ntemusique.free.frntemusique.free.fr/bureautique/CoursWord0.doc · Web viewWord avanc é. Ce document permet ... Question: corrigez les fautes d’orthographe ou de grammaire du

Word avancéCe document permet de se familiariser avec l’ensemble des fonctions essentielles de Word permettant de mettre en page correctement un document long de type universitaire.Il est organisé sous forme d’informations et de questions à résoudre soi-même. Cette organisation permet à chacun de travailler à sa propre vitesse et surtout d’être actif en matière d’acquisition des connaissances.Les réponses aux questions (en orange sur fond gris) seront rédigées dans les cadres prévus à cet effet. Il est demandé de faire les recherches dans l’aide de Word (Menu Aide) ou sur Internet (donc de poser la question correctement, d’utiliser des sites fiables, de recouper ses réponses avec d’autres sites). Il est très rare de trouver pile poil la bonne réponse sur Internet ; il est donc conseillé de rédiger sa propre réponse, sur la base de plusieurs réponses issues d’Internet.Les réponses seront notées en guise de contrôle d’évaluation du semestre.Ce document est aussi censé servir de modèle, dans la mesure où l’ensemble de la mise en page est réalisé selon les règles de l’art.B. Merlier 2017

Question : vos noms, prénoms et emailsRéponseNOM Prénom :Email :NOM Prénom :Email :Sommaire :A- Divers - Vérifications – Corrections 41) Orthographe et grammaire 42) Dictionnaires personnels 53) Corrections automatiques 54) Césures 75) Tirets conditionnels ou insécables 76) Synonymes 87) Multifenêtrage 88) Recherches 9B- Styles 121) Définition d’un style dans Word (ou Open Office ou Libre Office…) 122) Utilité des styles 123) Usage des styles 134) Styles de paragraphe / styles de caractère 155) Hiérarchisation du document 166) Hiérarchisation des styles 177) Enchaînements de styles 188) Variantes dans les styles 229) Créer son modèle, importer un modèle de paragraphe 23C- Espacements horizontaux 251) Règles importantes 252) Espace normal ou espace élastique 263) Espace insécable 264) Espaces rigides : les tabulations et taquets de tabulation 27

5) Mise en page horizontale complexe à l’aide de tableaux 286) À proscrire : les zones de texte ou « images flottantes » 287) Retraits et alinéas 288) Conclusion 29D- Espacements verticaux311) Lignes, paragraphes312) Interlignes 313) Espaces entre paragraphes 324) Veuves et orphelines 325) Lignes solidaires / Paragraphes solidaires 32E- Sauts et sections – Mise en page 341) Sauts de section 341) Sauts de page 352) Sauts de page intégrés au style de paragraphe 353) Mise en page recto-verso 354) Multisection 365) Entête et pied de page 376) Page A4 couchée (à l’italienne) dans un document vertical (portrait) 38F- Figures – Tableaux 391) Dessin vectoriel 392) Formats d’images 423) Dimensions 424) Résolution 425) Mise en page flottante : PAO 436) Mise en page traditionnelle : « inséré dans le texte » 437) Numérotation des figures ou des tableaux 448) Usage des styles dans les figures 44G- Index, tables des matières 461) Numérotation automatique 462) Numérotation automatique des titres 463) Générer une table des matières 474) Mettre à jour une table des matières 475) Générer une table des figures ou des tableaux 496) Générer une table d’index507) Pose manuelle d’index 518) Indexation automatique 519) Notes de bas de page 5310) Signets et renvois 5311) Bibliographie53H- Sources documentaires 551) Bibliographie 552) Webographie 55

Sauvegardez ce document dans votre dossier personnel situé dans le dossier Master MFA du disque dur, en renommant ce document avec vos initiales (ou mieux).

Remarque : le chpaitre suivant débute sur une page impaire, ce qui est la convention en usage. Ce mécanisme est réalisé de façon automatique grâce à la fonction saut de section (page impaire).

Word avancé

# Divers - Vérifications – CorrectionsCe document commence par présenter des fonctions annexes de Word, mais qui pourront être fort utiles pour le travail à venir.

## Orthographe et grammaire

Par défaut, Word analyse en temps réel votre document et souligne en rouge les fautes d’orthographes ou de saisie et en vert les fautes grammaticales.Ces fonctions peuvent se paramétrer dans le menu préférence.Un clic droit sur le mot souligné fait apparaître un menu contextuel proposant diverses solutions.Le menu Outils / Grammaire et orthographe permet de provoquer cette analyse de façon manuelle. La fenêtre offre diverses options supplémentaires :ignorer la faute d’orthographe, si l’on pense que Word a tort,ignorer toujours : Word ne posera plus jamais la question,remplacer l’occurrence,remplacer partout dans l’ensemble du document,ajouter = apprendre de nouveaux mots à Word.Note : le correcteur de Word n’est pas parfait, mais la résolution de tous les soulignages rouges et verts est toutefois le gage d’une écriture correcte. Laisser des soulignages rouges ou verts est une impolitesse non admissible dans un document universitaire (ou autre).Note : Le menu Outils / Grammaire et orthographe accepte les langues étrangères. Le menu Outils / Langue… permet de définir des langues étrangères.Il est conseillé d’introduire la langue étrangère dans la feuille de style (voir chapitre suivant).

## Dictionnaires personnelsLorsqu’on manipule un vocabulaire de spécaliste (musicologie, philosophie, chimie…), le correcteur de Word peut vite être perdu. Mais il est possible d’apprendre de nouveau mots au correcteur de Word et de les stocker dans des dictionnaires personnels.Le ou les dictionnaires personnels doivent d’abord être activés dans le menu Préférences.

Figure : correction orthographique d’un mot nouveauLe bouton Ajouter permet d’enrichir le vocabulaire de Word.

