Embed Size (px)
Citation preview
2
Sommaire
Invitation du président de l’APTDQ
Invitation de la présidente du comité organisateur
Programmation
Conférence d’ouverture
Ateliers 1 à 6
Assemblée plénière
Ateliers 7 à 8
Conférence de clôture
Assemblée générale des membres
Formulaire d’inscription
L’APTDQ…
Renseignements pratiques
L’Info-documentation…
Page 3
Page 5
Pages 7 et 8
Page 9
Pages 10 à 15
Page 16
Pages 17 et 18
Pages 19 et 20
Page 21
Pages 22 et 23
Page 25
Page 26
Page 27
Comité organisateur
Danielle Gilbert, présidente du comité
Mélanie Cantin
Mélanie Huard
Lucie Toupin
Avec la collaboration de Lydiane Côté et de Mélissa Cantin
Association professionnelle des techniciennes et techniciens en documentation du Québec (APTDQ)
594, rue des Érables, Neuville (Québec) G0A 2R0 / Téléphone et télécopieur : 418 909-0608 [email protected] / www.aptdq.org / Facebook / Twitter (@aptdq)
L’APTDQ pense vert
Le Programme préliminaire du 14e congrès de l’APTDQ est disponible uniquement en version électronique et sera mis à jour au besoin sur notre site Web
Mise à jour : 2016-04-11
3
Invitation du président de l’APTDQ
onjour à toutes et à tous, C'est avec un très grand plaisir que je vous souhaite la bienvenue à cette 14e édition du congrès de l'APTDQ. Cette année, nous rompons l'alternance Québec/Montréal afin de tenir notre événement à Trois-Rivières. Je vous invite à profiter de l'occasion pour en découvrir le magnifique centre-ville. L'organisation d'un congrès n'est pas une mince affaire. Je lève sans hésiter mon chapeau au comité organisateur ainsi qu'à tous les bénévoles impliqués dans la tenue de cet événement. Il n'est certes pas facile d'offrir des présentations de qualité aux techniciens et techniciennes travaillant tant dans le domaine des bibliothèques et centres de documentation qu'en gestion documentaire ou d'archives historiques. À la lecture de ce programme, vous constaterez, encore une fois, que le comité organisateur est parvenu à relever ce défi. Un congrès n'est pas qu'un moment unique de perfectionnement professionnel, mais également une occasion exceptionnelle de se rencontrer et d'échanger. J'espère donc avoir le plaisir de vous voir au banquet ainsi qu'à la soirée sociale du 28 avril, où nous espérons avoir le plaisir de remettre le prix Manon-Bourget. Votre participation à ce congrès témoigne de l'importance que vous accordez au développement de notre profession. Toutefois, un tel événement ne peut se dérouler sans une organisation qui en assure la tenue édition après édition. J'insiste donc sur l'importance pour tous les membres d'assister à l'assemblée générale annuelle qui se tiendra le 29 avril. Les non-membres y sont évidemment les bienvenus. Certains ou certaines d'entre vous seront peut-être tentés d'adhérer à l'APTDQ et, pourquoi pas, de s'y impliquer. Sur ce, je vous laisse découvrir ce programme préliminaire et vous dis à très bientôt.
Christian Fortin, Président de l'APTDQ
B
4
5
Invitation de la présidente du comité organisateur
onjour à toutes et à tous, C’est avec beaucoup de fierté et d’enthousiasme que le comité organisateur ainsi que moi-même nous vous convions au 14e congrès de l’APTDQ qui se tiendra à l’hôtel Gouverneur de Trois-Rivières les 28 et 29 avril 2016. Pour cette édition, nous avons décidé de mettre de côté l’idée d’une thématique générale afin de bénéficier de la plus grande liberté possible. Notre but est de réunir des conférenciers et conférencières de tous les horizons et de toutes les disciplines liés de près ou de loin à notre profession afin de partager avec vous un éventail varié de connaissances. Nous désirons ratisser le plus large possible afin de vous sortir de votre zone de confort. Après plus de 25 ans d’existence, notre Association est à la croisée des chemins. Plus que jamais nos compétences, notre savoir-faire et notre professionnalisme se doivent d’être reconnus à leur juste valeur. Il ne suffit plus d’attendre qu’on fasse le travail pour nous. À nous de prendre les devants et de crier sur tous les toits combien notre profession est fantastique. C’est avec une grande humilité que je vous propose le fruit de nos longs mois de travail. J’espère que vous saurez apprécier notre programmation et que nous aurons le plaisir de vous croiser en avril prochain à Trois-Rivières. En terminant, je voudrais remercier mes trois collègues du comité congrès, sans qui tout ceci n’aurait pas été possible. Merci du fond du cœur pour votre confiance et votre appui. Merci également à tous nos partenaires pour leur soutien. Sans vous, nos idées n’auraient jamais pu se réaliser. Et enfin, merci à tous les conférenciers et conférencières d’avoir accepté de venir partager avec nous leur savoir-faire et leurs connaissances. Vous êtes le cœur de cet évènement. À tous, je souhaite des échanges profitables et des rencontres amicales tout au long de ces deux journées de congrès. On se donne rendez-vous à l’hôtel Gouverneur de Trois-Rivières, les 28 et 29 avril 2016!
