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Pour le Manageacute Guide dauto eacutevaluation
Pour le Manager Guide de preacuteparation de leacutevaluation
Voici vos 2 guides Pour une meilleure expeacuterience
nous vous proposons lrsquoaccegraves agrave notre template Google Doc modifiable
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On espegravere que toutes ces bonnes pratiques vous aideront agrave tirer un maximum de valeur de ce moment
Guide pour preacuteparer son eacutevaluation annuelle
A destination du Manageacute
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser tes victoires savoir ougrave tu en es identifier tes axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans ton job faire des demandes (re)clarifier lrsquoimpact de ton travail sur la mission globale de lrsquoentreprise et faire eacutemerger tes perspectives futures Vaste programme
7 REgraveGLES DrsquoOR
Fixe le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Envoies cette auto-eacutevaluation agrave ton manager au moins 7j avant la date fixeacutee pour nourrir son retour
Appuies-toi sur la fiche de poste lieacutee agrave ton rocircle tes missions objectifs compeacutetences neacutecessaires pour ecirctre tregraves bon
Illustres tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigne ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Sois humble et reacuteceptifve au feedback cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les retours consolideacutes par ton manager
Sois honnecircte et franche dans tes envies et tes demandes pas de langue de bois
1
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7
Le manageacutecreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le manageacute amp le managerSont co-responsables de fixer 1 RDV
drsquo1h30 en laissant 15 j de preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue sur le feedback
360deg et sur ses propres retours
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble de lrsquo
eacutechange Le collaborateur eacutevalueacute parle en premier
6
La suiteLe point salaire (si eacuteligible) quelques jours plus tard apregraves consultation du
CODIRLa co-synthegravese agrave envoyer dans la fouleacutee
par mail agrave ton N+2 et agrave la RH
Les points cleacutes 128205
Le deacuterouleacute 128196
1 Ma contribution2 Ma performance actuelle3 Mon potentiel futur dans mon entreprise 4 Feedback de mon manager5 Synthegravese co-construite6 La suite (min 2 jours apregraves)7 Drsquoautres doc si tu veux aller plus loin
Ma contribution
Il peut ecirctre utile de mettre ton auto-eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner ton chemin Essaie de syntheacutetiser ce que tu comprends pour chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes de clarification lagrave-dessus lrsquoeacutevaluation est un bon moment pour les aborder
Les objectifs de ta boicircte sont
Les enjeux la vision de ta boicircte pour 2022 sont
Les objectifs de ton eacutequipe sont
Les enjeux la vision de ton eacutequipe pour 2022 sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Contexte 128270
Quel est ton impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave ta fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de ton eacutevaluation dans un cadre concret
Pour cela reacutefleacutechis aux questions suivantes
Qui est mon client Qui sont mes clients (mon eacutequipe DRH CEO etc)
Quelle est la valeur que jrsquoapporte Ou qursquoest-ce que je produis concregravetement pour mon client
Comment je le fais De quelles eacutetapes suis-je moi responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs me permettent de tracker ma progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi ai-je besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
Ma performance actuelle
Mes reacutealisations mes accomplissements 127919
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration Feedback de mon manager
Ex Proposer un processus drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute
Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative
hellip
Une fois le cadre poseacute interroges-toi les reacutealisations les plus essentielles dans ton job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation Ne retiens que celles qui ont apporteacute le plus de valeur dont tu es vraiment fiere ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) des atteintes drsquoobjectifs des KRs des progressions sur des KPIs cleacutes
La maniegravere dont je mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588
Il srsquoagit de ta capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui te semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave ton rocircle aujourdrsquohui Si tu ressens le besoin de deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car lrsquoentreprise va pouvoir trsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton auto-eacutevaluation
Compeacutetence cleacute du poste
Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Ex Capaciteacute agrave convaincre et engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - eacutevaluation holistique de ma performance 128202
Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Pas de culpabiliteacute si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans mon posteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacuteJe suis en difficulteacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellip
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie du job qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellip
Je suis bien lagrave ougrave je suis jrsquoapprendsJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon job et jrsquorsquoai encore des choses agrave apprendre
Je me sens bon ceinture noire Je me sens soutenuJe sens que jrsquoai de lrsquoimpact Je suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utile
Je mrsquoennuie jrsquoai fait le tourJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme agrave mon poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacutee car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car hellip helliphellip
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Guide pour preacuteparer son eacutevaluation annuelle
A destination du Manageacute
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser tes victoires savoir ougrave tu en es identifier tes axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans ton job faire des demandes (re)clarifier lrsquoimpact de ton travail sur la mission globale de lrsquoentreprise et faire eacutemerger tes perspectives futures Vaste programme
7 REgraveGLES DrsquoOR
Fixe le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Envoies cette auto-eacutevaluation agrave ton manager au moins 7j avant la date fixeacutee pour nourrir son retour
Appuies-toi sur la fiche de poste lieacutee agrave ton rocircle tes missions objectifs compeacutetences neacutecessaires pour ecirctre tregraves bon
Illustres tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigne ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Sois humble et reacuteceptifve au feedback cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les retours consolideacutes par ton manager
Sois honnecircte et franche dans tes envies et tes demandes pas de langue de bois
1
2
3
4
5
6
7
Le manageacutecreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le manageacute amp le managerSont co-responsables de fixer 1 RDV
drsquo1h30 en laissant 15 j de preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue sur le feedback
360deg et sur ses propres retours
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble de lrsquo
eacutechange Le collaborateur eacutevalueacute parle en premier
6
La suiteLe point salaire (si eacuteligible) quelques jours plus tard apregraves consultation du
CODIRLa co-synthegravese agrave envoyer dans la fouleacutee
par mail agrave ton N+2 et agrave la RH
Les points cleacutes 128205
Le deacuterouleacute 128196
1 Ma contribution2 Ma performance actuelle3 Mon potentiel futur dans mon entreprise 4 Feedback de mon manager5 Synthegravese co-construite6 La suite (min 2 jours apregraves)7 Drsquoautres doc si tu veux aller plus loin
Ma contribution
Il peut ecirctre utile de mettre ton auto-eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner ton chemin Essaie de syntheacutetiser ce que tu comprends pour chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes de clarification lagrave-dessus lrsquoeacutevaluation est un bon moment pour les aborder
Les objectifs de ta boicircte sont
Les enjeux la vision de ta boicircte pour 2022 sont
Les objectifs de ton eacutequipe sont
Les enjeux la vision de ton eacutequipe pour 2022 sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Contexte 128270
Quel est ton impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave ta fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de ton eacutevaluation dans un cadre concret
Pour cela reacutefleacutechis aux questions suivantes
Qui est mon client Qui sont mes clients (mon eacutequipe DRH CEO etc)
Quelle est la valeur que jrsquoapporte Ou qursquoest-ce que je produis concregravetement pour mon client
Comment je le fais De quelles eacutetapes suis-je moi responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs me permettent de tracker ma progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi ai-je besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
Ma performance actuelle
Mes reacutealisations mes accomplissements 127919
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration Feedback de mon manager
Ex Proposer un processus drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute
Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative
hellip
Une fois le cadre poseacute interroges-toi les reacutealisations les plus essentielles dans ton job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation Ne retiens que celles qui ont apporteacute le plus de valeur dont tu es vraiment fiere ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) des atteintes drsquoobjectifs des KRs des progressions sur des KPIs cleacutes
La maniegravere dont je mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588
Il srsquoagit de ta capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui te semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave ton rocircle aujourdrsquohui Si tu ressens le besoin de deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car lrsquoentreprise va pouvoir trsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton auto-eacutevaluation
Compeacutetence cleacute du poste
Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Ex Capaciteacute agrave convaincre et engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - eacutevaluation holistique de ma performance 128202
Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Pas de culpabiliteacute si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans mon posteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacuteJe suis en difficulteacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellip
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie du job qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellip
Je suis bien lagrave ougrave je suis jrsquoapprendsJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon job et jrsquorsquoai encore des choses agrave apprendre
Je me sens bon ceinture noire Je me sens soutenuJe sens que jrsquoai de lrsquoimpact Je suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utile
Je mrsquoennuie jrsquoai fait le tourJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme agrave mon poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacutee car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car hellip helliphellip
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
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Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser tes victoires savoir ougrave tu en es identifier tes axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans ton job faire des demandes (re)clarifier lrsquoimpact de ton travail sur la mission globale de lrsquoentreprise et faire eacutemerger tes perspectives futures Vaste programme
7 REgraveGLES DrsquoOR
Fixe le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Envoies cette auto-eacutevaluation agrave ton manager au moins 7j avant la date fixeacutee pour nourrir son retour
Appuies-toi sur la fiche de poste lieacutee agrave ton rocircle tes missions objectifs compeacutetences neacutecessaires pour ecirctre tregraves bon
Illustres tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigne ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Sois humble et reacuteceptifve au feedback cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les retours consolideacutes par ton manager
Sois honnecircte et franche dans tes envies et tes demandes pas de langue de bois
1
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Le manageacutecreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le manageacute amp le managerSont co-responsables de fixer 1 RDV
drsquo1h30 en laissant 15 j de preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue sur le feedback
360deg et sur ses propres retours
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Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble de lrsquo
eacutechange Le collaborateur eacutevalueacute parle en premier
6
La suiteLe point salaire (si eacuteligible) quelques jours plus tard apregraves consultation du
CODIRLa co-synthegravese agrave envoyer dans la fouleacutee
par mail agrave ton N+2 et agrave la RH
Les points cleacutes 128205
Le deacuterouleacute 128196
1 Ma contribution2 Ma performance actuelle3 Mon potentiel futur dans mon entreprise 4 Feedback de mon manager5 Synthegravese co-construite6 La suite (min 2 jours apregraves)7 Drsquoautres doc si tu veux aller plus loin
Ma contribution
Il peut ecirctre utile de mettre ton auto-eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner ton chemin Essaie de syntheacutetiser ce que tu comprends pour chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes de clarification lagrave-dessus lrsquoeacutevaluation est un bon moment pour les aborder
Les objectifs de ta boicircte sont
Les enjeux la vision de ta boicircte pour 2022 sont
Les objectifs de ton eacutequipe sont
Les enjeux la vision de ton eacutequipe pour 2022 sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Contexte 128270
Quel est ton impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave ta fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de ton eacutevaluation dans un cadre concret
Pour cela reacutefleacutechis aux questions suivantes
Qui est mon client Qui sont mes clients (mon eacutequipe DRH CEO etc)
Quelle est la valeur que jrsquoapporte Ou qursquoest-ce que je produis concregravetement pour mon client
Comment je le fais De quelles eacutetapes suis-je moi responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs me permettent de tracker ma progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi ai-je besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
Ma performance actuelle
Mes reacutealisations mes accomplissements 127919
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration Feedback de mon manager
Ex Proposer un processus drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute
Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative
hellip
Une fois le cadre poseacute interroges-toi les reacutealisations les plus essentielles dans ton job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation Ne retiens que celles qui ont apporteacute le plus de valeur dont tu es vraiment fiere ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) des atteintes drsquoobjectifs des KRs des progressions sur des KPIs cleacutes
La maniegravere dont je mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588
Il srsquoagit de ta capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui te semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave ton rocircle aujourdrsquohui Si tu ressens le besoin de deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car lrsquoentreprise va pouvoir trsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton auto-eacutevaluation
Compeacutetence cleacute du poste
Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Ex Capaciteacute agrave convaincre et engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - eacutevaluation holistique de ma performance 128202
Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Pas de culpabiliteacute si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans mon posteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacuteJe suis en difficulteacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellip
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie du job qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellip
Je suis bien lagrave ougrave je suis jrsquoapprendsJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon job et jrsquorsquoai encore des choses agrave apprendre
Je me sens bon ceinture noire Je me sens soutenuJe sens que jrsquoai de lrsquoimpact Je suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utile
Je mrsquoennuie jrsquoai fait le tourJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme agrave mon poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacutee car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car hellip helliphellip
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Le manageacutecreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le manageacute amp le managerSont co-responsables de fixer 1 RDV
drsquo1h30 en laissant 15 j de preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue sur le feedback
360deg et sur ses propres retours
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble de lrsquo
eacutechange Le collaborateur eacutevalueacute parle en premier
6
La suiteLe point salaire (si eacuteligible) quelques jours plus tard apregraves consultation du
CODIRLa co-synthegravese agrave envoyer dans la fouleacutee
par mail agrave ton N+2 et agrave la RH
Les points cleacutes 128205
Le deacuterouleacute 128196
1 Ma contribution2 Ma performance actuelle3 Mon potentiel futur dans mon entreprise 4 Feedback de mon manager5 Synthegravese co-construite6 La suite (min 2 jours apregraves)7 Drsquoautres doc si tu veux aller plus loin
Ma contribution
Il peut ecirctre utile de mettre ton auto-eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner ton chemin Essaie de syntheacutetiser ce que tu comprends pour chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes de clarification lagrave-dessus lrsquoeacutevaluation est un bon moment pour les aborder
Les objectifs de ta boicircte sont
Les enjeux la vision de ta boicircte pour 2022 sont
Les objectifs de ton eacutequipe sont
Les enjeux la vision de ton eacutequipe pour 2022 sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Contexte 128270
Quel est ton impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave ta fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de ton eacutevaluation dans un cadre concret
Pour cela reacutefleacutechis aux questions suivantes
Qui est mon client Qui sont mes clients (mon eacutequipe DRH CEO etc)
Quelle est la valeur que jrsquoapporte Ou qursquoest-ce que je produis concregravetement pour mon client
Comment je le fais De quelles eacutetapes suis-je moi responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs me permettent de tracker ma progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi ai-je besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
Ma performance actuelle
Mes reacutealisations mes accomplissements 127919
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration Feedback de mon manager
Ex Proposer un processus drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute
Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative
hellip
Une fois le cadre poseacute interroges-toi les reacutealisations les plus essentielles dans ton job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation Ne retiens que celles qui ont apporteacute le plus de valeur dont tu es vraiment fiere ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) des atteintes drsquoobjectifs des KRs des progressions sur des KPIs cleacutes
La maniegravere dont je mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588
Il srsquoagit de ta capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui te semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave ton rocircle aujourdrsquohui Si tu ressens le besoin de deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car lrsquoentreprise va pouvoir trsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton auto-eacutevaluation
Compeacutetence cleacute du poste
Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Ex Capaciteacute agrave convaincre et engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - eacutevaluation holistique de ma performance 128202
Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Pas de culpabiliteacute si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans mon posteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacuteJe suis en difficulteacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellip
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie du job qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellip
Je suis bien lagrave ougrave je suis jrsquoapprendsJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon job et jrsquorsquoai encore des choses agrave apprendre
