Lancer Ms Word 2007.Si vous travailler sur Windows vous pouvez lancer Ms Word 2007 à partir du bouton Démarrer puis Tous les     programmes >> Microsoft Office >> Microsoft Office Word 2007. (Comme il est indiqué sur l’image 01)

Image   01

Astuce   : Pour démarrer rapidement un logiciel souvent utilisé, il est pratique d'avoir un raccourci sur le Bureau de Windows. Pour le créer : Cliquez sur "Démarrer" >> "Tous les programmes", Pointer le programme concerné puis, avec le clic droit, cliquez-glissez  le logiciel choisi jusqu'au Bureau et relâcher. L'icône du logiciel apparaît alors sur le Bureau avec une petite flèche noire. Double-cliquez dessus pour démarrer le logiciel. La fenêtre de Ms Word 2007.Après le lancement du programme son fenêtre apparue comme la suivante  (voir image 02) :

Image 02

Description des éléments de cette image :

Bouton Office : Pour Ouvrir, enregistrer, imprimer, réparer, publier, envoyer ou créer un document. (Cliquer sur ce bouton puis choisis une option selon vos besoins)

Image 03

Barres d’outils : Afficher les outils de travail, tel que la mise en forme de texte, des images, … ces outils se change selon l’onglet sélectionné.Les onglets : Des boutons pour afficher les outils de même catégorie, par exemple l’onglet Insertion permet d’afficher une liste des outils permettant d’insérer un objet dans le document.Barre d’état : Affiche des informations (statistique) sur le document tel que le nombre de pages, le numéro de page, la langue utiliser, … Barres de défilement horizontal : Pour se déplacer horizontalement dans le document.Barre de défilement vertical : Pour se déplacer verticalement dans le document.Mode d’affichage : Passer d’un mode d’affichage à un autre. (page, lecteur plein écran, page web, ..) Zoom : Agrandir ou minimiser la taille de la fenêtre de travail.

Créer, Enregistrer et ouvrir un document

Pour créer un nouveau document cliquer sur le bouton Office puis sur la commande Nouveau .  Dans la fenêtre qui s’afficher (image 04) Cliquer sur « Document Vierge » puis sur le bouton « créer » en bas à droite de la fenêtre affichée.

Image 04

Et pour enregistrer ce document cliquer sur le bouton Office puis sur la commande

« Enregistrer » . Dans la fenêtre qui s’affiche (image 05) Indiquer l’emplacement ou vous voulez mettre le nouveau document dans la zone A, saisir le nom du document dans la zone B, Indiquer le type de votre document dans la zone C puis cliquer sur la commande Enregistrer D.

Image 05

Les types disponibles sont :

Doc : document Microsoft Office 2003 ou inférieur.

Docx : document Microsoft Office 2007. (Noter qu’il est impossible d’ouvrir un Docx avec un Word 2003 ou inférieur alors il est mieux d’enregistrer votre document comme doc.

Htm : Page web. (Cette forme est utilisée pour publier votre document sur internet)

Pour ouvrir un document déjà créé cliquer sur le bouton Office puis sur la commande

« Ouvrir » . Dans la fenêtre qui s’afficher (image 06) indique l’emplacement où ce trouve le document dans la zone (A) et cliquer sur Ouvrir (B).

Image 06

La mise en pagePar défaut, chaque nouveau document dans Word est paramétré avec une taille de 21 cm en largeur et 29,7 en hauteur et par des marges de 2.5 pts à gauche, à droite, en bas et en haut mais se limiter à ces paramètres nous obligerait parfois à faire des acrobaties avec notre document pour obtenir la mise en page désirée.

La fenêtre de mise en page

Pour l'afficher, cliquez sur le menu Mise en page marges personnalisées comme cela :

et vous obtiendrez ceci :

La reliure vous servira si vous voulez assembler vos feuilles pour créer une brochure ou un rapport. Vous pourrez donc prévoir l'espace nécessaire à la reliure tout en gardant vos marges telles qu'elles étaient.

