APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT
Département de la gestion des ressources humaines (CHHR)
Avenue Joseph Anoma
01 BP 1387 Abidjan Côte d’Ivoire
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APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT DE CONSULTANTS INDIVIDUELS
POUR LA FOURNITURE DE SERVICES DE RECRUTEMENT AU GROUPE DE LA
BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT
ADB/EOI/CHHR/2020/001
1. Créée en 1964, la Banque africaine de développement (« la Banque ») est la première
institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la
croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque
compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le
Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et
technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire
sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en
Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-
2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, Cinq grandes priorités
(High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer
l’obtention de résultats en Afrique ont été définies, à savoir : Éclairer l’Afrique et
l’alimenter en énergie, Nourrir l’Afrique, Industrialiser l’Afrique, Intégrer l’Afrique,
et Améliorer la qualité de vie des populations africaines.
2. Dans le cadre de la mission envisagée, le candidat retenu fournira les services
suivants :
Sous la direction générale du Chef de division chargé de la formation et du
perfectionnement du personnel et sous la supervision générale du Chargé du recrutement,
le Consultant exécutera notamment les tâches ci-après pour soutenir les activités de
recrutement de bout en bout :
a) Assurer la liaison avec les partenaires des ressources humaines et les chefs
d’unités opérationnels pour préparer les descriptions de fonctions et les avis de
vacance de poste.
b) Apporter un soutien dans le cadre de la sélection des candidatures.
c) Coordonner l’établissement de la liste des candidats présélectionnés (longue
liste) et de la liste des candidats sélectionnés (liste restreinte).
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d) Appuyer la préparation et la conduite des entretiens du jury de sélection,
notamment :
i) Assurer la liaison avec les directeurs/chefs de division qui recrutent
et les partenaires des ressources humaines pour déterminer les
principales compétences à évaluer.
ii) Le cas échéant, concevoir des questions pour les entretiens.
iii) Préparer les documents nécessaires à utiliser lors des entretiens.
iv) Prendre les dispositions logistiques nécessaires pour les entretiens.
v) Faciliter la programmation des candidats et des membres du jury de
sélection.
vi) Agir en tant qu’administrateur du jury lors des entretiens.
vii) Faire approuver les recommandations du jury.
e) Aider à la surveillance et à l’analyse des données ainsi qu’à l’établissement
de rapports.
f) Effectuer toute autre tâche confiée par le Chef de projet.
3. La Division de la formation et du perfectionnement du personnel du Département des
ressources humaines de la Banque invite les consultants individuels à manifester leur
intérêt pour la fourniture des services décrits ci-dessus. Les consultants individuels
intéressés sont invités à fournir des informations sur leurs qualifications et leur
expérience qui attestent de leur capacité à réaliser la mission envisagée (documents,
références pour des services similaires, expérience dans des missions comparables,
etc.).
4. Les critères d’éligibilité, les procédures de sélection et d’établissement de la liste
restreinte sont conformes au cadre de la politique de passation des marchés de la
Banque pour le recrutement de consultants institutionnels, disponible sur son site web
à l’adresse http://www.afdb.org. Veuillez noter que la Banque n’est pas tenue d’inclure
dans la liste restreinte un Consultant en raison de l’intérêt qu’il a manifesté. Les
consultants individuels intéressés sont invités à fournir des informations sur leurs
qualifications et leur expérience qui attestent de leur capacité à réaliser la mission
envisagée (documents, références pour des services similaires, expérience dans des
missions comparables, etc.) en utilisant le modèle de CV ci-joint.
5. La mission devrait s’étaler sur douze (12) mois renouvelables en fonction des besoins
de la Banque et des résultats obtenus. La mission devrait débuter le 1er juillet 2020.
6. Les consultants individuels intéressés peuvent obtenir de plus amples informations à
l’adresse électronique ci-dessous pendant les heures de travail de la Banque : 09:00 à
17:00 heures, heure locale d’Abidjan.
