Université de CERGY PONTOISE

Colette GLUCKChargée de mission à l’insertion professionnelle

Comment créer et animer un réseau d’anciens ?Comment créer et animer un réseau d’anciens ?

Double casquette

IUT CERGYDépartement Tech de CO

Enseignement Etudes et recherches commercialeset management de projet

Responsabilité de coordinationdes projets tutorés en DUT et

Licences PRO

Administration du réseau des Anciens avec STILLINCONTACT

Université de CERGY PONTOISE

Chargée de mission à l’insertion professionnelle

depuis octobre 2006

Réflexion sur un dispositif d’insertion prenant en compte les nouvelles

dispositions réglementaires dont fait déjà partie le Réseau universitaire et

professionnel

LE RESEAU=

outil de dialogue

LE RESEAU=

outil de dialogue

Université

Entreprises Etudiants

Diplômés

StillincontactRéseau des IUT

• Créé en 2001• Administré par un professeur d’IUT• 53 département affiliés• Système d’abonnement par établissement avec tarif

dégressif par tranche• Utilisation totalement gratuite par les associations

STILLINCONTACTRéseau des IUT

OpportunitésOffres de stageOffres d’emploi

Mon compteMise à jour du CV

Consultation du CVModifier le code d’accès

CommuniquerListe de diffusion

Forum de discussionOutils

Accès aux CVAnnuaire des utilisateurs

Moteur de rechercheAnniversairesStatistiques

Module StagesModule EntrepriseRéférentiel Ecole

Référentiel DiplômeInterviews

StillincontactContacts utiles

CharteListes utiles

TémoignagesConseils

Cas particulier de l’université de CERGY

• Université nouvelle (créée en 1990)• Maison de la vie étudiante depuis 2005• Observatoire de la vie étudiante et SCUIO très

dynamiques• Reconnaissance de l’engagement étudiant• Service commun de relation avec les entreprises et de la

professionnalisation

Le réseau universitaire et professionnel de l’université de CERGY PONTOISE http//reseau.u-cergy.fr

• Créé en mai 2006 pour accompagner les étudiants dans l’insertion professionnelle

• Construit à partir de fichiers de stage archivés au SCUIO et à l’OVE

• Opérations d’incentive pour encourager les inscriptions

Réseau universitaireet professionnel

StatistiquesAnciens et étudiants

Site internetOffres d’emploi/stages

EtudiantsBanque de CV

Profils disponiblesOffres des recruteursCalendrier des stages

Espace partenairesFiches entreprisesDépôt des offres

Découverte des formationsLes Ucpiens dans les entreprises

(Fiches métiers)

Diplômés/AnciensBanque de CV

Profils disponiblesOffres des recruteurs

Les conseils des recruteurs

AnnuairesLes Ucpiens

Les enseignantsLes entreprisesTrombinoscope

Le réseauActualité/Agenda

Forums et cercles thématiquesLes associations étudiantes

Evénements personnels

Des résultats encourageants

• 3939 CV mis à jour depuis mai 2006

• 715 offres d’emplois ou de stages

• 350 entreprises référencées

• 20 fiches métiers

Pistes d’action

• Systématiser l’inscription des étudiants

• Créer des habitudes d’utilisation

• Susciter l’adhésion des entreprises

Conseils de création

• Rédaction d’un cahier des charges (finalité, objectifs, fonctionnalités…)

• Outil internet incontournable (étude des produits existants, mutualisation au niveau de l’université)

• Collaboration avec les directions pédagogiques et administratives (intérêt commun, appui technique de l’association)

• Collaboration avec l’OVE (enquêtes régulières sur DUT, Licences, Masters et Doctorats)

• Visibilité sur le site de l’université

Vendre le projet auprès des responsables de formation

• Outil de dialogue avec les étudiants ou les anciens• Connaissance du devenir des diplômés• Outil de réorientation de leur diplôme• Réponses aux interrogations des étudiants sur leur

avenir professionnel • Statistiques d’insertion professionnelle de la filière• Annuaire des anciens de la filière

L’animation du réseau

• Systématiser l’inscription des étudiants• Pérenniser le réseau en incluant dans le bureau des

anciens et des étudiants• Créer des habitudes d’utilisation en cours de formation

(emploi du temps, recherche et gestion des stages, préciser son projet professionnel….)

• Créer des habitudes d’utilisation après la formation (bilan de compétences, bien négocier un changement de situation, conseils pour les créateurs d’entreprise…)

• Susciter l’adhésion des entreprises (dépôt d’offres d’emploi, alertes mail, conseils des recruteurs…)