5 mai 2009
Pôle de compétences FOAD
Formation des tuteurs relais
Organisation de la formationQu’est-ce que la FOAD (Formation Ouverte et A Distance) ?
• Introduction : quiz e-learning• Présentation de la FOAD
La plate-forme e-learning• Présentation• Rôle des différents acteurs• Les fonctionnalités (apprenant)
Le rôle du tuteur relaisLes fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)Mise en œuvre des formations académiques
• Points clés de réussite• Préparation du poste de travail• Intérêts des outils de travail collaboratif et de classe virtuelle
utilisés dans le cadre de la mise en œuvre d’un parcoursFonctions avancées de la plate-forme e-learningAccompagnement des tuteursConclusion
Ordre du jour
1°- Les outils de la FOAD (présentiel : mai 2009)- la FOAD : concepts et outils (pour le tuteur et l’apprenant)- rôle du tuteur relais
2°- Parcours métiers : présentation des objectifs et contenus (équipes diffusion, modalités variables en fonction des parcours)
3°- Prise en main et appropriation (en académie) - appropriation des parcours et utilisation des outils
4°- Aide au démarrage des formations académiques (classe virtuelle : début septembre)
- réponses aux difficultés rencontrées- aide à l’inscription des apprenants
5°- Bilan des formations académiques (dates et modalités variables en fonction des parcours)
• Une formation en plusieurs étapes :
Organisation de la formation des tuteurs relais
Pôle de Compétences
Conception du parcours Intervention en parallèle pour
présenter le parcours
Témoignage
Présentation des outils
apprenants
• Les acteurs des parcours « métiers »
Accompagnement
Tuteurs relais en AcadémieTuteur expérimenté
Services académiques
Organisation de la formation
Equipe de diffusion de l’application
Organisation de la formationQu’est-ce que la FOAD (Formation Ouverte et A Distance) ?
• Introduction : quiz e-learning• Présentation de la FOAD
La plate-forme e-learning• Présentation• Rôle des différents acteurs• Les fonctionnalités (apprenant)
Le rôle du tuteur relaisLes fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)Mise en œuvre des formations académiques
• Points clés de réussite• Préparation du poste de travail• Intérêts des outils de travail collaboratif et de classe virtuelle
utilisés dans le cadre de la mise en œuvre d’un parcoursFonctions avancées de la plate-forme e-learningAccompagnement des tuteursConclusion
Ordre du jour
Accéder au quiz e-learning
Quiz e-learning
• Pourquoi la création d’un pôle de compétences consacré à la Formation Ouverte et A Distance (FOAD) ?
Les objectifs maintenir le niveau de compétence des personnels en offrant des formations de qualité basées sur des solutions de travail collaboratif / d’enseignement à distance et adaptées aux contraintes économiques
être prescripteur de services par la création d’un centre d’hébergement multi-plates-formes mutualisé
être promoteur et accompagnateur de solutions e-learning : formaliser le traitement des projets de formation
accompagner le déploiement des projets nationaux : @mel ouvert, SCONET, SIRHEN...
Pôle d’hébergement et d’expertisedans le domaine de la FOAD
Le pôle de compétences FOAD
• L’offre de services– La mise à disposition de dispositifs et la formation à leur
utilisation,Plate-forme e-learningPlate-forme Pairform@ncetravail collaboratifclasse virtuelle et réunion en ligne
– La mutualisation de contenus de formation,– Un accompagnement pour concevoir, médiatiser,
sonoriser des contenus « métier ».
• Les publics concernés
La totalité des personnels de l’éducation nationale
Soient 1 500 000 personnes présentes
dans l’annuaire inter académique du pôle
Le pôle de compétences FOAD
• Pour se former à son rythme et en fonction de ses besoins• Une plate-forme e-learning (LLMS)
organisation et publication de contenus, outils de positionnement, de suivi et de communication, pour les e-formateurs et pour les apprenants
• Pour développer les usages des TICE et le travail en réseau• Pairform@nce, dispositif de formation hybride
formation-action et travail collaboratif,enseignants du 1er et du 2nd degré
• Pour travailler ensemble en restant libre de son organisation• Un espace de travail collaboratif (QuickPlace / QuickR)
organisation et partage d’information,outils de communication, accès sécurisé
• Pour animer ou participer à une réunion sans se déplacer• Un outil de classe virtuelle et de réunion en ligne (Centra)
préparation des sessions,outils d’animation (tableau blanc, partage d’application, chat, sondage..)
