Tous Angevins, tous citoyens ! 3ème Rencontre Angers et ses associations 3ème Rencontre 3 juin 2010 Poursuite des réflexions menées avec le monde associatif

Tous Angevins,tous citoyens !

Angers et ses associations

3ème Rencontre3ème Rencontre3 juin 2010

Poursuite des réflexions menées Poursuite des réflexions menées

avec le monde associatif avec le monde associatif

angevinangevin


Contexte

1ère étape

Novembre 2008 : Ateliers de la vie associative dans le cadre des Journées de la démocratie locale

Amorce de la nouvelle relation à construire entre la Ville et les associations. Discussion libre autour des attentes des associations angevines.

97 associations, soit 200 participants


Contexte2ème étape

Avril 2009 : Conférence de la vie associative

Lancement de groupes d’associations volontaires sur 4 thèmes liés aux grands projets du mandat :• Missions et services de la Cité de la Vie Associative• Encouragement au bénévolat• Dialogue Ville / Associations

• Forum des Associations des 7 et 8 novembre 2009

126 participants


Contexte

3ème étape

Juin – Octobre 2009 :

12 réunions de travail

64 associations consultées

des propositions concrètes de travail


Synthèse des Synthèse des échangeséchanges


Groupe de travail« Forum des associations »

19 membres d’associations inscrits

2 axes de travail :

• Mettre en place un temps entre associations à l’occasion d’AGORA

• Accueillir, lors d’AGORA, le visiteur souhaitant s’engager bénévolement dans une association



Un temps entre associations lors d’AGORA : les questions posées aux associations présentes

• Pour faire quoi : travailler ? faire connaissance ?

• A quel moment : le vendredi soir ? le samedi soir ? autre ?

• Sous quelle forme ? (conférence, table ronde, ludique…)



Un temps entre associations lors d’AGORA : les préconisations du groupe• Le samedi soir, immédiatement après la fermeture du forum au public

• Ouverture de ce temps d’échanges aux associations non exposantes (environ 1500 invitées – 191 participants)

• Soirée conviviale, festive, ludique et instructive

• Le thème du jeu et du hasard pour favoriser l’échange

• Accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap



L’accueil du bénévole lors d’AGORA : les préconisations du groupe

• Identification de l’espace dédié au bénévolat dès l’entrée dans le forum

• Choix d’un affichage des annonces

• Classement par grands domaines de missions bénévoles (accueil / communication / tâches manuelles…)

• Accueil systématique du candidat au bénévolat par un « accueillant – orienteur »

• Veiller à ce que la personne souhaitant s’engager soit bien accueillie et renseignée sur le stand


Groupe de travail« Encouragement au bénévolat »


3 axes de travail :

• Le recrutement et l’accueil du bénévole au sein des associations

• La formation du bénévole

• La valorisation / reconnaissance des initiatives bénévoles



Le recrutement et l’accueil du bénévoleau sein des associations : les mesuresproposées par le groupe

• Créer un livret d’accueil du bénévole

• Mettre en place une charte du bénévolat tripartite

• Créer un temps spécifique à l’accueil de chaque nouveau bénévole dans une association

• Utiliser tous les moyens de communication externe à disposition des associations pour communiquer sur la recherche de bénévoles

Suite



Le recrutement et l’accueil du bénévoleau sein des associations : les mesuresproposées par le groupe (suite)

• Créer des temps « originaux » au sein de l’association où chacun prend le temps de présenter sa ou ses passion(s), compétence(s) sous la forme « d’échanges réciproques de savoirs »

• Mettre à disposition « un trombinoscope » des bénévoles

• Associer les parents dans les associations sportives pour mieux les intégrer, lors d’initiatives simples (un goûter offert aux jeunes, transports, temps festif adapté aux différentes tranches d’âge…)



La formation du bénévole : les propositions du groupe

• Organiser des formations pour les bénévoles : formations proposées par la Ville, le CCAS et l’Etat « financer son association » « mobiliser les bénévoles » et/ou par « L’art de conter », « La prise de parole »…

• Permettre au bénévole d’intégrer une commission, un groupe de travail, un Conseil d’Administration : intégration progressive du bénévole et reconnaissance de ses compétences

• Bénéficier des formations dispensées par d’autres organismes et associations Ex: comment appréhender les différents publics de nos associations (ados, personnes âgées, personnes en difficulté, autres cultures…)



La valorisation / reconnaissance des initiatives bénévoles : les propositions du groupe

• Prendre un temps annuel avec le bénévole pour faire le point avec lui sur ses motivations, ses souhaits…

• Etre attentif à ce que le bénévole ressent, souhaite, ses motivations profondes au lieu de parler de missions à pourvoir…

• Permis du bénévole (Francas) / carte du bénévolat (Ville de Rennes) / Passeport de compétences

