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médecins Votre Carte de Professionnel de Santé Vous êtes médecin : installé ou remplaçant thésé

Votre Carte de Professionnel de Santé...qu'il autorise l'authentification de la carte CPS de mon remplaçant. Pour cela, la méthode à privilégier est l'envoi de votre demande d'autorisation

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  • médecins

    Votre Cartede Professionnel de Santé

    Vous êtes médecin :

    installé

    ou

    remplaçant thésé

  • Qu'est-ce qu'une Carte de Professionnelde Santé ?

    La CPS est une carte d'identité professionnelle électronique etindividuelle protégée par un code confidentiel.

    Votre carte contient des informations portant sur votre identification, votrequalification, votre situation d'exercice ainsi que des éléments techniques liésà l'authentification et à la signature électronique.

    Qui peut demander une Carte deProfessionnel de Santé ?

    Les salariés d'un établissement de soins ainsi que les professionnels de santédu secteur libéral :

    pharmacien, médecin, chirurgien-dentiste ou sage-femme,

    infirmier(e), masseur-kinésithérapeute, pédicure-podologue,orthophoniste, orthoptiste,

    remplaçant exclusif.

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  • Pourquoi demander ma Carte deProfessionnel de Santé ?

    Cette carte vous sera demandée à l'occasion d'un rempla-cement. La CPS est personnelle et individuelle, le prêt de lacarte engage la responsabilité du prêteur.

    Elle est gratuite1 pour les professionnels de santé libérauxinstallés ainsi que pour les professionnels de santé libérauxremplaçants exclusifs.

    L'utilisation de votre CPS et de la carte Vitale de votrepatient pour la transmission des feuilles de soins électroniquesgarantit à votre patientèle un remboursement dans un délaide 5 jours maximum.

    1 La Cnamts prend en charge le coût de l'abonnementsoit 19Z par an et par carte

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    Si vous êtes installé,votre CPS vous permet aussi :

    d'accéder à de nombreux services dédiés à la simplificationde vos démarches médico-administratives (déclaration demédecin traitant en ligne, prescription d'avis d'arrêt de travaildématérialisé, rédaction d'un protocole de soins électronique,consultation de l'ALD de l'un de vos patients, interrogation del'historique des médicaments prescrits à votre patient…),

    de bénéficier des aides conventionnelles à la télétransmissiontout en oeuvrant dans une démarche écologique(suppression de la feuille de soins papier).

    Savez-vous que votre remplaçant peut disposer de sa propre CPS etémettre des FSE depuis votre logiciel ?

    Ainsi, vous n'engagez pas votre responsabilité en lui prêtant votre propreCPS et vos périodes de remplacement n'impactent pas votre taux detélétransmission.

    Les modalités techniques vous sont présentées en pages 5 et 6.

  • Comment obtenir ma cartede professionnel de santé ?

    Votre situation Installé1

    Où s'adresser ?Conseil Départemental de l'Ordre :

    de votre lieu d'exercice

    Quelles conditionssont nécessaires ?

    Etre inscrit à l'Ordre du département de votreadresse professionnelleAvoir enregistré votre diplôme à la DélégationTerritoriale de l'ARS du département de votreadresse professionnelleEtre inscrit à la CPAM de votre adresse profession-nelle

    Comment obtenirma carte ?

    Demander le fo rmula i re de Carte deProfessionnel de Santé et le protocole d'usage àl'OrdreCompléter les deux documents et les transmettre àla Délégation Territoriale de l'ARS du départe-ment de votre adresse professionnelleLa Délégation Territoriale de l'ARS vise les deuxdocuments, puis les transmet à la CPAM pour visaet les communique à l'ASIP-Santé.

    Quel est le délaipour recevoir ma carte ?

    De 3 semaines à 1 mois2

    Quel est le coût de ma carte ?GRATUIT

    Prise en charge à 100% par la CNAMTS

    Quelle est la durée de validitéde ma carte ?

    3 ans Renouvellement automatique à échéance

    Comment réceptionnerma carte ?

    La carte vous est adressée par voie postalepar l'ASIP-Santé.