Je me sens bon ceinture noire Je me sens soutenuJe sens que jrsquoai de lrsquoimpact Je suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utile
Je mrsquoennuie jrsquoai fait le tourJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme agrave mon poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacutee car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car hellip helliphellip
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Le deacuterouleacute 128196
1 Ma contribution2 Ma performance actuelle3 Mon potentiel futur dans mon entreprise 4 Feedback de mon manager5 Synthegravese co-construite6 La suite (min 2 jours apregraves)7 Drsquoautres doc si tu veux aller plus loin
Ma contribution
Il peut ecirctre utile de mettre ton auto-eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner ton chemin Essaie de syntheacutetiser ce que tu comprends pour chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes de clarification lagrave-dessus lrsquoeacutevaluation est un bon moment pour les aborder
Les objectifs de ta boicircte sont
Les enjeux la vision de ta boicircte pour 2022 sont
Les objectifs de ton eacutequipe sont
Les enjeux la vision de ton eacutequipe pour 2022 sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Contexte 128270
Quel est ton impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave ta fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de ton eacutevaluation dans un cadre concret
Pour cela reacutefleacutechis aux questions suivantes
Qui est mon client Qui sont mes clients (mon eacutequipe DRH CEO etc)
Quelle est la valeur que jrsquoapporte Ou qursquoest-ce que je produis concregravetement pour mon client
Comment je le fais De quelles eacutetapes suis-je moi responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs me permettent de tracker ma progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi ai-je besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
Ma performance actuelle
Mes reacutealisations mes accomplissements 127919
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration Feedback de mon manager
Ex Proposer un processus drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute
Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative
hellip
Une fois le cadre poseacute interroges-toi les reacutealisations les plus essentielles dans ton job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation Ne retiens que celles qui ont apporteacute le plus de valeur dont tu es vraiment fiere ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) des atteintes drsquoobjectifs des KRs des progressions sur des KPIs cleacutes
La maniegravere dont je mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588
Il srsquoagit de ta capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui te semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave ton rocircle aujourdrsquohui Si tu ressens le besoin de deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car lrsquoentreprise va pouvoir trsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton auto-eacutevaluation
Compeacutetence cleacute du poste
Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Ex Capaciteacute agrave convaincre et engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - eacutevaluation holistique de ma performance 128202
Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Pas de culpabiliteacute si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans mon posteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacuteJe suis en difficulteacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellip
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie du job qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellip
Je suis bien lagrave ougrave je suis jrsquoapprendsJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon job et jrsquorsquoai encore des choses agrave apprendre
Je me sens bon ceinture noire Je me sens soutenuJe sens que jrsquoai de lrsquoimpact Je suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utile
Je mrsquoennuie jrsquoai fait le tourJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme agrave mon poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacutee car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car hellip helliphellip
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Ma contribution
Il peut ecirctre utile de mettre ton auto-eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner ton chemin Essaie de syntheacutetiser ce que tu comprends pour chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes de clarification lagrave-dessus lrsquoeacutevaluation est un bon moment pour les aborder
Les objectifs de ta boicircte sont
Les enjeux la vision de ta boicircte pour 2022 sont
Les objectifs de ton eacutequipe sont
Les enjeux la vision de ton eacutequipe pour 2022 sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Contexte 128270
Quel est ton impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave ta fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de ton eacutevaluation dans un cadre concret
Pour cela reacutefleacutechis aux questions suivantes
Qui est mon client Qui sont mes clients (mon eacutequipe DRH CEO etc)
Quelle est la valeur que jrsquoapporte Ou qursquoest-ce que je produis concregravetement pour mon client
Comment je le fais De quelles eacutetapes suis-je moi responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs me permettent de tracker ma progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi ai-je besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
Ma performance actuelle
Mes reacutealisations mes accomplissements 127919
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration Feedback de mon manager
Ex Proposer un processus drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute
Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative
hellip
Une fois le cadre poseacute interroges-toi les reacutealisations les plus essentielles dans ton job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation Ne retiens que celles qui ont apporteacute le plus de valeur dont tu es vraiment fiere ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) des atteintes drsquoobjectifs des KRs des progressions sur des KPIs cleacutes
La maniegravere dont je mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588
Il srsquoagit de ta capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui te semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave ton rocircle aujourdrsquohui Si tu ressens le besoin de deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car lrsquoentreprise va pouvoir trsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton auto-eacutevaluation
Compeacutetence cleacute du poste
Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Ex Capaciteacute agrave convaincre et engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - eacutevaluation holistique de ma performance 128202
Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Pas de culpabiliteacute si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans mon posteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacuteJe suis en difficulteacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellip
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie du job qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellip
Je suis bien lagrave ougrave je suis jrsquoapprendsJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon job et jrsquorsquoai encore des choses agrave apprendre
Je me sens bon ceinture noire Je me sens soutenuJe sens que jrsquoai de lrsquoimpact Je suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utile
Je mrsquoennuie jrsquoai fait le tourJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme agrave mon poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacutee car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car hellip helliphellip
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Il peut ecirctre utile de mettre ton auto-eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner ton chemin Essaie de syntheacutetiser ce que tu comprends pour chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes de clarification lagrave-dessus lrsquoeacutevaluation est un bon moment pour les aborder
Les objectifs de ta boicircte sont
Les enjeux la vision de ta boicircte pour 2022 sont
Les objectifs de ton eacutequipe sont
Les enjeux la vision de ton eacutequipe pour 2022 sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Contexte 128270
Quel est ton impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave ta fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de ton eacutevaluation dans un cadre concret
Pour cela reacutefleacutechis aux questions suivantes
Qui est mon client Qui sont mes clients (mon eacutequipe DRH CEO etc)
Quelle est la valeur que jrsquoapporte Ou qursquoest-ce que je produis concregravetement pour mon client
Comment je le fais De quelles eacutetapes suis-je moi responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs me permettent de tracker ma progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi ai-je besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
Ma performance actuelle
Mes reacutealisations mes accomplissements 127919
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration Feedback de mon manager
Ex Proposer un processus drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute
Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative
hellip
Une fois le cadre poseacute interroges-toi les reacutealisations les plus essentielles dans ton job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation Ne retiens que celles qui ont apporteacute le plus de valeur dont tu es vraiment fiere ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) des atteintes drsquoobjectifs des KRs des progressions sur des KPIs cleacutes
La maniegravere dont je mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588
Il srsquoagit de ta capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui te semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave ton rocircle aujourdrsquohui Si tu ressens le besoin de deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car lrsquoentreprise va pouvoir trsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton auto-eacutevaluation
Compeacutetence cleacute du poste
Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Ex Capaciteacute agrave convaincre et engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - eacutevaluation holistique de ma performance 128202
Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Pas de culpabiliteacute si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans mon posteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacuteJe suis en difficulteacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellip
