4. Classeur

mai 2023 1

AuteursCe support a été réalisé par l'équipe de formateurs ci-dessous :

Haute Ecole Pédagogique de Lausanne, Unité de recherche et d'enseignement Médias et TechnologiesJosiane Chevalley-Roy Mylène Ducrey-Monnier

Christian Fantoli Gabriel Parriaux

Florence Quinche

Intervenants externesAntoine Ermartinger Christian Ferlet

Stéphanie Girardet Javier Iglesias

RemerciementsLes personnes ressources et équipes directionnelles des trente établissements ci-dessous ont contribué au développement et à l'amélioration de ce support :

Apples, Aubonne, Bercher-Pailly, Blonay – St-Légier, Corsier, Dr Combe (Lausanne, ens. sp.), Echallens, Epalinges, Grandson, La Tour-de-Peilz, Lausanne Bergières, Lausanne Béthusy, Lausanne Floréal, Lausanne Isabelle-de-Montolieu, Lausanne La Sallaz, Mézières, Nyon (un merci tout particulier à Vincent Zeller pour les illustrations !), Nyon Marens, Nyon Roche-Combe, Pré-de-Vert (Rolle, ens. sp.), Préverenges, Poliez-Pittet, Prilly, Rolle, St-Prex, Thierrens, Vevey, Villamont, Villeneuve & Yverdon L. Michaud.

Dolène Renard, qui a retravaillé ce support en vue de sa mise en ligne sur www.bdrp.ch

Conseils d’utilisationCe support est destiné à être utilisé dans le cadre d’un atelier. Néanmoins, il est possible de l’utiliser de manière autonome. Voici la démarche que nous vous proposons :

1. Etablissez votre programme en cochant les compétences que vous souhaitez exercer :

2. Effectuez l’exercice proposé en ayant recours aux ressources indiquées dans la rubrique Fiches d'aides.

Licence Creative Commons permettant à l’utilisateur de remixer, arranger et adapter l’œuvre à des fins non commerciales, tant qu’on en accorde le mérite à l’auteur/les auteurs en citant son/leur nom et que les nouvelles œuvres sont diffusées selon ces mêmes conditions

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4.01 Accéder au Classeur de l’extranetSavoir accéder au Classeur de mon institution.

Fiche(s) d’aideAtteindre le classeur de mon groupe sur educanet2 p.5

01. Aller dans le groupe HEP Demo Tous*02. Comment s’appelle le premier document contenu dans le classeur  HEP Demo Tous ?

……………………………………………………………….......................................................................................................................................................

*se connecter avec le compte suivant :Identifiant : cours@demo.hep-vd.educanet2.chMot de passe : introductionaeducanetFeed-back d’un expert : OK A entraîner ou autoévaluation : OK A entraîner

4.02 Chercher un document dans le Classeur de l’extranetSavoir rechercher un document à l'aide de l'outil de recherche dans la page

Fiche(s) d’aideAtteindre le classeur de mon groupe sur educanet2 p.5

01. Accéder au Classeur du groupe HEP Demo Tous*02. Rechercher à l’aide de l’outil de recherche le document sur le courrier éléctronique du

support E2. Quel est le nom exact de ce document ? ……………………………………………..

Feed-back d’un expert : OK A entraîner ou autoévaluation : OK A entraîner

4.03 Télécharger un fichier depuis le Classeur de l’extranetSavoir retrouver un fichier dans l’arborescence du Classeur et le télécharger sur son poste de travail.

Fiche(s) d’aideTélécharger un document depuis un classeur sur educanet2 p. 7

01. Accéder au Classeur du groupe HEP Demo Tous.02. Trouver le document SupportE2-1Introduction.pdf et l'enregistrer sur le Bureau de

l'ordinateur.03. Ouvrir le document et y rechercher à l'aide de la fonction "Recherche" comment créer un

raccourci. Quel est le symbole du raccourci ? ……………………….

04. Fermer et effacer le document.

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4.04 Déposer un fichier dans le Classeur de mon Espace privéSavoir accéder au Classeur de mon Espace privé.Savoir déposer un fichier dans ce Classeur.

Fiche(s) d’aideAtteindre mon classeur privé sur educanet2 p.9(Avancé) Déposer un document dans un classeur sur educanet2 p. 13

01. Ouvrir le Classeur de mon Espace privé.02. Créer un document (par exemple avec Pages*, OpenOffice ou Word) et l’enregistrer sur le

Bureau. Il est également possible d’utiliser un document qui se trouve déjà sur le Bureau (attention à ne pas prendre un fichier trop volumineux).

