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Tutoriel Double Master HsKA ENSMM

Pour les étudiants français de l’ENSMM venant étudier à la HsKA

Introduction

Tout d’abord, félicitations pour votre admission au sein du programme franco-allemand de la HsKA

et de l’ENSMM ! A première vue, si vous êtes ici, c’est que vous êtes un peu perdus: en effet,

beaucoup trop de dossiers à remplir et à envoyer (en allemand en plus!), de personnes à contacter,

en plus du stage à trouver et du logement. Sans oublier les bourses !!! Aucune inquiétude! Ce tuto

est fait pour vous.

Des générations d’étudiants ENSMM sont déjà passées par là. D’où ce tutoriel. Qui répondra à toutes

vos questions. Et si votre question ne trouve pas de réponse ici, vous trouverez à la fin une liste de

personnes à contacter en cas de besoin. Sans oublier que les étudiants ENSMM déjà à la HsKA seront

les plus à même à vous répondre!

Bonne lecture !

Pour accéder à la section allemande du double-diplôme : Double-Diplôme HskA

Version V2 du 14.01.2015

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Sommaire Introduction ............................................................................................................................................................ 1

I. Présentation du programme .......................................................................................................................... 3

A. Conditions .................................................................................................................................................. 3

B. Cursus ......................................................................................................................................................... 3

C. Contenu de la formation ............................................................................................................................ 4

II. Premier semestre : le stage en Allemagne ..................................................................................................... 5

A. Déroulement .............................................................................................................................................. 5

B. Trouver un stage ........................................................................................................................................ 5

III. Les deux semestres d’études ..................................................................................................................... 6

A. Première inscription en master ................................................................................................................. 6

B. Ce qui attend le double-diplômant ............................................................................................................ 6

1. Plus concrètement, qu’est-ce qui vous attend ? ................................................................................... 6

2. Les partiels ............................................................................................................................................. 7

3. Le F&E Projekt ....................................................................................................................................... 7

C. Les services en ligne ................................................................................................................................... 8

1. Online Service 2 ..................................................................................................................................... 9

2. LSF .......................................................................................................................................................... 9

3. Ilias ......................................................................................................................................................... 9

4. Compte et adresse mail de l’école ...................................................................................................... 10

5. Réinscription à la HsKA ........................................................................................................................ 10

IV. Quatrième semestre : Master-Thesis ....................................................................................................... 11

A. Présentation du semestre ........................................................................................................................ 11

B. Formalités administratives ....................................................................................................................... 11

C. Réinscription spécifique pour la soutenance de Master-Thesis .............................................................. 12

V. La vie en Allemagne ...................................................................................................................................... 14

A. Le logement ............................................................................................................................................. 14

1. Trouver un appartement ..................................................................................................................... 14

2. Rundfunkbeitrag .................................................................................................................................. 14

B. Ouvrir un compte, forfait portable .......................................................................................................... 15

C. Le recensement ........................................................................................................................................ 15

VI. Bourses..................................................................................................................................................... 16

A. Bourse du CROUS ..................................................................................................................................... 16

B. La bourse de mobilité de l’UFA ................................................................................................................ 16

1. Qu’est-ce que c’est ? ........................................................................................................................... 16

2. Inscription et désinscription de l’UFA .................................................................................................. 16

C. Autres bourses ......................................................................................................................................... 17

VII. Contacts ................................................................................................................................................... 18

A. Côté ENSMM ............................................................................................................................................ 18

B. Côté HsKA................................................................................................................................................. 18

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I. Présentation du programme

A. Conditions Avant de pouvoir prétendre au double-diplôme, il faut remplir certaines conditions:

Avoir validé les semestres bleu et jaune,

Avoir trouvé un stage-ingénieur de 6 mois en Allemagne,

Une bonne connaissance de la langue allemande,

Être motivé !

Ce dernier point est très important. En effet, il ne suffit pas de comprendre l’allemand pour étudier à

la HsKA. Vous suivrez les cours de la HsKA comme un étudiant allemand normal. Il faut donc

s’attendre à ne pas comprendre grand-chose les premières semaines. C’est pourquoi il est vivement

recommandé de suivre des cours d’allemands pendant les 6 mois de stage.

B. Cursus Etant donné que vous allez étudier dans deux écoles différentes, le cursus normal de l’ENSMM s’en

trouve un peu changé. A la HsKA, vous serez ainsi étudiant dans la faculté MMT (Fakultät für

Maschinenbau und Mechatronik).

Tout d’abord la durée : 3 ans et demi au lieu des 3 ans habituels du cursus ingénieur.