• L’AG de l’association est un moment à privilégier


Des outils municipaux à destination des associations

Le dispositif bénévolat du CCAS : accueil et accompagnement de bénévoles

• 460 retraités accompagnés• Accueil, écoute et orientation par des professionnels• Accompagnement individuel par un référent• Permanences de bénévoles: partage et témoignage

d’expériences• Formations thématiques autour de 4 axes prioritaires :

épanouissement personnel, solidarités, accompagnement des fragilités et aide aux aidants


Des outils municipaux à destination des associationsProlongement de nos engagements à vos côtés

• Contribution au groupe de travail « charte d’engagements réciproques » : 8 bénévoles retraités prêts à s’engager

• Prochains espaces d’information, de valorisation des bénévoles et acteurs locaux :

Rencontres Mix’âges les 12, 14 et 15 juin en Centre Ville

Place Solidarité les 11 et 12 décembre prochain, place Saint Eloi (dans le cadre de Soleils d’Hiver)


Groupe de travail« Missions et services

de la Cité de la Vie Associative »


2 axes de travail :

• Les besoins de conseils et d’accompagnement des porteurs de projets associatifs

• L’animation de la Cité de la Vie Associative : l’opportunité d’un bar ou d’un restaurant ?




L’accompagnement des porteurs de projets associatifs : les attentes du groupe

• Un fonctionnement souple : large amplitude d’ouverture, salles modulables avec des capacités d’accueil variables, critères d’accès permettant au maximum d’associations de bénéficier des services…

• Des moyens matériels : domiciliation d’environ 40 associations, une pépinière d’associations constituée de salles (réunions, formations, activités associatives) et de bureaux de permanences, une salle multimédia, un service de location de matériels audiovisuels

• Des moyens d’information et de conseil : accueil conseil généraliste, information juridique et/ou comptable, centre de documentation, formations pour les bénévoles, soutien à la communication…




L’animation de la Cité de la Vie Associative : les préconisations du groupe• Le besoin : avoir un lieu pour organiser des « cocktails » ou repas conviviaux (après A.G, conférence...)

• Consensus général : pas de restaurant mais davantage un lieu évolutif en fonction des usages (ateliers d’apprentissage à cuisiner, traiteur lors d’une assemblée générale…)

• Piste préconisée : un bar ouvert sur des moments à thème associant l’objet de la manifestation au type de cocktail et préparation culinaire. Le bar devra être proche du hall d’exposition, lié à l’espace cuisine, accessible (horaires).• Réflexion en cours : faire de cet équipement un lieu de vie, d’échanges et de réflexions avec des animations organisées avec tous les acteurs présents à la Cité


Groupe de travail« Dialogue Ville/Associations »


Axe de travail : une Instance de dialogue institutionnalisée ?


Groupe de travail« Dialogue Ville/Associations »

Le groupe de travail s’interroge sur la forme que doit prendre le « Dialogue »

• Constat : les contacts et le dialogue avec la Ville sont faciles. Il existe beaucoup d’outils de soutien et de dialogue. Pourquoi mettre en place une nouvelle Instance ?

• Difficulté : avoir au sein d’une seule instance des associations avec des réalités très différentes : taille de l’association / employeur ou non / subventionnée ou non / conventionnée ou non / logée ou non / action territoriale ou thématique…

• Proposition : poursuite des réflexions engagées avec la Ville sur des actions concrètes sous forme de groupes de travail.


Présentation de l’étude menée par le Présentation de l’étude menée par le Conseil de développement du Pays et Conseil de développement du Pays et

de l’agglomération d’Angersde l’agglomération d’Angers

« Associations et Acteurs publics : ambitions à partager »


Echanges sur les Echanges sur les propositions des propositions des

groupes et du Conseil groupes et du Conseil de Développementde Développement


Poursuite du travail Poursuite du travail engagéengagé


Propositions

3 groupes de travail :

• Encourager et soutenir les bénévoles angevins

• Promouvoir et informer les associations angevines

• Organiser le dialogue Ville/Associations


Calendrier

Groupe de travail « Encourager et soutenir les bénévoles angevins » - 26 inscrits

• Mettre en place le programme 2010 des formations pour les

bénévoles 29 juin, 14 septembre 2010

• Rédiger une charte du bénévolat tripartite (Association

accueillante – Candidat au bénévolat – Ville d’Angers/CCAS) 19 octobre – 30 novembre 2010

• Créer un livret d’accueil du bénévole 15 décembre 2010


Calendrier

Groupe de travail « Promouvoir et informer les associations angevines » - 11 inscrits

• Améliorer le site Internet dédié aux associations angevines

« http://asso.angers.fr »

29 juin, 9 et 23 septembre 2010

• Préparation de l’édition 2011 du Forum des associations

1er trimestre 2011


Calendrier

Groupe de travail « Organiser le dialogue Ville/Associations » - 23 inscrits

• Proposer et rédiger une charte d’engagements réciproques entre la Ville et les associations angevines

30 Septembre 2010, Octobre, Novembre, Décembre 2010

• Poursuivre la réflexion sur le fonctionnement et l’animation de la Cité de la vie associative (utilisation, animation et services) 1er trimestre 2011

Documents

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