03. Déposer ce document dans le Classeur de son Espace privé, en rédigeant une description pour ce document.

04. Tester le téléchargement du document déposé.

*Attention : avec certaines version de la suite iWorks, vous risquez d’être confronté à un message d’erreur. Dans ce cas, il faut compresser le document avant de le déposer dans un classeur educanet2. Pour compresser ou créer une archive, veuillez vous référer à l’exercice 2.06 du support 2 Courrier électronique.

Feed-back d’un expert : OK A entraîner ou autoévaluation : OK A entraîner

4.05 Créer des dossiers et des sous-dossiers dans le Classeur de mon Espace privéSavoir accéder au Classeur de mon Espace privé.Savoir créer un dossier dans ce Classeur.Savoir créer un sous-dossier dans ce Classeur.

Fiche(s) d’aideCréer un nouveau dossier dans un classeur sur educanet2 p. 11

01. Ouvrir le Classeur de mon Espace privé.02. Créer un dossier intitulé Journée pédagogique.03. Créer un dossier portant le nom du cycle dans lequel j’enseigne; à l’intérieur de ce dossier,

créer un sous-dossier portant l’intitulé d’une discipline que j’enseigne.

Feed-back d’un expert : OK A entraîner ou autoévaluation : OK A entraîner

4.06 Supprimer des dossiers dans le Classeur de mon Espace privéSavoir accéder au Classeur de mon Espace privé.Savoir supprimer un dossier dans ce Classeur.

Fiche(s) d’aideSupprimer un document dans son classeur privé p.15

01. Sélectionner un dossier dans le Classeur de son Espace privé.02. Supprimer ce dossier.

Feed-back d’un expert : OK A entraîner ou autoévaluation : OK A entraîner

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Atteindre le classeur de mon groupe sur educanet2

Dans le classeur de son institution, il est possible d'avoir accès à des documents officiels et de les télécharger. On peut avoir ainsi sous la main tous les documents officiels mis à jour quel que soit l'endroit connecté où l'on se trouve.

Se rendre dans son groupe1. Cliquer sur l’onglet Institution.

2. Cette opération permet de sortir de son Espace privé pour aller dans l’espace Institution.

3. Dans le menu déroulant Mes groupes, choisir son groupe.

Visualiser le classeur de son groupe4. Cliquer sur le lien Classeur dans la barre latérale.

Le classeur du groupe s'affiche.

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Pour accéder rapidement au classeur officiel de l’institution, vous pouvez marquer la page et retrouver le lien dans vos raccourcis personnels (cf, fiche d’aide Raccourcis internes Support 01 Introduction à Educanet2)

Utiliser la fonction "Rechercher" pour trouver un document

La fonction "Rechercher" du navigateur permet de repérer un document dans le cas où l'on se trouve en présence d'un classeur à dossier unique, c'est-à-dire ne contenant aucun sous-dossier, mais avec tous les documents contenus à la racine du classeur. Cela compense l'absence d'un outil de recherche spécifique au classeur.

5. Se positionner dans l’outil Classeur d'un groupe.

Sur SAFARI :

6. Activer la fonction « Rechercher » du navigateur : Menu Edition > Rechercher > Rechercher (raccourci = Cmd F).

7. Inscrire le mot recherché dans le champ de recherche qui s’affiche en haut à droite de la fenêtre de navigation

Le mot recherché est mis en évidence dans la liste des documents.

8. Sur Firefox : Activer la fonction « Rechercher » du navigateur : Menu Edition > Rechercher > Rechercher (raccourci = Cmd F).

9. L'onglet de recherche apparaît à gauche en bas de l'écran :

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Télécharger un document depuis un classeur sur educanet2

Dans son classeur privé ou dans le classeur d'un groupe pour lequel on dispose des autorisations nécessaires, il est possible de récupérer un document que l'on a soi-même déposé ou qu'un autre membre du groupe a mis à disposition en le téléchargeant sur son ordinateur.

Rechercher un document dans un classeur1. Se positionner dans l’outil Classeur d'un groupe.

2. Activer la fonction « Rechercher » du navigateur Safari : Menu Edition > Rechercher > Rechercher (raccourci = Cmd F avec Safari ou Ctrl+F avec Firefox).

3. Inscrire le mot recherché dans le champ de recherche qui s’affiche en haut à droite de la fenêtre de navigation de Safari ou en bas à gauche avec Firefox.