A partir du bord

En-tête permet lorsque vous insérer un en-tête de choisir l'espace compris entre l'en-tête et le dessus de la page.

Pied de page permet lorsque vous insérer un pied de page de choisir l'espace compris entre le pied de page et le bas de la page.

La règleLa règle permet de choisir les différents alignements du texte dans le document.

Elle ne s'affiche qu'en mode page (menu Affichage - Page activée et règle activée) comme ci dessous :

Ou bien cliquer sur

La règle apparaît au dessus de notre document c'est la règle horizontale

Le retrait de la première ligne permet de paramétré un retrait pour la première ligne de chaque paragraphe. Ainsi chaque fois que vous appuierez sur la touche Entrer la nouvelle ligne aura le retrait que vous lui avez attribué. Pour le déplacer il vous suffira de positionner le pointeur de la souris sur le petit triangle gris, de maintenir le bouton gauche enfoncé, vous pourrez alors le déplacer (une ligne en pointillé apparaîtra sur votre feuille de façon a bien le situer par rapport à votre document), relâchez le bouton lorsqu'il sera à l'endroit désiré. Votre retrait est créé. Vous pourrez toujours le modifier plus tard si vous n'êtes pas satisfait du résultat mais il vous faudra tout de même sélectionner le texte où vous voulez modifier le retrait.

Le retrait négatif (petit triangle gris pointant vers le haut)et le retrait à gauche (petit carré gris juste en dessous) permet de modifier l'alignement des autres lignes(celles qui ne sont pas les premières lignes de paragraphes). Ils se déplacent de la même façon que le retrait de la première ligne.

Le retrait négatif permet de modifier l'alignement de ces lignes sans modifier le retrait de la première ligne alors que le retrait à gauche entraîne avec lui le retrait de la première ligne de façon à ce que le retrait entre les deux soit toujours le même.Pour bien comprendre je vous conseille de taper un texte avec des paragraphes, de le sélectionner, de déplacer les retraits et d'analyser ce qui se passe.

Le retrait à droite permet de modifier à droite l'endroit où le texte sera renvoyé à la ligne (avant ou après la marge de droite).

Les tabulations sont des taquets qui ont la forme d'une équerre et qui sur la marge permettent de choisir plusieurs alignements.Positionner le pointeur dans la moitié inférieure de la partie blanche de la règle comme ceci :

cliquez et la petite équerre noire apparaît vous pouvez en placer plusieurs sur la règle si vous voulez utiliser plusieurs alignements sur votre document.Les tabulations peuvent être déplacées de la même façon que les retraits et être modifiées, c'est à dire qu'on peut en changer l'alignement du texte au centre si on veut par exemple centrer un mot par rapport à un autre, à gauche comme dans l'exemple pour un alignement à gauche à un endroit donné ou à droite pour un alignement à droite.Pour changer l'alignement de la tabulation cliquez sur le petit bouton carré à l'extrême gauche

de la règle ici entouré de rouge à chaque clic il se modifiera et vous pourrez obtenir cela:

                         

Dans votre document lorsque vous voudrez atteindre l'alignement de votre tabulation il vous

suffira d'appuyer sur la touche Tabulation ou Tab de votre clavier qui vous fera avancer de tabulation en tabulation.

.    L’onglet Références.

Cet onglet rassemble les éléments concernant le référencement. Il comporte cinq zones.

Zone A (Table des matières) : Pour ajouter une table de matière (Sommaire) à votre document.

Zone B (Note de bas de page) : Pour insérer des notes de bas de page qui sont numérotés automatiquement et qui vous permettant d’expliquer un mot ou une phrase à la fin de page. Pour cela cliquer sur le mot à expliquer puis cliquer sur « Insérer une note de bas de page ». cet outil insère un petit numéro à coté du mot sélectionner et un autre en bas de page. puis saisis l’explication du mot à coté ce numéro en bas de page.

Zone C (Citations et bibliographie) : Cet outil vous permet d’insérer des citations (Source ou un espace réservé) qui apparaîtra automatiquement dans la bibliographie. Une bibliographie répertorie les sources généralement placées à la fin d'un document, que vous avez consultées ou citées lors de la création du document.

