TOUTES LES INfOS PRATIqUES POUR RéUSSIR · 2020. 1. 13. · Assurer son club pour les différentes activités, différents publics6. 6.1. Responsabilité des associations et des

CONSTRUIRE

LE DEacuteVELOPPEMENT

PROMOUVOIR

ET VALORISER

geacuteRERSON CLUB

eacutedITION NOVEMBRE 2016

TOUTES LES INfOS PRATIqUES

POUR ReacuteUSSIR SA SAISON

2

SOMMAIREPARTIE 1 CONSTRUIRE LE deacuteVELOPPEMENT dE SON CLUB

1 Reacutepondre aux attentes des publics 11 Comprendre les attentes de vos adheacuterents

12 Creacuteer des temps forts

13 Impliquer davantage vos adheacuterents dans la vie du club

2 Construire son projet de club

21 Deacutefinir les objectifs

22 Utiliser une meacutethodologie commune

23 Proposer un Programme drsquoactiviteacutes adapteacute

24 Lrsquoimportance de la certification et de la labellisation

25 La licence FFA

26 Srsquoinscrire dans un reacuteseau de partenaires

3 diversifier ses activiteacutes sportives et ses publics 31 Connaicirctre son environnement local

32 Connaicirctre les attentes des nouveaux adheacuterents

33 Proposer une offre drsquoactiviteacutes diversifieacutees

4 financer son club 41 Les ressources propres

42 Les financements externes

5 Tisser des relations eacutetroites avec les collectiviteacutes publiques 51 La Ville et lrsquointercommunaliteacute

52 La DRJSCS

3

S O M M A I R E

PARTIE 2 PROMOUVOIR ET VALORISER SON CLUB

1 Pourquoi communiquer

2 Comprendre la communication feacutedeacuterale 21 La marque Athleacutetisme

22 La charte graphique

23 Les principaux supports drsquoinformation de la FFA

3 Reacutealiser son plan de communication

4 Utiliser les outils de communication agrave votre disposition 41 Site Internet du club

42 Les campagnes drsquoaffichages et la plateforme de commande en ligne

43 Les campagnes drsquoemailing

44 Les reacuteseaux sociaux

45 Les blogs

46 La plaquette de preacutesentation

47 Les relations publiques

48 La publiciteacute

5 Organiser des eacuteveacutenements 51 Lrsquoorganisation drsquoeacuteveacutenements

52 Optimiser les retombeacutees

53 Organiser des compeacutetitions

54 Mettre en place une journeacutee porte ouverte

55 Participer agrave des forums des salons et des expositions

4

PARTIE 3 geacuteRER SON CLUB

1 former 11 Creacuteer un plan de formation pour chaque acteur

2 Construire son projet de recrutement et se faire accompagner 21 Les questions clefs pour la creacuteation drsquoun emploi

22 Structures et dispositifs pour mrsquoaccompagner dans la fonction employeur

23 Leacutegislation du travail la convention collective nationale du sport (CCNS) et la gestion de lrsquoemploi

24 Le financement et la peacuterennisation drsquoun emploi

25 Le recrutement

3 Administrer 31 Reacutediger ses statuts

32 Reacutediger son regraveglement inteacuterieur

33 Vie drsquoune association

34 Organiser son assembleacutee geacuteneacuterale

35 Obligation drsquoaffichage

4 fiscaliteacute des associations 41 Regravegles des 4P

42 Abandon de creacuteance

43 Faire une demande de rescrit

5 geacuterer les publics 51 Les mineurs dans lrsquoassociation

52 Organiser un accueil collectif de mineur

53 Handisports

54 Proceacutedure disciplinaire dans les associations

55 Guide de lutte contre les violences et inciviliteacutes dans le sport

5

S O M M A I R E

6 Assurer son club pour les diffeacuterentes activiteacutes diffeacuterents publics 61 Responsabiliteacute des associations et des eacutelus

62 Assurances

63 Deacuteclaration drsquoaccident

7 gestion sportive et vie feacutedeacuterale 71 Affiliation et prises de licences

72 Inscription aux compeacutetitions

73 Regraveglements feacutedeacuteraux

74 Commission disciplinaire FFA

75 Commission dopage FFA

PARTIE 4 ANNEXES

1 Index fiches 2 Organisation feacutedeacuterale 3 Contacts

6

7

PARTIE 1 Construire le deacuteveloppement de son club

PARTIE 1

CONSTRUIRE LEdeacuteVELOPPEMENT

dE SON CLUB

8

11 Comprendre les attentes de vos adheacuterents


1 ReacutePONdRE AUX ATTENTES dES PUBLICS

Connaicirctre lrsquoavis de vos adheacuterents sur les activiteacutes qui leur sont proposeacutees au sein de votre club et leurs souhaits drsquoeacutevolution de changement ou au contraire de poursuite de telle ou telle activiteacute crsquoest vous permettre de connaicirctre ce qui est appreacutecieacute ou ce qui pourrait ecirctre modifieacute ou adapteacute et voir quelle orientation pourrait reacutepondre aux souhaits drsquoune majoriteacute ou drsquoune partie de vos adheacuterents

Quelles sont les activiteacutes porteuses

Quelles sont les activiteacutes agrave reacuteduire

Quelles sont les activiteacutes qui manquent ou agrave deacutevelopper

Quels sont les ajustements agrave opeacuterer pour reacutepondre encore davantage aux besoins des licencieacutes

Quels sont les services que vous pourriez leur apporter

121 Lrsquoaccueil

Lrsquoaccueil participe agrave lrsquoimage et agrave la convivialiteacute du club qursquoil srsquoagisse du tout premier contact drsquoun futur ou nouvel adheacuterent ou de lrsquoaccueil au quotidien Lrsquoaccueil est un eacuteleacutement construit et reacutefleacutechi qui doit permettre de renforcer la convivialiteacute le bon relationnel et les eacutechanges entre les membres Il montre eacutegalement lrsquoimportance de chaque adheacuterent et met en avant lrsquoeacutecoute et lrsquoinformation que lrsquoon peut lui apporter

Comment faire quelques points pour renforcer la qualiteacute de lrsquoaccueil

La formalisation de lrsquoaccueil de tout nouveau licencieacute accueil par un eacutelu ou un membre remise drsquoun document de preacutesentation accompagnement

Lrsquoorganisation de temps drsquoeacutechanges conviviaux agrave des moments cleacutes pour le club par exemple agrave la rentreacutee pour preacutesenter la nouvelle saison rassembler tous les adheacuterents et accueillir les nouveaux autour des compeacutetitions en fin de saison pour feacuteliciter et remercier

Lrsquoameacutenagement drsquoun espace convivial pour lrsquoaccueil dans les locaux du club

9


122 La rentreacutee sportive

Les mois de septembre et octobre sont une peacuteriode ougrave il faut savoir reacutepondre aux attentes des pratiquants et futurs licencieacutes Une communication speacutecifique agrave cette peacuteriode peut vous permettre de capter ce public potentiel vers votre club Une attention toute particuliegravere pourra lui ecirctre porteacutee en particulier sur les premiers mois afin que cette motivation ne srsquoessouffle pas

123 La saison hivernale

Crsquoest une peacuteriode ougrave il faut veiller au maintien de la motivation des licencieacutes qui au cœur de lrsquohiver sont parfois moins assidus Un programme adapteacute peut raviver leur inteacuterecirct

124 La fin de saison

La transition drsquoune saison agrave lrsquoautre est une peacuteriode agrave laquelle une attention particuliegravere doit ecirctre porteacutee Une fin de saison preacutepareacutee et organiseacutee permet de travailler sur la fideacutelisation et le sentiment drsquoappartenance

Marquer la fin de la saison

La fin de saison a souvent lieu agrave des moments diffeacuterents au sein drsquoun mecircme club en fonction des activiteacutes des compeacutetitions et des athlegravetes Preacutevoyez un temps particulier en tenant compte des dispariteacutes du calendrier pour marquer la fin de saison de chaque licencieacute

fiche pratique laquo Le carnet drsquoaccueil du licencieacute raquo

10

quelques pistes

Organisez un temps privileacutegieacute avec les athlegravetes pour faire le point sur leur saison et deacutejagrave se projeter sur la suivante

Valorisez le dernier entraicircnement de la saison

Organisez un temps convivial

Anticiper la nouvelle saison

La fin de saison est un moment important pour la fideacutelisation des licencieacutes crsquoest le moment ougrave il faut savoir capter lrsquointeacuterecirct et encourager la reacuteinscription en proposant une reacuteinscription anticipeacutee Vous pourrez aborder votre nouvelle rentreacutee plus sereinement gracircce au module de preacute-saisie du SI-FFA ouvert agrave partir de mi-juin Les objectifs sont

Pour le licencieacute drsquoavoir lrsquoassurance de continuer son activiteacute au fil des saisons et drsquoeacuteviter le stress et la bousculade des inscriptions de rentreacutee

Pour le club drsquoeacutetaler et de preacutevoir les inscriptions rien nrsquoempecircche drsquoouvrir eacutegalement les inscriptions anticipeacutees aux nouveaux arrivants mais lrsquoon peut proposer aux adheacuterents une prioriteacute drsquoinscription qursquoils appreacutecieront

La mise en place drsquoinscriptions anticipeacutees implique

de preacutevoir en amont les plannings drsquoactiviteacutes

de prendre en compte les eacuteventuelles modifications de tarifs (licences cotisations) en nrsquooubliant pas de le faire voter au preacutealable (assembleacutee geacuteneacuterale comiteacute directeur bureau)

agrave partir de ces eacuteleacutements drsquoeacutelaborer tous les documents et formulaires drsquoinscription

eacutecheacuteance deacutebut juin

131 Les sorties

Creacuteer des eacuteveacutenements agrave destination de vos adheacuterents renforce lrsquoesprit de groupe au sein de votre club De nombreuses ideacutees existent fondeacutees sur lrsquoactiviteacute sportive et enrichies par une partie plus festive culturelle ou tout simplement conviviale


11


quelques exemples

Compleacuteter lrsquoorganisation de sorties avec compeacutetition par une visite touristique

Organiser un deacuteplacement des membres du club sur un grand eacuteveacutenement drsquoathleacutetisme (meeting reacutegional national Meeting de Paris etc)

Inviter vos licencieacutes agrave une retransmission au sein de votre club drsquoun meeting en France ou agrave lrsquoeacutetranger

quelques conseils concernant les deacuteplacements

Les sorties sur les compeacutetitions doivent se preacuteparer et neacutecessitent lrsquoeacutetablissement drsquoun budget Soyez attentifs aux offres proposeacutees par la FFA

Deacutefinir au plus vite et de maniegravere ferme la liste des participants pour boucler le budget du deacuteplacement Penser agrave proposer agrave un club proche voire au comiteacute deacutepartemental de mutualiser ces coucircts

132 La vie associative

Dans un autre registre appuyez-vous sur lrsquoorganisation de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale de votre club Crsquoest un rendez-vous statutaire important pour votre association et pour la coheacutesion de ses membres Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale permet de rassembler les adheacuterents autour du projet du club et de sa dynamique Elle favorise lrsquoimplication et lrsquoengagement des membres Insistez sur lrsquoimportance de la participation de tous et misez sur la convivialiteacute si lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale doit ecirctre organiseacutee de maniegravere strictement statutaire elle doit aussi ecirctre lrsquooccasion de rappeler la dynamique associative et peut ecirctre suivie drsquoun moment plus convivial

pot de lrsquoamitieacute

soireacutee dansante

exposition des photos de lrsquoanneacutee

remise de prix ludiques ou insolites

133 fideacuteliser et attirer de nouveaux beacuteneacutevoles

Chaque licencieacute a son rocircle agrave jouer dans le club Si les compeacutetiteurs et les dirigeants trouvent plus facilement leur place les licencieacutes loisirs peuvent avoir plus de difficulteacute Les associer agrave la vie du club leur permet de donner du sens agrave leur preacutesence dans votre structure associative et de renforcer leur sentiment drsquoappartenance

fiche pratique laquo organiser une Assembleacutee geacuteneacuterale raquo

12

Nrsquoheacutesitez pas agrave solliciter les bonnes volonteacutes et agrave faire appel aux compeacutetences de chacun selon ses disponibiliteacutes ses capaciteacutes et ses souhaits

Encouragez leur participation agrave votre assembleacutee geacuteneacuterale voire agrave des fonctions preacutecises au sein du club

Invitez les agrave participer aux eacuteveacutenements pour encourager les compeacutetiteurs

Favorisez leur participation agrave une eacutepreuve (demi-fond par exemple) ou agrave une deacutemonstration de marche nordique

Les jeunes (cadets juniors) sont eacutegalement un public agrave encourager dans leur prise de responsabiliteacutes pour susciter de futures vocations de dirigeants ou entraicircneurs de club mais avant tout pour les impliquer dans la vie de votre association et leur montrer qursquoils y ont une place agrave part entiegravere Pour une responsabilisation progressive proposez-leur de monter un projet qui leur soit propre mecircme modeste au deacutepart

suivi drsquoun eacuteveacutenement du club en videacuteo

projet de preacutevention sur le dopage

mise en place de la page du club sur un reacuteseau social etc

Une attention particuliegravere est agrave porter pour les beacuteneacutevoles car ils sont les acteurs essentiels de la vie du club et de son fonctionnement Recruter et garder au sein du club les personnes qui vont permettre le bon deacuteroulement des activiteacutes neacutecessitent une attention reacuteguliegravere comme

Impliquer les beacuteneacutevoles dans le projet de club sa construction et sa mise en œuvre

Proposer des missions en fonction de leurs compeacutetences

Preacutevoir un planning pour eacutevaluer les besoins de votre association en terme de beacuteneacutevoles et le mettre agrave disposition pour qursquoils srsquoinscrivent et puissent srsquoorganiser en avance

Encourager la prise drsquoinitiative et promouvoir la formation

Quand cela est possible redistribuer les fonctions reacuteguliegraverement pour eacuteviter la deacutemotivation et redynamiser lrsquoorganisation

