WORD 2016 - Fnacmultimedia.fnac.com/multimedia/editorial/pdf/9782746097797.pdf · ISSN : 1630-0025 ISBN : 978-2-7460-9779-7 9,90 € Microsoft® WORD 2016 Fonctions de base Ce livre

ISSN : 1630-0025 ISBN : 978-2-7460-9779-7

9,90 €

Microsoft® WORD 2016Fonctions de base

Ce livre vous présente dans le détail les fonctions à connaître pour créer vos premiers documents avec Word 2016, le célèbre traitement de texte de Mi-crosoft® ; il s’adresse à toute personne débutante dans l’utilisation de Word.Après la description de l’environnement de travail comprenant le ruban, l’onglet Fichier, vous apprendrez à créer, enregistrer et ouvrir vos documents y compris sur l’espace de stockage en ligne OneDrive.Vous apprendrez ensuite à saisir et modifier le texte, effectuer la correction or-thographique, rechercher le synonyme d’un mot, traduire du texte, rechercher et remplacer du texte et effectuer des copies et déplacements. La partie suivante vous explique dans le détail comment mettre en forme le texte en appliquant des mises en valeur de caractères (attributs, effets visuels), des styles et des mises en forme de paragraphe et en insérant une page de garde. Vous verrez ensuite comment mettre en page et imprimer le document. Vous verrez également comment réaliser et mettre en forme des tableaux. La dernière partie est consacrée aux objets graphiques et détaille l’insertion et la mise en forme d’objets graphiques, de diagrammes (organigrammes) et d’images à l’aide des nombreux effets à votre disposition.

WORD 2016Fonctions de base

Pour plus d’informations :

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Table des matières

Généralités

i EnvironnementLancer/quitter Word 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Annuler/rétablir/répéter les manipulations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Utiliser l’Aide intuitive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

i AffichageModifier le zoom d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Afficher/masquer les marques de mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

i DocumentsCréer/ouvrir/enregistrer/fermer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Reprendre la lecture d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Créer un document basé sur un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Appliquer un thème au document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Exploiter les fichiers des versions antérieures à Word 2016 . . . . . . . . . 46

© Editions ENI - Toute reproduction interdite 1

Utiliser la liste des documents récemment utilisés . . . . . . . . . . . . . . . . 49Envoyer un document par e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Texte

i SaisieSélectionner du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Saisir/supprimer du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique . . . . . . 57Utiliser les taquets de tabulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Insérer des traits d’union/espaces insécables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Insérer la date système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Insérer des symboles dans le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Utiliser les règles AutoMaths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Utiliser une insertion automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Provoquer un saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Effectuer un saut de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Table des matières

Insérer un texte fictif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

i ModificationRechercher du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71Remplacer un texte par un autre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75Effectuer des coupures sur les mots. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76Vérifier l’orthographe/la grammaire d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . .79Traduire du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82Utiliser le dictionnaire des synonymes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86Compter les phrases, les mots... d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

i Copie/déplacementDéplacer/copier une partie de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers) . . . . . . . . . . . . . . . . .90Copier des mises en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Présentation

i Caractères

2

Mettre en valeur des caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Modifier les espacements entre les caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95Appliquer un dégradé aux caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96Appliquer un contour aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Appliquer une ombre aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Appliquer un effet de réflexion aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104Appliquer un effet de lumière aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106Appliquer un effet 3D aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108Modifier la présentation standard des caractères . . . . . . . . . . . . . . . .110

i ParagraphesIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111Modifier l’alignement des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111Provoquer des retraits de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112Modifier l’interligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115Modifier l’espacement entre les paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes . . . . . . . . .117Tracer des bordures autour des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Table des matières

Appliquer une couleur au fond d’un paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros . . . . . . . . . 122Modifier la présentation standard des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . 127Créer une lettrine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Appliquer un style de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Annuler l’application d’un style. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Afficher/masquer le contenu des titres dans un document . . . . . . . . . . 135Poser un taquet de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Gérer les taquets de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

i PagesInsérer une page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Gérer les pages de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Insérer une page vierge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Appliquer des bordures aux pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Impression

i Mise en pageInsérer un en-tête ou un pied de page prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149


Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . 151Gérer les en-têtes et les pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Numéroter les pages d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Gérer la numérotation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Modifier l’orientation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Modifier les marges d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

i Aperçu/impressionUtiliser l’aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Imprimer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Table des matières

