€¦ · Web viewAGENCE DE L'EAURHONE MEDITERRANEE CORSE. Calypso. Astek RA. DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION. Manuel de l’utilisateur contributeur. page 4. AGENCE DE L'EAURHONE

Direction des Systèmes d’Informations

CALYPSO

------------------------

Manuel de l’utilisateur contributeur

VERSION DATE OBJET DE LA VERSION AUTEUR01 04/04/2013 Création Julien Abt02 26/04/2013 Complément : optimisation

d'imagesHervé Chuzeville

03 18/06/2013 FNC 150 151 Julien Abt3.1 20/06/2013 Adresses définitives Hervé Chuzeville3.2 03/10/2013 Indications vidéos Youtube Hervé Chuzeville

3.2.2 21/01/2014 Ajout indication pour remplir les titres des tableaux

Hervé Chuzeville

3.2.3 26/05/2014 Indication vidéos Windows Hervé Chuzeville3.3 14/01/2015 Précisions publications

rubrique ProcessusHervé Chuzeville

3.3.1 15/01/2015 Non utilisation WMV Hervé Chuzeville3.3.2 04/08/2015 "archivage" de documents Hervé Chuzeville4.0.0 12/02/2016 Evolutions Calypso 2015 Philippe Grisolano4.0.1 02/03/2016 Corrections mineures Hervé Chuzeville4.1.0 15/09/2016 FNC 4076 (recherche +

suggestions)Philippe Grisolano

4.1.1 06/10/2016 Corrections mineures / mise en page

Hervé Chuzeville

4.1.2 19/10/2016 Complément mineur Hervé Chuzeville4.1.3 02/12/2016 Complément "Suggestions" Hervé Chuzeville

Décembre 2016

AGENCE DE L'EAURHONE MEDITERRANEE CORSE CALYPSO ASTEK RA

DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION

Manuel de l’utilisateur contributeur PAGE 2

1 INTRODUCTION............................................................................................................................................ 42 ADRESSE DE CONNEXION..........................................................................................................................43 PRÉSENTATION DE L’APPLICATION FRONT-OFFICE..............................................................................43.1 ORGANISATION DE L’ÉCRAN PRINCIPAL...........................................................................................................43.2 NAVIGATION DE PREMIER NIVEAU...................................................................................................................53.3 NAVIGATION DE SECOND NIVEAU (ORGANISATION DES RUBRIQUES)..................................................................5

3.3.1 Rubriques AGENCE, VIE PROFESSIONNELLE, BOITE A OUTILS...................................................53.3.2 Rubrique ACTUALITES....................................................................................................................... 63.3.3 Rubrique PROCESSUS.......................................................................................................................7

3.4 FIL D’ARIANE................................................................................................................................................. 9

4 CONTRIBUTION DE DOCUMENTS..............................................................................................................94.1 CRÉER UN DOCUMENT................................................................................................................................. 104.2 CRÉER UN DOCUMENT PAR DÉPÔT CLASSIQUE (OBLIGATOIRE POUR LES FICHIERS VOLUMINEUX DE PLUS DE 200 MO) 124.3 DÉPOSER PLUSIEURS DOCUMENTS EN UNE FOIS PAR UN FICHIER ZIP............................................................124.4 MODIFIER UN DOCUMENT (NOTION DE MODIFICATION MINEURE OU MAJEURE).................................................13

4.4.1 Modification mineure/majeure............................................................................................................14

4.4.2 Modification des métadonnées (verrou faible = cadenas jaune fermé )..................................144.4.3 Dépôt d’une nouvelle version.............................................................................................................14

4.4.4 Verrouillage manuel d'un document (verrou fort = cadenas bleu fermé )......................................154.4.5 Modifier un document Word, Excel ou Powerpoint par plugin office (verrouillage automatique)........154.4.6 Déposer un PDF................................................................................................................................ 16

5 CONTRIBUTION DE PUBLICATION RICHE...............................................................................................165.1 CRÉER UN NOUVEL « ARTICLE CALYPSO », COMPOSITION DE CE TYPE DE CONTENU......................................165.2 CRÉER UNE NOUVELLE ACTUALITÉ...............................................................................................................175.3 MODIFIER UN ARTICLE CALYPSO.................................................................................................................. 185.4 INSÉRER DES TITRES................................................................................................................................... 195.5 COPIER-COLLER SANS GARDER LA MISE EN FORME (DEPUIS WORD OU AUTRE)..............................................195.6 COPIER-COLLER DEPUIS WORD EN GARDANT LA MISE EN FORME...................................................................205.7 INSÉRER UN LIEN INTERNE DANS UN ARTICLE................................................................................................215.8 INSÉRER UN LIEN EXTERNE DANS UN ARTICLE...............................................................................................215.9 INSÉRER UN LIEN VERS UN DOCUMENT.........................................................................................................225.10 PRÉPARER UNE IMAGE À INSÉRER DANS L'INTRANET CALYPSO...................................................................23

5.10.1 Réduire les dimensions et la résolution de l'image............................................................................245.10.2 Changer, si besoin, le format de fichier image...................................................................................255.10.3 Compresser l'image........................................................................................................................... 27

5.11 INSÉRER UNE IMAGE DANS UN ARTICLE.....................................................................................................285.12 INSÉRER UNE VIDÉO DANS UN ARTICLE.....................................................................................................305.13 INSÉRER UN FICHIER SON......................................................................................................................... 315.14 CRÉER UN TABLEAU DE DONNÉES.............................................................................................................315.15 INDIQUER LES TERMES NON FRANÇAIS......................................................................................................325.16 INSÉRER UNE CITATION............................................................................................................................ 325.17 INSÉRER DES DÉFINITIONS........................................................................................................................ 325.18 IMAGE OU VIDÉO (INTERNE OU EXTERNE) D’ILLUSTRATION ("VIGNETTE")......................................................33

5.18.1 Vidéo externe d’illustration................................................................................................................. 335.19 MODIFIER UNE ACTUALITÉ........................................................................................................................ 345.20 CRÉER UNE NOUVELLE « PAGE », COMPOSITION DE CE TYPE DE CONTENU................................................35

6 PROPRIÉTÉS AVANCÉES DES PUBLICATIONS......................................................................................366.1 CATÉGORIES............................................................................................................................................... 366.2 DROITS....................................................................................................................................................... 376.3 WORKFLOW................................................................................................................................................ 386.4 ARCHIVAGE D'ARTICLES ET DE DOCUMENTS EN UTILISANT L'ÉTAT "EXPIRÉ"....................................................39




7 MODE BACK-OFFICE................................................................................................................................. 417.1 PRÉSENTATION GÉNÉRALE........................................................................................................................... 417.2 CONTENUS................................................................................................................................................. 427.3 CONTENUS UTILISATEURS............................................................................................................................ 427.4 WORKFLOW................................................................................................................................................ 427.5 CATÉGORIES............................................................................................................................................... 437.6 PORTLETS.................................................................................................................................................. 437.7 FORMULAIRES............................................................................................................................................. 43

