pour éviter les problèmes d’affichage lors des copié collé, il est vivement conseillé de copier d’abord le contenu sélectionné dans un éditeur de texte brut (exemple : Wordpad) pour supprimer tous les formatages éventuels.

Ensuite, faire le copié collé final depuis l’éditeur de texte brut vers la zone de texte de l’interface.


3.4.2 Gestion des listes

Quand le contenu d’une liste commence à être conséquent, renseigner un nouvel élément n’est pas toujours aisé, voir exemple ci-dessous

Si vous cliquez sur ‘Ajouter’, il ne se passera rien car le formulaire d’ajout est masqué.En effet, l’ascenseur à droite doit être déplacé en butée basse pour permettre la visualisation du formulaire


4 Annexe – Les moyens navals

Equipements fixes PP?Sondeur Multifaisceau Grands Fonds 12/24 kHzSondeur Multifaisceau Petits Fonds 100 kHzCourantomètre Doppler - ADCP 150 et 38kHzGravimètreMagnétomètreBUC posidoniaSondeur de sédimentsSondeur Mono Faisceau EA 600 12/38/200 kHzFluorimètre - DébitmètreGPS DifférentielHydrologie - thermosalinomètreCarottage Calypso

Equipements fixes l'AtalanteSondeur Multifaisceau Grands Fonds 12 kHzSondeur Multifaisceau Petits Fonds 70-110 kHzCourantomètre Doppler - ADCP 150 et 38kHzGravimètreMagnétomètreBUC posidoniaSondeur de sédimentsSondeur Mono Faisceau EK 60 12/38/200 kHzDébitmètreGPS DifférentielHydrologie - thermosalinomètreCarottage - KullenbergEquipements fixes ThalassaSondeur Multifaisceau Halieutique ME70Géométrie des chaluts - MarportCourantomètre Doppler - ADCP 150 , 75 et 38kHzSondeur de sédimentsSondeur Mono Faisceau EK 60 18/38/70/120/200/333 kHzFluorimètre, DébitmètreGPS DifférentielHydrologie - thermosalinomètre

Equipements fixes MDSondeur Multifaisceau Grands Fonds 12/24 kHz


Sondeur Multifaisceau Petits Fonds 100 kHzSondeur de pêcheSondeur de sédimentsCourantomètre DopplerFluorimètre - DébitmètreGravimètreHydrologie - thermosalinomètreMagnétomètrePositionnement acoustiqueSondeur Mono Faisceau EK80GPSCarottage

Equipements fixes ALISCourantomètre Doppler - ADCP 75 kHzDébitmètreGPS différentielHydrologie - thermosalinomètrePositionnement géométrie chalutSondeur Mono Faisceau - 38/70/120 et 200Sondeur Multifaisceau - EM1002 95kHz

Equipements fixes ANTEACourantomètre Doppler - ADCP 75 kHzDébitmètreGPSHydrologie - thermosalinomètrePositionnement géométrie chalutSondeur Mono Faisceau - EA 500 12 kHzSondeur Mono Faisceau - 38/70/120 et 200

Equipements mobilesSismique MultitracesSismique RapideSismique HRSparkerSCAMPIPositionnement Acoustique SonardynePenfeldTreuil "propre"Container labo "Radioéléments"Container labo HumideBASSOP - SMF + SDSSDS ChirpSonar Klein


SparkerCarottier KullenbergCarottier RiceCarottier CnexovilleCarottier MultitubesDragues à RochesCarottier UsnelChalut pélagique et gréementChalut de fond et gréement

EnginsROV 6000 - VictorNAUTILEAUV1 - AsterXAUV2 - IdefXHROV-ArianeMVP200 (Moving Vessel Profiler)SYSIF

Equipements mobiles d'EnginsROV Victor - Module de prélévement (Notamment Aspirateur à faune et prélèvement d'eau par pompage, ADCP RDI 600 kHz, CTD)

ROV Victor - Module route (Notamment SMF Reson 7125, ADCP RDI 600 kHz, CTD, appareil photo OTUS)ROV Victor - AscenceurNautile - AscenceurAUV 1 et 2 - SMF EM2040AUV 1 et 2 - ADCP RDI 1200 et 300 kHzAUV 1 et 2 - Sondeur à sédiments ECHOS 10000AUV 1 et 2 - CTD SBE 40AUV 1 et 2 - MagnétomètreSYSIF - Source HR 250 à 1000HzSYSIF - Source THR 650 à 2000Hz

MVP200 - poisson IFREMER SSFFF (Single Sensor Fish) Température Pression

MVP200 - autre poisson "MIO" MSFFF (Multi Sensor Fish)