Danielle Gilbert
B
6
7
Programmation jeudi 28 avril 2016
8 h à 9 h
Accueil et inscription
Salle Québec
9 h à 10 h
Mots du président de l’APTDQ, de la présidente du comité Congrès 2014 et des exposants Conférence d’ouverture : Des lieux repensés par Mylène Gauthier, directrice de projets, Bibliothèque de Québec, Ville de Québec
Salle Québec
10 h à 10 h 30
Pause-café, Salon des exposants
Salle Montréal
10 h 30 à 12 h
Atelier 1 : Les bibliothèques scolaires francophones en Ontario par Joanne Plante, bibliothécaire en chef, Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) OU Atelier 2 : Acquérir, évaluer et conserver des photographies dans un milieu de santé et de services sociaux par Nancy Gadoury, bibliothécaire et archiviste, Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière
Salle Québec
Salle Trois-Rivières
12 h à 13 h
Dîner
Salle à manger
13 h à 14 h 30
Atelier 3 : Les applications mobiles pour gagner en productivité
par Elena Bubelich, technicienne en documentation, Lower Canada College
OU Atelier 4 : Utilité et limites du plan de mesure d’urgence en cas de crise par Diane Baillargeon, directrice, Division de la gestion de documents et des archives – Université de Montréal
Salle Québec
Salle Trois-Rivières
14 h 30 à 15 h
Pause-café, Salon des exposants
Salle Montréal
15 h à 16 h 30
Atelier 5 : Les techniques de la documentation : un programme de formation collégiale en évolution par Stéphane Ratté, responsable de la coordination départementale et enseignant, Collège de Maisonneuve, Département des Techniques de la documentation OU Atelier 6 : Le futur des RDDA, notamment à la lumière des défis posés par le numérique par François Cartier, documentaliste-archiviste, Institut national de la recherche scientifique
Salle Québec
Salle Trois-Rivières
18 h 30
Banquet et soirée sociale
Salle Québec
8
Programmation vendredi 29 avril 2016
8 h à 9 h
Accueil et inscription
Salle Québec
9 h à 10 h
Assemblée plénière : Liens et entités Web : une nouvelle révolution pour la gestion des (méta)données en bibliothèque! par Daniel Boivin, directeur exécutif, OCLC Canada
Salle Québec
10 h à 10 h 15
Pause-café
Près de la salle de bal
10 h 15 à 12 h 15
Assemblée générale annuelle
Salle Québec
12 h 15 à 13 h 15
Dîner
Salle à manger
13 h 15 à 14 h 45
Atelier 7 : Jeux : les publics, les techniques d’animation, les tendances, etc. Atelier pratique avec présentation de jeux de société à essayer par Claude Ayerdi-Martin, conseillère en ressources documentaires, Bibliothèques de Montréal OU Atelier 8 : La numérisation des documents et la préservation des documents numériques par Tristan Müller, directeur de la numérisation, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Salle Québec
Salle Trois-Rivières
14 h 45 à 15 h
Pause-café
Près de la salle de bal
15 h à 16 h 30
Conférence de clôture : La consommation de livres des usagers des bibliothèques publiques du Québec par Stéphane Labbé, doctorant en communication sociale
Salle Québec
16 h 30
Coquetel de clôture
Salle Montréal
9
Conférence d’ouverture
Des lieux repensés par Mylène Gauthier, directrice de projets – Bibliothèque de Québec, Ville de Québec Notice biographique
Active dans le milieu culturel depuis 1991 et à la Ville de
Québec depuis 2002, Mylène Gauthier a travaillé au
développement culturel dans différents arrondissements de la
ville. Elle occupe maintenant le poste de directrice de projets –
Bibliothèque de Québec au Service de la culture et des
relations internationales. Elle est entre autres responsable du
suivi de la mise en œuvre de la Vision du développement de la
Bibliothèque de Québec 2013-2020, un plan d’action dont la
Ville de Québec s’est dotée pour faire de ses bibliothèques
publiques des équipements culturels à la fine pointe et suivant
les dernières tendances. Les dossiers de planification des
projets de construction, de rénovation et d’aménagement dans
les bibliothèques de la Ville occupent une place importante
dans ses responsabilités. Elle poursuit l’objectif municipal de
faire de la Bibliothèque de Québec un leader et un modèle en
matière d’innovation et de prestation de services, plaçant les
intérêts des citoyens au cœur de ce développement.
Résumé
La Vision de développement de la Bibliothèque de Québec adoptée en 2013 par
la Ville de Québec propose de faire de ses bibliothèques des lieux accueillants et
des espaces de vie. Repenser nos façons de faire afin de réussir les projets de
rénovation et de construction est primordial. Penser autrement, sortir de sa zone
de confort, oser,
Innover... Quelques projets, des grands comme des plus petits, vous seront
présentés, ainsi que leurs impacts positifs sur les indicateurs de performance de
la Bibliothèque de Québec.
10
Atelier 1
Les bibliothèques scolaires francophones en Ontario par Joanne Plante, bibliothécaire en chef, Conseil des écoles catholiques du
Centre-Est (CECCE) Notice biographique
Joanne Plante est détentrice d'une maîtrise en sciences de
l'information et a travaillé dans différents milieux durant les
20 dernières années. Bibliothécaire en chef au Conseil des
écoles catholiques du Centre-Est depuis 3 ans, elle supervise
une vingtaine de bibliotechniciens à travers un réseau de plus
de 50 bibliothèques.
Joanne est aussi présidente d'ABO-FRANCO (le volet
francophone de l'Association des bibliothèques de l'Ontario) et
est bibliothécaire de liaison au sein de l'Ontario School Library
Association. Outre ces implications provinciales, elle a
récemment été nommée au comité permanent des
bibliothèques scolaires de la Fédération internationale des
associations de bibliothécaires et d'institutions.
Elle est également la lauréate pour 2015 du prix Micheline-
Persaud remis à une personne ou à une organisation qui s'est
distinguée dans le cadre de la promotion et du développement
des bibliothèques en français en Ontario.
Résumé
On associe souvent l'Ontario au milieu anglophone. Or, la population des
francophones en Ontario se chiffre à plus de 600 000 personnes. Pour répondre
aux besoins scolaires des élèves de cette population, on dénombre 12 conseils
scolaires francophones, dont le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
(CECCE).