    Pour des raisons de sécurité, le code d'activationde la carte vous est délivré 48 heures

    après réception de votre carte.

    1 Les médecins libéraux installés qui souhaitent effectuer des remplacements en plus de leur activité libéraleutilisent la CPS délivrée dans le cadre de leur activité libérale installée pour leur activité de remplacement.Cependant, la facturation sera bien réalisée sous le n° d'identification du médecin remplacé.

    2 Le délai d'obtention d'une CPS ou CPF est principalement lié au circuit de validation des informationsconcernant le professionnel concerné par l'autorité compétente (Ordre professionnel, DélégationTerritoriale de l'ARS). La cohérence entre les données communiquées à ces organismes est doncprimordiale.

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  • Comment obtenir ma cartede professionnel de santé ?

    Votre situation Remplaçant thésé

    Où s'adresser ?Conseil Départemental de l'Ordre :

    de votre lieu de résidence

    Quelles conditionssont nécessaires ?

    Etre inscrit à l'Ordre du département dans lequel vous résidezAvoir enregistré votre diplôme à la Délégation Territoriale de l'ARS dudépartement dans lequel vous résidezEtre inscrit à la CPAM du département dans lequel vous résidez

    Comment obtenirma carte ?

    Demander le formulaire de Carte de Professionnel de Santé"remplaçant" et le protocole d'usage à l'OrdreCompléter les deux documents et les transmettre à la DélégationTerritoriale de l'ARS du département dans lequel vous résidezLa Délégation Territoriale de l'ARS vise les deux documents, puis les trans-met à l'ASIP-Santé.

    Quel est le délaipour recevoir

    ma carte ?De 3 semaines à 1 mois2

    Quel est le coûtde ma carte ?

    GRATUITPrise en charge à 100% par la CNAMTS

    Quelle est la duréede validité

    de ma carte ?

    3 ans Renouvellement automatique

    à échéance

    Commentréceptionnerma carte ?

    La carte vous est adressée par voie postale par l'ASIP-Santé. Pour des raisons de sécurité, le code d'activation de la carte vous est

    délivré 48 heures après réception de votre carte.

    2 Le délai d'obtention d'une carte CPS ou CPF est principalement lié au circuit de validation des informations concer-nant le professionnel concerné par l'autorité compétente (Ordre professionnel, Délégation Territoriale de l'ARS).La cohérence entre les données communiquées à ces organismes est donc primordiale.

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    Comment utiliser ma CPSdans le cadre d'un remplacement ?

    Je suis le médecin remplaçant

    Je communique, au médecin que je remplace,

    mon numéro d'identification commençant par "44"1

    suivi de 5 chiffres.

    Votre numéro est inscrit sur le visuel de la carte CPS adressée par l'ASIP Santéau-dessus de votre nom. Il est éventuellement précédé de la lettre "A" ou duchiffre "9".

    Seuls les médecins thésés peuvent bénéficier de cette procédure.Les internes et les étudiants habilités à faire des remplacements ne peuventpas à ce jour télétransmettre avec leur propre carte de professionnel desanté.

    1 correspond au département du Conseil de l'Ordre dans lequel vous êtes inscrit.

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    Comment utiliser ma CPSdans le cadre d'un remplacement ?

    Je suis le médecin remplacé

    Je vérifie que mon poste de travail soit en version 1.40 du cahier descharges SESAM-Vitale.

    Je paramètre la gestion des remplaçants dans mon système informatiqueà l'aide du numéro d'identification fourni par mon remplaçant.

    Ce numéro est inscrit sur le visuel de la carte CPS adressée par l'ASIPSanté au-dessus de son nom. Il est éventuellement précédé de la lettre"A" ou du chiffre "9"

    > Renseigner les données d'identification du professionnel qui va meremplacer à l'aide de sa CPS ou manuellement en entrant le numérod'identification que mon remplaçant m'aura fourni préalablement.

    > Sélectionner le médecin remplaçant préalablement enregistré etactiver la session.

    J'ouvre une session de remplacement en me référant au guide utilisateursde mon logiciel.