Question: corrigez les fautes d’orthographe ou de grammaire du document CoursWord0.doc.Combien y-a-t-il de fautes ?Certaines fautes ne doivent pas être corrigées : lesquelles ? pouquoi ?Réponse

## Corrections automatiquesIl vaudrait mieux dire : remplacements automatiques en cours de saisie.Word possède par défaut une liste de remplacements automatiques, corrigeant automatiquement des milliers de fautes de saisies courantes. Exemple : tapez le mot « grammatical » avec un seul « m » et regardez bien.L’utilisateur peut aussi ajouter ses propres remplacemnts, comme des sortes de raccourcis clavier.Exemples fort utiles :

A' devient ÀE' devient Éxxe devient xxe (petites majuscules + exposant)idem pour tous les siècles : xve, xvie, xviie, xviiie, xixe, xxieeac devient électroacoustiqueim devient informatique musicaletdm devient table des matières etc.

Question: programmez les 11 exemples ci-dessusRéponse

Question : où sont stockées les corrections automatiques de Word ? Comment transférer ces améliorations d’un ordi à un autre ? ou d’un document à un autre ? Faites le test entredocuments.Réponse

Citez vos sources en note de bas de page. N’hésitez pas à confronter et mélanger plusieurs sources.

Dans Word X allez dans outils puis coupure des mots.

Figure : césures

## CésuresUne césure désigne une coupure de mots en fin de ligne.Par défaut, Word ne coupe pas les mots en fin de ligne.Cependant, la césure des mots peut se révéler nécessaire afin d’éviter des décalages de texte peu esthétique.Word peut effectuer cette opération manuellement (mot à mot) ou automatiquement.En appuyant sur OK, vous choisissez la coupure automatique : tous les mots débordant de la zone critique (entre le début du dernier mots et la marge de droite) seront coupés ; vous indiquerez, en outre, si vous autorisez la coupure des mots en majuscules ainsi que le nombre de coupures conséqutives (il est recommandé de ne pas dépasser 2 coupures consécutives).Note : plus la zone critique est petite, plus il y a de césures.En mode manuel, Word pose la question pour chaque mot ; à vous d’accepter ou pas.Cette option n’est pas tenable pour un document long (genre 100 pages), ni pour un document en cours de modification.Si un texte est sélectionné, Word ne travaille que sur cette sélection. S’il n’y a aucune sélection, alors Word travaille sur l’ensemble du document.

Il est conseillé de faire une sauvegarde avant toute manipulation.

## Tirets conditionnels ou insécables

Question : définition du tiret conditionel et du tiret insécableRéponseUn tiret conditionnel est…

Un tiret insécable…


## SynonymesWord possède un excellent dictionnaire des synonymes.Il s’active en cliquant sur le 5ème onglet de la palette d’outils ou encore en pasant par le menu Affichage / Boite à outils / Outils des référence.

Question : faites quelques recherches de synonymes

Figure : dictionnaire des synonymes

## MultifenêtrageTous les documents Word peuvent s’ouvrir dans plusieurs fenêtres à la fois, afin par exemple de voir simultanément le début et la fin du document ou afin de travailler sur deux paragraphes éloignés.

Figure : fractionnement de la fenêtreLa fenêtre actuelle se fractionne envolets superposés

Figure : multifenêtrage sur le même documentUne seconde fenêtre s’ouvre avec le document actuel

## RecherchesL’outil Recherche et Remplacement de Word est assez puissant, si l’on s’y plonge sérieusement. En premier lieu, il faut ouvrir la trape d’options.

Figure : boite de recherche & remplacementConsultez par exemple l’aide de Word ou les sites suivants (ou d’autres sites) afin de répondre aux questions ci-dessous.http://www.01net.com/astuces/bien-exploiter-la-fonction-rechercher-remplacer-dans-word-529737.htmlhttp://sepia.developpez.com/office/word/rechercherremplacer/http://office.microsoft.com/fr-001/word-help/rechercher-et-remplacer-du-texte-a-laide-dexpressions-regulieres-utilisateur-experimente-HA102350661.aspx#_Toc286834990http://word.mvps.org/FAQs/General/UsingWildcards.htm

Question : définition des termes suivants, éventuellement assortis d’exemples ou de contre-exemples illustrant l’usage du termeRéponseRespecter la casse :

Mot entier :

Caractère générique :

Caractères spéciaux :

Usage du menu Format :


Il est conseillé de faire une sauvegarde avant toute manipulation.

Pour la question suivante, une brève explication de la manipulation ou une photo d’écran sont les bienvenus (photo d’une zone d’écran sur Mac : CMD + SHIFT + ’ (sous le 4) crée un fichier PNG dans le dossier Documents, CMD + CTRL + SHIFT + ’ crée une image dans le presse-papier.Note : les copies d’écran sont 70 plus grandes que la réalité, il faut donc les rapetisser.

Question : dans le présent document, remplacez :RéponseRemplacer tous les termes en police Geneva par la police Garamond

Supprimer les doubles espacesrechercher : remplacer par :

Supprimer les espaces en fin de lignerechercher : remplacer par :

Attention ! il y a un piège ci-dessous !Question : pourquoi les 3 demandes ci-dessous ne peuvent-elles pas être réalisées dans l’ordre indiqué ?

Mettre les paragraphes commençant un # en style Titre 4rechercher : remplacer par :

Mettre les paragraphes commençant par ## en style Titre 2rechercher : remplacer par :

Mettre les paragraphes commençant ### en style Titre 3

rechercher : remplacer par :

Remplacer tous les termes en style Titre 4 par du style Titre 1rechercher : remplacer par :

Remplacer 5 espaces ou plus par 1 tabulation (et supprimer les espaces supplémentaires, s’il y en a plus de 5)

rechercher : remplacer par :

Remplacer 1 tabulation située en début de ligne par le style Retraitrechercher : remplacer par :

Assurez vous que tous les symboles « : », « ! », « ? » sont bien précédés d’un symbole « espace insécable »ceci soulève 2 problèmes :- l’absence d’espace avant le symbole,- ou la présence d’un espace normalrechercher : remplacer par :rechercher : remplacer par :

Supprimez les doubles sauts de ligne consécutifsrechercher : remplacer par :

Supprimez les « : » en fin de ligne des Titres 1 2 3 (parce qu’il n’y a pas de « : » à la fin des titresrechercher : remplacer par :

Insérer des espaces insécables dans les mots « Titre 1 », « Titre 2 », « Titre 3 », car le chiffre ne doit en aucun cas se retrouver seul en début de ligne. Grâce aux caractères spéciaux, cette opération doit se faire en une seule passe. rechercher : remplacer par :

Note : le copier-coller fonctionne depuis votre document vers la boite de recherche-remplacement. Cela permet de manipuler des expressions complexes ou de voir certains symboles invisibles.