Les dispositifs accessibles 7j/7 et 24h/24
Depuis avril 2009LLMS2
Depuis avril 2009LLMS2
Depuis avril 2009QUICKR
Depuis avril 2009QUICKR
Généralisation rentrée 2009
Généralisation rentrée 2009
La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)
La FOAD
La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur :
la personnalisation des parcours :
- test de positionnement
- répond aux besoins de formation initiale et de « piqûre de rappel »
« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »
La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »
La FOAD
La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur :
la personnalisation des parcours ;
une alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules en ligne ou «seul devant l’écran» :
2 3 4 51Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Module 5
6789Module 9 Module 8 Module 7 Module 6 Seul devant l’écran
Présentiel
Classe virtuelle
- Modules en présentiel- Séquences de présentation animées- Séquences de description des contenus en ligne et des préconisations pour leur
utilisation, apports de compléments « métier »- Séquences d’échanges, bilans des acquis- Séquences animées par le tuteur (ou e-formateur)
- Modules « seul devant l’écran »- Différents types de ressources : quiz, séquences de présentation, démonstrations - Formation initiale : suivi de la progression par le tuteur,- Complément de formation, rappel : accès direct au module facilité par le tuteur
- Les auteurs-concepteurs créent des parcours pédagogiques
- Les apprenants sont inscrits à ces parcours par leur tuteur
La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »
La FOAD
La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur :
la personnalisation des parcours ;
une alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules en ligne ou «seul devant l’écran» ;
un accompagnement par un tuteur relais (ou e-formateur).- organisation du dispositif d’apprentissage en fonction des contraintes
locales (accès au dispositif, calendrier de formation, modalités de l’accompagnement…)
- utilisation des outils de tracking
la FOAD se différentie de l’auto formation :- par le rôle important joué par le tuteur relais (ou e-formateur)- dans la définition d’un parcours individualisé de formation spécifiquement
adapté aux besoins de l’apprenant
- par l’accompagnement personnalisé
• La démarche pédagogique globale :
– Une démarche pédagogique basée sur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seul devant l’écran”, accompagnée par un tuteur relais.
présentation du module
Présentiel
La FOAD
Acquisition des
connaissances
Seul devant l’écran
Bilan des
acquis
Présentiel/Classe virtuelle
Les ressources nécessaires pour l’animation du module (planificationde la session, supports Powerpoint…)sont disponibles et accessibles par les tuteurs relais et les apprenants
L’accès au dispositif doit être organisé (poste de travail ou salle dédiée, disponibilité de l’apprenant)
Accompagnement de l’apprenant par le tuteur : suivi de la progression pour une formation initiale, publicité sur les ressources disponibles, faciliter l’accès direct au module dans le cas d’un rappel
Organisation de la formationQu’est-ce que la FOAD (Formation Ouverte et A Distance) ?
• Introduction : quiz e-learning• Présentation de la FOAD
La plate-forme e-learning• Présentation• Rôle des différents acteurs• Les fonctionnalités (apprenant)
Le rôle du tuteur relaisLes fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)Mise en œuvre des formations académiques
• Points clés de réussite• Préparation du poste de travail• Intérêts des outils de travail collaboratif et de classe virtuelle
utilisés dans le cadre de la mise en œuvre d’un parcoursFonctions avancées de la plate-forme e-learningAccompagnement des tuteursConclusion
Ordre du jour
La plate-forme e-learning
LLMS, qu’est-ce que c’est ?
Lotus Learning Management System
La plate forme e-learning constitue un cadre pour la publication et la gestion de formations en ligne en offrant aux apprenants l'accès à des parcours de formation
LLMS, pour qui ?
Les apprenants- accès au catalogue (auto-inscription parfois possible)- consultation des cours dans un parcours- consultation de sa progression- utilisation des outils de communication
Les tuteurs relais (ou e-formateurs)- inscription et accompagnement des apprenants- utilisation des rapports de progression- utilisation des outils de communication
A partir du site http://foad.orion.education.fr
Accès à la plate-forme e-learning LLMSparcours déployés en 2008-2009
Accès à la plate-forme e-learning LLMSparcours déployés en 2008-2009
Deux plates-formes e-learning (LLMS / LLMS2)
Accès à la nouvelle plate-forme e-learning (LLMS2)
Accès à la nouvelle plate-forme e-learning (LLMS2)
Arrêt des serveursau 1er septembre 2009
Déploiement desNouveaux parcours
Comment se connecter à la plate-forme ?