Au sein du CECCE, nous misons sur les bibliothèques scolaires et son
personnel. Depuis les trois dernières années, la Bibliothécaire en chef, avec
l'aide de son équipe de bibliotechniciens, travaille à la transformation de
l'expérience d'apprentissage de l'élève. Ces changements prennent notamment
l'allure de la transformation des pratiques et des lieux.
Lors de cette conférence, vous pourrez prendre connaissance de l'importance du
rôle du technicien en documentation dans ces changements et de l'impact que
cette transformation apporte.
11
Atelier 2
Acquérir, évaluer et conserver des photographies dans un milieu de santé et de services sociaux par Nancy Gadoury, bibliothécaire et archiviste, Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Notice biographique
Détentrice d'une maîtrise en histoire et d'une maîtrise en
bibliothéconomie, Nancy Gadoury se passionne pour les
archives. Pendant ses études, elle a travaillé à BAnQ à la
Division des acquisitions de la collection patrimoniale et a traité
plusieurs fonds d'archives privées. Elle a également travaillé à
l'ITHQ, où elle a eu la chance de traiter une magnifique
collection de photographies sous toutes les formes, du négatif
au format numérique. En 2009, elle a été recrutée par le CSSS
du Nord de Lanaudière, aujourd'hui devenu le Centre intégré
de santé et de services sociaux de Lanaudière, pour mettre en
place un système de gestion des documents administratifs. Elle
est maintenant responsable des centres de documentation de
cette nouvelle organisation et toujours active au sein de
l'équipe responsable de la gestion des documents
administratifs.
Résumé
Lors de la mise en place du système de gestion des documents administratifs au
Centre intégré de santé et de services sociaux, l'équipe de GDA a récolté de
multiples archives photographiques provenant de divers départements : services
audiovisuels, projets de construction, communications, direction des ressources
humaines, direction générale, etc. Afin de traiter ces milliers d'archives aux
formats divers, nous avons élaboré un projet particulier pour effectuer leur
traitement et assurer leur préservation. Les différentes étapes de ce projet seront
présentées lors de cette conférence : acquisition des ressources nécessaires,
développement des critères d'évaluation (surtout en ce qui a trait aux collections
numériques), outils de classification et de repérage, logiciel pour la conservation
et la diffusion, etc.
12
Atelier 3
Les applications mobiles pour gagner en productivité par Elena Bubelich, technicienne en documentation, Lower Canada College Notice biographique
Après sept ans dans le domaine de l'informatique, Elena
Bubelich a décidé de réorienter sa carrière et a choisi
d’étudier à l’École de bibliothéconomie et des sciences de
l’information de l’Université de Montréal pour devenir
bibliothécaire. Depuis la fin de ses études en 2013, Elena
travaille en milieu collégial à Montréal. Elle est technicienne
en documentation au Lower Canada College. Elena a une
vraie passion pour les nouvelles technologies et s’intéresse
vivement à leur influence sur le monde des bibliothèques.
Étant une utilisatrice active des appareils Apple depuis 2008,
elle teste régulièrement de nouvelles applications et les
intègre dans son travail. En outre, Elena fait du bénévolat à
la bibliothèque de l’école de sa fille. Elle aide aussi à
alimenter la page du Québec du site Web collaboratif pour
les chercheurs d’emplois dans les bibliothèques et les
archives (I Need A Library Job, www.inalj.com).
Maximum
25 personnes
pour cet
atelier
Résumé
Note : Il est important que
chaque participant ait son
propre appareil mobile
(téléphone intelligent ou
tablette) ou un ordinateur
portable. Il est très
souhaitable que chaque
participant ait installé
d’avance 4 applications
sur son appareil.
Comment mettez-vous de l’ordre dans vos tâches? Des listes dans l’agenda?
Des bouts de papier sur votre bureau? Des événements dans Google Agenda?
Des rappels dans votre téléphone intelligent? Un autre moyen ou tous ceux
énumérés? Vous aimeriez passer à une seule manière, mais vous ignorez pour
laquelle opter? Vous voudriez essayer une application mobile de gestion des
tâches sur votre téléphone intelligent ou tablette, mais vous avez peur de vous
perdre dans l'App Store et dans Google Play Store qui proposent des milliers
d’applications? Elena Bubelich, l’accro des applis, vient à votre rescousse! Elle a
testé plusieurs applications multiplateformes de productivité (Wunderlist, Trello,
RTM et une dizaine d’autres). Voici un atelier présentant ces applis qui sont bien
plus que des listes à cocher. Elles vous permettent le partage de tâches avec vos
collègues, le suivi de l’évolution de vos projets, le téléchargement des fichiers et
encore plus! Gagnez en productivité grâce au meilleur des nouvelles
technologies!
13
Atelier 4
Utilité et limites du plan de mesure d’urgence en cas de crise par Diane Baillageron, directrice, Division de la gestion de documents et des archives – Université de Montréal Notice biographique
Après un baccalauréat en histoire, une maîtrise en sciences de
l’information et un certificat en archivistique, Diane Baillargeon
entre aux Archives nationales du Québec où elle travaille
pendant 14 ans. En 2001, elle entre à la Division des archives
de l’Université de Montréal, dont elle devient la directrice en
2009. Diane Baillargeon fut aussi chargée de cours à l’École de
bibliothéconomie et des sciences de l’information de 1990 à
2007.
Elle est engagée activement dans la communauté archivistique
depuis 1987, a donné plusieurs conférences et publié quelques
articles dans la revue Archives.
Résumé
Les bonnes pratiques en gestion de la préservation veulent que les services
d'information se dotent d'un plan de mesure d'urgence et le tiennent à jour. Mais
ce n'est que lorsque le pire survient que l'on peut réellement mesurer son utilité.