Il se découpe comme suit :

Deux semestres d’études en France : 1ère année ENSMM (Semestres bleu et jaune)

1 semestre de stage ingénieur en Allemagne

Deux semestres d’études en Allemagne : deux premiers semestres de Master

Un semestre de PFE ou Master-Thesis (3e semestre de Master)

Semestre d’option à l’ENSMM

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C. Contenu de la formation A la HsKA, il nous est proposé trois différents masters, avec pour le master Mécanique deux options :

Efficacité Energétique des Véhicules (EMFM) Mécanique (MABM)

Développement de produits et de procédés assistés par ordinateur (RPP) Efficacité énergétique dans la technique de climatisation, de froid et d’environnement

(EKKU) Mécatronique (MECM)

Tous les masters sont découpés en deux semestres. Le premier semestre étant commun à tous les masters. La spécialisation se fait donc au deuxième semestre.

En somme :

Le choix de master devra se faire courant du mois d’octobre-novembre de votre stage ingénieur. Le chargé de programme à la HsKA, M. BEUCHER, vous le rappellera.

A savoir : si vous faites bien votre stage ingénieur de septembre de l’année N à février de l’année N+1 (si vous n’avez redoublé ni le jaune ni le bleu), vous vous retrouverez alors au Sommersemester (SS, semestre d’été, en mars) à la HsKA. Sinon, vous commencerez au WS en octobre. Dans la suite, nous décrirons exclusivement le parcours en commençant par le SS. A transposer donc, si vous commencez au WS.

Il faut savoir que tous les semestres de spécialisation ne se font pas en été (ou en hiver). Ainsi, les semestres de spécialisation RPP et EKKU ne se font qu’en été. Si vous vous décidez pour le master Mécanique, vous commencerez donc par le semestre de spécialisation, pour ensuite faire le semestre tronc commun en hiver. Les deux autres masters commenceront par le semestre tronc commun à leur arrivée au SS, et feront leur spécialisation en hiver.

Pour connaître le contenu des cours de chaque semestre, voici les Modulhandbücher, fournissant une description détaillée des cours. Une version française est aussi disponible.

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II. Premier semestre : le stage en Allemagne

A. Déroulement Ce premier stage a un double objectif : vous donner une première expérience dans le monde de l’industrie, et améliorer votre niveau linguistique. Aussi, il est IMPERATIF que ce stage se déroule en Allemagne, de préférence dans une entreprise allemande.

Un exemple : le risque de travailler chez de grands groupes comme THALES, SIEMENS, AIRBUS en Allemagne, c’est de tomber sur une équipe où tout le monde passe par l’anglais… Ce stage ne faisant pas partie de la réglementation scolaire de la HsKA (en effet, vous n’y êtes pas encore inscrits), le stage et la soutenance iront donc s’encadrer dans votre cursus ingénieur de l’ENSMM. De ce fait, la recherche de stage, la validation du sujet, etc, est soumis au règlement de stage d’immersion, au même titre que vos collègues non double-diplômants. Pour obtenir des informations administratives concernant ce stage, il faut donc aller se renseigner auprès du service des relations industrielles de l’ENSMM et aller écouter l’amphi de présentation des stages de Mr DIELEMANS. La soutenance de stage se fait à l’ENSMM, courant février. Pourquoi si tôt ? Car les cours commencent à la HsKA en mars. Etant donné que l’admission en master est dépendant de la validation de votre stage, il faut donc avoir fait la soutenance avant le début du SS. La soutenance se passera comme une soutenance normale, à ceci près qu’une commission franco-allemande sera mise en place pour valider ou non votre admission en double-diplôme. Le rapport devra être écrit en français et la soutenance faite aussi en français. Il se peut que les intervenants allemands vous posent des questions auxquelles il faudra répondre en allemand. Mais après 6 mois de stage en Allemagne, cela ne sera qu’une formalité pour vous. Enfin, un conseil donné par vos professeurs d’allemand et les chargés de programme, et vivement appuyé par les étudiants double-diplômes : SUIVEZ DES COURS D’ALLEMAND pendant votre stage ! Cela ne vous sera que bénéfique pour la suite. Nous n’avons pas la chance d’avoir un semestre de préparation qu’ont nos collègues double-diplômants allemands, pendant lequel ils suivent des cours de français. Nous essayons d’y travailler pour y remédier.

B. Trouver un stage Déjà que trouver un stage n’est pas une mince affaire, mais alors en trouver un à l’étranger ?? Aucune inquiétude, vous aurez une armada de professeurs et d’étudiants à votre disposition pour vous aider à en trouver un.

A l’ENSMM, des ateliers de recherche de stage seront organisés par les professeurs d’allemand. Au programme ? Rédaction du CV, ou Lebenslauf, de la lettre de motivation, et épluchage d’offres de stage. En outre, on vous donnera aussi beaucoup de conseils pour les entretiens que vous allez inévitablement avoir. Pour vous aider dans vos recherches, voici quelques liens :

job.de monster.de kompass.com kapstages.com

Les autres sources viendront des étudiants déjà en Allemagne (vous recevrez une liste de contacts). Les grosses entreprises, telles BOSCH ou AIRBUS, ont de sites dédiés au recrutement.