Savoir remercier les bonnes volonteacutes (repas des beacuteneacutevoles article dans la lettre du club message agrave leur attention reacutecompenses etc)

Encourager les beacuteneacutevoles agrave se former et lrsquoeacutechange de bonnes pratiques entre les anciens et les nouveaux beacuteneacutevoles

13


Attention toutefois agrave ne pas deacutecourager en veillant agrave ne pas mettre les bonnes volonteacutes en situation drsquoeacutechec en srsquoassurant de la disponibiliteacute de la personne en fonction du temps que neacutecessite le projet voire en accompagnant au deacutebut certaines compeacutetences srsquoacquiegraverent peu agrave peu et peuvent passer par la transmission de bonnes pratiques de cleacutes de reacuteussite de quelques laquo trucs raquo tout en laissant une certaine autonomie

134 Accueillir un volontaire en Service civique par le biais de lrsquoagreacutement feacutedeacuteral

Accueillir un volontaire permet de donner plus drsquoampleur agrave vos actions de lancer ou expeacuterimenter de nouveaux projets tout en offrant un meilleur service agrave vos adheacuterents La preacutesence de jeunes volontaires avec leurs ideacutees leurs expeacuteriences leur enthousiasme est lrsquooccasion de reacutefleacutechir agrave vos actions votre organisation mais aussi un bon moyen de redynamiser votre reacuteseau de beacuteneacutevoles et de faire connaicirctre vos actions et vos valeurs au-delagrave de vos cercles habituels

guide du Beacuteneacutevolat

Plus drsquoinformations agrave ce sujet surle site de la ffA en cliquant ici

laquo Le carnet de vie du beacuteneacutevole raquo

fiche pratique laquo Le questionnaire beacuteneacutevoles raquo

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2 CONSTRUIRE SON PROJET dE CLUB

Un projet est lrsquoimplication de plusieurs personnes autour drsquoun mecircme objectif agrave atteindre gracircce agrave des moyens des actions et des eacutetapes deacutefinis Creacuteer un projet passe drsquoabord par une parfaite connaissance du club de son histoire et de ses valeurs Il demande ensuite une deacutefinition preacutecise des objectifs agrave satisfaire qui entrent dans le champ de compeacutetences du club mais aussi une eacutetude de son environnement et des contraintes qui y sont lieacutees

211 donner une direction commune

Creacuteer un projet de club permet drsquoassocier lrsquoensemble de ses forces vives agrave une reacutealisation collective Cette dynamique est agrave elle seule beacuteneacutefique car elle place le club dans une impulsion positive

21 deacutefinir les objectifs

ETAT dES LIEUX dU CLUB

Au sein du Comiteacute Directeurfaites lrsquoanalyse de la situationavec les entraicircneurs via unquestionnaire aux licencieacutesdans une commissionlaquo Projet de club raquo qui regroupelrsquoensemble des acteursimpliqueacutes dans les actionsde lrsquoassociation

PARTAgE drsquoIdeacuteESAVEC LrsquoENSEMBLEdU CLUBlaquo BRAINSTORMINg raquo

Lors drsquoune ou plusieursreacuteunions convivialesproposez un travail sur la vision delrsquoavenir du club Pour favoriserlrsquoexpression drsquoun maximumdrsquoideacutees proposez un modeopeacuteratoire ludique sous laforme drsquoun brainstormingen petits groupes suivi drsquounerestitution et drsquoune discussionimpliqueacutes dans les actionsde lrsquoassociation

SYNTHEgraveSE dES IdeacuteESET dES gRANdESORIENTATIONSPARTAgeacuteES

Agrave lrsquoissue drsquoune premiegraverereacuteunion preacutevoyez unesynthegravese des ideacutees exprimeacutees que vous preacutesenterez lorsdrsquoune seconde reacuteunionCe second rendez-vouspermettra de confirmer lesideacutees du collectif et drsquoaffiner les grandes orientations

1 2 3

PROJET

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Le projet de club peut ecirctre multiple et poursuivre des buts distincts et compleacutementaires

Sportifs ex obtenir des reacutesultats dans telle cateacutegorie et telle discipline

Politiques ex diversifier lrsquooffre de pratiques au sein du club srsquoouvrir agrave de nouveaux publics

eacuteconomiques ex trouver de nouvelles sources de financement

Sociaux ex accueillir un public speacutecifique favoriser la pratique des personnes en difficulteacute eacuteconomique etc

Territoriaux ex mieux srsquoinscrire dans le projet de la ville ou de lrsquointercommunaliteacute

Multidimensionnel et reacutealiste il doit permettre agrave tous ceux qui le souhaitent drsquoy prendre part en fonction de son rocircle de ses compeacutetences et de ses aspirations

eacuteLABORATIONET fORMULATIONdU PROJET dE CLUB

Vient alors le temps dela reacutedaction du projet declub Crsquoest lrsquoeacutetape la plusimportante mais aussi la plus longue car elle implique non seulement de formaliser lediagnostic et les objectifsdu projet mais aussi dedeacuteterminer les moyens et lesactions agrave mettre en place pourla mise en oeuvre du projetde lrsquoassociation

VALIdATION PAR LE COMITeacute dIRECTEUR

Une validation par lecomiteacute directeur de votreclub clocircturera la peacuteriodedrsquoeacutelaboration du projet etmarquera le point de deacutepartde sa mise en oeuvre concregravete

PReacuteSENTATION dELA fINALISATION dUPROJET Agrave LrsquoENSEMBLEdU CLUB

Preacutesentez le projet finaliseacute agravelrsquoensemble des licencieacutes afindrsquoen valider la coheacuterence et lecontenu par rapport au travailcommun reacutealiseacute en amont

MISE EN OEUVRE

4 5 6

7

PROJET

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212 Obtenir des valorisations feacutedeacuterales et locales

Dans le cadre du deacuteveloppement du club projet de club et deacutemarche de qualiteacute et drsquoouverture sont eacutetroitement lieacutes La deacutemarche du club est valoriseacutee au sein de la FFA par deux systegravemes que sont la certification et la labellisation

Lrsquoexistence drsquoun projet de club construit est eacutegalement valoriseacutee voire essentielle dans de nombreuses deacutemarches de demandes de subventions ou lors de reacuteponses agrave des appels agrave projets

La formalisation drsquoun projet de club permet donc

drsquoenvisager agrave terme la certification et la labellisation du club sur les activiteacutes concerneacutees

de preacutesenter un projet de club en bonne et due forme eacuteleacutement indispensable en vue de subventions territoriales

La construction drsquoun projet de club neacutecessite une meacutethodologie qui garantit la pertinence des axes et eacutetapes choisis Elle doit eacutegalement permettre la coheacuterence du projet avec les aspirations des membres du club Pour ecirctre reacutealisable le projet doit geacuteneacuterer une large adheacutesion des membres du club

Lrsquoexpeacuterience au sein de clubs ayant deacutejagrave engageacute une telle deacutemarche montre qursquoune reacuteflexion partageacutee par lrsquoensemble des licencieacutes est un gage de reacuteussite agrave la mise en place drsquoun projet de club Cette concertation renforce le collectif qui est ainsi moteur dans la construction du projet en coheacuterence avec les aspirations du plus grand nombre


Pour vous aider dans la reacutedaction de votre projet associatif consulter les outils du Centre de ressources dLA Sport

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Lrsquoathleacutetisme est riche de par la diversiteacute de ses pratiques Cette richesse est une force pour les clubs et leur permet de reacutepondre agrave un eacuteventail tregraves large drsquoattentes des publics tant par la discipline que par lrsquoorientation qui lui est donneacutee compeacutetition ou santeacute-loisir

Elaborer votre programme signifie de prendre en compte un grand nombre de paramegravetres Il doit avant tout ecirctre totalement repreacutesentatif de votre projet de club quelle(s) activiteacute(s) pour quel(s) public(s) et avec quel(s) objectif(s)

Vous devez vous appuyer sur les activiteacutes que vous avez deacutecideacute de proposer en tenant compte

de votre projet de club

de vos moyens (humains financiers installations)

de votre contexte (autres propositions locales etc)

des attentes et contraintes de vos licencieacutes (horaires deacuteplacements)

Les eacutechanges avec vos pratiquants et les enquecirctes que vous pouvez mener doivent vous permettre de deacuteterminer les meilleures solutions agrave proposer agrave vos licencieacutes en termes de creacuteneaux horaires activiteacutes publics

23 Proposer un programme drsquoactiviteacutes adapteacute


La certification et la labellisation srsquoinscrivent dans une deacutemarche de qualiteacute pour

Afficher pour les adheacuterents potentiels agrave la recherche drsquoun club la liste des clubs capables de les accueillir en fonction du type de pratique rechercheacute et pour les parents les clubs capables drsquoaccueillir leurs enfants

Accompagner les clubs dans une deacutemarche de progression qualitative et quantitative de leurs activiteacutes

Permettre aux structures feacutedeacuterales drsquoavoir une connaissance preacutecise des activiteacutes drsquoathleacutetisme pratiqueacutees dans les clubs et de diagnostiquer les axes de progression adapteacutes

Proposer aux clubs inteacuteresseacutes un outil de promotion de lrsquoassociation aupregraves de leurs partenaires institutionnels et priveacutes

qUrsquoEST CE qUELA CERTIFICATION ET LA LABELLISATION

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fiche pratique laquo Certification et Labellisation raquo

La certification et la labellisation sont la reconnaissance au travers des cinq secteurs identifieacutes par le Plan de deacuteveloppement de la Feacutedeacuteration (Athleacutetisme sur piste Athleacutetisme des jeunes Athleacutetisme hors-stade Athleacutetisme santeacute et Athleacutetisme de haut-niveau) de lrsquooffre de pratiques athleacutetiques proposeacutee au sein des clubs et de sa qualiteacute

La licence repreacutesente et concreacutetise le lien qui existe entre vos adheacuterents et la FFA Elle participe au renforcement du sentiment drsquoappartenance et permet de veacutehiculer lrsquoimage et les valeurs principales de lrsquoathleacutetisme La licence revecirct six principaux avantages

de participer agrave la vie associative de la Feacutedeacuteration drsquoun point de vue juridique elle vous permet drsquoecirctre couvert en responsabiliteacute civile lors de la pratique de votre activiteacute et de souscrire une assurance individuelle accident en cas de blessure

drsquoun point de vue pratique vous pouvez participer aux compeacutetitions officielles organiseacutees par la Feacutedeacuteration les ligues et les comiteacutes

des offres promotionnelles tarifs preacutefeacuterentiels pour acheter des places lors des compeacutetitions drsquoathleacutetisme abonnement Athleacutetisme Magazine

lrsquoaccegraves agrave des offres privileacutegieacutees des partenaires de la FFA au travers de la boutique officielle

lrsquoaccegraves agrave toutes les fonctions de Jrsquoaime Courir des plans personnaliseacutes des outils et des statistiques pour les entraicircnements

lrsquoaccegraves agrave toutes les formations feacutedeacuterales A chaque activiteacute correspond un type de licence Le tableau ci-dessous syntheacutetise la concordance activiteacutelicence

depuis lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale du 30 avril 2016 tous les adheacuterents drsquoune association affilieacutee agrave la ffA doivent ecirctre titulaire drsquoune licence

25 La licence ffA pour quoi faire

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LICENCE PUBLIC OBJECTIfS CATeacutegORIE

Licence Athleacute Deacutecouverte

Ecole drsquoathleacutetisme

Deacutecouverte des habileteacutes motricesPassage aux Passrsquoaventure Baby athleacute

Jeux de motriciteacuteDeacutecouverte des diffeacuterentes disciplines

Passage du PassrsquoEveilEveil athleacutetique

Approche ludique multidisciplinairePassage du PassrsquoPouss Poussins

Licence Athleacute Compeacutetition

Apprentissagedes

techniquesdrsquoAthleacute

Deacutecouverte des disciplinesPassage du PassrsquoAthlegravete Benjamins

Approche multidisciplinaire et collective des compeacutetitions deacuteveloppement des qualiteacutes physiques

utiles aux preacute-adosPassage du PassrsquoAthlegravete

Minimes

AthleacutePerformance

Entraicircnement deacutebut de speacutecialisationCadets

Compeacutetitions individuelles et collectives

Entraicircnement speacutecialisationJuniors agrave Veacuteteacuterans


Licence Athleacute Santeacute Santeacute

Activiteacutes encadreacutees par un entraicircneur diplocircmeacute ou Coach Athleacute Santeacute adapteacutees agrave un public qui recherche une pratique tourneacutee vers le bien-ecirctre la deacutetente la lutte contre la seacutedentariteacute et ses effets (marche nordique

running entretien remise en forme condition physique)

Toutes cateacutegories agrave partir de cadet

Licence Athleacute Running Running

Activiteacutes (footing eacutetirements condition physique fractionneacutes) visant agrave faire deacutebuter ou reprendre la course agrave pied agrave des personnes agrave la recherche de la convivialiteacute

et de lrsquoeacutemulation drsquoun groupe et de conseils drsquoun entraicircneur ou agrave faire progresser des coureurs preacuteparant

des courses (hors championnats)


Licence Athleacute Encadrement

DirigeantsEntraicircneurs

OfficielsSpeacutecialistes

Elle permet drsquoexercer des responsabiliteacutes officielles au sein drsquoun club etou de postuler agrave un poste de

responsabiliteacute deacutepartemental reacutegional ou national La production drsquoun certificat meacutedical nrsquoest pas exigeacutee Le licencieacute encadrement ne peut en aucun cas pratiquer lrsquoAthleacutetisme (entraicircnements compeacutetitions) Il lui faut

dans ce cas-lagrave une licence pratiquant (Athleacute Compeacutetition Athleacute Santeacutehellip)

A partir de Minimes

Licence Athleacute Entreprise

Pour les Clubs rattacheacutes agrave

une Entreprise

Elle permet agrave son titulaire de participer agrave toutes les compeacutetitions autoriseacutees et aux Championnats de Sport

en EntrepriseCadets agrave Veacuteteacuterans

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31 Connaicirctre son environnement local


Votre reacuteseau local est important il vous permet de vous appuyer sur vos partenaires et de mettre en place des eacutechanges dont chacun tire un beacuteneacutefice