8 MODIFICATION DE L’IMAGE CLIQUABLE D’UNE RUBRIQUE................................................................438.1 PRÉ REQUIS :.............................................................................................................................................. 438.2 OUVRIR UNE IMAGE POUR EN FAIRE UNE IMAGE CLIQUABLE...........................................................................448.3 CRÉATION DES LIENS DANS L’IMAGE CLIQUABLE............................................................................................458.4 EDITER UN LIEN EXISTANT............................................................................................................................ 488.5 MODIFIER UNE ZONE CLIQUABLE.................................................................................................................. 488.6 SUPPRIMER UNE ZONE CLIQUABLE................................................................................................................498.7 ENREGISTRER............................................................................................................................................. 498.8 AMÉLIORATION DU CODE GÉNÉRÉ (ACCESSIBILITÉ/NORME HTML5)................................................................508.9 MODIFIER UNE IMAGE CLIQUABLE ENREGISTRÉE............................................................................................518.10 CRÉATION DANS JCMS D’UNE IMAGE CLIQUABLE......................................................................................518.11 MODIFICATION DANS JCMS D’UNE IMAGE CLIQUABLE................................................................................53

9 VALIDATION DES IDÉES/SUGGESTIONS DE LA BOÎTE À IDÉE............................................................549.1 PRÉ REQUIS :.............................................................................................................................................. 549.2 FONCTIONNEMENT....................................................................................................................................... 54

10 FONCTIONNEMENT DU MOTEUR DE RECHERCHE............................................................................5610.1 RECHERCHE SIMPLE................................................................................................................................ 5610.2 RECHERCHE AVANCÉE............................................................................................................................. 5710.3 STRATÉGIE DE CLASSEMENT.................................................................................................................... 60




1 Introduction

Ce document a pour objectif de décrire les procédures nécessaires à la création, modification de publication dans l’application Calypso.

2 Adresse de connexion

Pour vous connecter à Calypso, tapez l'adresse suivante dans un navigateur Web (Internet explorer, Firefox ou Chrome) :

http://calypso : pour le chargement des contenus (nouvel Intranet de production) ; http://calypso-int : pour vos tests ou la formation (nouvel Intranet de test).

3 Présentation de l’application front-office

L’application front-office est composée des écrans aux couleurs de l’Agence de l’eau. Depuis le réseau de l’Agence de l’eau, on arrive déjà connecté avec son utilisateur Windows.

3.1 Organisation de l’écran principal

http://calypso-int/

http://calypso/




L’écran contient trois zones toujours présentes : Le bandeau d’entête avec les raccourcis vers les fonctions les plus fréquentes,

Permet de trouver un bureau ou une salle de réunion Permet d’afficher l’annuaire de l’agence Permet d’afficher le trombinoscope de l’agence, il est désormais possible de

télécharger celui-ci au format PDF Permet d’afficher dans un explorateur les différents organigrammes présents

dans la catégorie « Calypso > Agence > Organisation > Organigrammes des départements / délégations »L’organigramme de l’agence se trouve dans l’onglet « AGENCE » puis dans la catégorie « Organigramme de l’agence » (il faut cliquer sur le contenu « organigramme dynamique de l'Agence » pour afficher celui-ci)

Lien vers l’espace collaboratif « SUGGESTIONS » permettant de partager des idées d’améliorations, faire des suggestions ou poser des questions sur l’agence et ses processus qualité et environnement

Liste les différentes applications de l’agence de l’eau

Liste les différents espaces collaboratifs internes et externes auxquels vous appartenez. Un lien « Tous les espaces » permet d’afficher une page contenant l’ensemble des espaces internes et externes (y compris ceux dont vous n’êtes pas membre)

Le conteneur principal, lui-même subdivisé, Le pied de page, avec d’autres raccourcis.

3.2 Navigation de premier niveau

La navigation de premier niveau s’effectue dans le bandeau d’entête par les liens suivants :

Chaque lien donne accès à la rubrique (ou catégorie) de l’intranet correspondante.

3.3 Navigation de second niveau (organisation des rubriques)

3.3.1 Rubriques AGENCE, VIE PROFESSIONNELLE, BOITE A OUTILS

Pour ces rubriques, la navigation de second niveau s’effectue par une image cliquable représentant l’ensemble des sous rubriques.




Il est également possible grâce au bloc « DERNIERES MISES A JOUR », d’atteindre les dernières publications créées ou modifiées.

Le troisième niveau, accessible via l’image cliquable, contient un explorateur, permettant d’explorer les différentes sous catégories et d’afficher le contenu de chacune d’entre elles en cliquant sur l’une d’elles dans la partie gauche de l’explorateur (un peu comme l’explorateur Windows).

3.3.2 Rubrique ACTUALITES

Dans cette rubrique la navigation de second niveau s’effectue par le menu vertical à gauche.Dans la partie centrale s’affichent les 4 derniers articles publiés de la rubrique courante et des sous rubriques.




Lorsque le dernier niveau de sous-catégorie a été atteint, la zone de navigation disparait pour laisser le maximum de place au contenu.

3.3.3 Rubrique PROCESSUS

La rubrique PROCESSUS contient une image cliquable représentant l’ensemble des processus et permettant d’atteindre ceux-ci.

La page de chaque processus est similaire dans sa structure




Les différents blocs composant ces pages sont :

Référentiel documentaire en vigueur (explorateur) : affiche le contenu de la catégorie sélectionnée (mode Windows) classé de manière alphabétique ;

Actualités du processus : affiche le dernier (date de modification majeure) article Calypso catégorisé à la fois dans la catégorie du processus et dans /Calypso/Processus/Catégorie de service/Actualités du processus ;

FAQ : affiche les 3 dernières entrées de FAQ du processus courant ; Comptes rendus : affiche les 3 derniers documents à la fois dans la catégorie du

processus et dans la catégorie /Calypso/Processus/Catégorie de service/Comptes rendus ;

Mes Accès direct :o affiche les 3 derniers liens de la catégorie /calypso/Processus :

Il faut appartenir au groupe "Gestionnaire des liens processus" (être responsable de d'une sous rubrique Processus de Calypso) pour pouvoir ajouter un lien.Il faut cliquer sur le + comme ci-dessous.

Il faut ensuite saisir le titre (c’est lui qui est affiché), l’URL complète du lien à ajouter et définir si celui-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.La modification ou la suppression d’un lien se fait à partir du bouton d’édition à droite du lien.

o puis affiche les 3 derniers liens de la catégorie du processus :Il faut appartenir aux groupes "Gestionnaire pilote des liens des processus" ou "Gestionnaire des liens processus" (être responsable de la rubrique Processus de Calypso).L’ajout se fait en cliquant sur le lien « Ajouter un accès direct ».

La modification ainsi que la suppression se font grâce au bouton d’édition à droite du lien comme décrit dans le point précédent.




3.4 Fil d’ariane

Le fil d’Ariane est une suite de liens correspondant à la catégorie courante et qui permet à tout instant de naviguer dans les catégories parentes.

4 Contribution de documents

L’action de contribution n’est proposée qu’aux utilisateurs autorisés à le faire. Elle est matérialisée sur le front-office par l’icône Ajouter .

Si plusieurs types de contenus peuvent être déposés dans la catégorie courante, le contributeur doit alors choisir le type de contenu qu’il souhaite déposer. En fonction du type de contenu choisi, le formulaire à remplir est différent.




4.1 Créer un document

Un document est la représentation d’un fichier dans Calypso. Un document contient le fichier, mais également des données annexes (métadonnées) comme son titre et sa description.

