une Ligue, trois Comités, un Projet Territorial

Le Projet Territorial saison 2013-2014.

La Charte du Projet Territorial du Handball PicardÉcrire une charte pour l’AG : chaque structure formalise par écrit les engagements qu’elle prend pour le projet territorial.

Retour des contributions le 31/05 au plus tard, finalisation le 5 juin.

Signature officielle de la Charte le jour de l’AG de Camon en présence des clubs et des institutionnels.

Rédaction du Règlement intérieur (septembre) et validation par l’EPT le 14/09/2013.

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-Réunion de l’équipe en charge de la conduite du projet début juin afin d’établir un ordre du jour de la réunion plénière des animateurs de secteurs.

-Réunion de tous les animateurs 2012-2013 avant le 30 juin afin de dresser un bilan des animations qui se sont déroulées.

*Points à développer, à modifier.

*Évaluer les actions entreprises dans les secteurs.

*Ajuster la méthode d’animation en fonction des ressentis sur le terrain des animateurs et des participants.

*Examen des premières demandes des secteurs et « passation » des commandes aux Pôles concernés.

*Déterminer les critères et la méthode d’évaluation des actions entreprises dans les secteurs.

*Conseil Territorial : choix par les salariés de deux délégués qui siègeront au Conseil Territorial

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Saison 2013-2014.Compléter avec les membres de l’Équipe Territoriale le tableau de bord fédéral.

Dresser la liste des priorités établie par l’E. P. T. pour la saison 2013-14.

Transmettre cette liste aux Pôles et à l’ETR. Les urgences 2013-2014 :

Compléter les binômes animateurs afin de couvrir tous les secteurs.

Réaliser 3 interventions dans tous les secteurs.

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Objectifs définis par l’Équipe Territoriale lors de la réunion du 21/05/2013.Informer les autres structures du projet spécifique que chaque comité met en œuvre sur son territoire.Début septembre réunion EPT sur deux thèmes :

Gouvernance CommunicationValidation des fiches action après leur retour fin septembre.

Réunion EPT fin octobre / début novembre un samedi matin afin d’assurer une présence de toute l’Équipe.Relire et intégrer les onglets gouvernance et communicationMise en place dans les comités et la ligue du Projet Territorial et mobiliser les commissions concernées

Mise en place du Conseil Territorial :Quand tous les secteurs sont couverts par des binômes : désignation par les bénévoles de 2 délégués qui les représenteront lors des réunions du Conseil Territorial.Rappel : les délégués des salariés ont été désignés avant le 30/06/2013Réunion du Conseil Territorial 4 semaines après la désignation des délégués des bénévoles (probable courant décembre)

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EPT ETRCalendrier établi le 6/04/2013

31/05/2013 Réunion des chargés de la conduite du projet

31/05/2013CHARTE du Projet Territorial : retour des engagements pris par

chaque structure. 05/06/2013 CHARTE : Rédaction finale et validation par les structures6/06/2013 Coordination ETR8/06/2013 AG CAMON et signature de la CHARTE

Avant le 30/06/2013 Réunion plénière des animateurs de secteur 1 quinzaine septembre

Rédaction du RI du Projet Territorial Revoir l'organigramme fonctionnel

6 & 7 /09/2013 WE ETR14/09/2013 Gouvernance Communication Validation du RI 30/09/2013 Retour des fiches action02/10/2013 Validation des fiches action 2 quinzaine

octobre Écriture du projet

06/11/2013Relire et intégrer les onglets gouvernance et communication

Compléter le tableau de bord territorial Après le

6/11/2013Mise en application du Projet Territorial dans les commissions de

toutes les structures Fin nov début

décembre Invitation Brigitte Villepreux Courant

décembre Réunion du Conseil Territorial

LES CALENDRIERS