Afin de deacutevelopper ses pratiques et drsquoattirer un nouveau public votre club doit avant tout analyser son environnement qursquoil soit social eacuteconomique et politique

Votre potentiel de deacuteveloppement change en fonction de la population qui vous entoure (densiteacute acircge CSP eacutetablissements scolaires de proximiteacutehellip) de la zone geacuteographique ougrave votre club se situe du bassin drsquoemploi et de son potentiel eacuteconomique et enfin de la mobilisation des eacutelus locaux

Tous ces eacuteleacutements sont agrave prendre en compte pour orienter votre capaciteacute agrave diversifier vos pratiques sportives et agrave recruter de nouveaux licencieacutes

Lrsquoaccueil de nouveaux publics est indispensable pour se deacutevelopper Pour ce faire la connaissance de ces publics et de leurs attentes et la recherche drsquoopportuniteacutes sont des eacutetapes indispensables agrave la reacuteussite

Les attentes actuelles ne sont pas les mecircmes que celles drsquohier Pour pouvoir avoir une deacutemarche drsquoaccueil coheacuterente et efficace chaque club doit connaicirctre et comprendre ces attentes et proposer une offre adapteacutee

3 dIVERSIfIER SES ACTIVITeacuteS SPORTIVES ET SES PUBLICS

fiche pratique laquo Les partenaires sportifs et extra sportifs raquo

21


Loin drsquoecirctre exhaustifs voici quelques eacuteleacutements cleacutes sur ce qursquoattendent les publics drsquoaujourdrsquohui

Les besoins sont tourneacutes surtout vers le loisir la santeacute la nature lrsquoaspect ludique et de moins en moins vers la compeacutetition mecircme srsquoils peuvent y venir dans un second temps

Les pratiquants recherchent lrsquoinnovation etou la technologie

Les parents (prescripteurs des jeunes athlegravetes) souhaitent une activiteacute agrave dimension eacuteducative complegravete et formatrice encadreacutee par une personne compeacutetente et formeacutee speacutecifiquement

lrsquooffre drsquoactiviteacutes doit ecirctre adapteacutee tant sur les concepts que sur les aspects peacutedagogiques ( comme le propose la FFA au travers des diffeacuterents programmes speacutecifiques selon les secteurs drsquoactiviteacute)

TOTAL dES LICENCieacuteS ffA 302870

Au-delagrave de ces enseignements geacuteneacuteraux lrsquoeacutetude et la connaissance des offres de proximiteacute concurrentes de votre club seront eacutegalement importantes afin de vous adapter aux attentes et speacutecificiteacutes des publics que vous souhaitez toucher

Au 31082016

PART TYPOLOgIE

PARTCATeacutegORIE

46 Athleacute Compeacutetition 35 Masters

23 Athleacute Deacutecouverte 14 Seniors

19 Athleacute Running 3 Espoirs

8 Athleacute Santeacute 3 Juniors

3 Athleacute Encadrement 6 Cadets

1 Athleacute Entreprise 8 Minimes

8 Benjamins

11 Poussins

11 Eveil athleacutetique

1 Baby Athleacute

PROfIL TYPE 53 homme55 + de 18 ANS

22

33 Proposer une offre drsquoactiviteacutes diversifieacutee

331 Les activiteacutes Piste

Activiteacutes historiques de lrsquoathleacutetisme dans les clubs en France et agrave lrsquointernational elles constituent le cœur de notre expertise tant en termes drsquoactiviteacutes sportives que drsquoorganisation drsquoeacuteveacutenements et de rencontres Si lrsquoaccegraves aux meilleures performances est tregraves complexe quelques secteurs peuvent ecirctre pris en compte pour le club

Les installations sportives un projet de construction ou de reacutenovation porteacute par les collectiviteacutes et soutenu par la FFA peut obtenir une subvention du CNDS Cela neacutecessite une large et longue mobilisation surtout dans un contexte de reacuteduction des budgets des collectiviteacutes

Le respect de lrsquoathlegravete et de sa progression

Lrsquoenvironnement de lrsquoathlegravete lrsquoaccompagnement meacutedical scolaire professionnel et social de lrsquoathlegravete est un facteur drsquoinfluence de la performance agrave court moyen et long termes

Lrsquoouverture aux autres clubs dans un esprit de coopeacuteration Les clubs peuvent ainsi ecirctre agrave la fois concurrents et partenaires certains achats certaines compeacutetences ou certains deacuteplacements peuvent ecirctre mutualiseacutes et permettre aux athlegravetes de chaque club de progresser sereinement

332 Les activiteacutes Jeunes

La FFA a choisi au cours des derniegraveres anneacutees drsquoadapter la pratique de lrsquoathleacutetisme aux plus jeunes en fonction des acircges des capaciteacutes physiques et du deacuteveloppement psychomoteur des enfants en associant respect du deacuteveloppement de lrsquoenfant apprentissage des techniques progression et plaisir Ces nouveaux formats de pratique et de compeacutetition ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes par les eacutequipes techniques de la FFA Ils sont faciles agrave mettre en œuvre pour les clubs et ont pour objectif de proposer un athleacutetisme accessible motivant ludique et formateur par une deacutecouverte progressive des disciplines de lrsquoathleacutetisme adapteacutee aux rythmes aux capaciteacutes et aux attentes des enfants (progression performance plaisir jeu)


guide de lrsquoeacutecole drsquoathleacutetisme

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3321 Le PassrsquoAthleacute

Le PassrsquoAthleacute est le programme peacutedagogique mis en place par la Feacutedeacuteration Franccedilaise drsquoAthleacutetisme pour les enfants de 4 agrave 15 ans La mise en place du PassrsquoAthleacute dans un club assure un encadrement fiable et reconnu par la FFA des entraicircnements accessibles formateurs et motivants Le PassrsquoAthleacute est un programme preacutecis et connu qui valide les progregraves de chacun Ainsi les enfants sont reconnus drsquoapregraves leur niveau PassrsquoAthleacute dans nrsquoimporte quel club FFA de France

a) Le PassrsquoAventure

Le PassrsquoAventure (cateacutegorie ldquobaby athleacuterdquo) est le point drsquoorgue de lrsquoaventure Il se deacuteroule sur 6 situations attribuant agrave lrsquoenfant un statut (lutin explorateur super-heacuteros) selon son acircgeDe 4 agrave 6 ans lrsquoaccent est mis sur le deacuteveloppement de la coordination de lrsquoeacutequilibre de lrsquoadressehellip Lrsquoenfant apprend agrave controcircler son corps Il est plongeacute dans un univers imaginaire dans lequel il vit des aventures selon son acircge en tant que lutin explorateur ou super-heacuteros Chaque seacuteance est un nouvel eacutepisode de lrsquoaventure et chaque situation peacutedagogique une nouvelle peacuteripeacutetie

b) Le PassrsquoEveil et le PassrsquoPouss

Le PassrsquoEveil et le PassrsquoPouss (cateacutegorie ldquoeacuteveil athleacutetiquerdquo et ldquopoussinrdquo) srsquoorganisent autour de 6 ateliers dont la reacuteussite est valoriseacutee par lrsquoattribution drsquoun teacutemoin (vertrougebronze pour le PassrsquoEveil et argentor pour le PassrsquoPouss) De 7 agrave 11 ans le travail de coordination se poursuit et commence lrsquoapprentissage des gestes de bases de lrsquoathleacutetisme A travers des situations ludiques baseacutees sur le jeu lrsquoenfant apprend agrave maicirctriser son corps

c) Le PassrsquoAthlegravete

Le PassrsquoAthlegravete (cateacutegorie ldquobenjaminsrdquo et ldquominimesrdquo) srsquoorganise autour de compeacutetences agrave acqueacuterir dont la reacuteussite est valoriseacutee par lrsquoattribution de pointes et lacets de couleursDe 12 agrave 15 ans lrsquoenfant va recevoir une formation complegravete lui permettant drsquoacqueacuterir les fondamentaux des diffeacuterentes disciplines de lrsquoathleacutetisme Elle va lui permettre drsquoorienter progressivement et agrave son rythme sa pratique et de choisir une famille drsquoeacutepreuves (marche courses sauts lancers eacutepreuves combineacutees) en fonction de ses capaciteacutes et de ses aspirations

Pour symboliser la validation de chaque ldquoPassrdquo en fin drsquoanneacutee des badges ldquoPassrsquoAthleacuterdquo seront remis aux jeunes licencieacutes et lrsquoentraicircneur attestera du niveau acquis sur le passeport du jeune

Pour organiser vos contenus de seacuteances gracircce aux fiches peacutedagogiques cliquez ici

Pour saisir les reacutesultats des ateliers PassrsquoAthleacute cliquez iciTutoriel de saisie des reacutesultats

Pour commander les supports jeunes cliquez ici

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3322 Lrsquoathleacutetisme en milieu scolaire

a) Philosophie

Relations avec les acteurs du monde scolaire

Dans le monde scolaire lrsquoathleacutetisme trouve sa place dans les activiteacutes mises en place par lrsquoUnion sportive de lrsquoenseignement du premier degreacute (USEP) lrsquoUnion geacuteneacuterale sportive de lrsquoenseignement libre (UGSEL) et par lrsquoUnion nationale du sport scolaire (UNSS) Les sections sportives scolaires offrent un compleacutement de pratique sportive approfondie

La Feacutedeacuteration franccedilaise drsquoathleacutetisme est investie dans le milieu scolaire par lrsquointermeacutediaire de conventions signeacutees avec ces structures afin de favoriser la pratique de lrsquoathleacutetisme dans le cadre obligatoire de lrsquoEPS agrave lrsquoeacutecole et des activiteacutes peacuteriscolaires

Rythmes scolaires

Depuis la rentreacutee 2013 la reacuteforme des rythmes scolaires a permis une nouvelle organisation du temps scolaire qui favorise lrsquoeacutelaboration drsquoune nouvelle offre drsquoactiviteacutes peacuteriscolaires voire extrascolairesSuite agrave cette reacuteforme une majoriteacute de collectiviteacutes ont mis en place des PEDT (projets eacuteducatifs territoriaux) leur permettant de deacutevelopper sur leur territoire une politique locale et globale (sportive culturellehellip) en faveur des enfants et des jeunes

La FFA encourage nos clubs drsquoathleacutetisme agrave se rapprocher et srsquoengager aupregraves de leur collectiviteacute pour participer agrave ces activiteacutes eacuteducatives ludiques sportiveshellip

b) Les outils

La FFA en collaboration avec lrsquoUSEP a conccedilu deux outils de deacuteveloppement de lrsquoathleacutetisme en milieu scolaire

bull LrsquoAnimrsquoAthleacute pour lrsquoeacuteducation des enfants agrave lrsquoathleacutetisme sur pistebull LrsquoAnimrsquoCross pour lrsquoeacuteducation des enfants agrave la course de nature

Ces deux concepts respectent les instructions officielles de lrsquoEducation Nationale et sont destineacutes aux activiteacutes peacutedagogiques de lrsquoameacutenagement des rythmes scolaires

Pour commander en ligne lrsquoAnimrsquoAthleacute cliquez ici

Pour lrsquoAnimrsquoCross cliquez ici

fiche pratique laquoAnim Athleacuteraquo et laquoAnim Crossraquo

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333 Les activiteacutes Hors-Stade et running

De plus en plus de clubs drsquoathleacutetisme investissent ce domaine avec de bons reacutesultats en termes de deacuteveloppement A lrsquoexteacuterieur des clubs FFA cela repreacutesente un public important le demi-fond les longues distances et bien sucircr les courses de pleine nature avec le trail ont le vent en poupe Ces activiteacutes demandent cependant une veacuteritable adaptation des clubs aux contraintes lieacutees agrave la vie active de ces adheacuterents creacuteneaux horaires format optimiseacute conseils gestions des seacuteances en autonomie

Le site jaimecourirfr eacutegalement disponible sur mobile a eacuteteacute creacuteeacute en mars 2015 Lrsquoun des objectifs est drsquoaider les clubs agrave attirer les pratiquants et futurs pratiquants de course agrave pied

Ce site est une plateforme drsquoaccompagnements et drsquooutils non seulement pour les coureurs autonomes agrave la recherche de conseils et drsquoinformations mais aussi pour les clubs et licencieacutes Le site permet drsquoorienter les pratiquants indeacutependants vers les clubs FFA

Acceacutedez agrave wwwjaimecourirfr

LE SITEJAIMECOURIRFR

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334 Les activiteacutes Santeacute-Loisir

Lrsquoathleacute santeacute loisir est neacute drsquoune volonteacute de proposer une alternative agrave la seule pratique en compeacutetition afin drsquoouvrir les portes des clubs drsquoathleacutetisme au plus grand nombre En reacuteponse aussi aux fortes sollicitations des pouvoirs publics dans le domaine du sport santeacute la Feacutedeacuteration a lanceacute degraves 2006 un programme global de deacuteveloppement axeacute sur la pratique loisir bien-ecirctre

Le Label Coach Athleacute Santeacute (CAS) a ainsi eacuteteacute creacuteeacute Aujourdrsquohui la Feacutedeacuteration srsquoappuie sur un reacuteseau constitueacute de 110 professionnels de lrsquoencadrement Sport Santeacute Une quinzaine de professionnels se forment chaque anneacutee

Ils proposent au grand public toutes les activiteacutes de lrsquoathleacute santeacute loisir telles que

la marche nordique

la remise en forme (renforcement musculaire cibleacute et isoleacute)

la condition physique (preacuteparation physique geacuteneacuteraliseacutee renforce lrsquoensemble du corps en mouvement)

lrsquoaccompagnement running (reprise de la course agrave pied ou deacutebuter en toute seacutecuriteacute)

les creacuteneaux santeacute (creacuteneaux deacutedieacutes agrave lrsquoencadrement de personnes porteuses drsquoune maladie chronique)

Sur la marche nordique les CAS sont accompagneacutes par des beacuteneacutevoles formeacutes agrave lrsquoencadrement de cette discipline les animateurs marche nordique Ils sont plus de 1300 sur le territoire et proposent lrsquoactiviteacute dans pregraves de 700 clubs

laquoLe guide de deacuteveloppement des activiteacutes Athleacute Santeacute Loisirraquo