Ces situations peuvent ensuite nous aider à apporter les ajustements
nécessaires pour faire face à la prochaine crise. Victime d'un bris majeur d'une
conduite d'eau en novembre 2014, la Division de la gestion de documents et des
archives a pu tester l'utilité et les limites de son propre plan de mesure d'urgence
et en tirer des enseignements précieux.
14
Atelier 5
Les techniques de la documentation : un programme de formation collégiale en évolution
par Stéphane Ratté, responsable de la coordination départementale et enseignant, Collège de Maisonneuve, Département des Techniques de la documentation Notice biographique
Stéphane Ratté est enseignant au département des
Techniques de la documentation du Collège de Maisonneuve
depuis 2010 et responsable de la coordination départementale
dès 2012. Depuis l'automne 2009, il est également chargé de
cours à l'École de bibliothéconomie et des sciences de
l’information (EBSI).
Résumé
En 2015, le département des Techniques de la documentation du Collège de
Maisonneuve a accueilli la première cohorte d'étudiants du nouveau programme
actualisé. La polyvalence et le développement des expertises de nos diplômés à
travailler dans tous les milieux documentaires, autant dans les services de
gestion des documents administratifs et d’archives que dans les bibliothèques et
centres de documentation, demeurent au centre des objectifs de ce programme.
La pertinence, l’ampleur et la séquence des contenus enseignés ont été
remaniées dans une nouvelle séquence de cours. L’importance du traitement
documentaire demeure dans un contexte où le développement de services
adaptés aux différentes clientèles, l’interaction constante avec les clientèles ainsi
que l’effervescence de l’environnement numérique prédominent. Ces facteurs ont
fortement influencé la couleur du nouveau programme.
15
Atelier 6
Le futur des RDDA, notamment à la lumière des défis posés par le numérique par François Cartier, documentaliste-archiviste, Institut national de la recherche scientifique Notice biographique
François Cartier travaille depuis près de 20 ans dans le milieu des
archives. Il a obtenu une maîtrise en histoire qu’il a complétée par
une formation en archivistique à l’Université de Montréal.
Également historien-conseil, il a contribué à de nombreuses
initiatives patrimoniales, dont le sauvetage de la maison de Félix
Leclerc à Vaudreuil et le projet de réouverture du canal de
Soulanges. Il a publié de nombreux écrits, dont plusieurs articles
dans la revue Archives de l’Association des archivistes du
Québec. Depuis 2005, il est aussi chargé de cours en archivistique
à l’Université de Montréal et à l’UQÀM. Il s’intéresse de près aux
rapprochements interdisciplinaires entre centres d’archives,
musées et bibliothèques. Après avoir travaillé pendant de
nombreuses années comme archiviste dans le milieu des musées,
il occupe maintenant le poste de chef d’équipe du Service des
archives à l’Institut national de la recherche scientifique (INRS).
Résumé
En février 2016 a eu lieu une rencontre d'experts en description des archives à
Ottawa. Le but de cette journée d'étude était de statuer sur le futur de la description
archivistique au Canada. Les RDDA sont utilisées dans l'ensemble des services
d'archives au Canada depuis 1990. Mais aujourd'hui, le numérique a bouleversé
nos façons de faire. La communauté internationale a commencé à adapter ses
outils de description en ce sens et envisage le développement de modèles
conceptuels visant à mieux décrire les documents, numérique ou non. Les
archivistes canadiens sont, eux aussi, à la croisée des chemins. Le constat : les
RDDA ne sont plus adéquates pour répondre aux exigences du numérique.
Diverses solutions peuvent alors être envisagées, comme la mise à jour des
RDDA, ou même leur abandon au profit de normes plus récentes sur lesquelles
travaille le Conseil international des archives. Cette présentation reviendra donc sur
les enjeux abordés lors du sommet d'Ottawa sur la description et présentera aux
participants un aperçu de ce que nous réserve le futur, tant ici qu'à l'étranger.
16
Assemblée plénière
Liens et entités Web : une nouvelle révolution pour la gestion des (méta)données en bibliothèques! par Daniel Boivin, directeur exécutif, OCLC Canada
Notice biographique
Daniel Boivin est directeur exécutif d'OCLC Canada, Amérique latine et
Caraïbes. Il s’est joint à OCLC en tant que directeur d’OCLC Canada en
1997, et en 2010 ses responsabilités sont accrues par l’ajout de la
division de l’Amérique latine et des Caraïbes. Avant de se joindre à
OCLC, M. Boivin était propriétaire de sa PME et distribuait du contenu
électronique étranger au Canada. Il a travaillé avec diverses
organisations en bibliothéconomie, dont une firme de gestion de système
intégré de bibliothèques, puis, en tant que catalogueur et bibliothécaire
du service à la clientèle des bases de données, à l’Institut canadien de
l'information scientifique et technique (ICIST). Daniel Boivin a un
baccalauréat en géologie et une maîtrise en bibliothéconomie et en
sciences de l’information de l’Université de Montréal de même qu’un
MBA de l’école de gestion John Molson à l’Université Concordia.
Résumé
L’assemblée plénière est commanditée par
En tant que professionnels travaillant dans le milieu des bibliothèques, nous sommes
familiers d’une manière ou d’une autre avec les différentes normes qui régularisent notre
milieu, spécialement lorsqu’elles concernent le format MARC, les RCAA2 et maintenant les
RDA. Le changement dans la méthode de gestion des données à partir d’entités Web
contraste avec l’approche de gestion des données qui favorise la qualité des métadonnées
d’une notice suivant un modèle rigide de règles et des formats contrôlés tels que le MARC21.
