Corriger un document Word

Word 1 ©Bii-conseil-2011

Word permet la correction grammaticale et orthographique des documents saisis.

Deux options sont possibles:

1/Vérification pendant la frappe:

Word 2003

Menu "Outils >>> Options >>> Onglet Grammaire et Orthographe"

Word 2007/2010

Menu "Fichier >>> Options >>> Vérification"

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Word 2 ©Bii-conseil-2011

Dans toutes les versions, il est possible de choisir soit l'une des deux corrections, soit les

deux en même temps.

Si vous choisissez l'option "Vérification lors de la frappe", les fautes de grammaire

apparaissent soulignées en vert et les fautes d'orthographe soulignées en rouge.

En cliquant sur la faute soulignée avec le bouton droit, Word propose une ou des corrections.

Si le mot est trop mal orthographié, il arrive que Word ne puisse proposer aucune

correction.

Il peut également ne pas comprendre quel est le mot mal orthographié et proposer de

mauvaises solutions.

Attention aux fautes grammaticales que Word détecte. Le programme peut se tromper,

surtout pour les accords.

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Word 3 ©Bii-conseil-2011

Word peut également indiquer comme faute une majuscule non accentuée. Exemple:

Pour éviter ce problème, activez l'option "Majuscules accentuées en français" dans les

options de Word.

2/Vérification après la frappe

Si vous n'avez pas opté pour la correction simultanée à la saisie, vous pouvez néanmoins

procéder à celle-ci à tout moment.

Word 2003

Icône de la barre d'outils

Menu "Outils >>> Grammaire et Orthographe" ou F7

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Word 4 ©Bii-conseil-2011

Word 2007/2010

Icône de la barre d'accès rapide

Menu "Révision >>> Grammaire et Orthographe" ou touche F7.

Les synonymes

Pour éviter des répétitions, Word dispose d'un dictionnaire de synonymes.

Deux méthodes existent:

1/Clic droit sur le mot concerné, puis option "Synonyme". Word propose des synonymes.

A vous de choisir celui qui convient à votre texte.

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Word 5 ©Bii-conseil-2011

2/A partir des menus:

Word 2003: Sélectionner le mot concerné, puis menu "Outils >>> Langue >>>

Dictionnaire des synonymes"

Une fenêtre s'ouvre à droite et propose des synonymes.

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Word 6 ©Bii-conseil-2011

Word 2007/2010: sélectionnez le mot concerné, puis menu "Révision >>> Dictionnaire

des synonymes"

Comme dans Word 2003, une fenêtre, à droite, propose des synonymes.