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie du job qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellip
Je suis bien lagrave ougrave je suis jrsquoapprendsJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon job et jrsquorsquoai encore des choses agrave apprendre
Je me sens bon ceinture noire Je me sens soutenuJe sens que jrsquoai de lrsquoimpact Je suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utile
Je mrsquoennuie jrsquoai fait le tourJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme agrave mon poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacutee car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car hellip helliphellip
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
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Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Quel est ton impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave ta fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de ton eacutevaluation dans un cadre concret
Pour cela reacutefleacutechis aux questions suivantes
Qui est mon client Qui sont mes clients (mon eacutequipe DRH CEO etc)
Quelle est la valeur que jrsquoapporte Ou qursquoest-ce que je produis concregravetement pour mon client
Comment je le fais De quelles eacutetapes suis-je moi responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs me permettent de tracker ma progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi ai-je besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
Ma performance actuelle
Mes reacutealisations mes accomplissements 127919
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration Feedback de mon manager
Ex Proposer un processus drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute
Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative
hellip
Une fois le cadre poseacute interroges-toi les reacutealisations les plus essentielles dans ton job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation Ne retiens que celles qui ont apporteacute le plus de valeur dont tu es vraiment fiere ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) des atteintes drsquoobjectifs des KRs des progressions sur des KPIs cleacutes
La maniegravere dont je mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588
Il srsquoagit de ta capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui te semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave ton rocircle aujourdrsquohui Si tu ressens le besoin de deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car lrsquoentreprise va pouvoir trsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton auto-eacutevaluation
Compeacutetence cleacute du poste
Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Ex Capaciteacute agrave convaincre et engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - eacutevaluation holistique de ma performance 128202
Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Pas de culpabiliteacute si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans mon posteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacuteJe suis en difficulteacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellip
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie du job qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellip
Je suis bien lagrave ougrave je suis jrsquoapprendsJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon job et jrsquorsquoai encore des choses agrave apprendre
Je me sens bon ceinture noire Je me sens soutenuJe sens que jrsquoai de lrsquoimpact Je suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utile
Je mrsquoennuie jrsquoai fait le tourJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme agrave mon poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacutee car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car hellip helliphellip
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Ma performance actuelle
Mes reacutealisations mes accomplissements 127919
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration Feedback de mon manager
Ex Proposer un processus drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute
Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative
hellip
Une fois le cadre poseacute interroges-toi les reacutealisations les plus essentielles dans ton job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation Ne retiens que celles qui ont apporteacute le plus de valeur dont tu es vraiment fiere ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) des atteintes drsquoobjectifs des KRs des progressions sur des KPIs cleacutes
La maniegravere dont je mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588
Il srsquoagit de ta capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui te semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave ton rocircle aujourdrsquohui Si tu ressens le besoin de deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car lrsquoentreprise va pouvoir trsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton auto-eacutevaluation
Compeacutetence cleacute du poste
Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Ex Capaciteacute agrave convaincre et engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - eacutevaluation holistique de ma performance 128202
Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Pas de culpabiliteacute si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans mon posteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacuteJe suis en difficulteacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellip
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie du job qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellip
Je suis bien lagrave ougrave je suis jrsquoapprendsJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon job et jrsquorsquoai encore des choses agrave apprendre
Je me sens bon ceinture noire Je me sens soutenuJe sens que jrsquoai de lrsquoimpact Je suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utile
Je mrsquoennuie jrsquoai fait le tourJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme agrave mon poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacutee car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car hellip helliphellip
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Mes reacutealisations mes accomplissements 127919
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration Feedback de mon manager
Ex Proposer un processus drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute
Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative
hellip
Une fois le cadre poseacute interroges-toi les reacutealisations les plus essentielles dans ton job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation Ne retiens que celles qui ont apporteacute le plus de valeur dont tu es vraiment fiere ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) des atteintes drsquoobjectifs des KRs des progressions sur des KPIs cleacutes
La maniegravere dont je mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588
Il srsquoagit de ta capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui te semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave ton rocircle aujourdrsquohui Si tu ressens le besoin de deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car lrsquoentreprise va pouvoir trsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton auto-eacutevaluation
Compeacutetence cleacute du poste
Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Ex Capaciteacute agrave convaincre et engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - eacutevaluation holistique de ma performance 128202
Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Pas de culpabiliteacute si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans mon posteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacuteJe suis en difficulteacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellip
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie du job qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellip
Je suis bien lagrave ougrave je suis jrsquoapprendsJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon job et jrsquorsquoai encore des choses agrave apprendre
Je me sens bon ceinture noire Je me sens soutenuJe sens que jrsquoai de lrsquoimpact Je suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utile
Je mrsquoennuie jrsquoai fait le tourJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme agrave mon poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacutee car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car hellip helliphellip
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
La maniegravere dont je mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588
Il srsquoagit de ta capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui te semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave ton rocircle aujourdrsquohui Si tu ressens le besoin de deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car lrsquoentreprise va pouvoir trsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton auto-eacutevaluation
Compeacutetence cleacute du poste
Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Ex Capaciteacute agrave convaincre et engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - eacutevaluation holistique de ma performance 128202
Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Pas de culpabiliteacute si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans mon posteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacuteJe suis en difficulteacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellip
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie du job qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellip
Je suis bien lagrave ougrave je suis jrsquoapprendsJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon job et jrsquorsquoai encore des choses agrave apprendre
Je me sens bon ceinture noire Je me sens soutenuJe sens que jrsquoai de lrsquoimpact Je suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utile
Je mrsquoennuie jrsquoai fait le tourJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme agrave mon poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacutee car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car hellip helliphellip
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Bilan - eacutevaluation holistique de ma performance 128202
Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Pas de culpabiliteacute si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans mon posteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacuteJe suis en difficulteacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellip
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie du job qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellip
Je suis bien lagrave ougrave je suis jrsquoapprendsJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon job et jrsquorsquoai encore des choses agrave apprendre
Je me sens bon ceinture noire Je me sens soutenuJe sens que jrsquoai de lrsquoimpact Je suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utile
Je mrsquoennuie jrsquoai fait le tourJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme agrave mon poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacutee car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car hellip helliphellip
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Mon potentiel futur dans mon entreprise
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans une entreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et en incarner la culture les valeurs au quotidien Cependant si tu ne te reconnais pas dans ces valeurs crsquoest ok sois franc Sens-toi agrave lrsquoaise de les challenger dans le fond car il est possible qursquoelles aient besoin drsquoecirctre (re)bousculeacutees ou qursquoelles ne te conviennent tout simplement pas
Quand est-ce que jrsquoai utiliseacute cette valeur dans une
deacutecision
Quand est-ce que je ne lrsquoai pas fait
Feedback de mon manager
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent ta volonteacute et ta possibiliteacute de te mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important de les deacutevelopper dans le temps pour se sentir bien en startup progresser et avoir de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi ta mobilisation ton engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadershipMes Forces
Mes opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Feedback de mon manager
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soiBesoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Bilan - eacutevaluation holistique de mon potentiel futur 128301Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu te sens par rapport au poste que tu occupes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --Je nrsquoy suis pas du tout jrsquoai des difficulteacutes agrave me sentir bien dans la boicircteJe suis deacutesengageacute deacutemotiveacute Ca ne me plait pas du tout depuis un bout de tempshellipJe suis en difficulteacute je me sens seul je ressens de la pression
Je suis mitigeacute mon constat est partageacute ccedila deacutepend Il y a une partie des eacuteleacutements qui me deacuteplait vraiment Jrsquoai besoin drsquoaide que je ne trouve pas encore hellipJe nrsquoy crois pas tellement
Je suis bien lagrave ougrave je suisJe monte en compeacutetencesJe vois que jrsquoai de lrsquoimpactJe prends du plaisir dans mon jobJrsquoai encore des choses agrave apprendrehellip
Je suis precirct et impatient drsquoavoir plus de responsabiliteacutesJe me sens soutenuJe suis une reacutefeacuterence pour les autres sur mon job Je me sens utilehellipJe me sent precirct pour un scope plus largehellip
Je nrsquoy crois plusJe ne me sens plus stimuleacute Je ne me sens plus progresser Je ne pense pas retrouver la flamme nrsquoimporte ougrave dans la boicircte
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans mon deacuteveloppement professionnel jrsquoai besoin de je suis frustreacute car jrsquoai le sentiment dehellip je suis ravi car
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Ma synthegravese
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Ma synthegravese 128204
Pour avoir plus drsquoimpact lors de ton eacutevaluation syntheacutetise ici ce que tu retiens de ton introspection en reacutepondant agrave ces questions Nrsquoheacutesite pas lrsquoaborder sous lrsquoangle de tes envies et de tes frustrations
1 Synthegravese de mon auto-eacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Mon top 3 forces talents
3 Mon top 3 challenges axes drsquoameacutelioration
4 Plan drsquoaction pour mrsquoaider agrave progresser - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
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-
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Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Ma demande drsquoaugmentation
Les critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute et la politique salariale deacutependent de chaque organisation nrsquoheacutesite pas agrave inscrire ta demande dans le cadre qui est celui de ton entreprise
1 Crsquoest le moment de poser tes demandes concernant ton salaire
Essaie de trsquoappuyer sur le travail drsquoauto-eacutevaluation que tu viens de faire et sur la grille ou la politique
salariale de ton entreprise pour aborder le sujet avec recul
2 Comment eacutevaluerais-tu tes performances par rapport au critegraveres eacutetablis dans ton entreprise
3 Comment qualifierais-tu ta progression par rapport agrave lrsquoanneacutee derniegravere
4 Au regard de ces eacuteleacutements quelle est ta demande drsquoaugmentation
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
(Pendant lrsquoeacutevaluation)Feedback de mon
manager
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Feedback de mon manager (Pendant lrsquoeacutevaluation) 128483Pour nourrir son feedback ton manager va 1 Lancer un 360deg2 Se baser sur ton auto-eacutevaluation
Cela lui permet drsquoavoir un retour plus complet et juste car il prend en compte le regards drsquoautres personnes qui sont agrave ton contact au quotidien Prends des notes pendant ton eacutevaluation des points cleacutes que tu retiens
1 Synthegravese de ton 360deg
2 Feedback de ton manager concernant ta performance actuelle
3 Feedback de ton manager concernant ton potentiel futur
4 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
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Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
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Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
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Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
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Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
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Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
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Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Synthegravese co-construite 129330Avec ton manager durant ton eacutevaluation remplissez ensemble cette slide Elle servira de base pour le plan drsquoaction qui permettra de te faire grandir et drsquoajuster drsquoeacuteventuels paramegravetres dans les prochains mois pour que tu sois bien dans ton job Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute promotion potentielle
changement de poste Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 Autres commentaires demandes
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
La suite (Quelques jours apregraves)
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Et maintenant je fais quoi dans tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 moisElle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 Ton manager envoie par mail agrave toi son N+1 et ta DRH une copie du contenu des slides 22 (synthegravese
co-construite) et 18 si pertinent (demande de revue du salaire)
2 Ton manager et toi en collaboration avec son N+1 le CODIR et la DRH vous en servez ensuite pour
identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022
3 Si tu as eacutemis une demande drsquoaugmentation celle-ci sera calibreacutee et traiteacutee en CODIR
4 Gardes preacutecieusement cette eacutevaluation pour la suite de ton deacuteveloppement professionnel
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Drsquoautres docs si tu veux aller plus loin
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
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Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
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Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Feedbacks agrave ton manager (et sur ton environnement)
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Peut trsquoaider dans le cadre de lrsquoeacuteval agrave faire des demandes
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
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Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
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-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Des gratitudes Envers la boicircte collegravegues
- Jrsquoadore la confiance accordeacutee je me sens libre
- Je sens que je fais partie drsquoun eacutecosystegraveme qui mrsquoaide agrave grandir agrave prendre du recul
- Jrsquoai des piliers assez forts dans la boicircte ccedila mrsquoaide le matin quand je nrsquoai pas envie de me lever
Envoie du love tu verras ccedila fait du bien
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
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6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Comment je gegravere mon temps
Aujourdrsquohui 30 management20 projet X10 reporting 10 rdv agrave lrsquoexteacuterieur30 faire des RP et interviews
Objectifs long terme 20 management30 Com20 rdv externes30 Projet Y
Exercice tregraves difficile mais si neacutecessaire que tu peux suggeacuterer agrave la personne que tu eacutevalues si tu penses que crsquoest utile
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
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Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
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Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
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Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
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La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Guide pour preacuteparer lrsquoeacutevaluation annuellede ses manageacutes
A destination du Manager
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Lrsquoeacutevaluation un temps fort qui permet drsquoagir
Lrsquoeacutevaluation est un temps fort qui te permet de ceacuteleacutebrer et valoriser les victoires des membres de ton eacutequipe savoir ougrave ils en sont identifier leurs axes drsquoameacutelioration pour devenir tregraves bon dans leur job leur faire des demandes reacutepondre aux leurs (re)clarifier lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe et du travail de chacun sur la mission globale drsquoIgnition et faire eacutemerger leurs perspectives futures Vaste Programme
6 REgraveGLES DrsquoOR
Fixer le creacuteneau de lrsquoeacutevaluation en laissant au moins 15j de preacuteparation On conseille de preacutevoir un creacuteneau drsquo1h30