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III. Les deux semestres d’études

A. Première inscription en master Parce que les étudiants en double-diplôme ont déjà posé leur candidature et qu’ils ont aussi été pris, il n’a ici aucune raison de faire de nouveau tout le procédé de candidature sur le site en ligne de le HsKA. Pour l’inscription administrative, il faudra faire parvenir au responsable du programme les informations suivantes (en général, c’est le responsable qui vous le demandera par mail courant octobre pendant votre stage en Allemagne):

Nom

Prénom

Date de naissance

Master souhaité

Note de BAC/Abitur

Mail valide

Adresse postale FRANCAISE valide (une où vous êtes sûr de pouvoir recevoir du courrier, les

parents par exemple).

Le responsable de programme transfère ces données au secrétariat qui vous enverra un courrier vous expliquant la suite de la marche à suivre (les frais d’inscription à payer, où finir l’inscription etc.).

B. Ce qui attend le double-diplômant Comme dit plus haut, vous suivrez deux semestres d’études au sein de la HsKA : le Sommersemester (SS) et le Wintersemester (WS). Et selon le master, vous commencerez soit par le tronc commun, soit par votre spécialisation.

1. Plus concrètement, qu’est-ce qui vous attend ? Tout d’abord, une semaine pas très chargée. En effet, le concept de TD n’existant pas, vous n’aurez que des cours magistraux (Vorlesung) – dans des salles, et non des amphis – avec 30-40 étudiants maximum. Les cours durent 1h30 et sont répartis en 5 blocs :

8h00-9h30 / 9h50-11h20 / 11h30-13h00 / 14h00-15h30 / 15h40-17h10

Pour ce qui est des TPs, il y a des horaires prévus dans l’emploi du temps. Les professeurs vous diront en temps et en heure quand ils auront lieu.

Le plus difficile ici, c’est que nous n’avons plus l’accompagnement que nous avions à l’ENSMM. S’il n’y a plus de TD, il faudra apprendre à travailler « seul ». Et ne pas hésiter à demander des exercices aux professeurs. Les allemands travaillent aussi beaucoup en groupe. Essayez de vous trouver un groupe de travail.

Les polycopiés des cours ne sont pas donnés par les professeurs. Ils sont à récupérer à la reprographie (les profs vous diront quand), et payants ! En effet, les imprimés ne sont pas compris dans les frais d’inscription. Il faut donc aller les payer soi-même (de l’ordre de 3 à 7€).

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2. Les partiels Les partiels ont lieu à la fin du semestre, et seulement là. Les allemands n’ont pas de partiels à mi-parcours. Pour le SS, la période d’examen est fixée en juillet, pour le WS, au mois de février. Dans les deux cas, elles durent trois semaines. Vous devrez juste libérer ces trois semaines dans la planification de vos vacances tant que vous n’aurez pas le planning de vos partiels de modules.

Vous aurez un partiel d’une heure pour chaque Vorlesung (disons des sous-modules), deux Vorlesungen formant un module. Le partiel de module dure ainsi deux heures. Pour valider le module, il faut obtenir au minimum la note 4,0.

Pour valider son master, il faut avoir validé TOUS les modules de tous les semestres. C’est-à-dire, même si vous avez une note excellente dans un module, mais que vous êtes en dessous de la moyenne dans un autre module, il faudra repasser ce module jusqu’à l’avoir. Ce n’est pas comme à l’ENSMM où on peut rattraper le mauvaise note en mécanique avec les mathématiques.

Ici, chaque module est indépendant des autres. Et étant donné qu’il y a deux sous-modules par module, si vous avez échoué à un module, il faudra repasser les deux sous-modules, même si vous avez eu la moyenne dans l’un des deux.

Exemple : dans le tronc commun, il existe deux cours de mathématiques (avec M. BEUCHER et M. OLAWSKY). Il existe donc un partiel de module « mathématiques », avec deux parties pour les deux cours. J’ai eu 2,0 et 3,0. Ce qui me donne une moyenne de 2,5 pour le module mathématiques que je valide.

En Ingenieurtechnik, j’ai un partiel de Wärmeübertragung et un partiel de Modellbildung und Simulation. J’ai eu 5,0 pour le premier et 4,0 pour le deuxième. Ce qui me donne une moyenne de 4,5 pour le module : je ne valide pas ce module. Bien que j’ai en théorie validé Modellbildung und Simulation, je devrais repasser l’intégralité du partiel (WUT + MbS) au semestre prochain.

IMPORTANT: il faut s’inscrire aux examens avant une date butoir! Les dates d’inscription sont annoncées en ligne sur le site de la HsKA. Pour plus d’informations, voir la partie B Services en ligne.

3. Le F&E Projekt Une dernière chose à préciser : pour les deux semestres, il y aura un projet à faire, le « F&E-Projekt » (Forschungs- und Entwicklungsprojekt). Un projet de recherche et de développement qui durera tout le semestre et qui est un module en soi. C’est un assez gros morceau du semestre, et qui prend beaucoup de temps.