Bravo !Vous avez terminé le chapitre A.

Sauvez votre document en le renommant CoursWordChapAXXYY.doc (où XX et YY sont vos initiales) et envoyez cette étape de travail à : [email protected]

# StylesCe chapitre est extrêmement important, dans la mesure où travailler sur un document long peu vite devenir fastidieux. Le bon usage des styles permet d’automatiser les travaux répétitifs et donc de soulager l’auteur.Définition d’un style dans Word (ou Open Office ou Libre Office…)Question : définition du style dans un traitement de texteRéponse


## Utilité des stylesa) Simplification du travail : on ne fait qu’une seule fois la mise en page sur un exemple !b) Homogénéité garantie ;c) Modifications automatiques et instantanées (sur l’ensemble d’un document) ;d) Accès à des outils performants : tables des matières, index, renvois de page…À condition d’utiliser les styles prédéfinis de Word : Titre 1, Titre 2, Titre 3…

## Usage des styles

Menu des styles Menu Polices TailleAttributsFigure : le réglage des styles, des polices et des attributsCréation d’un style à partir d’un modèle : Régler la mise en page à l’aide des menus : Polices, Taille, Tabulations, Paragraphe…Cliquer une fois dans le menu style (ci-dessus), effacer , Donner un nom à votre mise en page : Mon style, puis valider. Le nouveau style est créé !

## Modification d’un style existant : Modifier la mise en page d’un style déjà existant

mailto:[email protected]

Cliquer une fois dans le menu Style, puis retour chariot ; Répondre à la question : « êtes-vous sûr… » ou « mettre à jour pour correspondre à la sélection »C’est fait ! et de plus, tous les éléments de texte de même style sont modifiés.

Autre solution : passer par le Menu Format, Fonction Style.( seule solution pour le style Normal)

Normal : le style Normal est mémorisé dans les réglages par défaut de Word.

Question 10 : Modifier les styles Titre 1, 2, 3 de votre document, afin qu’ils ressemblent à ceux du PDF modèle

Figure: structure d’un document, les 3 niveaux de mise en page et leurs caractéristiquesNote : cette figure sera mise en page horizontalement dans le chapitre Sauts de page ou de section.

## Styles de paragraphe / styles de caractèreLa majeure partie des styles porte su r les paragraphes.Si l’on veut afiner la « programmation » du document, il est aussi possible de définir des styles portant sur les caractères eux-mêmes.

La figure 2 montre les différents niveaux de mise en page d’un document Word : le document, la section, le paragraphe, les caractères.La figure 3 montre un exemple de document comportant des styles de caractères : les mots anglais sont en italiques, les mots en gras signalent des renvois à d’autres mots du dictionnaire. Les sous-titres (A-Description…) mélangent du romain et de l’italique.

Figure: extrait d’une page de dictionnaire réalisée sous Word et utilisant des feuilles de styles de paragraphe et de caractère1

Question 10 : mettre toutes les références aux menus de Word dans un style de caractère.style MenuWord : Arial, gras, bleu foncé, taille 11Note : ces occurrences sont repérées par les termes menu, fonction ou le caractère « / ».

1 Merlier B., Vocabulaire de l’espace en musiques électroacoustiques, éditions Delatour, 2006.

style en cours de modification nature du style lien de parenté style suivantFigure : hiérarchisation des styles

Figure: parenté des styles Titre 1 possède 2 variantes : avec ou sans saut de page. La variante avec saut de page est le fils de Titre 1.

## Hiérarchisation du documentLa hiérarchisation du contenu d’un texte est une étape importante. Il convient de définir des niveaux de lecture : titre, sous-titre, chapitres, parties, texte courant, notes importantes, citations… Dans d’autres circonstances, on peut être amené à s’appuyer sur le contenu du texte lui-même : année, compositeur, titre de morceau, durée, effectif…Si l’on dispose du texte brut sur papier, il peut être utile de souligner ces différents niveaux avec des crayons de couleurs.Ce travail de préparation permet de dégager la structure du document et correspondra à la feuille de style au moment de la réalisation. Il permet aussi

de vérifier que le texte est correctement bâti, donc compréhensible par les destinataires : a-t-on parlé des différents sujets dans un ordre logique ? n’a-t-on pas mélangé diverses rubriques ?La beauté et l’efficacité de la mise en page sont directement influencées par l’organisation de la hiérarchie.

## Hiérarchisation des stylesObservez le présent document.Les titres 1 sont toujours suivis d’un titre 2. Le style figure est toujours suivi d’une légende, etc.Afin de gagner du temps, il est fort utile de programmer ces enchaînements de styles, ce que montre la figure ci-dessous.La figure 4 montre aussi que le style Titre 1 possède un lien de parenté avec le style Normal (« il est le fils de Normal »). La conséquence de ce lien de parenté est que la plupart des modifications de Normal se reporteront sur Titre 1.Cette paranté permet deux choses :une homogénéité très forte du document,la possibilité de modifier l’ensemble de la mise en page d’un document en agissant uniquement sur le style Normal : tous les « enfants » de Normal seront impactés.La Figure XX montre un lien de parenté en 2 variantes du même style.

Question : définition du paragrapheRéponse


Question 13 : que veut dire « style basé sur » ?Réponse

Question 14 : que veut sure « style du paragraphe suivant » ?Réponse

Question : observez le PDF ou le présent document Wordet identifiez les liens de parenté des styles.Listez ci-dessous les diverses familles : père + enfants.Programmez-les.

