TD 4 Création d’une collection bibliographiqueet recherche multi collection

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3ème année Licence Appliquée en DBA

Enseignant : Mohamed Ben Romdhanembromdhane@yahoo.fr

Année universitaire 2011-2012

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Création d’une collection bibliographique

Créez une nouvelle collection appelée BibliographieGn (n le nuiméro de votre groupe)

Entrez les informations requises et cliquez sur nouvelle Collection

Mettre le fichier CMSwp-all.marc dans la collection

Une fenêtre vous demandera si vous voulez ajouter MARCPlug dans la collection. Cliquez sur <Ajouter plugiciel>

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Création d’une collection bibliographique

Allez dans l’onglet Paramétrer

Retirez les plugins TextPlug et NULPlug en sélectionnant chacun dans la liste des plugiciels de document en cliquant <Enlever Plugin>

Sélectionnez maintenant classificateur de navigation et supprimez avec supprimer classificateur le classificateur par défaut Source

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Création d’une collection bibliographique

Passez au volet Création et prévisualiser la collection

Explorez l'index des titres a-z

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Classificateur sujets pour la bibliographie Ajoutez un classificateur AZCompactList pour la

métadonnée Subject. Sélectionnez l'option classificateur de

navigation ensuite ajouter classificateur et sélectionnez dc.Subject comme métadonnée.

Construisez la collection et visualisez le résultat

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Recherche dans plusieurs collections

Dans greenstone on peut procéder à une recherche soit sur une seule collection ou bien sur plusieurs collections à la fois.

Pour cela il faut aller dans Formater... > Recherches à travers des collections ...> Sélectionnez les collections dans lesquelles on va faire la recherche

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Distinguer une collection par une image Formater... > General ...> URL de la page à

propos ...> sélectionnez l’image à afficher dans la page d’accueil de la collection (apropos.gif)

...> URL de la page d’accueil... > sélectionnez l’image à afficher dans la page d’accueil des collections de greenstone (coll.gif)

Construisez la collection avec créer et regardez le résultat avec prévisualiser la collection

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Distinguer une collection par une image

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Module Formater

Permet de spécifier certaines caractéritiques de la collection. Ce module est réparti en 7 rubriques :

Général : contient les informations concernant : les contacts e-mail du créateur de la collection et de celui qui en

assure la maintenance. Le champ suivant permet de modifier le titre de la collection. Le champ suivant spécifie (sous forme d'URL) l'icône de

l'extrémité supérieure gauche de la page «A propos» de la collection et celui juste après spécifie l'icône utilisée pour accéder à la collection à partir de la page d'accueil de la bibliothèque Greenstone.

Puis, une case permet de contrôler si la collection est accessible au public. Enfin, il y a la zone texte de la «Description de la collection» comme décrit dans Créer une nouvelle collection.

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Module Formater

Recherche : ce panneau contient un tableau énumérant chaque index de recherche, niveau d'indexation et partition

Caractéristiques de format : les commandes de format sont utilisées pour modifier l'apparence des pages de la collection. Elles déterminent le lieu d'apparition des boutons lorsqu'un document est visualisé

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Module Formater

Traduire texte : dans lequel on peut traduire des fragments de texte en d'autres langues pour une partie de l'interface de la collection. Dans la vue «Formater», cliquez sur «Traduire texte».

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Module Formater

Recherches à travers des collections : montre une liste de collections disponibles. La collection courante est cochée et ne peut être dé-sélectionnée. Pour ajouter une autre collection dans laquelle on pourra rechercher parallèlement, cliquez sur une collection dans la liste (cliquez une deuxième fois pour l'enlever).

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Module Formater

Macros spécifiques à la collection : montre le contenu du fichier extra.dm de la collection. C'est là où peuvent être définies des macros spécifiques à la collection

Métadonnées du Déposant : affiche un jeu d'éléments de métadonnées disponsibles à partir duquel on peut préciser les éléments de métadonnées à utiliser pour décrire les nouveaux documents ajoutés via le Déposant.