BASE ELEVES 1er DEGREBASE ELEVES 1er DEGRE

Inspection académique de la Charente-Maritime

LE CALENDRIER LE CALENDRIER

• 2004-2005 : Début de l’expérimentation.

• 2005-2006 : Élargissement de l ’expérimentation incluant la Charente-Maritime.

• Juin 2007 : 125 écoles utilisatrices de Base élèves, soit 17 000 élèves environ.

• Année scolaire 2007-2008 : 150 écoles intègreront le dispositif.

LES OBJECTIFSLES OBJECTIFS

Faciliter le travail administratif du directeur d ’école.

Partager les informations avec les mairies.

Fournir une aide au pilotage.

Gérer les élèves et leurs parcours.

Mettre en place le système d’information du 1er degré.

LE DISPOSITIFLE DISPOSITIF

Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans la base.

Les élèves « hors école » (instruits dans leur famille, inscrits au CNED, hospitalisés ou orientés dans un établissement spécialisé) seront également pris en compte.

L’identifiant national de l’élève (INE), qui existe déjà dans le second degré, sera attribué dans le premier degré.

L’application informatique permettra d’effectuer les opérations suivantes

• Inscription scolaire.

• Admission des élèves.

• Répartition des élèves dans les classes et les groupes.

• Suivi de la scolarité et des passages.

• Radiation d’un élève (et procédure de non fréquentation).

• Gestion courante du directeur d’école .

• Suivi des effectifs.

• Interconnection de base élèves avec les bases des établissements et la base des identifiants (INE).

LE DISPOSITIFLE DISPOSITIF

• Application nationale que les directeurs retrouveront en cas de changement d’école.

• Application gratuite mise à disposition des directeurs et des mairies.• Application mise à jour en fonction de l’évolution de la réglementation

et des demandes des utilisateurs.• Assistance par des équipes de proximité.• Une totale sécurité des données en cas de panne informatique ou de

vol de matériel.• Une pérennité des données dont l’archivage est prévu.• Application accessible indépendamment du lieu et de la machine

(connexion internet ADSL).• Extractions de données utilisables pour d’autres applications.• Application conforme à la loi (déclaration à la CNIL)

LE DISPOSITIFLE DISPOSITIF

TECHNIQUE ET SECURITETECHNIQUE ET SECURITE

• Configuration du matériel : Pentium III - (500 Mhz, 128 Mo de RAM), une imprimante.

• Liaison internet « haut débit » (ADSL 512).

• Poste ou répertoire de travail dédié au directeur.

• Sécurité : connexion par identifiant et mot de passe, (ultérieurement, authentification forte par un dispositif en cours de test).

L ’ARCHITECTUREL ’ARCHITECTURE

Base Académique

Logiciel

mairie

Logiciel directeur

abandonné

IA (gestion école virtuelle)

Directeur

Saisie directe

Saisie directe

Interfaces aller et retour

Reprise de données

Saisie directe

OU

Mairie

L ’Organisation du déploiement L ’Organisation du déploiement en Charente-Maritimeen Charente-Maritime

La formation

• Les directeurs et les personnels mairie.

• 3 séances :

• présentation de l’application et utilisation d ’une base test ; validation du compte de chaque école.

• accompagnement des 1ères saisies sur la base réelle.

• suivi de la mise en œuvre, préparation de la rentrée scolaire suivante.

L ’Organisation du déploiement L ’Organisation du déploiement en Charente-Maritimeen Charente-Maritime

L ’ assistance

• Les différents documents de formation.

• L’espace dédié à base élèves sur le site de l’inspection

académique : http://web-ia.ac-poitiers.fr/ia17/BE1D• La base de signalement locale : MEDAR.

• L’animateur TICE de circonscription

• Le service informatique de l’inspection académique.