7. Les copies électroniques zippées des manifestations d’intérêt doivent être reçues aux
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adresses électroniques ci-dessous au plus tard le 3 juin 2020, à 17 heures, heure
d’Abidjan, avec la mention spécifique « MANIFESTATION D’INTÉRÊT DES
CONSULTANTS INDIVIDUELS POUR LA PRESTATION DE SERVICES DE
RECRUTEMENT ».
À l’attention de :
M. Taurai MUSAKARUKA et M. LANKOANDE Philippe
Banque africaine de développement
Département des ressources humaines
01 BP 1387 Rue Joseph Anoma
Abidjan, Côte d’Ivoire
Tél. : +225 2026 4439
Fax : 20242079.
Email : [email protected]
Email : [email protected]
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8. ÉTABLISSEMENT DE LA LISTE RESTREINTE
Une liste restreinte sera établie au terme de l’appel à manifestation d’intérêt. Les
consultants figurant sur la liste restreinte seront jugés selon les critères suivants, sur la base
de leur curriculum vitae actualisé, et ils seront invités à soumettre une proposition
complète à une date ultérieure.
Critères d’évaluation
1. 1. Niveau d’éducation en général - 20 %
2. Niveau d’éducation en rapport avec le domaine de mission - 20 %
3. Nombre d’années d’expérience en général - 20 %
4. Nombre d’années d’expérience en rapport avec la mission - 40 %
9. DÉCLARATION D’IMPARTIALITÉ
Cette offre est publique afin que tous les candidats intéressés soient au même niveau
d’information ; en dehors de l’adresse mentionnée ci-dessus, aucun candidat ne devra
prendre contact avec un représentant de la Banque pour solliciter des informations
supplémentaires ou d’autres renseignements sur les exigences relatives à la présente
mission.
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TERMES DE RÉFÉRENCE
BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT
TERMES DE RÉFÉRENCE POUR L’ENGAGEMENT DE CONSULTANTS
INDIVIDUELS POUR LA FOURNITURE DE SERVICES DE RECRUTEMENT
1. CONTEXTE ET STRUCTURE DE LA MISSION
La Division de la formation et du perfectionnement du personnel a l’intention d’engager les
services de consultants individuels pour soutenir le processus de recrutement de la Banque. Le
Département de la gestion des ressources humaines (CHHR) - Recherche des talents - est chargé
de doter l’organisation de talents de calibre mondial, en recrutant les bonnes personnes dotées
des bonnes compétences.
La mission du Consultant individuel s’articulera autour de deux principaux axes : i)
l’élaboration de la description des postes et l’évaluation des postes ; et ii) le soutien aux activités
de recrutement en aval. Le contenu de ces activités en aval sera défini lors de sa prise de
fonction. Il pourrait toutefois inclure la facilitation des processus de présélection et
d’établissement de listes longues, les entretiens basés sur les compétences ainsi que le
fonctionnement des centres d’évaluation, le cas échéant.
2. FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la direction générale du Chef de division, Formation et perfectionnement du personnel, et
la supervision générale du Chargé du recrutement, et en étroite collaboration avec les chefs de
division qui recrutent et les partenaires RH, le Consultant individuel remplira les tâches
suivantes conformément à ses termes de référence :
a) Élaboration de la description des postes et évaluation des postes :
Le Consultant se consacrera à cette tâche essentielle de la manière suivante :
i) Pour les postes dont les attributions ne changent pas, les descriptions de
poste devront être revues et actualisées.
ii) Pour les postes dont les attributions changent de manière significative, les
descriptions de poste devront être révisées et mises à jour pour les aligner
sur les résultats attendus.
iii) Pour les postes dont les attributions sont complètement nouvelles, de
nouvelles descriptions de poste devront être établies.