Les RCAA2 ont récemment été mises à jour, améliorées, et sont maintenant connues sous
l’appellation de RDA. Par conséquent, est-ce que le même genre d’évolution aura lieu pour le
format MARC? Est-ce que BIBFRAME sera le prochain changement important à voir le jour
dans nos bibliothèques? Qu’en est-il des données liées et des initiatives telles que
schema.org? Est-ce que les professionnels de la gestion de l’information doivent investir
temps et énergie à apprendre et à implanter ces nouveaux modèles? De tels changements
semblent prometteurs quant à l’amélioration des chaînes de travail en place si les
expérimentations ayant cours avec les données liées connaissent du succès. Cette
présentation traitera donc des données liées, de la gestion d’entités Web, identifiera les outils
actuellement en implantation et en développement tels que schema.org et BIBFRAME, et
présentera quelques exemples concrets tout en identifiant les bénéfices possibles pour les
bibliothèques si ces nouveaux formats et technologies se répandent dans notre milieu.
17
Atelier 7
Jeux : les publics, les techniques d’animation, les tendances, etc. Atelier pratique avec présentation de jeux de société à essayer par Claude Ayerdi-Martin, conseillère en ressources documentaires, Bibliothèques de Montréal Notice biographique
Claude Ayerdi-Martin est bibliothécaire depuis cinq ans et
travaille pour les Bibliothèques de Montréal depuis le début de
sa carrière. Dans son travail, elle s'intéresse plus
particulièrement à l'appropriation des bibliothèques par les
clientèles familiales et adolescentes et par l'implication des
jeunes adultes dans la vie culturelle québécoise. Elle se plaît
aussi à mettre en valeur toute la diversité des documents et
des services offerts par la nouvelle bibliothèque, surtout en ce
qui a trait au jeu sous toutes ses formes. Dans ses temps
libres, elle découvre de nouveaux jeux de société le plus
souvent possible.
Résumé
De plus en plus présent dans les bibliothèques du Québec, le jeu est une
nouvelle offre qui s'ajoute à l'éventail des produits en bibliothèque. L'intégration
du jeu dans nos lieux peut sembler un casse-tête, mais c'est plus simple qu'il n'y
paraît! En partant de l'exemple montréalais, Claude Ayerdi-Martin présentera
l'ABC du jeu en bibliothèque adapté aux milieux scolaires et publics de toutes les
tailles. Un peu de théorie, quelques exemples et plusieurs jeux au menu!
18
Atelier 8
La numérisation des documents et la préservation des documents numériques par Tristan Müller, directeur de la numérisation, Bibliothèque et Archives nationales du Québec Notice biographique
Tristan Müller possède une maîtrise en bibliothéconomie et en sciences
de l'information de l'Université de Montréal. À ses débuts, il a travaillé
comme bibliothécaire-webmestre au Jardin botanique de Montréal, puis
comme consultant bibliothécaire dans une mission pour la Banque
Mondiale dans les bibliothèques du Burkina Faso. Depuis 2004, il
travaille à Bibliothèque et Archives nationales du Québec, où il a
occupé différents postes : bibliothécaire au service des acquisitions,
bibliothécaire en soutien administratif au service de l'accueil, chef du
service du prêt et enfin directeur de la numérisation. En 2012, il a publié
le livre Choisir un SIGB libre1.
Résumé
La numérisation est utile pour améliorer la diffusion des documents, mais aussi pour
créer un substitut du document original si l’on veut se départir de ses collections
physiques ou si l’on a des documents qui se détériorent. Il est alors essentiel de
s’assurer de la fidélité au document original. Bibliothèque et Archives nationales du
Québec (BAnQ), la Société du Musée canadien des civilisations (SMCC) et la
Bibliothèque nationale de France (BnF) ont publié conjointement un Recueil de règles de
numérisation2, dont les règles présentées permettent précisément de s’assurer de la
fidélité au document original. Cette formation vous apprendra comment BAnQ s’y prend
pour numériser les collections patrimoniales. Une fois le document physique numérisé ou
s’il est reçu né-numérique, la conservation de ces documents représente tout un défi. Il
existe plusieurs stratégies et actions pour les préserver; certaines plus simples et
d’autres exigeant des ressources importantes. Cette problématique est tout aussi sinon
plus complexe dans le cas des documents nés-numériques. On présentera les actions et
moyens pris par BAnQ pour préserver à long terme les documents numériques : le cas
du journal La Presse+ ainsi que celui des supports informatiques obsolètes (Laboratoire
d'archéologie numérique) seront abordés.
1 [http://choisirunsigblibre.com]. 2 [http://collections.banq.qc.ca/bitstream/52327/2426216/1/4671601.pdf].
19
Conférence de clôture
La consommation de livres des usagers des bibliothèques publiques du Québec par Stéphane Labbé, doctorant en communication sociale Notice biographique
Stéphane est doctorant en communication sociale à l’Université
du Québec à Trois-Rivières où il termine une thèse portant sur
la consommation de livres des usagers des bibliothèques
publiques du Québec. Il est également chercheur boursier dans
le domaine de l'efficacité et l'efficience des processus en
bibliothèques publiques, directeur de la revue scientifique
Documentation et bibliothèques, membre étudiant du
Laboratoire de recherche sur les publics de la culture, du
Centre de recherche interdisciplinaire sur la communication,
l’information et la société (CRICIS) et du Laboratoire art et
société, terrains et théories (l/as/tt).
Ses publications scientifiques sont variées et traitent des
domaines de l’industrie du livre, de l’environnement numérique,
de la géographie culturelle et de la méthodologie. Il a
également présenté de nombreuses conférences, notamment
dans le cadre des Rendez-vous de la recherche du ministère de
la Culture et des Communications et du congrès annuel de
l’International Federation of Library Associations (IFLA).