Il vous sera présenté en début de semestre lors d’un amphi de présentation. Il vous sera notamment dit où trouver la liste des sujets proposés dans la faculté, et les professeurs feront aussi de la « publicité » pour leur(s) projet(s).

Au début de chaque semestre, il faudra :

- s’inscrire/se réinscrire au module sur la plateforme ILIAS qui se prénomme « MMT Projektarbeit » suivi du semestre (SS14 ou WS1415 par exemple).

- Remplir le formulaire « Anmeldung zur Projektarbeit / F&E-Arbeit », - Le valider.

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Les coordinateurs (Koordinator) sont respectivement :

- MT (mécatronique): Prof. P. Weber - FT (efficacité énergétique des véhicules): Prof. R. Weiß - MB (mécanique): Prof. M. Wollfarth

Tout ceci vous est rappelé dans l’amphi de présentation, où il vous sera aussi donné notamment le mot de passe pour intégrer le module. Vous devez avoir intégré le module et rempli le formulaire avant la date butoir ! Aucune inscription ne sera prise en compte après celle-ci.

La date pour rendre votre projet est soit le 31.09 pour le SS soit le 31.03 pour le WS.

Pour le sujet, vous avez l’embarras du choix : prendre un des sujets de vos professeurs, ou en inventer un ! Vous devrez dans ce cas vous trouver un professeur qui veut bien accompagner votre travail.

Un point important à noter : ne formez pas un groupe de projet entièrement français ! Il y a déjà eu des cas où le projet n’a pas été validé par des double-diplômes. Pourquoi ? Car la façon de travailler qui est demandé dans ce projet nous ait inconnue. D’où la nécessité de s’intégrer dans un groupe allemand, qui connaissent déjà la marche à suivre.

C. Les services en ligne A la HsKA, presque tout se fait à travers les services en ligne du site de la HsKA. A l’inverse d’Open Portal ou Moodle, qui ne sont pas énormément utilisés à l’école, ici il est primordial de savoir utiliser ces services. Ils permettent aux professeurs de nous passer des informations, à nous élèves de consulter les cours, l’emploi du temps, s’inscrire aux examens…. Voici donc un petit tour d’horizon.

Les « Online-Services » sont accessibles à partir du site de la HsKA, dans le bandeau rouge du bas.

Cliquez sur l’image pour accéder au lien

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Dans ces services, il existe 5 sections. La première ne nous intéresse pas (elle concerne la candidature en ligne, par laquelle ne nous passons pas pour le double-diplôme). Ni la deuxième (Online Services 1). Pour ce qui est des trois autres :

1. Online Service 2

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Ce service permet de gérer ses données personnelles (Adresse, téléphone, etc), de télécharger des fichiers importants (certificat de scolarité, …). Dans la première catégorie, vous pouvez gérer votre liste de TAN, une liste de mots de passe à usage unique. Lorsque vous voudrez par exemple changer votre adresse postale, vous devrez rentrer un TAN, que vous ne pourrez plus utiliser après. A faire donc : créer une liste de TAN dans Allgemeine Verwaltung/TAN Liste.

La troisième catégorie est la plus importante : elle concerne l’inscription aux examens. Lors de la période d’inscription, Il faudra alors vérifier si vous êtes bien inscrits à tous les partiels de votre semestre, et si ce n’est pas le cas, le faire. Ce service ne sera donc qu’utile au début du semestre et à le fin pour les partiels. C’est ici aussi que vous pourrez consulter vos notes.

2. LSF LSF Ce service permet de consulter son emploi du temps. L’équivalent d’Open Portal en somme. A côté, on peut aussi consulter des informations relatives aux différentes formations, professeurs et salles.

3. Ilias

Cliquez sur l’image pour accéder au lien

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C’est la plateforme de e-learning. Très utilisée à la HsKA. Il rassemble tous les cours existants à la faculté. En début de semestre, vous serez invités par chacun de vos professeurs à vous inscrire à son cours (dont il vous donnera nom et mot de passe). Il faudra impérativement le faire, car c’est par ce service que les professeurs vous contacteront. Au centre se trouvent la liste des cours auxquels vous participez.

Dans chacun des cours, les professeurs mettent aussi à disposition des exercices, les diapos de cours, ou même parfois le cours entier en PDF.

4. Compte et adresse mail de l’école Comme à l’ENSMM, vous aurez une adresse mail attitrée finissant par @hs-karlsruhe.de. C’est cette adresse qui permet aux enseignants de la HsKA de vous contacter via Ilias. Il est donc recommandé de faire transférer les mails reçus sur cette adresse sur une de vos adresses personnelles, étant donné que la boite mail de la HsKA n’est que consultable sur les PCs de l’école.