Depuis tout poste connecté sur l’Internet
Actuellement, Connexion à LLMS par l’intermédiaire du site
http://foad.orion.education.fr - Rubrique « Accès direct plate-forme e-learning2 »
Identification via l’annuaire LDAP :- Nom d ’utilisateur : adresse de messagerie complète
(pas d’alias)- Mot de passe : mot de passe de messagerie
La plate-forme e-learning2 (LLMS2)
A partir du site http://foad.orion.education.fr
Accès à la nouvelle plate-forme e-learning (LLMS2)
Accès à la nouvelle plate-forme e-learning (LLMS2)
La plate-forme e-learning2 (LLMS2)
Accès à la plate-forme
Se connecter à la plate-formeSe connecter à la plate-forme
La plate-forme e-learning2 (LLMS2)
Se connecter avec :Nom utilisateur = adresse mél complète
Mot de passe = mot de passe de messagerie
Se connecter avec :Nom utilisateur = adresse mél complète
Mot de passe = mot de passe de messagerie
Accès à la plate-forme
La plate-forme e-learning2 (LLMS2)
Comment se connecter à la plate-forme ?
Une 2e possibilité, à compter de la rentrée 2009 :
Depuis les stations du réseau administratif des EPLE(postes
agriatés)
1°- Connexion au portail ARENB de l’établissement
Identification :
- Nom d’utilisateur : UID- Mot de passe : mot de passe de messagerie
2°- Depuis le portail ARENB, accès direct à LLMS2sans ré-authentification
La plate-forme e-learning2 (LLMS2)
En cours (mai-juin 2009)En cours (mai-juin 2009)
Se connecter à LLMS2 partir du portail ARENB
• Intégration complète de la gestion d’identité de la FOAD au dispositif ministériel de fédération d’identité
- Simplifier, faciliter l’accès aux services FOAD pour les personnels des établissements scolaires du 2nd degré
- En intégrant ces services au portail « ARENB » de l’établissement
Identifiant /mot de passepersonnels
Identifiant /mot de passepersonnels
Portail personnaliséprofilé en fonction des
droits de l’utilisateur
Portail personnaliséprofilé en fonction des
droits de l’utilisateur
Se connecter à LLMS2 partir du portail ARENB
Accès direct sans ré authentification
Accès direct sans ré authentification
Classe virtuelle Centra2
Classe virtuelle Centra2
Travail collaboratif QuickPlace
Travail collaboratif QuickPlace
Plate-formee-learning2
Plate-formee-learning2
OUTILS DE PRODUCTION
DE CONTENUPLATE-FORME LLMS2
Assemblage des contenus de formation selon les parcours
Package des parcours et de leurs contenus
Envoi des packages vers LLMS
Conception pédagogique du parcours de formation
Réalisation des contenus de formation
Livraison des parcours et contenus au pôle de compétences
Enregistrement des packages dans le catalogue des documents maîtres
Création des sessions à partir des documents maîtres
Paramétrage des sessions
Inscription aux sessions
Utilisation des outils de communication
Accompagnement des apprenants
Animation des activités synchrones
Utilisation des outils asynchrones
Suivi des progressions et des scores
Rôle
CONCEPTEUR -
AUTEUR
Rôle
ADMINISTRATEUR
Rôle
TUTEUR RELAIS
Rôle
APPRENANT
AUTHORING TOOL
• Rôle des différents acteurs
Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS2
Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS2
Interface personnalisée
Une interface personnalisée en fonction des rôles utilisateurs (apprenant, tuteur relais, administrateur…)
Pour l’apprenant
2 onglets- page d’accueil- catalogue des sessions (possibilité d’auto inscription à certaines formations)
Accès aux cours- rubrique « cours auxquels vous êtes inscrits »
Différents types de ressources- quiz, présentations, simulations logicielles
Rapport de progression- progression, score, nombre d’accès, temps écoulé
Outil de communication- messagerie
Accès à la plate-forme
Accès aux cours
Dans la rubrique « Cours auxquels vous êtes inscrits »
Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)
Accès à la plate-forme
Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)
Accès aux coursAccès aux cours
Navigation dans le contenu du coursDéploiement de l ’arborescence des éléments de coursAccès au coursNavigation d’un élément à l’autreLe suivi de la consultation
Les différents types de ressourcesQuizSéquence de présentationDémonstration
Le rapport de progressionProgressionScoreNombre d’accèsTemps écoulé
Les outils de communicationMessagerie
Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)
Chacun peut s’y référer à son rythme, pendant et après la formation
Accès à la plate-forme
Navigation dans le contenu du coursNavigation dans le contenu du cours
Progression, agenda, communicationProgression, agenda, communication
Accès à la plate-forme
Différents types de ressources : • Quiz • Séquence de présentation
• Démonstration sous forme de présentation• Démonstration sous forme de simulation guidée
Différents types de ressources : • Quiz • Séquence de présentation
• Démonstration sous forme de présentation• Démonstration sous forme de simulation guidée
Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)
Organisation de la formationQu’est-ce que la FOAD (Formation Ouverte et A Distance) ?