Recevoir lrsquoauto-eacutevaluation de la personne eacutevalueacutee au moins 7 jours avant la date fixeacutee pour nourrir tes retours
Srsquoappuyer sur la fiche de poste lieacutee agrave son rocircle missions objectifs compeacutetences
Illustrer tes propos gracircce agrave des exemples concrets sur les 6 derniers mois
Soigner ta preacuteparation tu y alloues le temps neacutecessaire pour que lrsquoeacutechange soit constructif
Ecirctre humble et reacuteceptif au feedback en tant que manager cette eacutevaluation sert agrave te faire grandir aussi Profites-en ne te justifies pas eacutecoute et accueille en confiance les demandes de ton manageacute
1
2
3
4
5
6
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Le collaborateurcreacutee une copie de ce template et y
preacutepare son auto-eacutevaluation Il lrsquoenvoie au manager 7 j au moins
avant le RDV fixeacute
Le collaborateur amp le manager
Sont co-responsables de fixer 1 RDV drsquo1h30 en laissant 15 j de
preacuteparation en amont
Le managerLance une reacutecolte de feedback 360deg (meacutethodes expliqueacutees en slide 22)
suivant la meacutethode la plus adapteacutee 10 j au moins avant lrsquoeacutevaluation
1 2 3 4
Le managerPreacutepare son eacutevaluation manageacuteriale
Il la challenge ensuite en se basant sur lrsquoauto-eacutevaluation reccedilue et sur le feedback
360deg
5
Le RDV1h30 dans un endroit adapteacute pour eacutechanger en confidentialiteacute pour syntheacutetiser lrsquoensemble dans
le template drsquoauto-eacutevaluation preacute-rempli par le manageacute Le collaborateur parle en premier
6
La suite1 Le manager envoie la co-synthegravese et la demande drsquoaugmentation agrave son N+1
2 Lrsquoeacutequipe directrice se sert de la co-synthegravese pour deacuteduire le plan drsquoaction
et de deacuteveloppement 20223 La deacutecision sur le salaire est
communiqueacutee par le N+1
Les points cleacutes 128205
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
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Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Les outils du Manager 128736
1 La posture du manager pendant lrsquoeacuteval2 Comment ldquobienrdquo eacutevaluer 3 Evaluation manageacuteriale 4 Meacutethodes de reacutecolte de feedback 360deg
Feedback via questionnaire Reacutecolte en live Chaise chaude
5 Ta synthegravese6 Pendant lrsquoeacutevaluation7 La suite (quelques jours apregraves)8 Les docs (tregraves) utiles
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
La posture du manager pendant lrsquoeacutevaluation
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
La posture du Manager pendant lrsquoeacutevaluation 985256POINTS CLEacuteS Crsquoest une discussion drsquoadulte agrave adulte chacun doit en sortir grandi En tant que manager tu la preacutepares avec soin et en sollicitant de lrsquoaide si besoin Tu laisses la personne que tu eacutevalues parler en premier Tu partages ton feedback et fais des demandes de faccedilon honnecircte et bienveillante Tu trsquoassures qursquoil nrsquoy ait pas de non-dits en instaurant un climat de confiance et en parlant de toi aussi Tu trsquoappuies sur des faits des exemples concrets - pas de jugement personnel Le 360deg va trsquoaider agrave ccedila Tu fais le point sur les 6 derniers mois et tu aides agrave se projeter dans les 6 prochains Tu trsquoassures drsquoenvoyer la synthegravese co-eacutecrite par mail pour garder trace (crsquoest une obligation leacutegale)
PIEgraveGES Agrave EacuteVITER Ca se transforme en eacutevaluation top-down uniquement sur la performance Tu ne preacutepares pas assez tu ne contextualises pas assez Tu gardes des demandes ou du feedback en toi Tu trsquoappuies sur des geacuteneacuteraliteacutes pour partager du feedback plutocirct que des faits concrets
(ex tu nrsquoes pas assez extraverti) Tu ne gardes pas de trace eacutecrite de lrsquoeacutevaluation
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
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Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
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Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
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Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Comment ldquobienrdquo eacutevaluer
Prends connaissance de la section ldquoEacutevaluation manageacuterialerdquo Il srsquoagit du miroir exact du template drsquoauto-eacutevaluation compleacuteteacute en parallegravele par la personne que tu eacutevalue
Sur cette base entame ta reacuteflexion pose et structure tes retours demande de lrsquoaide pour challenger ta posture la forme de ton feedback Pour cela une bonne pratique est de reacutefleacutechir agrave plusieurs avec drsquoautres managers de demander de lrsquoaide agrave ton manager agrave un membre de ton Codir agrave ta RH
Commence agrave poser tes ideacutees dans ta synthegravese Cette eacutetape est essentielle pour trsquoaider agrave progresser dans ton rocircle de manager
Pour ecirctre juste dans tes propos appuies-toi ensuite et (re)-challenge ta synthegravese sur la base de lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et des retours du feedback 360deg
ldquoBienrdquo eacutevaluer nrsquoest pas inneacute Crsquoest une compeacutetence manageacuteriale qui demande de la pratique et parfois un autre regard pour trsquoaider agrave grandir dans cette pratique Voici quelques tips cleacutes pour progresser et faire grandir drsquoautant plus la personne que tu eacutevalues
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Evaluation manageacuteriale
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
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Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
(0) Sa contribution
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Contexte 128270
Il peut ecirctre utile de mettre son eacutevaluation en perspective des objectifs de la boicircte et de lrsquoeacutequipe sur les 6 (ou 12) derniers mois Prends du recul et challenge ta compreacutehension du contexte actuel pour mieux cerner le chemin de la personne que tu eacutevalues Essaie de syntheacutetiser comment tu comprends chaque dimension Si tu as des questions ou des demandes lagrave-dessus nrsquoheacutesite pas agrave en parler agrave ton manager ou agrave qui que ce soit de pertinent
Les objectifs de ta startup sont
Les enjeux la vision de ta startup sont
Les objectifs de lrsquoeacutequipe sont
Les enjeux la vision de lrsquoeacutequipe sont
Commentaire Synthegravese Demandes
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
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Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Quel est son impact sur la mission globale 129300Cela revient agrave reacutefleacutechir agrave sa fiche de poste Crsquoest important de reacutefleacutechir agrave ccedila en amont car ccedila permet drsquoancrer le reste de son eacuteval dans un cadre concret Suivant la maturiteacute de lrsquoeacutequipe et de son poste tu peux avoir plus ou moins de difficulteacutes agrave poser cette slide en tant que manager nrsquoheacutesite pas agrave ouvrir lrsquoeacutechange avec la personne que tu eacutevalues en eacutetant honnecircte lagrave-dessus ou avec qui que ce soit drsquoautre si tu as besoin drsquoaide
Qui est son client Qui sont ses clients
Quelle est la valeur qursquoilelle apporte Ou qursquoest-ce qursquoilelle produit concregravetement pour son client
Comment ilelle le fait De quelles eacutetapes est-ilelle responsable pour creacuteer cette valeur
Quels indicateurs lui permettent ou lui permettraient de tracker sa progression par rapport agrave cette creacuteation de valeur
De quoi a-t-ilelle besoin pour reacutealiser au mieux chacune de ces eacutetapes (Ressources compeacutetences outilshellip)
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
(i) Sa performance actuelle
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Ce qursquoilelle a atteint comme objectifs 127919
Une fois le cadre poseacute interroges-toi sur les KRs les objectifs les plus essentiels dans son job Essaie drsquoecirctre preacutecise dans la formulation et ne retiens que les plus importantes Ne retiens que les reacutealisations qui ont apporteacute le plus de valeur ideacutealement entre 3 et 5 drsquoentre elles Cela peut ecirctre des livrables des projets (faitpas fait) ou des progressions sur des KPIs cleacutes
Description du KR de lrsquoobjectif Atteinte Succegraves Frustration
Ex Proposer un process drsquoeacutevaluations annuelles optimiseacute Atteint agrave 70 - Je regrette de ne pas avoir pu impliquer les managers plus en amont prendre le temps de les former au deacutetriment drsquoautres sujets etchellip
Ex Atteindre +20 de trafic gracircce agrave telle initiative hellip
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
La maniegravere dont ilelle mobilise les compeacutetences neacutecessaires 128588Il srsquoagit de sa capaciteacute agrave mobiliser les compeacutetences qui semblent utiles pour mener agrave bien les missions associeacutees agrave son rocircle aujourdrsquohui Si tu penses qursquoilelle gagnerait agrave deacutevelopper telle ou telle compeacutetence crsquoest top car on va pouvoir lrsquoaider agrave grandir Ici aussi essaie drsquoidentifier les 3 agrave 5 compeacutetences prioritaires et sois honnecircte dans ton eacutevaluation Bienveillance et franchise dans ton feedback et tes demandes (Commnucation Non Violente)
Compeacutetence cleacute du poste Exemples de succegraves Exemples drsquoopportuniteacutes drsquoameacutelioration
Ex Capaciteacute agrave convaincre engager un prospect
Ex jrsquoai aimeacute la posture que jrsquoavais face au client dans le cadre du closing du client X
Ex jrsquoaurais pu mieux eacutecouter reformuler le besoin du client Y hellip
hellip
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Bilan - Eacutevaluation holistique de sa performance 128202Souviens-toi qursquoune performance naicirct de lrsquoeacutequation entre un set de compeacutetences et un contexte adapteacute (management ressources cadrehellip) Alors sois humble si le bilan est neacutegatif crsquoest qursquoil faut peut-ecirctre changer les choses des deux cocircteacutes Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela situes par rapport au poste qursquoil occupe
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu te positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans son poste
Deacutesengageacute deacutemotiveacutene parviens pas agrave mobiliser mes compeacutetencesCa nrsquoa pas lrsquoair de lui plaire depuis longtempsIl est en difficulteacute
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a une partie du job dans laquelle il est en succegraves il pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoi
Il est bien lagrave ougrave il est il apprend