Pour vous connecter sur les PCs de la HsKA, vous obtiendrez du service informatique (IZ, Informationszentrum) un identifiant et un mot de passe. Il faudra passer voir ce service au début du semestre pour demander un compte étudiant. Il vous sera aussi expliqué comment procéder au transfert de mails (qui se passe à travers le service AWM).

5. Réinscription à la HsKA En Allemagne, on ne s’inscrit pas pour une année, mais pour un semestre. Ainsi, à chaque fin de semestre, et avant le début du prochain, il faut se réinscrire au semestre suivant. Vous serez averti par mail dès l’ouverture de la période d’inscription (Rückmeldung). Elle se fait à partir du Online Services 2. Des frais d’inscription seront à payer.

A noter que pendant tout votre cursus en Allemagne, vous êtes aussi élève ENSMM (Vous devez payer des frais d’inscription ici aussi : de ce fait, les frais de dossiers de la HsKa vous seront déduits). Et de ce fait aussi éligible aux bourses françaises (voir partie VI Bourses).

IMPORTANT : il faut aussi se réinscrire à la DFH ! Ici, cela se fait par contre par année d’études. Pour plus de renseignements, voir partie VI Bourses.

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IV. Quatrième semestre : Master-Thesis

A. Présentation du semestre Après vos deux semestres d’études, il faudra effectuer l’équivalent du PFE, ou Master-Thesis. Une thèse en somme. Celle-ci devra se faire en Allemagne, et de préférence dans l’industrie, donc en entreprise. Comme pour le premier stage, il va falloir rechercher et candidater. A ceci près que vous aurez ici l’aide de vos professeurs de la HsKA en plus. Enfin, dans tous les halls de l’école, on peut trouver des offres de stage diverses et variées. A vous de choisir ! Ce troisième semestre du master comprend trois modules :

Module obligatoire à choix (Wahlpflichtmodul) La thèse de Master (Master-Thesis) Présentation de la thèse (Abschlussprüfung)

Le module à choix comprend 5 crédits ECTS. Il existe un catalogue des modules possibles donnant chacun normalement droit à 3 crédits) à la HsKA. Etant donné que ce module permet d’élargir ses connaissances à d’autres domaines, on peut très bien choisir un module d’une autre faculté que la faculté MMT. La chose à noter ici est que, étant donné que vous ne ferez pas la thèse à la HsKA, il faut valider ces modules pendant les deux semestres précédents.

M. BEUCHER nous recommande de prendre allemand comme premier module à choix, lors de notre premier semestre. Cela permet tout d’abord d’obtenir 4 ECTS sur les 5 requis, et d’améliorer notre allemand. Le deuxième module pourra ainsi être fait au deuxième semestre.

Le deuxième module concerne la thèse écrite que vous aurez à rendre et qui sera noté par un jury de professeurs. La rédaction devra bien entendu se faire en allemand. Le troisième module concerne la soutenance de thèse en elle-même. Vous ferez une présentation de votre thèse dans l’enceinte de la HskA, avec une partie présentation du travail et une de questions/discussion. A l’issue de la thèse, vous aurez validé votre master de la HsKA et en serez diplômé. Pour obtenir aussi le diplôme de l’ENSMM, vous retournerez à Besançon pour faire votre semestre d’option.

B. Formalités administratives Comme pour tout stage, il existe un bon nombre de formalités administratives à remplir. Pour vous

aider, une checkliste a été écrite pour vous aider dans vos démarches. Vous pouvez la trouver en

ligne dans la partie Downloads du site du double-diplôme.

Veuillez aussi prendre note des remarques suivantes.

1) Il est ici question d’une MASTER-Thesis et non d’un Praktikum (en français stage, et il existe

apparemment un bon nombre d’ambiguïté avec ce terme). Il faut bien clarifier cela avec

l’entreprise. Une Master-Thesis a des exigences sur le contenu très strictes (voir SPO).

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2) Ne signez AUCUN CONTRAT avec l’entreprise avant d’avoir trouvé un professeur de la HSKA qui

veut bien « tutorer» votre thèse. La Master-Thesis est un examen de la Hochschule ! C’est cette

dernière qui note votre thèse et non l’entreprise. D’où la nécessité de trouver un tuteur en

interne.

3) La Master-Thesis doit avoir lieu dans un pays germanophone (D, A ou CH). La thèse devra être

écrite en langue allemande.

4) Les contrats de travail et autres formalités du côté de l’entreprise n’ont rien à voir avec la HsKA.

L’important pour la Hochschule est que :

a. La thèse dure 6 mois – la thèse débute à la date de l’inscription officielle et finit avec la

date de fin écrite sur la même inscription (Ausgabe, voir Checkliste). Cette date de fin est

la date butoir pour rendre sa thèse à la Hochschule (veillez à bien vous le faire tamponner

comme preuve).

b. La thèse doit être inscrite à la Hochschule AVEC concertation de votre professeur-tuteur

et AVANT le début de celle-ci. Les formulaires d’inscription sont à récupérer au secrétariat

(cf checkliste).

c. En tant qu’étudiant ENSMM, faire attention au fait que la Master-Thesis doit se terminer

avant la reprise des cours à l’ENSMM en septembre. Cela définit normalement une

fenêtre entre le 1 mars et le 31 août.

