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1J.-P. Comet
Introduction à ACCESS(LibreOffice Base / OpenOffice Base)
EPU – GB 4ème année
2017-2018J.-P. Comet
SGBDR : Système de Gestion de Bases de Données
Relationnelles.ACCESS : interface graphique (plutôt) conviviale
permettant - de stocker des données, - de réaliser des
interrogations et des éditions d’une base de données et - de
réaliser des traitements plus complexes (macros / Visual Basic for
Appl.).
2J.-P. Comet
Ce qu'il faut savoir● Access : gestionnaire graphique de
BDR ● vrai SGBD sous-jacent (qui peut s'utiliser sans Access
directement depuis Visual Basic) : ➔ JET Joint Engine
Technology➔ MSDE : MS Desktop Engine➔ SQL Serveur 2005 Express
Edition / compact Edition
● Access = Rapid Application Development (RAD): sur-couche
graphique au moteur JET :
➔ Créer à la souris la structure de la BD➔ importer/exporter des
données ➔ Créer des formulaires➔ Créer des requêtes SQL (via QBE ou
directement)➔ Utiliser le langage VBA
● Développement de prototype rapide➔ Attention cependant à la
structure du schéma
● Lorsque la maquette fonctionne correctement➔ Migration vers un
SGBD plus puissant
3J.-P. Comet
LibreOffice 5.3.4 / OpenOffice 4.1.3
• Téléchargement à l'adresse : https://fr.libreoffice.org/ ou
https://www.openoffice.org/fr/
• Plateformes supportées : MS-Windows (Vista, 7 à 10), Linux (32
et 64 bits, paquets deb et rpm), MacOS-X
4J.-P. Comet
Création d'une BD sous LibreOffice 5.2.6
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5J.-P. Comet
Création d'une relation
Il vaut mieux créer une clef :- sélectionner la ligne- bouton
droit à gauche de la ligne
6J.-P. Comet
Importation de données• Récuperer les fichiers xls sur
• www.i3s.unice.fr/~comet/SUPPORTS• Ouvrir un fichier avec
OpenOffice Classeur• Copier les données (y compris les noms des
co-
lonnes)• Dans OpenOffice Base,
• Aller dans la base de données / Sélectionner la table • Puis
Édition / Coller• Dans la boîte de dialogue
• Vérifier que les champs correspondent bien
• Valider
7J.-P. Comet
Création d'une requête (mode ébauche) - 1
Tables nécessaires : - Menu- Repas
Quels sont les plats qui ont été servis à « Martin
Marie » ?
8J.-P. Comet
Création d'une requête (mode ébauche) - 2
Enregistrer la requête sous le nom « question 5 -
TD4 » puis l'éditer en mode SQL
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9J.-P. Comet
Quels plats ont été servis à XXX ?
10J.-P. Comet
Formulaires – Mode ébauche (1)
Il faut associer des données aux champs : - click droit sur une
zone de texte- puis formulaire : on associe la table au
formulaire
2
1
Le formulaire est l’interface privilégiée de communication entre
le SGBD et son utilisateur. Il permet de saisir, de modifier, de
sélectionner et de visualiser les données
Zones de texte
11J.-P. Comet
Formulaires – Mode ébauche (2)Puis sur la zone de texte : -
click droit / contrôle- choisir le bon champ
Enregistrer, puis Ouvrir le formulaire
Navigation dans les enregistrements
Nouvel enregistrement
12J.-P. Comet
Les rapports On se propose d'imprimer les invités avec pour
chacun d'eux, la liste des plats qui leurs ont été servis.
Pour cela, on crée d'abord la requête correspon-dante.
On lance l'assistant pour créer un rapport et on se laisse
guider...
Remarque : il faut la version 4.1 de LibreOffice pour que
les rapports soient fonctionnels