Réponse

Question 13 : ouvrir le Menu Format / Paragraphe / Onglet : Enchaînements(ou bien observer la Figure 23).Trouver les définitions de « veuve », « orpheline », « lignes solidaires », « paragraphes solidaires »Réponse

Question 17 : le style Question pose divers problèmes d’espacement verticaux.Lesquels ? Comment les résout-on ?Réponse

Question 18 : le style Question semble avoir deux variantes ?Lesquelles ?Réponse

## Enchaînements de stylesDans un document long, il existe des quantités similitudes dans la mise en page, des quantités de styles qui se suivent de la même façon :un titre 1 est généralement suivi d’un titre 2,une figure est toujours suivie d’une légende, etc.Afin de se simplifier la vie et d’être plus efficace, il est possible de programmer ces enchaînements dans le menu Format / fonction Style… / bouton Modifier / bouton Style du paragraphe suivant.

Figure : les styles Titre 1 (page) et Titre 2 (page)Question : les styles Titre 1 (page) et Titre 2 (page) ont une erreur de programmation. Laquelle ?idem pour le style Figure ?Réponse

Citez vos sources en note de bas de page. N’hésitez pas à confronter et mélanger plusieurs sources.Question : dans le présent document, lister les enchaînements de styles et programmez-les.Réponse

Question : le style Question a une erreur de programmation. L’espace vertical entre « Laquelle ? » et « idem pour le style Figure » est disgracieux. Comment résoud-on ce problème (par la boite de styles) ?Réponse

Question : ouvrir le Menu Format / Paragraphe / Onglet : Enchaînements (voir Figure ). Trouver les définitions de « veuve », « orpheline », « lignes solidaires », « paragraphes solidaires »

Réponse

Question : Suivant la mise en page, le bloc question (style Question) est susceptible d’être séparé du bloc réponse, ce qui est disgracieux.Comment résout-on ce problème (par la boite de styles) ?

Réponse

Question : le style Réponse a une erreur de programmation.Suivant la mise en page le bloc Réponse est susceptible d’être à cheval sur 2 pages,ce qui est disgracieux.Comment résout-on ce problème (par la boite de styles) ?

Réponse

Question : analyse d’un document. Observez précisément la figure suivante. Combien comptez-vous de style dans la copie d’écran suivante ? Nommez-les et décrivez-les sommairement.Réponse

Figure : copie d’écran destinée à l’analyse d’un document

## Variantes dans les stylesDans un document long, aucun élément de texte ne doit être « libre » ; toute mise en page doit être régie par un style.À un moment ou à un autre, vous serez amené à modifier la mise en page de votre document.Pour les textes assujettis à un style, cette manipulation se fait en 2 ou 3 clics ;Pour les textes « libres » (c’est-à-dire modifiés manuellement sans le recours à un style), il faut parcourir l’ensemble du document et modifier manuellement chaque occurrence.

Observez les légendes des figures ci-dessous et ci-contre.La figure de droite possède une légende simple, intégrant un espacement après de 24 pts, programé dans le style Légende.La figure 5 possède une Légende suivie d’un texte explicatif.Le style Légende a 2 variantes : Légende suivie et Légende (suite)

Figure : texte « libre » donc incontrôlableWord offre toutefois une solution incontrôlable< La suite du texte est ici. >

Figure : variantes de styles< La suite du texte est ici. >

Figure : « Légende suivie » est une variante de « Légende »

Figure : « Légende (suite) » est une autre variante de « Légende »Si l’on veut changer la police de caractère des légendes ou encore mettre les légendes en couleur bleu marine, ces opérations se font en un instant, et ce, pour l’ensemble du document.

## Créer son modèle, importer un modèle de paragrapheUne feuille de style est le nom donné à l’ensemble des réglages de style d’un document.Les feuilles de style peuvent se mémoriser et s’échanger entre documents.

### Échanger des styles entre documentsLe Menu : Format / Item : Style / Bouton : Organiser ouvre la fenêtre ci-dessous.Cette fenêtre permet d’échanger des styles entre documents, donc de transmettre une mise en page.

La transmission actuelle va du document CoursWord.doc vers le document Normal.dotm. Les documents de type *.dot ou *.dotm sont des modèles vides de mise en page.Normal.dotm est le modèle chargé à l’ouverture de Word.Il est possible de créer autant de modèles que l’on souhaite.

Figure : échange de styles entre documents

### Créer un document modèle.Faire les réglages de style souhaités.Menu : Fichier / Item : Enregistrer sous / option (en bas de la fenêtre) : modèle Word.Les fichiers modèles sont stockés dans une bibliothèque dans le dossier Microsoft Office.###Ouvrir un modèle (et travailler dedans)Menu : Fichier / Item : Bibliothèque de projets.Permet d’ouvrir un modèle.###Importer un modèleVoir la figure ci-dessus : échanger des styles entre documents.

## Pourquoi l’usage des styles prédéfinis de Word pose-t-il des problèmes aux étudiants ?3 étudiants sur 4 n’utilisent pas les styles.3 étudiants sur 4 utilisant les styles n’utilisent pas les styles prédéfinis de Word.Donc 12.5 % des étudiants se simplifient la vie ; pas les autres.Pourquoi l’usage des styles prédéfinis de Word pose-t-il des problèmes aux étudiants ?Réponses :Parce que les étudiants ne savent pas que cela existe.Parce que les étudiants ne connaissent pas les bienfaits des styles prédéfinis de Word.Parce que Word impose de fonctionner en 2 étapes :appliquer le style prédéfini ; (et seulement ensuite) le mettre en forme à sa guise ;

Parce que Word protège le style Normal : les modifications doivent être faites en connaissance de cause.

Bravo !Vous avez terminé le chapitre B.Sauvez votre document en le renommant CoursWordChapBXXYY.doc (où XX et YY sont vos initiales) et envoyez cette étape de travail à : [email protected]

# Espacements horizontauxLe présent chapitre décrit les divers outils de mise en page horizontale.

## Règles importantes Les espaces ne sont pas conçus pour faire de la mise en page ! Conséquence : dans un document Word, on ne doit jamais trouver 2

espaces consécutifs ou 2 caractères invisibles consécutifs ! C’est une source d’instabilité dans la mise en page.Les textes ci-dessous vous expliqueront pourquoi.

