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Un logiciel de gestion bibliographique
EndNote
Madeleine HébertMSI
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Objectifs de la formation
1. Créer une base de données (bibliothèque) EndNote
2. L’alimenter:
• Importer des références bibliographiques dans sa base
• provenant de catalogues de bibliothèques
• provenant de bases de données bibliographiques
• provenant d’autres sources (saisie manuelle, copier/coller)
3. En exploiter le contenu:
• Naviguer et rechercher des références dans sa bibliothèque
• constituer des bibliographies et insérer des citationslors de la rédaction d'un texte
Être capable de:
3
Présentation d’EndNote
Introduction• Procédure d’installation• Structure
Première partie1. Création et ouverture d’une bibliothèque EndNote
2. Recherche et Importation de données
3. Recherche et Navigation dans une bibliothèque EndNote
4. Sauvegarde et exportation
4
Présentation d’EndNote
Deuxième partie:1. Saisie manuelle des données
1. Règles de saisie
2. Ouverture d’un bordereau de saisie
3. Compléter un bordereau de saisie
2. Citations et création de bibliographies:1. À partir d’EndNote
2. À partir de Word
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Procédure d’installation
Introduction
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Informations sur la page des bibliothèques
• www.bibliotheques.uqam.ca
EndNote
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Télécharger directement
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Conditions d’utilisation
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Pour installer le logiciel cliquer sur le fichier d’installation et suivre les indications qui s’affichent à l’écran.
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Pour avoir de l’aide
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EndNote est un logiciel de gestion de données bibliographiques, développé par la compagnie ISI ResearchSoft disponible en anglais seulement.
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Structure d’EndNote
Introduction
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Répertoires
• Styles: styles bibliographiques offerts par le logiciel
• Connections: fichiers de configuration pour la fonction Online Search (Z39.50)• Filters: fichiers de configuration pour l’importation
• Examples : contient une bibliothèque modèle
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Menus et raccourcis
Touches de fonction
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Raccourcis
Mode
Local Mode en ligne
ModeIntégré
en ligne et local Fenêtre pour choisir le style
bibliographique
Copier les références dans la bibliothèque locale
Fait apparaître un bordereau pour entrer
manuellement une nouvelle référence
Permet la recherche en ligne dans
les catalogues de bibliothèques ou
les bases de données gratuites sur le web
Permet d’importer des références contenues
dans un fichierdans la bibliothèque EndNote
Permet d’exporter des références de la
bibliothèque et de les sauvegarder sous différents
formats
Recherche sur le web le plein texte
des références sélectionnées
Ouvre le navigateur par défaut et accède à la première adresse inscrite dans la zone «URL» de la référence sélectionnée
Ouvre le premier fichier dans la zone «File Attachment» avec le programme approprié
Insère les références sélectionnées dans un texte.Peut insérer jusqu’à 250 références simultanées
Formate ou reformate votre document selon les règles
du style bibliographique sélectionné
Fait apparaître l’écran de Word
Permet de synchroniser votre bibliothèque locale avec celle dans
Endnote Web
Affiche l’aide sur la tâche ou la commande couranteÉcran de recherche rapide
Pour le terme ou l’expression inscrite la recherche se fait dans tous les champs des
références de la bibliothèque
Cache ou montre le panneau de l’écran de recherche
de la bibliothèque
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Accès à EndNote
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Accès à EndNote Web
• https://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb.html
– S’inscrire avec le lien: Sign Up
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1. Création et ouverture d’une bibliothèque EndNote
Première partie
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NewCréation d’une bibliothèque dans EndNote
La nouvelle bibliothèque est créée
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OpenOuverture d’une bibliothèque dans EndNote
La dernière bibliothèque utilisée s’ouvre automatiquement à l’ouverture d’EndNote
On peut toujours demander l’ouverture d’une autre bibliothèque
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Affichage de la bibliothèque
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2. Recherche et Importation de données
Première partie
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A. Fichiers de connections et recherche dans un catalogue de bibliothèques
2. Recherche et Importation de données
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(Tools)
« Online Search »
Sélectionnez le fichier de connexion et cliquez sur «Choose»
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« Online Search »
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Choisir le nombre de références à importer
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Affichage des référence
directement dans la bibliothèque EndNote
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Importation Directe
2. Recherche et Importation de données
(Les références sont transférée directement dans EndNote)
(Les références sont sauvegardées à partir de la base de données et sont récupérées dans EndNote à l’aide d’un filtre d’importation)
Procédures d'importation de références depuis les bases de données