En choisissant le type "Document", le contributeur se voit proposer l’écran suivant :

Glisser et déposer un fichier (ou plusieurs) depuis une fenêtre d’explorateur Windows vers la zone en pointillés de l’écran précédent suffit à le préparer au dépôt.

Le clic sur "Déposer" transfère le(s) fichier(s) dans Calypso, le document créé porte un titre déterminé en fonction du nom du fichier.

Il est également possible d’utiliser le bouton « Ajouter des fichiers » pour déposer un document, celui-ci ouvre une fenêtre Windows de sélection de fichier, il suffit alors de sélectionner le ou les fichiers et de cliquer sur Ouvrir.




Pour que le document soit trouvé facilement dans le moteur de recherche, il faut ensuite ne pas oublier de lui donner un titre et une description.

Il faut, pour cela, cliquer sur le bouton « Plus d’options … » qui permet de renseigner les métadonnées du document.

Il est également possible de rattacher le document à une catégorie (correspondant à une rubrique) et de lui affecter des droits particuliers (onglets "Catégories" et "Droits de consultation" de la fenêtre).

L'icône "Editer" sur un document préalablement déposé sur le site ouvre une fenêtre permettant de renseigner les mêmes métadonnées du document.




4.2 Créer un document par dépôt classique (obligatoire pour les fichiers volumineux de plus de 200 Mo)

Pour déposer des documents volumineux (mais pas seulement), il est possible d’utiliser le lien dépôt classique.

Pour que le document soit trouvé facilement dans le moteur de recherche, il faut ensuite ne pas oublier de lui donner un titre et une description.

Il faut, pour cela, cliquer sur le bouton « Plus d’options … » qui permet de renseigner les métadonnées du document.

4.3 Déposer plusieurs documents en une fois par un fichier ZIP

Pour déposer tout le contenu d’un fichier ZIP en une fois, sans conserver l’archive ZIP, il suffit au contributeur de cocher « Oui » sur l’option « Décompresser les fichiers ZIP ».




L'archive zip sera décompressée en documents séparés. Les fichiers ne doivent pas comporter d'accents. Les options sélectionnées seront préservées (catégories, droits, ...)

4.4 Modifier un document (notion de modification mineure ou majeure)

Les différentes actions ci-dessous sont soit accessibles à partir de l'icône "Éditer" dans les différents blocs listant des publications (explorateur, NOUVEAUTES, DERNIÈRES MISES À JOUR, résultat d’une recherche, …),

soit à partir de l'affichage pleine page de la publication




4.4.1 Modification mineure/majeure

Une modification majeure entraine la modification de la date de mise à jour, alors qu’une modification mineure ne la modifie pas. Cette date de mise à jour est utilisée dans les tris des documents pour faire ressortir les documents mis à jour en dernier. Le choix de l’importance de la mise à jour doit être fait en tenant compte de ce critère.

4.4.2 Modification des métadonnées (verrou faible = cadenas jaune fermé )

L’édition des métadonnées permet de modifier principalement le titre, la description, les catégories, les droits de consultation/modification et l’état du workflow du document.En cliquant sur le bouton "Enregistrer", les modifications seront mineures ; il faut cliquer sur le bouton « Enregistrer (mise à jour majeure) » pour que ce soit considéré comme une modification majeure.

Durant cette édition un verrou faible est porté sur le document, cela indique aux autres utilisateurs que quelqu’un édite ce document mais cela ne bloque pas son édition (le dernier qui enregistre l'emporte).

4.4.3 Dépôt d’une nouvelle version

Le dépôt d’une nouvelle version permet de déposer un nouveau fichier. Par défaut, il s’agira d’une modification majeure et cela supprimera l’ancien fichier. Il est cependant possible de modifier ce comportement ainsi que les autres métadonnées en cliquant sur le bouton « Plus d’options … ».




4.4.4 Verrouillage manuel d'un document (verrou fort = cadenas bleu fermé )

Afin de modifier un document déjà en ligne il est recommandé de verrouiller le document avant de le télécharger pour l’éditer.

Cela se fait grâce au lien « Verrouiller … » .Cela permet de poser un verrou fort sur le document empêchant les autres utilisateurs de modifier ce document.Après avoir fait vos modifications et déposé une nouvelle version de ce document vous

devrez enlever ce verrou en cliquant sur le lien « Déverrouiller … » .

4.4.5 Modifier un document Word, Excel ou Powerpoint par plugin office (verrouillage automatique)

Se reporter au document dans Calypso > Boite à Outils > Manuels et aides > Aide Calypso : Espaces collaboratifs (ECO) et Calypso - notice d'utilisation de l'add-in Jcms pour Microsoft Office - version 2 (pour mettre à jour les contenus bureautiques de Calypso/ECO directement depuis Word ou Excel)

http://calypso/calypso/jcms/pr_573547/fr/espaces-collaboratifs-eco-et-calypso-notice-d-utilisation-de-l-add-in-jcms-pour-microsoft-office-version-2-pour-mettre-a-jour-les-contenus-bureautiques-de-calypso/eco-directement-depuis-word-ou-excel?portal=vde_6226



http://calypso/calypso/jcms/pr_51993/fr/aide-calypso

http://calypso/calypso/jcms/pr_10339/fr/manuels-et-aides

http://calypso/calypso/jcms/p_5745/fr/boite-a-outils

http://calypso/calypso/jcms/d_5077/fr/calypso




4.4.6 Déposer un PDF

Il est possible d’associer manuellement un document PDF à un document.

Cela se fait grâce au lien « Déposer un PDF … » .

Cette opération remplacera le PDF qui est généré de manière automatique à partir du fichier bureautique correspondant (Word, Excel ou Powerpoint, par exemple) et dont le rendu ou la présentation n'est pas toujours parfait.

5 Contribution de publication riche

5.1 Créer un nouvel « Article Calypso », composition de ce type de contenu

Un Article Calypso est une publication composée de : Un titre : identifie et représente l’article, Un résumé : résume le contenu, Un chapeau : reprend les idées principales de l’article, est supposé dispenser le

lecteur de la lecture complète de l’article, Un contenu riche, Une image d’illustration, Une vidéo interne d’illustration Une vidéo externe d’illustration Un ou plusieurs auteurs, membres de Calypso, Un ou plusieurs documents internes associés, Un ou plusieurs documents Nuxeo associés.

Pour créer un nouvel Article Calypso, le contributeur doit :

- Naviguer jusqu’à la catégorie dans laquelle il souhaite déposer l’article,




- Cliquer sur le lien "Ajouter" puis cliquer sur le lien « Article Calypso »,

- Renseigner les champs dans le formulaire présenté.

5.2 Créer une nouvelle actualité

Une actualité est un article Calypso déposé dans la rubrique Actualités. Pour créer une actualité, le contributeur doit :

- Naviguer jusqu’à la sous-catégorie de Actualités où déposer son actualité,- Cliquer sur le bouton Ajouter du bloc Derniers articles parus- Renseigner les champs dans le formulaire présenté.

Le ratio idéal hauteur par rapport à la largeur pour les imagettes des actualités est environ de 1,38 mais cela va dépendre des écrans, globalement il ne faut pas des images trop hautes.