5) Dès que votre thèse est fixe, veuillez renseigner les informations suivantes au responsable de

programme, M. BEUCHER:

a. Entreprise et nom du tuteur avec numéro de téléphone et mail.

b. Nom du professeur-tueur de la HsKA

c. Nom du tuteur ENSMM (pensez à faire la demande dans les temps (cf checkliste), pour

que ce professeur puisse être sûr de se libérer pour la journée de soutenance en octobre).

Pensez aussi au fait que M. DIELEMANS ne peut pas accompagner toutes les thèses

comme M. BERNHARDI ne peut pas être tuteur pour tout le monde du coté HsKA.

C. Réinscription spécifique pour la soutenance de Master-Thesis La journée de soutenance master pour les double-diplômants a lieu traditionnellement en octobre pour chaque promotion concernée. Pourquoi ce choix ? Tout d’abord, il faut savoir que votre thèse de master doit aussi être validée par un professeur français. Pour éviter de faire venir chacun des professeurs un par un à la HsKA, il existe ainsi UNE seule journée de soutenance. Comme à l’ENSMM. Bien que pratique, cette organisation soulève un problème administratif. En effet, étant donné que nous n’avons pas encore fait la présentation de la thèse, une note n’a pas été encore validée. De ce fait, il faudrait alors se réinscrire pour le semestre d’hiver. Ce qui engendrerait de nouveau des frais d’inscription. Pour une soutenance !

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Une alternative a été cependant trouvée : il est possible de participer à la soutenance en tant que candidat externe. Pour cela, il faut remplir un formulaire d’ex-immatriculation (ici) dans les Downloads. Bien entendu, il vous est aussi possible de vous réinscrire normalement au semestre d’hiver sans passer par cette étape. Celui-ci sera à rendre en même temps que le formulaire d’édition de la thèse aux personnes suivantes :

A Madame LENGENFELDER pour le master Maschinenbau. A Madame LOYKOWSKI pour les masters Mechatronik et Fahrzeugtechnologie.

Il faut cocher Studienabschluss extern et ignorer la remarque Beantragung nur bei Überschreitung der Höchststudiendauer möglich. Attention!

Condition préalable à l’ex-immatriculation: Vous devez avoir validé, au 31 août de l’année de votre master TOUS les modules de celui-ci. Ceci signifie notamment que la thèse devra être entrée au secrétariat de la faculté avant cette date et donc que la date de restitution soit au plus tard le 31 août.

A savoir aussi :

Une réinscription est impérative, si des examens sont encore en cours et que vous avez des rattrapages à faire au semestre d’hiver. Dans ce cas-là, vous ne pouvez pas non plus demander une ex-immatriculation.

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V. La vie en Allemagne

A. Le logement

1. Trouver un appartement Pour trouver un appartement, plusieurs options s’offrent à vous :

Le particulier Les colocations (WG, Wohngemeinschaft) Le Studentenwerk (pour Karlsruhe)

En Allemagne, les étudiants sont très, très souvent en colocation. Avantage ? Avoir plus de place pour un loyer plus bas, pouvoir parler allemand tout le temps, même pendant le weekend. Inconvénient ? Il faut savoir et vouloir cohabiter avec d’autres personnes.

A noter que pour le particulier, et aussi parfois les WG, des frais d’agence exorbitants peuvent s’appliquer (Courtage), souvent 2,38MM, soit 2,38 fois un mois de loyer !

Pour trouver un appartement chez un particulier ou en WG, il existe plusieurs sites de petites annonces, dont voici une liste non exhaustive :

immowelt.de immobilienscout24.de wg-gesucht.de studenten-wg.de

A Karlsruhe, il existe aussi l’option du Studentenwerk (l’équivalent de notre CROUS français). Par contre, il faut savoir plusieurs choses : si vous obtenez une chambre, votre contrat ne sera que pour la durée d’UN semestre. Les logements sont neufs avec un loyer entre 230 et 270€ par mois. Il faudra aussi avoir un compte allemand pour le retrait automatique mensuel du loyer. A noter que la demande est très forte, et qu’il faut déposer une demande sur le site au minimum six mois à l’avance (studentenwerk-karlsruhe.de). Ce site, existant aussi en version française, a aussi une section de petites annonces de particuliers (ici) actualisée tous les jours. A noter que pour consulter les annonces, il faut se créer un compte.

2. Rundfunkbeitrag C’est l´équivalent de la redevance audiovisuelle en France. SI en France, on peut en être dispensés dans certains cas, c’est en Allemagne une taxe de solidarité. Ce qui fait que, même si vous n’avez aucun système de réception (TV, radio etc), vous devrez vous acquitter de cette taxe. Il n’existe pas de dérogation pour les étudiants.

