abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les scripts
2011
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Quoi ? Ce sont des commandes pré-enregistrées ou des
notices modèles que l’on peut exécuter automatiquement sans utiliser la barre de commande
Où ? À disposition dans l’application, selon vos besoins Menu Options / Personnaliser
Comment ? En cliquant sur un bouton de raccourci à disposer sur
votre interface WinIBW
des scripts ?…
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Script : Standard fonctions
Menu OPTION / PERSONNALISER
Onglet COMMANDES
STANDARD FONCTIONS : scripts fournis dans WinIBW non modifiable mis à jour par l’ABES
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1. STANDARD FONCTIONS : quoi?
Scripts des formats d’affichage (AFF) Scripts de catalogage (CAT): Modèles-type de notices
ajouts automatique de zones du format + programme de conversion, programme de transformation…
Scripts de contrôle (CTL): Commandes de contrôle de l’activité de catalogage et d’administration du catalogue
Scripts de tri (TRI): commandes de tri alphabétique ou par date des résultats de vos recherches
Scripts de Supeb (PEB): commandes de l’activité Supeb
Pour plus de détails, consulter le Manuel SCRIPTS
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Comment utiliser un script ? créer votre bouton de raccourci…
En attribuant un bouton de raccourci positionné sur la barre d’outils de votre interface WinIBW
1. sélectionner le nom à droite2. faire glisser vers la barre d’outils3. attribuer une propriété graphique au bouton (texte ou image)
En cliquant dessus la commande s’exécute automatiquement
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Comment utiliser un script ? À vous !
TP 1
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Comment utiliser un script ?ou installer une barre d’outils pré-enregistrée
Pour installer un ensemble de scripts
Menu Option / Fenêtre Personnaliser / Onglet Barres d’outils :1. Sélectionner (ou désélectionner) la Barre d’outils dont vous avez besoin 2. Elle s’affiche (ou disparaît) automatiquement sur votre interface WinIBW
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Comment installer une barre d’outils ? À vous
TP 2
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Créer une barre d’ outils supplémentaire Menu Options – Personnaliser - Barre d’outils - Nouveau…
Pour enlever un bouton de raccourci Ouvrir la fenêtre «Personnaliser » du Menu « Options » puis
faire glisser son bouton vers cette fenêtre, il disparaît automatiquement
Pour enlever une barre d’outils Ouvrir la fenêtre «Personnaliser » du Menu « Options », Choisir
l’onglet « Barres d’outils » et désélectionner la barre d’outils
Conseils…
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2. Comment enregistrer un script soi-même ?
Objectif Enregistrer directement en utilisant WinIBW :
toutes les commandes personnalisées utiles régulièrement
Utiliser le Menu SCRIPT / Fonction ENREGISTRER
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Procédure
sélectionner dans le Menu script, la fonction « Enregistrer » exécuter votre commande jusqu’à sa validation
arrêter en dé-sélectionnant dans le Menu script, la fonction « Enregistrer»
nommer le script Pas de caractères accentués, de ponctuations, d’espaces vides
dans le nom du script puis OK
fermer la fenêtre des scripts et mettre un bouton de raccourci
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Démo …puis TP en même temps que vous !
TP 3
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Sélectionnez « Enregistrer », pour démarrer
l’enregistrement du script
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Taper votre commande, puis valider avec la
touche « Entrée »
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Arrêter le Script en dé-sélectionnant « Enregistrer » dans le Menu
Script
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Nommer le script, puis OK
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Fermer la fenêtre « script », puis attribuer un bouton de raccourci
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3. Comment créer ses propres scripts?
fichier de scripts (modifiable) à copier depuis le Manuel SCRIPTS
Modèles de notices à personnaliser : Notices bibliographiques : tous les types Notices d’autorité : collectivité, personne physique,
proposition Rameau, notice RCR Notices d’exemplaire : états de collection CR,
exemplaires de rétroconversion
Pour plus de détails, consulter le Manuel SCRIPTS
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Modifier un script pour faire du nouveau,tous ensemble …
TP 4
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Répertoire d ’installation des Scripts-utilisateur
Dans le répertoire personnel de l’utilisateur du poste
Le changement de version n’efface pas les scripts pré-enregistrés
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Emplacement du Répertoire d ’installation
Un seul fichier pour tous les scripts utilisateur: winibw.vbs
dans le répertoire du système d’exploitation (C:\)
Exemple:
C:\oclcpica\WinIBW30\profiles\[Nom de l’utilisateur windows
du poste]\winibw.vbs
Pour trouver le répertoire, utiliser la fonction « Rechercher » / « ..des fichiers ou des dossiers » du menu « Démarrer » de votre poste.
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Installation du fichier
Préalable: fermer WinIBW !
1. Sélectionner/Copier le fichier depuis le Guide méthodologique, Manuels, Logiciel WinIBW : SCRIPTS
2. Ouvrir le fichier winibw.vbs existant par un clic du bouton droit et « modifier », dans le répertoire du système d’exploitation concerné (c:\…), y coller le contenu du presse-papier
Attention à conserver ce nom de fichier : « winibw.vbs » (en minuscule)
3. Ouvrir WinIBW et Vérifier (Catégories « Fonction » de La fenêtre « Personnaliser »)
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Script personnalisable
Menu OPTION / PERSONNALISER
Onglet COMMANDES
FONCTIONS Catalogage : notices modèles
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Menu SCRIPT
Pourquoi ? Pour personnaliser un script Utiliser le Menu SCRIPT / Fonction EDITER Puis Menu SCRIPT / NOUVELLE FONCTION…
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Etape 1: Copier le script
1. Choisir dans le Menu Script, la fonction « Editer »
2. Choisir le Script dans le Menu déroulant
3. Sélectionner le texte , SAUF les termes Sub et End Sub, puis Copier.
4. Fermer la fenêtre
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« Editer » pour chercher le script à
copier
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Choisir le script dans le Menu déroulant
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Sélectionner le texte comme indiqué.., puis
Copier. Fermer la fenêtre
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Etape 2: Coller et Modifier le script
1. Choisir dans le Menu Script, la fonction « Nouvelle fonction… »
2. Nommer ce nouveau Script, et taper OK
3. Coller le script entre les termes Sub et End Sub à la place de 'Place your function code here
4. Fermer la fenêtre et attribuer un raccourci
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Menu Script: Choisir « Nouvelle fonction.. »
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Nommer le ScriptATTENTION : Pas de caractères
accentués, de ponctuations, d’espaces vides dans le Nom du script
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Le script doit être collé à la place du texte
‘Place your function code here’
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Une fois le texte du script collé, on peut
modifier des éléments textuels (en ROSE)
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Puis Attribuer un raccourci pour
utiliser ce nouveau script
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Si problème, comment réactiver les scripts ?
Si un message d’erreur intitulé « Run-Time Error » apparaît
L’usage des scripts peut être désactivé
Il est nécessaire alors de les réactiver, en choisissant dans le Menu Script, la fonction « Exécuter ». Cette fonction réactive immédiatement les scripts.
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Comment supprimer un script personnel ?
Choisir dans le Menu Script : EditerChoisir dans le menu déroulant de la fenêtre
« Script », la fonction à supprimerSélectionner TOUT le texte Sélectionner la touche « Supprimer »Fermer la fenêtre (Le script sera alors
supprimé )
NB : il est possible aussi de le supprimer directement dans le fichier winibw.vbs de votre poste (n’oublier pas de fermer WinIBW). Ouvrir le fichier par clic droit / modifier.