• Introduction : quiz e-learning• Présentation de la FOAD
La plate-forme e-learning• Présentation• Rôle des différents acteurs• Les fonctionnalités (apprenant)
Le rôle du tuteur relaisLes fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)Mise en œuvre des formations académiques
• Points clés de réussite• Préparation du poste de travail• Intérêts des outils de travail collaboratif et de classe virtuelle
utilisés dans le cadre de la mise en œuvre d’un parcoursFonctions avancées de la plate-forme e-learningAccompagnement des tuteursConclusion
Ordre du jour
• Le profil du tuteur relais
- Expert métier
- Tuteurs pédagogiques expérimentés qui interviennent dans les actions du service de formation académique
>> Le tuteur relais doit être un expert métier ayant des compétences pédagogiques
Le rôle du tuteur relais
Document de référenceDocument de référence
• Quelles qualités ou compétences :
- Pédagogique• Expérience personnelle• Participation à des formations spécifiques permettant d'acquérir les bases pédagogiques nécessaires
- Qualités relationnelles• Etre capable de se préparer, percevoir, créer, communiquer, anticiper, transmettre, écouter, …….• Comment maintenir la motivation du stagiaire
>> Le tuteur relais doit posséder des qualités relationnelles, être capable de s’organiser, avoir des qualités pédagogiques et techniques.
Le rôle du tuteur relais
• Désignation des tuteurs relais
- Le tuteur doit être nommément désigné
- Reconnaissance, identification, valorisation du poste
- Décharge partielle des activités de gestion du tuteur relais
- Rémunération ?
>> Le tuteur relais doit être nommément désigné et reconnu par la hiérarchie dans son rôle de facilitateur pour la formation des agents
Le rôle du tuteur relais
• La mission du tuteur relais
- Identification de la mission (parle-t-on d’une fiche de poste ? d’une lettre de mission ?)
- Liste des tâches à effectuer dans le cadre de la mission
>> Une lettre de mission doit accompagner la désignation du tuteur relais pour préciser les conditions d’exercice de la mission
Le rôle du tuteur relais
Exemple lettre de missionExemple lettre de mission
• Modalités de mise en œuvre du tutorat
- Choix des plages horaires en fonction de la disponibilité des stagiaires
- Choix des outils synchrones : présentiel ou classe virtuelle ?
- Choix des outils de communication :- Forum de discussion- Chat- Contact par mail- Classe virtuelle- Salle de classe- Téléphone
- Modalités d’apprentissage : utilisation d’une salle dédiée, du poste de travail de l’apprenant ?
>> Le tuteur relais doit définir avec le responsable hiérarchique du stagiaire les modalités pratiques de l’organisation de la formation
Le rôle du tuteur relais
• Rôle de la hiérarchie
Du tuteur relais
- Reconnaissance de la mission
De l’apprenant
- Le manager local doit valider le planning de la formation
- Disponibilité des personnes
>> Une convention doit être établie entre l’apprenant, son tuteur relais et son responsable hiérarchique pour fixer les conditions d’organisation de la formation
Le rôle du tuteur relais
Exemple convention tripartiteExemple convention tripartite
• En 2006, la MIFOR a insisté auprès des chefs de CAFA pour que soient rédigées en académie :
• une convention tripartite entre l’apprenant, le supérieur hiérarchique et le tuteur relais :
- engagement de chacun sur l’objet et les modalités de formation- attestation de suivi de formation : modules en présentiel : chiffrage en fonction du nombre d’heures réel
• une lettre de mission pour le tuteur relais modules « seul devant l’écran » : chiffrage réel ou théorique
Le rôle du tuteur relais
• Analyse de l’apprentissage des stagiaires
- Suivi du planning prévu
- Validation de l’apprentissage : analyse des résultats d’évaluations..