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fiche pratique laquo Mettre en place des seacuteances de marche nordique raquo

fiche pratique laquo Mettre en place des seacuteances de remise en forme raquo

3341 La marche nordique

Elle est une discipline agrave part entiegravere au sein de la Feacutedeacuteration et a vocation agrave srsquoadresser au plus grand nombre

Cette activiteacute apporte une veacuteritable reacuteponse aussi bien aux attentes de nouveaux pratiquants (entretien de la forme preacuteparation physique recherche drsquoune activiteacute sport santeacute) qursquoaux besoins compleacutementaires de nos licencieacutes elle est alors une proposition de nouveau sport pour les anciens coureurs ou un compleacutement drsquoentraicircnement pour les athlegravetes

A ce double titre elle est particuliegraverement importante pour le deacuteveloppement des clubs La Feacutedeacuteration apporte une vision technique et sportive de la marche nordique parfaitement en phase avec les activiteacutes et disciplines proposeacutees agrave lrsquoathleacutetisme

3342 La remise en forme

La Feacutedeacuteration est reconnue pour son expertise sur la preacuteparation physique geacuteneacuterale deacuteveloppeacutee depuis toujours dans le cadre de la preacuteparation aux disciplines traditionnelles La remise en forme est directement issue de cette expertise En constante progression elle trouve parfaitement sa place dans lrsquooffre actuelle elle est une reacuteponse particuliegraverement adapteacutee aux publics en recherche drsquoune activiteacute sport santeacute

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4 fINANCER SON CLUB

41 Les ressources propres

Elles sont la partie essentielle de vos ressources car elles deacutecoulent directement de vos deacutecisions internes de gestion telles qursquoelles sont prises en assembleacutee geacuteneacuterale ou en bureau ou conseil drsquoadministration

Vos ressources propres sont constitueacutees principalement des cotisations de vos adheacuterents Elles constituent une rentreacutee drsquoargent reacuteguliegravere dont lrsquoinconnue reacuteside essentiellement dans le nombre drsquoinscriptions Ces cotisations doivent donc ecirctre calculeacutees afin de reacutepondre agrave une double contrainte permettre la mise en place de votre projet associatif et ecirctre coheacuterente avec lrsquooffre de pratique proposeacutee par le club

Les recettes des eacuteveacutenements

Les recettes drsquoun eacuteveacutenement sont geacuteneacutereacutees au service du club elles doivent permettre drsquoeacutequilibrer le budget de lrsquoorganisation de lrsquoeacuteveacutenement voire de participer au financement global du club Organiser un eacuteveacutenement implique la preacuteparation drsquoun budget preacutevisionnel incluant les deacutepenses lieacutees agrave lrsquoorganisation logistique de lrsquoeacutevegravenement la communication les assuranceset les recettes lieacutees notamment aux inscriptions aux partenariats locaux aux subventions agrave la vente de produits (support de promotion du club)

fiche pratique laquoBien deacuteterminer ses tarifs drsquoadheacutesionsraquo

fiche pratique laquoLes recettes des eacuteveacutenementsraquo

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fiche pratique laquo Les demandes de subventions raquo

formulaire CERfA de demande de subvention

guide drsquousage de la subvention

421 demandes de subventions publiques

Une association deacuteclareacutee en preacutefecture peut recevoir des subventions de la part de lrsquoEacutetat de collectiviteacutes territoriales et drsquoeacutetablissements publics Ces subventions aident lrsquoassociation agrave mener ses projets Elles peuvent prendre plusieurs formes sommes drsquoargent fourniture de biens mise agrave disposition de locaux ou de personnels etc

Quelques structures que vous pouvez solliciter

collectiviteacutes territoriales Conseils reacutegionaux Conseils deacutepartementaux et municipaliteacutes intercommu-naliteacutes

lrsquoEtat agrave travers les DRJSCS au niveau reacutegional et les DDCS et DDCSPP au niveau deacutepartemental Il srsquoagit essentiellement de subventions du CNDS (Centre national pour le deacuteveloppement du sport)

les appels agrave projets drsquoassociations ou drsquoagences

les appels agrave projets de lrsquoUnion europeacuteenne

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422 Contrats de partenariats

Face agrave la baisse des subventions publiques mais aussi agrave lrsquoaugmentation des besoins il devient vital de diversifier vos sources de financement Les entreprises deviennent des interlocuteurs cleacutes pour assurer la reacuteussite drsquoune manifestation mais aussi parfois pour assurer la reacuteussite du projet associatifAfin de toucher ces futurs partenaires il est important

drsquoavoir un projet de club en coheacuterence avec leurs propres objectifs ou missions

drsquoavoir un message clair et adapteacute pour garantir lrsquoobtention de leur soutien preacutesentez la partie de votre projet qui correspond aux missions et aux objectifs du partenaire et le convaincre sur votre capaciteacute agrave reacutepondre agrave ses attentes

de preacutesenter votre club ses valeurs et ses atouts les activiteacutes les plus adapteacutees (compeacutetition loisir santeacute)

de porter une attention toute particuliegravere agrave la faccedilon de preacutesenter qui doit contribuer agrave veacutehiculer une image positive et dynamique de votre club document PowerPoint preacutesentation orale documentation agrave remettre Il srsquoagit bien de mettre en avant les qualiteacutes de votre club de preacutesenter les informations pertinentes en adaptant votre preacutesentation aux attentes de vos interlocuteurs

de vous limiter agrave des objectifs que vous saurez mesurer et tenir

de preacutevoir expresseacutement la contrepartie qursquoil retirera de ce partenariat affichage communication (par exemple lui accorder le titre de partenaire officiel de votre manifestationhellip) places pour votre manifestation reacuteseaux sociaux exposition meacutediatique etc

fiche pratique laquo Contrat de partenariatraquo

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Votre premier partenaire est votre mairie Quel que soit le contexte et les eacuteventuelles difficulteacutes que vous pouvez rencontrer il est votre interlocuteur indispensable Crsquoest dans le cadre municipal que srsquoinscrit votre club en tout premier lieu ce qui vous permet de faire vivre votre association et de la deacutevelopper gracircce agrave

mise agrave disposition des installations et du stade

implication dans la vie de la ville (forums manifestationshellip)

octroi de subventions

relais des informations vers les publics et vers drsquoautres partenaires

appel aux compeacutetences de votre club pour lrsquoaccueil drsquoun public speacutecifique (peacuteriscolairehellip)

appels agrave projet de votre ville reacuteponse de votre club pour obtenir un financement suppleacutementaire et assurer son rayonnement

Dans le cadre de la reacuteforme des territoires lrsquointercommunaliteacute (meacutetropole communauteacute drsquoagglomeacuterationhellip) va prendre une place capitale en parallegravele des nouvelles reacutegions Nombreuses sont celles qui se chargent deacutejagrave des infrastructures voire des eacuteveacutenements mais elles pourraient se deacutevelopper davantage vers drsquoautres politiques drsquointeacuterecirct communautaire ou meacutetropolitain (politique de la ville inteacutegrationhellip)

Nrsquoheacutesitez pas agrave vous tourner vers ces interlocuteurs agrave vous tenir informeacutes de leur domaine drsquointervention et agrave leur preacutesenter de nouveaux projets

Parmi vos partenaires importants figure eacutegalement votre DRJSCS qui est un allieacute essentiel dans votre activiteacute et son deacuteveloppement

subvention speacutecifique

mise en relation et mise agrave profit du reacuteseau

veille

appels agrave projets

5 TISSER dES RELATIONS eacuteTROITES AVEC LES COLLECTIVITeacuteS PUBLIqUES

51 La Ville et lrsquointercommunaliteacute

52 La dRJSCS

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PARTIE 2 Promouvoir et valoriser son club

PARTIE 2

PROMOUVOIRET VALORISER

SON CLUB

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1 POURqUOI COMMUNIqUER

2 COMPRENdRE LA COMMUNICATION feacutedeacuteRALE

On distingue habituellement deux types de communication

La communication interne

Elle srsquoadresse aux adheacuterents aux dirigeants et aux entraicircneurs du club Elle a pour but drsquoinformer et drsquooptimiser la participation aux activiteacutes de renforcer lrsquoappartenance au club de creacuteer ou ameacuteliorer la dynamique du club en feacutedeacuterant les eacutenergies Ideacutealement chaque club cherche agrave creacuteer et entretenir une dynamique qui lui est propre un esprit de club

La communication externe

Tourneacutee vers les personnes et structures exteacuterieures au club publics cibles partenaires actuels ou potentiels collectiviteacutes etc elle assure la promotion et la visibiliteacute du club elle cherche agrave augmenter la notorieacuteteacute et la reconnaissance du club pour deacutevelopper ses activiteacutes mettre en avant les eacuteveacutenements organiseacutes et faire reconnaicirctre ses compeacutetences

La volonteacute de la feacutedeacuteration franccedilaise drsquoAthleacutetisme est drsquoaccompagner la communication et le deacuteveloppement des clubs en parallegravele de la promotion de la structure feacutedeacuterale et de lrsquoeacutequipe de france

Crsquoest bien le dynamisme des clubs qui permettra agrave lrsquoathleacutetisme de poursuivre son deacuteveloppement A tous les niveaux il est important de porter haut et fort une image positive et moderne de lrsquoathleacutetisme Cette image passe par la vie du club au quotidien ses actions et les eacuteveacutenements qursquoil organise Crsquoest dans cette optique que la Feacutedeacuteration a mis en place une strateacutegie de marque qui doit rassembler toutes les valeurs de lrsquoathleacutetisme et que chacun doit deacutefendre La Feacutedeacuteration communique donc sur lrsquoathleacutetisme et non sous le nom de FFA Ainsi sa communication est au service de ce qui nous reacuteunit

La deacutemarche de la ffA

Lrsquoathleacutetisme relie toutes les activiteacutes tous les acteurs et tous les publics de la FFA Il est la raison drsquoecirctre des actions de la Feacutedeacuteration et permet de se centrer sur une communication feacutedeacuterale au service des clubs et des structures deacuteconcentreacutees Pour la faire vivre et la voir srsquoeacutepanouir nos messages et nos images doivent ecirctre partageacutes par tous afin de les rendre encore plus pertinents et porteurs Si toutes les structures de lrsquoathleacutetisme communiquent dans le mecircme sens et sur les mecircmes valeurs nous sommes alors plus visibles plus reconnaissables du grand public et des partenaires

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quelles sont les valeurs que lrsquoon peut attacher agrave lrsquoathleacutetisme

Crsquoest en raccrochant agrave lrsquoathleacutetisme les mots qui composent son ADN que lrsquoidentiteacute de marque se deacutegage Proximiteacute Emotion Universaliteacute et Deacutepassement deacutefinissent la marque

Ces messages et les images qui en deacutecoulent doivent ecirctre preacutesents dans toutes les communications et actions des clubs comiteacutes ligues et Feacutedeacuteration lorsqursquoils se servent de cette marque

21 La marque Athleacutetisme

fondamentaux Sport de tous Liberteacute

Performance Estheacutetisme

Beacuteneacutefices fonctionnels Reacutealisation de soi Utiliteacute sociale

Eacuteducation Santeacute amp bien-ecirctre

Beacuteneacutefices eacutemotionnels Eacutemulation Confiance

Fraterniteacute Plaisir

Valeurs Respect Partage Humiliteacute Progregraves

IdENTITeacutedE MARqUE

PROXIMITeacuteeacuteMOTION

UNIVERSALITeacutedeacutePASSEMENT

Teacuteleacutecharger le livre de marque

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221 Preacutesentation de la charte graphique

Ce document technique preacutesente la charte graphique de la Feacutedeacuteration et plus preacuteciseacutement les speacutecificiteacutes et les normes attacheacutees agrave lrsquoutilisation des logos et graphismes associeacutes agrave lrsquoathleacutetisme et agrave la Feacutedeacuteration Il preacutesente tous les cas de figure et types de documents Il permet drsquoharmoniser lrsquoutilisation et la preacutesentation de tous les supports et visuels et crsquoest la coheacuterence qui favorise la reconnaissance En cas de partenariats il est neacutecessaire de faire figurer sur tous les supports les logos en tenant compte du niveau de participation de chacun (organisateur partenaire fournisseur) Ce partenariat ouvre droit agrave une visibiliteacute des logos sur lrsquoensemble des supports de communication Cette preacutesence des logos est valable quel que soit votre rocircle dans un eacuteveacutenement que vous soyez principal organisateur ou partenaire Seules la place et la taille de chaque logo deacutependent de ce rocircle Une attention particuliegravere de lrsquoeacutequipe feacutedeacuterale sera porteacutee sur la preacutesence des logos compte tenu de la deacutemultiplication des supports (internet reacuteseaux sociaux etc)

222 Utilisation des logos mis agrave disposition par la ffA

Teacuteleacutecharger le cahier des normes graphiques

fiche pratique laquo Creacuteer un logo raquo

La Feacutedeacuteration met agrave la disposition des clubs un logo drsquoidentification des clubs affilieacutes Cela fait partie de lrsquoaffichage de son identiteacute visuelle Cette identiteacute est celle de tout un reacuteseau elle est partageacutee et visible par tous les acteurs feacutedeacuteraux

Nous vous invitons agrave utiliser et agrave afficher ce logo dont la preacutesence permettra de renforcer notre visibiliteacute agrave tous et de faciliter les eacutechanges avec vos partenaires notamment institutionnels tout en vous leacutegitimant

Attention ce logo ne vient pas se substituer agrave votre logo de club mais vient en compleacutement de vos logo et nom de club Votre logo de club vous est propre et sa conception est bien de votre ressort et de votre liberteacute Il fait partie de votre identiteacuteLe logo FFA est une marque deacuteposeacutee qui ne doit pas ecirctre utiliseacutee en association avec des marques ou socieacuteteacutes Avant toute utilisation merci de contacter la FFA