Le Consultant individuel devra notamment :
(i) Assurer la liaison avec les directeurs/chefs de division dans toute la
Banque pour élaborer des descriptions de poste pour les nouvelles
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fonctions et les fonctions ayant subi des modifications importantes, ainsi
que pour passer en revue tous les postes actuels ;
a. Aider les directeurs/chefs de division qui recrutent à déterminer si des fonctions
et responsabilités nouvelles ou révisées dans la structure doivent être attribuées
à des postes nouvellement créés ou adjointes à des postes existants ;
(ii) En liaison avec les directeurs/chefs de division qui recrutent, préparer les
matrices et les bases de données nécessaires pour les descriptions de
poste/fonctions et identifier les postes de référence à utiliser pour définir
le contenu des postes de niveau inférieur ;
(iii) Aider à faciliter l’évaluation des nouveaux postes ou des postes révisés
afin de déterminer leurs titres et leurs grades respectifs ;
(iv) Aider les directeurs/chefs de division qui recrutent à décrire la portée, les
responsabilités clés et les compétences (connaissances, expérience et
aptitudes requises) rattachées à certains niveaux de postes au sein des
fonctions et des familles de postes.
b) Étapes de la présélection et de la sélection :
(i) Assurer la liaison avec les directeurs/chefs de division qui recrutent, les
partenaires des ressources humaines ainsi que l’entreprise chargée de
soutenir le processus de recrutement - processus de la longue liste et de la
liste restreinte pour les postes vacants.
c) Centres d’évaluation :
Faciliter la préparation et la conduite des activités des centres d’évaluations, notamment :
(i) Assurer la liaison avec les directeurs/chefs de division qui recrutent, les
partenaires des ressources humaines ainsi que l’entreprise chargée de
soutenir les centres d’évaluation pour définir les compétences à évaluer.
(ii) Concevoir des activités pour les centres d’évaluation, le cas échéant.
(iii) Préparer la documentation nécessaire à utiliser dans les centres
d’évaluation.
(iv) Communiquer avec l’équipe de recrutement sur les dispositions
logistiques à prendre pour les centres d’évaluation.
(v) Faciliter la programmation des candidats, des évaluateurs et des
intégrateurs.
(vi)Jouer le rôle d’intégrateur à la suite des centres d’évaluation et préparer les
rapports.
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d) Entretiens avec le jury de sélection
Aider à la préparation et à la conduite des entretiens et des activités du jury de sélection,
notamment :
(i) Assurer la liaison avec les directeurs/chefs de division qui recrutent et les
partenaires des ressources humaines pour identifier les compétences clés à
évaluer.
(ii) Entretenir le contact avec l’équipe de recrutement pour s’assurer que les
dispositions logistiques nécessaires sont prises pour les entretiens de
recrutement afin de pourvoir les postes.
(iii) Faciliter la programmation des candidats, des évaluateurs et des
intégrateurs.
(iv) Les consultants expérimentés pourront être invités à participer aux
entretiens.
e) Suivi, analyse et communication des données
(i) Mettre en place des systèmes, des bases de données et des processus pour
la collecte de l’ensemble des données sur les activités mises en œuvre au
titre du volet « Recherche de talents » ;
(ii) Compiler et maintenir des données statistiques sur le recrutement à
chacune des étapes du cycle, analyser ces données et produire des tableaux
statistiques détaillés pour donner une indication de la situation actuelle en
matière de recrutement ;
(iii) Sur la base des données analysées, produire des rapports selon les besoins
des différents clients internes, ainsi que des tableaux de bord pour la Haute
direction.
f) Effectuer toute autre tâche confiée par le chef de projet.
3. PRINCIPAUX RÉSULTATS ATTENDUS :
Le processus envisagé doit déboucher sur les principaux résultats suivants :
a) Évaluation et classification des postes :
(i) La liste des postes de référence est évaluée et préparée pour tous les complexes ;
(ii) Les descriptions de postes sont préparées et approuvées de manière appropriée
et en temps utile ;
(iii) Les postes nouvellement créés ou modifiés sont évalués et classés de manière
appropriée et en temps utile.