- Feed-back, utilisation d’un questionnaire de satisfaction…
>> Les outils de tracking offerts par la plate-forme doivent être utilisés par le tuteur relais pour assurer le suivi pédagogique de l’apprentissage
Le rôle du tuteur relais
Exemple d’utilisationExemple d’utilisation
• Référentiel des bonnes pratiques
- Identification et partage des bonnes pratiques
- Collecte des documents relatifs au rôle du tuteur relais
- Echange d'expériences, des difficultés, sur des outils spécifiques (chats, forums dédiés…)
>> Un référentiel des bonnes pratiques est constitué dans le cadre de la mise en œuvre des parcours « métiers », après un bilan de fin de formation.
Le rôle du tuteur relais
Intervention de Jacques Cartier
tuteur référent de l’académie de Besançon
Le rôle du tuteur relais
Organisation de la formationQu’est-ce que la FOAD (Formation Ouverte et A Distance) ?
• Introduction : quiz e-learning• Présentation de la FOAD
La plate-forme e-learning• Présentation• Rôle des différents acteurs• Les fonctionnalités (apprenant)
Le rôle du tuteur relaisLes fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)Mise en œuvre des formations académiques
• Points clés de réussite• Préparation du poste de travail• Intérêts des outils de travail collaboratif et de classe virtuelle
utilisés dans le cadre de la mise en œuvre d’un parcoursFonctions avancées de la plate-forme e-learningAccompagnement des tuteursConclusion
Ordre du jour
• Côté Tuteur : utilisation de la plate-forme
– Présentation de l ’interface «Formateur»
Les fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)
Prenons l’exemple d’un parcours métier : SCONET
Les fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)
• Présentation de l ’interface «Tuteur relais»
(3) et (5)(6)
(5)
(1)
(4)
(1) (3) (4) (5) (6)
Les fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)
• Création des sessions par le pôle de compétences
• Utilisation des mots-clés pour retrouver les sessions de son académie
• Personnaliser le tuteur - relais et éventuellement les tuteurs-relais associés
Les fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)
• ETAPE 1-C : Modification des sessions
• Modification module « seul devant écran »– Personnaliser le tuteur - relais– Ajouter des tuteurs relais associés– Modifier les outils de communication (messagerie)
• Modification module « présentiel »– Personnaliser le tuteur - relais– Ajouter des tuteurs relais associés– Programmer les dates et heures de sessions
Les fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)
• ETAPE 1-D : Inscription des apprenants
– Inscription dans le registre• Attention de vérifier l ’adresse e-mail en cas d ’homonymes
– Inscription de l ’apprenant
Accès à la plate-forme
Les fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)
• ETAPE 2-A : Utilisation des outils de communication
– Les outils de messagerie
Accès à la plate-forme
Les fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)
• ETAPE 2-B : Visualisation des résultats
– Accès à l’onglet « Gestion des inscrits »
– Ecran résultats tous apprenants confondus
– Zoom sur la progression d ’un apprenant
Les fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)
• ETAPE 2-C : Exploitation des rapports
– Rapports sur différentes données• Données du catalogue• Inscriptions• Progression• Ressources• Divers
– Rapports sous différents formats• html• pdf• xml• csv• txt
Les fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)
Organisation de la formationQu’est-ce que la FOAD (Formation Ouverte et A Distance) ?
• Introduction : quiz e-learning• Présentation de la FOAD
La plate-forme e-learning• Présentation• Rôle des différents acteurs• Les fonctionnalités (apprenant)
Le rôle du tuteur relaisLes fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)Mise en œuvre des formations académiques
• Points clés de réussite• Préparation du poste de travail• Intérêts des outils de travail collaboratif et de classe virtuelle
utilisés dans le cadre de la mise en œuvre d’un parcoursFonctions avancées de la plate-forme e-learningAccompagnement des tuteursConclusion
Ordre du jour
Etablir un calendrier précis, en liaison avec le CAFACommunication au pôle de compétences : les journées particulièrement signalées, les serveurs de la plate-forme sont mis sous « haute surveillance » (vérification lors de la planification des opérations de maintenance)
Comment choisir les outils : les avantages et les inconvénientsForum de discussionChatMailClasse virtuelleTéléphone
Comment assurer le suivi de l’apprentissage des stagiaires ?Temps passé par modulePériode de connexionRésultats obtenus aux quiz
Salle dédiée ou poste de travail ?