5.3 Modifier un Article Calypso

La fonction de modification est présentée au contributeur autorisé lorsque la publication est affichée dans un explorateur, un bloc d’affichage des derniers contenus ou un résultat de recherche ; dans ces 2 derniers cas, le bouton apparaît en survolant le titre avec la souris.

Le contributeur doit alors cliquer sur le bouton Editer pour atteindre l’écran d’édition.

Ce bouton Editer est également présent lors de l’affichage en pleine page d’un article ou d’une actualité.




5.4 Insérer des titres

Pour insérer des titres dans un document, le contributeur doit :- Sélectionner le texte à passer en titre,- Choisir le niveau de titre dans la liste déroulante Paragraphe.

Accessibilité : L'article doit respecter la hiérarchie des titres et chaque titre doit être défini comme tel, notamment :

un titre de paragraphe ou de sous-paragraphe doit être défini en lui appliquant un format "Titre n" dans le menu déroulant "Paragraphe" de l'éditeur de texte riche

un titre de niveau inférieur doit toujours être sous un titre de niveau supérieur dans la hiérarchie ; par exemple, un Titre 3 doit toujours être sous un Titre 2 dans la hiérarchie

on ne doit pas sauter un niveau de titre ; par exemple, on ne doit pas passer directement d'un Titre 2 à un Titre 4.

5.5 Copier-coller sans garder la mise en forme (depuis Word ou autre)

Pour insérer du texte issu d’un document Word (ou autre), sans conserver sa mise en forme initiale :

Sélectionner le texte sous Word et le copier (clic droit, copier), Dans l’éditeur de texte riche, positionner le curseur à l’endroit où insérer le texte, Cliquer sur le bouton ,

Il faut préférer cette solution à la suivante (copier-coller depuis Word) afin de respecter la charte graphique de l'Intranet.




5.6 Copier-coller depuis Word en gardant la mise en forme

Pour insérer du texte déjà mis en forme sous Word dans l’éditeur de texte riche : Sélectionner le texte sous Word et le copier (clic droit, copier), Dans l’éditeur de texte riche, positionner le curseur à l’endroit où insérer le texte, Cliquer sur le bouton , Faire Ctrl + V sur le clavier pour coller le texte dans la boîte de dialoque suivante, puis

cliquer sur Insérer pour que le texte formaté soit inséré dans l’éditeur de texte riche.




5.7 Insérer un lien interne dans un article

Le lien interne est un lien vers un élément de Calypso, donc un lien vers une publication.

Dans l’éditeur de texte riche (ie Contenu pour un Article Calypso), positionner le curseur à l’endroit où le lien interne doit être inséré.

Cliquer sur le bouton Insérer un lien vers une publication JCMS .

La fenêtre suivante de sélection de la publication apparaît.

Le contributeur recherche alors la publication à insérer et clique sur le bouton correspondant.

5.8 Insérer un lien externe dans un article

Le lien externe est un lien vers une adresse internet.

Dans l’éditeur de texte riche (ie Contenu pour un Article Calypso), sélectionner le texte à transformer en lien hypertexte, puis cliquer sur le bouton Insérer/éditer un lien .

Dans la boîte de dialogue ouverte, renseigner les champs suivants :

URL du lien (obligatoire) : l’adresse internet du lien à créer (par exemple http://www.google.com)

Cible du lien (facultatif) : indique si l’ouverture doit être faite dans la même fenêtre de navigateur ou dans une nouvelle fenêtre (répéter obligatoirement, dans ce cas, le texte du lien – son intitulé sélectionné pour la création du lien – suivi de " (nouvelle




fenêtre)" dans le champ titre ci-après, pour prévenir les utilisateurs de l'ouverture d'une nouvelle fenêtre)Exemple de titre :"Site Web de l'Agence de l'eau Rhône Méditerranée Corse (nouvelle fenêtre)"

Titre (obligatoire si la cible du lien est une nouvelle fenêtre ou un fichier bureautique externe, facultatif sinon) : définit le contenu de l’info bulle affichée au survol du lien.Dans le cas d'un lien vers un fichier bureautique (externe), répéter obligatoirement le texte du lien – son intitulé sélectionné pour la création du lien – suivi de son format et sa taille (et sa langue s'il ne s'agit pas du Français) entre parenthèsesExemple : "Express'eau d'avril 2013 (format PDF, 248 Ko)"

Classe (facultatif) : permet de donner un autre aspect au lien si l’aspect par défaut ne convient pas.

Accessibilité : le champ titre doit être rempli uniquement pour compléter les informations de l'intitulé d'un lien (complément de descriptif du lien, indication de format, poids ou langue d'un fichier, avertissement d'ouverture d'une nouvelle fenêtre). Il doit reprendre obligatoirement l'intitulé du lien en le complétant, dans le cas où on le remplit. Il ne doit pas uniquement répéter l'intitulé du lien (ne rien mettre dans le champ titre dans ce cas).

5.9 Insérer un lien vers un document

Le lien interne est un lien vers un élément de Calypso, donc un lien vers une publication.

Dans l’éditeur de texte riche (ie Contenu pour un Article Calypso), positionner le curseur à l’endroit où le lien interne doit être inséré.

Cliquer sur le bouton Insérer un lien vers une publication JCMS .

La fenêtre suivante de sélection de la publication apparaît.




Pour limiter les publications affcihées aux seuls documents, Choisir Document dans la liste déroulantes Types.

Le contributeur recherche ensuite le document à insérer et clique sur le bouton correspondant.

5.10 Préparer une image à insérer dans l'Intranet Calypso

Sur un site Intranet, comme sur un site Web, une image s'optimise avant son insertion sur le site, afin de minimiser son poids (en Ko) et donc son temps de chargement, tout en préservant une qualité d'affichage optimale.

Pour cela, on utilisera le logiciel GIMP afin de :1. réduire les dimensions de l'image,2. réduire la résolution de l'image,3. changer, si besoin, le format de fichier image,4. compresser l'image.

Lancer GIMP, par exemple à partir du menu démarrer de Windows :




Le logiciel se présente ainsi :

5.10.1 Réduire les dimensions et la résolution de l'image

Une fois que vous avez ouvert GIMP, cliquez sur le menu déroulant "Fichier" puis "Ouvrir". Sélectionnez votre image et validez en cliquant sur le bouton "Ouvrir".

Cliquez sur le menu déroulant "Image", puis "Echelle et taille de l’image…".




Une fois la boîte de dialogue ouverte, indiquez la taille réduite que vous souhaitez donner à votre image (largeur et hauteur) en vérifiant que celle-ci est exprimée en pixels.

Dans les deux champs suivants, insérez la résolution de 72 pixels/in pour les axes X et Y. Avant de valider, vérifiez bien si elle est bien exprimée en pixels/in. Puis cliquez sur "Échelle" pour valider et obtenir l'aperçu de l'image à la nouvelle taille.