LE LOgOCLUB AFFILIEacute

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223 Utilisation des photos

Lrsquoutilisation drsquoimages dans votre communication neacutecessite de prendre quelques preacutecautions

Par rapport agrave lrsquoorigine de la photo lrsquoauteur de la photo et lrsquoorganisateur de la manifestation sont en droit de demander une autorisation etou une reacutemuneacuteration pour lrsquoutilisation Veillez agrave bien vous informer si le clicheacute est libre de droits ou si une deacutemarche est neacutecessaire pour obtenir le droit de lrsquoutiliser

Drsquoautre part les personnes preacutesentes sur une photo doivent ecirctre averties et avoir donneacute leur accord pour que vous puissiez la diffuser Une autorisation doit alors ecirctre remplie et signeacutee par les personnes ameneacutees agrave figurer sur des photos prises dans vos activiteacutes dans le but drsquoecirctre diffuseacutees

Vous pouvez contacter le service juridique de la FFA juridiqueathlefr pour obtenir un modegravele

Les clubs disposent eacutegalement de la laquo meacutediathegraveque raquo de la FFA qui comporte plusieurs milliers de photos Pour utiliser un clicheacute un formulaire en ligne est agrave remplir et agrave renvoyer agrave la Feacutedeacuteration Lrsquoutilisation drsquoune photo sur laquelle figurent un ou plusieurs athlegravetes neacutecessite leur autorisation

Les clubs ont accegraves agrave une meacutediathegraveque qui leur est reacuteserveacutee Pour y acceacuteder cliquez ici

Pour obtenir vos codes drsquoaccegraves merci de contacter mediathequeathlef

fiche pratique laquo la bonne utilisation des imagesraquo

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231 Athlefr

Le site athlefr est composeacute drsquoune page drsquoaccueil et desix espaces Ce site a pour objectif de regrouper lrsquoensembledes informations auxquelles doit avoir accegraves tout acteurde lrsquoathleacutetisme

documents officiels

calendriers et reacutesultats des compeacutetitions

informations leacutegales reacuteglementaires et statutaires

actualiteacutes

outils et supports

Lrsquoespace Feacutedeacuteration est consacreacute aux acteurs feacutedeacuteraux et agrave la communication interneDe plus vous avez deacutesormais un accegraves direct aux services clubs degraves la home du site

quelques rubriques sont particuliegraverement importantes agrave consulter

Textes officiels cliquez ici

Pv et circulaires cliquez ici

La rubrique formation

La boutique ougrave peuvent ecirctre commandeacutes des supports peacutedagogiques cliquez ici

La rubrique laquo lutte anti dopage raquo

La rubrique laquo service clubs raquo cliquez ici

Assurances cliquez ici

Carte des clubs cliquez ici

23 Les principaux supports drsquoinformation de la ffA

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232 La Newsletter clubs ffA et E-mailings

La Feacutedeacuteration eacutedite une newsletter mensuelle agrave destination des ligues comiteacutes et clubs affilieacutes Elle est un outil drsquoinformation indispensable speacutecialement conccedilue et documenteacutee pour les clubs gracircce agrave des rubriques couvrant lrsquoensemble des probleacutematiques des clubs

Informations pratiques (labellisation formations actualiteacute juridique eacuteveacutenements) deacutecisions disciplinaires procegraves-verbaux des diffeacuterentes commissions nationales circulaires feacutedeacuterales tous les sujets sont abordeacutes pour mieux vous informer

Pour la promotion de ses eacuteveacutenements ou dispositifs la Feacutedeacuteration peut vous envoyer des e-mailings speacutecifiques Nrsquoheacutesitez pas agrave relayer ces informations agrave vos adheacuterents

Ils sont adresseacutes au mail du club Si vous souhaitez ajouter un destinataire nrsquoheacutesitez pas agrave en informer le service communication communicationathlefr

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233 Athleacutetisme Magazine

Chaque numeacutero srsquoorganise selon les rubriques suivantes

Dans les starts interview avec un(e) athlegravete

A toutes vitesses bregraveves eacutechos question becircte

Dossier preacutesente et deacutetaille un sujet

Repegraveres Dossier sur une discipline

Tour de piste Gros plan sur la pratique de lrsquoathleacutetisme dans un autre pays

Vie Feacutedeacuterale le club pour partager des expeacuteriences ou des actions meneacutees dans les clubs

Entraicircnementcoteacute techniqueRegraveglementPreacuteparation mentalesanteacute conseils sur les questions sportives (entraicircnement preacuteparation mentale technique) reacuteglementaires santeacute

En pisteHors piste Interview deacutecaleacute drsquoun(e) athlegravete

Le poster recto-verso qui accompagne chaque numeacutero

La revue a pour ambition de faire partager la passion de lrsquoathleacutetisme drsquoen preacutesenter la diversiteacute lrsquoouverture et drsquoecirctre une source drsquoinformations agrave consulter et agrave partager

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234 Les Reacuteseaux sociaux

Toute lrsquoactualiteacute de lrsquoathleacutetisme est eacutegalement disponible sur les reacuteseaux sociaux

facebook FFAthletisme

Twitter FFAthletisme

Instagram FFAthletisme

dailymotion FFATHLETISME

235 Lrsquoapplication mobile

Lrsquoapplication officielle de la Feacutedeacuteration franccedilaise drsquoathleacutetisme est disponible sur Iphone et Androiumld Vous retrouvez

Toutes les actualiteacutes de lrsquoathleacutetisme franccedilais

Le calendrier et les reacutesultats des compeacutetitions

Le direct sur les grandes compeacutetitions

Les biographies des athlegravetes de lrsquoEquipe de France

Les clubs les plus proches de chez vous

Les videacuteos

Pour la teacuteleacutecharger rendez-vous dans lrsquoApp Store ou Google Play Store

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3 ReacuteALISER SON PLAN dE COMMUNICATION

4 UTILISER LES OUTILS dE COMMUNICATION Agrave VOTRE dISPOSITION

Le plan de communication est un outil de ldquomanagementrdquo qui vous permettra de deacutefinir vos objectifs et les moyens agrave mettre en oeuvre pour les atteindre Il srsquoagit eacutegalement drsquoun outil de pilotage des actions Le processus de la communication est variable en fonction de votre projet de club votre taille

Le site internet est un moyen facilement accessible pour faire connaicirctre votre club et faciliter la prise de contact Il existe de nombreuses possibiliteacutes de creacuteer et drsquoadministrer son site internet Vous pouvez construire votre site internet soit agrave partir de la plateforme de la FFA soit agrave partir drsquoune plateforme de votre choix

fiche pratique ldquoExemple drsquoun plan de communication pour un eacuteveacutenementrdquo

fiche pratique ldquoVocabulaire de la communication et impressionrdquo

fiche pratique ldquoCreacuteer son site internetraquo

41 Site Internet du club

POUR COMMUNIqUER AVEC

bull Vos adheacuterents bull Vos adheacuterents potentielsbull Vos partenairesbull Vos partenaires potentiels

OBJECTIfSLe site internet est lrsquooutil numeacuterique indispensable accessible rapidement et agrave tout moment pour preacutesenter efficacement votre club

LrsquoESSENTIEL CE qUE dOIT PERMETTRE VOTRE SITE INTERNET

En un coup drsquooeil preacutesenter votre club et son activiteacutegt Donner le maximum drsquoinformations agrave jour de faccedilon claire et intuitivegt Donner enviegt Permettre une prise de contact efficace (recherche facile

coordonneacutees agrave jour contact facilement joignable)

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Sur la plateforme communicationclubsathlefr vous avez la possibiliteacute de personnaliser en ligne les affiches et flyers avec vos informations commander des passeports PassrsquoAthleacute passeports Marche nordique tout au long de lrsquoanneacutee




OBJECTIfS Lrsquoaffichage permet drsquoaugmenter la visibiliteacute du club et de ses messages dans lrsquoenceinte du club comme agrave lrsquoexteacuterieur

LrsquoESSENTIEL CE qUE dOIT PERMETTRE LrsquoAffICHAgE

gt Identifier le clubgt Informer efficacementgt Informer dans les lieux preacutesentant un inteacuterecirct pour le club (inteacuterieur - exteacuterieur du club proximiteacute des eacutequipements)

fiche pratique laquo faire une campagne drsquoaffichageraquo

fiche pratique laquo Bien utiliser la plateforme communicationclubsathlefrraquo

Pour commander les outils de communication cliquez ici

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Pour la transmission drsquoinformations ponctuelles vous pouvez utiliser une campagne drsquoe-mailing gracircce agrave votre fichier de licencieacutes le plus actualiseacute et complet possible

Les reacuteseaux sociaux font deacutesormais partie des modes de communication communs Il est important drsquoy ecirctre preacutesent Leur utilisation neacutecessite toutefois de se poser certaines questions et drsquoen avoir une bonne maitrise

Par lrsquointermeacutediaire du SI-FFA vous pouvez effectuer un export des adresses e-mails de vos adheacuterents

Pour beacuteneacuteficier drsquoun listing agrave jour incitez vos adheacuterents agrave se rendre sur leur fiche acteur afin de mettre agrave jour leurs coordonneacutees httpwwwathlecomacteur

43 Les campagnes drsquoe-mailing


POUR COMMUNIqUER AVEC bull Vos adheacuterents

OBJECTIfS Lrsquoenvoi ponctuel de mails vous permet de maintenir le contact avec vos adheacuterents et de les tenir informeacutes des actualiteacutes du club

LrsquoESSENTIEL CE qUE dOIT PERMETTRE LrsquoE-MAILINg

gt Diffuser une information nouvelle et pertinentegt Identifier immeacutediatement votre club comme lrsquoeacutemetteur de lrsquoe-mailinggt Inviter agrave compleacuteter lrsquoinformation par un lien sur le site un contact

fiche pratique laquo Les regravegles agrave respecter pour la constitution drsquoune base de donneacuteesraquo

fiche pratique laquo Bien utiliser les reacuteseaux sociauxraquo

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La tenue drsquoun blog est un moyen facile personnaliseacute et gratuit de rester en contact avec ses adheacuterents les adheacuterents potentiels et les personnes et structures exteacuterieures Le blog est une vitrine inteacuteressante de vos activiteacutes et de votre dynamisme

Les plaquettes sont geacuteneacuteralement utiliseacutees pour prospecter des partenaires priveacutes ou publics pour se preacutesenter aux deacutecideurs locaux et adheacuterents potentiels

Les relations publiques regroupent toutes les actions en direction de lrsquoenvironnement exteacuterieur du club en vue de

faire connaicirctre le club deacutevelopper sa notorieacuteteacute et creacuteer ou deacutevelopper son image

favoriser agrave la fois le recrutement de nouveaux adheacuterents et le deacuteveloppement de partenariats

Ces actions sont principalement les relations avec la presse la participation agrave des forums salons congregraves le travail sur les reacuteseaux sociaux Elles integravegrent des messages cleacutes lieacutes au projet du club Ce travail est neacutecessaire car il participe agrave la construction de la notorieacuteteacute du club mais il demande eacutegalement de la reacutegulariteacute et de la perseacuteveacuterance car les beacuteneacutefices ne sont pas immeacutediats et sont parfois difficiles agrave mesurer

45 Les blogs



fiche pratique laquo Construire un blograquo

fiche pratique laquo Creacuteer une plaquette de preacutesentationraquo

fiche pratique laquo deacutevelopper ses relations publiques raquo

fiche pratique laquo Creacuteer un communiqueacute de presse dossier de presse et invitation presseraquo

46


51 Lrsquoorganisation drsquoeacuteveacutenements

Toujours dans lrsquoobjectif drsquoaugmenter la freacutequentation de vos eacuteveacutenements et de faire venir de nouveaux adheacuterents dans votre club vous pouvez faire appel agrave la publiciteacute dans la PQR ou la presse gratuite Cette publiciteacute comme toute action de communication doit ecirctre reacutealiseacutee dans un objectif preacutecis et selon un plan bien identifieacute

Choisissez un support adapteacute (lectorat habitant dans votre secteur calendrier de diffusion approprieacute) pour un coucirct correspondant au budget alloueacute Nous attirons toutefois votre attention sur la neacutecessiteacute de respecter la regravegle des 4 P

511 Pourquoi

Si les principaux eacuteveacutenements des clubs ont pour objectif premier la compeacutetition ils preacutesentent eacutegalement bien drsquoautres atouts

dynamiser le club impliquer les adheacuterents et renforcer lrsquoesprit drsquoeacutequipe

renforcer le sentiment drsquoappartenance des adheacuterents

faire parler de son club (notorieacuteteacute)

permettre au maximum drsquoadheacuterents de participer agrave une compeacutetition

faire deacutecouvrir son club

travailler les relations publiques gracircce agrave la preacutesence de personnes ou organisations influentes

travailler sur lrsquoimage et le rayonnement du club

5 ORgANISER dES eacuteVeacuteNEMENTS

47



512 quand

Le moment de lrsquoeacuteveacutenement a toute son importance pour optimiser son impact et sa freacutequentation

Choisissez la date tregraves en amont en tenant compte des eacuteventuels autres eacuteveacutenements qui pourraient avoir des conseacutequences sur la freacutequentation du vocirctre Pour ce faire inscrivez-vous dans la proceacutedure de la Commission sportive et drsquoorganisation (CSO) deacutepartementale et de la Commission deacutepartementale des Courses hors stade (CDCHS) et tenez compte

des eacuteveacutenements sportifs programmeacutes (eacutepreuves officielles eacuteveacutenements drsquoautres clubs)

du calendrier scolaire et eacuteventuellement eacutelectoral

des eacuteveacutenements locaux

de la disponibiliteacute

et des possibiliteacutes techniques des installations

513 Comment

Reacutepartissez les grandes missions en commissions qui seront sous la responsabiliteacute drsquoun coordonnateur en charge du bon deacuteroulement de la preacuteparation et de lrsquoeacuteveacutenement

Pour compleacuteter les avantages citeacutes plus haut envisagez lrsquoorganisation de faccedilon agrave en optimiser les retombeacutees

