Une solution d’affaires complète pour votre PME

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Table des matie res

À propos

des logiciels de gestion

« Logiciels Maximum » l’équipe

« Logiciels Maximum »

Système d’aide à la décision

Industries

desservies

Gamme

de service

Gamme

des logiciels Maximum

Be ne fices

Maximum

et la traçabilité

Re seautique

Engagement & Conformité

03

04

05

06

07

08 - 09

10 - 11

12 - 13

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15

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À propos des logiciels de gestion

Les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) ou SGI (Systèmes de Gestion Intégrés) sont des suites

logicielles qui visent à intégrer les flux d'information de tous les départements et fonctions d'une en-

treprise dans un système informatique commun. Traditionnellement, ils incluent la comptabilité, les

finances, la paye, les ressources humaines, la distribution, la planification de la production, les ventes

et les inventaires. Les ERP sont eux-mêmes issus des MRP (Material Resource Planning) puis des MRPII

(Manufacturing Resource Planning) qui concentraient leurs fonctionnalités sur la gestion comptable et

manufacturière.

Actuellement, les ERP II ou encore ERP ''étendus'' élargissent leurs capacités à l'extérieur des entre-

prises via l'Internet. Le partage des informations vitales s'opère désormais aussi avec les clients, les

fournisseurs ainsi que tout autre partenaire d'affaires. Également, les ERP tendent à intégrer dans leurs

fonctionnalités de plus en plus d'opérations inhérentes à la gestion quotidienne : la chaîne logistique,

les relations clients, le cycle de vie des produits, l'ordonnancement, l'optimisation des processus, la

maintenance préventive, l'entreposage, le transport, les exportations ou encore le suivi des opéra-

tions en temps réel.

Voici quelques autres acronymes courants, dont les fonctionnalités sont incluses en tout ou en partie

dans les modules Maximum :

SCM (Supply Chain Management), CRM (Customer Relationship Management), PLM (Product Lifecycle

Management), APS (Advanced Planning and Scheduling), MRO (Maintenance Repair and Operation),

CMMS(Computerized Maintenance Management System), WMS (Warehouse Management System),

TMS(Transportation Management System), SCE (Supply Chain Execution), MES (Manufacturing Execu-

tion System), …

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L’équipe des «Logiciels Maximum»

L’aspect humain, un facteur clef

Comprendre la complexité de vos besoins d'affaires, les transformer en systèmes logiciels simples

d'usage et hautement rentables, c'est une affaire de spécialistes....

C'est pourquoi les professionnels de l’équipe des « Logiciels Maximum » disposent chacun d'une vaste

expérience dans leur domaine respectif: Analyse des besoins, formation, programmation, réseautique,

service à la clientèle et soutien technique.

Ils mettent leur expertise

à votre profit

De plus, leur approche client est à la fois humaine et technique puisque le confort des utilisateurs est

tout autant important que les technologies maîtrisées lors des implantations et des changements ma-

jeurs.

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«Logiciels Maximum

Un système d’aide à la décision adapté

à la réalité des entreprises d’aujourd’hui

Un système de gestion intégré standard n'est plus suffisant pour maintenir la compétitivité des entre-

prises dans leur marché. Au-delà des données comptables et financières, le progiciel doit aussi être un

Il permet alors de visualiser l'ensemble des opérations d'une entreprise, les flux d'informations impli-

quant les employés, les fournisseurs et les clients. La qualité et la visibilité en temps réel des processus

d'affaires conditionnent la rentabilité des opérations ainsi que la satisfaction de la clientèle. Les pro-

duits et services des « Logiciels Maximum » ont été développés dans l’optique d'amélioration de la pro-

ductivité. Après 15 années en affaires, ils sont utilisés par plus de 750clients en Amérique du Nord.

Ceux-ci sont concentrés dans le secteur manufacturier (fabrication et transformation), dans le com-

merce de gros (distribution) et les services. La réalité des PME est d’opérer selon des processus

uniques et évolutifs. Les solutions des « Logiciels Maximum » demeurent alors à la fois abordables,

conviviales, adaptables aux besoins les plus particuliers et complètement intégrées.

“Il y a maintenant presque un an que nous avons pris la décision d'implanter le « Logiciel Maximum »

dans notre entreprise et nous pouvons affirmer que ce choix a été judicieux. En effet, le logiciel nous a

permis de faciliter grandement nos opérations quotidiennes et d'améliorer très efficacement la gestion

de notre inventaire, ce qui nous a fait réaliser des économies de temps et donc d'argent. Temps que

nous avons employé pour répondre davantage aux attentes de notre clientèle. De plus, la grande facili-

té d'utilisation du logiciel, combinée avec le support technique assuré par S.A.D. Informatique, a beau-

coup contribué à la satisfaction de tous les usagers.”