5.10.2 Changer, si besoin, le format de fichier image

Quel format choisir selon le type de l'image que vous voulez insérer sur l'Intranet ?

pour une image comprenant du texte : le PNG pour une image avec transparence : le PNG pour un logo, une icône, un dessin, un graphique : le PNG voire le GIF pour une photographie, une image haute qualité : le JPEG pour une animation : le GIF

(pour de plus amples renseignements sur les raisons de ces choix, voir : http://www.commentcamarche.net/faq/17625-choisir-une-image-et-savoir-l-optimiser-pour-son-site-pro)

http://www.commentcamarche.net/faq/17625-choisir-une-image-et-savoir-l-optimiser-pour-son-site-pro

http://www.commentcamarche.net/faq/17625-choisir-une-image-et-savoir-l-optimiser-pour-son-site-pro




Votre choix fait, cliquez une nouvelle fois dans l’onglet "Fichier", puis "Enregistrer sous". Une fois la boîte de dialogue ouverte, cliquez sur (le petit "+" devant) "Sélectionner le type (selon l’extension)" puis dans la liste déroulante choisissez le format que vous souhaitez :

image GIF image JPEG ou image PNG.

Puis cliquez sur "enregistrer".




5.10.3 Compresser l'image

En fonction du format choisi, la méthode de compression est un peu différente :

JPEG : o cochez "afficher l'aperçu dans la fenêtre d'image" afin de voir en temps réel les

modifications de la qualité de l'image (et de son poids), o puis déplacez le curseur "Qualité" vers la gauche, de sorte de diminuer celle-ci

au maximum tout en s'arrêtant avant que la dégradation ne devienne trop visible.




PNG : déplacez le curseur "Niveau de compression". Plus le taux est important, plus l’image sera compressée.

GIF : pas de fonctionnalité prévue. Le GIF ne se compresse qu’en diminuant la taille et la résolution de l’image.

Puis cliquez sur "enregistrer".

5.11 Insérer une image dans un article

Dans l’éditeur de texte riche, positionner le curseur à l’endroit où insérer l’image.

Cliquer sur le bouton "Insérer une image, une vidéo, un fichier audio, […]" : la boîte de dialogue Explorateur de médias s’affiche.




Si l’image n’existe pas encore, il faut d'abord préparer l'image comme indiqué au chapitre

5.10, puis cliquer sur , et enfin déposer l’image comme indiqué au chapitre 4.1.

Au survol de l’image souhaitée, le bouton Sélectionner ce media s’affiche, cliquer dessus.

Accessibilité : Faire un clic droit sur l’image et choisir "Insérer / éditer l’image" et renseigner les champs :

Description de l’image (obligatoire s'il s'agit d'une image illustrative ou contenant du texte) :

o dans le cas d'une image illustrative : décrire l'image, de manière précise, en quelques mots

o dans le cas d'une image contenant du texte : la description doit reprendre obligatoirement (au moins) le texte inclus dans l'image

o dans le cas d'une image décorative (n'apportant aucune information) : laisser obligatoirement le champ vide

Titre (facultatif) : définit le contenu de l’info bulle affichée au survol du lien

Description longue du lien (obligatoire si l'image contient beaucoup d'information ; dans l'onglet "avancé") : permet de décrire l'image de manière détaillée (et non le "lien"), si le champ "Description de l'image" n'est pas suffisant. Par exemple, pour les graphiques ou les cartes où la description longue doit donner le même niveau d'information (sans voir la carte) que celui de la carte en elle-même.




5.12 Insérer une vidéo dans un article

Dans l’éditeur de texte riche, positionner le curseur à l’endroit où insérer la vidéo.

Cliquer sur le bouton "Insérer une image, une vidéo, un fichier audio, […]" : la boîte de dialogue Explorateur de médias s’affiche.

Sélectionner l’onglet "Vidéo" et choisir la vidéo correspondante, en cliquant sur le bouton "Sélectionner ce media".

Remarque : au moment du dépôt de la vidéo, celle-ci est convertie en 320 x 240 pixels, au format MPEG4 en utilisant le codec vidéo H264.

Accessibilité : Pour que la vidéo insérée respecte la loi sur l'accessibilité :1. il faut :

o soit qu'elle possède une audio-description (synchronisée), o soit qu'elle soit présentée avec sa transcription textuelle (à côté de la vidéo

ou via un lien placé à côté).2. et il faut qu'elle soit sous-titrée.

Hervé Chuzeville est à votre disposition pour vous assister sur le plan technique pour vos commandes de vidéos accessibles ou vos mises en œuvre de vidéos accessibles.

Pour insérer une vidéo Youtube, aller sur le lien "Partager" sous la vidéo sur le site de Youtube, puis sur "Intégrer", décocher l'option "Afficher les suggestions de vidéos à la fin de la lecture" :

Puis copier-coller le code HTML généré :

<iframe

src="http://www.youtube.com/embed/Hk9oa0C7vYA?feature=player_detailpage&rel=0" frameborder="0" width="360" height="263"></iframe>

En modifiant, si besoin, la largeur et la hauteur de la vidéo et en ajoutant le paramètre "&wmode=transparent" à la fin de l'url de la video (ou "?wmode=transparent" s'il n'y a pas déjà de point d'interrogation dans l'url de départ) :

<iframe src="http://www.youtube.com/embed/Hk9oa0C7vYA?feature=player_detailpage&rel=0&wmode=transparent" frameborder="0" width="360" height="263"></iframe>




L'ajout du paramètre "wmode=transparent" permet à la vidéo intégrée dans Calypso de ne pas passer devant le menu déroulant des applications et de masquer ce dernier.

5.13 Insérer un fichier son

Dans l’éditeur de texte riche, positionner le curseur à l’endroit où insérer le fichier son.

Cliquer sur le bouton "Insérer une image, une vidéo, un fichier audio, […]".. : la boîte de dialogue Explorateur de médias s’affiche.

Sélectionner l’onglet Sons et choisir le fichier correspondant, en cliquant sur le bouton Sélectionner ce media.

Accessibilité : Pour que le fichier audio inséré respecte la loi sur l'accessibilité : il faut qu'il soit présenté avec sa transcription textuelle (à côté du lecteur audio ou via un lien placé à côté).Hervé Chuzeville est à votre disposition pour vous assister sur le plan technique pour vos mises en œuvre de fichiers sons accessibles.

5.14 Créer un tableau de données

Cliquer sur le bouton Insérer un tableau .

Dans la boîte de dialogue, choisir le nombre de lignes et de colonnes souhaitées, et choisir les paramètres d’affichage et penser à cocher la case :

Afficher la légende du tableau (obligatoire pour un tableau de données).

Cliquer ensuite sur l'onglet "Avancé", pour remplir le champ : Résumé (obligatoire pour un tableau de données) : résumé du tableau ;

exemple : "Prix de l'eau par département et par années".On notera que pour un tableau de présentation (dit aussi "de mise en page"), il ne faut, au contraire, pas remplir le champ résumé.

Cliquer sur Mettre à jour, le tableau est alors inséré dans l’éditeur de texte riche.

Il faut tout de suite penser à remplir le titre du tableau (obligatoire pour un tableau de données ; appelé aussi la légende du tableau) :

Une fois le tableau rempli, il faut définir les cellules de titre (obligatoire pour un tableau de données), selon la procédure ci-dessous, afin que le tableau soit accessible :




Pour un tableau dont la première ligne correspond aux cellules de titre :o se placer sur une cellule de la première ligne,o puis faire un clic droit o et choisir "Cellule > Propriétés de la cellule", o puis dans le champ "Type de cellule", sélectionner "Titre", o dans le champ "Portée", choisir "Colonne",o sélectionner "Mettre à jour toutes les cellules de la ligne",o puis cliquer sur "Mettre à jour".