Retombeacutees meacutediatiquesLa couverture meacutediatique drsquoun eacuteveacutenement est indispensable et se preacutepare bien en amontLes meacutedias peuvent compleacuteter votre propre communication sur lrsquoeacuteveacutenement de plusieurs faccedilons

en annonccedilant lrsquoeacuteveacutenement

en relatant lrsquoeacuteveacutenement pendant celui-ci et a posteriori sous la forme de reacutesultats drsquoun compte- rendu de photos

fiche pratique laquo Retroplanning drsquoun eacuteveacutenement raquo

48

Vous pouvez vous reacutefeacuterer aux points 3 (Reacutealiser un plan de communication) et 47 (Relations publiques)

Vos eacuteveacutenements sont une vitrine de votre club et de ce que peut offrir lrsquoathleacutetisme Ils sont agrave ce titre un moyen concret de valoriser votre club et vos activiteacutes Vous pouvez renforcer votre visibiliteacute aupregraves du public preacutesent par des supports et des actions ad hoc comme

preacutevoir un stand du club faisant la preacutesentation et la promotion des activiteacutes

inviter vos athlegravetes des autres disciplines

organiser des deacutemonstrations des activiteacutes

Crsquoest souvent un veacuteritable challenge collectif pour les clubs drsquoorganiser des eacuteveacutenements et des compeacutetitions Quelques fiches pour vous accompagner dans cette eacutepreuve


fiche pratique laquo Organiser des compeacutetitions Piste raquo

dispositif Preacutevisionnel de Secours

fiche pratique laquo Organiser des compeacutetitions Hors-Stade raquo

Mode drsquoemploi CALORg

fiche pratique laquo que faire en cas drsquourgence

fiche pratique laquo Comment deacuteclarer un accident

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Lrsquoorganisation drsquoun eacuteveacutenement ouvert au public exteacuterieur dans le but de lui faire deacutecouvrir une activiteacute de votre club est un bon moyen de recruter de nouveaux pratiquants

551 Les Salons et expositions

En identifiant et ciblant le thegraveme et les objectifs de lrsquoeacuteveacutenement une participation agrave un tel eacuteveacutenement peut avoir un impact sur le club tant drsquoun point de vue de la visibiliteacute que du public toucheacute ou encore de lrsquoimage

Effectuez une veille du calendrier

Deacuteterminez les eacuteveacutenements etou les thegravemes porteurs pour votre club

Appuyez-vous eacutegalement sur les eacuteveacutenements organiseacutes par vos partenaires locaux (collectiviteacutes notamment) Ils peuvent constituer des opportuniteacutes efficaces avec une implication financiegravere faible

Votre participation peut avoir diffeacuterents objectifs - visibiliteacute - mise en relation avec des publics cibles - communication sur vos expertises

552 Le forum de rentreacutee

Crsquoest lrsquoeacuteveacutenement incontournable de lrsquoanneacutee pour se faire connaicirctre et faire venir au club de nouveaux pratiquants Mecircme si certains ont deacutejagrave fait leur choix les participants sont geacuteneacuteralement agrave lrsquoeacutecoute ils veulent pratiquer un sport et recherchent une activiteacute et le club qui va les accueillir Ils ont besoin drsquoecirctre seacuteduits tant par les activiteacutes que par les modaliteacutes pratiques horaires tarifs



fiche pratique laquo Organiser des journeacutees deacutecouvertes raquo

fiche pratique laquo Organiser votre stand raquo

50

51

PARTIE 3 geacuterer son club

PARTIE 3

geacuteRERSON CLUB

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1 fORMER

11 Creacuteer un plan de formation pour chaque acteur

Le bon fonctionnement de votre structure passe par un eacutequilibre entre quatre forces humaines essentielles les athlegravetes les officiels les dirigeants et les entraicircneurs Ces 3 derniegraveres cateacutegories bien que moins visibles sont neacuteanmoins primordiales Les missions confieacutees aux beacuteneacutevoles et aux cadres de nos clubs sont aujourdrsquohui de plus en plus nombreuses et de plus en plus complexes Les clubs ont donc besoin de personnes compeacutetentes dans les diffeacuterents secteurs neacutecessaires agrave lrsquoeacutequilibre du club et agrave la mise en place drsquoune offre de pratique de qualiteacute

Votre projet de formation doit commencer par un eacutetat des lieux des ressources humaines Il permet drsquoavoir une vision complegravete des compeacutetences disponibles au sein du club et de les mettre en perspective Lrsquoeacutevolution constante des ressources humaines du club en nombre et en qualiteacute quels que soient la fonction le statut et la mission de chacune des forces vives participe au dynamisme du club Des formations initiales ou continues doivent ecirctre reacuteguliegraverement envisageacutees afin drsquoactualiser et enrichir les connaissances et compeacutetences de chacun La peacuterenniteacute dans lrsquoengagement associatif deacutepend du plaisir que lrsquoon y prend lui-mecircme fortement conditionneacute par les compeacutetences acquises et exprimeacutees Nrsquoheacutesitez pas agrave encourager vos adheacuterents agrave se former

111 des dirigeants

Les dirigeants sont des acteurs essentiels de la vie de club et de la vie feacutedeacuterale Beacuteneacutevoles ils remplissent leur rocircle avec professionnalisme Les enjeux sont complexes les interlocuteurs se multiplient et chacun doit actualiser ses connaissances et eacutelargir ses compeacutetences afin de mener agrave bien sa mission

Deux grandes theacutematiques constituent le socle de toute formation de dirigeant

La gestion du club Geacuterer un club demande des compeacutetences dans de nombreux domaines comptabiliteacute emploi organisation drsquoeacuteveacutenements eacutevolution de la reacuteglementation lutte contre le dopage environnement du club au sein de la Feacutedeacuteration et agrave lrsquoexteacuterieur Ces compeacutetences ne srsquoimprovisent pas malgreacute le meilleur engagement La formation permet avant tout drsquoacqueacuterir les cleacutes drsquoune gestion rationnelle et sereine du club

La communication Les modes de communication eacutevoluent sans cesse Il faut ecirctre de plus en plus inventif et aviseacute pour optimiser la porteacutee de sa communication Lrsquoutilisation des nouveaux outils demande une mise agrave jour reacuteguliegravere des connaissances que seule une formation peut apporter

53


Pour reacutepondre aux besoins tregraves concrets des dirigeants la Feacutedeacuteration a mis en place une formation des dirigeants qui se compose de 4 volets

une formation initiale du 1er degreacute abordant tous les domaines de compeacutetences essentiels agrave la fonction de dirigeant

une formation initiale de 2e degreacute compleacutetant et renforccedilant le 1er degreacute

une formation expert de 3e degreacute

une formation continue permettant une actualisation des connaissances et la prorogation du diplocircme

112 des officiels

Des officiels formeacutes et compeacutetents dans les diffeacuterents secteurs athleacutetiques sont eacutegalement parties prenantes du deacuteveloppement de votre structure Pour certaines compeacutetitions vous devez fournir des officiels agrave lrsquoorganisateur Aussi la Feacutedeacuteration propose diffeacuterents degreacutes et secteurs de formation correspondant aux diffeacuterentes disciplines ou niveaux de compeacutetition Suivant les options retenues les qualifications sont acquises sous condition de reacuteussite agrave des examens eacutecrits pratiques etou oraux voire drsquoeacutevaluation en pratique comme par exemple la photo finish Ceci dans un cadre drsquoorganisation suivant la charte des officiels en vigueur

113 de lrsquoencadrement

Elle a pour ambition de maintenir et optimiser lrsquoattractiviteacute de lrsquooffre de pratique au sein du club en offrant aux athlegravetes un encadrement seacutecuriseacute et adapteacute agrave lrsquoeacutevolution des pratiques Crsquoest la qualiteacute et la compeacutetence de notre encadrement qui permettent drsquoafficher une offre de pratique aussi diversifieacutee et innovante Le niveau de qualification de nos entraicircneurs beacuteneacutevoles ou professionnels est donc un atout agrave renforcer

fiche pratique laquo Les 4 degreacutes de qualification du dirigeant raquo

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Comment choisir sa formation en fonction de son profil et de ses objectifs

Certaines formations et certains diplocircmes STAPS donnent aussi des preacuterogatives drsquoencadement (voir avec la Direction Deacutepartementale de la Coheacutesion Sociale (DDCS)

Les diplocircmes beacuteneacutevoles et professionnels ne sont pas agrave opposer La professionnalisation est une possibiliteacute suppleacutementaire dans une carriegravere drsquoentraicircneur

bull Jrsquoencadre beacuteneacutevolement un public ou une speacutecialiteacute

bull Jrsquoencadre des jeunes ou de lrsquoathleacute santeacute

bull Jrsquoencadre une speacutecialiteacute jusqursquoagrave 8h par semaine

bull Je coordonne le club et je suis un entraicircneur polyvalent

dIPLOcircMES feacutedeacuteRAUX

CqP ANIMATEUR

CqP TECHNICIEN

dE ATHLeacuteTISME

dES ATHLeacuteTISME dANS MA fAMILLE dE SPeacuteCIALITeacute

ENCAdREMENT BeacuteNeacuteVOLE

ENCAdREMENT ReacuteMUNeacuteReacute Agrave TEMPS PARTIEL OU Agrave TEMPS PLEIN

bull Je suis chef de projet drsquoune structure de haut niveau ou jrsquoentraicircne agrave haut niveau

CQP Certificat de qualification professionnelle

DE Diplome drsquoEtat DES Diplome drsquoEtat Supeacuterieur

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Comment choisir la formation adapteacutee agrave votre cadre

En France le code du sport rend obligatoire lrsquoobtention drsquoun diplocircme professionnel pour encadrer contre reacutemuneacuteration En athleacutetisme plusieurs sortes de diplocircmes professionnels existent Les diplocircmes feacutedeacuteraux permettent drsquoalleacuteger les temps de formation des diplocircmes professionnels et sont donc une premiegravere eacutetape importante dans la carriegravere drsquoun entraicircneur

Les formations continues

Une fois vos cadres formeacutes nrsquooubliez pas que les pratiques et les meacutethodes sont en perpeacutetuelles eacutevolutions Il est donc important drsquoaccompagner les entraicircneurs et les animateurs dans une deacutemarche de formation continue Parallegravelement pour qursquoun diplocircme drsquoencadrement reste actif agrave la FFA il faut avoir suivi 2 formations continues en 4 ans Ainsi les diffeacuterentes actions proposeacutees par les ligues ou la DTN vont leur permettre drsquoeacutechanger avec drsquoautres acteurs de terrains et de confronter leurs conceptions agrave de nouveaux modegraveles

Plus drsquoinformations agrave ce sujet surwwwformationsathlefr

CS Certificat de speacutecialisation

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114 financer la formation des salarieacutes

Il existe de nombreuses formations professionnelles permettant drsquointervenir plus efficacement au sein de nos structures Les formations speacutecialiseacutees dans lrsquoencadrement sportif se deacuteroulent au sein de votre ligue ou au niveau national et dans le cas des diplocircmes drsquoeacutetat dans des eacutetablissement publics type CREPS

Les formats contenus et modes de certification de ces formations sont tregraves divers Toute personne souhaitant se former peut inteacutegrer ces structures Une prise en charge des coucircts de formation pourra ecirctre envisageacutee en fonction du profil du candidat qursquoil soit en formation initiale demandeur drsquoemploi ou mecircme salarieacute drsquoune structure

Si le candidat est salarieacute il pourra preacutetendre agrave diffeacuterents dispositifs creacutedit de la formation professionnelle compte personnel de formation (CPF) congeacute individuel de formation (CIF) Tous les cas sont preacutevus et encadreacutes pour pouvoir en beacuteneacuteficier il convient avant tout de se rapprocher de lrsquoorganisme collecteur auquel votre club verse les cotisations lieacutees agrave la formation professionnelle

Le financement de la formation professionnelle est une obligation leacutegale pour tous les employeurs Ces derniers doivent verser les contributions dues aupregraves drsquoun Organisme paritaire collecteur agreacuteeacute (OPCA) agrave lrsquooccasion drsquoune collecte annuelle

LrsquoOPCA a pour mission de

Collecter les fonds verseacutes par les entreprises au titre de la formation professionnelle

Informer conseiller et accompagner les structures dans leurs actions de formation

Coordonner et financer les actions de formation

Depuis le 1er septembre 2015 Uniformation est lrsquounique organisme habiliteacute agrave collecter lrsquoensemble de vos contributions relatives agrave la formation professionnelle et auquel votre club doit adheacuterer

Pour eacutelaborer votre plan de formation et effectuer vos futures demandes de prises en charge nous vous invitons agrave prendre contact aupregraves de votre conseiller de proximiteacute Uniformation

Bon agrave savoir sous certaines conditions les formations de beacuteneacutevoles peuvent eacutegalement ecirctre prises en charge par UNIFORMATION

Ces formations sont eacutegalement ouvertes aux personnes effectuant une deacutemarche individuelle de formation Le coucirct de la formation pourra ecirctre diffeacuterent et sera demandeacute directement agrave la personne

Plus drsquoinformations sur le site Uniformation

Coordonneacutees de vos correspondants reacutegionaux

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Confronteacutes agrave une gestion de plus en plus complexe concernant lrsquoencadrement des activiteacutes les clubs ont besoin de professionnaliser

les activiteacutes proposeacutees en formalisant un projet club

les acteurs en deacuteveloppant les compeacutetences agrave tous les niveaux

la structure en optimisant le fonctionnement du club

Cette professionnalisation doit passer par la creacuteation drsquoemplois venant seconder lrsquoaction des beacuteneacutevoles Si un grand nombre de clubs srsquoest deacutejagrave engageacute dans la voie de la professionnalisation lrsquoideacutee de devenir employeur et drsquoecirctre soumis agrave la leacutegislation du travail peut encore faire peur agrave de nombreux dirigeants de clubs Tregraves souvent la creacuteation drsquoun emploi neacutecessite donc un accompagnement en particulier pour les clubs primo-employeurs sans expeacuterience en la matiegravere

La question de la creacuteation drsquoemploi nrsquoest pas facilement abordable Nous vous proposons une fiche regroupant sous forme de questions des premiers eacuteleacutements drsquoanalyse pour construire votre projet de recrutement et en eacutevaluer sa pertinence et sa viabiliteacute