    > Faire un test en présence du médecin remplaçant.

    Je vérifie si une autorisation de mon fournisseur d'accès est nécessaire.

    > Si j'utilise un fournisseur d'accès autre que le Réseau Santé Social, jen'ai pas de demande d'autorisation à faire auprès de mon fournisseur.

    > Si je télétransmets via le Réseau Santé Social avec un accès sécurisépar authentification de la CPS, j'informe le Réseau Santé Social afinqu'il autorise l'authentification de la carte CPS de mon remplaçant.

    Pour cela, la méthode à privilégier est l'envoi de votre demande d'autorisation au fournisseur d'accès, par fax au 01.47.16.26.76 ou par e-mail à [email protected], accompagnée de la photocopie recto/verso de la carte CPS de votre remplaçant, votrenuméro d'abonnement ou à défaut votre nom et le code postal du cabinet.

    La facture sera toujours établie sous mon numéro d'identification. Le remboursement en tiers-payant interviendra sur mon compte bancaire professionnel.

    Pour répondre à vos questions et vous aider à paramétrer votre système informatique, une équipe de Conseillers Informatique et Services est disponibleau 0 811 709 044 du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.

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    La télétransmission lors d’un remplacement

    Etape

    Ordre desMédecins

    1Délivre le formulaire de demande de CPS référencé n°43“ Médecin non installé - Demande d'attribution de carte CPS ”ou le formulaire de demande de CPS“Médecin installé - Demande d’attribution de CPS”

    Etape

    ARS

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    Attribue le numéro ADELI au PS

    Inscrit ce numéro d'identification sur le formulairede demande de CPS complété

    Transmet la demande à l'ASIP Santé

    Etape

    ASIP Santé

    3Edite la CPS et l'adresse au médecinremplaçant accompagnée du code d'accèset du code de déblocage de la carte

    Etape

    Médecinremplaçant

    4Communique au médecin qu'il va remplacer,le numéro d'identification composé de7 chiffres porté sur sa CPS

    Facture les actes avec sa CPS de remplaçant

    Etape

    Médecinremplacé

    5Ouvre une session de remplacement sur son poste de travail

    Enregistre le numéro d'identification communiqué par son remplaçant

    Rétrocède une partie des honoraires perçus à son remplaçant

    Etape

    Caissed’Assurance

    Maladie

    6Rembourse les actes télétransmis par le remplaçantsur le compte du médecin remplacé

    Verse annuellement au médecin remplacéles aides à la télétransmission si son taux est = ou > à 75%

    Etape

    Assuré

    7 Bénéficie d'un remboursement sous 5 jours maximummême en l'absence de son médecin habituel

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    Qui contacter en cas de perteou de vol ma carte ?

    Il convient de prendre contact dans les plus brefs délais avec l'ASIP Santé quise chargera de mettre en opposition votre carte et procédera à la com-mande d'une nouvelle carte.

    Il est également recommandé d'en aviser votre Conseil de l'Ordre ainsi quevotre CPAM.

    Attention : Ne pas utiliser la CPS retrouvée après cette déclaration. Les feuillesde soins électroniques seraient alors refusées.

    Comment débloquer ma CPS ?

    J'ai saisi plus de 3 fois un code erroné et ma carte s'est bloquée. A l'aide demon code de déblocage, j'applique la procédure disponible sur le siteesante.gouv.fr, rubrique Assistance ou je contacte l'ASIP Santé.

  • Mes numéros utiles

    ASIP Santé8, bis rue de Châteaudun75015 ParisTél : 0 825 852 000Site internet : esante.gouv.fr

    CPAM de la Loire-Atlantique9, rue Gaëtan Rondeau44958 Nantes Cedex 9Tél : 0 811 709 044

    Conseil Départemental de l'Ordre des Médecins8, rue Cherche MidiB.P 2750444275 Nantes Cedex 2Tél : 02 40 20 18 50

    Agence Régionale de SantéDélégation TerritorialeCS 5623344262 Nantes Cedex 2Tél : 02 49 10 40 00

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  • Conception et impression : CPAM de la Loire-Atlantique - Juin 2011