Zone D (Légendes) : Pour ajouter une ligne de texte en bas d’une image ou  un autre objet pour le décrire.

Zone E (Index) : Cette zone vous permet de marquer les entrées d'index en indiquant le nom de l'entrée principale et la référence croisée dans votre document, grâce à l’outil

« Ajouter un entrée » , puis de générer l’index grâce à l’outil Insérer l’index

.

Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent.

L’onglet Insertion.Pour enrichir vos document Ms Word vous offre la possibilité d’insérer d’autres objets, tel que des images, des tableaux, des graphique, ….. . Qui sont disponibles à partir de l’onglet Insertion

Zone A (Pages) : pour insérer une page de garde (tel qu’une page de couverture déjà mise en page), une page vide ou bien un saut de page.Zone B (Tableau) : cette zone vous permet d’insérer ou de dessiner un tableau dans votre document. (pour mieux comprendre les fonctionnalités de cette zone voir partie « Gestion des tableaux » un peut en bas)Zone C (Illustration) : Vous trouvez ici des boutons permettant d’insérer des images, des formes automatiques, des Smart Art ou des graphiques. (pour mieux comprendre les fonctionnalités de cette zone voir partie « Les illustrations » un peut en bas)Zone D (Liens) : appelée aussi des liens hypertexte permettant de lier un mot ou un autre objet avec une autre page (tel qu’une page web, un autre document) ou avec un élément dans la même page du lien. (Voir partie « Les liens Hypertextes »).Zone E (En tête et pied de page) : l’en tête ou le pied de page c’est un texte qui se répète en haut ou en bas de chaque page imprimer. (comme par exemple le numéro de page, le titre de l’ouvrage, …) Zone F (Texte) : qui comporte des boutons vous permettant d’insérer une zone de texte, un Word art, une lettrine, ….Zone G (Symboles) : pour insérer des équations ou des symboles mathématique.

L’onglet Mise en page.Cet onglet rassemble les éléments permettant de changer les paramètres des pages. Il comporte cinq zones.

Zone A (Thème) : cette zone comporte des outils concernant l’aperçu de vos documents, tel que la couleur, la police, les effets et le thème. (pour bien comprendre essayer d’utiliser ces outils en cliquant sur l’un des flèches sur cette zone et choisis un thème.

 

Zone B (Mise en page) : permet de sélectionner la taille des marges du document, l’orientation des pages,  la taille des pages ainsi que toutes les options liés aux pages de votre document. Pour utiliser ces outils utiliser les flèches en bas de l’icône.  

Zone C (Arrière-plan de page) : Cette zone contient trois éléments. « Filigrane » pour insérer un texte fantôme imprimable derrière le contenu du document, « Couleur de page » pour appliquer une couleur à l’arrière plan du document et « Bordure de page » pour encadrer vos pages. (Pour exécuter ces options il faut simplement cliquer dessus. Zone D (Paragraphes) : Permet d’indiquer les retrait à gauche et à droite des paragraphes et l’espacement avant et après le paragraphe. Et pour afficher les autres options cliquer sur la petite flèche  en bas à droite de cette zone qui vous permet d’afficher la boite de dialogue « Paragraphe ». Pour utiliser ces paramètres vous devez sélectionner les paragraphes à modifier puis changer vos paramètres à

l’aide des deux petites flèches à coté du paramètre ou bien afficher la boite de dialogue « Paragraphe ».

Zone E (Organiser) : Rassemble des outils concernant l’organisation des éléments de votre document. Par exemple pour mettre une image derrière un texte vous  devez sélectionner l’image et cliquer sur Habillage du texte >> Derrière le texte.

 

L’onglet Révision.Cet onglet se compose de cinq zones concernant la révision de votre document. (Voir image 14)

Zone A (Vérification) : Pour vérifier la grammaire et l’orthographe du document, traduire un mot ainsi que de trouver et changer un mot par son synonyme ou par un autre mot.