Tableau

i Création d'un tableauInsérer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173Sélectionner dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176Insérer une colonne/ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177Insérer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179Supprimer des lignes/colonnes/cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180Fractionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181Trier un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

i Mise en forme d'un tableauModifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes. . . . . . . . . . . . . . . .183Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes . . . . . . . . . . . . .186Augmenter l’espacement entre les cellules d’un tableau . . . . . . . . . . . .186Modifier les marges des cellules dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . .186Modifier l’alignement du texte dans les cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . .188Mettre en forme un tableau en appliquant un style . . . . . . . . . . . . . . . .188Modifier les bordures d’un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

4

Appliquer une couleur au fond des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195Modifier la taille d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197Positionner un tableau dans la largeur d’une page. . . . . . . . . . . . . . . . .197Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement . . . . . . . . . . . . . . .198

Objets graphiques

i Objet de dessinTracer un objet de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199Créer une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201Créer un lien entre deux zones de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203Créer un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204Modifier un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Table des matières

i DiagrammeInsérer un objet diagramme (graphique SmartArt) . . . . . . . . . . . . . . . . 207Modifier la structure d’un diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Modifier la mise en forme d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

i ImagesRechercher et insérer une image en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Insérer une image à partir d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Insérer une capture d'écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Dimensionner une image insérée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Modifier la luminosité, le contraste, la netteté et les couleurs d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Appliquer un style et/ou un effet à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Appliquer un effet artistique à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225Annuler les mises en forme appliquées à une image . . . . . . . . . . . . . . . 226

i Gestion des objetsGérer les objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Gérer les repères d’alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228Modifier l’ordre de superposition des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230


Positionner un objet dans la page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Aligner/espacer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Faire pivoter un objet (une image). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Grouper/dissocier des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235Appliquer un style à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235Modifier le contour d’un objet (une image). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Modifier le fond d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237Appliquer un effet à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Appliquer une rotation 3D à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Paragraphes


Parag rap hes

Wo rd 2 01 6 - Fon ct i ons d e base

Introduction

i Les modifications de mise en forme de paragraphes s’appliquent au paragraphe cou-rant ou aux paragraphes sélectionnés. Pour qu’elles s’appliquent à tous les para-graphes possédant le même style, il faut modifier le style correspondant.

Modifier l’alignement des paragraphes

i Sélectionnez les paragraphes concernés ou positionnez le point d’insertion dans leparagraphe.

i En fonction de l’alignement attendu, utilisez l’une des techniques suivantes :

Les outils sont visibles dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.

m Ces alignements sont également accessibles par la liste Alignement de la boîte de dia-logue Paragraphe (onglet Accueil - groupe Paragraphe - bouton - onglet Retraitet espacement).

Alignement Outils Raccourcis-clavier

Gauche Cs G

Centré C E

Droit Cs D

Justifié

C J

Word 2016 - Fonct i ons de base

Présentation

112

Provoquer des retraits de paragraphe

Voici l’incidence sur la présentation des paragraphes des quatre types de retraitsexistants :

À l'aide de la souris


i Si besoin, affichez les règles en cochant l’option Règle de l’onglet Affichage (groupeAfficher).

La règle propose quatre marques de retrait qui correspondent aux quatre types deretraits existants :

i Pointez la marque de retrait correspondant au retrait à effectuer, cliquez puis faitesglisser la marque selon le retrait souhaité.

Tant que la souris n’est pas relâchée, vous visualisez une barre verticale ; dès quevous la relâchez, la sélection tient compte du retrait demandé.

Pour positionner plus précisement les marques de retrait dans la règle, maintenez latouche A enfoncée lors du cliqué-glissé : la règle se transforme et affiche alors lesdistances entre les marges et les retraits.

Paragraphes


i Pour créer un retrait négatif de la première ligne, déplacez vers la droite la marquedu retrait négatif de première ligne visible sur la règle.

Un retrait négatif de la première ligne vous permet de réaliser ce type de présenta-tion :

m Pour réaliser un retrait positif ou négatif de la première ligne, vous pouvez aussi cli-

quer plusieurs fois à gauche de la règle sur le bouton afin de faire apparaître les

boutons (retrait positif) ou (retrait négatif) puis cliquer dans la règle sous lamarque de graduation correspondant à la future position du retrait.

