BASE ELEVES 1er DEGREBASE ELEVES 1er DEGRE
Inspection académique de la Charente-Maritime
LE CALENDRIER LE CALENDRIER
• 2004-2005 : Début de l’expérimentation.
• 2005-2006 : Élargissement de l ’expérimentation incluant la Charente-Maritime.
• Juin 2007 : 125 écoles utilisatrices de Base élèves, soit 17 000 élèves environ.
• Année scolaire 2007-2008 : 150 écoles intègreront le dispositif.
LES OBJECTIFSLES OBJECTIFS
Faciliter le travail administratif du directeur d ’école.
Partager les informations avec les mairies.
Fournir une aide au pilotage.
Gérer les élèves et leurs parcours.
Mettre en place le système d’information du 1er degré.
LE DISPOSITIFLE DISPOSITIF
Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans la base.
Les élèves « hors école » (instruits dans leur famille, inscrits au CNED, hospitalisés ou orientés dans un établissement spécialisé) seront également pris en compte.
L’identifiant national de l’élève (INE), qui existe déjà dans le second degré, sera attribué dans le premier degré.
L’application informatique permettra d’effectuer les opérations suivantes
• Inscription scolaire.
• Admission des élèves.
• Répartition des élèves dans les classes et les groupes.
• Suivi de la scolarité et des passages.
• Radiation d’un élève (et procédure de non fréquentation).
• Gestion courante du directeur d’école .
• Suivi des effectifs.
• Interconnection de base élèves avec les bases des établissements et la base des identifiants (INE).
LE DISPOSITIFLE DISPOSITIF
• Application nationale que les directeurs retrouveront en cas de changement d’école.
• Application gratuite mise à disposition des directeurs et des mairies.• Application mise à jour en fonction de l’évolution de la réglementation
et des demandes des utilisateurs.• Assistance par des équipes de proximité.• Une totale sécurité des données en cas de panne informatique ou de
vol de matériel.• Une pérennité des données dont l’archivage est prévu.• Application accessible indépendamment du lieu et de la machine
(connexion internet ADSL).• Extractions de données utilisables pour d’autres applications.• Application conforme à la loi (déclaration à la CNIL)
LE DISPOSITIFLE DISPOSITIF
TECHNIQUE ET SECURITETECHNIQUE ET SECURITE
• Configuration du matériel : Pentium III - (500 Mhz, 128 Mo de RAM), une imprimante.
• Liaison internet « haut débit » (ADSL 512).
• Poste ou répertoire de travail dédié au directeur.
• Sécurité : connexion par identifiant et mot de passe, (ultérieurement, authentification forte par un dispositif en cours de test).
L ’ARCHITECTUREL ’ARCHITECTURE
Base Académique
Logiciel
mairie
Logiciel directeur
abandonné
IA (gestion école virtuelle)
Directeur
Saisie directe
Saisie directe
Interfaces aller et retour
Reprise de données
Saisie directe
OU
Mairie
L ’Organisation du déploiement L ’Organisation du déploiement en Charente-Maritimeen Charente-Maritime
La formation
• Les directeurs et les personnels mairie.
• 3 séances :
• présentation de l’application et utilisation d ’une base test ; validation du compte de chaque école.
• accompagnement des 1ères saisies sur la base réelle.
• suivi de la mise en œuvre, préparation de la rentrée scolaire suivante.
L ’Organisation du déploiement L ’Organisation du déploiement en Charente-Maritimeen Charente-Maritime
L ’ assistance
• Les différents documents de formation.
• L’espace dédié à base élèves sur le site de l’inspection
académique : http://web-ia.ac-poitiers.fr/ia17/BE1D• La base de signalement locale : MEDAR.
• L’animateur TICE de circonscription
• Le service informatique de l’inspection académique.