Figure : exemple de caractères invisibles (rendus visiblew par l’appui sur le

bouton )

Question : définition des caractères non imprimables. Liste exhaustiveRéponseles caractères invisibles ou non imprimables sont :

## Espace normal ou espace élastiqueObservez en détail les espaces entre chaque mot dans les textes de ce document ; ils sont « élastiques » dans le sens où ils n’ont jamais la même dimension horizontale. (texte justifié)


Observez en détail les espaces entre chaque mot dans les textes de ce document ; ils sont « élastiques » dans le sens où ils n’ont jamais la même dimension horizontale. (aligné à gauche)Observez en détail les espaces entre chaque mot dans les textes de ce document ; ils sont « élastiques » dans le sens où ils n’ont jamais la même dimension horizontale. (italique)La phrase ci-dessus est écrite trois fois, avec deux alignements différents (justifié ou aligné à gauche) et accessoirement en italique : le contrôle de la justification est réalisé en « étirant » les espaces entre les mots.Conclusion :les espaces ont des dimensions variables : ils ne peuvent pas être utilisé pour faire de la mise en page « horizontale ».voir : tabulationsEspace insécableQuestion : définition et usage de l’espace insécable ?Réponse

Citez vos sources en note de bas de page. N’hésitez pas à confronter et mélanger plusieurs sources.Note : l’espace insécable ne possède pas une dimension horizontale fixe, donc il ne doit pas non plus être utilisé pour faire de la mise en page horizontale.Question : comment insère-t-on un espace insécable ?2 ou 3 réponses

Citez vos sources en note de bas de page. N’hésitez pas à confronter et mélanger plusieurs sources.Note :Si deux mots ou symboles ne doivent pas être séparés, alors il faut impérativement placer un espace insécable, au cas où…C’était l’objet de l’une des questions sur le remplacement : Insérer des espaces insécables dans les mots « Titre 1 », « Titre 2 », « Titre 3 », car le chiffre ne doit en aucun cas se retrouver seul en début de ligne.Il faut prendre le réflexe d’insérer des espaces insécables partout où c’est utile :XXe siècleP. BoulezTitre 1etc.

## Espaces rigides : les tabulations et taquets de tabulationPour faire de la mise en page horizontale, il existe deux moyens sérieux :les tabulations et les taquets de tabulation,

les tableaux (avec des bordures invisibles).Les tabulations possèdent l’avantage de pouvoir être mémorisées dans un style. Mais parfois cette solution est trop complexe ou trop instable.

Par défaut (ci-dessus), les taquets de tabulations sont espacés de 1,25 cm.

x x x x x xLe menu Format / Tabulation permet de définir toutes sortes de tabulations : droite, gauche, centrée, décimale… et de les écarter de n’importe quelle distance.Figure : tabulations par défaut (en haut) ou programmée (en bas)

Question 23 : reproduire la mise en page ci-dessous en bas de cette page (sans le cadre) en créant 2 styles : texte bleu et retrait bleu.Modèle :

Figure : exemple de mise en page avec des tabulations. La création des styles est indiquée par les post-it jaunes.

ici

Mise en page horizontale complexe à l’aide de tableaux

Figure : insertion d’un tableau

Dans certains cas, l’usage d’un tableau aux bordures invisibles est beaucoup plus facile.Dans le cas présent, les bordures du tableau n’ont pas été « effacées », afin de comprendre la méthode.

Note : la figure est en style « Figure », la légende en style « Légende », le présent texte en style « Normal ». Ce qui n’aurait pas été possible en utilisant des tabulations.

Question 27 : effacer les bordures de cadres

permettant une mise en page sur 2 colonnes.

## À proscrire : les zones de texte ou « images flottantes »Cette méthode est souvent utilisée pour faire de la PAO (des affiches, flyers ou autres tracts publicitaires…). Mais, Word n’est pas très performant dans ce domaine, ce qui donne des documents souvent instables.Cette méthode est à proscrire dans le cadre de documents universitaires, car l’intérieur les blocs de texte ne peuvent pas être définis et homogénéisés par les feuilles de style, le texte a l’intérieur des blocs de texte réagit mal aux feuilles de style, refuse les notes de bas de page, les index, les renvois…

## Retraits et alinéasQuestion : définitions de retrait et alinéa. Quelles sont les différences ?Réponse

Question : quels sont les usages de ces 2 fonctions ?Réponse

## ConclusionQuestion : rédigez un petit texte de synthèseRéponseLes espaces servent à…Les espace insécables servent à…Les tabulations permettent de…À défaut, les tableaux permettent de…Les retraits permettent de…Les alinéas sont…

Question : quels sont les outils de mise en page horizontale ?Réponse

Bravo !Vous avez terminé le chapitre C.Sauvez votre document en le renommant CoursWordChapCXXYY.doc (où XX et YY sont vos initiales) et envoyez cette étape de travail à : [email protected]


Figure : la fonction Paragraphe du menu Format

# Espacements verticauxCe paragraphe décrit la mise en page « verticale » du texte : les espaces entre lignes, entre paragraphes.1) Règles importantes

Les retours à la ligne ne sont pas conçus pour faire de la mise en page (verticale) !(pas plus que les espaces en horizontal)

Conséquence : dans un document Word, on ne doit jamais trouver 2 retours à la ligne consécutifs ou 2 espaces consécutifs ou 2 caractères invisibles consécutifs ! C’est une source d’instabilité dans la mise en page.Les textes ci-dessous vous expliqueront pourquoi.