2 CONSTRUIRE SON PROJET dE RECRUTEMENT ET SE fAIRE ACCOMPAgNER

21 Les questions clefs pour la creacuteation drsquoun emploi

fiche pratique laquo Les questions clefs pour la creacuteation drsquoun emploi raquo

guide laquo Recruter un Coach Athleacutesanteacute dans mon club raquo

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De nombreuses structures et dispositifs existent pour accompagner les associations employeuses et simplifier la gestion courante de lrsquoemploi

Pour creacuteer un emploi il est important drsquoavoir une connaissance globale des principaux textes reacutegissant les relations de travail Dans la branche du sport la Convention collective nationale du sport le Code du travail et le Code du sport sont les principales sources leacutegislatives et reacuteglementaires en matiegravere drsquoemploi Une fois la creacuteation drsquoemploi effectueacutee le salarieacute doit faire lrsquoobjet drsquoune attention particuliegravere agrave travers une gestion du personnel adapteacutee agrave lrsquoensemble des obligations de lrsquoemployeur (congeacutes eacutevaluation et formation professionnelle les sanctions ou encore la preacutevention des risques professionnelshellip)

A noter que la FFA assure un accompagnement pour les questions de 1er niveau en matiegravere de droit social et drsquoapplication de la Convention collective par lrsquointermeacutediaire du Coordinateur des dispositifs emplois Dans un deuxiegraveme temps le Conseil Social du Mouvement sportif (CoSMos) syndicat employeur de la branche sport prend le relais pour ses adheacuterents pour les demandes plus complexes et techniques (relecture contrat de travail conseil juridique sur une proceacutedure de licenciementhellipetc)

231 Le contrat de travail

232 Le temps de travail

fiche pratique laquo Structures et dispositifs drsquoaccompagnement agrave la fonction employeur raquo

fiche pratique laquo Le contrat de travail raquo

Circulaire pour adheacuterer au CoSMoS

fiche pratique laquo Le temps de travail raquo

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233 La classification des salarieacutes

234 Le Salaire minimum conventionnel

235 Le contrat agrave temps partiel dureacutee minimale et grilles salariales

236 Le travail le dimanche et les jours feacuterieacutes

237 La gestion du personnel les congeacutes lrsquoeacutevaluation et lrsquoeacutevolution du salarieacute les sanctions la formation professionnelle la preacutevention des risques

fiche pratique laquo La classification des salarieacutes raquo

fiche pratique laquo Le contrat de travail agrave temps partiel raquo

fiche pratiquelaquo Le salaire minimum conventionnel raquo

fiche pratique laquo Le travail le dimanche et les jours feacuterieacutes raquo

Modegravele de fiche de poste

fiche pratique laquo La gestion du personnel raquo

Modegravele de support drsquoeacutevaluation du salarieacute

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238 Le deacutepart du salarieacute les obligations de lrsquoemployeur et les causes de rupture du contrat de travail (deacutemission retrait licenciement rupture conventionnelle)

Dans tout projet de recrutement la dimension financiegravere est primordiale Elle doit ecirctre abordeacutee degraves le deacutebut du projet Le financement de lrsquoemploi est indissociable du financement des actions du club Il est donc recommandeacute de favoriser une eacutelaboration du budget par action en inteacutegrant le coucirct de lrsquoemploi dans chacune des actions

Pour preacuteparer au mieux votre projet il est important drsquoanticiper les coucircts directs (reacutemuneacuterations charges patronales avantageshellip) et indirects (mateacuteriels fournitures eacutequipements hellip) de lrsquoemploi drsquoeacutetudier les diffeacuterentes sources de financement (ressources propres financements publics et priveacutes) et eacutegalement drsquoanticiper la peacuterennisation de cet emploi

241 Outils pratiques

Deux outils sont agrave votre disposition pour vous projeter sur le coucirct reacuteel de lrsquoemploi pour votre club

242 Les leviers de financement et de peacuterennisation de lrsquoemploi

Lrsquoaide publique agrave lrsquoemploi ne peut ecirctre envisageacutee que comme ldquocoup de poucerdquo pour le deacutemarrage du projet de recrutement Envisager une aide agrave lrsquoemploi dans le temps (au delagrave de 3 agrave 4 ans) peut srsquoaveacuterer risqueacute Il est donc neacutecessaire de chercher agrave diversifier les sources de financement et drsquoanticiper lrsquoarrecirct souvent brutal de lrsquoaide pour ecirctre capable agrave terme drsquoauto-financer lrsquoemploi

fiche pratique laquo Le deacutepart du salarieacute raquo

Lrsquooutil de calcul du coucirct de lrsquoemploi


Le modegravele de plan de financement

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Le recrutement est une eacutetape importante dans la finalisation du projet drsquoembauche qui srsquoeacutetale de la reacutedaction de lrsquooffre drsquoemploi aux deacutemarches administratives drsquoembauche en passant par la seacutelection des candidatures et lrsquoentretien drsquoembauche

251 Reacutediger et publier son offre drsquoemploi

Votre offre drsquoemploi doit respecter certains eacuteleacutements de forme

252 Lrsquoentretien drsquoembauche

Lrsquoentretien drsquoembauche est un temps drsquoeacutechange qui doit vous permettre de choisir le bon candidat et agrave ce dernier drsquoeacutevaluer lrsquointeacuterecirct du poste Il est important de veacuterifier que le poste correspond aux aspirations professionnelles du candidat

Vous trouverez dans la fiche suivante des conseils pratiques quant aux objectifs agrave la forme la preacuteparation et la conduite de lrsquoentretien drsquoembauche

25 Le recrutement

fiche pratique laquo Les dispositifs nationauxdrsquoaide agrave lrsquoemploi raquo

fiche pratique laquo Les dispositifs reacutegionaux drsquoaide agrave lrsquoemploi raquo

fiche pratique laquo Peacuterennisation et financement de lrsquoemploi raquo

fiche pratique laquo Reacutediger et publier son offre drsquoemploi raquo

fiche pratique laquo Lrsquoentretien drsquoembauche raquo

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253 Les deacutemarches administratives pour une premiegravere embauche

Les statuts repreacutesentent le contrat entre les membres de lrsquoassociation Ils preacutecisent les principes de base de lrsquoassociation Il est donc neacutecessaire drsquoapporter un soin particulier agrave leur reacutedaction La FFA vous propose un modegravele de statuts adapteacute pour les associations dont lrsquoobjet est lieacute agrave lrsquoathleacutetisme

Le regraveglement inteacuterieur permet de preacuteciser les modaliteacutes de fonctionnement interne de lrsquoassociation et de les adapter agrave lrsquoeacutevolution de lrsquoassociation sans avoir agrave proceacuteder agrave chaque fois agrave des modifications statutaires

Lrsquoassociation repreacutesente un contrat entre les membres qui souhaitent se reacuteunir autour drsquoun projet commun et se soumettent agrave des regravegles communes sous la forme des statuts Il faut distinguer la creacuteation de lrsquoassociation agrave proprement parler et sa reconnaissance par les tiers qui srsquoeffectue par la deacuteclaration de lrsquoassociation en Preacutefecture

fiche pratique laquo deacutemarches administratives lieacutees agrave la premiegravere embauche raquo

Le modegravele de statuts

Le modegravele de Reacuteglement Inteacuterieur

fiche pratique laquo Creacuteation et modification drsquoune association raquo

3 AdMINISTRER

31 Reacutediger ses statuts



63


Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est lrsquoorgane deacutelibeacuterant de lrsquoassociation Les statuts doivent preacutevoir ses compeacutetences et les modaliteacutes de reacuteunion de cette assembleacutee La FFA propose un modegravele de procegraves-verbal et de convocation

La reacuteglementation oblige les eacutetablissements sportifs recevant du public agrave se soumettre agrave une obligation drsquoaffichage pour informer les pratiquants que lrsquoassociation a bien satisfait agrave ses obligations (assurance diplocircmes)

Une association est par principe non fiscaliseacutee Cependant lrsquoadministration fiscale peut estimer que lrsquoactiviteacute drsquoune association doit ecirctre soumise aux impocircts commerciaux si celle-ci fait concurrence agrave une entreprise du secteur commercial

Lorsqursquoune association ne rembourse pas ses beacuteneacutevoles pour les deacutepenses que ceux-ci engagent dans le cadre des activiteacutes de lrsquoassociation les parts non rembourseacutees des deacutepenses peuvent permettre une reacuteduction drsquoimpocirct Pour cela le beacuteneacutevole doit les porter sur sa deacuteclaration de revenus

4 fISCALITeacute dES ASSOCIATIONS



fiche pratique laquo Organiser une Assembleacutee geacuteneacuterale raquo

fiche pratique laquo Obligations drsquoaffichageraquo

Plus drsquoinformationsen cliquant ici



41 Regravegle des 4P

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Un rescrit peut ecirctre deacuteposeacute aupregraves de lrsquoadministration fiscale par une association Il peut srsquoagir drsquoun rescrit meacuteceacutenat pour deacuteterminer si lrsquoassociation peut recevoir des dons (cf abandon de creacuteance des beacuteneacutevoles) ou drsquoun rescrit geacuteneacuteral concernant la fiscaliteacute de lrsquoactiviteacute de lrsquoassociation

Dans le cadre drsquoune association en cas de silence des statuts tous les membres peuvent participer agrave lrsquoAssembleacutee Geacuteneacuterale voire mecircme ecirctre eacutelus y compris les mineurs Voici un point sur les eacuteventuelles difficulteacutes qursquoune telle situation peut entraicircner

Les clubs sportifs qui organisent des accueils collectifs de mineurs sont soumis agrave une reacuteglementation particuliegravere qui deacutepend du nombre de mineurs accueils ainsi que de la dureacutee du seacutejour

51 Les mineurs dans lrsquoassociation


5 geacuteRER LES PUBLICS

fiche pratique laquo Les mineurs dans lrsquoassociation raquo

fiche pratiquelaquo Organisation de seacutejour pour les mineurs raquo

Plus drsquoinformations en cliquant ici

43 faire une demande de rescrit

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53 Handisports


55 guide de lutte contre les violences et les inciviliteacutes dans le sport

Une convention a eacuteteacute conclue entre la FFA et la Feacutedeacuteration Franccedilaise Handisport (FFH) afin de geacuterer la pratique handisport de lrsquoathleacutetisme

Lrsquoadheacutesion agrave une association implique de se soumettre aux regravegles qui la reacutegissent et eacuteventuellement au pouvoir disciplinaire en cas de faute Cependant lrsquoexercice du pouvoir disciplinaire par lrsquoassociation est encadreacute par le respect drsquoune proceacutedure tregraves preacutecise

fiche pratique laquo Proceacutedure disciplinaire raquo

Teacuteleacutecharger le guide relatif agrave la lutte contre les violences et les inciviliteacutes dans le sport

Plus drsquoinformations concernant la pratique Handisport en cliquant ici

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6 ASSURER SON CLUB POUR LES dIffeacuteRENTES ACTIVITeacuteS ndash dIffeacuteRENTS PUBLICS

7 gESTION SPORTIVE ET VIE feacutedeacuteRALE

61 Responsabiliteacute des associations et des eacutelus

62 Assurances

63 deacuteclaration drsquoaccident

Dans le cadre de son activiteacute lrsquoassociation est susceptible drsquoengager sa responsabiliteacute civile en tant que personne morale Il en est de mecircme des eacutelus qui la dirigent

Lrsquoassurance vient garantir lrsquoassureacute des conseacutequences financiegraveres drsquoun risque particulier Ainsi lrsquoassurance proposeacutee avec lrsquoadheacutesion FFA couvre la responsabiliteacute civile des dirigeants mais eacutegalement des athlegravetes de lrsquoentraicircneur et du meacutedecin ainsi que des beacuteneacutevoles et des salarieacutes du club Il est eacutegalement possible de souscrire une assurance accident individuelle

Lorsqursquoun accident survient agrave un adheacuterent du club drsquoathleacutetisme dans le cadre de sa pratique sportive le club doit effectuer une deacuteclaration drsquoaccident aupregraves de lrsquoassureur

Pour tout ce qui a trait agrave lrsquoinscription aux compeacutetition de vos adheacuterents ou pour lrsquoaffiliation et la saisie des licences la FFA met agrave votre disposition des moyens informatiques et ou humains pour vous accompagner dans ces diffeacuterentes deacutemarches

fiche pratique laquo Responsabiliteacute des associations et des dirigeants raquo

fiche pratiquelaquo Assurance et responsabiliteacute raquo


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71 Affiliation et prises de licences


74 Commission disciplinaire ffA

75 Commission dopage ffA


Lrsquoaffiliation permet agrave une association de beacuteneacuteficier des avantages offerts par la Feacutedeacuteration (accompagnement dans le deacuteveloppement de la pratique participations aux compeacutetitions officielles offres des partenaireshellip) de beacuteneacuteficier de lrsquoagreacutement ministeacuteriel et de pratiquer lrsquoathleacutetisme sous couvert de la FFA deacuteleacutegataire de lrsquoactiviteacute par le Ministegravere chargeacute des sports Une association affilieacutee agrave la Feacutedeacuteration ayant reacutegleacute sa cotisation annuelle et ayant deacutelivreacute des licences pour lrsquoensemble de ses adheacuterents devient alors un membre titulaire de la FFA titulaire drsquoun droit de participer au fonctionnement associatif de la FFA et de ses organes deacuteconcentreacutes Les Regraveglements Geacuteneacuteraux et la circulaire administrative preacutecisent les conditions de lrsquoadheacutesion et de la prise de licence aupregraves de la FFA

Le systegraveme drsquoinformation mis en place par la FFA (SI-FFA) est lrsquooutil deacutedieacute agrave lrsquoensemble des formaliteacutes

Pour toute inscriptions aux compeacutetitions officielles il convient de consulter le site internet de votre Comiteacute Deacutepartemental Ligue ou de la Feacutedeacuteration en fonction du niveau de compeacutetitions

Les adheacuterents et les licencieacutes sont soumis au pouvoir disciplinaire de la FFA

