U La Lettre N - e-monsiteunp810.e-monsite.com/medias/files/la-lettre-22.pdf · 2012-05-17 · ge concernés pour des explications et un règlement rapide de la situation. Relevé

Nous sommes à J moins 30

du Congrès 2011 de Montau-

ban. Un effort considérable

de nombreux acteurs a été consenti pour

nous accueillir sur place. Tout a été organi-

sé pour que le cru 2011 soit une réussite. Il

faut donc que la participation soit à la me-

sure de l'investissement consenti.

J'ai eu l'occasion il y a quelques jours, par

écrit, de sensibiliser les présidents de sec-

tion afin de mobiliser tous les hésitants et

les inciter à participer massivement.

Aujourd'hui, je réitère mon appel afin que

les réservations reprennent et s'accélèrent

et que nous atteignions sur les rangs au

moins 700 paras en tenue pour les céré-

monies.

Par avance, je sais pouvoir compter sur

vous et vous en remercie.

Les réunions régionales 2011 vont prendre

fin. Il ne reste que celle de la région Centre

le vendredi 20 mai à Neuvy-sur-

Barangeon. Il est donc possible de tirer un

bilan partiel mais significatif.

En positif. Dans l'ensemble les réunions

ont été riches, denses, intéressantes et ont

permis d'établir un bon état des lieux,

d'améliorer des déficiences, d'informer sur

des points importants et méconnus. Enfin

elles ont donné l'occasion de rappeler nos

fondements, nos valeurs, notre identité et

d'ébaucher l'avenir.

En négatif. L'absence de certains bureaux

sans raisons valables et parfois sans excu-

ses.

Je rappelle que ces réunions importantes

doivent voir la présence obligatoire des bu-

reaux de section, sauf raisons impérieuses.

Aussi, pour celles de 2012, en liaison avec

les délégués régionaux, le planning sera

établi par le siège, très tôt dès octobre

2011, afin que tout le monde puisse prendre

ses dispositions et être présent. En outre,

une note siège fixera l'organisation et le

déroulement (tenue UNP, présence d'au

moins 3 membres, drapeaux de section,

etc.)

Fin avril, vous l'avez constaté, notre site

internet et la boutique en ligne ont fait l'objet

d'une intrusion et d'un piratage. Une grande

partie du site a été détruite et son accès

rendu vulnérable. Afin de le sécuriser et de

le reconstruire, nous l'avons temporaire-

ment fermé. Cela demandera quelques dé-

lais. Deux membres de l'UNP travaillent

d'arrache pied pour le remettre en état.

Lors du congrès de Montauban, nous ferons

un point de situation et j'espère une présen-

tation rapide du nouveau site.

En dernier lieu, j'ai assisté avec satisfaction

et plaisir à de nombreuses AG de sections.

Au delà du fond très variable en fonction du

volume de la section, de sa situation et de

son implantation, le point qui est à améliorer

fortement est la composition et le déroule-

ment d'une AG qui fluctue fortement selon

les sections.

Aussi, afin d'uniformiser ces points, en page

8 de cette lettre, vous sont données les mo-

dalités d'une AG de section de l'UNP.

Je vous serais reconnaissant de l'appliquer

avec rigueur à l'avenir.

Fidèle amitié para à tous.

Le mot du Président Général C. Piquemal

Bulletin interne de l’Union Nationale des Parachutistes Edition électronique,

Siège :16, place Dupleix 75015 Paris Directeur de la publication : Général C.A (2s) C. Piquemal—Président de l’UNP

U

N

P

La Lettre©

Lettre n°22

Rubriques

P1 Mot du Président

P2 Ephéméride

P3 Rôle du trésorier

P4 Infos trésorerie

P5 Infos recrutement et siège

Ce document : « La Lettre de l’UNP© » est édité avec copyright sous format électronique. Il est la propriété exclusive de l’UNP. Toute reproduction totale ou partielle, sous quelque forme et support que ce

soit, existant ou venant à exister, et ce pour une durée indéterminée sur le territoire national et/ou à l’étranger est strictement interdite sans un accord écrit du secrétariat général de l’U.N.P. vers laquelle

une demande préalable écrite aura été adressée. Toute personne physique ou morale contrevenant à cette règle se verrait immédiatement estée devant les tribunaux compétents.

P8 Modalités d’une AG

section

P6 Le dernier saut

P7 Infos Boutique UNP

19/03 : Réunion régionale PACA

24/03 : Réunion régionale Midi –Pyrénées

26/03 : Réunion régionale Pays de Loire

27/03 : AG Epinal-plaine des Vosges

29/03 : Réunion FNEP à Pamiers

30/03 : Réunion FNAP à Pamiers

02/04 : Réunion régionale Alsace-Moselle

07/04 : Réunion régionale Languedoc-Roussillon

09/04 : Réunion régionale Normandie

10/04 : Valenciennes 40 ans section

16/04 : Réunion régionale Lorraine-Champagne-Ardenne

17/04 : Remise drapeau section de Thionville

07/05 : Dien Bien Phu section de l’Aisne

15/05 : Banyuls inauguration Rond-point Gal Bigeard

19/05 : Cérémonie de fusion intégration commandos Nord-Vietnam/Section de Versailles

20/05 : Réunion régionale Centre à Neuvy sur Barengeon

22/05 : Remise drapeau à section Avignon

28/05 : AG extraordinaire section Ardennes

11 et 12/06: Congrès National Montauban

18/06 : Cérémonie Bigeard au MUY (à confirmer)

Bien entendu toutes les semaines présences à Paris, se renseigner auprès des permanents.