Figure 24 : exemple de caractères invisibles

(rendus visibles par l’appui sur le bouton )

## Lignes, paragraphesQuestion : Expliquer la différence entre une ligne et un paragraphe ?Réponse


## InterlignesQuestion : qu’est-ce qu’un interligne ?Réponse


Question : Expliquer chacun des termes du menu ci-contreRéponse


## Espaces entre paragraphesQuestion : définition de l’espace entre paragrapheRéponse

Citez vos sources en note de bas de page. N’hésitez pas à confronter et mélanger plusieurs sources.Question : différence entre l’espace entre paragraphe et l’interligneRéponse


## Veuves et orphelinnesQuestion : définitions de la veuve et de l’orpheline (dans la mise en page d’un texte)Réponse


Le remède est donné à la Figure .Question : comment évite on les veuves ou orpheline (en mise en page) ?Réponse


## Lignes solidaires / Paragraphes solidairesQuestion posée dans Google : « word paragraphes solidaires »Réponse : https://support.office.com/fr-fr/article/Conserver-les-lignes-et-paragraphes-solidaires-d72af534-926f-4c4b-830a-abfc2daa3bfaQuestion : définitions de « lignes solidaires »Réponse

Citez vos sources en note de bas de page. N’hésitez pas à confronter et mélanger plusieurs sources.Question : intérêt des « lignes solidaires » (donner un exemple) Note : il y en a besoin dans ce documentRéponse


Question : définitions de « paragraphes solidaires »Réponse

Citez vos sources en note de bas de page. N’hésitez pas à confronter et mélanger plusieurs sources.Question : intérêt des « paragraphes solidaires » (donner un exemple) Note : il y en a besoin dans ce documentRéponse


## Gestion des fins de page

Figure 25 : fin de page abominable

https://support.office.com/fr-fr/article/Conserver-les-lignes-et-paragraphes-solidaires-d72af534-926f-4c4b-830a-abfc2daa3bfa

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La figure ci-dessus est une copie d’écran d’une fin de page (les numéros de page sont visibles en bas). Afin d’aller à la page suivante, 9 retours à la ligne ont été empilés.Le problème est que la moindre modification dans les pages qui précèdent risque de modifier le nombre de lignes.Conséquence : les retours à la ligne peuvent se retrouver en page suivante ou bien la page suivante peut se retrouver en fin de la page 12.Conséquence : avant d’imprimer, il vous faudra vérifier chaque fin de page poru savoir si rien ne s’est décalé.Cette méthode est instable. C’est de la bricole !Question 43 : comment résout-on proprement ce cas de figure ?Réponse

## Exemple

Figure 26 : enchaînements corrects de paragraphesLa photo d’écran ci-dessus montre un enchaînement de questions réponses.Exceptionnellement, il y a 3 retours à ligne consécutifs en attente de vos réponses aux questions.En revanche, les enchaînements de questions – réponses ne sont séparés par aucun retour à la ligne.Question 44 : si l’espace entre deux questions est insuffisant,si l’espace entre la question et la réponse est trop grand,comment résout-on proprement ces problèmes ?Réponse

Bravo !Vous avez terminé le chapitre D.Sauvez votre document en le renommant CoursWordChapDXXYY.doc (où XX et YY sont vos initiales) et envoyez cette étape de travail à : [email protected]

# Sauts et sections – Mise en pageLes documents longs, les livres doivent respecter certaines règles précises, telles que : - les pages paires sont à gauche et les pages impaires à droite,

- les chapitres doivent débuter sur une page impaire, - les figures se situent préférentiellement sur les pages de gauche, - etc.

## Sauts de sectionMenu Insertion / Saut de sectionQuestion : Quelle est la différence entre un saut de page et un saut de section ?Réponse

Citez vos sources en note de bas de page. N’hésitez pas à confronter et mélanger plusieurs sources.Question : Quelle est la différence entre ces divers saut de section ? Quelle est l’usage de chacune de ces fonctions ?Réponsecontinu

vers page gauche

vers page droite

page suivante



## Sauts de pageMenu Insertion / Saut de pageSauts de page intégrés au style de paragrapheÉviter le saut de page manuel décrit ci-dessus, car il est rigide et source de problèmes dans les documents longs.Utiliser de préférence la fonction « saut de page en avant » du menu Paragraphe / Format / Onglet Enchaînements. Notamment parce que cette fonction peut se mémoriser dans les styles.

Figure : la fonction Paragraphe du menu FormatMise en page recto-versoMenu Format / Document

Attention ! Avant de faire tout réglage dans la fenêtre Document, vérifiez le petit menu à droite indiquant si les modifications vont s’appliquer : à l’ensemble du document, à la section courante ou créer une nouvelle section avec les nouveaux réglages.

Question : jeu des différences : expliquer les différences entre les deux images ci-après (Figure ) ? Devinez les usages de ces 2 réglages ?Réponse

Figure : la fonction Document du menu FormatMultisectionDans les documents longs, il est d’usage de placer chaque chapitre dans un même document, mais dans une section séparée.

Question : Il est vivement déconseillé de placer chaque chapitre dans un document différrent. Pourquoi ?Réponse

## Entête et pied de pageMenu Affichage / Entête et pied de pageL’activation de cette fonction bascule le point de saisie depuis le corps du document vers l’entête ou le pied de page.La sortie de ce mode d’affichage se fait en cliquant sur le bouton fermer.

Figure : entête de document (à gauche) et ses réglages (à droite)

Question 47 : à quoi correspondent chacun des petits boutonssitués derrière « insérer »Réponse

Question 48 : placez des numéros de page, la date du jour en pied de page(selon le modèle PDF) ; Placez le nom du chapitre en entête.Réponseà réaliser dans le document ;

Question 48 : Il existe 3 styles prédéfinis : Entête, Pied de page, Numéro de pagequ’il vous faut programmer correctement : police, espacement, alignement, tabulations…Réponseà réaliser dans le document ; décrire ici la programmation.

Question : Il est vivement déconseillé de placer chaque chapitre dans un document différent. Pourquoi ?

Réponse

plusieurs raisons

## Page A4 couchée (à l’italienne) dans un document vertical (portrait)C’est facile !Mais c’est à vous de trouver comment on fait.Faites un copier-coller du titre de ce paragraphe dans un moteur de recherche.Question : décrire le mode d’emploi. Vérifiez le dans un document.Réponse


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# Figures – Tableaux

## Dessin vectoriel


Figure : palette de dessin vectorielAffichage / Boite à outils / PaletteQuestion : définition du dessin vectorielRéponse

Citez vos sources en note de bas de page. N’hésitez pas à confronter et mélanger plusieurs sources.Question : réalisez les 3 figures suivantes à l’identique sur une page A4Réponse

Figure : 3 figures à reproduire

## Formats d’imagesVoir cours sur les images numériques.

Question : quelles sont les principaux format d’images ?