La lutte contre le dopage fait partie des missions de la FFA dans le cadre de sa deacuteleacutegation de service public

fiche pratique Prise de licence

fiche pratique Affiliation

Tutoriel du SI-ffA en cliquant ici

Reacuteglements textes officiels

Reacuteglement relatif agrave la proceacutedure disciplinaire

La proceacutedure et le reacuteglement disciplinairerelatif agrave la lutte contre le dopage

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ANNEXE 1 INdEX fICHES

Partie 1 Construire le deacuteveloppement de son clubbull Fiche pratique laquo Le carnet drsquoaccueil du licencieacutebull Fiche pratique laquoOrganiser une assembleacutee geacuteneacuteraleraquobull Fiche pratique laquo Le carnet de vie du beacuteneacutevole raquobull Guide du beacuteneacutevolatbull Fiche pratique laquo Le questionnaire beacuteneacutevoles raquobull Informations sur lrsquoaccueil drsquoun volontaire en service civique par le biais de lrsquoagreacutement feacutedeacuteralbull Outils du Centre de ressources DLA Sportbull Fiche pratique laquo Certification et Labellisation raquobull Fiche pratique laquo Les partenaires sportifs et extra sportifs raquobull Informations sur les Activiteacutes Jeunesbull Guide de lrsquoeacutecole drsquoathleacutetismebull Fiche pratique AnimrsquoAthleacute et AnimrsquoCrossbull Le guide de deacuteveloppement des activiteacutes Athleacute Santeacute Loisirbull Fiche pratique laquo Mettre en place des seacuteances de marche nordique raquobull Fiche pratique laquo Mettre en place des seacuteances de remise en forme raquobull Fiche pratique laquoBien deacuteterminer ses tarifs drsquoadheacutesionsraquobull Fiche pratique laquoLes recettes des eacuteveacutenementsraquobull Fiche pratique laquo Les demandes de subventions raquobull Formulaire CERFA de demande de subventionbull Guide drsquousage de la subvention 2017bull Fiche pratique laquo Contrat de partenariatraquo

Partie 2 Promouvoir et valoriser son clubbull Teacuteleacutecharger le livre de marquebull Teacuteleacutecharger le cahier des normes graphiquesbull Fiche pratique laquo Creacuteer un logo raquobull Fiche pratique laquo La bonne utilisation des imagesraquobull Fiche pratique laquo Exemple drsquoun plan de communication pour un eacuteveacutenement raquobull Fiche pratique laquo Vocabulaire de la communication et impression raquobull Fiche pratique laquo Creacuteer son site internetraquobull Fiche pratique laquo Faire une campagne drsquoaffichageraquobull Fiche pratique laquo Bien utiliser la plateforme communicationclubsathlefrbull Lien pour commander les outils de communicationbull Fiche pratique laquo Les regravegles agrave respecter pour le constitution drsquoune base de donneacuteesraquobull Fiche pratique laquo Bien utiliser les reacuteseaux sociauxraquobull Fiche pratique laquo Construire un blograquobull Fiche pratique laquo Creacuteer une plaquette de preacutesentationraquobull Fiche pratique laquo Deacutevelopper ses relations publiques raquobull Fiche pratique laquo Creacuteer un communiqueacute de presse dossier de presse et invitation presseraquobull Fiche pratique laquo Retroplanning drsquoun eacuteveacutenement raquobull Fiche pratique laquo Organiser des compeacutetitions Piste raquobull Fiche pratique laquo Organiser des compeacutetitions Hors-Stade raquobull Mode drsquoemploi CALORGbull Fiche pratique laquo Que faire en cas drsquourgence raquobull Fiche pratique laquo Comment deacuteclarer un accident raquobull Dispositif Preacutevisionnel de Secours

PARTIE 4 Annexes

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bull Fiche pratique laquo Organiser des journeacutees deacutecouvertes raquobull Fiche pratique laquo Organiser votre stand raquo

Partie 3 geacuterer son clubbull Fiche pratique laquo Les 4 degreacutes de qualification du dirigeant raquobull Informations sur les formations continuesbull Informations sur la formation des salarieacutes sur le site Uniformationbull Coordonneacutees de vos correspondants reacutegionauxbull Fiche pratique laquo Les questions clefs pour la creacuteation drsquoun emploi raquobull Guide laquo Creacuteer un Coach Athleacute santeacute dans mon club raquobull Fiche pratique laquo Structures et dispositifs drsquoaccompagnement agrave la fonction employeur raquobull Circulaire pour adheacuterer au CoSMoSbull Fiche pratique laquo Le contrat de travail raquobull Fiche pratique laquo Le temps de travail raquobull Fiche pratique laquo La classification des salarieacutes raquobull Modegravele de fiche de postebull Fiche pratique laquo Le salaire minimum conventionnel raquobull Fiche pratique laquo Le contrat de travail agrave temps partiel raquobull Fiche pratique laquo Le travail le dimanche et les jours feacuterieacutes raquobull Fiche pratique laquo La gestion du personnel raquobull Modegravele de support drsquoeacutevaluation du salarieacutebull Fiche pratique laquo Le deacutepart du salarieacute raquobull Lrsquooutil de calcul du coucirct de lrsquoemploibull Le modegravele de plan de financementbull Fiche pratique laquo Les dispositifs nationaux drsquoaide agrave lrsquoemploi raquobull Fiche pratique laquo Les dispositifs reacutegionaux drsquoaide agrave lrsquoemploi raquobull Fiche pratique laquo Peacuterennisation et financement de lrsquoemploi raquobull Fiche pratique laquo Reacutediger et publier son offre drsquoemploi raquobull Fiche pratique laquo Lrsquorsquoentretien drsquoembauche raquobull Fiche pratique laquo Deacutemarches administratives lieacutees agrave la premiegravere embauche raquobull Le modegravele de statutsbull Le modegravele de Reacuteglement Inteacuterieurbull Fiche pratique laquo Creacuteation et modification drsquoune association raquobull Fiche pratique laquo Organiser une Assembleacutee Geacuteneacuterale raquobull Fiche pratique laquo Obligations drsquoaffichage raquobull Fiche pratique laquo Regravegle des 4P raquobull Fiche pratique laquo Abandon de creacuteance raquobull Fiche pratique laquo Demande de rescrit fiscal raquobull Fiche pratique laquo Les mineurs dans lrsquoassociation raquobull Fiche pratique laquo Organisation de seacutejour pour les mineurs raquobull Informations concernant la pratique Handisportbull Fiche pratiquelaquo Proceacutedure disciplinaire raquobull Guide relatif agrave la lutte contre les violences et les inciviliteacutes dans le sportbull Fiche pratique laquo Responsabiliteacute des associations et dirigeants raquobull Fiche Assurance et responsabiliteacutebull Informations sur la deacuteclaration drsquoaccidentbull Fiche pratique laquo Prise de licence raquobull Fiche pratique laquo Affiliation raquobull Tutoriel du SI-FFAbull Regraveglements textes officielsbull Reglegravement relatif agrave la proceacutedure disciplinairebull La proceacutedure et le reacuteglement disciplinaire relatifs relatif agrave la lutte contre le dopage

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ANNEXE 2 - ORgANISATION fEdERALE

Association loi 1901 ayant reccedilu deacuteleacutegation du Ministegravere chargeacute des Sports pour lrsquoorganisation et le deacuteveloppement de la pratique de lrsquoatheacutetisme en France et la gestion du haut-niveau

Organiseacutee en bull Un Comiteacute directeur composeacute de 37 membres eacutelus pour 4 ans par lrsquoAssembleacutee Geacuteneacuteralebull Un Bureau de 14 membre creacuteeacute au sein du Comiteacute directeur composeacute du Preacutesident de sept Vice-

Preacutesidents dont un ou plusieurs Vice-Preacutesidents deacuteleacutegueacutes un(e) Secreacutetaire Geacuteneacuteral(e) un(e) Secreacutetaire Geacuteneacuteral(e) adjoint(e) un(e) Treacutesorier(egravere) Geacuteneacuteral(e) un(e) Treacutesorier(egravere) Geacuteneacuteral(e) adjoint(e) et deux membres

Son fonctionnement srsquoappuie sur bull Une eacutequipe salarieacutee en charge de la gestion opeacuterationnelle sous lrsquoautoriteacute drsquoun directeur geacuteneacuteralbull La Direction Technique Nationalebull Des Commissions qui couvrent lrsquoensemble de ses activiteacutes ainsi que les Commisssions

speacuteciales et les Commissions disciplinairesbull Des groupes de travail et des comiteacutes sur des sujets particuliers

Ses moyens drsquoaction sont notamment lrsquoorganisation de compeacutetitions lrsquoorganisation et le controcircle de la formation sportive lrsquoeacutetablissement de regravegles techniques le suivi meacutedical et le controcircle anti-dopage la deacutelivrance des licences la tenue drsquoassembleacutees peacuteriodiques le deacuteveloppement et la promotion de lrsquoathleacutetisme le suivi administratif des structureshellip

feacutedeacute

RATI

ON

PARTIE 4 Annexes

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LIgUES ReacutegIONALESEn charge de lrsquoappui des clubs du deacuteveloppementreacutegional de lrsquoorganisation des compeacutetitions eteacuteveacutenements reacutegionaux de la formation

COMITeacuteS deacutePARTEMENTAUXEn charge de lrsquoappui des clubs dans leurs activiteacutes etleur deacuteveloppement de lrsquoorganisation des compeacutetitionset eacuteveacutenements deacutepartementaux de la formation

CLUBSLieux drsquoaccueil et de deacuteveloppement sur tout le territoirefranccedilais des activiteacutes de lrsquoathleacutetisme compeacutetitionsathleacute santeacute deacutecouverte athleacute running

Organes deacuteconcentreacutesde la feacutedeacuteration dans

les reacutegions

19 ligues


les deacutepartements

97 comiteacutes

2395 clubsdont 222 de plusde 300 licencieacutes

302 870 licencieacutes au total

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ANNEXE 3 CONTACTSFace agrave une probleacutematique et au-delagrave des informations et conseils preacutesentsdans ce guide retrouvez ci-dessous les interlocuteurs et leurs coordonneacuteesauxquels vous pouvez vous adresser

Je recherche des conseils informations pour Je peux mrsquoadresser agrave

Obtenir des logos communicationclubsathlefr

Creacuteer son site internet webmasterathlefr

Mettre en place un eacuteveacutenement Se rapprocher de la ligue

Obtenir utiliser des photos mediathequeathlefr

Monter un dossier de demande de subvention serviceclubsathlefr

Construire le projet de club serviceclubsathlefr

demander la labellisation serviceclubsathlefr

Obtenir des statistiques sur mon club ou la feacutedeacuteration Se rapprocher de la ligue

geacuterer les relations presse du club communicationclubsathlefr

Obtenir des outils de communication communicationclubsathlefr

Trouver une formation de beacuteneacutevole formationathlefr

Trouver une formation drsquoofficiel formationathlefr

Trouver un entraicircneur formationathlefr

geacuterer les licences Se rapprocher de la ligue

Ouvrir le club agrave de nouvelles pratiques serviceclubsathlefr

geacuterer lrsquoemploi du club emploiclubsathlefr

geacuterer mon club (status RI assembleacutee geacuteneacuterale) juridiqueathlefr

PARTIE 4 Annexes

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POUR LES SITES PRATIqUES

CNdS wwwcndsinfo

CNAR httpcnar-sportfranceolympiquecomaccueilphp

dLA httpwwwaviseorgspipphprubrique108

ffA wwwathlefr rubrique laquo clubs raquo

2

SOMMAIREPARTIE 1 CONSTRUIRE LE deacuteVELOPPEMENT dE SON CLUB

1 Reacutepondre aux attentes des publics 11 Comprendre les attentes de vos adheacuterents



2 Construire son projet de club

21 Deacutefinir les objectifs


23 Proposer un Programme drsquoactiviteacutes adapteacute


25 La licence FFA


3 diversifier ses activiteacutes sportives et ses publics 31 Connaicirctre son environnement local


33 Proposer une offre drsquoactiviteacutes diversifieacutees

4 financer son club 41 Les ressources propres


5 Tisser des relations eacutetroites avec les collectiviteacutes publiques 51 La Ville et lrsquointercommunaliteacute

52 La DRJSCS

3

S O M M A I R E











45 Les blogs









4







25 Le recrutement











53 Handisports



5

S O M M A I R E


62 Assurances







PARTIE 4 ANNEXES


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PARTIE 1


dE SON CLUB

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121 Lrsquoaccueil






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quelques pistes













131 Les sorties



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quelques exemples
















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PROJET

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MISE EN OEUVRE

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PROJET

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Apprentissagedes





Minimes





















A partir de Minimes



une Entreprise



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Au 31082016

PART TYPOLOgIE

PARTCATeacutegORIE







8 Benjamins

11 Poussins


1 Baby Athleacute


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a) Philosophie




Rythmes scolaires



b) Les outils







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la marche nordique







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4 fINANCER SON CLUB








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PARTIE 2


SON CLUB

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231 Athlefr


documents officiels



actualiteacutes

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Les videacuteos


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45 Les blogs







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511 Pourquoi










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512 quand








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PARTIE 3

geacuteRERSON CLUB

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1 fORMER




111 des dirigeants





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CqP ANIMATEUR

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dE ATHLeacuteTISME







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dE ATHLeacuteTISME







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25 Le recrutement






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3 AdMINISTRER




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25 Le recrutement











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62 Assurances







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dE SON CLUB

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Les videacuteos


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3 AdMINISTRER




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511 Pourquoi










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25 Le recrutement






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3 AdMINISTRER




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53 Handisports








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511 Pourquoi










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25 Le recrutement






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45 Les blogs







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511 Pourquoi










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512 quand








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PARTIE 3

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1 fORMER




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CqP TECHNICIEN

dE ATHLeacuteTISME







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25 Le recrutement






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TOUTES LES INfOS PRATIqUES POUR RéUSSIR · 2020. 1. 13. · Assurer son club pour les différentes activités, différents publics6. 6.1. Responsabilité des associations et des