4. Le mot recherché est mis en évidence dans la liste des documents. Cliquer sur l’icône dotée d’une flèche située à côté du document désiré pour déclencher son téléchargement.

5. Le document se télécharge dans son dossier de téléchargement, le plus souvent il s'agit de son Bureau et une copie s’ouvre automatiquement avec le logiciel requis.

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Remarque:Lorsque je survole la ligne d'un document dans la zone Fichiers, celui-ci s'active et sa description ainsi que diverses informations sur son sujet s'affichent dans le bas de cette zone.

6. Le document se trouve dans le dossier Téléchargement du Finder.

7. Double-cliquer dessus pour l’ouvrir. Le document s’ouvre dans le logiciel requis.

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Atteindre mon classeur privé sur educanet2

Dans le classeur privé, vous pouvez déposer des fichiers et les télécharger. Vous aurez ainsi sous la main tous vos documents classés quel que soit l'endroit connecté où vous vous trouvez.

Se rendre dans son espace privé1. Pour accéder à son espace privé et ses différentes fonctions, cliquer sur

l’onglet Espace privé.

Visualiser son classeur privé2. Cliquer sur le lien Classeur dans la barre latérale.

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(avancé) Créer un nouveau dossier dans un classeur sur educanet2

Au sein d'un classeur, fichiers et dossiers forment une arborescence. Dans son espace privé ou dans un espace groupe pour lequel on dispose des autorisations nécessaires, il est possible de créer de nouveaux dossiers pour y déposer ses documents. Il est important de hiérarchiser les classeurs en dossiers et sous-dossiers, afin que leur contenu ne devienne pas une liste interminable de documents. Un classeur bien ordonné comprend des dossiers classés logiquement et dans lesquels se trouvent des documents correspondant à des critères communs.

Créer un dossier 1. Imaginons que dans le classeur de son groupe, l'on souhaite créer un

dossier intitulé Français. Cliquer sur le dossier à l’intérieur duquel on souhaite créer le dossier, puis cliquer sur Créer un dossier.

2. Une fenêtre surgissante apparaît. Compléter les champs, puis valider.

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Remarque: La description permet de se faire une idée des critères communs aux documents qui se trouvent dans le dossier ou sous-dossier

3. La fenêtre se ferme automatiquement, et un dossier intitulé Français se trouve désormais dans le Classeur de son groupe.

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(Avancé) Déposer un document dans un classeur sur educanet2

Dans son classeur privé ou dans le classeur d'un groupe pour lequel on dispose des autorisations nécessaires, il est possible de déposer un document auquel on désire avoir accès en permanence, et ce quel que soit l'ordinateur sur lequel on travaille, ou un document que l'on désire mettre à disposition d'autres enseignants.

Sélectionner le dossier dans lequel on veut déposer1. Imaginons, à titre d’exemple, que l'on souhaite déposer le document

Test1.doc dans le dossier Français du classeur de son groupe. Sélectionner le dossier à l’intérieur duquel on souhaite déposer le fichier, puis cliquer sur Déposer un fichier.

2. Dans la fenêtre surgissante qui apparaît, cliquer sur Choisir le fichier.

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3. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle il faut parcourir son disque et rechercher le document que l'on désire déposer dans le classeur. Cliquer sur Choisir pour valider.

4. Compléter la description, puis cliquer sur Déposer fichier.

Le document est alors envoyé sur le serveur d'educanet2, la fenêtre se ferme automatiquement, et le document est maintenant disponible à l’intérieur du dossier sélectionné.

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Remarques: La description permet de se faire une idée du document sans avoir à le télécharger pour en avoir l'aperçu.La case Ne pas fermer la fenêtre après le téléchargement permet de déposer plusieurs fichiers l'un après l'autre sans avoir à repasser à chaque fois par l'étape 1.

Certains types de documents nécessitent d'être compressés avant de pouvoir être déposés dans un classeur, c'est le cas des documents Pages ou Keynote.Voir au besoin la rubrique Compresser une pièce jointe - Support 02 Courrier électronique.

(Avancé) Supprimer un document dans son classeur privé

Remarque : vous ne pouvez supprimer que des documents se trouvant dans votre Classeur privé ou dans le classeur d'un groupe dont vous êtes administrateur.

1. Sélectionner le sous-classeur dans lequel se trouve le document (ici "test 1.doc.). Le contenu du sous-classeur apparaît à droite de la fenêtre.

2. Pour supprimer le document, sélectionner la case à gauche du document. Puis cliquer sur "Supprimer".

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