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b) Présélection et sélection
(i) Les postes sont examinés suivant les principales étapes du processus de
présélection (liste longue) et de sélection (liste restreinte).
c) Centres d’évaluation :
(i) Les documents à utiliser dans les centres d’évaluation sont disponibles en
fonction des besoins ;
(ii) Toutes les dispositions logistiques pour les centres d’évaluation sont prises en
temps utile ;
(iii) Le calendrier pour les candidats, les évaluateurs et les intégrateurs est préparé de
manière appropriée et en temps utile ;
(iv) Tous les documents relatifs aux activités des centres d’évaluation sont scannés,
téléchargés dans le dossier partagé approprié et disponibles pour faciliter les
prises de décision de la Direction.
d) Entretiens basés sur les compétences :
(i) La liste des compétences clés requises à chaque poste nouveau ou modifié est
préparée ;
(ii) Les invitations sont envoyées aux candidats et aux membres du jury de sélection
en temps utile ;
(iii) Des réponses précises sont apportées en temps utile aux demandes de
renseignements ;
(iv) Des dispositions logistiques appropriées sont prises en temps utile pour les
entretiens avec le jury ;
(v) Tous les documents relatifs aux entretiens sont scannés, téléchargés dans le
dossier partagé approprié et disponibles pour faciliter les prises de décision de la
Direction.
e) Suivi et analyse des données et rapports :
(i) Des systèmes, des bases de données et des processus précis et appropriés sont
mis en place ;
(ii) Les données statistiques sur le recrutement sont compilées et tenues à jour pour
donner une indication de la situation actuelle en matière de recrutement ;
(iii) Des rapports précis sont préparés et soumis chaque semaine.
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4. RAPPORTS
Le Consultant individuel travaillera en tant que membre de l’équipe de recherche de talents qui
sera supervisée et évaluée par le Chef de projet chargé de cette mission.
5. LIEU DE LA MISSION
La mission se déroulera au siège de la Banque africaine de développement sis à Abidjan, en
Côte d’Ivoire.
6. DURÉE DE LA MISSION
Le contrat s’étalera sur une période maximale de douze (12) mois à compter de la date d’entrée
en fonction du Consultant et pourra être renouvelé en fonction des besoins, des disponibilités
budgétaires de la Banque et des résultats obtenus. Bien qu’il ne soit pas membre du personnel,
le Consultant sera tenu de respecter les heures de travail officielles et le code de déontologie de
la Banque afin de répondre aux besoins des clients au fur et à mesure qu’ils sont exprimés.
7. RESPONSABILITÉS DE LA BANQUE
(i) La Banque mettra à la disposition du Consultant les informations et les
documents pertinents susceptibles de faciliter l’exécution efficace de ses tâches
et de ses responsabilités.
(ii) Le Consultant sera appuyé par une équipe, qui lui fournira un aperçu des enjeux
à aborder et formulera toutes autres observations utiles à la réalisation de sa
mission.
(iii) La fonction de Chef de projet est assumée par le Coordonnateur des services de
conseil à la Banque, et CHHR3 est le promoteur de la mission.
(iv) La Banque aidera le Consultant à obtenir des réunions avec les parties prenantes
concernées, le cas échéant.
(v) La Banque facilitera la traduction des documents. Les documents devront être
soumis suffisamment à l’avance aux services d’interprétation.
(vi) La Banque fournira les installations et un appui logistique pour toutes les
formations qu’il sera nécessaire d’organiser pendant la durée de la mission.
8. RESPONSABILITÉS ET QUALIFICATIONS DU CONSULTANT
Les Consultants individuels devront être qualifiés et justifier des compétences professionnelles
requises pour exécuter les tâches et responsabilités envisagées. Les Consultants devront
posséder les qualifications suivantes :
Formation
a) Être titulaire d’au moins un Master, de préférence en gestion des ressources
humaines, en développement organisationnel, en administration, en gestion de
projet ou dans un domaine connexe pertinent.
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b) Posséder une licence et au moins dix (10) années d’expérience, de préférence
dans la gestion des ressources humaines, le développement organisationnel,
l’administration, la gestion de projets ou dans des domaines connexes
pertinents.