Réponse

## DimensionsVoir cours sur les images numériquesQuestion : comment se mesure les dimensions d’une image ?Réponse

Question : quelles sont les unités ?Réponse

## RésolutionVoir cours sur les images numériquesQuestion : définition de la résolution d’une imageRéponse

Question : quelles sont les résolution standards d’une imageRéponse

## Mise en page flottante : PAOCe type de mise en page est déconseillé dans les ouvrages universitaires.

Figure : palette de dessin vectorielMenu Format / Image… / Onglet disposition ou bien double clic sur l’image

## Mise en page traditionnelle : « inséré dans le texte »Ce type de mise en page est vivement conseillé dans les ouvrages universitaires, pour sa simplicité, sa stabilité et son intégrassion avec les outils de style et de numérotation.

## Numérotation des figures ou des tableaux

Figure : insertion de numéros de figuresMenu Insertion / LégendeChoisir l’intitulé (Figure, Tableau, Question…) ou en créer un nouveau (Extrait musical, Partition…), puis le format du numéro. Cliquez sur Ok.Par la suite, il est beaucoup plus rapide de faire un copier-coller de la légende d’une ancienne figure vers la nouvelle figure.Les numéros se mettent à jour automatiquement (ou pas !?), ou bien à l’aide d’un clic droit sur le numéro, ou lors de l’impression ou de la sauvegarde, ou encore dans le menu Outils / Mettre à jour les champs.

Question 61 : numéroter de façon automatique toutes les figures et toutes les questions.La méthode la plus rapide passe probablement par l’outil rechercheet par une succession de copier-coller.Réponseà réaliser

## Usage des styles dans les figuresUtiliser les styles préexistants : Figure et Légende.Les configurer à votre guise (en prenant le PDF pour modèle).C’est la méthode la plus simple pour ensuite réaliser une table des figure ou des renvois automatiques de texte vers une figure (du type voir Figure ).

## Renvois à des figuresRègles :• toute figure doit être numérotée et posséder une légende,• toute figure doit posséder une explication dans le texte du style : « comme le montre la figure 27, … »

Les renvois aux figures ne peuvent se faire de façon manuelle, car il faudrait sans cesse vérifier des dizaines ou centaines de renvois.Le menu insertion / Renvoi permet de gérer automatiquement ces renvois.Question 62 : mettre en place des renvois automatiques pour toutes les figures citées dans le texte.Réponseà réaliser

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Remarque : les conventions typographiques préconisent que les chapitres débutent sur une page impaire et que les figures soient de préférence sur les pages de gauche. Dans le cas présent (figures suivies du début de chapitre) ce mécanisme est réalisé de façon automatique grâce à la fonction saut de section (page paire). Quelques soient les modifications apportées dans les pages précédentes, les figures seront toujours en page de gauche et le chapitre D sera toujours en page impaire.Toutefois, la présente situation n’est pas jolie du tout !Le chapitre se termine sur une page et la figure du chapitre suivante doit elle aussi se trouver sur une page paire : ce qui va engendrer une page blanche.Dans le cas présent, il faudrait tricher : c’est-à-dire espacer différemment les paragraphes (les resserrer ou les élargir) ou ajouter une figure ou déplacer certains ingrédients afin de faire disparaître cette page blanche.


Figure : création de listes à puces (en haut) ou à numéros (en bas)

# Index, tables des matières

## Numérotation automatiqueMenu Format / Puces et numéros

Attention ! Il faut être rigoureux et précis pour ce genre de réglages, sinon Word a vite fait de s’emmêler les crayons et de vous attirer dans une impasse où tout est brouillé. Faites une sauvegarde avant de procéder à vos réglages.

Il faut bien comprendre que :Puces sert à créer des énumérations, des listes, pour lesquelles le symbole peut être personnalisé à souhait ;Numéros : c’est la même chose, mais pour des listes numérotées ; Lorsqu’il y a plusieurs listes dans le même document, en général, on recommence la numérotation à 1 à chaque liste.Hiérarchisation est utilisée pour la numérotation automatique des chapitres, paragraphes, sous paragraphe… Note : la manipulation est plus aisée si vous avez respecté les usages des styles : Titre, Titre 1, Titre 2, Titre 3…

## Numérotation automatique des titresIl faut choisir une hiérachie et ensuite la personnaliser.Dans la fenêtre de personnalisation, il faut ouvrir la trappe d’options en bas.Il faut ensuite être rigoureux :choisir le niveau hiérarchique ;Associer un nom de style ;Effectuer les réglages : type de numéros, police, taille, espacements…Le plus important est d’associer un niveau avec un titre de style.Les réglages décoratifs peuvent toujours se faire plus tard avec la boite de style.Question 63 : numérotez de façon automatique les titres de ce document : Titre 1, 2, 3Réponseà réaliser

Figure : numérotation automatique des titres, fenêtre personnalisationOrdre des manipulationsGénérer une table des matièresMenu Insertion / Tables et Index / onglet table des matières Il faut impérativement ouvrir la fenêtre d’options.Dans la figure ci-dessous, il y a une erreur : le format Sous-titre ne doit pas être signalé dans la table des matières, il faut donc effacer le chiffre 2 (niveau 2).Mettre à jour une table des matièresLa table des matières se met à jour automatiquement (ou pas !?) lors de l’impression ou lors de la sauvegarde.Pour forcer la mise à jour de la table, il existe plusieurs méthodes :clic droit sur la table des matières,Menu Insertion / Tables et Index, faire Ok puis remplacer la table existante,bouton ou menu : mettre à jour les champs.

3

1

2

3

Figure : fenêtres de création d’une table de figures ou table des matières et fenêtre OptionsQuestion : générer la table des matières de ce document. Ajuster le style si besoin est.Réponseà réaliser et à poser en début de ce document

Figure : positionnement du niveau hiérarchique d’un styleMenu Format / ParagrapheGénérer une table des figures ou des tableauxMenu Insertion / Tables et Index / Onglet Table des illustrationsIl faut impérativment avoir utilisé les légendes automatiques.