Mise en œuvre des formations académiques
Points clés de réussite Côté tuteurs relais : leur mission
• les nommer individuellement• identifier clairement leur mission (lettre de mission)• leur permettre d’acquérir les bases pédagogiques
nécessaires au cours de formations de formateurs orientées “ animateurs ”
Côté tuteurs relais : sur leur rôle• « lancer » la formation par un regroupement en présentiel• favoriser la communication : confronter les pratiques, mettre
en commun les difficultés et les expériences• valider les parcours avec un groupe d’utilisateurs
“ référents ” • définir les modalités du tutorat• favoriser la communication avec l’apprenant• favoriser la communication entre apprenants
Mise en œuvre des formations académiques
Points clés de réussite
Côté apprenant
• le manager local doit adhérer au projet de formation (convention tripartite)
• les stagiaires doivent être disponibles pour apprendre
• la durée des modules doit permettre aux stagiaires de rester concentrés et opérationnels durant l’acte d’apprentissage
Sur le plan général
• promouvoir la FOAD
• communiquer sur le plan de formation : les spécificités, les contraintes, les objectifs
• identifier et faire partager les bonnes pratiques en favorisant la communication entre les tuteurs : confronter les pratiques, mettre en commun les difficultés et les expériences
Mise en œuvre des formations académiques
Préparation des postes de travail
Au début de la formationIl est souhaitable que le tuteur relais accompagne l’apprenant lors de sa première connexion pour vérifier avec lui les modalités de connexion et l’opérationnalité du poste de travail
Mais avant cela… ne pas négliger l’étape ZERO !Vérification de la configuration des postes de travail (assistant de vérification automatique du poste)
Mise en œuvre des formations académiques
Préparation des postes de travail
A vérifier à l’avanceNouveau : assistant de vérification automatique du système
Quelques consignes A donner lors de la réunion initiale
La vérification du poste porte sur :
La connexion Internet Système d’exploitation Navigateur Configuration écran Machine Java
Java Policy Pop Up Active X
Etape 0 : pour que ça marche !
La connexion Internet
• Si l’adresse http://foad.orion.education.fr ne fonctionne pas
• Essayer une autre adresse, celle de google par exemple : http://www.google.fr
Exemple
Système d’exploitation
• Les systèmes Linux et Mac ne fonctionnent pas
• Windows XP
Etape 0 : pour que ça marche !
Navigateur
• Le seul navigateur à utiliser est Internet Explorer
• La version doit être au minimum 5.O
Comment connaître la version de son navigateur ?
• Dans le menu du navigateur, se trouve à droite un « ? »
• En cliquant sur ce point d'interrogation, on sélectionne le choix « A propos de … »
• La fenêtre qui s'ouvre alors affiche la version du navigateur
Exemple
Etape 0 : pour que ça marche !
Configuration écran
• Si les écrans n’apparaissent pas en entier mais nécessitent l ’emploi d ’ascenseurs
• Il faut changer la résolution d’écran :
1024 par 768 pixels
Comment changer la configuration de son écran ?
Clic droit sur le bureauPropriétésParamètresRégler le curseur sur 1024X768OK
Exemple
Etape 0 : pour que ça marche !
Machine Java
Si dans les simulations : les touches ne répondent pas correctement les textes débordent des cadres d’explications
--> la machine Java utilisée par votre navigateur n’est pas la bonne ou est absente
Il faut la télécharger et l’installer, puis la déclarer dans le navigateur
Installer Java Policy
Etape 0 : pour que ça marche !
Pop Up
Les POP UP sont les fenêtres supplémentaires qui s’ouvrent quand on consulte Internet
Elles sont souvent bloquées par le navigateur pour interdire les publicités
Pour autoriser l'affichage des Pop Up cliquer sur le bandeau jaune et choisir "Toujours afficher les fenêtres publicitaires intempestives de ce site".
• Active X
Ce sont des propriétés du Navigateur
Pour les activerSécuritéPersonnaliser le niveauCocher les cases correspondantes
Etape 0 : pour que ça marche !