Dernier sprint pour le concours recrutement 2010/2011

Il reste trois mois pour départager les 12 sections qui se répartiront 3 200 € de fournitures « Boutique » .

La remise des prix aura lieu lors de notre Congrès de juin à Montauban.

Programme prévisionnel du Président National 2011

Page 2 Année 1, n° 1

Page2 INFOS —INFOS — INFOS

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ou venant à exister, et ce pour une durée indéterminée sur le territoire national et/ou à l’étranger est strictement interdite sans un accord écrit du secrétariat général de l’U.N.P. vers laquelle une demande préalable

écrite aura été adressée. Toute personne physique ou morale contrevenant à cette règle se verrait immédiatement estée devant les tribunaux compétents.

Page 2 La Lettre de l’UNP ©

Obligations vis-à-vis de son président de section :

Le trésorier de section travaille en étroite liaison avec son président de section. Il l’informe régulièrement de l’état des

finances de sa section et lui signale les éventuelles anomalies ou les risques de dérapages (afin d’éviter un déficit grave).

Il doit tenir au jour le jour un cahier « recettes-dépenses », de préférence sous une forme informatique (tableau Excel, par

ex.). A chaque dépense doit obligatoirement correspondre un justificatif (facture, reçu ou ticket de caisse) qu’il archive.

Le trésorier doit vérifier, dès réception de son relevé bancaire, que toutes les opérations qu’il a inscrites sur son cahier

sont identiques à celles qui figurent sur le relevé.

Il doit présenter son cahier et les relevés bancaires au président de section à chacune de ses requêtes (et au minimum

une fois par semestre).

Il doit présenter les comptes de section et répondre aux éventuelles questions des adhérents lors de l’AG de la section.

Quelques rappels

Les chèques dont le montant excède 300 € doivent comporter deux signatures : celle du président et celle du trésorier de

section.

L’adresse qui doit figurer sur le carnet de chèques et les papiers de la banque ne doivent en aucun cas être celle du Siège

national.

Il faut éviter autant que possible les paiements en espèces pour les cotisations ou les articles boutique vendus par la sec-

tion.

Obligations vis-à-vis du Siège

Relevé mensuel

Chaque début de mois, le trésorier doit adresser au Siège (s’il y a lieu) les cotisations et/ou les bulletins d’adhésion du

mois écoulé. Cet envoi doit comporter les documents suivants :

Le relevé mensuel des comptes de section, c.a.d. le bordereau permettant d’affecter administrativement les cotisations à

la section et d’enregistrer les adhérents à jour (annexe 16 du mémento des Présidents de section) ; ce bordereau est

en deux parties (recto/verso)

le(s) bulletin(s) d’adhésion aux normes (s’il y a des nouveaux adhérents) clairement et lisiblement rempli(s) (annexe 14 du

mémento),

le chèque de règlement correspondant. En cas de paiement par virement bancaire, les cotisations ne seront prises en

compte que lorsque les fonds seront disponibles sur le compte bancaire du Siège.





Les obligations du trésorier


Quelques rappels

La part qui doit être reversée au Siège se monte à 21,50 € par cotisation.

En cas de demi-cotisation (veuve d’adhérent ou cotisation « demi-année »), la part Siège est elle aussi divisée par deux :

soit 10,75 € par cotisation.

Pour les membres qui adhèrent via une amicale liée à l’UNP (amicale du 8ème RPIMa ou amicale du 17 RGP), le trésorier

doit opérer une déduction (se référer au document « relevé mensuel des comptes de section »).

En cas de relance des cotisations impayées par le Siège, la totalité des cotisations effectivement recouvrées est acquise

par celui-ci, aucune quote-part n’est reversée aux sections (article R116 du Règlement Intérieur de l’UNP).

Les chèques sont à libeller à l’ordre de l’UNP et non à celui de « l’UNP Paris », cette appellation étant celle de la section de

Paris et non du Siège national.

Il ne faut jamais mélanger le reversement de cotisations avec le règlement de factures boutique : il est nécessaire de tou-

jours établir des chèques distincts.

En cas de litige sur les effectifs, les cotisations, l’encaissement des chèques, les factures de la boutique UNP ou tout autre

élément des finances section, le trésorier doit en priorité contacter par téléphone ou par e-mail les permanents du Siè-

ge concernés pour des explications et un règlement rapide de la situation.

