Table des matières1 Connexion au site intranet de la Fédération ............................................................................. 1 2 L’annuaire des personnes ......................................................................................................... 4

2.1 Accès à l’annuaire des personnes : ................................................................................... 4 2.2 Mise à jour des personnes : ............................................................................................... 6

2.2.1 Modifier la fiche ......................................................................................................... 6 2.2.2 Modifier les fonctions ................................................................................................ 7

2.3 Suppression de personnes : ............................................................................................... 8 2.4 Ajout d’un contact ............................................................................................................. 8

3 Annuaire des organismes : ....................................................................................................... 9 3.1 Accès à l’annuaire des organismes : ................................................................................. 9 3.2 Mise à jour des organismes : ........................................................................................... 11

3.2.1 Modifier la fiche : .................................................................................................... 12 3.2.2 Modifier les départements : ...................................................................................... 13 3.2.3 Modifier les dépendances : ...................................................................................... 14

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1 Connexion au site intranet de la Fédération

Cliquez sur « Accès Intranet ».

Saisissez l’identifiant/Mot de passe qui vous a été communiqué et cliquez sur « ok ».

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La page d’accueil vous est présentée.

Sur cette page vous trouverez des nouvelles sur la vie du Réseau des Banques Alimentaires.

En cliquant sur les rubriques, vous aurez accès aux documentations et informations de chaque service de la Fédération.

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2 L’annuaire des personnes

L’annuaire des personnes et des organismes vous permet de retrouver facilement les données de chaque Banque Alimentaire ainsi que de leurs collaborateurs.Pour que cet annuaire vive, il est essentiel que chaque Banque en assure la mise à jour.

2.1 Accès à l’annuaire des personnes :Cliquez sur « Annuaire des personnes »

Vous pouvez faire une recherche par nom et par code en saisissant quelques caractères du nom et/ou quelques caractères du code (baxxx) et/ou quelques caractères du nom de la BA. Si vous saisissez plusieurs critères, le résultat de votre recherche devra satisfaire tous les critères.

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Toutes les personnes répondant à vos critères sont affichées. En cliquant sur le nom qui vous intéresse, vous obtenez les informations que la personne souhaite mettre à disposition du Réseau.

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2.2 Mise à jour des personnes :

2.2.1 Modifier la fiche

En cochant cette case, seuls les abonnés de votre banque auront accès aux informations de cette personne.Pour abonner cette personne au service intranet, saisissez un identifiant et un mot de passe à votre discrétion.

Si vous cochez la case « Non visible aux autres organismes » , l’information précédente ne sera accessible qu’aux abonnés de votre banque.

Vous devez indiquer le niveau d’intervention sur les personnes et les organismes de la banque par cette personne.

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2.2.2 Modifier les fonctionsCliquer sur « Modifier les fonctions »

Vous pouvez supprimer une fonction en cliquant sur la « poubelle » ; une confirmation vous sera demandée.

Pour ajouter une fonction, cliquer sur la flèche du menu déroulant des Fonctions :

Cliquer sur la fonction choisie puis sur « Ajouter ».

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2.3 Suppression de personnes :A partir d’une liste de personnes, cliquer sur la « poubelle » en face de la personne que vous souhaitez supprimer de l’annuaire. Une confirmation vous sera demandée. Toutes les informations et droits de cette personne seront supprimés.

2.4 Ajout d’un contactA partir d’une liste de votre banque, cliquer sur « Ajouter un contact »

En cochant cette case, seules les abonnés de votre banque auront accès aux informations de cette personne.

En cochant la case « Non visible aux autres organismes », l’information précédent ne sera accessible qu’aux abonnés de votre banque.

Après avoir créé un contact, vous devrez lui affecter une fonction. Se reporter à « Mise à jour des personnes ».

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3 Annuaire des organismes :

3.1 Accès à l’annuaire des organismes :Cliquez sur « Annuaire des organismes »

Vous pouvez faire une recherche par nom et par code en saisissant quelques caractères du nom et/ou quelques caractères du code (baxxx). Si vous saisissez plusieurs critères, le résultat de votre recherche devra satisfaire tous les critères.

Tous les organismes répondant à vos critères sont affichés. Vous accédez aux données en cliquant sur le nom de la Banque.

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3.2 Mise à jour des organismes :

Yves Démo appartient à la Banque d’Auvergne et a les droits de modification des données de cette banque.

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3.2.1 Modifier la fiche :En cliquant sur « Modifier la fiche », vous pourrez modifier les informations

concernant votre banque :

Pour enregistre vos modifications, cliquez sur « Modifier ».

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3.2.2 Modifier les départements :En cliquant sur « Modifier les départements », vous pourrez modifier les départements

gérés par votre banque :

Vous pouvez supprimer un département en cliquant sur la « poubelle » en face de ce département. Il vous sera demandé confirmation pour continuer la suppression.

Pour ajouter un département, cliquer sur « Ajouter » après avoir choisi le département dans la liste déroulante.

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3.2.3 Modifier les dépendances :Une banque appartient à un OTR : c’est une dépendance du type « parent ».Une banque a un (des) entrepôt(s), une (des) antennes ; ce sont des dépendances du

type « enfant ».Vous pouvez modifier les dépendances en cliquant sur « Modification des

dépendances ».

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