Figure : fenêtres de création d’une table de figuresQuestion : générer la table des figures de ce document. Ajuster le style si besoin est.Réponse

à réaliser et à poser dans le chapitre annexes en fin de ce document

## Générer une table d’indexQuestion : définition d’un indexRéponse

Figure : fenêtres de création d’une table d’indexPour générer des index, il faut d’abord avoir posé des index dans le texte ou marqué des mots ou expresions :Soit individuellement : on parcourt le document, on les sélectionne, puis on les marque une à une ;Soit on utilise un fichier d'indexation contenant la liste des expressions à indexer, et on les marque en une fois. On pourra compléter ensuite avec des marquages individuels.Une fois marquée, une expression devient « entrée d'index ».

Attention ! Faire une sauvegarde du document avant le travail sur les index.

Attention ! Faire le travail d’indexation au dernier moment, car c’est un travail très fastidieux ; donc le document ne doit plus bouger.La bonne méthode est de créer un fichier d’indexation, de le remplir au fur et à mesure et, au dernier moment, de poser les index de façon automatique.Le mode manuel est plutôt fait pour des retouches.Pose manuelle d’indexMenu Insertion / Tables et Index / Onglet IndexL’appui sur le bouton « Marquer entrées » ouvre une fenêtre flottante qui reste ouverte durant le travail sur le document.La sélection d’un mot suivi de « Marquer » pose un index.

Figure : pose manuelle d’indexSource : http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/word2003/longs-documents-9.htm

## Indexation automatiqueLe fichier d'indexation se présente sous la forme d'une liste simple, saisie sous WORD, des expressions à indexer.Si les expression de l'index doivent différer de celles de la liste, le document devra se présenter sous forme d'un tableau à deux colonnes, la première constituée des expressions du texte, la seconde des expressions associées qui devront apparaître dans l'index.Fermez le fichier d'indextion. Affichez la fenêtre "Tables et index" sous l'onglet Index (menu Insertion > Référence > Tables et index). Cliquez sur "Marquage auto" et sélectionnez le fichier d'indexation, double-cliquez dessus. Toutes les expressions sont alors marquées.Il reste à créer l'index.

aftertouch aftertouch "\ftaliasing aliasing "\ftanalogique analogique "\ftattaque attaque "\ftbande passante bande passante "\ftbanque de sons banque de sons "\ftbouclage bouclage "\ftbounce bounce "\ftbouncer bouncer "\ftbuffer buffer "\ftchorus chorus "\ftcompression compression "\ftcontrôleur contrôleur "\ft

http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/word2003/longs-documents-9.htm

http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/word2003/longs-documents-9.htm

Hancock Hancock Herbie "\fnHarvey Harvey Jonathan "\fnHenry Henry Pierre "\fnHindemith Hindemith Paul "\fnTrevor Horn Trevor "\fnJackson Jackson Michaël "\fnKing Crimson King Crimson "\fnKraftwerk Kraftwerk "\fnJackson Jackson Michael "\fnJarre Jarre Jean-Michel "\fnLaughling Laughling John Mc "\fnZeppelin Led Zeppelin "\fnLennon Lennon John "\fnFigure : extraits de 2 fichiers d’indexation IndexTechnique.doc et IndexNomsPropres.docla clé d’index est différente (\ft et \fn) ce qui permettra de générer 2 tables d’index séparées. À gauche : expression détectée pour la pose de l’index, à droite : texte qui apparaîtra dans l’index.

Question 67 : réalisation d’un indexDemande

Attention ! Faire une sauvegarde du document avant le travail sur les index. Attention ! L’indexation (automatique) ne supporte aucune erreur ; il ne faut surtout pas faire 2 fois la manipulation.Par exemple : ajouter des entrées à indexer dans le fichier et refaire l’indexation. Car dans ce cas, la pose des index serait doublée !

Question 68 : réalisation d’un indexDemande

Dans 2 documents à part, créer 2 listes de mots importants présents dans le présent document (en prenant modèle sur la Figure 41).Insérez les 2 index dans l’annexe en fin de document.Ajustez le style si besoin est.Question 69 : supprimer les index.Supposons que vous ayez faut une erreur dans l’indexation.Comment supprimer tous les index (en uninstant) ?Réponse

## Notes de bas de pageQuestion : définition et usage de la note de bas de pageRéponse

Menu Insertion / Fonction NoteIl est vivement conseillé de créer un raccourcis clavier (CMD + B, par exemple), en allant dans le menu Affichage / Personnaliser les menus et outils.Le style Note de bas de page est un style prédéfini. S’il ne vous convient pas, modifiez le et enregistrer vos modifications dans le style. Signets et renvoisQuestion : définition et usage des signets et renvoisRéponse

## BibliographieWord peut gérer des listes de bibliographies, mais le sujet n’est pas traité ici car Word n’est peut-être pas le meilleur logiciel pour cette fonction.Pour info, la Figure montre la fenêtre de saisie des citations bibliographiques.La bibliographie située en fin de votre mémoire doit elle aussi être régie par un style. Le style Bibliographie est prédéfini ; à vous de le mettre à votre goût.

Figure : la fenêtre des citations bibliographiquesMenu Affichage / Boite à outils / Onglet Citations / Bouton +

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# Annexes

## Table des figures

## Index peu utile

# Sources documentairesCe document a été rédigé par B. Merlier suite à 20 années d’enseignement de Word et à la rédaction de centaines d’articles et de 3 livres de taille conséquente.

## BibliographieMoreau (Philippe), Word 2010 avancé, Paris : Eyrolles, 2011.

## WebographieLes étudiants pourront consulter les pages web suivantes.

http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/word2003/index.htmExcellent document, notamment pour trouver des définitions ; présentation un peu austère et absence d’illustration.

Question 71 : compléter la bibliographie avec les ressources que vous avez trouvées et utilisées.Réponseà insérer ci-dessus

http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/word2003/index.htm