Il monte en compeacutetencesIl a de lrsquoimpactIl semble prendre du plaisir dans son jobIl a encore des choses agrave apprendrehellip
Il est bon blackbelt
Tu le soutiensIl a de lrsquoimpact Il est une reacutefeacuterence pour les autres sur son job Il est utile
Il srsquoennuie il a fait le tour
Il ne semble plus stimuleacute Il ne semble plus progresser Il ne retrouvera pas la flamme agrave son poste actuel
Commentaire Demandes Pour aller plus loin dans lrsquoaccompagnement de son deacuteveloppement professionnel je pense qursquoilelle a besoin dehellip
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
(iii) Son potentiel futur dans la boicircte
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Incarner les valeurs de lrsquoentreprise 129309Pour continuer de grandir et drsquoeacutevoluer dans lrsquoentreprise on peut consideacuterer qursquoil faut comprendre et incarner la culture les valeurs de la boicircte au quotidien
Quand est-ce que tu as observeacute une manifestation de cette valeur par ton
manageacute
Quand est-ce que tu as observeacute agrave lrsquoinverse un autre fondement de comportement ou de deacutecision
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4 etc
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
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Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Deacutevelopper son leadership Ces 3 aptitudes reflegravetent la volonteacute et la possibiliteacute de la personne eacutevalueacutee de se mettre en eacutevolution ou en projection pour reacutesoudre des problegravemes nouveaux etou des situations de plus en plus complexes Cest super important drsquoeacutevaluer leur deacuteveloppement dans le temps pour qursquoilelle se sente bien progresse et qursquoilelle ait de plus en plus drsquoimpact Ca reflegravete aussi sa mobilisation son engagement pour la boicircte et peut aider agrave identifier de possibles eacutevolutions de poste
Aptitudes leadership Ses Forces Ses opportuniteacutes drsquoameacutelioration
Gestion de projet Fixer et atteindre ses propres objectifs qui servent la mission drsquoIgnition prendre des deacutecisions aviseacutees manager les ressources naviguer dans la complexiteacute
Travail en eacutequipe Engager les individus de maniegravere collaborative transparente les faire progresser et faire avancer les projets de maniegravere efficace
Autonomie Se montrer responsable de sa propre progression gracircce agrave un haut niveau de conscience de soi connaissance de soi et deacuteveloppement de soi
Besoin de plus de billes sur ces aptitudes Voici une liste de compeacutetences sous-jacentes qui pourraient trsquoaider agrave speacutecifier ton feedback
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
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Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Bilan - eacutevaluation holistique de son potentiel futur 128301
Apregraves avoir attentivement appreacutecieacute chaque eacuteleacutement tu dirais qursquoau global et sur les 6 derniers mois tu lela positionnes
Place ce petit soleil lagrave ougrave tu le positionnes dans le tableau ci-dessous
-- - + ++ --
Il nrsquoy est pas du tout il des difficulteacutes agrave ecirctre en posture de succegraves dans la boicircte
Deacutesengageacute deacutemotiveacutetregraves stresseacutene parviens pas agrave prendre du recul se stabiliserhellip
Mitigeacute constat partageacute ccedila deacutepend
Il y a certaines dimensions de son job sur lesquelles il est en vraie difficulteacuteil pourrait avoir besoin drsquoaide mais ce nrsquoest pas eacutevident de comprendre sur quoiTu nrsquoy crois pas tellement
Il est bien lagrave ougrave il est
Il se deacuteveloppeIl progresse et a de plus en plus drsquoimpactIl est inteacutegreacute et gagne en autonomieje le soutiens au quotidienhellip
Il est precirct pour avoir plus de responsabiliteacutes
tu le sens precirct pour un scope plus largeil sait mettre en perspective Il sait engager autour de projets complexesIl est autonome a du recul
Il est deacutepiteacute aigri a perdu espoir
Il est deacutetracteur neacutegatif Il pense parfois qursquoil a reacuteponse agrave toutEst sur la deacutefensive Tu ne sais plus comment lrsquoaccompagner
Commentaire Demandes - pour aller plus loin dans sa progression chez X je pense qursquoilelle a besoin de
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
La reacutecolte de feedback 360deg
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
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-
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Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
La reacutecolte de Feedback 360deg pour eacutetoffer lrsquoeacutechange128066Elle permet souvent de souligner des forces et des points drsquoameacuteliorations que tu nrsquoas pas forceacutement en tecircte A faire au moins 10 jours avant le RDV fixeacute
1 2 3
Tu reacutecoltes leurs avis via la meacutethode la plus adapteacutee
cf slides suivantes
Tu compiles les retours En identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes
drsquoameacutelioration Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poster le jour de lrsquoeacutevaluation
Vous identifiez ensemble 3 agrave 5 contributeurs
pertinentsManageacutes personnes en contact reacutegulier
clients internes
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
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Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Choisis la meacutethode de 360deg feedback adapteacutee 128294Le feedback est un cadeau crsquoest une mine drsquoor pour grandir Bien cadreacute il vous permettra de tirer profit de cette eacutevaluation au maximum Pour que cela fonctionne il est important de choisir la meacutethode de reacutecolte de feedback la plus adapteacutee au cas par cas
Un process ultra complet parfois plus
chronophage qui integravegre la notion
drsquoanonymat dans le feedback
Un process assez complet tregraves cadreacute
dans le temps (1h de reacuteu max) qui a
lrsquoavantage du live mais qui ne preacuteserve pas
lrsquoanonymat
Un process adapteacute si la personne que tu eacutevalues est un
manager ldquoseniorrdquo ou personne tregraves aguerrie
et pratiquant reacuteguliegraverement les
meacutethodes de feedback
(i) Le feedback via questionnaire
(ii) La reacutecolte du feedback en live (iii) La chaise chaude
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
(i) Le feedback via questionnaire (12) 128221Cette meacutethode est recommandeacutee si la personne que tu eacutevalues a assez drsquoancienneteacute chez Ignition (1 an agrave priori) ou si son rocircle est transverse (Ops RH Produithellip)
Pour ce faire
Envoie aux contributeurs identifieacutes une copie du rapide questionnaire ci-dessous (10 min) au moins 10 jours avant lrsquoeacutevaluation
Compile les retours en identifiant les points cleacutes 3 forces et 3 axes drsquoameacutelioration
Les verbatims ont eacutenormeacutement de valeur gardes-en pour les poser le jour de lrsquoeacutevaluation
gtgt Questionnaire 360deg Feedback ltlt
Pense bien agrave copier le questionnaire dans ton drive
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
(i) Le feedback via questionnaire (22) 128221Exemple de mail que tu peux envoyer aux contributeurs
Hello XX
Dans le cadre de leacutevaluation de YY je reacutecolte du feedback
Si tu le souhaites tu peux reacutepondre au questionnaire de maniegravere anonyme
Merci agrave toi de prendre un peu de temps pour laider agrave grandir encore plus cest chic lt3
On a besoin que tu sois franc et que tu contextualise ton feedback en te basant sur des exemples concrets
Pour commencer replonge-toi dans les projets sur lesquels que tu as travailleacute avec lui elle sur ces derniers mois (reacuteunions 11 mails etc) Si besoin tu peux ouvrir ton agenda et filtrer tes meetings avec luielle par exemple ou filtrer ta boicircte mail pour avoir accegraves agrave ses envois
Tu as tout bien en tecircte Alors lets go
YY
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
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-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
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D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
(ii) La reacutecolte des avis en live 986130Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
1 2 3
Tu organises un rdv de 30 min avec les contributeurs
cleacutes(3 agrave 4 max)
Tu leurs envoies en amont les questions afin qursquoils arrivent
preacutepareacutes en meeting
Avec les contributeurs vous vous accordez sur les messages qui vous
semble important de faire passer En trsquoappuyant sur ce que ton manageacute trsquoa envoyeacute et la
synthegravese des feedbacks reacutecolteacutes
Ton allieacuteLes questions du questionnaire
Tes allieacutesLes contributeurs cleacutesUn bon time keeping
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
Lrsquoobjectif est triple
vivre un feedback 360 live libeacuterer la parole et permettre agrave chacun de srsquoexprimer remettre de la confiance de la coheacutesion
gtgt Lien vers le mode drsquoemploi ici ltlt
Envie drsquoen savoir + sur cette meacutethode ou de te faire aider dans le cadrage de cet exercice
Contacte Alexandra Coach RH
Ta synthegravese
Ta synthegravese 128196
Petit guide final pour trsquoaider agrave avoir de lrsquoimpact le jour de lrsquoeacutevaluation Prends en compte lrsquoauto-eacutevaluation de la personne que tu eacutevalues et les retours reccedilus via le feedback 360deg
1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
6 Autres commentaires demandes
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle Coaching
Mentorat Formation externehellip)
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
(iii) La chaise chaude 129681Cette meacutethode est la plus rapide et simple agrave organiser pour les personnes qui sont lagrave depuis moins drsquoun an etou qui ont moins de 3 ans drsquoexpeacuterience
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1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
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(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
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5 La personne que tu eacutevalues est-elle eacuteligible agrave une augmentation (cf critegraveres drsquoeacuteligibiliteacute slide 3)
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1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
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Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
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Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
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Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