Pour résoudre les problèmes :
Utiliser l’assistant de vérification automatique du posteAccessible depuis la plate-forme e-learning2
(LLMS2)Accessible dans la rubrique « Aide »
Utiliser la documentation en ligneDisponible depuis la plate-forme e-learning2Disponible dans la rubrique « Aide »
Se faire aider par la division informatique
Etape 0 : pour que ça marche !
Rappeler que l’authentification se fait comme suit :
Quelques consignes
Depuis tout poste connecté sur l’InternetConnexion à LLMS2 par l’intermédiaire du site http://foad.orion.education.fr
Rubrique « Accès direct plate-forme e-learning2 »
Identification via l’annuaire LDAP :
Nom d ’utilisateur : adresse de messagerie complète, sans alias
Prenom.nom@ac-académie.fr
Mot de passe : mot de passe de messagerie
Depuis une station du réseau administratif de l’EPLE (poste agriaté)
Connexion au portail ARENB de l’établissement
Identification :
Nom d’utilisateur : UID
Mot de passe : mot de passe de messagerie
Depuis le portail ARENB, accès direct à LLMS2 (sans ré-authentification)
A compter de la rentrée 2009
A compter de la rentrée 2009
Mettre en œuvre un parcours de formation
En utilisant l’outil de travail collaboratif(QuickPlace / QuickR)
Présentationde l’organisationdes contenus de
la formation,des outils
Module 1
Module seul devant l’écran(supports hébergés
sur LLMS)
Module 2 Module 3
Bilan module 2Introduction
module 4
Module seul devant l’écran(supports hébergés
sur LLMS)
Module 4
Bilan module 4
Bilan général
Module 5
Mise en place d’un espace de travail collaboratif
- pour partager des documents- pour favoriser le partage d’expérience et les
échanges- entre pairs (entre tuteurs, entre apprenants)- entre les tuteurs et les apprenants
Entre les regroupements mais également après la formation
Exemple d’un espace de travail collaboratif dédié à un parcours de formationExemple d’un espace de travail collaboratif dédié à un parcours de formation
Mettre en œuvre un parcours de formation
Forum de discussionForum de discussion
En utilisant l’outil de travail collaboratif(QuickPlace)
utiliser QuickR : nouvel outil pour améliorer la collaboration une ergonomie plus intuitive
(en particulier pour la gestion des dossiers)
Mettre en œuvre un parcours de formation
disponibilité de wikis et de blogues d’équipe
des connecteurs pour une publication directe des documents
- depuis l’explorateur Windows - depuis les applications word, excel, powerpoint
mise en place de flux RSS
Pour découvrir l’offre de service QuickR, Pour s’inscrire à une session de formation, Pour demander l’ouverture d’un espace :
http://foad.orion.education.fr
Mettre en œuvre un parcours de formation
Mettre en œuvre un parcours de formation
En utilisant l’outil de classe virtuelle CENTRA
Présentationde l’organisationdes contenus de
la formation,des outils
Module 1
Module seul devant l’écran(supports hébergés
sur LLMS)
Module 2 Module 3
Bilan module 2Introduction
module 4
Module seul devant l’écran(supports hébergés
sur LLMS)
Module 4
Bilan module 4
Bilan général
Module 5
Programmer des classes virtuelles en remplacement de regroupements en présentiel
- personnes géographiquement dispersées- élimine les inconvénients liés aux déplacements
Animer une classe virtuelle de façon impromptue- pour répondre à une difficulté imprévue, à un besoin particulier (révision d’une notion…)
• Outil permettant l’animation de sessions synchrones
• Pour organiser, animer ou participer à une réunion, une session de présentation ou de formation (avec possibilité d’enregistrement)
• Sans se déplacer, en se connectant à une adresse Internet partagée par tous au même moment
• 3 produits dans Centra
- Classe virtuelle (symposium)- Réunion en ligne (E-meeting)- Conférence
CENTRA : Utilisation des classes virtuelles
Mettre en œuvre un parcours de formation
Plan de la réunionaffiché dans letableau blanc
Plan de la réunionaffiché dans letableau blanc
Des classes virtuelles interactives
• audio / vidéo,• liste de participants,• outils de communication• modération des interventions,• tableau blanc,• partage d’application,• web safari,• chat,• sondage, évaluation
Mettre en œuvre un parcours de formation
S’inscrire à une session de formation à l’utilisation des outils :
- CENTRA (découverte / devenir présentateur)- QUICKR
S’inscrire à une session de formation à l’utilisation des outils :
- CENTRA (découverte / devenir présentateur)- QUICKR
Pour en savoir plus : http://foad.orion.education.fr
Mettre en œuvre un parcours de formation
Organisation de la formationQu’est-ce que la FOAD (Formation Ouverte et A Distance) ?