Pour un tableau dont la première colonne correspond aux cellules de titre :

o se placer sur une cellule de la première colonne,o puis faire un clic droit o et choisir "Cellule > Propriétés de la cellule", o puis dans le champ "Type de cellule", sélectionner "Titre", o dans le champ "Portée", choisir "Ligne",o sélectionner "Mettre à jour toutes les cellules de la colonne",o puis cliquer sur "Mettre à jour".

Pour un tableau plus complexe (cellules de titre à la fois sur la première ligne et sur la première colonne, voire sur plusieurs lignes ou colonnes), il faut coder le tableau directement en HTML pour respecter toutes les règles d'accessibilité. Hervé Chuzeville est à votre disposition pour vous aider dans ce cas.

5.15 Indiquer les termes non français

Il faut coder les indication de termes non français directement en HTML pour respecter toutes les règles d'accessibilité. Hervé Chuzeville est à votre disposition pour vous aider dans ce cas.

5.16 Insérer une citation

Il faut coder les citations directement en HTML pour respecter toutes les règles d'accessibilité. Hervé Chuzeville est à votre disposition pour vous aider dans ce cas.

5.17 Insérer des définitions

Il faut coder les définitions directement en HTML pour respecter toutes les règles d'accessibilité. Hervé Chuzeville est à votre disposition pour vous aider dans ce cas.




5.18 Image ou vidéo (interne ou externe) d’illustration ("vignette")

Le champ "Image" de l’article sera affiché sur la page d’accueil, dans le bloc A LA UNE ou dans le bloc DERNIERES ACTUS (et dans la rubrique ACTUALITES si c’est une actualité).La taille idéale de 300 px de largeur permettra à l’image de ne pas être redimensionnée pour le bloc A LA UNE.

Dans le bloc A LA UNE il est également possible d’afficher une vidéo interne (hébergée sur Calypso) ou externe (Youtube, DailyMotion, …).Un seul média sera par contre affiché, selon l’ordre de priorité suivant : la vidéo interne, la vidéo externe ou l’image.

Il est donc possible pour un même article de mettre à la fois une vidéo d’illustration qui sera affichée dans le bloc A LA UNE, et une image qui sera affichée dans le bloc DERNIERES ACTUS et dans la rubrique ACTUALITES.

La sélection d’une image ou d’une vidéo interne se fait de manière classique grâce à l’explorateur de média.

5.18.1 Vidéo externe d’illustration

Mettre une URL dans le champ vidéo suivant la méthode correspondante au site hébergeant la vidéo :

Youtube :2 méthodes :

- En étant sur la vidéo, cliquer sur puis , copier le contenu de src= « ... »

- Ecrire //www.youtube.com/embed/ et rajouter l’id de la vidéo ; ce sont les chiffres et les lettres après v= et avant & s’il existe : ou

Dailymotion :2 méthodes :

- En étant sur la vidéo, cliquer sur , copier le contenu de src= « ... »- Ecrire //www.dailymotion.com/embed/video/ et rajouter l’id de la vidéo ; ce sont les

chiffres et les lettres après http://www.dailymotion.com/video/ et avant _ :




Viméo :2 méthodes :

- En étant sur la vidéo, cliquer sur (bouton en haut à droite sur la vidéo), copier le contenu de src= « ... »

- Ecrire //player.vimeo.com/video/ et rajouter l’id de la vidéo ; ce sont les chiffres et les lettres après http://vimeo.com/

5.19 Modifier une actualité

Pour pouvoir modifier une actualité, il faut avoir un droit de contribution sur le type « Article calypso », avoir le droit d’usage sur la catégorie dans laquelle se trouve l’actualité et, enfin, faire partie du rôle "Rédacteur" du Workflow des actualités.

Pour modifier une actualité il est nécessaire de créer une copie de travail, pour cela il faut afficher l’actualité en pleine page et cliquer sur le lien « Créer une copie de travail … ».

http://vimeo.com/




Cela vous ouvre ensuite une fenêtre classique de modification.

Une fois l'actualité enregistrée vous arrivez sur l’écran de prévisualisation :

La publication est dans l’état « Brouillon » (on voit maintenant apparaitre deux versions de la publication, l’une d’elles étant la copie de travail - créée à l’état « Brouillon ». Lorsqu’on validera cette copie de travail en la passant à l’état « Publié », elle viendra écraser l’ancienne Publication).

Vous pouvez la passer dans l’état « Soumis » si vous êtes satisfait du résultat.

Une des personnes ayant le rôle « Validateur » pourra valider cette publication, elle remplacera ainsi la publication d’origine. (voir FNC C30-154_CALYPSO)

5.20 Créer une nouvelle « Page », composition de ce type de contenu

Une Page est un nouveau type de contenu, proche de l’article techniquement, mais ayant une vocation différente. Dès lors que le contenu proposé à l’agent est explicatif et pérenne, il faut créer une page plutôt qu’un article. Une nouvelle page créée, ne s’affiche pas en page d’accueil dans les « dernières actualités ».




Ainsi, il est possible de créer dans Calypso des pages explicatives pour des démarches ou processus qui ne sont pas nouveaux et n’ont donc pas vocation à être traités comme des actualités. L’intérêt d’une page en comparaison d’un document, est que l’ensemble du texte sera lu par le moteur de recherche, comme pour un article.La page permet plus de souplesse dans la gestion du contenu. Elle est composée de :

Un titre : identifie et représente la page, Un contenu riche, Des mots clés, Des référents sont à renseigner obligatoirement, pour aider les agents à identifier les

interlocuteurs à contacter pour en savoir plus sur le sujet exposé.

6 Propriétés avancées des publications

6.1 Catégories

Une publication est créée dans l’espace de travail courant. Elle est donc liée à cet espace de travail.

Les catégories servent à organiser les publications à l’intérieur d’un même espace de travail. Une publication peut être contenue dans une ou plusieurs catégories simultanément. Cette appartenance multiple n’entraîne pas de duplication de la publication, qui reste unique. Une modification de la publication est donc visible dans l’ensemble des catégories auxquelles elle appartient.

Lors de la création d’une publication, les catégories sont pré-renseignées en fonction du contexte courant. Les catégories renseignées peuvent être sélectionnées par un contributeur en fonction des droits qui lui sont accordés sur celle-ci.




6.2 Droits

Les droits sur les publications sont définis par le type des publications. Sans action de la part du contributeur, les personnes autorisées par l’administrateur ont accès en consultation au document.

Le contributeur peut, depuis l’onglet Droits de l’écran de modification d’une publication, et si les droits de faire cela lui ont été accordés par l’administrateur, modifier ces droits de consultation et de modification. Les droits peuvent s’appliquer à des utilisateurs nommés ou à des groupes d’utilisateurs.

Le choix des groupes et utilisateurs s’effectue en saisissant une partie du nom en pressant sur Entrée, les résultats correspondant à la recherche s’affichent alors.




Un autre façon de trouver l’élément recherché et de presser sur le bouton , de rechercher l’utilisateur ou le groupe et de le sélectionner avec le bouton en début de la ligne correspondante.

6.3 Workflow

Le workflow est le processus que suit une publication pour déterminer à quel moment celle-ci doit être publiée. Ce processus est une suite d’états, dont les transitions sont possibles seulement par les personnes autorisées en fonction de leurs droits.