B. Recherche dans une base de données bibliographique et importation dans EndNote
Importation Indirecte
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• Importer des références d’une base de données bibliographique dans EndNote
• Selon la base
– Importer directement
– Ou indirectement en sauvegardant un fichier de références et en le récupérant dans sa bibliothèque EndNote à l’aide de la fonction «FILE / IMPORT »
Exercices
Quelques exemples
Importer les références à partir d’un répertoire de fichiers PDF« File / Import / Folder »
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Importation de références provenant d’un document Word formaté avec EndNote
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En partant d’EndNote
En partant de WORD
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3. Navigation et recherche dans une bibliothèque EndNote
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Edit « Preferences »A. Navigation
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Tools « Sort Library »A. Navigation
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Affichage de la référence bibliographique dans la section « Preview » au bas de l’écran
A. Navigation
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References« Find duplicates »
A. Navigation
Mise à jour d’une référence
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Faire apparaître les références sélectionnées« Show selected references »
A. Navigation
Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote
Tools « Search Library »ou « Ctrl F »
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Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote
l’onglet Search ou Quick Search
B. Recherche
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Sélection des champs
B. Recherche
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Modes de rechercheB. Recherche
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« Ctrl 1 » ou « Open Term List »
Pour faire apparaître la liste B. Recherche
Cliquez sur le terme 2 foispour le faire apparaîtredans la case de recherche
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Opérateurs de rechercheB. Recherche
Options de l’écran de recherche
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Cliquez sur « + » ou « - » pour faire apparaître ou enlever
une case de recherche
B. Recherche
Les options « Match case » et « Match Words »
permettent de lancer la recherche sur des mots (Match Words)
ou des chaînes de caractères (Match Case).
(Notez qu'avec cette option EndNote recherche la chaîne de caractères telle quelle)
Ces groupes s’effacent à la fermeture de la bibliothèque
Groupe permanent: All ReferencesUnfiledTrash
Groupes temporaires:Copied ReferencesDuplicate referencesImported ReferencesSearch ResultsShowing References
Groupes personnalisés: Nouvelles références(Groups ,Smart Groups, Groupsets)
Online SearchFind Full TextSync Status…
Les Groupes• Permettent de subdiviser ou d’organiser une
bibliothèque
• Affichent les références qui leur sont associées
Les Groupes
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Attention
Une référence peut être associée à un ou plusieurs groupes.
Si on efface une référence dans un groupe que l’on a créé (Custom) celle-ci demeure présente dans la bibliothèque.
Si l’on efface une référence dans la bibliothèque (Groupes All References, Transferred References ou Imported References) celle-ci disparaît des groupes auxquels elle est associée.
Les Groupes
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Toutes les références sont affichées
EndNote envoie dans le groupe Trash les références
que l’on supprime
Il faut s’assurer de vider le groupe Trash lors qu’on
ne veut plus conserver ces références
Groupes que l’on crée selon nos besoins
Toutes les références qui n’appartiennent à aucun groupe se retrouvent dans le groupe Unfiled
Ce groupe contient les références obtenues avec la fonction
Find Full Text
Group Sets:On peut créer des groupes
et des sous - groupes
Groupes qui permettent la recherche en ligne dans les catalogues de bibliothèques
ou les bases de données gratuites sur le web
Smart Groups:Groupes que l’on crée et que l’on
associe à une expression de recherche
Ces groupes sont alimentés automatiquement lorsque les mots clés présents dans l’expression de recherche se retrouvent dans les
références importées dans la bibliothèque
Les Groupes
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Pour créer des groupes
Les Groupes
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L’onglet « Groups » dans la barre de menu permet de gérer les groupes
Les GroupesInsertion de références « Add references to »
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Les GroupesCréer un groupe à partir d’autre groupe
« Create From Groups»
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4. Sauvegarde et exportation
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Cliquez sur « Save Search » ou « Load Search » pour sauvegarder ou relancer
une expression de recherche
B. Recherche
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« Copy » ou « Ctrl C » • Copier des références
• d’une bibliothèque EndNote dans une autre
« Paste » ou « Ctrl V »
Transférez les références
dans la nouvelle bibliothèque
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« X »
• Pour sauvegarder une bibliothèque EndNote cliquez sur « X » pour la fermer
Cliquez sur « Compress library »
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61
1. Saisie manuelle des données
Deuxième partie
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Saisie manuelle / Copier / Coller
1. Règles de saisie
• En plus des documents qu’on peut avoir en main • Certaines bases de données comme Biblio Branchée et
Repère ne permettent pas le transfert dans EndNote. • Il faut entrer les références en respectant les
