COURS FACULTATIF DE BUREAUTIQUE

titulaire : M. H. GLESENER

EXCEL

WORD - H. Glesener

Présentation

Excel se présente comme un ensemble de feuilles de calculs (sheets) qui se composent chacune de cellules.

Chaque cellule peut être remplie par : du texte, des nombres, des formules ou des opérations.

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Comment se déplacer dans une feuille ?

par les flèches ; avec la souris ; Page Up / Page Down

(verticalement) ; Alt Page Up / Alt Page Down

(horizontalement) ;

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Comment changer de feuille de calcul ?

En cliquant sur les onglets en bas de la fenêtre.

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Actions sur les feuilles

En cliquant sur l’onglet on ajoute une feuille ;

par un clic sur le bouton droit suivi de RENAME, on change le nom de la feuille.

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Activation de plusieurs cellules On passe sur plusieurs cellules, le

bouton gauche de la souris appuyé ; ou bien on clique sur plusieurs

cellules, le bouton SHIFT appuyé.

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Redimensionner une colonne, une ligne

On déplace le bord respectivement de la colonne ou de la ligne avec la souris.

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Formatage du contenu d’une cellule On active le ou les cellules ; on clique sur le bouton droit de la

souris ; on clique sur FORMAT CELLS … différentes possibilités

s’offrent : Number ; Alignment ; Font ; Border ; Fill.

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Formatage : Number

On y précise le type de données que peut contenir la cellule. NUMBER : on décide du nombre de

places derrière la virgule affichées ; DATE : on décide de la forme de la date ; TEXT : on affiche du texte et non des

nombres.

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Formatage : Alignment-1

Text alignment : On y indique l’alignement du texte à l’intérieur de la cellule ;

Text control/WRAP TEXT : permet d’augmenter la hauteur d’une cellule et d’y mettre plusieurs lignes ;

Text control/MERGE CELLS : permet de combiner plusieurs cellules activées précédemment ;

pour annuler ce qui précède : On active les cellules ; on clique de nouveau sur Merge cells pour

désactiver.

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Formatage : Font

On y indique la police la forme les dimensions la couleur l’emplacementdu texte ou des nombres dans la cellule.

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Formatage : Border

On y indique la forme la couleur des bordures de la cellule ou des cellules

activées.

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Formatage : Fill

On indique la couleur du fond de la cellule.

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Copier - coller

Pour copier le contenu d’une ou plusieurs cellules on : on active la/les cellules ; on appuie sur le bouton droit de la souris

; on appuie sur COPY ; on place le curseur sur l’endroit à

copier ; on appuie de nouveau sur le bouton

droit de la souris ; on appuie sur PASTE.

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Insertion d’éléments

Tables Images ClipArts Shapes Graphiques Texte Symboles spéciaux.

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Calculs

On peut ajouter des calculs dans une cellule. Chaque calcul commence par un signe

=. Les cellules sont référencées par : A1,

B2, etc.

Exemple : Dans la cellule C3 on voudrait faire figurer : la somme du contenu de A1 et de A2.On écrit alors dans C3 :=A1+A2 ou bien = SUM(A1;A2)

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Calculs

Toutes les opérations arithmétiques sont admises.

Exemple : =A1+A2

Addition +

Soustraction -

Multiplication *

Division /

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Formules

Au lieu de mettre une formule on peut insérer des fonctions prédéfinies .

Exemple =SUM(<domaine>)

Les domaines se notent toujours par les extrémités des cellules, séparées par « : » : B1:B4 B1:F6

Si la fonction porte sur quelques domaines, ceux-ci sont séparés par un « ; »,

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Insertion de Formules/Fonctions On insère des formules

en cliquant sur FORMULAS|Insert Function

ou bien cliquant sur des domaines spéciaux.

Chaque fois une boîte de dialogue apparaît qui permet aussi de vérifier la saisie.

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Copies de formules

On peut copier des formules d’une cellule à l’autre. On active le domaine à copier ; on appuie sur le bouton droit de la souris : Copy ; on place le curseur dans la cellule de destination ; on appuie sur le bouton droit de la souris : Paste.

On procédant ainsi les formules sont adaptées.

Pour éviter ceci il faut placer « $ » devant la colonne ou la ligne à copier.

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Copie de formules

A B C D

1 34 23

=SUM(A1;B1)

2

A B C D

1 34

23

=SUM(A1;B1)

2 =SUM(B 2;C2)

On veut copier la formule sous C1 dans D2. Elle changera en :