Lyne Hochu

Outiltech Orléans

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» Aliments et boissons

» Automobile et matériel

de transport

» Biens de consommation

» Produits chimiques

» Machinerie et équipement

industriel

» Papier et emballages

» Pharmaceutique et

cosmétiques

» Produits en bois

» Textile

» Machines,matériels et fournitures

industrielles

» Papier et emballages

» Pharmaceutique et cosmétiques

» Produits en bois

» Textile

À travers ces industries, les « Logiciels Maximum »

ont acquis une expertise toute particulière dans la

fabrication complexe,sur stock et sur-mesure. Les

modules avancés de productionet de planification

compilent tous les paramètres dans le but de les

transformer en processus d'affaires lisibles.

Industries desservies

Fabrication et transformation Commerce de gros et distribution

Domaines d’activités

Spe cifiques de quelques-uns des plus importants clients des « Logiciels Maximum »

Fabrication

» Meuble

» Plastique

» Portes et fenêtres

Distribution

» Pièces automobiles

» Pneumatique

« Nous utilisons le Logiciel Maximum depuis 1999 et nous

sommes enchantés par sa simplicité d'utilisation et sa grande

flexibilité. Grâce à la version Windows, la recherche est un jeu

d'enfant car elle permet de passer d'un module à un autre d'un

simple clic. Le logiciel peut aussi s'adapter à nos propres be-

soins. De plus, l'implantation d'un système de recettes de pro-

duction automatisées rend la tâche plus facile aux préposés

aux commandes et la gestion de l'inventaire se fait de façon

automatique. »

Eric Lessard

Les Textiles Patlin Inc.

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» Gestion de projet

mise en place, entre le client et le

chargé de projet senior, des échéan-

ciers et description des différentes

étapes de l’implantation.

» Ànalyse

des processus d'affaires par des

analystes expérimentés, formés et

spécialisés par domaine d'activités.

» Implantation

des logiciels selon le cahier des

charges défini et en fonction de l'en-

vironnement informatique du client

(interfa çage avec les autres sys-

tèmes logiciels et le hardware exis-

tant).

Gamme de services

» Personnalisation

des logiciels

adaptation des modules, des fonc-

tionnalités et des champs d'infor-

mations selon les différents profils

d'utilisateurs.

» Transfert technologique

… de l’ancien syste me vers

… le nouveau

migration et intégration de tous

types de données et fichiers.

» Programmation sur-

….mesure

par l'équipe de recherche et déve-

loppement en vue de répondre aux

besoins de fonctionnalités spéci-

fiques.

» Fourniture

d'équipements informatiques et de

services d'intégration réseau, pour

une solution clef en main intégrée à

l'offre des logiciels, afin de garantir

l'intégrité, la disponibilité et la sécu-

rité de données.

» Formation

des administrateurs de systèmes et

des utilisateurs.

» Soutien

téléphonique et technique bilingue.

« Travaillant sur le système d'exploitation Mac et suite à

l'implantation des Logiciels Maximum, nous avons amélio-

ré notre productivité grâce à la facilité de consultation des

informations comptables dans nos différentes compa-

gnies, la flexibilité des générateurs de rapports et de la

configuration des formulaires, la gestion des listes de prix

directement du logiciel, la gestion des numéros de lots et

la gestion multidevise. »

Marie-Noëlle Beauregard

Jefo Nutrition Inc.

« Nous sommes clients des Logiciels Maximum depuis 2

ans. Nous sommes très satisfaits de ce changement. Ce

que nous apprécions tous, c'est la flexibilité du logiciel, sa

facilité d'utilisation. Le service est efficace et rapide. Les

gens de S.A.D. sont très serviables et ils ont à coeur nos

projets, tout autant que nous. Ce qui nous donne un pro-

duit vraiment adapté ànos besoins.»

Isabelle Bérubé

Meubles Gober

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Gamme des Logiciels Maximum modules et principales fonctionnalités

Gestion corporative

Dossiers employés

Horodateur

Service de paye

Feuilles de temps

Suivi des clients

Commerce électronique

EDI clients et fournisseur

Gestion des achats

Facturation régulière et

Récursive ..