Stéphane a fondé et dirigé les activités du bureau de la
recherche sur la lecture et le livre de l’Association nationale des
éditeurs de livres, lequel a pour objectif d’aider les milieux
scientifiques et de pratique à mieux comprendre les
transformations en cours dans le secteur. Il est également
chargé de cours à l’Université de Sherbrooke, où ses
enseignements sont courus tant par les professionnels du livre
que par les étudiants des cycles supérieurs.
20
Conférence de clôture (suite…)
Résumé
Cette conférence présente les résultats préliminaires d’une thèse doctorale dont
l’objectif général consiste à mieux comprendre les comportements des usagers
des bibliothèques publiques autonomes québécoises en matière de
consommation de livres et d’en apprécier les éventuelles variations sur le plan
géographique.
La conférence abordera ce thème sous trois angles. Premièrement, les habitudes
d’emprunt des usagers des bibliothèques publiques autonomes du Québec sont
exprimées par la nature des prêts réalisés par ces dernières . Nous présenterons
ainsi de façon détaillée la nature et l’ampleur des prêts de livres réalisés par
celles-ci. Deuxièmement, nous analyserons les variations des comportements
d’emprunts des usagers des bibliothèques publiques autonomes du Québec sur
le territoire québécois . À cet égard, nous présenterons une typologie territoriale
permettant l’analyse des statistiques des bibliothèques publiques à l’échelle
locale, c’est-à-dire à l’échelle des municipalités québécoises. Troisièmement,
nous ferons état des motivations des usagers en ce qui a trait à leurs modes
d’approvisionnement en livres, notamment en distinguant les achats des
emprunts de livres et en mesurant le poids relatif de l’imprimé et du numérique .
Ainsi, il sera question des différents types de motivation sous-tendant l’achat et
l’emprunt de livres au format papier et, de la même manière, l’achat, l’emprunt ou
l’accès à un livre numérique.
Et le coquetel de clôture… Après cette conférence clôture, tous sont invités pour célébrer la fin du congrès lors du coquetel de clôture… Ne manquez pas cette dernière occasion de socialiser!
21
Assemblée générale
Une assemblée générale, c’est la meilleure façon de prendre une décision démocratique en la présence du plus grand nombre de membres possible. C’est aussi la meilleure façon de témoigner votre appui aux membres des conseils et des différents comités qui travaillent pour vous. Enfin, c’est également la meilleure façon de découvrir les fondements et l’esprit de l’Association, tant pour les membres que pour les non-membres. Bienvenue à tous!
Outre les points qui seront mis à l’ordre du jour, lequel vous sera transmis en même temps que l’avis de convocation, il y
aura élection pour quelques postes au sein du conseil d’administration. Joignez-vous à une équipe qui a à cœur votre
milieu professionnel. Quelle belle expérience tant pour l’enrichissement personnel que pour le curriculum vitae!
Voici les postes qui seront en élection :
Vice-président / vice-présidente (2 ans)
Trésorier / Trésorière (2 ans)
Secrétaire (1 an)
Conseiller / conseillère no 1 (2 ans)
Conseiller / conseillère no 2 (2 ans)
INSCRIPTION AU CONGRÈS
Pour vous inscrire au congrès,
suivez ce lien qui vous mènera sur la page Congrès de notre site Web, où vous trouverez le formulaire électronique.
Vous trouverez également aux pages suivantes du programme le formulaire imprimable.
Faites vite pour profiter des tarifs avantageux!
22
FORMULAIRE D’INSCRIPTION Congrès 2016 – 28 et 29 avril 2016 – page 1 de 2 IDENTIFICATION (ÉCRIRE LISIBLEMENT)
NOM : PRÉNOM : NO DE MEMBRE :
ADRESSE : EMPLOYEUR : FONCTION : TÉLÉPHONE : TRAVAIL : - RÉSIDENCE : - COURRIEL :
Important : Les inscriptions au congrès sont admissibles à la Loi favorisant le développement de la formation de la main-d’œuvre. Vous pouvez donc présenter une demande de remboursement de ces frais à votre employeur. (Demandez une facture et vous aurez alors un mois pour payer!)
INSCRIVEZ-VOUS RAPIDEMENT! LE TARIF « RÉSERVE-TÔT » NE SERA EN VIGUEUR QUE 3 SEMAINES!