Astuce : *Vous pouvez activer l’outil « Info-bulle» qui traduit automatiquement les mots

pointés par le curseur de la souris. (Exemple : ). Pour afficher cet outil cliquer sur

l’icône  puis sélectionner votre langue. Zone B (Commentaires) : Pour ajouter un commentaire sur un objet.Zone C (Suivi) : Pour conserver le suivi de toutes les modifications apportées au document, tel que la modification la suppression, la mise en forme, … (Si vous avez activé le suivi toutes les modifications seront enregistrées)Zone D (Modification) : Pour se déplacé entre les modifications suivies afin de les acceptées ou les refusées.Zone E (Comparer) : pour comparer plusieurs versions d’un document, avant et après les modifications.Zone F (Protéger) : pour empêcher les utilisateurs d’effectuer certains types de modifications ou de mise en forme dans le document.

Pratique   : AFFICHER / MASQUER CERTAINS ELEMENTS DE WORD

LA REGLEPour afficher ou masquer la règle dans un document Word, choisissez l’onglet Affichage puis

Cocher ou décocher l’option « Règle »  La règle est un repère visuel dans lequel vous pouvez déplacer les taquets de tabulation vous permettant par exemple de modifier les marges.

LE QUADRILLAGEPour afficher ou masquer le quadrillage dans un document Word, choisissez l’ongletAffichage puis Cocher ou décocher L’option « Quadrillage »   qui affiche un quadrillage dans votre document comme le montre l’image suivante :

L’EXPLORATEUR DE DOCUMENTEn cochant dans l’onglet Affichage, vous affichez sur la partie gauche de votre document tous les titres et sous titre de votre document comme le montre l’image suivante :

 

L’AFFICHAGE MINIATUREEn cochant l’option « Miniatures »  vous affichez sur la partie gauche de votre document toutes les pages en miniature comme le montre l’image suivante :

 

Zone C (Zoom) : Pour modifier le pourcentage d’agrandissement de votre document.Zone D (Fenêtre) : Pour ajouter une fenêtre, réorganiser les fenêtres ou pour passer d’une fenêtre à l’autre.  Zone E (Macros) : Pour afficher ou enregistrer une macro. Une macro est une série de commandes et d'instructions que vous regroupez au sein d'une même commande afin d'exécuter automatiquement une tâche.

L’onglet Affichage.Cet onglet se compose de cinq zones permettant de personnaliser l’affichage de votre document. (Voir image 15)

Image 15

Zone A (Affichage document) : Pour passer d’un mode d’affichage à un autre.

Le mode Page   est le mode que vous allez utiliser le plus souvent. Il vous permet de voir votre document tel qu'il sera sur papier.Le mode plein écran vous permet de voir votre document au complet. Il y a aussi des options pour travailler sur le document.Le mode Web vous permet de voir comment votre document sera présenté sur Internet.Le mode plan vous permet de structurer vos idées que vous voulez présenter dans votre document. Vous pourrez ensuite changer de mode et ajouter le texte nécessaire pour compléter votre document.Le mode brouillon vous permet de vous concentrer sur la rédaction du document. Vous pourrez toujours apporter des changements à la présentation par après.

Pratique   : Pour passer d’un mode à un autre, il vous faut un simple clic dessus.

Zone B (Afficher/Masque) : Pour afficher ou masquer des outils qui peuvent vous aider à préparer vos documents, telle que la règle, Quadrige, …

L’onglet Publipostage.

Cet onglet se compose de cinq zones.

Zone A (Créer) : Pour créer et imprimer des enveloppes et des étiquettes.

Zone B (Démarrer la fusion et le publipostage) : Permet de créer un ensemble de documents, par exemple une lettre type envoyée à un grand nombre de clients, ou une feuille contenant des étiquettes d'adresses. Chaque lettre ou étiquette possède le même type d'informations, mais chaque contenu est unique. Par exemple, dans les lettres adressées à vos clients, chaque lettre peut être personnalisée et afficher le nom du client. Les informations uniques de chaque lettre ou de chaque étiquette proviennent des entrées stockées dans une source de données.