Gestion des promotions

Gestion du crédit

Contrats de services

Suivi de la force de vente

Télémarketing

Gestion des relations client

Comptabilité

Grand livre

Comptes payables

Comptes recevables

Écritures inter-compagnies

Système multi-devises

Gestion de centres de profits

Périphériques et matériel

Biométrie

Codes à barres

Autre périphériques et terminaux

Serveurs et réseautique

Intégration des données et hardware

Acquisition de données machines

Importation de tous types de

Données dans Maximum pour

traitement et analyse

Finance

Tableau de bord

Prévisions

Générateur de rapports

Import & export de données

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Chaîne d’approvisionnement

Développement de produits

Intégration des logiciels de développement

de produits ( ex: CAD/CAO/PLM) ...

Production

Gestion des lots

Calcul des prix de revient

Configurateur de produits

Recettes standards

Recettes sur-mesure

Transformation et débitage

Maintenance préventive

Gestion des achats

Gestion de la sous-traitance

Pour les entreprises manufacturières, de distribution et de services

Transport et logistique

Gestion des routes

Formulaires de douane

Transmission des documents, EDI

Planification et optimisation

Ordonnancement

Gestion de projets

Gestion des coûts

Gestion des contrats

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» PDG

» Contrôleur

» Gestion des opérations

» Vendeur

» Personnel administratif

Les « Logiciels Maximum » et les services offerts se positionnent

dans l'environnement économique des entreprises.

Bénéfices

De plus, notre adhésion à votre réalité se traduit par une facilité

d'implantation et d'utilisation, par l'absence de « coûts cachés »

et par un déploiement rapide.

« Maximum est un logiciel moderne, offrant des fonc-

tionnalités très évoluées, la programmation de fonctions,

la création d'objets et l'utilisation d'un générateur de rap-

ports. Ces fonctionnalités permettent d'adapter le logiciel

aux besoins du client sans nécessairement avoir recours

aux services d'un programmeur. Maximum n'est pas seu-

lement un logiciel comptable, c'est aussi et surtout un ou-

til de gestion, dont les limites sont l'imagination du

client. »

Denis Drouin

Sinto Racing

“Depuis 2 ans, les Logiciels Maximum nous ont permis

d'avoir un système de production adapté à nos besoins

spécifiques.Cet ajout représente une amélioration dans la

gestion de nos coûts de production afin d'être plus compé-

titifs sur le marché. C'est un bon système pour plusieurs

utilisateurs.”

Céline Petit

Entreprises Doco inc.

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Meilleures de cisions de gestion

par la planification

Pour un responsable des opérations, il est primordial de

rester en contact avec les indicateurs de performance les

plus importants.

» Niveau des ventes

» Production

» Stocks

» Coûts et ressources

Le module de planification, les générateurs de rapports et

les tableaux de bord configurables apportent la visibilité

des activités. De plus, les possibilités de comparaison des

différents historiques permettent d'optimiser les proces-

sus.

Àpplication de meilleures pratiques d'af-

faires et accroissement de la productivite

Les analystes aideront à mettre à jour les processus

d'affaires, selon la spécificité de votre entreprise manu-

facturière ou de distribution. Par exemple, les processus

de facturation ne contien-dront que les champs de saisie

nécessaires. Cela se traduira par un gain de temps au

quotidien pour les utilisateurs. C'est aussi un temps de

formation réduit lors de l'implantation de

Maximum.

Retour sur investissement rapide par une

meilleure gestion de l'information

Lors de fabrication sur-mesure, le configurateur de pro-

duits Maximum permet de renseigner immédiatement le

client de la faisabilité de sa demande. Il est informé du

prix, de la disponibilité des matières premières et de la

date de livraison.

Les détails de la commande sont transférés au respon-

sable de production qui pourra planifier ses activités et

organiser les équipes de travail en conséquence. Le con-

trôleur financier connaîtra instantanément le bénéfice

d'exploitation réalisé et les écritures comptables seront

générées automatiquement.

Maximisation du commerce e lectronique

Les modules de gestion de la chaîne d'approvisionnement

de Maximum et ceux d'EDI (Electronic Data Interchange)

intègrent les différentes opérations. De la conception des

produits à leur distribution, le processus logistique inclut

non seulement les différents succursales de l'entreprise,

mais aussi tous ses partenaires d'affaires. La centralisa-

tion de l'information se transforme rapidement en gains

pécuniaires.