Une publication n’est visible par les utilisateurs du système front-office que dans l’état publié. En état brouillon ou en état expiré, une publication ne peut être accédée que par le back-office.

Une publication passe automatiquement de l’état planifié à l’état publié à sa date de publication. Cette transition peut également être effectuée manuellement par un utilisateur autorisé.

Une publication passe automatiquement de l’état publié à l’état expiré à sa date d’expiration. Cette transition peut également être effectuée manuellement par un utilisateur autorisé.




La transition s’effectue soit depuis la page d’édition de la publication dans l’onglet workflow, soit directement dans la page de visualisation de la publication dans l’encart Prévisualisation.

Les autres transitions nécessitent une action manuelle de l’utilisateur concerné dans le back-office.

Remarque : La notion d’archivage et de date d’archivage n’est pas pertinente dans le cadre de Calypso, une publication archivée ne pouvant être ensuite ressortie de cet état d’archive.

6.4 Archivage d'articles et de documents en utilisant l'état "expiré"

Comme indiqué ci-dessus, il n'est pas pertinent d'utiliser l'état de workflow "archivé" pour archiver les documents ou articles de Calypso. Il est conseillé d'utiliser l'état de publication "expiré" de l'onglet Workflow de l'édition d'un document, afin de mettre "hors ligne" un document qui ne sera visible que par leurs auteurs ou les administrateurs depuis le back-office.

La première solution pour passer un document à l'état expiré, consiste à remplir une date d'expiration dans le champ du même nom de l'onglet "Workflow" lors de l'édition (icône "Éditer") d'un document (voir copie d'écran ci-après).




La seconde solution, pour passer un article, notamment, à l'état "expiré" consiste à choisir cet état dans le menu déroulant de ce même onglet "Workflow" (voir copie d'écran ci-après).

La troisième solution, pour un article, consiste à cliquer sur le menu déroulant "Valider…" > "Expiré…" au-dessus d'un article comme illustré ci-dessous :

Pour retrouver vos articles "expirés", il faudra alors faire une recherche dans le back-office (car lui seul fait apparaître les documents "expirés").

(source : FCO GAR13-37_CALYPSO)

7 Mode back-office

7.1 Présentation générale

Le mode back-office permet au contributeur de gérer tous les éléments modifiables de l’espace de travail. Cela inclut les publications dans un état de workflow ne permettant pas l'affichage dans le front-office, tel que l’état brouillon ou expiré.




Le passage en mode back-office se fait en cliquant sur l’icône .

Le retour au front office s’effectue grâce à l’icône .

Pour chacun des onglets listés ci-après, la présentation des publications est effectuée sous forme tabulaire, permettant

de trier les éléments selon les critères affichés ,

de filtrer les données remontées :

o selon les catégories qui les contiennent,

o selon leur type,o selon leur état de workflow,o selon un mot recherché dans leur titre,

d’afficher le tableau en vue détaillée ou simplifiée,




d’exporter au format Excel des données affichées,

d’agir sur la publication ,

d’ajouter une publication au panier ,

de retirer une publication du panier ,

d’ajouter ou retirer toutes les publications du panier,

d’accéder au panier ( dans la barre du haut).

7.2 Contenus

L’onglet Contenus permet de gérer les publications comme les articles, les documents, blogs, FAQ, brève… quel que soit l’état de workflow dans lequel ils se trouvent. La liste complète des types est listée dans la liste déroulante Types.

7.3 Contenus utilisateurs

Les contenus utilisateurs représentent les commentaires que les utilisateurs peuvent laisser sur les publications, les billets de blogs, les planifications d’événements. La liste complète des types est listée dans la liste déroulante Types.

7.4 Workflow

L’onglet workflow permet de suivre les différentes publications suivant un processus de workflow sous la forme d’un tableau de bord.

Il permet également de retrouver les tâches à effectuer par l’utilisateur connecté.




Enfin cet onglet donne accès aux calendriers des publications et des expirations qui permet de suivre les publications qui vont faire l’objet de transitions automatiques.

7.5 Catégories

Les catégories permettent d’organiser les publications dans l’espace de travail. L’onglet catégories permet au contributeur autorisé de gérer ces catégories.

Les opérations possibles sont les suivantes : Ajout de nouvelle sous-catégorie, Modification de catégorie existante, Suppression de catégorie, Ordonnancement des catégories.

7.6 Portlets

Les portlets sont les éléments constitutifs du portail.

Les contributeurs n’ont pas à modifier ces publications.

7.7 Formulaires

Les formulaires sont des publications à vocation saisie d’informations dont la validité n’est durable que le temps du traitement associé, mais qui n’ont pas vocation à être conservées dans la durée.

8 Modification de l’image cliquable d’une rubrique

8.1 Pré requis :

L’image qui sera utilisée doit avoir la même taille qu’elle aura sur le site : l’image ne devra pas être redimensionnée sinon les liens ne seront pas au bon emplacement.

Afin de ne pas être déformée, une image cliquable doit respecter les dimensions suivantes : rubrique Processus : 1604 x 617 pixels (ratio : 2,6) ; autres rubriques : 1604 x 460 pixels (ratio : 3,5).

Il est nécessaire d’avoir le logiciel GIMP (gratuit) d’installé sur son poste.




8.2 Ouvrir une image pour en faire une image cliquable

Ouvrir GIMP.Cliquer sur le menu Fichier puis sur Ouvrir :

Dans la fenêtre qui s’ouvre : aller dans le dossier où se trouve l’image, sélectionner l’image en cliquant dessus puis cliquer sur Ouvrir.




Une fois l’image affichée, cliquer sur le menu Filtre, puis sur Web puis sur Image cliquable Web…

8.3 Création des liens dans l’image cliquable

Cliquer sur l’icône du rectangle, puis cliquer une première fois sur l’image, ce sera un coin du rectangle qui définira la zone cliquable (un clic droit permet d’annuler le clic), déplacer la souris pour définir la zone cliquable (elle est symbolisée par un rectangle ayant des traits alternant les couleurs rose/rouge et jaune) puis cliquer une nouvelle fois pour valider la zone.




Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

Récupération de l’URL (adresse de la page) cible :

Pour récupérer une URL, il va falloir aller dans le back-office et récupérer l’identifiant de la catégorie de la page à afficher (/Calypso/Processus/SMQ – Vue d’ensemble dans l’exemple ci-dessous) :

Dans cet exemple l’identifiant de la catégorie est : pr_1472801.

Dans votre navigateur tapez l’URL suivante en remplaçant ID_CATEGORIE par l’identifiant de la catégorie : http://calypso/calypso/jcms/ID_CATEGORIE (exemple : http://calypso/calypso/jcms/pr_1472801).

Si la page qui s’affiche est bien celle souhaitée, récupérer l’URL à partir de jcms/ (jcms/ est inclus dans le lien relatif, attention à ne pas prendre le / devant jcms).

Dans notre exemple cela donne : jcms/pr_1472801

http://calypso/calypso/jcms/




Copier ce lien relatif dans le champ URL à activer lorsque cette zone est cliquée : (nécessaire).

Vérifier que Type de lien est Autre et que Lien relatif est coché.

Remplir le champ Texte alternatif, pour l'accessibilité de l'information pour les personnes porteuses d'un handicap ou pour le moteur de recherche.