règles de saisie
Édition et correction de références
• Ouverture des bordereaux de saisie
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Pour ouvrir le bordereau de saisie d’une référence • Sélectionner une référence et cliquer sur « REFERENCE »• Le bordereau s’affiche ainsi que les documents pdf qui sont
présents dans dans la zone «File Attachment»
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« REFERENCE »
Barre d’outils PDF
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On peut éditer le doc PDF
Insérer un document
Ouvrir le document PDF
dans une nouvelle fenêtre
Sauvegarder le document PDFPour imprimer le
document PDF en tout ou en partie
Pour envoyer par Email le document PDF avec la référence bibliographique selon le style choisi dans
la bibliothèque
Aller à la page précédenteAller à la page suivanteAller à une page spécifiqueZoom Rotation dans le
sens des aiguilles d’une montre ou
en en sens contraire
Insérer une note dans le PDF
Surligner les passages importants
Insérer des notes
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Barre d’outils du bordereauOn peut éditer le bordereau
Édition du bordereau
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Sauvegarde des corrections
68
PDF & Bordereau
69
Cliquez 2 fois sur une des références ou
sélectionnez une ou des références et cliquer sur « Edit References »au menu «References»
Pour ouvrir seulement le bordereau de saisie d’une référence
On peut sauvegarder les corrections en cliquant sur le X pour fermer le brdereau
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• Ouvrir un nouveau bordereau de saisieet le compléter
1. Saisie manuelle des données
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Choisir un type de document approprié
pour entrer des données
«New Reference»
Ouvrir un nouveau bordereau de saisie
Il faut entrer les informations en respectant les règles de saisie
Bordereau Barre des raccourcis
73
Passer d’une référence à l’autre
Trouver les mises à jour
Ouvrir la première adresse URL inscrite dans la zone « URL »
Ouvre le premier fichier de la zone «File Attachments» dans le programme
approprié
Vérification orthographique de la référenceIndiquez la référence comme lue ou non lue
Insérer une image ou un graphique dans la zone «Figure»
Formater la bibliographie suite à des changements apportés à la référence
Afficher Word
Choisir la police de caractère
Choisir le format
Mettre le texte en grasMettre le texte en
italiqueSouligner le texte
Mettre le texte en «Plain Font»
Exposant
Indice
Symbole
Caractères majuscules minuscules
Joindre des fichiers à la référence
Pour insérer une image ,graphique ou un tableau
dans la zone « Figure » du bordereau
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On insère le titre ou l’intitulé qui accompagne l’image dans la zone
« Caption » du bordereau
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Pour insérer des fichiers dans le bordereau d’une référence
« File attachments »
A. Navigation
À partir de la zone «File Attachments»
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Glisser les fichiers dans la zone« File attachments »
A. Navigation
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• Exemple:
– Ouvrir une base de données (Ex. REPÈRE), choisir une référence et la copier dans un bordereau EndNote
Exercice
Saisie manuelle des données
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Citations et création de bibliographies:
1) À partir d’EndNote
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Tools« Cite while you write »
80
ToolsCite while you write« Return to word »
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ToolsCite while you write
« Insert Selected Citation »
La citation en corps de texte est inséréeet la bibliographie est automatiquement générée à la fin du document
82
ToolsCite while you write
« Format bibliography »
83
Bordereau« Format bibliography »
Si on a effectué des corrections on peut
reformater la bibliographie
84
« Subject Bibliography »
Tools
Sélection du champ Keywords
85
« Print Preview »
File
• Cette option imprime directement les références qui apparaissent à l’écran dans le style choisi.
• On ne peut éditer cette bibliographie
• On peut l’imprimer telle qu’elle est formatée selon le style choisi dans EndNote
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Exporter et créer une bibliographie (TEXT, RTF, HTML, XML)
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Citations et création de bibliographies:
2) À partir de Word
Barre de menu EndNote
88
89
« Find Citation »
Find Citation «Insert»
90
91
« Go to EndNote »
« Insert Selected Citation »À partir d’EndNote
«Insert Selected Citation»
92
«Insert Selected Citation»
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À partir de Word
«Insert Selected Citation»
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95
« Format Bibliography »
Mise à jour des références et de la bibliographie
96
« Edit & manage Citation »Cliquer sur
le bouton droit de la souris
« Edit & manage Citation »
97
« Edit & manage Citation »
98
99
« Edit Library References »
« Edit Library References »
100
Faire les corrections nécessaires et cliquer sur« Format Bibliography »
Note en bas de page
101
Bibliographie par section
• Choisir un style (sections)
102
Bibliographie par section
103
Dans « Mise en page » de Word cliquez sur « Sauts de
page » et sous l’intitulé «Sauts de section» choisir l’option
« page suivante » ou « continu »
Placer le curseur à l’endroit où démarrer la nouvelle section
Bibliographie par section
104
Les bibliographies
s’affichent
BibliographieHyperliens
entre les citations en corps de texte et la bibliographie
105
106
EndNote X 6
Fin
Voir le guide pas à pas
Et le Carrefour EndNote de l’université du Québec
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