Àccompagnement dans la croissance

Les « Logiciels Maximum » livrent une solution répondant

aux besoins grâce à l'approche évolutive du logiciel, que

l’implantation comprenne 10 ou 300 utilisateurs et plus.

Tout au long de la croissance de la taille et des marchés

de l’entreprise, les modules Maximum avec les services

associés viendront bonifier successivement les processus

d'affaires.

Gestion ame liore e de la se curite

Conscients de l'importance de la sécurité, les « Logiciels

Maximum » offrent les outils nécessaires à sa bonne

gestion. D'une manière simple, rapide et visuelle, l'admi-

nistrateur de systèmes accorde les autorisations de con-

sultation et de modification, et ce, jusqu'au niveau des

champs individuels.

Àutonomie des utilisateurs

a flexibilité du logiciel permet aux utilisateurs avancés de

configurer eux-mêmes leurs interfaces : choix et position

des informations, contenu et ergonomie des rapports,

etc..

Le système de gestion s'adapte à l’utilisateur et non

pas l'inverse.

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Maximum

et la traçabilité

Chaque étape réalisée dans le

processus est contrôlée par

un autre intervenant, ce qui

limite les risques d'erreurs et

les fraudes.

»

Les rapports de traçabilité

sont entièrement configu-

rables et ne comprennent que

l'information désirée par le

gestionnaire.

»

La traçabilité est facilitée par

l'utilisation de différents péri-

phériques, à l'instar des lec-

teurs de code à barre.

»

Maximum gère la traçabilité en tant qu'outil de gestion à part entière. Au-delà du rappel de marchan-

dises en cas de problème sur un lot, il permet d'éditer des tableaux de bord relatifs à la productivité, à

l'utilisation des ressources humaines et matérielles, etc.. Cette traçabilité s'applique sans distinction

aux domaines de la transformation (ex : alimentation, produits chimiques et pharmaceutiques), de la

fabrication (ex : usinage, matériel de transport) ou encore de la distribution.

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Achat de matières premières

» Bon de réception

» Numéro de facture

» Rapport de contrôle qualité

» Numéro de lot d’achat

Schéma

de la traçabilité

Transformation et production

» Numéro de lot

» Historique de production

Distribution et vente

» Numéro de facture

» Historique du client

Livraison et installation

» Numéro de livraison

» Documents de transport

Re fe ren

cemen

t des d

iffe rents d

ocu

men

ts entre eu

x *

Réponse obtenue

» Attestation de l’origine des matières pre-mières et des marchandises à transformer

Réponse obtenue

» Qui a fait quoi, quand et où, et avec quels matériels et procédures

Réponse obtenue

» Qui a vendu les marchandises à quels clients et quand

Réponse obtenue

» Quand les marchandises ont quitté l’entre-pôt, nom et qualité des intermédiaires

* Exemple: avec un numéro de bon de livraison, il est possible de retracer en quelques « clics » de souris (et /ou rapport) n’im-

porte lequel des fournisseurs de matières premières qui composent la production livrée au client final.

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Réseautique

Proposer une offre intégrée, ce n'est pas seulement implanter des logiciels couvrant les opérations

d'une entreprise. Ceux-ci doivent aussi composer avec les tendances actuelles touchant à l'équipe-

ment, tels des réseaux locaux/Intranet/Extranet plus sophistiqués ou encore la multiplication des péri-

phériques de collection de données. Les « Logiciels Maximum » sont donc complétés par des services

techniques qui sont assurés par une équipe de professionnels certifiés :

» Diagnostic, configuration et maintenance

… des infrastructures réseaux

» Gestion de la sécurité et des back-up

» Revente de matériel et installation

» Accessoires : processeurs, cartes mères,

… moniteurs et alimentation de secours

» Acquisition de données : lecteurs de bio-

… métrie et de code à barre, etc.

» Connectique et sécurité : routeurs, pare-

… feu et commutateurs

» Logiciels : antivirus et suite Microsoft

… (systèmes d'exploitation et bureautique )

» Serveurs et postes de travail

» Services Internet, stockage et sauvegarde

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Engagement

De l’équipe des « Logiciels Maximum », la satisfaction totale des clients.

Conformitié

Intégration aux 35 modules logiciels des différentes normes de qualité et

standards de traçabilité de l'industrie.

SIÈGE SOCIAL

925-F, rue Pierre-Caisse

St-Jean-sur-Richelieu, (Qc)

Canada

J3B 8C6

Tél.: (450) 349-1231

Téléc.: (450) 349-6294

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