Cliquer sur Valider.




8.4 Editer un lien existant

Double cliquer sur la ligne voulue à droite ou cliquer sur l’icône de la souris puis double cliquer sur une zone cliquable dans l’image. L’édition se déroule comme la création sauf que les données sont pré remplies.

8.5 Modifier une zone cliquable

Cliquer sur l’icône de la souris puis cliquer sur une zone cliquable.

Des carrés rouges apparaissent. Presser le bouton gauche de la souris sur l’un d’eux puis déplacer la souris pour redimensionner la zone, relâcher le bouton à l’endroit désiré.




8.6 Supprimer une zone cliquable

Sélectionner une zone cliquable en cliquant sur la ligne voulue à droite, attendre 1 seconde puis recliquer sur la ligne (la zone cliquable doit comporter des carrés rouge) ou, seconde solution, cliquer sur l’icône de la souris puis cliquer sur une zone cliquable dans l’image.

Cliquer sur l’icône de la poubelle.

8.7 Enregistrer

Cliquer sur Fichier puis sur Enregistrer sous…

Une fenêtre s’ouvre.

Aller dans le répertoire voulu.




Mettre un nom à votre fichier et mettre l’extension .txt (dans l’exemple : monImageCliquable.txt).

Cliquer sur Enregistrer.

8.8 Amélioration du code généré (accessibilité/norme HTML5)

Ouvrir le fichier précédemment généré avec un éditeur de texte.

Supprimer l’attribut border="0" de la balise img.

Ajouter une description de l’image indiquant son rôle dans la page




8.9 Modifier une image cliquable enregistrée

Suivre les indications données au paragraphe : Ouvrir une image pour en faire une image cliquable.

Puis cliquer sur le menu Fichier puis sur Ouvrir…

Aller chercher le fichier .txt précédemment enregistré (dans l’exemple : monImageCliquable.txt).

Cliquer sur Ouvrir.

8.10 Création dans JCMS d’une image cliquable

La page où l’image cliquable doit apparaitre doit contenir la portlet « Calypso > image cliquable ».

Dans Calypso, dans le Back Office de l’espace de travail où l’image doit apparaitre (dans l’exemple : Espace de Travail par Defaut) créer un nouveau contenu de type Image cliquable.

Mettre un titre (il n’est pas utilisé dans le front office).




Dans l’onglet Catégorie cocher la catégorie où l’image doit s’afficher (dans l’exemple Calypso > Agence).Dans l’onglet Contenu importer l’image cible (champ Image).

Puis récupérer le code HTML à partir du fichier .txt enregistré (Dans l’exemple : monImageCliquable.txt).

Copier entièrement son contenu.

Et coller le dans le champ Code html.

Puis cliquer sur Enregistrer.




8.11 Modification dans JCMS d’une image cliquable

Aller dans le back-office sur l’espace de travail contenant l’image cliquable (espace de travail par défaut pour les rubriques AGENCE, VIE PROFESSIONNELLE, BOITE A OUTILS et espace de travail Processus pour la rubrique PROCESSUS).

Dans Contenus > Tous les contenus filtrer sur le type de contenu « Image cliquable ».

Editer le contenu :

Remplacer l’image et le Code html par la nouvelle image et le nouveau code correspondant.




Si vous voulez modifier le code existant avec la même image, récupérez l’image, générez les nouvelles zones cliquables puis insérez-les dans le code existant (la ou les lignes <area … /> correspondantes au nouveau lien).

9 Validation des idées/suggestions de la boîte à idée

9.1 Pré requis :

Seuls les membres du groupe « Valideur - Boite à idée » peuvent valider les idées ou suggestions de la boîte à idée, il est donc nécessaire que la ou les personnes chargées de cette action soient membres de ce groupe.

9.2 Fonctionnement

Quand une question/suggestion a été posée, les membres du groupe « Valideur - Boite à idée » reçoivent un mail leur indiquant qu’une question/suggestion a été soumise.

En cliquant sur le lien, l’utilisateur arrive sur une fenêtre permettant de visualiser les informations saisies (ce mail peut être transféré à un autre agent, sans risque d'accès aux autres questions non validées, par exemple pour échanger avec d'autres agents sur la question posée).Une liste déroulante permet de choisir si cette idée/suggestion doit être validée ou refusée




Une fois l’état choisi il faut cliquer sur le bouton « Enregistrer ».Le champ « Commentaire » n’est pas affiché en front office

En retournant dans l’onglet « Boîte à idées » la publication apparaît, il est alors possible de la modifier en cliquant sur le bouton d’édition.




Vous pouvez modifier l’ensemble du contenu et notamment le champ réponse qui est vide lors de la création.Cliquer ensuite sur le bouton « Enregistrer » pour valider les changements.

10 Fonctionnement du moteur de recherche

10.1 Recherche simple

La recherche s’effectue à partir du champ de recherche en haut de la page comme indiqué ci-dessous.

La recherche simple est configurée pour rechercher tous les mots saisis.La recherche s’effectue sur la plupart des champs des publications (titre, résumé, …) ainsi que dans les informations des membres.Elle ne recherche pas, par contre, dans le nom des catégories ni dans le contenu des fichiers attachés (fichiers Word, PDF, Excel, etc.). C'est le paramétrage qui a été jugé le plus pertinent par la Delcom au lancement de la nouvelle version de Calypso V2.




Si le résultat de la recherche remonte trop de résultats, il est possible de personnaliser cette recherche avec les différentes listes déroulantes dans la partie droite de la fenêtre contenant les résultats :

Ces filtres sont décrits dans la recherche avancée.

L’activation d’un filtre est indiquée par un surlignage jaune, il suffit de cliquer sur la ligne pour activer/désactiver un filtre.

10.2 Recherche avancée

La recherche avancée se fait en cliquant sur le lien « recherche avancée »




Elle permet de faire une recherche par mots clés (par défaut la recherche se fait aussi sur le nom des catégories et dans le contenu des documents).

Elle peut se faire sur une arborescence de catégories :




Elle peut se faire sur une date (plusieurs types de dates sont proposés) :

Elle peut se faire sur les types de contenus :

Elle permet également de retrouver de documents ayant été rédigés par un rédacteur ou appartenant à un groupe :




Il est possible également d’afficher uniquement certains types de documents :

Et enfin il est possible de filtrer sur un ou plusieurs espaces de travail (Processus dans l’exemple ci-dessous) :

10.3 Stratégie de classement

Les résultats sont affichés en fonction du score de chaque publication.Une publication aura le score le plus élevé (score = 1) si les mots recherchés se trouvent à la fois dans le titre et le champ résumé (mots-clés pour le type de contenu page ou description pour les documents).Apparaitront ensuite les publications qui ont les mots recherchés uniquement dans le titre, puis celles qui ont les mots recherchés uniquement dans le résumé puis enfin les publications qui ont les mots recherchés dans les autres champs.

Si 2 publications ont le même score alors le tri se fait suivant la date de modification mineure (attention la date affichée est la date de création).

Documents

€¦ · Web viewAGENCE DE L'EAURHONE MEDITERRANEE CORSE. Calypso. Astek RA. DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION. Manuel de l’utilisateur contributeur. page 4. AGENCE DE L'EAURHONE