Tarifs TPS (0,05 %) TVQ (0,09975 %) Total
TARIFS « RÉSERVE-TÔT » JUSQU’AU 29 FÉVRIER 2016 Membres 250,00 $ 12,50 $ 24,94 $ 287,44 $
Non-membres 300,00 $ 15,00 $ 29,93 $ 344,93 $
Étudiants et retraités 140,00 $ 7,00 $ 13,97 $ 160,97 $
TARIFS PRÉFÉRENTIELS EXCEPTIONNELLEMENT EN VIGUEUR JUSQU’AU CONGRÈS! Pour les 2 jours
Membres 275,00 $ 13,75 $ 27,43 $ 316,18 $
Non-membres 350,00 $ 17,50 $ 34,91 $ 402,41 $
Étudiants et retraités 140,00 $ 7,00 $ 13,97 $ 160,97 $
Jeudi
Membres 210,00 $ 10,50 $ 20,95 $ 241,45 $
Non-membres 260,00 $ 13,00 $ 25,94 $ 298,94 $
Étudiants et retraités 80,00 $ 4,00 $ 7,98 $ 91,98 $
Vendredi
Membres 190,00 $ 9,50 $ 18,95 $ 218,45 $
Non-membres 235,00 $ 11,75 $ 23,44 $ 270,19 $
Étudiants et retraités 70,00 $ 3,50 $ 6,98 $ 80,48 $
Banquet et soirée sociale seulement
Membres 90,00 $ 4,25 $ 8,48 $ 97,73 $
Non-membres 110,00 $ 5,50 $ 10,97 $ 126,47 $
Étudiants et retraités 55,00 $ 2,75 $ 5,49 $ 63,24 $
TARIFS APRÈS LE 28 MARS 2016 Pour les 2 jours
Membres 310,00 $ 15,50 $ 30,92 $ 356,42 $
Non-membres 400,00 $ 20,00 $ 39,90 $ 459,90 $
Étudiants et retraités 160,00 $ 8,00 $ 15,96 $ 183,96 $
Jeudi
Membres 235,00 $ 11,75 $ 23,44 $ 270,19 $
Non-membres 280,00 $ 14,00 $ 27,93 $ 321,33 $
Étudiants et retraités 100,00 $ 5,00 $ 9,98 $ 114,98 $
Vendredi
Membres 220,00 $ 11,00 $ 21,95 $ 252,95 $
Non-membres 270,00 $ 13,50 $ 26,93 $ 310,43 $
Étudiants et retraités 80,00 $ 4,00 $ 7,98 $ 91,98 $
Banquet et soirée sociale seulement
Membres 90,00 $ 4,25 $ 8,48 $ 97,73 $
Non-membres 110,00 $ 5,50 $ 10,97 $ 126,47 $
Étudiants et retraités 55,00 $ 2,75 $ 5,49 $ 63,24 $
JE DÉSIRE RECEVOIR UNE FACTURE À MON NOM OU JE DÉSIRE QUE MON EMPLOYEUR SOIT FACTURÉ
Nom de l’employeur : _________________________________________________________________________________________
La facture sera envoyée par courrier électronique à l’adresse : ___________________________________________________________
23
FORMULAIRE D’INSCRIPTION Congrès 2016 – 28 et 29 avril 2016 – page 2 de 2 CHOIX DES ATELIERS, COCHER LES CASES APPROPRIÉES L’inscription pour les deux jours comprend : les ateliers, les deux repas du midi, le banquet et le coquetel de clôture.
L’inscription du jeudi comprend : les ateliers et le repas du midi.
L’inscription du vendredi comprend : les ateliers, le repas du midi et le coquetel de clôture.
28 AVRIL 2016 29 AVRIL 2016 9 h
à
10 h
Conférence d’ouverture pour tous – Des
lieux repensés 9 h
à
10 h
Assemblée plénière pour tous – Liens et entités
Web : une nouvelle révolution pour la gestion
des (méta)données en bibliothèques!
10 h 30
à
12 h
1 : Les bibliothèques scolaires francophones en Ontario
OU
2 – Acquérir, évaluer et conserver des photographies dans un milieu de santé et de
services sociaux
10 h 15
à
12 h 15
Assemblée générale pour tous
13 h
à
14 h 30
3 – Les applications mobiles pour gagner en productivité (maximum 25 personnes)
OU
4 – Utilité et limites du plan de mesure d’urgence en cas de crise
13 h 15
à
14 h 45
7 – Jeux : les publics, les techniques d’animation, les tendances, etc. Atelier pratique
avec présentation de jeux de société à essayer
OU 8 – La numérisation des documents et la
préservation des documents numériques
15 h
à
16 h 30
5 – Les techniques de la documentation : un programme de formation collégiale en
évolution
OU 6 – Le futur des RDDA, notamment à la
lumière des défis posés par le numérique
15 h
à
16 h 30
Conférence de clôture pour tous – La consommation de livres des usagers des
bibliothèques publiques du Québec
Je participerai au Banquet du 28 avril 2016. Je participerai à l’Assemblée générale de l’APTDQ du 29 avril 2016, de 10 h 15 à 12 h 15. Je participerai au Coquetel de clôture du 29 avril 2016.
CHOIX DU PLAT PRINCIPAL POUR LE BANQUET DU JEUDI 29 AVRIL 2016 (NE FAIRE QU’UN CHOIX S.V.P.) (Le menu cinq services comprend deux entrées, le plat principal et un dessert. S’ajoutent à cela café ou thé ainsi qu’une consommation.) Suprême de blanc de volaille au brie fondant, sauce aux champignons Filet mignon de porc au sirop d’érable, moutarde de Meaux et Porto JE SUIS VÉGÉTARIENNE OU VÉGÉTARIEN J’AI DES ALLERGIES ALIMENTAIRES. PRÉCISEZ :_______________________________________
DROIT DE PUBLICATION DES PHOTOGRAPHIES PRISES PAR L’APTDQ LORS DU CONGRÈS 2016 Je, ___________________, accepte que l’Association professionnelle des techniciennes et techniciens en documentation du Québec (APTDQ) utilise des
photographies où j’apparais pour la promotion de leurs activités sur les médias sociaux (Facebook, Twitter, etc.) et sur le site Web de l’Association.
Je,____________________, n’accepte pas que l’Association professionnelle des techniciennes et techniciens en documentation du Québec (APTDQ) utilise des
photographies où j’apparais pour la promotion de ses activités.
L’APTDQ décline toute responsabilité quant à l’utilisation subséquente des photographies pouvant être faite par un tiers à la suite de leur publication.
DATE : ___________
SIGNATURE DU CONGRESSISTE : _____________________
Pour vous inscrire au Congrès 2016, demandez une facture ou retournez le formulaire
accompagné d’un chèque ou d’un mandat à l’ordre de :
APTDQ – Congrès 2016
à l’adresse postale suivante :
594, rue des Érables, Neuville (Québec) G0A 2R0
Note : Les annulations reçues avant le 15 avril 2016 seront remboursées moins 40,00 $ de frais.
Après le 15 avril 2016, aucun remboursement ne sera fait par l’APTDQ.
LA DATE D’OBLITÉRATION FERA FOI DE VOTRE ENVOI.
24
COMMANDITAIRES
Vous désirez faire partie de nos commanditaires lors de notre congrès?