• Introduction : quiz e-learning• Présentation de la FOAD
La plate-forme e-learning• Présentation• Rôle des différents acteurs• Les fonctionnalités (apprenant)
Le rôle du tuteur relaisLes fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)Mise en œuvre des formations académiques
• Points clés de réussite• Préparation du poste de travail• Intérêts des outils de travail collaboratif et de classe virtuelle
utilisés dans le cadre de la mise en œuvre d’un parcoursFonctions avancées de la plate-forme e-learningAccompagnement des tuteursConclusion
Ordre du jour
LLMS2 : Programmation d ’un rapport
LLMS2 : Planification d’une session en présentiel
Fonctions avancées – LLMS2
Accès à la plate-forme
Organisation de la formationQu’est-ce que la FOAD (Formation Ouverte et A Distance) ?
• Introduction : quiz e-learning• Présentation de la FOAD
La plate-forme e-learning• Présentation• Rôle des différents acteurs• Les fonctionnalités (apprenant)
Le rôle du tuteur relaisLes fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)Mise en œuvre des formations académiques
• Points clés de réussite• Préparation du poste de travail• Intérêts des outils de travail collaboratif et de classe virtuelle
utilisés dans le cadre de la mise en œuvre d’un parcoursFonctions avancées de la plate-forme e-learningAccompagnement des tuteursConclusion
Ordre du jour
Proposition d’organisation pour l’accompagnement des tuteurs relais dans la suite de la formation :
– Pour les parcours « métier » : mode de communication via des forums de discussion disponibles sur des sites collaboratifs dédiés (exemple : «sconetform», « eppform »…)
– Assistance assurée par :• Les équipes de diffusion• Tuteur expérimenté• Pôle de compétences
– Des bases « école » parfois disponibles• Sconet• EPP
Accompagnement des tuteurs
Réseau des partenaires académiqueshttp://foad.orion.education.fr
Aide au démarrage des formations académiques(classe virtuelle : début septembre)
- réponses aux difficultés rencontrées
- aide à l’inscription des apprenants
Accompagnement des tuteurs
Organisation de la formationQu’est-ce que la FOAD (Formation Ouverte et A Distance) ?
• Introduction : quiz e-learning• Présentation de la FOAD
La plate-forme e-learning• Présentation• Rôle des différents acteurs• Les fonctionnalités (apprenant)
Le rôle du tuteur relaisLes fonctionnalités de la plate-forme e-learning (tuteur relais)Mise en œuvre des formations académiques
• Points clés de réussite• Préparation du poste de travail• Intérêts des outils de travail collaboratif et de classe virtuelle
utilisés dans le cadre de la mise en œuvre d’un parcoursFonctions avancées de la plate-forme e-learningAccompagnement des tuteursConclusion
Ordre du jour
Définition de la mission du tuteur relais
Etape « zéro »
Communication sur le calendrier
Se préparer
La formation « juste ce qu’il faut, juste au bon moment » mise en œuvre dans le cadre de la formation continue des personnels repose sur une méthodologie adaptée aux besoins individuels pour servir le plus grand nombre en conservant toute sa pertinence dans les différents contextes.
La personnalisation des parcours et la disponibilité permanente des contenus permettent à chacun de se positionner par rapport aux notions abordées pour se former à son rythme et en fonction de ses besoins. Placé en position active dans le processus d’acquisition de connaissances et de compétences, l’apprenant devient acteur de sa formation et s’engage dans la construction d’une véritable stratégie d’apprentissage articulant moments de formation et temps de travail.
L’action présentielle démultipliée induite par l’alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules « seul devant écran », le suivi et l’accompagnement par le tuteur répondent à de nouveaux besoins en terme de formations collaboratives et coopératives, facilitent la transmission des savoirs et savoirs-faire, le partage d’expérience et les échanges entre pairs.
http://foad.orion.education.fr