Zone C (Champs d’écriture et d’insertion) : Pour créer des blocs d’adresses, insérer des champs de fusion, …. . (Voir partie Publipostage dans ce document)

Zone D (Aperçu des résultats) : Comme indique son nom il permet de visualise et vérifier les résultats.

Zone E (Terminer) : pour terminer votre travail vous pouvez imprimer tous ou partie des documents fusionnés ou les modifier un par un.

EXERCICE 1Pour réaliser l'exercice vous devez copiez le texte dans un cadre rose en fin de l’exercice (page 18) et l’enregistrer sous le nom de textsimpleinfo.doc .Une fois enregistrer, choisir mise en page puis Marge choisissez Normale( 2,5 cm de marge à gauche, à droite, en haut et en bas ).

Pour saisir le titre choisissez sur la barre de mise en forme police algerian ,gras, taille 24 et alignement centré comme ci dessous et saisissez " La tapisserie du Saint Georges".

Modifiez la mise en forme police Arial black, taille 12 et alignement gauche et saisissez "Chapitre Premier"; puis ouvrer la boite de dialogue paragraphe et mettre un espacement avant de 36 pt avant et un espacement après de 12 pt

Pour les 4 paragraphes choisir la police Time New Roman, taille 12 et alignement justifié

Mettre un retrait gauche de 1,5 cm un retrait droit 0,5 cm et un retrait positif de première ligne à 1cmPour les 4 paragraphes mettre un espacement avant de 12 pt avant et un espacement après de 12 pt

La tapisserie du Saint GeorgesChapitre Premier

L’air était doux ce soir là. Une de ces soirées de fin de Printemps comme les aiment les Parisiens, toujours prêts à s'installer aux terrasses des cafés dès que la température se radoucit et que l'été s'annonce. J'étais d'ailleurs moi-même attablé juste en dehors de mon bistrot préféré, véritable point d'observation de ma ville de banlieue.

Ma table était dressée en bordure du trottoir, laissant peu de place aux piétons, ce qui amenait immanquablement les plus maladroits d'entre eux à me bousculer. Les plus aimables s'excusaient, non sans s'être posé la question de savoir qui, au départ, avait gêné l'autre. Je leur faisais alors un signe de la tête, comme pour leur faire comprendre qu'ils n'y étaient pour rien, et que je ne leur en voulais pas.

Les passants passaient, les voitures circulaient, et moi je restais là à ne rien faire, sauf à lire mon journal, à regarder mes chaussures fraîchement cirées, et épier les piétons.

Tout était donc normal. Chaque chose à sa place, le monde continuait donc de tourner, malgré les effets de serres, les sécheresses proches et lointaines, les guerres et les famines. Ou du moins la ville de S. donnait-elle des signes de résistance au marasme. Au pire pouvais-je me dire que, même si tout allait mal ailleurs, ici il n'y avait rien à remarquer de particulier. Un antidote à la tristesse diffusée par les ondes.

EXERCICE 2Saisir, mettre en forme le menu suivant selon l’aperçu ci-dessous en utilisant les images suivantes

Pizzeria Harhoura

ENTREESCrudités 5,00 €Assiette Océane 6,00 €Briouates Salées 6,00 €PIZZASSicilienne 5,00 €Toscane 5,00 €Provençale 5,00 €Corse 6,00 € Milanaise 6,00 €Océane 7,00 €San Marco 7,00 €SODAS Coca Cola 5,00 €Fanta 8,00 €Sprit 10,00 €

PATES FRAICHESSpaghettis frais 5,00 €Pastilla 5,00 €Lasagne 7,00 €FROMAGESFromage blanc 5,00 €Fromage sec 7,00 €Mozzarella 7,00 €DESSERTSGlaces sorbet 5,00 €Crème brûlée maison 5,00 €Pâtisserie du jour 5,00 €Tiramisu 6,00 €EAU &EAU GAZEUSESidi Ali 5,00 €Oulmès 10,00 €Sidi Harazem 5,00€