De nombreuses possibilités s’offrent à vous :
Placement publicitaire dans le programme officiel
Publicité dans les pochettes des congressistes
Commandite d’une pause-café ou d’un atelier
Don d’un prix de présence…
Communiquez avec nous pour en savoir plus; nous vous ferons alors parvenir le cahier des commanditaires.
Le congrès de l’APTDQ vous offre une belle vitrine dans le milieu documentaire. À vous d’en profiter!
25
L’APTDQ…
istorique L’Association professionnelle des techniciennes et des techniciens en documentation est née en septembre 1988 à Trois-Rivières. C’est la seule association au Québec qui regroupe des techniciennes et des techniciens en documentation de tous les milieux de travail. andats de l’Association
Regrouper en association des techniciennes et des techniciens en documentation;
Faire reconnaître et promouvoir auprès des autorités compétentes le caractère professionnel de la profession;
Défendre et promouvoir les intérêts de ses membres et de la profession;
Représenter ses membres auprès des autorités;
Fournir des services de toute nature en lien avec les buts de l’Association;
Favoriser le développement de la profession. rincipales réalisations
Étude sur le profil des membres;
Mémoire déposé à la Commission parlementaire des Affaires sociales sur l’équité salariale;
Participation à l’élaboration du nouveau programme de techniques de la documentation;
Enquête sur le taux d’emploi en librairie;
Journées de formation;
Congrès (colloque). dhésion Adhérer pour :
Joindre un réseau de professionnels de la documentation;
Bénéficier des connaissances et du savoir-faire et être informé de l’évolution de la profession;
S’exprimer et profiter d’une voix collective face aux pouvoirs publics;
Participer à des formations en groupes régionaux ou spécialisés;
Être informé des publications de l’APTDQ;
Contribuer à la reconnaissance de la profession;
Recevoir trimestriellement la revue Info-documentation;
S’inscrire, au besoin, à un service d’aide à l’emploi;
Avoir un droit de parole à l’Assemblée générale annuelle. Et pourquoi pas :
Apporter son expérience et la partager;
Prendre des responsabilités au sein de l’Association.
H
M
P
A
26
Renseignements pratiques
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Mention de provenance : site Web
Hôtel Gouverneur Trois-Rivières 975, rue Hart Trois-Rivières (Québec) G9A 4S3 Téléphone : 819 379-4550 Sans-frais : 1 888 910-1111 Télécopieur : 819 379-3941 Site Web : http://www.gouverneur.com/fr/hotel/trois-rivieres
HÉBERGEMENT
L’hôtel est situé au centre-ville, à deux pas de la promenade du Vieux-Port. Un stationnement intérieur et extérieur est mis à la disposition des clients, sans frais. Les participants au congrès ont jusqu’au 27 mars 2016 pour effectuer leur réservation. Pour profiter du tarif préférentiel de 139 $ + taxes / chambre en occupation simple ou double, mentionnez le nom du groupe lors de votre appel : APTDQ.
PLAN DES SALLES
27
CONNAISSEZ-VOUS LA REVUE DE L’APTDQ, L’INFO-DOCUMENTATION?
Publiée quatre fois par année, en mars, juin, septembre et décembre, l’Info-documentation traite de l’actualité liée au milieu documentaire, vous propose des chroniques fort enrichissantes, telles que « L’Info-doc explore », « L’Info-doc rencontre », « L’Actualité documentaire au Québec », « Les choix de la rédaction », et vous donne, bien sûr, les dernières nouvelles de votre association professionnelle. Cette revue est offerte gratuitement aux membres de l’APTDQ, en format électronique ou papier. L’abonnement est également possible pour les non-membres (20 $ + taxes / année). Vous aimeriez découvrir l’Info-documentation? Exceptionnellement, notre numéro de décembre est accessible à tous sur notre site Web. De plus, quelques exemplaires de nos anciens numéros seront disponibles à l’accueil lors de notre congrès. Vous aimeriez placer une publicité dans notre revue? Rendez-vous sur notre site Web sous l’onglet Publications/Info-documentation pour remplir notre formulaire de placement publicitaire. De nombreuses possibilités s’offrent à vous. Voilà une belle vitrine pour votre entreprise ou votre produit à longueur d’année!
L’Info-documentation recherche… Vous aimez écrire? Vous aimez votre profession? Vous aimeriez ajouter un plus à votre curriculum vitae? L’Info-documentation est à la recherche d’un rédacteur en chef. Rendez-vous à la page 17 du numéro de décembre pour en apprendre davantage sur cette belle opportunité. Également, n’hésitez pas à suggérer vos écrits, vos chroniques pour nos prochaines publications! L’Info-documentation, c’est LA revue des techniciennes et des techniciens en documentation. C’est VOTRE revue!
28
Nous désirons remercier tous les commanditaires qui ont déjà accepté de
faire partie de la belle aventure du Congrès 2016 de l’APTDQ
Biblio Expert enr.
Bibliofiche
Bibliopresto.ca
Bibliothèque de l’Assemblée nationale
Bibliothèque de l’Université Laval
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Cégep de Trois-Rivières – Techniques de la documentation
Cégep Garneau – Techniques de la documentation
Cégep Lionel-Groulx – Techniques de la documentation
CCSR
Classement Luc Beaudoin inc.
Coopsco Trois-Rivières
Distribution Pierre Larochelle
Eureka.cc/CEDROM-Sni
GRICS
Innovation et Développement économique Trois-Riviêres
La Halte Miel
Librairie Monet
Librairie Pantoute
Musée québécois de culture populaire
OCLC
Rien ne se perd, tout se crée…
SDC Centre-Ville Trois-Rivières
Solutions inLibro inc.
Sonia P.
Soulières éditeur