A Vous pouvez également utiliser les outils et visibles dans le groupe Para-graphe de l’onglet Accueil pour diminuer ou augmenter le retrait gauche.

À l'aide de la boîte de dialogue


i Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton du groupe Paragraphe.

Vous pouvez aussi faire un double clic sur l’une des marques de retrait visibles dansla règle.

i Cliquez sur l’onglet Retrait et espacement.


Présentation

114

Dans cette boîte de dialogue, la zone Retrait propose un retrait à Gauche, à Droiteet un retrait De 1re ligne.

i Déterminez, dans l’unité de mesure précisée, quelles doivent être les valeurs desretraits à appliquer : Gauche, Droite et/ou De 1re ligne.

i Pour créer un retrait négatif de la première ligne, sélectionnez l’option Suspendudans la liste De 1re ligne puis saisissez la valeur du retrait dans la zone De associée.

i Pour créer un retrait positif de la première ligne, sélectionnez l’option Premièreligne dans la liste De 1re ligne puis saisissez la valeur du retrait dans la zone De.

i Cliquez sur le bouton OK.

Paragraphes


m Pour modifier l’unité de mesure par défaut, sélectionnez l’unité de mesure appro-priée dans la liste Afficher les mesures en de la boîte de dialogue Options Word(onglet Fichier - Options - catégorie Options avancées - zone Afficher). Les règlesdu document apparaîtront avec l’unité choisie.

Par défaut, l’option Définir les retraits à gauche et de 1re ligne à l’aide des touchesTAB et RET. ARR. de la boîte de dialogue Correction automatique (onglet Fichier -Options - catégorie Vérification - bouton Options de correction automatique -onglet Lors de la frappe) est cochée. Si vous appuyez sur T alors que le pointd’insertion est situé au début d’une ligne, vous augmentez le retrait gauche ; si vousappuyez ensuite sur la touche R vous le diminuez.

Modifier l’interligne

L’interligne détermine l’espacement entre les lignes d’un paragraphe.



Vous pouvez aussi faire un double clic sur l’une des marques de retrait visibles dansla règle.


i Choisissez la valeur de l’interligne dans la liste Interligne :


Simple L’interligne correspond à la hauteur d’une ligne.

1,5 ligne L’interligne correspond à la hauteur d’une ligne et demie ; c’est lavaleur de l’interligne par défaut.

Double L’interligne correspond à la hauteur de deux lignes.

Au moins Précisez alors la valeur minimale de l’interligne dans la zone de saisieDe.

Exactement Précisez une valeur fixe dans la zone de saisie De : Word appliqueracette valeur d’interligne quelle que soit la taille des caractères.

Multiple L’interligne correspondra à la multiplication de l’interligne simplepar le nombre saisi dans la zone De.


Présentation

116

m Pour modifier la valeur de l’interligne, vous pouvez aussi ouvrir la liste associée à

l’outil du groupe Paragraphe (onglet Accueil) puis cliquer sur la valeur corres-pondant à l’interligne souhaité ; l’option Options d’interligne ouvre la boîte de dia-logue Paragraphe et permet ainsi d’accéder aux différents interlignes.

Modifier l’espacement entre les paragraphes

Cette manipulation permet de définir l’espace laissé vierge avant et/ou après unparagraphe et ainsi ”d’aérer” votre texte sans insérer de paragraphes vides.




i Dans la zone Espacement, déterminez, dans l’unité précisée, la valeur de l’espace àlaisser Avant et/ou Après le paragraphe.


m L’unité de mesure proposée par défaut dans ce type de zone de saisie est le point.Vous pouvez utiliser une autre unité à condition de préciser derrière la valeur : cmpour centimètres, mm pour millimètres, li pour lignes, ” pour pouces.

Pour modifier l'espacement entre tous les paragraphes du document ainsi que l'espa-cement entre leurs lignes, cliquez n'importe où dans le document puis, dans l'ongletCréation, cliquez sur le bouton Espacement de paragraphe du groupe Mise en formedu document puis cliquez sur l'option correspondant à l'espacement souhaité ; poin-ter une option permet d'afficher dans une info-bulle les valeurs de l'espace avant, del'espace après et de l'interligne.

A Au clavier, utilisez le raccourci C 0 (zéro au clavier alphanumérique) pour ajouterun espace correspondant à la hauteur d’une ligne (12 pt) au-dessus de chaque para-graphe sélectionné.