Cette taxe doit être payée un fois PAR logement et NON par personne. Par logement, la taxe est de 17.98€/mois. Montant fixe, indépendant de la taille du logement et du nombre de personnes y résidant. Elle peut être payée par mois, par période de trois mois ou par an, par prélèvement ou par virement. Le prélèvement ne fonctionne qu’avec un compte allemand.

Exemples : Si vous habitez seul dans un appartement, vous payerez 17.98€/mois. Si vous habitez dans une colocation avec 3 personnes, vous payerez pour tout le monde

17.98€ (soit environ 6€/mois/personne). Pour plus d’informations, veuillez consulter le site relatif à la taxe : rundfunkbeitrag.de

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B. Ouvrir un compte, forfait portable Pour recevoir votre salaire de stage, pour payer les loyers, l’eau, l’électricité, internet ou votre abonnement portable, ou toute transaction bancaire, le plus facile est d’ouvrir un compte en Allemagne. En effet, certains organismes ne font pas de virements vers l’étranger, et souvent, les magasins allemands ne prennent pas non plus la VISA ou la MASTERCARD, mais seulement la EC-Karte, la carte de crédit allemande.

Les deux banques suivantes sont gratuites pour les étudiants et sont nationales :

Deutsche Bank Deutsche Post

Ce n’est bien sûr pas une obligation, mais recommandé. Lors de l’ouverture du compte, n’oubliez pas de demander aussi l’Online Banking, pour pouvoir transférer en toute simplicité votre argent du compte français au compte allemand.

Le forfait allemand est encore plus recommandé, si vous ne voulez pas payer des dizaines d’euros de hors forfait. Il est conseillé est de prendre des cartes prépayées, sans durée de contrat. En effet, pour un forfait, vous signez pour deux ans au minimum. L’avantage du forfait est que vous pouvez acheter un portable avec, si vous n’en avez pas un en plus. Sinon, il faudra apprendre à inter-changer la carte SIM de votre portable français (attention à le désimlocker avant de partir !). Ou opter pour un portable dual-SIM.

Avant toute chose, il est bon de prévenir que les prix de téléphonie allemande sont nettement au-dessus du prix moyen français. Les différentes possibilités sont O2, T-Mobile, Vodafone, Base. Mais aussi les cartes prépayées de Penny Markt, Aldi, Lidl, etc.

C. Le recensement En Allemagne, il faut aller se recenser à la mairie de la ville, ou de votre quartier. C’est l’Anmeldung.

Etant donné le nombre de personnes se rendant à celle-ci, il est préférable de prendre un RDV en avance pour ne pas attendre deux heures.

Sur le site de la ville de Karlsruhe (karlsruhe.de)

dans Stadt & Verwaltung puis sur Ämter & Dienststellen choississez dans la liste un des Bürgerbüro (celui le plus proche de la HsKA est le Bürgerbüro

K8 ou Kaiserallee) Cherchez ensuite Terminvereinbarung, puis Meldewesen : Anmeldung Student mit Begrünßungspaket.

Dans info, vous trouverez un formulaire en ligne à remplir. Le jour J, ayez avec vous ce formulaire signé, votre pièce d’identité, votre certificat de scolarité (Immatrikulationsbescheinigung, voir partie III B) et votre contrat de location.

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VI. Bourses

Pour que votre séjour se passe sans encombre, diverses bourses sont là pour vous aider. A côté de celle du CROUS pour les boursiers, il y a aussi la bourse de mobilité de l’UFA (Université franco-allemande, ou DFH, deutsch-französische Hochschule), ou encore la bourse Dynastage pour vous aider pendant le semestre de stage.

A. Bourse du CROUS Ce paragraphe n’est dédié qu’aux boursiers éligibles aux bourses d’études supérieures de CROUS.

Etant donné que pendant tout votre cursus, vous serez aussi inscrit à l’ENSMM, vous êtes de ce fait aussi élève d’une école des études supérieures en France. Vous pourrez ainsi refaire une demande de bourse pour l’année d’études en Allemagne.

B. La bourse de mobilité de l’UFA

1. Qu’est-ce que c’est ? La bourse de mobilité est la bourse donnée aux étudiants français et allemands étudiant dans le pays partenaire. Puisque ce double-diplôme fait partie du programme de l’UFA, vous êtes ainsi éligible à cette bourse. Pour l’instant, les étudiants reçoivent environ 270€ par mois, pendant 10 mois.

C’est Madame VERGER qui s’occupe de celle-ci.

Cependant, plusieurs conditions doivent être remplies pour l’obtenir. Madame VERGER vous enverra pendant les vacances d´été, précédant votre stage (et au cours de votre stage) plusieurs mails, auquel il faudra répondre dans un très très bref délai. Surveillez donc bien votre boite Ens2m. Car si aucune réponse ne lui ai parvenu dans les délais, la (ou les) bourse vous passera sous le nez.

