25 missions pour votre télésecrétaire Optim Office

Vous souhaitez vous libérer de certaines contraintes administratives …

… pour concentrer vos efforts et votre talent à la stratégie de votre entreprise ?

La solution :

faire appel à une

télésecrétaire

Optim Office

Les solutions de travail à distance = un catalyseur permettant aux entreprises

- d’augmenter leur efficacité et leur productivité,

- de diminuer leurs coûts,

- de réduire leur impact sur l'environnement.

Votre télésecrétaire

Optim Office intervient

au cas par cas pour :

- satisfaire vos besoins

permanents ou ponctuels ne

nécessitant pas la création

d’un emploi ;

- répondre à une surcharge

de

travail que vous

ne savez pas

traiter.

Notre domaine d’expertise couvre l’assistanat administratif, l’assistanat commercial et l’assistanat bilingue anglais que nous réalisons sur la base d’un devis approuvé.

Assistanat commercial

Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage)

Création et mise à jour de bases de

données (prospects, clients, fournisseurs)

Saisie de vos devis et factures, relances

Votre télésecrétaire saura remplir les missions suivantes :

Conception de vos présentations commerciales (chartes graphiques, brochures,

plaquettes, prospectus, cartes de visite…)

Création et mise à jour de votre blog et/ou comptes de médias

sociaux Veille concurrentielle

Assistanat administratif

Votre té

lésecr

étaire

Optim

Offi

ce sa

ura:

- Prendre et p

lanifier vos rd

v 

- Préparer v

os réunions (o

dj,

support de présentatio

ns,

salles,

bios…)

- Préparer v

os déplacements

Saisir, mettr

e en form

e et

diffuser tous ty

pes de

documents à partir de

grandes lignes orales ou

manuscrites (s

téno)

Réaliser la

retra

nscriptio

n

écrite de vos

enregistrements audios

ou videos

Créer e

t mettr

e à jour

votre

base de co

ntacts

2Rechercher des informations sur

Internet et vous les restituer sous

forme de synthèse

Elaborer et suivre des tableaux

de bord

Assurer un interfa

ce téléphonique

09 51 91 39 01

www.optimoffic

e.fr

Réaliser vos présentations

Powerpoint

Organiser vos opératio

ns

événementielle

s

(séminaires, a

teliers,

etc)

Assistanat bilingue

français - anglais

Effectuer les tâches administratives liées à l’export

Votre

télése

créta

ire

bilingue

saura

:

Faciliter vos démarches d’installation en France (expatriés)

Réaliser les missions d’assistanat administratif et d’assistanat commercial, en français comme en anglais

Accompagner le développement international de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales

Optim Office se tient à votre disposition pour

répondre à vos attentes et élaborer avec vous les

solutions de télésecrétariat qui vous conviennent.

Télésecrétariat

Support administratif et commercial en ligne

Une partenaire dynamique totalement investie dans votre réussite

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