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Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
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Faire en sorte qursquoil ou elle se
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Reconnaissance Contribution
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Confiance
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Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
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Le Management situationnel
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Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
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ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
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1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
Coaching Mentorat Formation externehellip)
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2 Top 3 forces talents
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1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
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Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
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Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
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ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
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Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
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Entreacutee
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Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
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ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
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1 Points cleacutes du 360deg principales forces et axes drsquoameacutelioration
2 Feedback concernant la performance actuelle
3 Feedback concernant le potentiel futur
4 Ideacutees de plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacutees ou pistes pour y arriver
(Ex Clarification du rocircle et des objectifs Management plus resserreacute demande drsquoeacutevolution potentielle
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1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
4 Plan drsquoaction - si deacutejagrave identifieacute ou pistes pour y arriver
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Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
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Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
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Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
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Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
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Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
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Le Management situationnel
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ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
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Compeacutetences
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Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Pendant lrsquoeacutevaluation
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
1 Synthegravese de lrsquoeacutevaluation (Performance actuelle potentiel futur)
2 Top 3 forces talents
3 Top 3 challenges
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La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
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lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
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Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
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Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
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Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
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Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
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ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
Synthegravese co-construite agrave envoyer agrave ton N+1 129330Durant lrsquoeacutevaluation remplis avec ton manageacute cette slide Soyez syntheacutetiques (bullet points) pour retenir lrsquoessentiel et vous en servir comme reacutefeacuterence durant les 6 prochains mois Puis copie-colle le contenu de cette slide par mail agrave ton manager (N+1) et le DRH
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1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
Les docs (tregraves) utiles
Si tu cherches des feedbacks de ton manageacute Un peu comme une chaise chaude demande lui de remplir cette slide
Cher Chegravere Manager
Ce qui mrsquoa agreacuteablement surprise au cours des derniers mois - Reacuteactiviteacute sur mon augmentation- Les feedbacks constructifs en point- Jrsquoai beaucoup appris sur le sujet X
Ce qui mrsquoa ennuyeacute contrarieacute au cours des derniers mois - Manque de transparence sur le sujet Y- Impression drsquoecirctre esseuleacutee par rapport agrave Z
Ce que je nrsquoose toujours pas dire agrave la fin de cette slide parce que je suis gentille - Jrsquoai lrsquointuition que untel est en difficulteacute et qursquoil est proteacutegeacute- Je trouve que nos valeurs nrsquoont pas eacuteteacute respecteacutees quand
Le rocircle du Manager
Les 3 enjeux principaux du Manager
Impact Expertise Leadership
Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
D1 D2
D4 D3
Savoir-faire
Envie de faire
Compeacutetences
Engagement amp confiance en soi
+
+
-
-
Sortie
Sortie
Entreacutee
Ougrave en sont vos collaborateurs Et vous
Le management situationnel
Diriger Entraicircner
D1 D2
D4 D3
Directif
Encouragement
+
+
-
-
Deacuteleacuteguer Eacutepauler
Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
StructurerMobiliser
AssocierResponsabiliser
ldquoJe dis je deacuteciderdquo ldquoParlons-en je deacuteciderdquo
ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
La suite (quelques jours apregraves)
Et maintenant on fait quoi de tout ccedila 128587Cette eacutevaluation pourra vous servir de document de reacutefeacuterence dans vos points manageacuteriaux pour formuler des demandes (dans les deux sens) et pour bien deacutemarrer la prochaine eacutevaluation dans 6 mois Elle permet eacutegalement drsquoagir mettre en place des leviers concrets pour avancer Pour cela
1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
2 Garde preacutecieusement cette eacuteval pour la suite de son deacuteveloppement professionnel et du tien en tant que manager )
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Deacutefinir et communiquer des objectifs clairs ambitieux atteignables
Prioriser et reacutepartir la charge dans leacutequipe pour atteindre les objectifs
Fluidifier lrsquoinformation dans les eacutequipes
Assurer la qualiteacute de lrsquoexpertise meacutetier
Deacutebloquer les situations difficiles
Former ou faire former Faire progresser la discipline Le manager nrsquoest pas toujours
lrsquoexpert mais il garantit lrsquoaccegraves agrave lrsquoexpertise
Dynamiser Comprendre les drivers de
chacun Obtenir lrsquoengagement
maximum des collaborateurs Garant des valeurs et des
regravegles
Maximiser lrsquoimpact de lrsquoeacutequipe
Assurer lrsquoexpertise de lrsquoeacutequipe
Feacutedeacuterer Engager Fideacuteliser
Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
situation de chacun
Assurer les engagements
contractuels et de salaires
Seacutecuriteacute
Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
et factuel
Apprentissage Appartenance Reconnaissance Accomplissement
Faire en sorte qursquoil ou elle se
sente agrave sa place dans lrsquoeacutequipe
Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
Connaicirctre le sens de son travail
Ecirctre responsabiliseacute sur son peacuterimegravetre
Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
Pour obtenir la meilleure eacutenergie et les meilleurs reacutesultats les collaborateurs ont drsquoabord besoin drsquoun Leader
Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
DoutesCompeacutetent
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le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
Valider que le mode drsquoaction est connu et srsquoassocier aux deacutecisions
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AssocierResponsabiliser
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ldquoParlons-en tu deacutecidesrdquoldquoTu dis tu deacutecidesrdquo
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1 On se sert de la synthegravese co-construite pour identifier les principaux besoins challenger et en deacuteduire un plan drsquoaction pour 2022 (besoins formation mobiliteacute eacutevolutionshellip)
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Le rocircle du Manager
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Seacutecuriteacute
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et factuel
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De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
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Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
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Le Management situationnel
Le management situationnel
ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
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Imposer le mode drsquoactionImposer le mode drsquoaction en
le justifiant et en faisant adheacuterer
Transmettre la responsabiliteacute autonomie drsquoaction dans un cadre fixeacute
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StructurerMobiliser
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Les besoins du collaborateur vs le manager
Ecouter amp comprendre la
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Eacutevoluer apprendre
Avoir du Feedback reacutegulier
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Faire en sorte qursquoil ou elle se
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Reconnaissance Contribution
De lrsquointeacuterecirct pour ses reacutesultats
Confiance
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Participer aux deacutecisions impactant ses reacutesultats
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Le Management situationnel
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ExciteacuteIncompeacutetent
FatigueacuteIncompeacutetent
Agrave lrsquoaiseCompeacutetent
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AssocierResponsabiliser
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