2. Inscription et désinscription de l’UFA Pour bénéficier de la bourse pendant toute la durée de votre séjour en Allemagne, il faut s’inscrire pour chaque année scolaire. La période d’inscription commence le 2 mai de chaque année et finit le 30 septembre de chaque année. Dans ce laps de temps, il faudra s’inscrire (pour l’inscription initiale), et se désinscrire/réinscrire (pour les années suivantes).

Suite au mail de Madame VERGER, il faudra s’inscrire sur le site de l’UFA, qui vous donnera alors un numéro d’immatriculation. Cette inscription se fait courant août-septembre de l’année N (l’année de votre stage d’immersion). Vous serez ainsi inscrit à l’UFA pour l’année N/N+ 1, soit deux semestres (semestre de stage et 1er semestre d’études (SS)).

Arrivés à la fin du SS, il faudra alors se désinscrire de l’UFA pour pouvoir se réinscrire à l’année suivante, c’est-à-dire N+1/N+2 (WS et Master-Thesis). Celle-ci se fera entre le 2 mai et le 30 septembre de l’année N+1. Lors de la réinscription, il faudra aussi remplir un rapport d’études, directement en ligne (cela vous sera demandé avant toute tentative de réinscription).

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Exemple : je commence mon stage d’immersion le 1er septembre 2013. Je m’inscris pour l’année 2013/2014 à l’UFA avant le 30 septembre 2013. Je fais mon stage jusqu’en février 2014, je continue en mars avec mon SS. Arrivé en septembre 2014, je me réinscris à l’UFA, avant le 30 septembre 2014, pour l’année 2014/2015. Je fais mon WS et ma Master-Thesis. Arrivé en septembre 2015, où je retourne à l’ENSMM, je me réinscris à l’UFA pour le semestre d’option et me désinscris à l’issu de celui-ci (à partir du 2 mai 2016).

Pour plus d’infos, veuillez consulter le FAQ de l’UFA (seulement en version allemande).

C. Autres bourses Les dernières bourses qui vous seront proposées sont celles de la région Franche-Comté : Dynastage et Aquisis.

La bourse Dynastage est dédiée aux étudiants faisant un stage à l’étranger. Madame VERGER s’occupe aussi de celle-ci et vous enverra un mail pour vous en expliquer la démarche et les modalités.

Pour vos semestres d’études à la HsKA, il sera possible de faire une demande de bourse Aquisis. Madame VERGER vous tiendra aussi au courant.

Pour de plus amples informations, consultez le site du conseil régional de Franche-Comté, rubrique Aides et services / Vous êtes étudiant ? / Dynastage ou Aquisis. Le lien direct est ici.

Pour les deux bourses, il faut suivre les étapes suivantes

1) compléter un dossier comprenant notamment CV et lettre de motivation, RIB, avis d’imposition, etc.

2) Un fois le dossier transmis, un bordereau de transmission sera édité, qui sera à retourner signé dans les plus brefs délais à Madame VERGER.

3) Arrivé sur place, vous aurez à faire signer par M. BEUCHER l’attestation de présence dans le mois qui suit la création de votre demande de bourse, et à la renvoyer au conseil régional.

4) Vous obtiendrez ensuite confirmation que votre dossier est complet. 5) Si votre demande est acceptée, vous recevrez votre bourse par virement. 6) A la fin de la mobilité, une attestation de fin de formation signée par M. BEUCHER ainsi qu’un

bilan de formation devront être envoyés au conseil pour recevoir la totalité de la bourse (sous peine de devoir rembourser le montant déjà versé jusqu’à maintenant).

Vous pouvez bien entendu aussi faire des demandes de bourses chez d’autres organismes, privés ou non.

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VII. Contacts

A. Côté ENSMM

Responsable de programme : Contact au service des relations internationales : Questions relatives au stage d’immersion :

Nadine PIAT Tel: (+33) (0) 3 81 40 27 71 nadine.piat@ens2m.fr Sylvie VERGER Tel: (+33) (0) 3 81 40 29 20 sylvie.verger@ens2m.fr Christophe DIELEMANS Tel: (+33) (0)3 81 40 27 43 christophe.dielemans@ens2m.fr

B. Côté HsKA Responsable de programme : Contact au service des relations internationales : Contact au secrétariat de la faculté MMT :

Ottmar BEUCHER Tel: (+49) (0)721-925-1746 ottmar.beucher@hs-karlsruhe.de Parle couramment le français. Angelika GUENTER-WARTH Tel: (+49) (0)721-925-1086 angelika.guenter-warth@hs-karlsruhe.de Communication en allemand ou en anglais. Silke LOYKOWSKI Tel: (+49) (0)721-925-1708 silke.loykowski@hs-karlsruhe.de Communication en allemand (préférable) ou en anglais.