Relevé annuel

En fin d’année, le Siège en la personne du trésorier national adresse au président de section un dossier complet de fin

d’exercice avec les élément suivants :

- un formulaire comprenant deux tableaux : « recettes-dépenses », d’une part et « situation de trésorerie » ;

- un formulaire « annexe aux comptes de section »;

- un état d’inventaire du stock boutique de la section;

- une notice explicative;

- un rappel des règles comptables.

Ces documents sont à renvoyer au Siège avant le 1er février, même si l’AG de section n’a pas encore eu lieu, accompagnés

de la copie du dernier relevé bancaire de l’année écoulée (compte courant et livret d’épargne s’il y lieu).

Ils sont nécessaires pour établir les documents comptables que doivent fournir les associations à leurs organismes de

tutelle :

- le compte d’exploitation;

- le bilan;

- l’annexe;

De façon à pouvoir intégrer les comptes de chacune des sections de l’UNP dans un document final unique (exigé par notre

commissaire aux comptes), il est impératif d’utiliser les documents que le Siège adresse aux sections en fin d’année à

l’exclusion de tout autre.


INFOS—INFOS-INFOS– INFOS





Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3

Allobroges Aix en Provence Calvados

Côte d’Or Cotes d’Armor Gard

Haute Saône Cantal Hérault

Metz Gers Htes Pyrénées

Strasbourg Hte Garonne Hte Savoie

Isère Ille et Vilaine

Marne Loire Atlantique

Mayenne Loiret

St Germain Nancy

Versailles Pau

Perpignan P.O

Seine et Marne

Toulon

Rappel : est prise en compte la progression entre l’effectif 2007 et celui au 30 mai 2011.

Pour aider à recruter : portez votre mini-brevet à la boutonnière, signe de reconnaissance entre paras.

INFOS SIEGE UNP PARIS

Depuis le lundi 18 avril, le Siège UNP ne compte désormais plus que deux permanents (2 à temps complet) au lieu

de 2 à temps complet et 1 à mi-temps. Cette situation est temporaire.

Pascal Lanson a quitté l'UNP le 15 avril pour un emploi mieux rémunéré dans la sécurité à Paris.

La nouvelle répartition des tâches est schématiquement la suivante :

Christelle Lantz :

Tel.: 01 40 56 06 67 (numéro du standard) - [email protected]

- gestion du fichier adhérents (mises à jour, émission des cartes d'adhérents, envoi des timbres annuels, listing de section à la demande...)

- Tel. : 01 40 56 03 05 - [email protected]

- réception et envoi des commandes boutique (reçues par e-mails, courrier et site Internet)

- accueil et vente sur place, les jours d'ouverture de la boutique

Michel Vial :

Tel. : 01 40 56 00 38 - [email protected]

- comptabilité et gestion

- organisation des grandes manifestations nationales (St Michel, Congrès, journée Zirnheld...)


Infos Recrutement





mailto:[email protected]




Le dernier saut



Les nouveautés de la Boutique


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venant à exister, et ce pour une durée indéterminée sur le territoire national et/ou à l’étranger est strictement interdite sans un accord écrit du secrétariat général de l’U.N.P. vers laquelle une demande préalable écrite aura

été adressée. Toute personne physique ou morale contrevenant à cette règle se verrait immédiatement estée devant les tribunaux compétents.

Modalités d'une AG de section de l'UNP

Activité majeure de la section, la participation des membres doit être la plus importante possible.

Elle se déroule obligatoirement au cours du premier trimestre de l'année A+1 pour une AG portant sur

l'année A.

Elle comprend 2 parties bien distinctes.

A/ 1ère

partie Uniquement ouverte aux membres

de la section (titulaires, associés, amis et bienfaiteurs)

Membres en tenue UNP

Entrée solennelle du drapeau (membres debout avec béret saluent)

Si quorum atteint (quorum=effectifs présents plus pouvoirs doivent représenter au moins 50% des ef-

fectifs réalisés) l'AG peut avoir lieu.

Ouverture de l'AG par le président

Hommage aux Morts de la section (les citer) et aux Morts en OPEX

Rapport d'activités par le secrétaire (plus recrutement de l'année)

Rapport moral du président (présentation du bilan de l'année écoulée et des perspectives de l'année

à venir plus orientations

Rapport financier du trésorier (au minimum le projeter sur écran ou bilan donné à chaque membre

présent)

Intervention du vérificateur au comptes (peut-être membre de la section mais hors bureau)qui doit certi-

fier les comptes réguliers et sincères après vérification)

Quitus sur rapport moral et rapport financier (vote à main levée)

Renouvellement du tiers sortant

Membres sortants se représentent ou pas

Recueil des nouvelles candidatures

Total des candidats

Vote pour chacun des candidats (main levée)

Elus (dans l'ordre du nombre de voix obtenus et avec au moins 50% des voix)

Questions / réponses absolument obligatoires

Si président national présent : intervention

B/ 2e partie Ouverte aussi aux invités civils et

militaires

Arrivée et accueil des invités

Mot d'accueil du président

Intervention diverses (élus, DMD, directeur ONAC, etc., si président national présent il intervient en

dernier)

Clôture de l'AG par le président

Sortie solennelle du drapeau

Marseillaise chantée par tous les présents





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