Expérience
a) Avoir au moins 5 années d’expérience dans le domaine des ressources humaines,
notamment la recherche, l’acquisition, le recrutement et la sélection de talents,
ou dans la dispense de formations spécifiques à la gestion des ressources
humaines ou dans des disciplines connexes.
b) Avoir de l’expérience dans l’examen des CV, les entretiens et autres procédures
de recrutement et de sélection.
c) Avoir des connaissances et de l’expérience en matière d’évaluation et de
classification des emplois, de pratiques de recrutement et de sélection dans les
institutions financières internationales/organisations de développement ou dans
le secteur privé.
d) Avoir déjà eu à travailler dans un contexte multiculturel.
e) Avoir des connaissances concernant les meilleures pratiques en matière de
partage de connaissances entre pairs.
Connaissance de l’outil informatique
a) Maîtriser l’utilisation des applications standard de la suite Microsoft Office. La
connaissance de SAP constitue un atout supplémentaire.
b) La préférence sera donnée aux candidats qui ont une expérience ou qui ont suivi
des cours dans le domaine des TI et de l’utilisation de bases de données et de
tableurs.
Compétences linguistiques
Avoir une parfaite maîtrise de la communication orale et écrite en français et/ou en anglais( et
de préférence, une connaissance pratique de l’autre langue).
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MODÈLE DE CURRICULUM VITAE (CV)
Titre de la mission :
Département:
Nom : Prénom :
Date de naissance : Nationalité:
Adresse : Pays :
Téléphone : Courriel :
Des membres de votre famille (époux (épouse)/partenaire,
père/mère, frère/sœur, fils/fille, etc.) sont-ils employés à la
Banque africaine de développement ?
Oui Non
Si « Oui », les informations
suivantes
doivent être communiquées
Nom Relation Unité de
l’organisation
Lieu d’affectation
Niveau de langue Lecture Rédaction Langue parlée
Anglais Assez bien
Bien
Excellent
Assez bien
Bien
Excellent
Assez bien
Bien
Excellent
Français Assez bien
Bien
Excellent
Assez bien
Bien
Excellent
Assez bien
Bien
Excellent
Autre (préciser) Assez bien
Bien
Excellent
Assez bien
Bien
Excellent
Assez bien
Bien
Excellent Principales qualifications : Veuillez : i) présenter un résumé de votre expérience et de votre formation, en mettant en
lumière les éléments les plus pertinents pour le poste proposé ; et ii) décrire les responsabilités
que vous avez exercées. Utilisez une demi-page au maximum. Éducation (niveau universitaire et supérieur uniquement) :
Nom de l’université –
ville – pays
Période Diplôme obtenu
Matière
principale/filière De À
Formation professionnelle :
Nom de l’établissement de
formation – ville – pays Type de formation Période
Certificats ou
diplômes obtenus De À
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Emplois occupés :
Commencer par votre emploi le plus récent. Pour chaque emploi occupé depuis
l’obtention de votre Master, veuillez indiquer les informations suivantes :
Nom de l’employeur
Type d’activité/d’affaires de l’employeur
Titre/Fonction
Lieu de l’emploi
Brève description (au maximum trois lignes) des principales réalisations et
responsabilités
Référence :
Veuillez indiquer le nom et l’adresse de trois personnes avec qui vous n’avez aucun lien de
famille, qui connaissent votre caractère et vos titres.
Je certifie par la présente qu’à ma connaissance, toutes les réponses fournies ci-dessus sont
vraies, complètes et exactes. Je reconnais qu’une déclaration inexacte ou une omission
essentielle dans une déclaration personnelle ou tout autre document requis par la Banque
africaine de développement peut entraîner le rejet de ma candidature, la résiliation de mon
contrat ou toute autre sanction administrative prévue par la Banque. La Banque africaine de
développement peut vérifier toutes les déclarations faites par moi dans le cadre de cette
candidature.
Date : ____________
Signature :