H Cornaud Atice St Esprit Sept 2013

Utiliser Google drive

Créer des documents à plusieurs.Travail collaboratif.

Google Drive est un service gratuit qui offre beaucoup de services.Pour y accéder, il faut créer un compte avec une adresse mel valide (envoi d’un message de confirmation) et choisir un mot de passe.

Une fois le compte créé, on accède à l’application. outils documents

Facultatif : pour installer Drive sur l’ordinateur

Google Drive vous propose de télécharger l’application pour l’installer sur votre PC. Ce n’est pas nécessaire si l’on veut une utilisation uniquement en ligne du service.Personnellement, je ne l’ai pas installé. Avantage : pas d’espace pris sur le disque durInconvénient : pas d’accès au document sans internet.

En cliquant sur le bouton Créer, on obtient cette barre d’outil. Vous retrouvez une suite bureautique, avec en plus le Formulaire, très utile pour toutes les enquêtes et les questionnaires.

Pour une présentation détaillée, vous trouverez ici des tutoriels complets, notamment pour la création de formulaires.

Autre fonction dans Drive : stocker et partager des fichiers. Vous avez 5 Go d’espace gratuit.Vous pouvez créer des dossiers pour y ranger des documents divers : textes, photos, films, musique ….Gardez toutefois à l’esprit que vous confiez vos données à Google …….En partageant le dossier, vous donnez accès à ces fichiers aux personnes que vous choisissez. Elles pourront télécharger ce que vous décidez de mettre à leur disposition.

Créer Dossier donner un nom. Cliquer sur le dossier puis ImporterVous choisissez vos fichiers.